物业公司客服岗位职责

第一篇：物业公司客服岗位职责

物业公司客服年终总结

物业公司客服个人工作总结

我从2011年9月25日进入物业客服部工作历时一年半，从摸索到熟悉，边做边学，在我前进的每一步中，都得到了公司领导和同事的热情相助，也得到了大多数住户的支持与认可。在这一年半来，我克服了很多困难，让我非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍，有一群热情、愿奉献的物业管理人。很多人不了解客服工作，认为它很简单、单调、甚至无聊，不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然，要做一名合格、称职的客服人员，需具备相关专业知识，掌握一定的工作技巧，并要有高度的自觉性和工作责任心，否则工作上就会出现失误、失职状况;当然，这一点我也并不是一开始就认识到了，而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后，才深刻体会到。

下面是我这一年半以来的主要工作内容

1.熟练办理交房手续(提前补充缺少资料)，办公室文件的整理、小区的收费情况汇总;

2.做好值班人员和人员休息的值班表;业主交房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中1#---7#已交房257户，2012.11.7---2013.11.7

物业费已缴87户;已退装修押金87户;8#已交费54户，未交费8户 207208302304306401508701其中207208302304306四户已有两年未交物业费;

3.接受各方面信息，包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息，在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理，并对此过程进行跟踪，完成后进行回访;

3. 管理员工统一着装，挂牌上岗;

4. 每月对住户来电来访进行月统计。2012年共接待来电来访共计5388件，其中住户咨询2689件，意见建议156件，住户投诉30件，公共维修1252件，居家维修1010件，其它服务195件，表扬56件;办理小区车卡113张;

5.业主反映的问题作好记录，及时安排工程师傅维修并把维修情况反映给我，我在进行回访。

2013工作计划

在2013年这全新的一年里，我要努力改正过去一年里工作中的缺点，不断提升，加强以下几个方面的工作

1.针对2012年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理，以便提高2013年入住率;

2.加强学习物业管理的基本知识，提高客户服务技巧与心理，完善客服接待流程;

3.全力做好装修巡查工作，合理安排相关人员巡视，做到及时发现及时处理;

4.争取把已住住户的物业费都收齐，做好来访登记和回访工作;

5.进一步改善自己的性格，提高对工作耐心度，更加注重细节，加强工作责任心和培养工作积极性，多与各位领导、同事们沟通学习，取长补短，提升自己各方面能力，跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入居安物业这个可爱而优秀的团队，我公司本着“以人为本，服务至上”的经营理念，“专业服务、用心管理”为宗旨，以“精心策划、科学管理、开拓创新、力创一流”为质量方针，积极完善市场化、专业化、规范化的管理模式，这种工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习，在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻，我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我，取得更大的进步!

第二篇：物业公司客服辞职报告

辞职申请

让人觉得很恶心的领导，你好!

一眨眼的时间本人已在公司工作两月有余，回想这两月的工作时间我懊悔不已：脑子进水了才会在试用期后转正工资都无法明确告诉我的公司上班。

初入公司的时候我和所有新员工一样信心满满，在这样一家高档楼盘工作是多么荣幸的一件事，面试之前人事曾告诉我这里的招人要求很高，能通过这样高要求的标准筛选进入公司的领导，应该也是行业内的佼佼者吧。良禽择木而栖，能在这样的领导手下工作对我个人未来的发展和能力提升都会有很大的帮助。可惜好景不长，很快我便发现无论是工作技能、个人文化素质还是领导力，简直就跟屎一样——整个案场管理乱得一塌糊涂，放眼同行业，本案场能称第二就绝没人敢称第一。

作为杭州为数不多的高档楼盘之一，每天早例会却喊着只有街边连锁理发店才会用来打击士气吸引路人目光招揽客人的口号。新员工的技能和礼仪培训更是少得可怜，甚至还有入职好几个月的同事连餐饮用的口布和抹布都区分不清楚。至于客服本该有的工作指导书，却是在员工多次建议之后才打印发放，而指导书内容也是漏洞百出。人事发放内部浏览传阅的员工手册却连个鬼影都没看到。案场每月物料申购也总是拖拖拉拉，不是保洁用的垃圾袋没有了就是客服清洗杯子的杯刷和洗洁精没有了。(虽后来经员工多次提醒杯刷已补齐，口布已重新采购)而员工发现案场培训文件对其他公司有侵权现象及时汇报后，并未采取有效处理措施而是质问员工要求其阅读企业文化，在综合人事经理的提醒下依旧我行我素，没有撤下侵权文件。案场每月绩效考核分数更是随便扣，罚单随便开，鸡毛蒜皮的一件小事都能成为辞退员工的理由，尽管这件事已过去很久而员工也已受过相应处罚。说话也跟放屁没两样，今天发通告说试用期延后一个月留职查看，明天就能让内务领班来劝退。

至于辞退流程更是牛逼，本该有的书面辞退通知书却以私人邮件形式发送至员工邮箱，更让人好笑的是连被辞退员工的名字都打错，补发了一份名字正确的辞退邮件，却又犯了内容重复语句狗屁不通的毛病，一个领导的文化程度能低成这样也是件挺不容易的事。(当然了，公司要求每月读本书提高文化素养并提交一篇读后感，却把网络上别人的读后感一字不落不差复制黏贴上交公司滥竽充数的人，文化素质是高不到哪里去的)而至于公司流程那更是不存在的东西，只要跟综合人事经理打过招呼，就能通知员工工作服不用换直接可以走人了。在经过公司总经理和综合人事经理的协调沟通下暂时取消了对员工辞退的决定，却在第二天向总部反应说员工对自己实施暴力踢了自己脚都掉皮了，并在人证物证都不具备的情况下联合综合人事部以顶撞领导为由对员工进行劝退。而员工作为当事人要求查看物证(伤口)却遭到了严厉拒绝“你有什么资格让我给你看……要看去综合行政人事部看……”

最最牛逼的是员工离职连辞职报告都可以不用交，被通知直接填写完《员工离职移交表》和《辞职申请表》当天下午就可以走人，当国家劳动法是摆设一样，你说这样的公司我还有理由再呆下去吗!

当然，领导不也全是没有功绩的，在关心员工体恤下属这方面做得尤其认真。比如中午外出用餐必须向领导请示，否则就算脱岗(吃饭问题)，不准擅用售楼部厕所，上大号必须在楼下工程部厕所解决(拉屎问题)。这样关心员工的好领导在业内也是屈指可数的。

老年人有句话说得好“相由心生”，意思说心里想什么做什么就会在仪容仪表上体现出来，那么我想请问下，领导你究竟做了多少亏心事心要黑到什么程度，脸才能黑成非洲难民一样?。另外请不要再到处宣传说自己是新杭州人，这样山清水秀的地方孕育不出你这样的泼皮无赖。祝工作顺利，家人身体安康! 此致

敬礼!

申请人XXX 201X年X月X日

第三篇： 物业公司客服工作总结

2012年的工作已经结束，在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。

回顾12年的工作，已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取，也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足，在这一年里我们从客服接待，业主回访，处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力，也取得了一点成绩。但是付出的汗水，和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结，认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范，业主更加满意。

在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念以情服务，用心做事 把服务业主，做好本职，为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析： 一， 日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。

二，信息发布工作本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三， 业主遗漏工程投诉处理工作2012年我客服部回访率98%，工程维修满意率96%。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。

六，建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

八， 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下，我部门从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。

九，在公司大力号召全员卖车位车库的方向下，我们e区客服员工做出了努力和汗水，做出了不速度业绩。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下：

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴，水电费预交费用不足。

四、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率，简化工作难度。 日后工作的努力方向及工作设想：

我部门在做好收费及日常工作的基础上，继续加强员工的培训和指导，进一步明确各项责任制，强化部门工作纪律和服务规范，并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训，保证部门员工胜任相应岗位，不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理，做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进，做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习，营造出在工作中锻炼，在锻炼中成长的氛围，让部门员工有种紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范，合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

综上所述，2012年，我部门工作在公司领导的全力支持，在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下，虽然取得了一定的成绩，但还没有完全达到公司的要求，离先进物业管理水平标准还有一段距离，我们今后一定加强学习，在物业公司经理的直接领导下，依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务，认真做好接待工作，为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围，提升世纪金源的服务品牌。

第四篇：物业公司客服年终总结（大全）

导语：俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远，工作总结就是工作中的一个巨人，在工作中，你只有及时做好了工作总结，你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用，从而能将目光放的更远。接下来小编整理了物业公司客服年终总结，文章希望大家喜欢!

20XX，我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户，二次装修验房126户，二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析：

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作

本，我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用*发送通知累计968条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部维修完成回单28份，完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份，投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份，业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份，回访率89%，工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作

20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下，我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品，事后又积极参与配合与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到20XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户，并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%，接待电话报修的满意率达75%，回访工作的满意率达80%。

六、建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案312份，并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作

协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下，我部门从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有*的队伍引导成一个对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下：

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户，未交1户。水电费预交费用不足业主49户，未交7户。

四、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率，简化工作难度。

六、对小区的精神文明建设，像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

日后工作的努力方向及工作设想：

我部门在做好收费及日常工作的基础上，继续加强员工的培训和指导，进一步明确各项责任制，强化部门工作纪律和服务规范，并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训，保证部门员工胜任相应岗位，不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理，做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进，做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习，营造出“在工作中锻炼，在锻炼中成长”的氛围，让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范，合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

七、做好小区的精神文明建设，开展各种形式的宣传工作，并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。

综上所述，20XX年，我部门工作在公司领导的全力支持，在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下，虽然取得了一定的成绩，但还没有完全达到公司的要求，离先进物业管理水平标准还有一段距离，我们今后一定加强学习，在物业公司经理的直接领导下，依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务，认真做好接待工作，为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围，提升物业的服务品质。

第五篇：KTX物业公司客服试题

2012年度物业公司客服部考试试题1

区域：姓名：得分：

一、填空题(共32分，每空1分)

1、公司的服务口号是：、实干赢未来。

2、客服部主要工作内容包括：全面负责小区内客户接待、各类服务需求的、调度、跟进、，并对客户的反馈信息进行统计、分析，提出。

3、客服部员工基本工作要求：服务态度-;服务行为-合理规范;服务效率-;服务效果-。

4、使用对讲机不准讲，或不文明语言，不准交谈的事;。

5、常用的呼救电话是：火警：，匪警：，交警：，急救：。

6、连续旷工天立即解除劳动合同，公司将不予支付任何补偿金和赔偿金。

7、职员自愿离职需提前申请：试用期内职员应提前天提出离职申请;职员试用期为个月。

8、2012年集团公司主题年是：。

9、物业公司在梅州一共管理以下楼盘：、恩华广场、、鸿都大厦、鸿都雅苑、。

10、集团董事长车牌号码为：;集团雷总车牌号码为：;

11、梅州自来水公司报修电话号码：;煤气公司报修电话：;电力公司报修电话：;有线电视维修电话：。

12、你所管辖的区域总户数：户;带电梯物业管理费：元/平米;小区车库共有车位;车库车位月租元;已售车位管理费元。

二、不定项选择题(共24分，选错、多选不得分，少选1个扣0.5分，每题2分)

1、客服前台应在电话铃响起几声内接起电话()

A、三B、四C、五D、六

2、入伙通知资料包含以下哪些()

A、《入伙通知书》B、《收楼须知》C、《入伙流程图》D、《入伙收费一览表》

3、以下正确的入伙办理流程为();

1.确认售楼通知书与业主身份等相关证件;2.安排工作人员陪同业主看房;

3.业主领取钥匙及相关资料;4.业主签署相关协议并交纳相关费用。

A、1-2-3-4B、1-3-2-4C、1-3-4-2D、1-4-2-3

4、对客户的回访形式应该是多样化的，常用的包括：()

A、电话回访B、上门回访C、书信回访D、发放调查表

5、客服部每年至少进行一次业主意见调查，业主意见调查应列明业主对以下方面的满意程度：()

A、客户服务; B、安全管理; C、水电费、管理费单价; D、环境卫生;

6、男职员仪容仪表要求：()

A、前发不过眉B、侧发不盖耳C、后发不触后衣领D、不准烫发

7、业主报修处理过程中以下哪些工作需要客服前台处理()

A、接待申报并在《客服值班登记表》中详细记录;

B、根据报修内容及时填写《工程维修单》;

C、根据报修内容进行分类，确定并联系施工单位或安排工程维修人员及维修时间;

D、将已完成的《工程维修单》第

一、二联归整后存档，并在《报修记录本》记录完成结果。

8、下面关于《业主卡》描述正确的是()

A、持有《业主卡》，可自由出入小区及该屋，并允许带走随身可带走的物品。

B、因持有《业主卡》导致他人经济损失时，业主需承担相应责任。

C、《业主卡》不能转借使用，否则物业公司有权没收该《业主卡》不予退还。

D、凭《业主卡》可以不用办理物品放行条。

9、客服人员的服务用语()

A、欢迎你B、很抱歉C、对不起D、不关我的事

10、公司的企业文化中，我们的工作使命是：()

A、以诚相待，信守承诺B、不断改进，追求卓越

C、服务从每件小事做起D、责任大于一切。

11、关于业主档案资料以下描述正确的有：()

A、业主档案资料包括业主资料和装修资料;

B、业主档案资料一年更新一次;

C、客户服务中心指定人员负责业主档案资料的存放和管理工作;

D、物业公司的人随时都可以查看业主档案资料。

12、空臵物业的检查内容及标准：()

A、水、电、门、窗保持关闭;

B、查看房屋内有无水浸，天花、管道、墙面有无滴漏渗水、掉灰现象;

C、环境卫生良好，无明显可见垃圾;

D、根据季节变化定时对空臵物业进行开窗通风、散热。

三、判断题(共15分，每题1分)

1、客服部负责投诉接待和处理业户意见和建议，受理业主的日常投诉。()

2、客服前台接听电话完毕后，说“感谢您的来电，谢谢，再见”然后挂掉电话。()

3、接待客户时客户对你大发脾气、大声叫嚷时，及时走开。()

4、当值期间接到业主报告发生火警，问明情况、位臵后马上拨打119火警报警电话。()

5、接到业主报修电话，第一时间把工程负责人的电话告知业主，让业主直接联系。()

6、消防工作的方针“预防为主，防消结合”()

7、产生燃烧的三个条件是;可燃物，助燃物，着火源。()

8、火灾发生时应尽可能乘坐电梯进行逃生疏散。()

9、收楼结束，客户服务部负责跟进保修工作，避免业主的强烈投诉。对于拒收楼户，客户服务部设专人负责跟进工程维护部的保修工作，一旦保修工作完成，应及时通知业主前来进行第二次验收。()

10、员工试用期内原则上是不可以请事假的。()

11、物品出小区时没有办理放行条不得放行。()

12、装修期间空调、阳光瓦、防盗网、太阳能均需凭安装许可证才能进入小区。()

13、装修工人每次进入小区都要凭临时出入证进入。()

14、客服部每年至少进行一次业主意见调查，将调查结果和业户反映的普遍性问题及物业公司的回复以公开信的方式公布，对特殊问题进行电话回访或上门回访。()

15、《临时出入证》持有者，只能到指定单元做装修，不能到其他单元做装修，否则物业公司有权没收证件，按金不予退还。()

四、简答题：(共16分，每题8分)

1、周一中午1:30当值间发现业主张先生怒气冲冲来到客服中心投诉噪音影响休息，如何处理?答：

2、简述日常报修处理流程?处理业主大型维修时要注意哪些细则?

答：

五、案例分析题(13分)

小区某栋楼503业主来到客服中心，投诉家里天花渗水，当天天气晴朗，且前3天都没有降雨，该楼共有15层，业主情绪激动，要求见领导，要求赔偿，要不然就打电话找媒体曝光此事，假如你是当值的客服，该如何接待、处理?