物业公司日常管理制度
在现实社会中,很多场合都离不开制度,制度是每个人都需要遵守的规则或行动准则。你接触过什么样的制度?下面是小编精心整理的《物业公司日常管理制度》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
第一篇:物业公司日常管理制度
物业公司日常巡检管理办法
Xxx日常巡检管理办法
.一、目的
为规范各项目各部门巡检制度,提高工作效率,及时发现并解决工作中存在的问题与不足,特制定本管理办法。
二、适用范围
适用于xxxx旗下各管理处
三、职责
1、客服中心主任
客服中心主任应对园区公共设施管理范围、卫生区域责任范围、消杀范围和重点部位、绿化责任区域、各岗位日常管理做到心中有数,每周一次带领各部门主管进行全面检查,针对存在的问题找出原因和解决办法,及时督促客服部长或责任人前去处理,并将处理结果记录下来,事后检查完成情况。 质量记录:《园区质量巡查》
2、客服部长
客服部长负责项目巡检的组织、管理工作,每月月底制定下月项目巡检工作方案,内容应包括责任区域的巡检安排及巡检的内容。对重点岗位员工的仪容仪表,服务质量、日常巡检规范进行监管。每日检查接待区域的卫生、来电来访记录、接待礼仪、管家公共区域巡检记录,对不合格项提出整改要求,督促相关问题的处理并验证整改质量。每周对管家巡检记录、空置房、装修户、设备设施、安全隐患、清洁卫生、绿化养护的巡检情况进行抽查,对异常情况进行记录,报客服中心主任处理、处罚。每周制定走访主题,对物业管家的客户走访情况至少抽查20%,对异常情况进行记录,报客服中心主任处理、处罚。
质量记录:工作用表的审核、《客户走访记录》
3、物业管家
依照公司工作手册实施巡检工作,在巡检过程中,对项目其它部门的工作有监督职责,至少每周一次对管辖区域进行一次全面巡检。 对检查情况在《公共区域日常巡查记录表》做好记录,并对整改情况进行跟踪验证。利用巡检机会与业主沟通,每周完成客服部长制定的走访计划,形成《客户走访记录》。
质量记录:《公共区域日常巡查记录表》、《客户走访记录》
4、保洁部长
依照公司工作手册实施巡检工作,对本部门员工的仪容仪表、服务质量、工作标准进行监管,每周进行一次全面检查,在检查过程中对绿化养护、生活垃圾清运情况进行抽查,对不合格情况进行记录报部门经理对外包单位进行处罚。认真填写《保洁部长区域巡查记录》,对发现的问题提出整改要求,督促相关问题的处理并验证整改质量。报部门经理审核。每月月底制定下月重点工作内容,对《保洁班长月重点工作巡查记录》进行审核。
质量记录:《保洁部长区域巡查记录》、《生活垃圾清运周检表》、《绿化周检表》
5、保洁班长
依照公司工作手册实施巡检工作,协助保洁部长对本部门员工的仪容仪表、服务质量、工作标准进行监管,对《月重点工作内容》的完成质量进行监督,并做好《保洁班长月重点工作巡查记录》。 质量记录:《保洁班长月重点工作巡查记录》
6、维修部长
依照公司工作手册实施巡检工作,对本部门员工的仪容仪表、服务质量、工作标准进行监管,每周进行一次全面检查,在检查过程中对设备设施的日常巡查、保养、使用等情况进行检查。并对电梯、消防设备设施的维护保养情况,进行抽查对不合格情况进行记录报部门经理对外包单位进行处罚。
7、维修工
依照公司工作手册实施巡检工作,每日对各个机房、变/配电室、消防、生活给/排水泵等进行检查,以保证设备处于良好、可靠状态,并填写相应的巡查表格,发现问题因及时向维修部长汇报,对电梯机房、消防泵房等每日进行检查,发现问题因第一时间告知部长通知第三方进行处理。
8、保安部长
每周间隔一天到不同的在管项目值班、巡查,一周至少三次在同一项目巡查,处理相关的工作问题;
检查本区域各岗位表格填写情况,检查各岗人员在岗情况,填写《查岗记录》
9、保安班长
每周检查人员在岗、岗位值班情况,发现问题及时整改;对各岗设备运行、卫生、人员着装、在岗期间工作情况,每日至少巡查两次,发现问题,填写《班长交接班记录表》;
10、保安巡逻
按照巡逻打点路线,每班至少两次全程巡逻,巡查过程中,如发现有张贴、发散广告者,及时制止并联系楼宇管家进行处理;检查公共设施、消防设施如有损坏,行车通道、消防通道如被占用、阻塞须及时上报区域部长,填写《巡查员每日巡查记录》;巡查中若因临时突发事件中断巡查,须在《班长交接记录》如实填写,处理完临时突发事件后按中断的位置继续巡查;白班全程巡查不低于两次,夜间全程巡查不低于三次;巡逻过程中执行节能降耗措施,关闭部分未使用的照明和办公设备;
第二篇:物业公司管理18电梯日常维修保养标准作业规程.
电梯日常维修保养标准作业规程
一、目的
规范电梯维修保养工作,确保电梯各项目性能完好。
二、适用范围
适用于物业管理处辖区内的电梯维修保养。
三、职责
1、物业经理负责审核《电梯维修保养年度计划》并检查维修保养工作 的实施情况。
2、机电维修部主管负责组织制定《电梯维修保养年度计划》并具体组 织、实施、监督维修保养工作。
3、电梯管理员负责电梯的日常维修保养。
4、服务中心主管向有关用户通知电梯停用的情况。
四、程序要点
1、《电梯维修保养年度计划表》的制定
(1每年的12月15日之前,由机电维修部主管组织电梯管理员一 起研究、制定《电梯维修保养年度计划表》并上报物业经理审 核,公司总经理审批。
(2制定《电梯维修保养年度计划表》的原则是: a、电梯使用的频度;
b、电梯的运行状况(故障隐患; c、合理时间(避开节假日、特殊活动日等。 (3《电梯维修保养年度计划表》应包括如下内容: a、维修保养项目及内容; b、备品、备件计划; c、具体实施维修保养的时间; d、预计费用。
2、电梯管理员进行电梯维修保养时,应按《电梯维修保养年度计划表》 进行。
3、电梯维修保养安全操作 (1维修保养前的安全准备工作: a、在电梯基站门口处放置“检修停用”标牌; b、关好厅门,不能关厅门时,用合适的护栅挡住入口处,防止无关人 员进入电梯轿厢或进入电梯井道; c、有人在轿顶上作检修工作时,必须按下轿顶检修箱上的检修开关, 关好厅门。
(2检修过程中的安全注意事项: a、给转动部位加油、清洗或观察钢丝绳的磨损情况进必须停闭电梯; b、人在轿顶上工作时,站立之处应有选择,脚下不得有油污,否则应打扫
干净,以防滑倒; c、人在轿顶上准备开动电梯以观察有关电梯部件的工作情况时,必须牢牢 握住钢丝绳,并应注意整个身体置于轿厢外框尺寸之内,防止被其他部 件碰伤。需由轿内检修人员开电梯时,要交代和配合好,未经许可不准 开动电梯; d、禁止在井道内和轿顶上吸烟; e、检修电器部件时应尽可能避免带电作业,必须带电操作或难以在完全切 断电源的情况下操作时,应预防触电,并应有监护人、必备的工具和材 料,特别应注意电梯突然启动运行; f、使用的手灯必须采用带护罩的、电压为36V以下的安全灯。最好使用手 电筒; g、严禁维修人员站在井沿处向井道内探身,严禁维修人员两只脚分别站在 轿厢顶与厅门上坎之间进行长时间的检修操作; h、底坑深度超过1.5M的,应使用梯子上下,禁止攀附随线和轿底其他部位 上下。进入底坑后,应将底坑检视灯箱上的急病停开关或限速器张紧装 置的断绳开关断开; i、应昼避免在井道内上下同时作业,必须同时作业时,下方作业人员应戴 上安全帽; j、检修未完,检修人员需暂离开现场时,应做到:
——关闭所有厅门,暂关不上的必须设置明显标示物,进行安全围档,并在该厅门口悬挂“危险、切勿靠近”警告牌,并派人看
守; ——切断电梯总电源开关; ——排除热源,如烙铁、电焊、喷灯等。 k、检修保养工作结束后做到:、
——将所有开关恢复到原来状态,检查工具、材料有无遗落在设备上; ——清点工具、材料,打扫工作现场,摘除悬挂的告示牌; ——送电试行,观察电梯运行情况,发现异常及时整改; ——通知有关人员电梯恢复正常运行。
4、电梯管理员负责电梯的日常维修保养工作(清洁、润滑、调整、测 试和安全装置效能检查,电梯的大中型修理由外委完成。
5、每3个月对电梯各部位进行一次检查、清洁、润滑(着重对各安全 装置效能检查,对电梯进行保养时,可以一台电梯的全部保养项目 一次性进行,也可以对小区内所有电梯分项目进行保养。 (1检查曳引电动机、减速箱有无异常响声,如有则应对曳引电动 机轴承加注润滑油,对减速箱加入蜗轮蜗杆润滑油。
(2检查曳引电动机和减速箱联轴器弹性圈有无损伤,娟则应更换 弹性圈,检查曳引电动机、减速箱地脚螺栓有无松动现象,如
有则应拧紧。
(3检查制动器电磁铁与钢套间是否润滑良好、动作是否灵活无阻 碍,否则应加润滑剂,检查各固定螺栓、弹簧调节螺母是否紧 固无松动,如松动则应拧紧。制动器温升不超过60。C。 (4门机直流电动机碳刷磨损如果超过新装时厚度的1/3时则应 更换。
(5限速器旋转销轴处应加润滑油,限速器轮、张紧轮轮槽应无异 常磨损,如磨损严重则应更换并作必要调整;钢丝绳应完好无 油污;限速器夹绳钳口处应无油污或异物,发脚螺栓应紧固。 (6检查张紧装置动作是否正常,否则应作机械调整;检查限位开 关是否处于正常位置,如未在正常位置则应扳回。
(7检查安全钳传动连杆动作是否灵活无卡阻,如果有阻滞现象则 应对各传动处加润滑油,安全钳楔块与导轨的间隙应为2— 4MM。安全钳钳口应清洁无油污。
(8清洁控制柜内各元器件,检查接触器、继电器动作是否正常, 有无异常声响,触点有无打火、熔焊、积碳现象如有则应进行 整修,整修达不到要求的则应更换同型号规格的接触器、继电 器;检查熔断器有无松坳、发热现象,如有则应处理并拧紧; 检查各仪表、信号灯是否正常,如损坏则应予以更换。
(9检查机械选层器钢带有无断齿、开裂和扭曲现象,如有则应更 换钢带;检查各传动机构动作是否灵活无阻滞,如阻滞则应对 各传动部位加润滑油;检查电气触头或开关接触是否良好,否 则应擦拭或修理。
(10清除轿门、各厅门导轨的灰尘、油污。
(11检查各厅门门锁接触是否良好,否则应修理,门锁转动部位应 注入润滑油;检查操纵箱按钮、开关操作是否灵活可靠,失效 的应及时更抵达。
(12检查自动门传动机构,安全触板传动机构是否正常,各部位螺 丝钉、定位装置是否紧固,门机皮带有无损伤,开关门动作是 否灵活可靠,轿厢门限位开关、减速开关、门锁接点、电阻器 等有无损坏。要求门刀距厅门地坎5-8MM,运行中门刀不能碰 门轱辘,门刀与门轱辘间隙为3MM,厅门不能从外面用手扒开。 对各转动轴加润滑油,保证转动灵活自如,安全触板动作灵敏 可靠。
(13检查轿厢和对重导靴油盒中油量(正常应为2/3油盒,缺油 应及时加好;检查滚轮导靴胶皮有无开裂、膨胀,如开裂、膨 胀则应更换。
(14检查断相保护、超速保护、机械联锁、厅门和轿门机电联锁油
压缓冲器复位开关、急停开关、安全钳开关、检修开关、终端 限位安全装置是否动作可靠,对不符合要求的要调整或更换, 对传动部位应加润滑油。
(15清除对重架、对重块、缓冲器上的杂物,清扫底坑、清洁接油 盒。
(16检查紧固感应器各部位螺栓,清除各部位尘土、污物。 (17检查曳引钢丝绳张力是否一致,绳有无伸长,如伸长则应作相 应调整;曳引轮绳槽应清洁无油污。
(18检查导轨连接板、压道板螺栓是否紧固,如松动则应拧紧。 (19做好中章接线盒外部清洁,紧固各端子板压线螺母。
6、每年对小区内所有电梯进行一次全面综合性检查、清洗、润滑、修 理、调整和测试,此项工作于每年12月上旬以前完成。 (1每年对减速箱更换一次新的蜗轮蜗杆油。
(2检查制动片磨损情况,如磨损厚度超过新装时厚度的1/2时则 应更换。
(3清洁限速轮、张紧轮并加润滑油。
(4张紧轮底平面距底坑地面距离应为500±50MM,超过规定的应 予以截绳。
(5检查安全钳楔块和导轨的间隙(正常值2-4MM,试验安全钳
动作是否灵敏可靠,如不满足要求则应作机械调整。
(6清洁机械选层器,对各转动部位加润滑油,损坏的无器件应予 以更换。
(7清洁厅门吊门轮、轨道和钢丝绳,更换磨损的门轮、地脚滑块, 调整好门机速度。
(8调整厅轿门位置、门锁位置,紧固各部螺栓,门刀与层门地坎、 门锁滚轮与轿厢的间隙应保证5-8MM。
(9紧固对重块锁紧装置、绳头板及各部螺栓,调整紧固补偿链, 运行时应无撞击声。
(10加缓冲器油,作缓冲器复位试验时,复位开关应动作准确,传 动部分应灵活。
(11对终端限位开关做越程试验,其越程距离为上下端站厅门地坎 以远50-70MM。
(12对终端极限开关做越程试验,其越程距离为上下端站厅站地坎 以远150-200MM。
(13检查动力部分绝缘电阻应在0.5MΩ以上,其余电气线路应在 0.25MΩ以上,电气设备的金属外壳对地应在4MΩ以上,如果 达不到要求则应进行干燥处理。
(14检查各熔断器、熔断体、热继电器、相序继电器等保护装置是
否工作政党如果不行则应更换。
7、每次电梯维修保养时间不允许超过8小时,若要超过8小进,则应 由机电维修部主管填写《申请延时维修保养表》,经经理批准后方 可延时。
8、对于计划中未列出的维修保养工作,应由机电维修部主管尽快补充 至计划中,对于突发性的设备设施故障,先经机电维修部主管口头 批准后,按《电梯故障维修标准作业规程》进行紧急维修。
9、电梯管理员应将上述维修保养工作清晰、完整、规范地记录在 《维修保养记录表》内,并于每次维修保养后的3天 之内整理成册后交机电维修部存档,保存期为长期。
10、电梯停用管理
电梯因维修保养等原因需要停梯时,应由机电维修部主管填写《停
申请表》,经经理批准后通知服务中心,由服务中心提前24小时通知有关用户。如因特殊情况突然电梯停用,应在电梯恢复使用后12小时内向有关用
户作出解释。
一、记录
二、相关支持文件
第三篇:物业公司的日常工作
物业日常管理和服务,包括以下内容:
1)日常养护
配套的机电设备、供水、供电系统、共用设施设备等应经常、定期地进行养护,让其维持良好的运行状态,延长设备的使用寿命。
2)清洁绿化
搞好清洁绿化工作可为业主和住户创造良好、舒适的工作、生活环境,培养人们亲近自然的意识,热爱自然、热爱生活。
3)安全保卫
在现实生活中,每个人都希望有安全感。物业管理应切实做好安全保卫工作,将不安全因素消灭在萌芽状态,让业主和使用人无后顾之忧,确保人们的生命财产安全。
4)消防工作
物业管理应高度重视消防工作,一定要保证消防设备处于良好待用状态,并培训一支业余消防队伍,一遇火情可立即作出反应。另外,还要提高业主和使用人的防火和自救意识。
5)日常维护
物业在使用过程中会出现很多问题,工程设立24小时值班,随叫随到,及时处理各类小修、急修工作,方便业主和使用人。
6)费用的收取
实行每季度初收取本季度物业费,对欠费户及时催缴。
7)各类投诉的处理
对业主和使用人所投诉的问题及时跟进、处理并回复;协调各住户之间的关系。
8)协调各方面社会关系
物业管理公司应与派出所、街道居委会经常保持联系,协调好工作。管理公司还应与物业相关的政府各部门如供水、供电、煤气、电信、市政等进行沟通,以便出现情况都可与有关部门配合,尽快予以解决。
处理好物业内部人际关系
一个大型物业内部居住着各种职业、性格的业主和用户,物业管理公司可通过开展联谊活动,让业主和用户有机会交流,加深理解,减少纠纷和争执的发生。
特约服务
特约服务是指根据业主和住户需要,提供各类特别服务,这些通常是有偿的。
第四篇:物业日常管理方案
***日常管理方案
***日常运营管理已久,在现有工作开展方式的基础上,个人建议制订既科学合理,又切实可行的有针对性的日常运作管理机制,确保有效运作。
1、安保管理
***是集商业商铺、业主及短期临时租户相结合的物业小区,面对这 种有商铺二次装修、短期临时租户、业主来访人员、快递收发等人员混杂,给安保管理工作带来了无形的压力。小区治安的好坏是业主衡量物业管理的关键,为把一切不安全因素控制在萌芽阶段,确保***小区随时处于安全状态,建议安保工作如下:
1.1在安保管理上以:“强化专业、人防为主、机防为辅的全面防范”整体安全
管理防范思路。在装修、物资搬运中实施“有章可循、违章必纠”的管理 办法,灵活运用各种手段,在执行处理事务上要讲情、讲理、讲法,以预 防为主,永远把安全放在第一位。
1.2根据小区地理位置,在目前 2个班轮流换防的基础上实行责任承包。当班
期间,谁出事谁担责的管理机制,以此提高在岗人员的责任心。 1.3要求保安队员严格按照《保安工作手册》 规范动作,文明执勤,规范上岗。 坚持查岗制度的执行,由保安班长负责保安员的日检,保安队长负责周检, 管理处负责月检及不定期查岗的逐级检查制度,并根据查岗情况给予通报, 漏岗,偷懒者按公司规定处罚,确保保安队伍的素质和服务水准。 1.4在机防配备不足的情况下,适当增加保安人员以弥补机防局限性留下的安 全防范死角,相互补充,形成动态、静态互补的交叉安全防范体系。保安
拟设固定岗,流动哨和巡逻哨,整个小区 24 小时全方位检查,明确责任 区,划分责任人。
1.5加强住宅区内流动人员及外来人员管理和防范,及时建立商户和住宅人员
档案,并定期核查(文员协助建档)。
1.6 落实安全责任制,明确责任人。管理处与保安队长签订治安目标管理责任
书,明确责任和工作标准,并分级跟踪验证、考评。同时,各级领导、全 体保安队员又是防火责任人。 1.7 加强车辆停放管理
1.71地下停车场灯光昏暗,加设几处照明及张贴一些温馨提示,告知车主规
范停车及自保意识。
1.72地面停车场制作小区交通车辆行驶停放管理规定提示牌。要求保安对所
来车辆进行统一指挥,要求规范停放,严禁堵塞消防通道。 1.73细化、完善停车系统,做到电脑收费系统与手工收费同步可查,杜绝
收费岗人员的不良作为发生。 1.8消防管理
1.81要求做到每月末及法定节日前,对大楼各层公共区域、公共设施进行
例行安全检查。
1.82检查工作由管理处总负责人组织,工程组、保安班长、当班巡查员参
加。
1.83检查项目为各楼层所配备的消防灭火器材、消防栓是否齐全、有效,
各楼层机房、电房设施设备是否运转正常,机房、电房内所配备的灭 火器材是否完好。
1.84检查各楼层走廊、电梯、安全通道是否畅通,消防指示灯是否完好。 1.9暑期来临,由于小区学龄孩童较多,再加暑期中会有一些从乡下农村来深
圳度假的小孩,会给小区的安保管理带来很大的压力(尤其是5楼公共 场所、游乐设施),加之部分家长对小孩看管不严,为防范安全事故的发 生,建议在暑期阶段多增设1名保安(晚班4人、白班4人),増岗专职 负责5楼公共管理与各栋楼层的安全巡查工作,以此来加强5楼与住宅 区的安全管理。 1.10保安巡查范围
1.10.1 查可疑人员、外来人员和捡垃圾、乞讨人员。 1.10.2 查违章停车、违章装修。 1.10.3 查室外施工、搭建情况。 1.10.4查高室抛物、乱扔垃圾现象。 1.10.5查漏水、漏电、漏气现象。
1.10.6查安全消防设施,娱乐公共设施情况。 1.10.7查房屋本体设施和公共设施情况。
1.10.8查四无:无乱张贴、无乱涂写、无乱堆放、无乱排水。
2、 清洁卫生
环境卫生是给人入眼的第一感知,做好它,我们的心情都是舒爽的,也是对物管最基本的要求所在。在目前保洁人员及所配清洁设施的情况下,力争做到以下要求:
2.1要求垃圾桶所设之点的垃圾装袋,每日早晨、下午下班前进行清理、周转, 做到生活垃圾日产日清。
2.2小区道路、小区地面、地面停车场、绿化带等要求做到每日清扫一次。 2.3 5楼公共游乐场与休闲地方要求每日先清扫后拖地一次。
2.4大堂、门厅、办公室、座椅、电梯等每日清扫及用毛巾擦拭一次,确保干
净卫生、无尘。
2.5公共部位门、窗、不锈钢扶栏、信息栏、消防栓、灭火器每月擦拭一次。 2.6 5楼以上各栋住宅每层要求保洁做到地面干净卫生、无垃圾、无油污水
迹。消防楼梯无垃圾、不堵塞。
2.7小区公共雨、污水管道每月检查一次,并视检查情况及时清掏处理;化粪
池每年至少清掏一次,发现异常及时处理。
2.8地下车库做到每周两次的清扫处理,一年一次用水管冲洗一次(保安、工
程、保洁一起参与)。
2.9根据小区实际情况对小区公共区域定期进行消毒和除四害处理。 2.10要求对保洁用具拖把时时清洗,垃圾周转桶每日下班前周转垃圾时用水
冲洗,每月月末用洗衣粉对垃圾周转桶洗刷一次。
2.11对现有保洁人员实行责任区域划分,清洁卫生包干,责任到人。
3、工程保养维修
工程工作开展的是否到位关系到整个物业业主、商铺能否正常生活、正常开门营业,因此,规范运作就显得尤为重要,既要保障整个物业所有设施设备的正常运行,又要做好这些设施设备的维修保养计划,且建档做好相关记录,具体如下:
3.1对共用设施设备进行日常管理和维修保养。
3.2建立健全共用设施设备的操作规范、设备台账、设施设备的运行、检查、
维修、保养等记录齐全、存档管理。
3.3设施设备标示齐全、规范、责任人明确,操作维护人员严格执行设施设备
操作规范及保养要求,确保设施设备运行正常。
3.4对共用设施设备定期组织巡查,且做好巡查记录,需要维修,属于小范围
的,及时组织修复,属于大、中范围或者需要更新改造的,及时编制维 修、更新改造计划上报公司。
3.5消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通。 3.6设备房保持整洁、通风、无冒、滴、漏和鼠害现象。 3.7路灯、楼道灯完好率不低于95%。
3.8容易危及人身安全的设施设备要有明显警示标志和防范措施。
3.9物业管理处派工派单处理工作完成的及时性,力争当日事、当日毕,当日
不能完成的工作必须在下班前汇报主管领导。
4、房屋租赁管理
4.1房屋出租率的高低将直接影响公司运营效益,建议设岗专职做网络推广销
售(包括住房销售与出租),将我们空置的商铺、住房及周围的环境经过 修饰,发布于个人房源网、58网、赶集网、微信公众号等,以此提高房源 信息的散播渠道。
4.2在我们现有文件《租赁协议》中需修改一些内容,主要是针对住户不按时
缴纳租金及相关管理费用所采取的防控措施,要求租户在入住前明白相 关条款并同意遵守执行。
4.3租金催缴,建议财务与各分部统建网络共享,对租户租金即将到期或逾期 未缴纳的,分别制表共享或每周一次对租金收取情况进行对接,以便物管
员及时采取措施收缴相关费用,以确保租金尽快回笼,降低公司收赢风险。
5、文件管理
目前公司雍景濠城的文件管理相对有点凌乱,不易查找,标示分类不清,只有区域大类。应按区域、部门进行具体的分类保存,这样既可确保政府相关部门备查,又可因公司过往问题处理方法的借鉴而为创新提供价值信息(例:查找一份5年前公司与中国移动通信合作的合同书,谁能快速找出这份资料?)
6、客服/文员
客服即客户服务工作(接受客户咨询、解决客户存在的问题,尽可能的满足客户需求),这就要求我们的工作人员对商务礼仪、电话或面对面沟通的方式方法及事务工作处理的灵活程度等,需要有一个系统的学习和培训,其次是对自身形象和言行举止。
7、其他
在公司的管理上须要求各级人员应对各自的岗位进行履职,实行数据量化管理,作为服务行业,我们要时刻报着急客户之所急、急领导之所急的心态,遇事拖拉、推诿的这种不正之风要及时刹住。要尽可能的规避对团队实行交叉管理,一是管理方的彼此推诿,二是被管理方会找各种理由来搪塞管理方,造成很大的窝工。
事务性的工作岗位,要求岗位工作人员做到“日清日毕”,特殊情况不能日毕时,每日下班前都要对自己的垂直领导做当天的工作汇报,唯有此,才能对下线工作人员有一个有效的管控,不至于发展成放任自留、遇工作想干就干,不想干就给自己找各种借口。
部门之间因工作关系需要人员借用处理要紧事务,建议在借用前事先和该
区域的负责人沟通一下,以便该区域负责人在遇其他事情的时候有个应对之策。物业管理工程公司内部做不了的,要外包来完成的一定要有公司责任人监督现场施工的质量情况,而不是完工后在审单签字时问一些无关紧要的问题。
以上是我拟制的***小区日常管理方案,呈请领导评审、酌定,不妥之处敬请指正,以确保小区在日常运营工作中稳步提升而共同努力。
2015
第五篇:物业日常管理工作
物业管理的日常管理工作
1.日常管理工作的内容
(1)物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防;
(2)房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理;
(3)住户装修管理; (4)车辆管理;(5)客户档案管理;
2、安全保卫
(1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件发生率控制标准;(2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业指导书;导书;
3、清洁
(1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率;
(2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业书;
4、绿化
(1)根据发展商的要求参与制定绿化方案或承担绿化方案的实施;
(2)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定;
(3)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业指导书;
5、消防
(1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准;
(2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人;
(3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业指导书、确保消防系统符合国家规定要求;
6.水、电设备的管理、维护
(1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准;
(2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业指导书,以保证其达到应有的性能标准;
(3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责;
7.房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理
(1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标;
(2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定;
(3)公制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业指导书;
(4)的业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。
8.住户装修管理
(1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续;
(2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响;
9.车辆管理
(1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理;
(2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任人的岗位职责及作业程序;
(3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。
10.客户档案管理
(1)客户档案包括与客户有关的各类入住资料、申请表格、维修记录、合同、协议、收费记录;
(2)建立客户档案的管理规定,明确责任人的岗位职责及作业程序。