物业接管移交资料清单

第一篇：物业接管移交资料清单

新建物业接管需地产移交的资料清单

需地产公司移交的资料图则复印件清单

一、产权资料

1、项目立项批准文件《投资登记备案证》(长洲区发改局办理)

2、土地使用权出让合同

3、《建设用地规划许可证》

4、《建设用地批准书》

5、《建设工程规划许可证》

6、《建设工程施工许可证》

7、建筑物命名审批表

8、用地红线图

9、公用设施/设备清单及权属情况

10、公共场地清单及权属情况

11、《商品房预售许可证》

12、《商品房确权初始登记证明书》

13、小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单

二、设计图纸资料

1、全套设计图纸(包括总设计平面图、建筑、结构、电气、给排水、消防、暖通、设备、智能化、园林绿化、停车场及地下管线综合布置设计图)

2、设计变更单

3、隐蔽工程验收记录

三、综合竣工验收资料

1、竣工图——包括综合竣工验收合格证，总平面图、建筑、结构、电气、给排水、消防、暖通、设备、智能化、园林绿化、停车场、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图

2、工程竣工验收资料-------包括：建筑工程竣工验收证书、规划验收合格证、消防验收合格证、环保验收合格证、电梯验收合格证、燃气工程验收证书、公共配套设施验收合格书

3、住宅质量保证书、使用说明书

4、供用电合同

5、供用水合同

- 1

第二篇：物业接管移交资料目录

一、 项目建设资料

1、红线图

2、批文类(土地使用证、规划许可证、施工许可证、验收合格证)

3、供水、供电、供暖合同或协议

4、申请门牌呈批表

5、其它相关资料

二、技术资料

1、地质勘察报告

2、工程合同及开、竣工报告

3、图纸会审记录

4、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)

5、隐蔽工程验收签证

6、沉降、位移观察记录

7、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)

8、新材料、构配件的鉴定合格证书

9、砂浆、混凝土试块试压报告

10、金属焊接试验报告

11、管线清洗、通水、消毒记录及系统调试和专业部门检测报告

12、电气仪表装置调试、性能测试、操作联动试验记录报告

13、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告

14、各分项工程施工单位资料 、联系方式等复印件

15、其它相关资料

三、竣工图

1、总平面竣工图，室外管线竣工图(电信、电力、煤气、弱电、自来水、消防水电、污水、雨水)。

2、建筑、结构、饰施、等竣工图。

3、水、电、暖、安防等系统竣工图，弱电竣工图

4、绿化、景观、道路二次装修等其他项目竣工图

四、设备资料---供电系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、供电系统设备购买、安装合同技术部分复印件

3、供电系统设备制造、安装单位、维护单位联系方式联系人

4、低压配电柜、直流控制屏等设备清单 (型号、数量、额定电压、电流、频率等)

5、低压配电柜、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)

6、低压配电柜、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)

7、低压配电柜、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证

8、配电箱、双电源箱、电缆、插接母线等资料(生产单位、技术参数、说明书、技术图纸、检测报告、产品合格证等)

9、功率因数控制器、主开关控制器、仪表、电表等配套装置资料(技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)

10、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)

11、其它相关资料

五、设备资料---给排水系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、给排水系统设备购买、安装合同技术部分复印件

3、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位联系方式联系人

4、水泵、阀门等配套设施设备清单及参数(型号、额定功率、扬程、流量、公称直径等)

5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

6、配套电器控制柜(箱)随机资料(操作使用说明书、技术图纸、主要配件清单、产品合格证等)

7、变频器等控制器操作使用说明书、技术资料、逻辑关系设置及密码

8、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录

9、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)

10、水、暖、卫生器具检验合格证书，主要材料和制品的合格证或试验记录

11、水箱清洗消毒记录、水质检测报告

12、其它相关资料

六、设备资料---电梯系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、电梯设备购买安装合同技术部分复印件

3、电梯制造、安装单位、维护单位联系方式联系人

4、电梯设备及配套清单、参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢尺寸、机器编号等)

5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、技术图纸、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

6、设备安装调试记录、电梯设备检验记录

7、电梯检验合格报告、运行许可证

8、其它相关资料

七、设备资料---消防系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、消防水、消防电安装，消防设备购买合同技术部分复印件

3、消防安装单位、消防设备制造、维护单位联系方式联系人

4、消防水、消防电系统(消防自动报警、消防广播、消防栓、消

防喷淋等)设备及配套清单、参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等)

5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、技术图纸、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

6、配套电器控制柜(箱)随机资料(操作使用说明书、技术图纸、主要配件清单、产品合格证等)

7、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录

8、消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录

9、系统检测报告、消防验收意见书

10、系统点位图、点位表、CRT程序、主机各级密码、编码服务器、加密狗

11、其它相关资料

八、设备资料---冷暖通系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、系统冷暖通安装合同，水、电、通风设备购买合同技术部分复印件

3、系统冷暖通安装单位，设备制造、维护单位联系方式联系人

4、冷暖通系统系统设备(空调主机、、新风机、风机盘管、通风机等)及配套清单、参数(型号、数量、额定功率、风量等)

5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、

技术图纸、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、备品备件等)

6、配套电器控制柜(箱)随机资料(操作使用说明书、技术图纸、主要配件清单、产品合格证等)

7、控制器操作使用说明书、技术资料、主机各级密码、联动逻辑关系

8、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗记录

9、系统主要材料和制品的合格证或试验记录

10、系统检测报告、人防验收证书

11、其它相关资料

九、设备资料---弱电系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、弱电系统安装施工合同，设备购买、安装合同技术部分复印件

3、弱电系统设计方案

4、弱电系统设备制造、安装单位、维护单位联系方式联系人

5、弱电系统设备及配套清单、参数(系统、型号、规格、数量)

6、弱电设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

7、系统操作手册、点位表、点位图、系统图、接线箱位置、设备拓扑图、设备连线图

8、系统安装软件及备份

9、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、设备国家许可使用证明

10、宽频接入协议、有线电视及电话协议

11、其它相关资料

十、设备资料---人防系统

1、招、投标书技术部分内容复印件

2、人防系统设备购买、安装合同技术部分复印件

3、人防系统设备制造、安装单位、维护单位联系方式联系人

4、防爆门、人防风机、虑毒、手摇泵等配套设施设备清单及参数(型号、额定功率、扬程、流量、公称直径等)

5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)

6、配套电器控制柜(箱)随机资料(操作使用说明书、技术图纸、主要配件清单、产品合格证等)

7、配套装置、仪表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)

8、主要材料和制品的合格证或试验记录

9、其它相关资料

说明:以上资料目录因项目实际情况可有所增删,具体可根据实际情况安排,有维护保养协议的增加维护保养合同等资料

第三篇：物业接管需移交的资料

在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业管理企业移交下列资料：

(一) 物业产权资料

规划许可证、投资许可证、土地使用合同、建筑开工许可证、用地红线图。

(二) 综合竣工验收资料

1、竣工总平面图，单体建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专

业竣工图及地下管网工程竣工图等竣工验收资料;

2、建设工程竣工验收证书;

3、建设消防验收合格证;

4、公共配套设施综合验收合格证;

5、电梯准用证;

6、通信设施合格证;

(三)机电设备资料

1、机电设备出厂合格证;

2、机电设备使用说明书(要求中文);

3、机电设备安装、调试报告;

4、设备保修卡、保修协议;

(四)物业质量保修文件和物业使用说明文件;

1、《竣工验收备案表》、《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》、《住

宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《建筑工程质量认证书》;

2、《管线分布竣工图(水、强电、弱电、结构)》、《面积实测表》;

(五)业主资料

1、已购房业主姓名、位置、面积、联系电话等;

2、已购房业主的付款情况或付款方式;

(六)接管验收标准和验收方法

第四篇：物业工程资料移交清单

一、项目建设资料：

1、《国家建设征用土地通知书》及红线图 复印件

2、同意使用土地通知书 复印件

3、建设用地批准书 复印件

4、固定资产投资许可证 复印件

5、建设工程规划许可证 复印件

6、市规划局《建设工程报建审核书》 复印件

7、规划报建图 复印件

8、建设工程规划验收合格证 复印件

9、建设工程竣工验收质量认定书 复印件

10、建筑工程竣工消防审核意见书 复印件

11、单位工程质量综合评定表 复印件

12、工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件

13、公共安全技术防范工程设施使用证 复印件

14、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件

15、供水协议书 复印件

16、供用电合同 复印件

17、同意供电通知 复印件

18、申请门牌呈批表 复印件

19、通邮申报表 复印件 20、其他相关资料

二、物业产权资料

1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方式) 复印件

2、其他相关资料

三、建筑工程技术资料

1、地质勘察报告 复印件

2、工程合同及开、竣工报告 复印件

3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件

4、图纸会审记录 复印件

5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件

6、隐蔽工程验收签证 复印件

7、沉降观测记录 复印件

8、竣工验收证明书 复印件

9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件

10、新材料、构配件的鉴定合格证书 复印件

11、砂浆、混凝土试块试压报告 复印件

12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程机隐蔽管线等) 原件

13、其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件

1

14、各分项工程施工单位资料 复印件

15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告 复印件

16、其他相关资料

四、设备资料——供电系统

1、供电系统设备购买、安装合同 复印件

2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件

3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件

4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件

5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等) 原件

6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件

7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证 原件

8、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等) 原件

9、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件

10、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件

11、其他相关资料

五、设备资料——给排水系统：

1、给排水系统设备购买、安装合同 复印件

2、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件

3、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件

4、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等) 原件

5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、二次控制图

6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录 原件

7、主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件

8、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件

9、水、暖、卫生器具检验合格证书 原件

10、其他相关资料

六、设备资料——消防系统

1、消防设备购买安装合作 复印件

2、消防设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件

3、消防设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件

4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水

2

泵额定功率、扬程等) 原件、系统图、平面图

5、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、系统原理图、二次接线图

6、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录 复印件

7、消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件

8、消防验收合格证书 复印件

9、其他相关资料

七、设备资料——弱电系统

1、弱电系统设备购买、安装合同 复印件

2、弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件

3、弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件

4、弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、原理图和二次接线图

5、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明 原件

6、宽频接入协议 复印件

7、有线电视及电话协议 复印件

8、其他相关资料

八、健身器材及娱乐资料：

1、健身器材及娱乐设备购买、安装合同 复印件

2、健身器材及娱乐设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件

3、健身器材及娱乐设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件

4、健身器材及娱乐随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件

5、健身器材及娱乐设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明 原件

第五篇： 物业工程移交文件资料清单

根据《北京市物业管理条例》，开发商委托物业管理时需向物业管理公司移交相关资料。

1 物业产权资料：

a) 国有土地使用证(复印件) b) 规划用地许可证(复印件) c) 建设开工许可证(复印件)

d) 标准地名使用证(复印件) (以上为次，要与不要都可以) e) 工程竣工验收合格证(复印件)(* 必须要有的) f) 公共配套设施综合验收合格证 g) 供电系统合格证

h) 二次给水合格证(供水系统)(g h两项要有) i) 消防设施合格证 j) 电梯准运证 k) 有线电视合格证

l) 安全监视和通讯系统合格证 m) 其它需移交的合格证件或说明书

*

2、综合竣工验收资料：(重中之重必要)

(1) 竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、暖、电、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图)及相关设备的(消防、电梯、避雷等)合格验收证明或报告。 (2) 施工设计、记录资料： a) 全套设计图纸 b) 图纸会审记录 c) 设计变更通知单 d)隐蔽工程验收记录 e)工程主体沉降观测记录

f)避雷系统观测记录及验收合格证明。 g) 其他可能会影响将来管理的原始记录

(3)机电设备资料 a) 机电设备出厂合格证 b) 机电设备使用说明书(要求中文) c) 机电设备安装、调试报告 d) 设备保修卡、保修协议 (4) 房屋资料

a) 工程(房屋)竣工备案表. b) 房屋使用说明书 c) 房屋质量保证书 (5)设备实施清单目录

目录内容要求： a)设备型号、功率、产地等产品性能要标清。

b)设备安装位置、数量要清晰。

(6)各类能源收费方式说明及数据表安装的位置、数量及其各自底数目录。

北京万达大湖物业管理有限公司

工 程 部

2009-2-17提交