企业行政公文写作概要
第一篇：企业行政公文写作概要
企业行政公文写作基本常识
第一部分：公文种类、格式、行文要求概述
企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。(桂林电科所公文分为电科所文件、党委文件、纪委文件、部门/公司文件、专用文件等)。
一、 公文种类
公文种类主要分为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。(命令、指示、公告、通告、议案)
(一)决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
(二)通知 适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。
(三)通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(四)报告 适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。
(五)请示 适用于向上级主管部门请求指示、批准。
(六)批复 适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
(七)意见 适用于对重要问题提出意见和处理办法。
(八)函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的问题等。
(九)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(十)命令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(十一)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(十二)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(十三)议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
二、公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三 公文的通用格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
三、行文要求
(一)行文应当注重必要性和实效，坚持少而精的原则。
(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定，一般不得越级请示或 报告。
(三)“请示”应当一文一事，只写一个主送单位。如需要同时送其 他单位，应用抄送形式，原则上不得同时抄送下属单位。
(四)报告不得夹带请示事项。
(五)主送上级主管单位的公文，用“请示”或“报告”;向无隶属 关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等，行文用“函”，只主送一个单位，其他有关单位抄送。
四、草拟公文应注意以下事项：
(一)内容要符合国家的法律、法规，符合党的方针、政策，符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。
(二)情况确实、观点明确、条理清楚，层次分明，文字精炼，用词恰当，标点准确，篇幅力求简短。行文关系恰当，公文体式得当，使用规范化简称。
(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，准确划定密级，按要求明确标明密级及保密期限。
(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题，后引发文字号。
(五)行文要使用国家法定计量单位。数字，除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
(六)公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“
(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。
(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿，原稿一并附后
通 知
一、格式与内容
按通知的性质来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知和会议性通知。告知性是每一种通知的共同特性。
通知一般由标题、正文和落款及时间几个部分组成。
1、标题
标题有两种格式，一种是公文规范性标题，另一种由事由加文种构成。前者由发文单位、文种构成，如《×××(发文单位名称)通知》;后者由事由和文种构成，如《关于认真贯彻执行会计从业资格管理制度有关规定的通知》。
2、正文
因通知的类型不同，正文的写法、要求也不同。 (1)告知性和布置性通知。这类通知是上级单位向下级单位作出某项指示、布置某项工作的通知。具体要求是：缘由要充分，行文要简洁，事项要交代清楚。“特此通知”、“以上事项望周知”是这类通知惯用的结尾句式。 (2)批示性通知。这类通知大都以批转或转发的文件为主，通知本身只起按语的作用。“现将„„转批(转发》给你们，请研究执行(参照执行、遵照执行)”是这类通知惯用的结尾句式。
(3)会议性通知。这类通知正文包括两部分，即通知的缘由和通知事项及内容。前者要写出召开会议的目的、意义;后者主要交待会议议题、时间、地点，必要时还要交待参加人员的条件、范围
等。
(4)任免性通知。这类通知就是任命和免去干部(企业管理、领导层人员)职务的通知。只有任命事项没有免去事项的通知，叫任命通知;只有免去事项没有任命事项的通知，叫免职通知。因为任免通知关系到人事变动，所以在提法、措辞、人名次序排列上要特别慎重。
3、结尾
签署发文单位和发文时间。单位就是指发文单位，时间就是发布通知的时间。
二、范例
例1(会议通知)
会议通知
各部门领导：
谨定于20××年××月××日上午9时30分在××召开××会议，请准时参加。随本通知送评议表一份，请认真填写并于开会前上交。
××公司
通 报
一、格式与内容
1、标题
有规范的完整标题，也有不完整的、由事由加文种的标题础瞅xx公司关于纠正销售工作的不正之风的情况通报》。有时也可以只写"通报"二字。
2、主送单位
一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项。
3、正文
一般由四部分组成，
(1)引言。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。
(2)事实。表扬性通报写先进事迹;批评性通报写错误事实。写作时应注意的问题是：既要把主要事实写清楚，又要写得概括精练。
(3)分析及处理。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分地分析，有的还写出先进事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见;表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定：批评性通报写出处分决定。
(4)号召或要求。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。
4、结尾
写明发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期。下发或张贴的通报要加盖公章。
二、范例
例2
××公司关于对×××运输员处罚的通报
各部门：
木公司运输员×××，自今年3月2—12日，利用发货职权，在××客运码头先后向7个提货的货主进行勒索，当货主不答应时，×××就采取不发货、不点数、不放行的手段进行刁难。经查实，×××共勒索钱物××元。由于该员工的违纪做法破坏了木公司的商业信誉，使货运工作受到一定的损失。为严肃纪律，整顿风纪，公司决定给予×××辞退的处分，给予其直接领导通报批评，并扣发三个月的奖金的处分。
为了防止类似事件的发生，各部门要严肃行业纪律，堵塞漏洞，对违反纪律的员工应严肃处理。
××公司
××××年××月××日
通 告
按通告内容的性质划分，通告有两种类型：
法规性通告：其内容主要是社会各有关方面应遵守的带有法规性质的事项，有强制性和行政约束力，一旦公布，社会各有关方面应当切实遵守和执行。例如，《××省人民政府关于整治机动车超载违章的通告》就是一个法规性通告。
告知性通告：这类通告主要用于告知大家某件事情，如发生的新情况，出现的新事物，以及需要大家知道的新决定等。这类通告大都具有专业性和单一性，往往不具有法规性质，但也有一定的约束力。
一、格式与内容
通告的结构由标题、正文、生效标识组成。
1、标题
通告的标题与公告标题形式基本相同，有四种形式，可以根据实际情况选用一种，四种形式没有原则上的区别。
(1)由发文机关、事由和文种组成。如《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》。 (2)由发文机关和文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》。 (3)由事由和文种组成。如《关于维护校园秩序的通告》。 (4)只用文种名称。如《通告》。
通告与公告都是公布性的公文，不需要写主送单位。
2、正文
通告的正文一般由三个层次组成，即通告的依据或缘由、通告的事项和通告的结尾。
第一部分写通告的依据或缘由，然后用“现通告如下”、“特通告如下”等过渡语导入下文。第二部分写通告的具体事项，为使通告的条理清晰，可采用分条列项的写法。第三部分是正文的结尾，可提出要求，或使用常用语“特此通告”等来作结。
3、生效标识
在正文的石下方写上发文机关的全称，加盖印章。有的通告在标题中己经写出发文机关的名称，可不再写。
4、落款
通告的落款，与标题有关系。标题有发布单位的，后面可无落款;标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后、内容之前，或写在落款的后面均可。
三、范例 例2
庆 典 通 告
为庆祝x x购物中心成立10周年，特于9月25日～10月10日在x x路总店举办“真情回报一—十年辉煌庆典晚会”，欢迎各界人士踊跃参与! 联系电话：1234567 联系人：王先生
X X购物中心 ××××年××月××日
报 告
一、格式与内容
报告写作内容要真实、可靠，重点突出，耍如实反映情况，抓住主要矛盾，分清主次，大胆取舍，以便于上级机关清楚地了解情况，处理问题。
报告的种类繁多，有工作报告、情况报告、答复报告、报送报告、综合报告、专题报告等(市场分析报告及财务报告在下文中将进行专门阐述)。但不管是哪一类报告，其格式一般都包括标题、主送单位、正文、落款四部分。
1、标题
一般有两种写法：一种是公文规范标题，即由发文单位、事由和文种组成，如《××市人民政府关于高新技术开发区资金使用情况的报告》;另一种标题由事由和文种组成，如《关于×××次列车在××站发生出轨事故的报告》。
2、主送单位
即接受"报告"的上级机关或组织，其位置在标题与正文之间，独占一行，顶格写，如"xx省人民政府"，应尽量用全称。
3、正文
这部分是报告的主体，其结构一般由开头(引据)、事项和结尾三部分组成。
(1)开头。作为正文的导语，应承接标题中的事由，导出报告的目的，即为什么而报告，一般要用“现将有关情况报告如下” 作为过渡句，起承上启下作用。这部分要求落笔扣题，简明扼要，直陈其旨。
(2)事项。这是报告的具体内容部分，一般包括基本情况、主要经验、体会、存在的问题和下一步打算。在一份报告中，这几部分不一定全写，要看具体情况，有所侧重。
(3)结尾。常用的是约定俗成的结语，如“特此报告”或“以上报告如有不妥之处请指正”等。
4、落款
一般写发文单位名称或负责人姓名、发文时间，最后加盖公章。
三、范例
关于请求出具同意我所购置小车意见的报告
中国机械工业集团有限公司：
随着市场经济的发展和我所产业规模不断扩大，各级领导和大客户到所视察、洽谈业务比较频繁，而所部只有两辆接待车辆，故急需添置一部小汽车。为解决这一问题，所里拟购置一部价值24.98万元的东风日产天籁小汽车(排气量2.5)，以缓解经营接待用车紧张状态。按广西区小汽车定编办的有关规定，企业购置小汽车需经上级主管部门同意后方予以办理小车定编手续，故特向国机集团报告，恳望国机集团出具同意我所购置小汽车的意见，以便我所办理小车定编手续。
联系人:××× 电话:××××××× 手机:×××××× 附件：广西壮族自治区小汽车定编申请审批表
桂林电器科学研究所
二0 0九年十月十四日
指 示
一、格式与内容
指示在结构上，由标题、受文单位和正文三部分组成。
1、标题
包括三部分内容： (1)发布指示的机关;
(2)指示的中心内容(概括性的); (3)文种(指示)。如果指示的内容比较急切，或有时间限制，还要在标题的“指示”前面写上“紧急”二字。作为紧急指示发布。在标题的下面，要注明指示发布的时间或者文号。
2、受文单位
在正文之前，先写明受文的单位名称。
3、正文
正文一般由两部分内容组成：一是发布本指示的根据或原因，二是本指示的具体事项，而重点要放在指示的事项上。指示事项一般多采用分条分项的办法撰写。这样做不但层次清晰，易于理解，而且便于贯彻和落实。
正文部分的内容要视具体的指示而定。一般分三个层次：
第一层，简要阐述发布本指示的依据和主旨。如果是贯彻性指示，还要阐明贯彻有关政策、法规的意义和有关政策、法规的主要内容，以及应着重在哪些方面进行贯彻。
第二层，详细写明本指示的内容。这是正文的重点部分。一般先用“特作如下指示”或“为此，特发本指示” 来过渡到正文。然后展开，一般是分项写明指示的具体条款;完成指示的办法、措施等。这部分内容，要求具有很强的现实针对性和明确的工作指导思想，文字表达要讲究简练、准确。
第三层，指出落实指示的几点要求。然后，一般用“以上各项，希即研究推行”或“以上诸点，望结合本地实际情况，具体组织实施”作结。
三、范例 例1
XXX公司关干暂停销售产品的指示
×××公司驻各地办事处和各级代理商：
最近，由我公司自主研发、销售的×××产品，在部分地区有消费者提出产品质量有暇疵，主要反映的问题是：(l)„„;(2)„„。为了保护消费者的权益，减低×
××，产品对公司形象的不良影响，经公司董事会研究讨论，现对有关问题作如下指示： (一)暂停×××产品的销售。
(二)主动联系消费者，征询×××产品的使用情况。 (三)热情接待消费者的意见或投诉。 „„
产品质量是企业生存的根本，我公司将本着对消费者负责的态度，积极、妥善地处理此次事件。在各办事处和代理商的情况上报后，公司将派工程师到各地对产品进行调试，有需要的就回收到产地进行改造，直至完全合格为止。
以上诸点，望各办事处和代理商结合木地实际情况，具体组织实施。
×××公司总经理办公室
××××年××月××日
第七节 请 示
一、格式与内容
根据请示的性质、用途划分，大体上可分为陈述性请示、请求性请示
和建议性请示。无论哪种请示，一般都由标题、主送单位、正文和落款四个部分组成，有的请示还带有附件。
1、标题
一般有两种写法:一种是公文规范标题，即由发文单位、事由和文种组 成，如《关于××公司实施股份合作制改造的请示》、《××市关于修建××高等级公路的请示》;另一种是省略标题，即在标题中省略了规范标题中的某一部分，多数情况是省略发文单位，如《关于××问题的请示》。
2、主送单位
即接受“请示”的上级机关或组织，其位置在标题与正文之间，独占一行，顶格写，有时也可省略。主送单位应尽量写全称，除特殊情况外，不能越级写主送单位。
3、正文
一般由开头、主体和结语三部分组成。开头，写请示原因;主体，写请示事项，即处理某件事的具体措施;结语，写请示语，如“特此请示，望批复”或“请批示”等。
4、落款
写明发文单位和成其日期。发文单位(发出请示的单位名称)要写全称，成文日期(年、月、日)也要写全，不能省略。
二、范例
关于为开辟新栏目需要拨款 50万元的请示
××董事会：
我台节目制作中心要开辟一档新栏目，叫做“××××” ，这档节目是专门研究促进中小学差生学习进步的问题。目前在中小学教育中存在一些不容忽视的问题，最为突出的是学习成绩差的学生由于缺少有效的关心和帮助，不少同学在心理上产生了自卑的心理，自暴自弃，有的甚至选择了自杀。
鉴于这些问题，我台节目制作中心决定开辟“××××”栏目，由一些资深的教育学家和心理医生担任主持，为这些差生排忧解难，进一步提高他们的心理素质和学习素质。为此，需要50万元的经费。
以上请示，请批复。
××电视台
××××年××月××日
第二篇：写作理论概要
写作知识体系
一、写作准备
(一)思想修养
1、热爱祖国，关注国家大事
2、树立科学思想，追求现代意识
(二)心理能力
1、观察与感受
2、联想与想象
3、表达与思维
(三)素质准备
1、生活积累
2、学识储备
3、语言学习
二 、写作过程
(一)聚材选材
聚材，搜集占有材料，一般来说有以下三种途径：观察、调查、阅读。
选材的原则：围绕主题，选取典型，新颖生动有特色，真实性。
选材的方法：精于鉴别(辨别真伪讲究质量，区别文体有的放矢)，巧于剪裁。
(二)运思炼意
运思基本特性：创新性、求美性、灵活性、贯通性、综合性、个体性。
运思的主要方法：自由运思、命题运思、形象运思、抽象运思、创造运思、想象运思。 炼意的原则：必须以丰富的材料为基础，必须以正确的思想观点为指导，必须善于发掘事物的本质，必须注意所反映事物的特点，必须体现时代的精神。
炼意的要求：正确、深刻、鲜明、集中、新颖。
炼意的方法：筛选、比较、拓深、归纳。
(三)谋篇布局
谋篇布局的原则：一要符合事物的发展规律二要服从表达主题的需要三要适应不同文体特特点
谋篇布局的要求：一玩着连贯熟委员和二严密紧凑顺理成章单疏密相间错落有致此波澜起伏曲折变化
谋篇布局的基本内容：
一、内部结构
线索的含义就是贯穿在整篇文章中情节发展和思想感情发展的路线。现成的作用他是主题突出结构严谨形散神聚。现有的分类：单线复线放射线。线索的安排方式：一主题为线索、以人物为线索、义务为线索、以中心事件为线索、以感情为线索。
脉络脉络的含义，就是作者观察认识事物分析问题时思维活动过程的路线。脉络的自身特点：朴理性贯通性严谨性。
二、外部结构
外部结构就是文章的外不存在形式。它的主要内容是层次和断路，过渡和照应，开头和结尾。
1、层次和段落
层次的安排方式：记叙文体安排层次的方式主要由以下六种：以时间的推移为顺序安排层次，以空间的变换为顺序安排层次，以时空交叉为顺序安排层次，材料性质的分类安排层次，以作者的认识和感情发展为顺序安排层次，以人物的意识流动为顺序安排层次。议论文体安排层次的方式主要有以下四种：总分式、并列式、递进式、对比式。
段落的划分要求有三点：集中、完整、匀称。
2、过渡和照应
过度就是文章的层次和作了之间的连接和转换。过度在文章中信承上启下的作用。照应就是文章前后内容的观照呼应。过度的安排有两种情况：内容转换除要安排过渡。表达方式和表现方法变换时要安排过渡。
过度的方式有三种：用过渡词语表示过渡。用过渡句表示过渡。用过渡段表示过渡。 照应的方式有三种：结尾和开头向照应。前伏和后应相照应。正文和标题相照应。
3、开头和结尾
开头的方式：常见的开头方式有两种类型，开篇点题式和形象导入式。
开篇便提示主要有以下四种：开门见山起句发意。奇句夺目先声夺人。落笔入题说明缘由。开头总说提摄全篇。
形象导入式主要有以下五种：描绘环境引出人物。抒发感情渲染气氛。回忆联想引起下文。突兀而起倒戟而入。借用相关事物引入正题。
常见的开头法：
开门见山法 如：
我的语文老师姓高，30岁左右，张的小鼻子小眼小身材，可以说小巧玲珑，唯一称得上大的是他的嗓门……
接近法
类比法
描写法 如：
已经是深秋季节，了无生气的枝头上命令落落挂着几片黄叶，被冷风抽打得悉悉索索的哽咽。苍白的残阳斜射在街头，没有一丝暖意。忽然 ……
议论法 如：
有些人，便携式像风一样，经历过了，纤细一些尘土，的士劲一过，却象是什么也没有发生过一样。而有些事，却能久久留在我们的内心。
设疑法 如：
朋友，你喜欢读书吗?书，拉起了事件的距离，坐到了地狱的性格;树，是您唱有千山万水，鸟瞰古今中外;书，半年踏上异乡的征途，人生从此充满阳光，充满希望。
引用法 如：
你为我贫穷，被围，不满意，瘦小，我就没有灵魂，没有新貌?你想错了……
这就是电影界爱你的一具台词，也是我个人的内心写照……
比喻法
结尾的方式：主要有以下三种类型：自然结尾，系结构形态没有独立的段落表示，行文完了也就自然结束，不再另行结束的话。束前结尾，系结构形态通常用独立的段落来显示，它是对文章前面缩写的各个部分，或得出结论和叙述结局，或表示赞美。推后结尾，其结构形态也有独立的段落来表示，他用抒情议论描写类联想等手法，把文章内容引申到成果更深的方面。
常见的有以下四种：醒明主旨篇末点题。含蓄委婉余味无穷。描写景物渲染气氛。展望未来鼓舞斗志。
谋篇布局的能力训练：锻炼思路、立定格局、编制提纲。
(四)语言锤炼
语言锤炼的要求和方法：
准确性要求：用词要认真推敲斟酌，精心辨析词义(辨析词意的轻重，区别范围的大小，分别具体与概括的不同)，仔细区别词的感情色彩，注意掌握词的语体特点(口语书面语)，句子的结构要合乎语法(结构要完整、搭配要得当、语序要合理、关系要明确)，文章内容要合乎逻辑。
简洁性性要求：要注意思维的训练，要提炼最精粹的词语，要熔炼含蓄的词语，可适当选用文言词语。
生动性要求：多用形象的赐予，多用新鲜的词语，多用群众的口语，适当运用修辞手法，句式要富于变化(语气句式的变化，长短句式的变化，长短句式的变化，声音要和谐悦耳)。
平易性要求：有真意发真情，去粉饰弃雕琢。
(五)修改成文
文章修改的范围：从以下两个方面考虑：
思想内容方面：主题不够集中突出，或缺乏积极的教育意义。材料不够典型新颖，或真实性不可靠。引文不当引文不当用例不妥，不能说明观点或表现主题。概念模糊判断不清，推理论证不合逻辑等等。
表现形式方面：结构不严谨不完整或缺乏条理性。层次段落过度照应开头结尾的安排不恰当。叙述描写以论述请说明等手法的运用不和文体和文章内容的具体要求。字词句运用不当，辞不达意。句子不顺，语句不合语法规范。书写格式不合要求，标点符号使用不当等等。 文章修改的内容和方法;完善主题，增删材料，调整结构，润色语言，检查文面(文字书写，标点符号，行款格式，等等)。
三、文体写作
1、写人记事
2、写景状物
3、论事说理
4、抒情言志
5、应用说明
四、写作训练
1、目的原则
一般的说写作训练有以下四个目的：加强作者修养，领悟写作原理，提高写作能力，培养写作习惯(一是写的习惯，二是讲究写作技术的习惯)。
写作训练的原则：
坚持学以致用
(一)平时对学生的训练时不是适应他们当前所有的积蓄，不但不阻遏他们并且多方诱导他们使他们尽量拿出来;(二)平时出给学生作文题目是不是切近他们的见闻以及情感思想等等;(三)学生对作文的反应是不是认为非常自然的不做不快的事，而误认为教师硬要他们去做的无畏选举。
激发写作兴趣
发展思维能力
要在写作训练的各个阶段和各种文体的写作训练中，具体指导学生在观察中思维、在阅读中思维、在采访中思维;要启发他们下笔前思考为什么写、写什么和怎么写。
注意因材施教
要做到因材施教应该注意以下三点：首先要循序渐进。中学作文训练的顺序是：记叙文、说明文、议论文。其次要先放后收。开始作文，不要设下许多框框来束缚学生，要任他驰骋思想情感。最后要因人制宜。
促进双重转化
双重转化是写作行为过程的一个重要特性。他指的是，任何一篇作文的完成，都必须现由客观事物到作者的认识〈第一重转化〉，再由作者地认识到语言文字的表现〈第二种转化〉即物→意→文。教师在训练中，必须引导和促进学生实现上述双重转化。要通过训练观察、感受、阅读、选材、立意、结构、表达等，使学生提高实现第一重转化所必需的摄制力——摄取、构制的能力，包括观察、捕捉的能力，感受、体验的能力，想象、概括的能力，提炼、开掘的能力，并提高实现第二种转化所必需的表现力——驾驭文字再现思想感情的能力，包括谋篇布局的能力，遣词造句的能力，执笔行文的能力，修改加工的能力。
能力对应图
观察——观察、捕捉的能力
感受——感受、体验的能力
选材——想象、概括的能力
立意——提炼、开掘的能力
结构——谋篇布局的能力
表达——遣词造句的能力
执笔行文的能力
修改加工的能力
2、体系方法
写作训练的体系：
一、指导——示例——练习训练体系
这种训练体系见于中央教育科学研究所教改实验小组便写的作文教材。他本着先易后难，循序渐进的原则，按训练的项目组成一个个单元，每一个单元都有三个部分：作文指导、示例、练习。
二、作文知识——例文——作文范围——写作指导训练体系
这种训练体系限于人民教育出版社中学语文编辑室编写的写作教材。他按照记忆能力、说明能力、议论能力的大序列，分别安排各年级的训练重点，每一课都包括四个部分：作文知识;例文;作文范围;作文指导。其特点是着重进行长篇文章的整体训练，而把单项训练放在阅读课的练习中进行。
三、观察——分析——表达三级训练体系
他们把写作训练组成为三级六段段。第一级：着重训练培养学生的观察能力;分为两个阶段进行：一般观察训练、深入观察训练。第二级：着重培养分析能力;分为两个阶段进行：分析起步训练、分析入门训练。第三级：着重提高表达能力;分为两个阶段进行：语感训练、章法训练。每一级训练均设计两种方法，第一级训练交替做定向观察与机遇观察练习;第二的训练交替做命题分析与选题分析训练、第三级训练交替做借鉴性表达与创造性表达练习。初一年级着重培养观察能力，进行第一级训练;初二年级着重培养分析能力，进行第二级训练;初三年级着重提高表达能力，进行第三级训练。
四、语言与思维结合训练体系
它由五个专题组成：第一是语言练习(长短句变化、语感的培养等);第二是形式逻辑的训练(语言清晰性、思维条理性、语言连贯性的练习);第三是想象与联想、综合与概括的训练、第四是写作技巧的局部练习、第五是阅读与分析练习。
五、分格教学法训练体系
六、作文范围——作文要求——作文提示——参考题目训练体系
七、命题——写作提示引导式训练体系
八、范文——作文以读代写、读写结合训练体系
九、启发性导言——范文分析——写法指导训练体系
十、作品范例——学生作文示例——写作知识——预备活动——正式作文多级训练体系 十
一、基本写作能力——特殊写作能力训练体系
写作训练的方法
1、训练口头写作能力的方法：讲提纲，谈写法，报告新闻，叙述故事，谈论感想，说明事物，限时讲话，组织讨论，会议发言，宣讲作文。
2、训练书面写作能力的方法：，写观察笔记，采访手记，阅读笔记，虚构故事，自拟作文题，审题心得，写立意体会，写结构提纲，写提纲成文，写命题作文，写自由作文，写限体作文，写供料作文，修改作文，课外练笔。
五、审题知识
一道作文题可能包含以下信息：一世主题的限定二是须在范围的限制但是看题目里联系实际生发主题的线索。
四不渗提法：
的一步：以赐予为单位切割题目
第二步：了解题目中每一个词语带来的限制与相对具有的自由空间。
第三步：抓住关键赐予。
第四步开掘提议推陈出新。
第三篇：《新闻写作》复习概要
名词解释：
1、再现场景：就是把新闻事实的某些现场情景具体地描述出来。
2、通讯：通讯是一种详细的、生动的新闻报道体裁。
3、新闻背景：一般消息写作中所说的新闻背景，是指在新闻事实之外，对新闻事实或新闻事实的某一部分进行解释、补充、烘托的材料。
4、新闻角度：记者发现事实、挖掘事实、表现事实的着眼点或入手处。
5、新闻语言：通过新闻媒介，向受众报道新近发生的事实，传播具有新闻价值的信息时所使用的文字语言就叫做新闻语言。
6、新闻特写：特写是以描写为主要表现手段，截取新闻事实中某个最能反应其特点或本质的“片段”、“剖面”或者细节，作形象化的再现与放大的一种新闻体裁。
7、导语：导语是消息开头用来提示新闻要点与精华、发挥导读作用的段落。
8新闻跳笔：是指在新闻写作中，对新闻事件的叙述和描写，不是按照事件发生的先后次序和逻辑次序对事件进行详尽、面面俱到的叙述和描写，而是把不太重要的情节、片断和段落省略掉，简练概括地勾勒出新闻事件，从而达到特定的艺术效果。(新闻跳笔特点——一是文体结构上的多段落;二是主张“跳”)
9、倒金字塔结构：也称“倒三角”结构，是消息写作中最常用的一种结构方式。它以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序，先主后次地安排消息中各项事实内容，犹如倒置的金字塔或倒置的三角形，因而得名。它多用于事件性新闻。
10、华尔街日报体：“华尔街日报体”是美国《华尔街日报》惯用的一种新闻写作方法，主要适用于非事件类题材的叙述。其基本特征是，首先以一个具体的事例(小故事、小人物、小场景、小细节)开头，然后再自然过渡，进入新闻主体部分，接下来将所要传递的新闻大主题、大背景和盘托出，集中力量深化主题，结尾再呼应开头，回归到开头的人物身上，进行主题升华，意味深长。这种写法从小处落笔、向大处扩展，感性、生动，符合读者认识事物从具体到抽象的过程，颇受读者青睐。
简答题：
1、 怎样做到新闻报道写得简短?(P64)
2、 通讯与消息文体特征的区别?(P317)
3、 导语写作的基本要求。(P155)
4、 新闻语言的特征。(P127)
5、 如何寻找最佳新闻角度?(P96)
6、 选择新闻角度的几种方法。(P100)
7、 特写与消息的共同点和区别(P516)
8、 特写与通讯的共同点和差异。(P517)
9、 新闻写作如何避免失实?(P26)
10、 新闻背景的任务、作用。(P198)
11、 如何运用背景材料说话?(P45)
12、 如何做到新闻时效中的“新鲜”?(P59)
13、 新闻跳笔的写作方法：
一、断裂行文——不按照时间、空间、逻辑顺序，而是用跳跃的方式组织文字;
二、短段落，多分段;
三、加大跨度——加大句子与句子之间，段落与段落之间跨度，采取大跨度、大跨越的手法;
PS：这些都是我自己整理的，内容肯定不是很完善，顺序也比较混乱，大家仅作参考~。希望其他同学能进一步补充、完善，发挥集体的智慧和力量，然后给全班同学共享一下，呵呵
第四篇：影片分析写作方法概要
一、电影基础知识
(一)、电影：由活动照相术结合幻灯放映发展起来的一种综合性现代艺术。发明于19世纪末。1895年12月28日法国路易•卢米埃尔兄弟在巴黎首次对观众放映，故将这一天定为世界电影诞生日。
(二)、电影的本性：
1.作为大众文艺样式的艺术观赏性;
2.作为实现利润、扩大再生产手段的商品性;
3.作为意识形态载体的工具性。
(三)、对电影事业的要求：1.体现个性力量的艺术创造性 2.适应时代与社会需要的思想性;3.实现经济价值的功利性。
(四)、电影的两大风格类型：
1.纪实风格：源于路易•卢米埃尔兄弟放映的《工厂大门》《婴儿喝汤》《水浇园丁》等影片对生活的纪实。强调真实客观地反映生活的本来面目。
2.戏剧风格：源于美国用电影对舞台演出的纪录，注重场面繁华、情节曲折、明星效应，形成好莱坞式电影风格，对故事片创作产生重大影响，成为电影市场中主要的影片样式。(***98年3月9日对《泰坦尼克号》和美国电影的看法)。
(五)、电影主要表现手段：
蒙太奇：将片断镜头加以组合，并与声音配合，创造出特殊电影时空的结构方式。
英国梅里爱的发现与探索。美国格里菲斯在《一个国家的诞生》中成功的运用。苏联电影家森斯坦、普多夫金等将蒙太奇上升为理论。“库里肖夫实验”，一个毫无表情的脸与喝汤、棺村、小孩的画面连接，产生不同的效果。
蒙太奇强调剪辑的作用。有多种表现手法，如镜头~、音响~、对比~、平行~、声画分立、声画对位等。蒙太奇极大地增强了电影的表现力。
长镜头：指对一个运动志面较长时间的连续不间断地表现，保持运动着画面的整体性。这是法国电影理论家巴赞反对蒙太奇造成的虚假而提出的一种电影闰美学理论。强调电影的照相本体属性，强调生活的真实性。
二、电影对人类生活的影响
(一)、电影对现实生活的影响：
1、从产生以来逐渐成为最普及、最重要的艺术样式(电视只是传输方式的改进，其以声画为手段的表现特,质与电影一致)，列宁说：“对于我们来说，在一切艺术样式中，最重要的就是电影。”电影对人的行为、生活方式产生重要影响。美国现在人均每年看6次电影。
2、对人类文化信息传输方式的巨大变革，使人类进入影视文化(信息文化)的发展阶段。西方学者认为人类文化经历了三个阶段：以语音为载体的口头语言文化，以文字为载体的书面语文文化，以音像为载体的影视文化。
(二)、电影评论的作用：
1、影评是一种科学的活动，是电影艺术与观众的桥梁，是实现电影三重价值(艺术的、社会的、经济的)的重要手段。国外影评主要作用于票房价值，中国影评侧重于社会性，形成中国特有的、最广泛的群众影评浪潮，形成中国文艺评论独特景观。
2、影评本身是一门艺术，有利于提高人的审美能力、思辩能力、写作能力。从写作学的要求看，影评写作需要信息处理能力，也是记叙、描写、议论、抒情能力的综合运用。许多人从影评起家，走上专业文化工作道路。上海市为适应素质教育的要求，在97年高考语文中有一道小作文题，要求学生写影评，题目是《推荐一部影视剧》，15分，这一举措使学校掀起起电影热，97年的《文汇电影时报》和98年2月11日《新民晚报》对此作了报道。国外文科大学一般都有电影课程。今年，东南大学开展校园文化活动，要求大学生观看百部优秀影视片。最近，北师大为大学生设立电影院，结合放映的影片请专家给学生讲评。
三、影评写作的角度
(一)、思想评论：
1.评主题。力求有独到见解，深入挖掘。《秋收起义》一片多数文章都认为这部影片反映了秋收起义历史，成功地刻画了毛泽东的形象，将马列主义与中国革命实践相结合，走农村包围城市的道路，为中国革命找到了斗争方向。而我根据列宁关于领袖的论述和中央关于毛泽东思想的界定中认识到，影片反映了毛泽东作为一个杰出的革命领袖在斗争中成长的历程，也揭示了毛泽东思想形成与发展的历史原因与过程，从这一新的视角展开评论(见《银海珠光》)。
2.评现实意义。也与主题有关，但更侧重于现实作用，现实题材的影片如《孔繁森，我对你说》的评论重在党员干部的廉政爱民方面，评《离开雷锋的日子》的《大写的人》重在新时期学雷锋的积极意义。历史影片的评论也要观照现实。
3.写观后感。要联系现实，融进自我，或是褒扬先进，批语落后，针贬时弊;或是进行自我观照，寻找差距，激励鞭策。中小学生的影评文章多属此类。要注意的一是不能写成“故事简介+自我对照”，二是要紧扣影片，而不是从影片中抽出一个话题，离开对影片的评论。如评《甲午风云》的《透过甲午的硝烟》不是泛泛而谈“落后挨打”，而是扣紧影片中政治、经济、军事等方面的内容，联系历史事实，结合世界著名海战，对比联想，针对当前社会不良风气发出呼吁。评《南京大屠杀》的评论《城的断想》围绕“城”字做文章，从“屠城”、“纸城”、“不设防的城”、“钢铁长城”和“国防之城”，扣得紧、放得开、收得拢。
(二)、人物评论。
这是较为普遍的评论样式，可分为单一人物评论、同一类人物评论、不同人物的对比评论。收录在《银海珠光》中的评《背起爸爸上学》的4篇人物评论各有特色。《细节描写与宏伟意象》展开了毛泽东与蒋介石的对比评论。《在炮火中升腾的雪莲》对《红河谷》中丹珠的形象把握个性特点，作出由表及里、逐层深化的评析。在人物评论写作中，最好力求不仅评析人物形象的意义，而且要结合人物塑造的方法，把握人物独有的个性，如人物特有的行为、动作、理想、志趣、才干，从中更深地挖掘出人物形象意义，如评《炮兵少校》的《一团寂寞的火》改变了单纯着眼于对英雄人物的热情赞颂，而更多地溶进了新时期知识分子命运的感慨和思考。
(三)、美学评论(样式、风格、审美特性等)
1.艺术样式评论。如《不庄不谐 笑从何来》结合喜剧样式对影片《甲方乙方》展开评论;《屏幕涌动纪实潮》从纪录片美学特色分析纪了优秀录片取得成功的原因;《红河谷：动人心魄的视觉交响乐》就该片所具有的交响诗式的结构样式进行评论。
2.艺术风格评论。如《充满诗情的战场写意》通过影片《大转折》中几个主要战斗场面的不同诗意内涵的分析，对该片以泼墨的方式抒发的浓郁的诗情，给人以震颤心弦的视听感受。对于引起较大争议的《红色恋人》，《诗电影的意象美》从电影风格和创新的角度给予肯定。
3.审美特性评论。《对亲情与人伦的呼唤》从当代悲剧审美特性入手，指出当代悲剧重在探索人类精神生活的复杂性，唤起人们对人生有价值的东西枣亲情与人伦的珍视。评《小鬼当家》的文章《“小鬼”为什么逗人喜爱》结合儿童审美心理的分析。
(四)、电影特性的评论。
这类评论写作具有较强的专业性，如对电影的语言、结构、修辞、悬念、音响、色彩、音乐、摄影、特技、表演、导演等方面的评论。试举例如下：
1. 电影语言评论。《<红高梁>――中国电影走向世界的起点和成功之路》。
2. 电影结构评论。《复合交融 巧织经纬枣<平津战役>的结构艺术》。
3. 电影修辞评论。电影修辞包括多种手法，如对比、夸张、象征、拟人等，如《<开天辟地>中的象征手法赏析》。
4. 电影节奏评论。《满怀深情的韵律美枣谈电影<周恩来>的节奏艺术》
5. 电影悬念评论。《悬念迭设扣人心弦枣谈美国片<碟中碟>的悬念技巧》
6、电影音响评论。《摹声会音皆有情枣<大红灯笼高高挂>中的音响》
7. 电影色彩评论。《张艺谋为何偏爱红色》《在“形式”中强化“意味”》。
8. 电影细节评论。《耐人寻味的“纳银密账”》、《一串闪光的项链》。
9. 电影表演评论。《眼之魅》
10.电影音乐评论。
以上评论角度不是绝对的，而是相互渗透、交*、兼容的。评论的视角可以是复合的，如评论人物，除了上述的评一个人，评一类人，或对立人物的对照分析，也可以就几部影片或某一类影片中同类人物进行综合分析，或对某种创作倾向进行评论。如《忧患意识与英雄主义》对美国影片普遍性的主题的分析;“新时期军人银幕形象剖析”、“青年女演员为什么不能长青”、“何必都往浴缸里跳”、“丑星为什么走红”等论题是综合某类影片创作倾向选的。
电影评论的文体样式可以多种多样，一般以论文体为主，也可以用书信体、对活体、问答体、随感录。近年也有散文体，散文体多以抒发情感为主，轻灵活泼、文笔优美，但一般缺少严密的论证，较少逻辑力量，理论色彩较单薄，在影评百花园中应当允许各种文体样式存在。
四、影评写作要求
(一)、紧扣“电影”与“评论”。
所评论的内容必须是影片提供的，而不能从说明书和报刊故事中寻找。
要抓住电影艺术的特质，评论的对象有画面感、运动感。让没有看过电影的人也能获得对影片的大致了解，认同你的观点。
要展开评论，明确中心，严密地进行说理与论证，切忌“故事加感想”或有观点而无论证。
(二)、总体把握，细部突破。
首先对一部影片有正确的总体评价，在此基础选择一个较小的视角深入挖掘，做到高屋建瓴，品鉴入微。避免面面俱到，人云亦云。
另一方面避免一叶障目，不见树林。力求写出鞭辟入里的专论，不要写泛论、散论。目前各类报刊包括专业电影报刊为了抢时效，搞“炒作”，发表的大多是新闻记者根据编导散发的资料摘编的综合评介，陷入“故事情节+主题思想+艺术特色+演员介绍+拍摄花絮”公式。
(三)、思想性与艺术性的统一。
侧重于社会意义的评论要注意兼顾影片的艺术性，要用影片提供的银幕形象进行说明与论证。有一学生写《火烧圆明园》的影评，只是对这一历史事件抒发感慨，全文与影片毫无关系，严格讲这样的文章不是影评。
侧重于艺术价值的评论要把握艺术表现中体现的思想内涵。
要讲究评论文章自身的艺术性。
(四)、注重思辩、讲究文采。
力求有自己独到的见解，力求新颖、深刻，宁可是“深刻的片面、伟大的偏见，创造性的误解”，不要趋同，说一些人人都明白的“正确观点”。构思立意如同兵家谋略，“见日月不为明目，闻雷霆不为耳聪”，“出其不意，攻其不备”，以奇制胜。
注意评论语言的生动活泼、形象鲜明，注意句式长短得当、音韵和谐，既要有理论色彩，又要明白晓畅，让理论文章给人语言美感与动情力量。 《黄河绝恋》主要情节与场景
1.海空大战。先声夺人，以快节奏的战斗场面调动观众情绪。 迫降遇险。继续以惊险场面吸引观众，小孩救人;悬崖坠机;小孩被炸。
2。迫降遇险。继续以惊险场面吸引观众，小孩救人;悬崖坠机;小孩被炸。
3。长城获救。情绪舒缓，历经沧桑的长城，苍茫浩瀚的群山，构成了具有深沉内涵的历史地理环境;小鸟、红叶营造出温馨安宁;黑子吹奏悲怆的叶哨;欧文窥见安洁腿上青痕与胸前红布包，设下伏笔;学吹叶哨表现出对东方文化的好奇。
4。山村遭劫。劫后山村惨状，坑上被杀害的小孩、老人，墙角烧焦的女人，碾上血肉四绽的婴儿，山谷群尸，滤过色的闪回镜头展现日寇罪行。
5.山洞争论。波尔对转山沟的看法，关于“真正军人”的争论，两种文化观的初次冲突。
6。劫车遇险。再掀高潮，一战士为救波尔拉响手榴弹与敌同归于尽，对欧文冒险行为及盲动观念的否定。
7.黑子家中。三炮唱歌，见花花捉蝎治伤;欧文见花花红肚兜，引出闪回镜头：日寇毒气杀人，哥哥出窗被枪杀。
8.山寨受困。过河被民团俘;狱中欧文“光荣的投降”与黑子“只要有一口气绝不停止抵抗”的争论;三炮对寨主谈“外人、亲人、仇人”的关系。三炮看黑子，“赵家害得我丧了男儿身”;闪回：械斗。
9.刑场脱险。刑场行刑在即，安洁救人，鬼子枪杀安洁――寨主梦醒(内心斗争);安洁出窗奔刑场，拉手榴弹威胁父亲，救人。
10.古庙栖身。花花放蝎子咬日本军官;古庙，东方文化神秘气氛，营造相爱氛围;欧文学汉语“我是中国人民的好朋友，我是ANGIEL的最好最好的朋友”，“YES”。群山夕照，古烽火台上“你们„„都有许多爱”，初步理解，相爱的开始。
11.屈辱回忆。黑子夜访寨主，晓以大义(讲述安洁的不幸，促使寨主转变);芦苇丛中，安洁痛苦回忆;波尔明白“一个弱女子宁可放弃生命，不能放弃人的尊严”。
16.祭奠忠魂。一张张照片――小孩、花花、父亲、黑子、安洁的照片放入激流中，“让生命还归黄河”，信天游的叶哨响起，闪回：匕首、手榴弹、黄河留影„„
12.憧憬未来。玩家家，捏泥人，对未来的相往与服役期的争论，“别人把刀架在你头上时，你就什么权利也没有了。”欧文赠刀：“但愿你再也不用这个东西。”
13.黄河留影。进入抒情高潮。黄河奔腾咆哮，这是生命与力量的源泉;安洁的舞姿，动人的身影，“你能把照片给我吗?”“一定!”留下永恒的瞬间。
14.三炮就义。渡口，寨主遇难;三炮点火报警;三炮被埋，唱信天游。
15.河边激战。渡河遭敌伏击;花花被绑、火烧;欧文假降，拿出手榴弹威胁敌人救出花花;安洁中弹，黑子掩护，扑向敌机枪;激流中，“我们到家了”的呼喊声中，安洁举刀割断绳索;重伤的黑子拉响手榴弹，激流、巨浪、波光;岸上，波尔、安洁、花花三人迎着残阳和一片血红向前。
16.祭奠忠魂。一张张照片――小孩、花花、父亲、黑子、安洁的照片放入激流中，“让生命还归黄河”，信天游的叶哨响起，闪回：匕首、手榴弹、黄河留影„„ 评论角度
(一)、评主题：
1、抗日斗争，揭露日寇罪行，歌颂人民不屈精神、博大胸怀、崇高人性;
2、生命价值与民族命运;
3、对和平和期呼唤与社会的发展的期望;
4、在人类之爱基础上不同文化观念的撞击与交融。
(二)、人物评论：
1、单一人物;
2、某类人物;
3、对比性人物;
4、从人物关系评析，如中外、父女、民族与宗族等关系入手。
(三)、场景细节：几次争论;手榴弹的出现;小刀的运用;几个人物对死的选择;照片的作用。
(四)、悬念设置：人物命运为主线，将人物经常处于生死关头，环环紧扣。
(五)、矛盾冲突：
1、进步与反动、民族解放与法西斯专制;
2、东西方观念;
3、宗族。
(六)、叙事线索：三种时态，现在时着眼于战争与和平的对比，调节情绪、深化主题，给作者一个自由的叙述时空;过去时表现矛盾冲突与情节发展的主线;过去完成时重点在揭露日寇罪恶。
(七)、情节与节奏：战斗高潮与抒情段落的设置;紧张与舒缓情绪的起伏;镜头节奏快与慢的转换。
(八)、中外影片比较：与《拯救大兵雷恩》相比，同是以回忆形式讲述拯救生命与回归家园，但《黄河绝恋》避开为什么救人的争论，避免说教，容纳更多内涵;多种矛盾冲突;群像式人物各有鲜明个性;战争与爱情两条线索推进，更富有抒情色彩。
(九)、与《红河谷》比较：文明冲突的合理性;叙事特色强化故事性;人物塑造在对比中展现性格的发展，注意人物性格的丰富性。
有很多人认为看电影就看电影呗，评什麼?论什麼?但事实上，在你写影评的同时，也是让自己回溯在这一个半小时中，你到底看了什麼?得到了什麼?再烂的片，也是有辛苦培育的工作人员，他们又是用什麼眼光来看?没人愿意制造一部人人唾弃的大烂片，那麼大家口中的烂片是否有可取之处，是否制片.导演.演员们用著不同的想法来拍摄?
这些，当你开始用心写影评时，你的思路会愈来愈清明，想的范围愈来愈广大
不但可以有比他人更多的体会，也能将你的体会带给大家
在一篇又一篇的影评中，你将会发现自己的文笔进步了，看电影时能看到更多的细微末节，能感动到心灵的深处，那麼，你成功了
当然，没人是一蹴可矶的(除了你本身是文学创作者外)，当我自己回顾一开始写的文章，也觉得自己的文笔生涩，眼光不够深入，但在一篇又一篇的文章中，发现自己很自然的就长篇大论了起来，当然，现在依然不够好 最好的一句话是----
“深刻的片面、伟大的偏见，创造性的误解”
不是一定要中规中矩的写影评，正面.反面.侧面的见解都是很独到
第五篇：领导讲话稿写作概要
(一)领导讲话稿的含义
广义上说，前面所介绍的开幕词、闭幕词、大会工作报告，也都是领导讲话稿。但这里所说的领导讲话稿是狭义的，是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。重要的会议，要有领导讲话、代表发言、分组讨论等项目，所以领导讲话稿是一种常用的会议文书。
领导讲话稿提倡由领导人自己撰写，也可由领导授意，秘书代写，最终于领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有着鲜明的集体意识性，它可以有领导个人的观点。有些领导在胸有成竹的情况下，也可以不用文稿，直接在大会上演说，由别人记录下来才形成文稿。这说明领导讲话稿，事先不必像工作报告那样经过反复的讨论和推敲。 (二)领导讲话稿的特点 1.主旨鲜明，重点突出
如果一个领导在台上讲话，说了很多，听众还不知道他要表达什么意思，这个讲话稿一定是不成功的。领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出。针对什么问题，表明什么观点，拥护什么方针，传达什么政策，批评什么错误，提出什么要求等等，都要集中明确。
为了做好这一点，讲话稿的写作首先要注意围绕一个中心话题来写，其次要注意抓住要点、突出重点，不要面面俱到。 2.语言通俗，表达生动
常见有些领导在台上讲话时，台下的听众或心不在焉，或窃窃私语，或左顾右盼，或昏昏欲睡，这样的讲话根本达不到预期的目的，不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞，也可能是语言枯燥、表达生硬，引不起听众的兴趣。
语言通俗、表达生动，是领导讲话稿的基本特点之一，在写作中必须注意这一点。为此，八股腔调不能有，枯燥的说教不能有，要使用生动活泼的语言，要有启发性和吸引力。
1
3.台上台下，双向交流
讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时，才算是真正被听众接受了。事实上，讲话稿虽然是一个说、众人听的单声话语，但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流，决定了讲话不是单向性的，而是跟听众的相互交流。
为此，撰写讲话稿时必须心中有听众，要预测听众可能出现的反应，力求与听众形成共鸣。
(三)领导讲话稿的类型 1.宣传鼓动性讲话
在誓师会、动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、群众集会等大会上，运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿，重视思想的宣传和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改变听众的精神面貌，唤起听众投身某项工作或事业的热情。 2.分析指导性讲话
布置中心工作，或研究某一问题，或统一与会者思想的会议，运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题，进行深刻的理性分析，深入浅出，循循善诱，逻辑性强，说服力强。 3.总结评论性讲话
总结会、表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话，侧重于总结评论。或对前一段的工作，或对大会的成果，或对各种有价值的意见或建议，作一番总结评论，肯定成绩，指出问题和今后努力方向，是这种讲话的主要内容。
二领导讲话稿的写法 (一)标题、日期和称谓 1.标题
2
领导讲话稿的标题有两种写法。
一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成，如《***同志在中共中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话》。也可以省略讲话人姓名，如《在中华人民共和国澳门特别行政区成立庆祝大会上的讲话》。
二是双标题。写法是：将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题，再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如《把教育工作认真抓起来——邓小平同志在全国教育工作会议上的讲话》。 2.日期
将讲话当天的日期用汉字书写，加括号置于标题下方中央。 3.称谓
根据会议的性质、与会者的身份，分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”( 代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们，先生们”(国际性会议常用)等。 (二)正文 1.引言
讲话稿的引言有多种写法，归纳起来有下列主要类型： 强调时间、空间，概略描述场面。
庆祝大会比较多地采用这种引言。如：今夜月明风清，波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式，宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。***1999年1 2月20日《在中葡澳门政权交接仪式上的讲话》。 表示慰问和祝贺。
上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话，较多采用这种引言。如：今天，我来参加这个会议，主要是表示对教育工作的支持，并且向你们，向全国教育工作者表示慰问。邓小平1985年5月19日《在全国教育工作会议上的讲话》。
3
开门见山，提出中心话题。
在传达精神、布置工作的会议上的讲话，较多采用这种引言。如：
最近，中央强调一个重要精神，就是领导干部一定要讲政治。我在十四届五中全会、中央经济工作会议、中央军委扩大会议、中央政法工作会议、全国宣传部长会议以及在北京、西北、广东的考察中，都讲了这个问题。党内外普遍认为，现在强调这个问题很有必要，也很重要。今天，我想就这个问题再讲点意见。***：《关于讲政治》。 2.主体
作为讲话稿的核心部分，讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说，这里重点强调结构的安排。
主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。
并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来，说完一个，再说一个，各个层次之间如果相互交换位置，一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话，这种写法比较常见。
递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法，各层意思之间呈现逐层深入的关系。在统一思想的会议上，较多采用这种讲话方式。
讲话稿的主体，因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次序不同，其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式，只是就大体而言，具体操作起来还需要灵活处理。 3.结尾
相当多的实用文体都不一定要有结尾，但讲话稿不同，它一定要有一个结尾。否则，听众会认为，××领导还没有讲完怎么就转身下台去了?
写结尾要注意两点：
4
首先，结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了，主体部分结构完整了，文章就到了要结束的地方。这时如果还不结束，听众就会不耐烦。反过来，如果内容还没表达完，主体还不完整，既使有一个专门的结束语，文章也不完整。 其次，可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语，但听众都能听得出来，讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。