当前档案管理工作的新发展论文

人性化是新时代的潮流, 人为因素已经越来越明显改变着世界, 越强大越需要抑制和规范。档案记录一个人或事的一部分, 是反映民生、民风的根据, 是每个公民成长的见证和保障, 是当前中国社会的一个基础点, 是整个中华民族发展的资料认证。

一、档案管理工作的重要性

档案管理部门尽职尽责, 管理人员细心认真, 在此基础上进行透明公开方便各行各业的查询咨询, 大到政府部门小到学生, 都有义务有权力了解政府各部门工作, 有机会翻阅档案, 对自身发展做到心知肚明, 对未来生活和发展方向定义更加准确, 判断未来形势更正确。档案的记录是给人方便的, 是给群众普及的重要知识, 让人们意识到国家和大家的联系是紧密的, 国家对大家的关心是一直存在的。随着人口的增多, 中国人数的变化不稳定, 各种自然非自然因素的影响, 档案管理需要越来越多的精力去投入, 分支的细腻才会有参天大树的壮观, 工作的努力才会有能力的提高;档案室给人的感觉繁琐无序, 一间大大的房间却配有并不大的窗户, 一排排整齐排列的架子里插着数不清似上千或万的黄色档案包, 来不及熟悉, 翻阅于与自己相关的一册;连接了互联网让时间节省, 快速的网络环境让管理更细致, 但管理工作更需要管理人员充满责任感的工作与付出, 在于对每一份工作的认真热情, 摆正态度, 加强管理。一个人如果没有服务意识, 没有辨别是非能力, 没有对工作的喜好, 祖国的热爱, 没有信心, 是无法管理的, 更无法管理档案, 它的重要性不言而喻。

二、当前档案管理工作需要改进之处

任何事情都有两方面因素影响人们对它的认识, 正或负, 隐约摆动着, 左右人们判断;任何人都有优缺两方面影响其他人对自己的喜爱程度, 深或浅, 那么不经意拨动心弦, 挑拨离间。认识是一个艰难过程, 也永远是过程, 就像人会成长, 也一直在成长, 无穷无尽, 消逝也是一种延续, 认识潇潇洒洒, 由浅入深, 档案记录认识, 认识档案回味过去, 展望未来。加强认识档案管理工作的重要性, 强化人员认知能力, 认识对自身、社会、他人的影响, 自然而然改进散漫, 顺其自然改进效率低下造成的链条问题。查阅的便捷是效率高的有力支持, 改进查阅方法手段解决排队等候时间, 人们用在一件事上时间短了, 办事效率高了, 幸福感也会增强;看似简单的环节却需要前后很多环节的紧凑才能实现, 看似非工作的部分却需要工作人员前后做很多准备, 人流的忽多忽少影响轻松程度, 控制每天合理查询人数, 做到松弛有度, 应对自如。

三、当前档案管理工作的创新与建议

档案管理工作的历史悠久, 之所以发源早, 除了它是复杂人类文明运作的基础, 也是人类实践探索中发明的产物, 实验证明关键时刻的意义重大, 价值重要, 因而对传统档案管理的延续创新是有必要的。传统与创新是要结合, 相互吸收优良品质改良发展, 创新离不开法律框架, 少不了法律援助, 只有依法行政才能保障体系的稳定坚固, 时刻不忘法律责任, 才会有紧迫感、压迫感, 工作效率才会上升, 整个市场环境才会绿色健康。档案管理工作似严肃古板, 日复一日难免怠慢松懈, 工作性质决定态度认真, 工作环境缓解疲劳紧张, 管理室也可以以浅色调的色彩为主, 渲染温馨气氛, 外围更可以大胆尝试夸张醒目, 每一栋建筑和自己职责联系起来更个性, 城市才吸引人们, 适合居住。记录是档案管理的基础, 由人工转向技术, 结合统一记录都是现在乃至将来一直会用的手段, 完善电脑在基础运用的能力, 为人们繁琐的工作减轻负担, 为不必要的体力劳动代过;工作时间更加合理和有为了群众查阅早班晚班甚至夜班的工作人员, 有整理档案固定点的工作人员, 而工作人员必须严格通过考试熟谙法律、档案和民生基本问题, 态度和蔼, 语气温柔, 普通话标准等等, 要求严格才能服务好并减少不必要的麻烦。一向没有轻松工作, 所以一天应该格外充实, 即使休息也是与光阴赛跑, 有充实的部分, 紧绷的神经;人在社会上的联系是丝丝缕缕紧密且广泛, 人创造了工作, 继而工作也密集联系着人和事, 所以工作的重要性很大, 每份工作都如此, 既然做好可以惠顾他人, 也会收获惊喜。

四、总结

档案管理工作虽然枯燥, 但如果将繁冗的步骤流程同人性化的管理制度结合在一起, 其过程将会变成一种享受, 是一种学习;合作团结让工作添加乐趣, 使每天都能保持稳定的工作状态与昂扬的工作干劲。工作内部需要团结统一, 外部需要一同守护, 经过创新化、人性化的改进之后, 档案管理工作才不显那么沉重。当前档案管理工作有条不紊的进行着, 每天大量的文件资料, 每时每刻发生大大小小的意外, 各种需要记录的点点滴滴都汇集在工作人员身上, 需要加倍努力, 使每一天都有奋斗目标, 使不可能变成可能, 汗水浇灌着希望, 使成就愈发显著。守护现在, 展望未来。

摘要：本文介绍了当前档案管理工作的新的形式, 正是管理体制的规范化, 重视法律性以服务人民群众。加强档案信息化建设与科技人才建设, 正是档案管理工作展开的新突破。

关键词：档案管理,新发展,人性化,规范化

参考文献

[1] 周燕.对档案管理的点滴看法[J].档案管理, 2005.06.

[2] 卫秀利.落实科学发展观是档案工作发展的客观需要[J].山西科技, 2005.06.