合同管理系统功能设计

第一篇：合同管理系统功能设计

u8合同管理功能

合同管理覆盖了合同的整个生命周期：从合同签订、合同执行、收付款全程的合同管理。依客户管理以及应用需要，自定义合同的分类及性质，实现合同的分类归档和按别处理。

 分期收付合同，可管理企业针对设备等大型、贵重产品的采购、销售类合同分期执行的业务，在合同中约定阶段及执行时间以及执行后收付款时间，实现合同收付协议的管理。

 分期执行控制，通过执行单加强对各个阶段执行的监控，根据阶段执行确认收付款、开票及发货执行，帮助企业严格付款节奏，及按时催收货款。

 质保金阶段处理，有效解决了合同质保金管理、开票、分项统计分析的问题，能根据合同执行情况明确质保金的执行情况，使企业对质保金的管理更加清晰。 合同管理内容丰富，能对合同的标的、付款计划、合同条款、大事记等重要信息进行记录，对合同签署、执行过程中的重要内容及重要事项进行管理。 建立多层次权限管理体制，能分类、分项、分职能进行权限控制，权责分配和职责分工清晰明确。

 通过合同与执行单、订单、收发货、开票建立业务关联，以及履行跟踪报表分析建立企业完整的合同执行监控体系，形成合同阶段验收制度，实现对合同有效的事中控制、事后分析。

 支持主子合同的划分，同时提供子合同付款时参照主合同的参数控制。从而实现分包合同的有效处理。

 自动化的合同处理，支持合同的自动生效、自动结案以及变更单的自动生效。  支持多种报警方式：合同生效报警、合同结案报警、合同执行报警、收付款报警，其中包括提前报警与滞后报警。

 丰富的合同查询，提供合同的统计、执行、变更查询，以及合同明细执行情况追溯以及收付执行明细的分析。

 通过对合同生效、合同变更、合同执行、合同结算的审批，使合同的执行更加严谨，帮助企业建立不同部门合同同审核制度，做到有证可查，有据可依。

第二篇：企业档案管理系统功能设计

一、企业档案管理功能

(1)记录了职工的基本信息，了解职工的基本情况，对企业的日常管理有很大的帮助，同时也可以通过这些对职工采取针对性的措施;

(2)浏览功能，使用户能看到所有职工的信息，了解自己所需要的情况，互相了解，从而有利于交流;

(3)备份/还原数据库，保证信息的不流失;

(4)对档案档案的浏览和查询;

(5)管理使用本地数据库，更快更好的进系统维护。

二、企业档案管理系统内容和功能设计

企业档案管理系统提供的主要功能如下。

(1)本企业档案管理系统录入职工的基本信息，如民族类型、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别等等很多设置;

(2)员工提示信息，包括员工生日和员工合同，是企业更加人性化;

(3)备忘记录，能是日常流程更顺利;

(4)数据库的使用，存有备份，避免数据流失带来的不必要的麻烦;

(5)系统管理，使用正确的用户名和密码才能进入下一个界面。 建立内容和功能清单

1)内容

主要包括基本信息管理主页，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示;档案管理页面，备忘记录页面，数据库页面，管理工具页面，系统管理页面等可视化页面。

2)功能清单

主要有主界面、用户登录系统、公共模块、系统管理入口、查看，修改个人信息等。

三、企业档案管理系统信息结构设计

确定导行栏目

导行栏目是网站主要功能的体现，合理的划分和安排栏目，将网站的主题明确的显示出来，并且尽量方便访问者的浏览和查询。

四、企业档案管理系统构架的详细介绍

(1)用户登录

用户在登陆之后才能对该系统进行浏览、修改等操作。

(2)企业档案信息的改变

企业档案管理系统中信息发生变化时，必须先登陆，然后再进行对应的操作，使信息的变化及时反映在系统中，保证系统运行结果的正确性。

第三篇：多媒体会议系统功能设计说明

多功能厅多媒体会议系统

功能设计说明

目录

1系统设计概述 ......................... 3

2系统的构成 ...................... 3

3基本功能 .......................... 3

4工程范围 .......................... 3

5系统设计原则 ......................... 4

6系统设计依据 ......................... 4

7系统功能说明 ......................... 4

7.1视频显示系统 ...................... 4

7.2音频扩声系统 ...................... 4

7.3数字会议系统 ...................... 5

7.4中央控制系统 ......................

51系统设计概述

本方案是根据机加装配三层多功能厅的基本功能及要求，以会议系统组成的各要素为基础，集成为一个以音频扩声、视频显示、数字会议、中央集中控制等的集成化会议系统。系统的设计能够满足日常会议、研讨、学术报告等需要，音质具有高保真的效果，具有极高的人声还原性。

2系统的构成

1. 视频显示系统

2. 音频扩声系统

3. 数字会议系统

4. 中央控制系统

3基本功能

1. 多功能厅能够显示图像、文字等视频画面;

2. 多功能厅会议系统具有优先选择控制权，确保会议秩序;

3. 多功能厅摄像机能够自动跟踪会议发言者，并上传和记录存档;

4. 多功能厅可满足会议、研讨、新闻发布、演出等扩声功能;

5. 利用中央控制系统可控制多功能厅内的设备;

4工程范围

本工程的范围包括

 系统的设计。

 提供系统设备。

 负责安装所有设备。

 完成系统的调试及系统的测试。

 与其它系统协调完成系统的调试及系统的测试。

 完成系统的文件编制及缺陷维护。

 负责培训使用人员及管理人员。

5系统设计原则

1. 为达到高稳定性及可靠运行的目的，本系统内所选的设备均属同类产品中的名牌产品。

2. 为了适应今后的发展，系统中的硬件及软件都具备扩展功能，可升级，满足近期及远期的使用。

3. 本系统所选的硬件及软件都选择成熟的产品，并且具有一定的超前性。所有的产品都符合工业标准，易于操作，易于维护及更换。

4. 系统中的设备及软件都按模块式设计，以利于系统的更换及升级。

5. 所有软件的人机界面以中文为主。

6. 软件的操作系统选用Windows中文版。

6系统设计依据

 《厅堂扩声系统特性指标》;

 《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI” 法》;

 《声系统设备互连用连接器的应用》;

 《视听系统设备互连用连接器的应用》;

 《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》;

 《声系统设备互连的优选配接值》;

7系统功能说明

7.1视频显示系统

视频显示系统为会议场所提供了多元化的视频显示平台，能够显示文字、图像、会议摄像以及分会场视频图像等信息，它给与会者提供的信息更加明确、更加直观。

7.2音频扩声系统

音频扩声系统主要为多功能厅提供高清晰度和高还原性的建声环境，确保与会代表能够清晰、准确的听到发言及演示声等。其电子设备的频率响应与相位响应上的处理已达到相当高水平，影响扩声系统还原性能的主要瓶颈是换能器的失

真，因此音箱的选用是决定扩声系统品质的最重要因素。既要保证声音的还原性能，也要考虑其在整体在会议进程中的稳定性和易操作性。

对于固定场所的会议扩声，我们需要精心设计。如属于单声道扩声，电声系统需要弥补自然扩声的不足，将发言者的真实声音传达到与会者的耳中，听众区的声场均匀度覆盖率是首要的;如属于立体声扩声，电声系统需考虑音源的输出性能和质量，结合显示系统来营造一个良好的视听环境。

无论何种模式，我们依然要考虑声场覆盖和声干涉，音质。

7.3数字会议系统

会议讨论系统包括的设备有会议主机、发言主席机和代表机。会议主机具有：FIFO(先进先出)、NORMAL(普通模式)、FREE(自由模式)、APPLY(申请发言)四种会议模式。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现;采用手拉手的连接方式，即插即用，简单快捷。具有可扩展会议表决、同声传译、同步摄像等拥有众多方便的功能。例如简便的操作，啸叫抑制功能，同步图像采集功能等等。会议系统非常适合应用于国际会议、研讨会及其它需要会议讨论的环境。

 实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言键便可以发言

 由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序

 音频输入/输出接口，可连接会场扩声设备及录音设备

 可进行多种语种的会议，标准主机最多接30台翻译单元，可实现11+1种语

种同声传译(含原声)

 与会代表可以进行语种通道选择，收听多种语种

 可设置摄像头自动跟踪，实现联动功能

 可与中央控制系统结合，缔造完美会议室系统方案

7.4中央控制系统

在该多功能厅中我们考虑使用中央控制器来管理操作所有内部设备，同时所有的控制操作由彩色无线触摸屏来实现，它采用单向RF通讯方式，不像红外信号那样容易受到阻挡或干扰，并且无线方式能够最大程度的方便使用者。

在会议中使用的各种切换设备，如VGA切换、视频切换等都是可以触摸屏

进行操作，不需要用户的手工干预或通过复杂步骤，这就最大程度的避免用户使用上的复杂度，这一点对任何智能会议室，尤其是举行重要会议的场所，是极为关键的细节问题。

电源控制器能够对会议室内的灯光、电动窗帘、投影机电动升降等设备进行无线控制，音量控制器能够对现场音量进行无线控制，在会议过程中便于操作。

第四篇：县级基本农田保护信息管理系统需求分析和功能设计

提要：耕地保护特别是基本农田保护历来是国家的头等大事，目前各地土地利用总体规划编制工作已经基本结束，现进入基本农田划定工作阶段。按照国土资源部要求，基本农田划定工作的一个重要任务就是要建立各级基本农田管理信息系统,通过日常信息监管，实施最严格的耕地保护制度。本文立足于工作实际，在现有软件和硬件的基础上，研究确实可行的管理系统，并结合软件在广西使用的普遍性和广泛性，对县级基本农田保护管理系统提出功能需求以及设计开发思路，以期为各县级系统开发提供指导。

关键词 ：基本农田 ，信息系统，mapgis

Abstract: the cultivated land protection, especially the protection of basic farmland has always been a national priority, the country at present general land use planning work has been basically end, now into the basic farmland demarcated work stage. According to the requirements of land and resources, the basic farmland demarcated work a important task is to establish the basic farmland management information system at all levels, through the routine information supervision, implement the strictest arable land protection system. This paper based on the actual work, in the existing software and hardware, and on the basis of research really feasible management system, and combined with the use of software in guangxi universality and broad, at the county level of protection of basic farmland management system function demand and put forward the design development train of thought, so as to provide the guidance system development each county.

Keywords: basic farmland, information system, mapgis

中图分类号：S27文献标识码：A 文章编号：

基本农田划定是依据土地利用总体规划将基本农田落实到地块，确定基本农田空间位置、数量、质量等级、地类等信息的全过程。将基本农田划定成果包括基本农田保护图件、基本农田责任状、保护标志牌、统计表等图表册全部放入数据库进行统一管理、更新，可以全面掌握基本农田的数量、分布、等级，为基本农田管理提供评价、统计、查询和预测等服务，提高管理者的管理水平和决策效率。

一、基础平台的选择

本次开发地理信息系统主要是基于mapgis为平台，采用.net技术开发，C/S体系结构。

当今计算机技术和信息技术蓬勃发展，形成了诸多关于土地管理方面的软件，基本农田信息是一个相当庞大的数据库，不仅包含基本农田的属性信息，充分借助GIS空间分析与属性查询的交互式操作进行数据变更和统计，是一般软件所不能及的，利用GIS软件管理地理信息数据是未来发展的一大趋势。另一方面，在运行环境上，Internet技术飞速发展，使得基于b/s体系结构的方式取代了c/s体系结构，用于无序下载客户端软件即可浏览并进行基本的GIS操作，提高了系统升级维护的便捷性。

广西开展的第二次土地调查数据库、乡镇级土地利用规划数据库均采用MapGIS软件系统，因此，以此为基础，设计开发基本农田管理系统可以满足基本农田数据库建库需求同时具备广泛试用性。

二、县级基本农田管理系统的需求分析

基本农田管理信息系统的建设要以实现基本农田精细化监管为总体目标，以基本农田“管理信息化”为建设目标，主要实现如下6个方面的主要功能需求。

(一)占用预警

实现图形与属性数据的互动。通过导入新增建设用地项目范围线，分析项目范围内占用基本农田和土地利用现状地块情况，统计占用的基本农田总面积及各地类面积的细化情况，在地图上标出预警区域，建立预警档案，为新增建设用地项目报批提供参考依据。

(二)基本农田动态监测

一是实现图形与属性数据的互动。采用卫星或航拍影像数据监测基本农田变化。根据影像特征，对比基本农田保护区范围内各地类的变化情况。二是及时分析。巡查人员在巡查项目过程中如果发现了基本农田占用情况，通过拍照片、用GPS采集坐标信息，上传到土地部门。数据库管理员把巡查员传回的坐标数据导到基本农田数据库，利用占用预警分析功能，分析出该项目占用基本农田情况是否合法，如占用合法，则进行基本农田补划;如占用非法，则移交执法部门执法

(三)智能补划

在土地利用现状图斑中自动选取不在基本农田保护地块范围内的满足补划条件的耕地地块(或可调整地类地块)，显示补划地块信息和位置。在查找结果中，根据实际补划面积，提供最优补划方案，保证基本农田的占补平衡.

(四)数据变更管理

通过对基本农田图斑、保护块等的新增、分割、合并等变更操作，根据日常的业务需求，可以实现对基本农田占用补划、灾毁等实时变更。

(五)数据入库检查、综合统计分析与图表输出

数据入库：衔接好土地利用现状数据库、基本农田规划数据库、基本农田划定数据库、基本农田占、补划数据库等的录入。

数据检查：要求系统具有强大的检查功能，对入库的数据建立数据入库核查、检查机制，检测数据的数据结构、数据属性、图形拓扑(包括单个图层内和图层间)、逻辑关系等。对于检查出来的错误可以直接在图上定位，并能形成检查报表。

汇总统计：对基本农田现状面积以及变化，数量、地类、质量等信息进行分类统计、制图、制表。同时要求在指定区域、指定时间点统计分析。

图表输出：输出相关表格图件。土地利用地类面积表、土地利用现状图和基本农田保护图专题图等。

(六)数据共享、安全和维护

数据共享要求：建立健全与各级数据信息管理相一致的基本农田数据标准体系和成果规范体系，要实现耕地保护系统其他相关业务职能部门数据信息的无缝对接，保证各级数据的一致性、格式的通用性。建立数据的多级访问权限机制和数据保密机制，保证数据访问、发布的安全性。

数据维护要求：要求系统接口开放，能根据各类规程及政策文件要求变化，对系统功能和算法进行调整 ，及时调整维护各数据库数据。

三、系统总体架构

此总体框架由三大体系：安全体系、运行管理体系、保障体系;四个层面：基础层、数据层、支撑层、应用层构成。

基础层是系统的运行保障层，包括网络基础设施和相应的硬件设施。硬件层为系统提供通信、安全等基础设施。

数据层主要是系统的数据支撑层，包括了系统的数据资源及数据资源管理功能。系统的数据包括：基础地理数据、二调基本农田调查数据、土地利用总体规划基本农田数据、土地利用分等定级数据、建设用地审批数据、基本农田数据数据库数据。数据层为系统提供真实的基础数据支持。

支撑层主要是系统业务应用系统的支撑平台，由各种中间件、服务组件和接口组成，主要包括工作流中间件、GIS服务组件、位置服务中间件、消息中间件和安全中间件等组成。

应用层主要是系统的业务应用系统,包括基本农田业务管理、基础数据管理、数据更新、维护管理等。

四、系统功能设计

基本农田信息系统分为建库子系统、成果监管子系统和WEB发布子系统。

建库子系统：提供了建库工具和数据检查功能，辅助用户快速建立信息齐全、图属无误的基本农田划定数据库;同时提供初步的统计汇总功能，满足建库单位上报成果进行检核的要求。

监管子系统：结合国土资源管理部门对基本农田划定数据库的日常管理要求，提供了信息查询浏览、建设占用地块范围统计分析、基本农田保护责任书责任卡的输出和管理、以及调整补划等功能，使相关人员能够对数据库进行全局把握并维护现势性，达到长效更新和永久保护的目的。

WEB发布子系统：在同一局域网内，实现基本农田数据库的图属发布和信息的有效共享。由数据库管理员统一维护，针对不同用户设定不同的职能权限，使客户端人员只能在分配的功能范围内调用自己辖区的数据，做到互不侵犯，有效保证数据安全。

五、应用前景

目前以广西第二次土地调查形成的全区土地利用现状图、遥感影像图、农村土地权属和基本农田四个数据信息成果为基础，集成了土地、矿产、海洋等数据库，与电子政务系统紧密结合，完成了“一张图”工程构建，解决了办公信息系统与GIS的无缝连接。因此在广西建设开发基本农田信息管理系统，具备十分优越的基础条件。采用信息系统管理也是今后发展必然趋势，使用该系统可以更好的服务于国土系统，实现基本农田的动态高效管理。本系统设计思路符合实际运用需求，可为各地区基本农田信息系统的构建提供参考依据。

参考文献：

〔1〕杜小娅，陆跃进.浅谈基本农田保护管理信息系统需求设计分析(J).信息资源建设与管理.2012，2：35-37.

〔2〕王旭.基本农田信息管理系的设计研究-以岳陵市为例(D).山东农业大学硕士毕业论文，2008.

〔3〕童秋英，罗明俊，喻存国.武汉市基本农田保护管理信息系统设计与实现(J). 中国测绘学会九届二次全体理事会议暨2006年学术年会，2006.

注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。

第五篇：办公自动化系统功能模块设计简案

办公自动化系统设计简案

现代企业办公电子化、无纸化以及协同办公、远程办公，都已成为提高工作效率，加强管理的有效手段。现代企业每天都有大量的商业信函、公文等往来，同时还有各种会议、各种文档、各种批件等管理工作，因此需要一套先进、高效率、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的作用，同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。

通过与贵公司的前期沟通，根据贵公司的特点，本着适用、实用、易用的原则，对贵公司OA系统设计如下：

一、基本功能模块：

1、考勤管理模块：

设置考勤管理员，可方便的管理和查询员工考勤状况，实现上下班登记、出差申请、请假申请、外出申请、考勤免役人员设置等功能，并统计考勤结果生成电子报表供查看。 针对目前贵公司组建时间不长，人员较少的情况，数据录入借口前期可手工录入，并提供外部考勤设备录入接口。

2、远程协作办公模块：

可跨平台运行，支持远程办公和异地办公，实现异地分支机构、出差人员协同办公。客户端无需安装任何软件，无需专业技术人员维护，使用浏览器即可实现全球办公，企业员工可在多种终端机(包括台式电脑、笔记本电脑、智能手机、平板电脑等)实现企业所有需要部门协作、领导审批的工作处理。模块主要实现以下功能：

 表单填报、提交、审批;  各项工作的申请、批复;  进行工作汇报;  相关文档生成电子档;

 自定义工作流程(新建工作流、待办工作、工作查询、工作监控、超时统计、工作销毁、流程日志查询);

 自定义表单，根据具体工作需要，可自行定制新的表单;  扩展功能：手机短信提醒、短信设置、手写签章等定制功能。

3、项目管理模块： 实现以信息化的方式，对企业中所有项目统一管理，优化配置，实现企业事务跨部门协作，提高整体管理效率，主要实现以下功能：

 项目立项管理;  项目进度管理;  项目分工管理;  项目流程管理;  项目文档维护;  项目日程进度查询;  项目沟通;  项目相关信息查询。

4、信息发布模块：

实现信息发布，信息管理，分权限等级查阅等功能，主要实现以下功能：  公司内部发布公告，公告展示;  新闻发布，新闻展示。

5、电子邮箱模块： 搭建邮件服务器，建立公司邮箱系统，并实现由外网访问登陆邮箱，提供邮件管理员配置方案。

6、文档管理模块：

建立集中的文档服务器，提供分类文档管理及分级权限文档查询机制，实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享，避免由于文档分散可能造成的意外损失。

 前期主要针对对外合同及公司内部资料(会议记录等材料)分类分级管理;  预留电子资料库，以备后期可能有的大量电子资料(如项目资料等)的保存。

7、员工权限管理模块：

 设置不同部门，不同级别员工对某些资源和系统中相关模块的访问限制;  管理员对不同部门，不同级别员工设置不同的访问权限。

8、员工个人中心模块：

建立员工的个人工作平台和交流平台，主要实现以下功能：  个人邮件系统;

 站内信(发站内信，收站内信);  日程安排;  个人信息管理(由员工管理其个人信息);  工作日志;

 通讯薄(提供相关工作人员的通讯方式);  个人考勤查询。

9、员工信息管理模块：

建立员工信息数据库，实现对员工信息的编辑、查询、管理灯功能，主体功能如下：  由管理员添加新员工;  编辑员工信息;  处理已离职员工。

10、客户信息管理：

建立客户信息数据库，实现对客户信息的编辑、查询、管理等功能，主要功能如下：  对客户资料的录入、编辑、查询、管理功能;  对业务往来数据的录入、编辑、查询、管理功能。

11、部门管理模块：

 由管理员对于部门进行管理，实现新增部门、设置部门管理权限等功能;  实现添加部门员工，设置部门员工权限等功能。

12、系统数据管理模块：

 系统数据备份;  系统权限设置;

 角色管理(新添角色，编辑角色，删除角色等);

 系统用户管理(新增系统用户，编辑系统用户，删除系统用户等)。

13、财务管理模块：

暂时仍采用人工方式，预留拓展接口。

二、OA系统的部署：

1、系统使用性能要求：  系统可承载使用人数》=30人，并预留拓展空间;  系统可承载同时在线人数》=10人，并预留拓展空间。

2、使用对象：

由登陆机制控制，仅限公司内部各级领导及员工。

3、使用范围： 分散式，用户通过外网、内网均可访问，完全基于浏览器界面，客户端只需安装浏览器即可使用。

4、系统实现的重点：

 考勤记录;  办公流程;  报表详情;  审批流程;  项目管理;  权限详细;  邮箱系统。

5、硬件设备： 需要部署OA系统服务器及邮件服务器，两者可建立在一台服务器上，并为保障数据安全和系统安全，建议部署一台备份服务器。

6、网络部署拓扑：

三、OA系统实施方案：

1、软硬件环境配置：

安装调试服务器及网络环境，建立安装数据库系统及其他OA系统运行必须软件环境。

2、OA系统的安装及初始化：

在服务器端安装OA系统，并根据贵公司提供的初始化数据对OA系统进行初始化工作，完成基础系统数据的初始化工作。

3、系统调试：

进行软件系统调试工作，使系统能够健康正常的工作，只需要在服务器端进行调试，客户端通过浏览器访问系统。

4、人员培训：

对公司成员进行培训，使系统使用人员掌握软件的基本操作，满足日常的工作需要;系统管理人员能够进行系统的相关设置，并掌握一般故障的应急措施。

5、OA系统工程验收：

在确认系统安装完成，并试运行无误后，按照合同规定，对系统工程进行验收工作。