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内控制度建设情况报告(大全)

内控制度建设情况报告根据工作的内容与性质,报告划分为不同的写作格式,加上报告的内容较多,很多人不知道怎么写报告。以下是小编整理的关于《内控制度建设情况报告》,仅供参考,大家一起来看看吧。第一篇:内控制度建设情况报告内控和案防制度执行情况自查。

内控制度建设情况报告

根据工作的内容与性质,报告划分为不同的写作格式,加上报告的内容较多,很多人不知道怎么写报告。以下是小编整理的关于《内控制度建设情况报告》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:内控制度建设情况报告

内控和案防制度执行情况自查报告

桓仁联社监察保卫部:

四河信用社自接到联社文件《关于印发辽宁省农村信用社“内控和案防制度执行年”活动实施方案》的通知后,认真组织学习,按照省联社提出的活动要求,结合我社实际查找在制度执行力方面存在的突出问题和薄弱环节,对照省联社、银监部门的有关制度文件,全面梳理和审查各项内控和案防制度,现将自查情况汇报如下:

1、我社认真落实贷款“三查”制度,贷款业务都能够按流程操作,规避了操作风险。

2、现金出纳业务能够执行相关文件规定,没有违规现象。

3、负债业务都能严格按制度要求操作,特别是大额存款管理、开销户管理、挂失业务等都能够严格按规定操作。

4、岗位轮换制度,干部交流制度,强制休假制度,亲属回避制度、员工行为排查制度、干部任免监督制度、离任审计制度等我社都能按照省社要求认真执行,确保我社工作的有效开展,稳健运营。

5、安全保卫方面,没有任何违规现象,我社能做到警钟长鸣,对安全保卫工作常抓不懈,对任何细小的问题都能做到及时发现,及时处理,确保我社的资金安全和人员安全。

通过此次对四河信用社内控和案防制度细微全面的自查,未发现我社在制度执行力方面存在突出问题和薄弱环节,但我社会在今后的工作中将内控和案防制度作为工作的重中之重,常抓不懈,切实将内控和案防制度落实到位。

四河信用社

2010-7-31

第二篇:内控制度的执行情况

内部管理制度和控制制度的建立和执行情况

1、内部控制管理

根据上级部门的要求,我单位不断加强自身的制度建设,进行不断的梳理和完善,对内控管理的各个环节加强制约,不断完善新业务的操作规程和流程,同时加强考核,以考核促提高,以提高促发展。从制度、会计、审计、安全等多方面,形成相互融通相互制约机制。我单位专门成立业务检查小组,定期、不定期对人员进行考核、检查,并结合案件“专项治理”工作,全面提高制度执行力。

2、财务会计管理

对财务会计方面,实行领导负责制,对我单位进行管理和检查,实行报告制。①加强学习和内部管理。对上级部门下发的各类文件和规章制度及时组织内部人员进行学习,并严格按照操作流程办理各项业务,确保结算和核算质量;②加强核算,提高经营效益。③切实加强财务管理制度,合理使用资金。严格按上级部门规定列支各项费用,坚持勤俭节约,不铺张浪费。

重大经济事项的决策方式与程序

一、 决策原则

(一)坚持依法决策。重大决策必须以宪法、法律和法规为依据,事先进行法律分析或法律审查,防止和纠正违反宪法、法律和法规的行政决策。

(二)坚持科学决策。重大决策,必须以基础性、战略性研究或发展规划为依据,对一些专业性强、情况复杂、影响深远的问题,要组织有关专门机构进行论证,并在综合分析的基础上,形成相对完善的方案,或多个比较方案。

(三)坚持民主决策。重大决策,应充分征求相关部门的意见;要广泛听取其他部门和社会各界的意见。

二、 决策程序

对重大事项的决策,一般分为决策准备、决策提交、决策反馈三个阶段。

(一)决策准备阶段。包括提出建议、调查研究、拟订方案、论证评估及征求意见等工作。

(二)决策提交阶段。包括确定提交、准备材料、通知落实、审议决策、形成纪要等。

(三)决策反馈阶段。在作出决策后,负责决策实施的部门或实施单位要定期向上级领导报告决策贯彻落实情况,及时反映决策实施过程中遇到的新情况、新问题,以便进行追踪决策。

第三篇:内控制度检查情况的通报

关于对内控制度执行情况检查的通报

为落实分行关于突击检查的工作要求,进一步推进内控案防工作,切实消除风险隐患,加大对重要风险点的现场检查力度,2011年11月21日至30日,盟行抽调风险内控管理部、运行管理部、监察室、人力资源部、个人金融业务部和保卫中心等专业人员,组成2个联合检查组,开展了对所辖14个支行的内控案防制度执行情况进行了检查,现将检查情况通报如下:

一、基本情况

第一小组负责检查阿尔山支行、扎旗支行、突泉支行、温泉街支行、兴安支行、兴安北路支行;第二小组负责检查铁西支行、新城支行、乌兰大街支行、南路支行、新桥支行、罕山街支行、普惠支行、和平街支行。此次检查的内容包括内控案防、运行管理、个人金融、安全保卫、人力资源、总分行10个风险点落实情况共28个专题内容。

从本次检查情况看,各行管理人员及相关岗位人员总体上能够互相协作、各司其职、各尽其责,全面履行了内控、案防管理职责,风险防控能力明显提升。在实际工作中,各行把内控案防管理工作作为日常经营管理的重要组成部分,认真贯彻落实相关内控管理制度和办法,并结合本行工作实际具体安排部署内控案防工作,组织员工学习贯彻上级行内控案防规定、工作要求以及专业制度;定期组织召开内控案防工作会议,组织对本网点内控管理状况、内控制度执行情况等进行检查和评价,查找问题隐患,对存在的问题积极采 1 取整改措施;实施员工行为动态排查和考核,认真执行了查库制度,按要求进行营业网点安全检查,按月组织网点柜员进行安全应急预案演练,提示员工熟练掌握处臵紧急情况的操作;对自助设备、业务权限卡、空白重要凭证、岗位轮换等重要业务和环节认真监督检查等,较好地执行了内控案防制度,整体内控制度执行力有了一定程度的提高。特别是扎旗支行、兴安支行、突泉支行对总分行的10个风险点进行了分解落实,对防止操作风险事件的发生起到了积极的作用。

二、检查发现的主要问题

通过本次内控制度执行检查情况看,我行整体内控管理水平较过去有较大幅度的提高,但仍然存在一定的问题,主要表现在以下几个方面:

1、由于验证押运人员身份的POS机出现故障无法使用,导致营业网点接送款、调缴款至今未使用POS机对押运人员身份进行确认。涉及的网点有乌兰大街支行(9月份已将POS机送盟行运管部)、罕山街支行(8月2日停用,设备在本网点保管)、

2、柜员权限卡管理。持卡人暂时离岗10天(含)以上的,未于离岗当日填写《全功能银行系统权限卡签发及信息变更申请表》,未由人力资源部将其权限卡改为“待启用”状态。问题网点有:罕山街支行持卡人(舒俊峰)离岗27天(10月3日临时借调到盟行,截止检查日未返岗);普惠支行持卡人(高玉斌)离岗18天(10月31日离岗参加分行比赛11月19日返岗)。

3、客户经理管理情况。通过现场查看客户经理工作日志,客户经理(营销经理)刘冰转岗到铁西支行,客户经理(营销经理)李春娟转岗到乌兰大街支行,均没有记载工作日志。新城支行个人客户经理(史冬梅)不具有任职资格,依据2011年6月2日《兴安盟分行关于重新聘任各支行客户经理的通知》(工银兴发[2011]96号),原大堂经理(史冬梅)未被聘任,仍在履行新城支行大堂经理职责。抽查普惠支行客户经理9-11月份电子工作日志,因没有设备,故无记录内容。

4、抽查帐户管理档案资料。普惠支行11月4日办理变更户名,同时更换预留印鉴业务(公章、财务章、法人), 无法人授权书,无经办人员的身份证复印件;未重新签订“单位银行结算帐户管理协议”(户名:内蒙古东部电力有限公司兴安电业局住房公积金管理办公室,帐号060804132902260170

5、0608041329022602057)。兴安南路支行2011年9月28 日,办理存款户更换预留印鉴手续不规范,企业变更财务章(0608041229024911088),未出具正式公函,预留印鉴卡片上“法人代表或代理人签名确认启用印鉴”处未签字,未填写《变更银行结算帐户申请书》、《补发(换)开户许可证申请表》;2011年4月29 日,企业变更财务章(0608041209024901318),未填写《变更银行结算帐户申请书》、《补发(换)开户许可证申请表》。

5、兴安南路支行“人民币银行结算帐户管理系统”设臵的操作员(白龙)与实际操作人员(万全)不符。

6、普惠支行未做到每季召开一次内控管理委员会工作 3 会议,内控案防教育学习记录不全面。

7、和平支行《基层营业机构工作日志》存在周五剖析会漏记录现象。

8、新桥中街支行大客户营业窗口缺少2个自卫工具,需盟行保卫部门给配备。

9、兴安南路支行未做到每半年到管辖机构(办事处或派出所)对员工行为进行排查(无管辖机构盖章的证明资料)。

10、阿尔山支行7-8召开的案件防范分析会没有记录;

11、阿尔山支行《营业网点日常安全检查登记簿》2011年11月24日晚间营业未终了提前记录;

12、阿尔山支行、突泉支行、扎旗支行、温泉街支行、兴安支行、兴安北路支行“深化内控案防制度执行年”活动开展的不够完善,与工银兴办发【2011】152号文件要求有一定的差距;

13、突泉支行部分个人U盾领取回执未填写领取日期或日期填写不全;

14、突泉支行、温泉街支行、扎旗支行部分对公客户新开户未按规定进行尽职调查;

15、温泉街支行网点负责人2011年10-11月没有每月4次的网点日间库、柜员尾箱的检查记录信息;

16、温泉街支行临时帐户超期未销户。温泉街对公账户南通四建集团有限公司阿尔山世界地质文化展览中心项目部临时账户(0608041539000035943)截止检查日到期未销户。

4

17、扎旗支行未建立学习教育记录本,三会”记录未反应学习规章制度和内控案防教育内容,及传达落实有关制度、规定等;

18、扎旗支行、兴安支行《基层营业机构工作日志》记录内容简单,没有周五剖析内容,不能全面的反应案防存在的问题,被检查人未签字,无法确认被检查人;

19、扎旗支行、兴安支行在督促落实内外部检查发现问题的整改方面还存在薄弱环节,对无法整改的问题没有详细的情况说明,对在整改期限内没有整改完毕的问题无后续的整改情况说明,问题是否整改最终没有结果,问题整改流于形式;

20、扎旗支行未定期登录《业务操作指南》电子发布平台、未将《业务操作指南》纳入重控物品管理并进行交接;

扎旗支行1109柜员马淑娟2011年9月30日请假,但接只检查日未将其保管的4枚会计印章及时上缴;

21、柜员库存不符,扎旗支行1715柜员国丽伟库存现金多25元、空白重要凭证通用发票1051923-1051925号当日未进行销号处理,当班现场负责人邓云超未按规定进行复核。

三、问题产生的原因

上述问题产生的原因主要有以下几个方面:

1、督促落实内外部检查发现问题的整改有待加强,对违规干部员工未按规定进行处理,没有落实严格问责,没有有效奖惩措施,导致整改工作不到位,解决问题不彻底,致使一些问题屡查屡犯,屡禁不止。

2、个别授权人员(现场负责人)未认真履行业务审核岗位职责,对提交的授权业务审查不认真、不严肃,没有充分发挥监督审查和事中控制的作用。

3、一些业务管理人员对业务学习组织不够,特别是新规定、新制度、新流程贯彻不到位,制度执行意识不强,没有按制度和流程要求办理业务,仍然存在以习惯代替制度的不良做法。

4、由于内控案防工作涉及全行各个部门,基础资料种类较多。经初步统计,各种登记表、簿、日志多达21种,有些登记簿和日志的内容是重复记载,有些工作内容已经能够在电子日志或电子登记簿中查看,各基层网点为了应对各级检查,仍在延续使用多年前的日志和登记簿,各行应如实反映情况,盟行有关部门应开展调查研究,减轻基层机构工作量,求真务实,提高工作效率。

四、下一步工作要求

针对上述情况,全行员工尤其是各级管理人员,一定要保持清醒头脑,充分认识当前内控案防形势的复杂性,要对本地区、本行存在的风险事件进行深入剖析,决不能有丝毫麻痹和大意,始终对内控案防工作中的新情况、新问题保持高度的警觉。

1、各支行要以今年开展的“深化内控和案防制度执行年活动”为契机,不断加大内控和案防制度教育工作力度,使全员接受一次内控案防再教育。特别是在我行经营效益和转型发展都保持良好局面的形势下,更要绷紧内控案防这根弦,不断增强抓好内控案防工作主动意识,筑牢内部管理的 6 基础,巩固“深化内控和案防制度执行年活动”成果。

2、各机构负责人要进一步认真学习相关制度和内控案防工作要求,深入贯彻落实总行《加强营业网点内控管理若干规定》(工银办发„2009‟793号)要求,进一步明确自己在内控管理和案件防范中的履职规范和禁止性规定,知晓自己和别人该做什么、不该做什么以及什么能帮、什么坚决不能帮,切实落实好内控案防工作要求。

3、各机构负责人和现场负责人要按规定履行监督授权职责,必须定期对重点业务、重要环节进行监督管理,认真执行检查制度,并认真记载工作日志和检查记录。

4、要加强对员工异常行为动态排查工作。既要抓员工动态排查,也要抓业务动态排查。通过排查员工异常行为发现业务中存在的问题,同时也通过跟踪业务痕迹来发现应重点关注的员工。对发现的不良行为和业务经常出现差错的员工及时采取必要的防控措施。

5、要严格落实责任追究制度,切实解决屡查屡犯、屡禁不止的问题。屡查屡犯、屡禁不止问题:指2011年8月25日分行召开的“深化内控和案防制度执行年”活动动员视频会议,关于《加强组织领导,强化风险排查,全面深化和推动内控案防制度执行力建设》重要讲话内容,“一个员工一季度发生三次同样违规行为,一个网点一个季度有三个员工发生同样违规行为”,将被视为屡查屡犯、屡禁不止行为,各行要按照员工管理权限,追究员工、网点负责人直接的违规责任和管理责任。对违规授权、虚假查库、虚假对账、虚假调查等问题要进行严肃处理。要通过严格的责任追究起到 7 震慑全行的作用,达到查一违规问题、堵塞一片漏洞的效果。

6、明确责任,认真整改存在的问题。各支行对本次检查发现的问题要认真进行梳理、归纳,深入分析问题产生的原因,明确整改责任人,逐条、逐项落实整改,按时上报整改报告。盟行检查组对本次检查发现的问题要录入合规检查监督管理系统,对违规责任人要给予积分处理。

同时,各行负责人要针对本各类检查发现的问题进行一次彻底梳理、分析,建立“各类检查发现问题库”,看哪些是屡查屡犯的,哪些是新出现的,哪些本行能整改,哪些需要上报上级行。从中分析这些问题发生的原因,制定针对性措施,达到彻底整改、彻底消除风险隐患的目的。

各支行行长、分管行长和现场负责人是所在行内控案防工作的执行者。对本次检查发现的问题要认真抓好整改,盟行风险内控管理部等部门要将检查中存在的问题建立台账,抓好整改督查,作为事后评价和考核聘任的依据。今后凡严重不负责任屡查屡犯、所管辖单位内控状况得不到明显改观的,要对其采取必要的组织措施。

二O一一年十二月五日

第四篇:公司内控制度建设工作情况汇报

公司内控制度方面的基本情况说明

2011年4月14日

一、制度体系的基本情况:

截至到目前,公司内部制定并仍有效、在沿用的规范性文件(含各类管理办法、实施细则、工作流程)共计57份,其中:安全、综治管控类11份,生产组织、服务质量管控类13份,固定资产、设备及工程管控类6份,人力资源管控类(包括干部管理、薪酬及绩效管理、员工教育培训、考勤休假加值班管理、社会统筹管理等)14份,物资采购、后勤管控类4份,财务管控类3份,其它管控类6份。

今年年初,按照集团“持续改善管理”的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需,公司对2011年之前出台的规范性文件进行了集中清理,结合管控实际需要整理出60份现行规章制度,并分门别类提出了保留、修订、废止的意见。60份规范性文件中,公司将其中仍可沿用的45份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅,同时为后一步深入推进“制度执行年”的工作提供基础;另外对其中的12份文件提出了修改意见并明确了主责部门和完成时限,同时废止了3份文件。

二、制度执行情况及相关措施:

总体上来说,以“制定好”和“执行好”为主线,通过近两年多措并举的方式,公司在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购臵,都能按照集团和公司的规定去处理。

采取的具体措施:

总的来说把握了以下原则:

1、集团有明确规定的,按集团规定执行;

2、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行;

3、集团、公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范围内的按方案执行,权限范围外的报集团审批同意后执行。

1、抓好制度的“制定”环节:

一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。公司近两年推出的各项管理规定,文字上基本上没有“穿衣戴帽”的废话,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。

二是要求制度要有相对的稳定性,同时相互之间不存在冲突。这两个要求既是为了保证制度的严肃性,同时也是为了避免操作部门和人员“无所适从”。同时通过“必要会签”的环节,避免“各自为政”、互不通气,保证制度之间不发生冲突或遗漏。

三是制度要成体系,有连贯性,要求各部门在制度制定过程中要实现集团—公司—分公司—员工自我管理几个环节的无缝联结、全面对接,使公司规章制度执行规范化、常态化。制度草案拟定后,第一步是制度主管部门——企划部会签,这个目的一是要对制度的内容、统一格式等进行审核把关,二是要对规范性文件给于单独的序列编号,确保公司内控规则体系的一致性、整体性。

2、抓好制度的“执行”环节:

一是成套整理了集团近两年下发的规章制度,并将电子版提供给了下属各单位、各部门供学习、备查。后期将择机将集团层面的规章制度也汇编成册,提供更为直观的书面版。

二是清理、完善了公司的内控制度。将2011年之前推出的45份有效制度汇编成册提供给了下属各单位、各部门,清理的过程中废止了3份制度,并计划后期修订12份制度。对于2011年及今后出台的规章制度,公司将以为单位成套整理、汇编成册,并形成惯例,方便查阅。

三是抓好集团、公司两个层面规章制度的宣贯培训,让干部员工在准确掌握这些规范性文件的同时,在实际工作中能践行到位。通过培训抓制度执行,是2010年以来公司为提高规章制度规范、有效执行的重要举措。公司规定,对集团、公司出台的规范性文件,相关工作的对口部门必须事先仔细研读,在透彻掌握、领会要义的基础上,要及时组织系统的宣贯培训。在培训师资的选择上,既有集团职能部门领导、公司领导负责授课,也有公司职能部门负责人,甚至是专业技能过硬、基层实践经验丰富的部门员工负责授课;在培训内容的选择上,我们根据轻重缓急,结合季节性重点工作,有的放矢的选择内容,保证学习培训与一个时期的重点工作尽量挂钩,以增强学习效果;在培训方式的选择上,既有全员轮训集中学的方式,也由自上而下、从公司到班组分层分批分散学的方式;在具体授课的方式上,既有制度条款的详细解读,也有结合日常实际、图文并茂的案例分析。

从今年4月份开始,公司对全员学习轮训进行了统一的安排:一个月学一个专题,每个月3期(每周四晚),员工分批分期参加,确保每个员工每个专题都学到。

总体上来说,在规章制度培训上我们始终把握着两点:一是要有实际效果,将制度的关键点、核心内容准确传达给员工,让员工心中有数;二是要通过培训,让员工感受到集团和公司的制度文化氛围,从大的层面上领会到集团和公司当前在做什么、怎么做,今后准备做什么、怎么做。通过这些有实效的学习培训,我们想让员工在接受、掌握、运用这些规章制度的同时,更可以让员工的所思所想、所作所为逐步回归和统一到集团和公司的发展理念上来,这是一件很有意义的事。

四是分层次监督、强化各部门、各单位对规章制度的执行力度,把“调整观念、转变作风、提升执行力”作为日常管理的一项重点工作持续推进。具体体现在:

1、通过修订中层干部管理及考核办法,加大中层管理团队在规章制度方面的执行力度,对所有中层管理人员实行“百分制”考核,中层干部的月度绩效工资直接与制度执行的质量等指标挂钩,按绩效得分发放绩效工资;

2、打造一个有效的管控流程,各部门通过每周至少一次的“周履职”方式检查各单位在规章制度方面的落实程度并进行月度考核。从职能部门“周履职”的实际情况来看,我们达到了预期的效果,部门通过现场调查,了解掌握了基层的真实情况,在检查公司各项制度、各项工作在基层落实程度的同时,也为基层做好了服务。

3、专门安排企划部门负责督查其他职能部门在规范性文件方面的执行情况,同时明确授权企划部加大问责力度,对未按集团或公司规范性文件执行的行为,在按规定扣减责任部门月度绩效工资总额的同时,另按干部管理办法扣减责任部门负责人的个人月度绩效得分。

五是强调与集团的沟通。公司明确规定:各职能部门在日常工作中,要充分注意与集团对口工作的管理部门加强联系、沟通和协调,使公司职能部门和集团职能部门之间形成“热线”畅通、工作高效低耗的局面,避免具体工作中因缺乏与集团沟通而导致“无用功”的现象出现,特别是要避免处理具体工作时出现“想当然”的现象。【完】

附件:公司规章制度清单。

公司规章制度清单

第五篇:2公司内控制度建设工作情况汇报

公司内控制度方面的基本情况说明 2011年4月14日

一、制度体系的基本情况:

截至到目前,公司内部制定并仍有效、在沿用的规范性文件(含各类管理办法、实施细则、工作流程)共计57份,其中:安全、综治管控类11份,生产组织、服务质量管控类13份,固定资产、设备及工程管控类6份,人力资源管控类(包括干部管理、薪酬及绩效管理、员工教育培训、考勤休假加值班管理、社会统筹管理等)14份,物资采购、后勤管控类4份,财务管控类3份,其它管控类6份。

今年年初,按照集团“持续改善管理”的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需,公司对2011年之前出台的规范性文件进行了集中清理,结合管控实际需要整理出60份现行规章制度,并分门别类提出了保留、修订、废止的意见。60份规范性文件中,公司将其中仍可沿用的45份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅,同时为后一步深入推进“制度执行年”的工作提供基础;另外对其中的12份文件提出了修改意见并明确了主责部门和完成时限,同时废止了3份文件。

二、制度执行情况及相关措施:

总体上来说,以“制定好”和“执行好”为主线,通过近两年多措并举的方式,公司在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购置,都能按照集团和公司的规定去处理。 采取的具体措施:

总的来说把握了以下原则:

1、集团有明确规定的,按集团规定执行;

2、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行;

3、集团、公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范围内的按方案执行,权限范围外的报集团审批同意后执行。

1、抓好制度的“制定”环节:

一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。公司近两年推出的各项管理规定,文字上基本上没有“穿衣戴帽”的废话,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。

二是要求制度要有相对的稳定性,同时相互之间不存在冲突。这两个要求既是为了保证制度的严肃性,同时也是为了避免操作部门和人员“无所适从”。同时通过“必要会签”的环节,避免“各自为政”、互不通气,保证制度之间不发生冲突或遗漏。 三是制度要成体系,有连贯性,要求各部门在制度制定过程中要实现集团—公司—分公司—员工自我管理几个环节的无缝联结、全面对接,使公司规章制度执行规范化、常态化。制度草案拟定后,第一步是制度主管部门——企划部会签,这个目的一是要对制度的内容、统一格式等进行审核把关,二是要对规范性文件给于单独的序列编号,确保公司内控规则体系的一致性、整体性。

2、抓好制度的“执行”环节:

一是成套整理了集团近两年下发的规章制度,并将电子版提供给了下属各单位、各部门供学习、备查。后期将择机将集团层面的规章制度也汇编成册,提供更为直观的书面版。 二是清理、完善了公司的内控制度。将2011年之前推出的45份有效制度汇编成册提供给了下属各单位、各部门,清理的过程中废止了3份制度,并计划后期修订12份制度。对于2011年及今后出台的规章制度,公司将以为单位成套整理、汇编成册,并形成惯例,方便查阅。

三是抓好集团、公司两个层面规章制度的宣贯培训,让干部员工在准确掌握这些规范性文件的同时,在实际工作中能践行到位。通过培训抓制度执行,是2010年以来公司为提高规章制度规范、有效执行的重要举措。公司规定,对集团、公司出台的规范性文件,相关工作的对口部门必须事先仔细研读,在透彻掌握、领会要义的基础上,要及时组织系统的宣贯培训。在培训师资的选择上,既有集团职能部门领导、公司领导负责授课,也有公司职能部门负责人,甚至是专业技能过硬、基层实践经验丰富的部门员工负责授课;在培训内容的选择上,我们根据轻重缓急,结合季节性重点工作,有的放矢的选择内容,保证学习培训与一个时期的重点工作尽量挂钩,以增强学习效果;在培训方式的选择上,既有全员轮训集中学的方式,也由自上而下、从公司到班组分层分批分散学的方式;在具体授课的方式上,既有制度条款的详细解读,也有结合日常实际、图文并茂的案例分析。

从今年4月份开始,公司对全员学习轮训进行了统一的安排:一个月学一个专题,每个月3期(每周四晚),员工分批分期参加,确保每个员工每个专题都学到。 总体上来说,在规章制度培训上我们始终把握着两点:一是要有实际效果,将制度的关键点、核心内容准确传达给员工,让员工心中有数;二是要通过培训,让员工感受到集团和公司的制度文化氛围,从大的层面上领会到集团和公司当前在做什么、怎么做,今后准备做什么、怎么做。通过这些有实效的学习培训,我们想让员工在接受、掌握、运用这些规章制度的同时,更可以让员工的所思所想、所作所为逐步回归和统一到集团和公司的发展理念上来,这是一件很有意义的事。

四是分层次监督、强化各部门、各单位对规章制度的执行力度,把“调整观念、转变作风、提升执行力”作为日常管理的一项重点工作持续推进。具体体现在:

1、通过修订中层干部管理及考核办法,加大中层管理团队在规章制度方面的执行力度,对所有中层管理人员实行“百分制”考核,中层干部的月度绩效工资直接与制度执行的质量等指标挂钩,按绩效得分发放绩效工资;

2、打造一个有效的管控流程,各部门通过每周至少一次的“周履职”方式检查各单位在规章制度方面的落实程度并进行月度考核。从职能部门“周履职”的实际情况来看,我们达到了预期的效果,部门通过现场调查,了解掌握了基层的真实情况,在检查公司各项制度、各项工作在基层落实程度的同时,也为基层做好了服务。

3、专门安排企划部门负责督查其他职能部门在规范性文件方面的执行情况,同时明确授权企划部加大问责力度,对未按集团或公司规范性文件执行的行为,在按规定扣减责任部门月度绩效工资总额的同时,另按干部管理办法扣减责任部门负责人的个人月度绩效得分。

五是强调与集团的沟通。公司明确规定:各职能部门在日常工作中,要充分注意与集团对口工作的管理部门加强联系、沟通和协调,使公司职能部门和集团职能部门之间形成“热线”畅通、工作高效低耗的局面,避免具体工作中因缺乏与集团沟通而导致“无用功”的现象出现,特别是要避免处理具体工作时出现“想当然”的现象。【完】 附件:公司规章制度清单。 公司规章制度清单 出台年份

编号

制度名称

2011年 1

设备管理绩效考核暂行办法

2

库存物资管理办法

3

外接供水供电管理办法

4

办公用品管理暂行办法

5

计件工资管理办法(试行)

6

物资采购实施细则

7

装卸工艺改进管理办法

8

设备维修项目管理办法

9

主业生产单位及职能部门绩效考核办法

10

生产服务中心管理及绩效考核办法

11

加压处管理及绩效考核办法

12

员工教育培训管理实施细则

2010年

13

薪酬管理暂行办法

14

加强生产区货物进出门管理的通知

15 中层干部管理及考核办法(试行)

16

防汛工作预案

17

废旧物资管理暂行办法

18

部门职能、职责分解表

19

转运车管理办法

20

关于对《转运车管理办法》予以调整的通知

21

装卸服务管理办法(试行)

22

枝城港工具管理暂行办法

23

运输车辆管理办法

24

计量站管理办法(暂行)

25

关于加强货物运输出门管理的通知

26

绩效管理实施细则

27

员工考勤制度实施细则

28

员工休假制度实施细则

29

员工加班值班制度实施细则

30

员工处罚实施细则

31

关于加强财务印鉴管理的通知

32

生产流动机械使用管理办法

33

操作岗位员工计件工资办法(试行)

34

关于加强公司更新及修理项目管理的专题会议纪要

2009年

35

工会会费收缴管理暂行办法

36

基层工会工作考核暂行办法

37

帐务处理流程补充规定

38

员工住院探望实施办法

39

社会治安综合治理工作考核标准规定

40

41

关于加强劳务用工外付力资管理的通知

42

消防安全管理规定(试行)

43

转发《装卸车后清除车辆货物残留及杂物的规定》

44

船舶在枝城港作业期间安全管理规定

45

关于汽车转运费率调整的通知

2009年之前

46

治安管理暂行规定(试行)

47

公司门卫管理规定

48

公司现场安全监督实施细则

49

公司灭火、应急疏散预案

50

公司班组建设实施办法

51

关于实行班组分类管理的通知

52

各类事故报告和处理规定和各类重大事故应急处理预案

53

公司趸船(基地)管理办法

54

公司员工养老、工伤、生育、失业、医疗保险暂行办法

55

公司处置治安突发事件应急预案

56

公司作业船舶管理办法

57

公司班组单机成本核算管理暂行办法

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