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会议纪要的写作及要求

第一篇：会议纪要的写作及要求

纪要的写作要求及注意事项(提纲)

第六节

纪要的写作要求及注意事项 (提纲)

一、纪要的适用范围

《党政机关公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八条第十五款规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。”

二、纪要的特点

(一)纪要性

(二)决议性

(三)备查性

三、纪要的分类

一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要、工作会议纪要、联席会议纪要等。

二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部，署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。

四、纪要的结构

纪要一般由发文机关标志、纪要字号、标题(不固定要素)、正文、参加会议人员、印发单位和印发日期等组成。

五、纪要的写作要求

纪要的种类较多，但写法大同小异，都要做到开门见山，

— 1 — 实事求是，情况清楚，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，对问题的处理恰当，格式规范。

正文。一般有开头、主体两个部分。

开头部分。简明扼要地撰写会议概况，包括会议的目的、主题、主持召开的单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导人到会并在会议上讲了话、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定丁以下事项”承上启下。

主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。

主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，应认真地作好会议记录，作为撰写纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。这一部分的结构安排有四种方法：一是按会议研究的内容(问题)的顺序写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。二是把会议研究的内容(问题)归纳分类，然后分项写。这种方法符合座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。三是按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、 — 2 — 对当前形势的分析、对未来工作的总要求总任务以及应采取的措施等。四是按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要，即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚，包括对研究事项的定性和处理意见等。每一部分或每一自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，比如，“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议决定”等。

六、纪要的写作注意事项

(1)中心突出。

(2)方法得当。

(3)结构严谨。

(4)实事求是。

(5)杜绝差错。

(6)参加会议的人员，在正文之后一一写明，纵向排列，包括出席人、缺席人、列席人、记录人。人员的姓名要用全称。

— 3 —

第二篇：履职报告的格式及写作要求

履职报告，最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现，经过不断完善，逐步形成了独具特色的体式。

一、履职报告的特点

其主要特点是：自述性、自评性、报告性。自述性

就是要求报告人，自己述说自己内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式报告自己的工作实绩。报告人按照岗位规范的要求，就做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作假。

自评性

就是要求报告人，依据岗位规范和目标职责，对自己内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。履职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当;所叙述的事情，让人一目了然，并从中引出自评。切忌浮泛空谈，定性分析必须在定量证明的基础上进行。

报告性就是要求报告人，明白自己的“身份”，以被考核、接受监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。要认识自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应谦逊、诚恳、朴实、掌握好分寸，不可夸夸其谈，浮华夸饰。报告内容必须实在、准确，而且要用叙述的方式，将来龙去脉交代清楚。

二、履职报告的写作要求

(一)要真实反映出自己工作的实绩和问题

履职是民主考评干部的重要一环，也是干部自觉接受人大监督的一种有效形式。干部作履职报告，是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此，履职报告应该真实反映出自己内的工作实绩和问题，即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事，结果怎么样，有哪些贡献，还有哪些不足，包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何，是检验干部称职与否的主要标志，履职人要实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。

(二)要客观地评价自己

要自己的评价要客观实在，不夸大，不缩小，不说过头话、大话、假话、套话、空话。要注意处理好以下几个关系：

1、处理好成绩和问题关系，就是实事求是摆成绩，诚恳讲不足。

2、处理好集体与个人的关系，不能把集体之功完全归于个人，也要如实反映个人所做的工作和所起的作用。

3、在文字表述上要处理好叙和议的关系，就是以叙述为主，把自己做的工作实绩写出来，议论只是对照岗位规范，根据叙述的事实，引出评价。

(三)要抓住重点，突出个性

履职报告一般以3000字以内为宜。因此，表述的内容应抓住重点，抓住最能显示工作实绩的大事或关键事写入履职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等，一定要有理有据，充实具体，而对一般性、事务性工作，宜概括性说明，不必面面俱到。抓住重点，突出中心，还应突出自己工作的特色和贡献，让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。

三、履职报告的格式

为了统一规范、慎重、严肃，履职报告一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

1、标题

直接切中主题，即：XXXX履职报告;

2、抬头

书面报告的抬头，写主送单位名称，即：﹡﹡市﹡﹡区人大常委会;

3、正文

履职报告的正文，由开头、主体、结尾、落款四部分构成①开头。开头，又是叫引语，主要交代任职的自然情况，包括何时任何职，岗位职责和任职期内的目标任务情况，对自己工作的整体估价。这部分要写得简明扼要，给听者一个总体印象。②主体。主体是履职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题。要强调写好以下几个方面：对党和国家的路线方针政策和法纪的贯彻执行情况;对区人大常委会作出的决议、决定、审议意见及人大的建议的执行、办理、落实情况;对代表议案、建议、批评和意见的办理情况;对区人大常委会交办的其他事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况。在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德，廉洁从政等情况;写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。这部分，要写得具体、充实、条理清楚。③结尾。结尾用“以上报告，请予审查”。

4、落款

在正文后写上履职人姓名，成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。

5履职报告的格式标题：XXXX履职报告 XXXX单位职务姓名XXXX

正文 ①引语 ②主体 ③结尾

第三篇：调查报告的写作方法及要求

一、调查报告及性质

调查报告是关于调查研究结果的书面报告。它是经过深入细致的实地调查和认真严肃的分析研究以后写出来的反映客观事实、并揭示其本质规律的一种应用文体。多用来向上级、组织和广大群众报告调查研究结果;报道典型经验或存在问题，因而它是一种新闻文体。

调查报告它具有了解情况、研究问题、总结经验、指导工作的性质。(与事务性文书有显著区别)

二、调查报告的特点

1、真实性

调查报告作为一种新闻文体，真实性是它的生命。它主要靠事实说话，用事实讲道理，而且摆事实重于讲道理，因为只要把事实讲清楚，读者自己常常便能从中得出恰当的结论。坚持这一原则要划清三个界限：①客观性和客观主义的区别

②正确必要的分析与主观成见的区别(不分主次，见什么写什么，不分现象本质)

③全面性与现象罗列的区别

2、针对性

写作目的非常明确。通常是为了解决某一类问题、指导某一次工作、总结某一类经验、对某一单位、部门、问题进行调查研究之后写出来的，然后依据它把握并解决相关的社会普遍性问题，即以点带面，具有很强的针对性与现实意义。

3、指导性

指导性要求调查报告必须表现作者的态度。因此写作方式上要求做到叙述和议论紧密结合。但它的叙述不要求像记叙文那样把整个过程生动形象的表现出来，更不要像文字作品那样塑造人物形象。只要把事实准确、完整清楚的表述出来即可;它的议论也不要像议论文那样运用概念、判断、推理等逻辑方式来多方论证自己的观点，只要就事实本身得出结论，切忌大发空洞议论。

调查报告常是方针政策制定、方法措施提出的依据和参考。具有引导人们统一思想和认识的作用，因此写作失误、产生的负面影响也很大，所以写作时必须慎之又慎。

三、调查报告的分类

它是适应性很强的一种文体，涉及内容广泛表现形式繁多，因此分类方法不一样。

按照反映问题的广度分类：

1、综合型调查

2、专题型调查

按内容和功能分类：

1、经验型调查报告

2、情况型调查报告

3、问题型调查报告

4、科技型调查报告

四、调查报告的写作要求

1、要深入调查、占有材料

①端正态度

②调查前有所准备

③讲究方式方法：普通调查、抽样调查、典型调查

2、要认真研究、抓住本质

要有分析和综合两个环节来完成

3、要观点鲜明、材料详实

4、要结构精当、语言准确

五、调查报告的写作方法

通常有三部分组成：导语、正文、结语

1、标题的写法

①公文式。如：关于环境综合治理的调查报告。

②提问式。如：某某厂为什么能扭亏为盈。

③有正副标题式。一般正标题点明报告的主题，副标题指出被调查的对象。如：不要让子孙后代埋怨我们——关于北京河流污染情况的调查。

2、导语的写法

导语又称前言、它主要起交代背景、引导全文的作用，它的内容有几方面。

①关于调查本身的情况。调查时间、地点、方法、对象、范围。②关于调查对象的概况。如调查事物的背景，它的发生、发展、变化过程等。

③关于调查的目的和研究结果

以上情况不一定全写，据情况区别对待关键是简明扼要、提纲挈领。

3、正文的写法

正文是全文的核心、主体内容包括两方面。

①调查获取的材料，包括事件的前因后果、发展过程、具体做法等。②分析研究的结果，即调查事件的分析、认识、结论。

正文的结构形式大体有三种。

第一种，纵向式。如，时间顺序、调查顺序。

第二种，横向式。如，按事物的性质分类、归纳，并列的从几个方面安排材料，提出方法。

第三种，综合式。

无论采用哪一种结构方式都要做到层次分明、条理清楚。

4、结语的写法

它是全文的收束，内容多种多样。可以是总结全文，得出结论;可以是提出建议希望;也可以是指出问题引发思索。

结语要简短有力，如果正文已把问题讲的很清楚，也可以不要结尾。

5、语言要求

语言要准确简洁，切忌摸棱两可。大话、空话、套话，不要过度渲染，可适当注意语言的生动形象性、但以不损害内容的真实性的态度的严肃性为前提。

第四篇：自荐信的写作格式、要求及

自荐信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名、日期、附件等部分构成。

(一)标题　标题是自荐信的眉目，居中写明“自荐信”。

(二)称谓　写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人，注意称谓要做到礼貌、得体。对用人单位明确的可直接写明单位名称，如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王经理”。在用人单位不确定的情况下，称谓可写 “尊敬的公司人事部领导”、 “尊敬的总经理先生”等。

(三)开头语　先写问候语“您好”，表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。如“我叫×××，是××大学工商管理系××专业的好范文”。又如 “近从省人才市场获悉贵公司拟招聘××专业人才×名，这给我提供施展自己智慧和才能的机遇”。开头语表述应简洁明确、干脆利落，不宜过多过长。

(四)正文　自荐信的核心部分。

首先详细介绍自己的专业优势，即学习的主要专业课程，参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等，要充分展示自己在专业方面的突出成绩，使自己在众多应聘者中出类拔萃。

其次介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务，在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。

再次，如果用人单位明确，可以谈谈对企业的认识、了解，表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。如 “贵厂是闻名遐迩的中外合资企业，总经理知人善用，重视人才，我非常愿意并渴望到贵厂工作，并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华”。这部分撰写时，要力求简明，注意扬长避短，突出自己的优势与长处。

(五)结尾　再次表达求职的愿望，希望获得机遇，起到吸引和打动对方的作用。如 “希望给予面试的机会”、 “热切地盼望着贵公司给予答复”等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。

(六)署名、日期　署上求职者的姓名、日期。

(七)附件

这也是自荐信的重要组成部分，它是自荐信以外的其它材料。如：学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多，依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证，对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。

注意事项：

(一)真实客观

(二)突出重点

(三)篇幅简短

(四)文面整洁

范文：

自荐信

尊敬的领导：

您好!

本学生×××，是××大学经济学院会计系国际会计专业的学生，于 2004 年 6 月毕业。

四年的大学生活，本人在学业上不断进步，全面系统地掌握了工业会计学、商业会计学、银行会计学、国际会计学、西方财务会计学、管理会计学等会计知识及相关的经济理论，具有独立分析问题、解决问题的能力。在学好专业课的同时，自身一贯注重英语与计算机能力的锻练培养，通过了全国计算机二级水平考试，有较强的上机操作能力，能熟练运用 OFFICE 、 VFp 进行业务处理。顺应时代发展，本人英语达到较高读、写、听、说水平，能熟练阅读各类文章，口语表达流利，顺利通过英语

四、六级考试。

本人积极参加社会实践活动，达到学以致用目的。在校组织的×××房地产开发公司的实践活动中，独立设计问卷，深入社会，对市场信息进行大量、周密的调查，努力投入每一步骤，每一细节中。在实践中锻练自己，成绩显著，受到该公司的一致好评。

在大学浓郁的学习氛围中，在母校飞速发展的今天，本人圆满完成学业，使自己成为了一个知识面广、能力突出的优秀毕业生，接受国家和社会的挑选。敬请贵单位领导对我诚恳的求职行为给予充分理解和支持，在详实调查、考核的基础上，做出您最满意抉择!

此致

敬礼

求职人：×××

2004 年 4 月 5 日

第五篇：求职信的写作格式、要求及

求职信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名、日期、附件等部分构成。

(一)标题　标题是求职信的眉目，居中写明“求职信”。

(四)正文　求职信的核心部分。