考勤管理系统使用说明
第一篇：考勤管理系统使用说明
考勤管理系统需求说明
考勤管理系统
需求分析说明书
文件名称：需求分析说明书 文件编号：CCIT20090713编 制 人：编制日期：2009-07-13审 核 人：张三版本：1.01版
目录
1.引言 ............................ 2
1.1编写的目的 ........................... 2
1.2背景......................... 2
1.3 参考资料 .............................. 1
2.任务概述 ........................... 1
2.1目标......................... 1
2.2用户的特点 ........................... 2
3.需求规定 ........................... 2
3.1功能概述 ............................... 2
3.2用户权限分配 ....................... 3
3.3系统用户管理 ....................... 3
4.运行环境规定 ..........................
3需求分析说明书
1.引言
1.1编写的目的
本文档为考勤管理系统需求分析报告，为企业员工考勤管理系统的设计的主要依据，主要针对考勤管理系统的概要设计和详细设计人员，作为项目验收的主要依据。
1.2背景
本软件全称为员工考勤管理系统。
本软件为长安大学06级信息工程学院计算机科学与技术专业二班加中实训毕业实习设计项目，由小组成员马绥鲜、辛龙、喻石、侯龙伟、张怡和姚重亮共同完成。软件适用于中小型企业员工考勤管理。
1.3 参考资料
。。。。。。管理系统
2.任务概述
2.1目标
满足客户的需求，实现考勤管理的流程。主要功能包括员工管理、考勤科目管理、考勤管理、报表管理、系统管理管理员管理等等。
2.2用户的特点
最终用户为企业人事管理部门，界面简洁友好，功能完善，系统易用，易维护。
3.需求规定
3.1功能概述
员工管理：
员工的创建，员工资料的添加，修改，删除，员工资料
应包含姓名，年龄，出生年月日，籍贯，照片上传，开
始工作时间，职位等信息。
考勤科目管理：
创建新的考勤项目，删除，修改相应的考勤项目。
考勤管理：
每个员工的签到记录，包括签到时间，记录日期，没有
签到的输入愿意(请假，矿工)，加班记录(加班时间，
加班日期)。
报表管理：
统计每个月每个员工的到岗情况(迟到次数，旷工次数，
请假次数等)，总计的工作时间。
系统管理管理员管理：
管理系统管理员信息，以及添加，修改删除系统管理员
信息。
3.2用户权限分配
用户分为：普通用户和管理员
管理员：具有操作全部功能的权限。 普通用户：部分功能不允许使用。
3.3系统用户管理
可查询员工考勤信息。方便统计调查。
4.运行环境规定
服务器：IIS5.0以上
操作系统：windows2000,windows xp 数据库：SQL Server
浏览器：IE6.0及以上版本
第二篇：考勤管理系统说明书
考勤机与电脑连接方法和注意事项：
将考勤机连接到电脑前，首先要检查电脑的IP是自动获取的还是静态分配的，如果是自动获取的，则考勤机的通讯设置不需要做调整;如果电脑的IP是静态分配的，则需要检查考勤机的IP地址与电脑的IP地址是否一致，检查办法有两个：
办法一：点击电脑的“开始”—“运行”，输入cmd，回车，在打开命令行窗口中输入ipconfig，回车，即可得到本电脑的IP地址、子网掩码、默认网关等;
办法二：打开电脑的网络和共享中心，如图所示：
点击“本地连接”→“详细信息”，可查看电脑的IP地址。如下图所示：
得到电脑的IP地址后，进入考勤机的“高级设置”-“通讯设置”菜单中，查看通讯设置中IP地址信息是否一致(注：考勤机与电脑的IP地址的前三段需要一致，如电脑的IP地址为192.168.207.83，那考勤机的IP地址须为192.168.207.XXX，XXX表示任意数字，但是不可以为83，同时，多台考勤机需要连接到电脑时，
IP地址的最后一段不可以重复)，IP地址的修改步骤为：进入考勤机的“通讯设置”菜单，将“动态分配IP”项设为否，然后进入“IP地址”项进行修改，IP地址设置好后，请用网线连接好考勤机。
按以上说明设置好机器后，软件会自动扫描可连接的考勤机，并显示在“设备管理”菜单中的可连接设备栏中(如果没有显示，请检查考勤机的IP设置或者网线连接是否有问题)。
选中“可连的设备”中需要连接的机器，点击“注册”，软件会进行自动连接，并将选中的机器在“已注册的设备”中显示，如下图所示：
将考勤机注册好后，请对每台考勤机的名称进行编辑以方便考勤管理。
1.软件快速使用步骤
1、编辑公司信息和部门信息
2、在人员档案菜单中将员工的工号、姓名、指纹等资料编辑好后上传到设备中
3、设置班次时间段(进入班次设置)
4、给员工排班(进入人员排班)
5、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备→从设备下载考勤记录)
6、查看考勤报表(进入考勤报表管理)
2.系统主界面
安装好系统后，双击桌面快捷方式或点击【开始】→【得力考勤管理系统】进入系统主界面。如下图所示：
主界面的左侧栏为考勤状态，中间栏显示的是当天未签到人员，右侧栏显示的是本月考勤统计状态。在没有编辑任何信息时，考勤情况的所有数据都为0。
备注：只有状态栏中的“今日签到”和“今日未签到人员”会实时更新，其它内容都是统计到操作该天的前一天。
3.公司信息
点击主菜单栏中的【公司信息】，进入该界面可对相关公司信息进行编辑。
3.1公司名称
点击子菜单栏中的【公司名称】，进入公司名称编辑界面，点击“编辑”键，可编辑本公司的相关信息。
3.2部门管理
点击子菜单栏中的【部门管理】，进入部门管理界面，点击“编辑”键可以对相应的部门信息进行编辑，包括部门名称、部门电话以及部门的一些描述，本系统中最多可以编辑16个不同的部门，部门名称最大长度为12个汉字，编辑完之后点击保存。
3.3人员档案
点击子菜单栏中的【人员档案】，进入人员档案界面，点击“编辑”键可以对员工的相关信息进行编辑，系统默认员工所属的部门为“公司”，级别为“一般用户”，编辑完所有员工信息后点击“保存”。
人员档案可根据管理员的需求按员工号或部门进行排序，点击“员工号”，系统会自动按员工号的升序或倒序方式进行排序，点击“所属部门”，系统会根据员工的所属部门进行分类。 对于指纹的登记，有两种方法：
1. 进入“人员档案”界面，点击编辑后左键点击想要删除或添加的“指纹”单元格，进入“编辑指纹”窗口。如图所示:
具体操作步骤如下：
①点击“设备”选择一台在线的设备。
②如果想要删除指纹，选中想要删除的指纹编号，此时上方的“删除指纹”亮，点击“删除指纹”，完成指纹删除。
③如果想要注册指纹，选中想要注册的指纹编号，此时上方的“注册指纹”亮，点击“注册指纹”，按要求完成指纹登记。
2.在考勤管理软件里先编辑好用户的工号、姓名等信息，并上传到目标考勤机中，然后通过考勤机的用户注册功能完成用户的指纹信息采集。
3.4管理员设置
点击子菜单栏中的【管理员设置】，进入软件管理员设置界面，点击编辑，再点击标示栏中的“员工号”或“姓名”，选择需要被设置为管理员的员工，并设置好密码(密码长度为6-9位)，设置好之后点击保存。
设置好管理员后，再重新登入考勤管理系统时必须输入管理员的员工号和密码才可以对考勤系统进行操作。如下图所示：
3.5同步公司资料
打开子菜单栏中的【同步公司资料】界面，如下图所示：
同步分为“下载信息”和“上传信息”两个功能，同步的内容为部门信息、用户信息及响铃时段等，其中：“下载信息”即为将考勤
机里的内容同步到考勤管理系统中，同步时以设备信息为准;“上传信息”即为将考勤管理系统的内容同步到考勤机中，同步时以勤管理系统中的信息为准。
信息同步步骤一般如下：
1.在勤管理系统中编辑完部门资料和人员档案之后，点击【同步公司资料】→【上传信息】，在员工信息界面中选择想要上传的员工。如下图所示：
2.然后选择上传信息的目标设备，点击“同步”键。
3.上传成功之后，请在考勤机中按员工号和姓名登记每一个员工的指纹或人脸信息(如果选用第二种指纹登记的情况下)，登记好后再进入考勤管理系统的“公司信息”→“同步公司资料”→“下载信息”，将考勤机中完整的员工信息同步到考勤管理系统。
4排班管理
点击主菜单栏中的【排班管理】，进入该界面可以对相关考勤规则进行编辑。
4.1班次设置
点击子菜单栏中的【班次设置】，进入班次设置界面，本考勤管理系统可编辑的24个班次，其中有3个为默认班次，分别为“班次1”、“班次2”和“班次3”。无效班次的时段内容为空白，当用户随意新增班次或调整、删除已有班次。点击“编辑”键，可进行新增、调整班次;而需要删除班次时，选择要删除的班次，然后点击“删除”按钮，将对应班次设置的时间清除即完成删除，班次号不取消。 备注：可编辑特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以应对特殊行业的需求，如：食堂，服务业等。特殊班次的上班时间默认为标准的8小时。
4.2人员排班
点击子菜单栏中的【人员排班】，进入排班界面，排班方式采用的是对员工进行月排班，排班前请在界面的下方选择需要排班的日期，然后开始排班。排班表中的日期字体为红色说明在考勤规则中的周
六、周日是否上班设置为休息，或者节假日设置中这一天为节假日，不用进行排班。双击每个排班的单元格，点击出现的“▼”键，选择班次号。如下图所示。
如果想要批量排班(多个单元格同时排班)，点击“编辑”，选中想要排班的单元格，点击鼠标右键，在出现的选项中选择排班内容即可。
4.3响铃时段
点击子菜单栏中的【响铃时段】，在响铃时段界面编辑响铃时间、响铃时长和响铃日期。响铃时长有9个选项，0-60秒不等，在想要响铃的日期中打“√”，总共可以设置24个响铃时间，如果想要删除响铃时段，选中编号，点击删除将对应响铃时段的内容恢复到默认内容即完成删除。
备注：一个时间不能设置多个响铃，不然会出现以下提示。
4.4考勤规则
点击【考勤规则】进入界面，系统默认规则如下图所示。
根据公司要求，点击编辑进行修改，选择星期
六、星期天是否上班，若不上班则不打“√”，同时在人员排班界面中所有的星期
六、星期天都显示红色，若上班则打“√”，在人员排班界面显示和其它日期一样的颜色。
4.5节日设置
编辑相应的节日，填写节日名称、开始日期和天数，比如国庆节，从10月1号开始，休息5天，那么在【人员排班】中10月1号到5号日期颜色显示为红色。
5.下载考勤记录
本考勤管理系统会定时自动从已注册的考勤机中下载考勤记录，间隔时间默认为5分钟，同时也可以手动将考勤机中的考勤记录下载到系统中，进入“设备管理”菜单，选择想要下载的设备(可单选也可多选)，点击子菜单栏中的“下载考勤记录”。
如果无法下载，请按本说明书中介绍的办法检查IP设置是否正确和网线是否连接正常。下载后的数据将在【数据管理】中显示出来。
6数据管理
点击主菜单栏中的【数据管理】，进入该界面可以对员工考勤进行管理和查看。
6.1考勤报表管理
考勤报表管理中有3个表格，分别为“考勤统计表”、“考勤记录表”和“考勤异常表”，每个表格的右上方都有“导出”键，点击导出，出现如图所示的界面。
编辑要保存的文件名，选择保存路径和保存类型，点击“保存”，即保存完成，保存后可以将表格打印出来。在系统中，考勤报表不能进行编辑，如果要进行异常处理，可以通过请假/出差、加班、补签的方式进行处理。
备注：考勤统计的截止时间为当前时间的前一天。比如在2015.11.9进行统计，那么只对2015.11.8(含)以前的考勤记录进行统计。
考勤报表管理中的3张表如下：
1.考勤统计表
在考勤统计表中，标准工作时数表示在统计日期范围内所排的工作时长，出差、旷工和请假的单位都是“小时”，异常次数表示有多少次打卡异常。关于工资可以将表格导出后再填写。 2.考勤记录表
在考勤记录表中，记录的是每个员工的考勤时间点，红色代表时间异常，考勤次数多时，单元格将自动拉长。 3.考勤异常表
在考勤异常表中，只要有一个时间段没有打卡就算旷工，异常打卡时间(包括迟到和早退)将在表中显示，并会标明具体总的迟到和早退时间。
6.2请假/出差管理
点击【请假/出差管理】进入界面，点击“编辑”，在工号栏中选择想要编辑的员工号，姓名和所属部门将自动弹出，单号为员工上交的请假单或出差单的单号，作为依据必须填，不然将不能保存，在“请假/出差类型”中选择请假或者出差，然后选择开始时间和结束时间，请假/出差原因可以不填，审核人为“默认管理员”。
编辑完之后点击保存，请假/出差时长将在考勤统计表中的“出差”和“请假”栏中显示。
6.3加班管理
和请假/出差编辑相同，填写“开始时间”和“结束时间”之后，“工时”并不是自动弹出，而是自己填写，填写的工时不能超过“结束时间”和“开始时间”之差，不然将不能保存。
编辑完之后点击保存，加班时长将在考勤统计表中的“加班时数”这一栏中显示出来，正常加班时数指的是在排班范围内的加班时数，特殊加班时数指的是没有排班但有加班的时数，比如节假日等。
6.4补签管理
点击【补签管理】进入界面，和加班管理编辑相同，补签对应的时间段，在补签单元格中编辑补签的时间。
编辑完之后系统会自动将补签的时间统计到考勤表中。
6.5管理记录
管理记录表里记录的内容为系统管理员对系统的具体操作，包括操作者，操作时间和操作的描述。如果系统没有设置管理员，那么操作者为默认管理员。
7.考勤系统设置
7.1、数据库
点击主菜单最左边的图标(【公司信息】左边)，出现如右图所示的界面:
如果想要备份数据库，点击【备份数据库】，将数据库备份，选择备份的文件的路径，点击“开始”，备份完成后出现下图所示的提示：
想要删除系统中的所有记录，点击【初始化系统】，将系统数据化。
想要恢复数据库，点击【恢复数据库】，选择之前备份的数据库，点击“开始”，成功后即完成恢复操作。
7.2系统设置
点击设置出现如图所示的界面：
在语言栏中选择系统显
示的语言，分别为English和中文。如果想要在电脑开启时自动运行考勤系统软件，那么在“系统启动时运行应用程序”前打“√”。如果想要系统界面一直显示在别的界面之上，那么在“总是显示在最上面”前打“√”。“更新时间间隔”表示经过设置的时间“考勤记录表”和系统主界面
“界面待机时间”
将自动更新。表示经过设置的时间，界面自动跳回到系统主界面。所有设置完之后点击“确定”，设置完的内容将生效。
第三篇：考勤系统软件说明
软件说明：概述：自2003年推出《企业劳动人事管理系统》软件之后，新众翔公司不断加大在人力资源管理软件领域的开发力度，2004年1月推出考勤系统软件HCHR3000版，并先后在常平隐贤山庄、长安中海阳等十几家企业投入使用，在用户使用的基础上，2005年5月推出考勤管理系统软件HCHR5000版，2006年又推出了更为强大的HCHR8000版,为用户提供完善的考勤管理工具。
考勤系统HCHR5000版介绍
主要功能特点：
1、硬件兼容：新众翔考勤管理系统支持同各类考勤硬件设备的连接。
2、系统开放：新众翔考勤系统除独立使用之外，可以同新众翔企业劳动人事管理系统、集团版集成使用，使考勤数据直接支持工资核算和人员考核，极大的方便了客户。
3、功能强大：提供多班次设置、排班、假期设置、日、月、年考勤结果输出等功能，可满足各类企业考勤管理需要。
4、设置灵活：刷卡规则、考勤项目、班次、假期、考勤统计报表均可灵活设置，满足用户个性化需求。功能简介：
1、系统维护：
用户管理：设置用户使用权限;
数据重构：用户自定义日、月、年考勤结果表的指标项;
2、考勤设置：
参数设置：添加用户的部门及人员、设置刷卡规则、请假及加班类别;
班次设置：设置基本班次和轮班班次;
节假日、休息日设置：设置各类节假日和休息日;
制度工日设置：设置员工的制度工日;
年休假公式设置：设置员工年休假公式;
3、排班与计划：
排班和换班：按照正常方式或轮班方式排班生成排班表，处理员工换班;
计划和申请：通过计划功能处理员工加班计划，通过申请功能处理员工请假、出差申请;
4、数据接收：
格式设置：设置所联接的考勤机数据格式;
接收数据：接收考勤机原始考勤数据;
5、考勤结果：查看、计算和打印考勤结果
原始刷卡记录和日刷卡记录：查看、整理和打印刷卡记录;
日考勤结果：计算产生员工日考勤汇总，编辑和打印;
月考勤结果：计算产生员工月考勤汇总，编辑和打印;
年考勤结果：计算产生员工年考勤汇总，编辑和打印;
6、查询：查询考勤数据;
7、统计：生成考勤汇总表;
应用环境要求：
1、硬件环境：最低配置Pentinum-MMX200以上，32M以上内存
建议配置PII233以上，64M内存
2、软件环境：支持WINDOWS95/98/2000，西文系统需要中文之星或四通利方等中文系统支持
3、单机&网络：新众翔考勤系统HCHR3000在单机上运行，考勤结果可以通过网络传递到新众翔企业劳动人事管理系统HCHR5000网络版及集团(网络)版的数据库中。
考勤系统HCHR8000版介绍
概述：
1、采用C/S架构，支持局域网内的多用户操作。
2、使用MS-SQL SERVER7/2000为后台数据库，足以应付日益庞大的考勤数据。
3、作为《新众翔人力资源管理系列软件》的一部分，与人事、工资模块完全无缝连接，可以直接调用新众翔软件的部门、人员数据，并可将每月的考勤计算结果数据自动提供给工资模块，参加工资计算。
4、支持任意的考勤刷卡文本格式，只要能提供文本格式的考勤刷卡数据，可以任意设置导入格式将刷卡数据导入本系统。另外，也可导入其他多种数据库格式的刷卡数据。
功能特点：
1、易用：操作流程明晰，一目了然。(主操作界面如下图)
2、灵活：可以定义无限个【班次】供排班;可以定义无限个【请假类别、加班类别、班次类别】，每月按类别进行汇总;可以定义多个【休息日类别】，不同的人员可以有不同的休息日;可以定义多个【考勤规则】，对不同的人员采用不同的排班方式和考勤计算(例如不同的迟到早退计算规则);可以灵活定义【考勤月的起止日期】;可以选择【加班的最小时间单位】，超时加班可以选择【按申请时间计算加班】或者【按实际时间计算加班】。
3、排班操作方便、轻松：可以批量排班、表格式排班、轮班式排班、编号排班，还可以引入其他人员的排班(类似复制)。
4、不必担心丢卡、换卡：有专门的换卡管理功能，员工的卡号可以换任意多次，一一记录在案，不会丢失刷卡数据。
5、接收刷卡数据的方式多样：直接从考勤机接收，从其他数据库文件接收，从文本文件接收。
6、不必担心特殊的计算项目：对于各企业的一些特殊计算要求(例如加班津贴)，可以自定义计算公式，进行任意计算得到所需的结果。
7、强大的计算、核对、校正功能：对于正常班和加班，在同一个窗口中可以进行计算、查看计算结果、查看核对相关的原始数据、修改计算结果、修改原始数据。(日结果处理如下图)
8、智能化：可以将【上班时间前提早到】、【下班时间后晚走】和【休息日来加班】的刷卡(都无加班申请)自动查找出来，再转为加班。
9、不必担心庞大的历史数据：对于一些数据量庞大的数据表，可以将当前数据转入历史库存放，也可以将历史数据转入当前库查看。
功能模块：
1、机构设置：建立企业的部门机构
2、人员录入：建立人员档案，维护与考勤相关的基本信息
3、类别维护：建立考勤的各项类别
4、班次设置：建立基本的班次
5、休息日设置：设置各种休息日
6、参数设置：设置考勤规则、相关参数
7、月工时设置：录入每月的应出勤工时
8、排班管理：管理排班情况
9、加班管理：管理加班条
10、请假管理：管理请假条
11、数据接收：接收考勤刷卡数据
12、刷卡记录：管理刷卡数据，进行卡号维护
13、日结果处理：进行正常班、加班计算，查看原始数据，核对计算结果
14、公式编辑：编辑计算公式，供计算、汇总时调用
15、考勤汇总：进行汇总计算，产生月汇总结果数据
16、查询：进行任意的查询、打印
17、历史数据：实现数据在当前库、历史库之间的移动
18、数据重构：修改系统中部分表的结构
19、权限管理：管理用户权限
20、日志查询：查看用户操作记录
企业劳动人事管理系统
● 概述
企业劳动人事管理系统是按照现代企业“以人为本”的管理要求，并依据国家劳动法律、法规，以充分开发和利用人力资源，调动劳动者的积极性、智慧和创造力为根本目的，将人员管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理和人工成本控制等方面的管理活动按照其内在联系组成的一个有机整体，是现代企业管理的核心内容。
我们合作开发劳动软件就是以上述管理内容及其内在联系为依据而编写的计算机程序管理支持系统。它覆盖了劳动法规、政策咨询、规章制度、人员管理、劳动合同管理、工资管理、管理基础、人工成本控制、统计分析等方面的内容，以政策法规服务系统和管理数据库系统为一体，服务于企业劳动人事控制、管理、监督、反馈四个管理环节，形成全面支持企业劳动人事管理工作的软件系统。劳动软件从四个方面支持企业完成劳动人事管理工作：
- 支持企业实行规范化的管理;
- 支持企业高效率地完成劳动人事管理的日常业务;
- 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策;
- 支持企业完成政府下达的统计任务。
● 模块设计自2003年推出《企业劳动人事管理系统》软件之后，新众翔公司不断加大在人力资源管理软件领域的开发力度，为满足国内大中型企业对劳动人事管理的需求，新众翔公司于2006年3月底推出《企业劳动人事管理系统》集团(网络)版，其主要技术特点是基于大型关系数据库(SYBASE、MSSQL)，功能更加灵活，支持WEB查询，加强远程处理功能，其目的是满足集团企业大数据量及分散管理的需要。功能特点：
功能灵活、技术领先：支持SYBASE、MS SQL等大型关系数据库，提供更加灵活的数据库结构设置，人员分类设置、工资计算公式设置，满足企业人力资源管理个性化需求。
系统化、网络化：功能涵盖劳动人事管理的所有业务，通过各功能模块数据关联，实现在网络环境下人事、工资、保险等数据的共享，WEB方式的领导查询，使检索数据更加容易。
开发性、安全性：集团版支持将用户原有的各类数据(DBF、PARADOX、ACCESS、MS SQL、ORACLE等)转入本系统，提供完善的权限设置功能和日志功能，充分保障业务数据的安全。
企业劳动人事管理系统软件在设计思想上，系统分析了现代企业制度中劳动人事管理的专业需要，同时借鉴了国外企业人力资源管理的先进理论，结合我国在今后时期企业改制的要求，将企业劳动人事管理系统软件设计为12个模块：
■政策法规：收录了1949年至1997年有效的劳动法律、行政法规、规章、规范性文件，法规库的法规经原劳动部政策法规司审定。
■政策咨询：它集中劳动政策专家的智慧，并经过原劳动部政策法规司的审定，准确回答企业最常遇到的 12类近600个劳动政策问题。内容涉及下岗分流、招聘、劳动合同与集体合同、工作时间与休息休假、工资、职业安全与卫生、职业培训、社会保障、企业职工奖惩、外商投资企业劳动管理、劳动监察、劳动争议处理、劳动行政处罚等。
■规章制度：是现代企业劳动人事管理制度的科学总结和规范体现。管理规章由两个部分组成：第一部分是企业劳动人事管理制度模板。模板由专家们根据现代企业劳动人事管理的要求所设计，内容涉及员工守则、招聘、劳动合同管理、工资管理、职工保险福利、考勤、定员定额、奖惩、业绩考核、干部管理等企业劳动人事管理的基础制度。企业原有的规章制度也可以直接挂接在本模块中，便于企业随时查询。■人员管理：企业全面管理和记录职工信息数据库，是劳动软件的基础数据库。分为基本库与其他情况库。基本库包括在职职工库、离职人员库、离退休人员库、临时人员库等;同时还有职工其他情况库：岗位变动库、教育培训库、工资变动记录库、工作简历库、奖惩情况库、家庭成员库。可分别记录在职职工、离职人员和离退休人员、临时人员的详细信息，建立职工档案库，并为工资、保险福利、劳动效率等方面的管理提供基础信息。
■劳动合同管理: 提供对劳动合同的订立、变更、解除、医疗期的全面管理。本模块与“人员管理”模块衔接，全面管理劳动合同订立、变更、解除的全过程，并对医疗期进行记录。用户根据需要可以设定试用期、合同期到期的自动提示。医疗期在这个模块中可以进行自动计算。
■工资管理：是劳动软件的中心模块，串联各个数据库，从而实现了系统集成，满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要。
面对企业不同的工资制度、工资形式，除提供常用工资项目外，企业还可以定义工资项目。这种灵活功能，有利于企业建立适合于本企业的工资数据库。
企业建库之后，可以实现与人员管理库的自动连接，并利用系统所提供的工资计算公式编辑框，设定工资核算的函数关系，同时与定额库、工时考勤库、保险福利库连接，实现工资核算的电算化。比如，基本工资、奖金的核算，扣缴个人收入所得税、社会保险费、住房公积金，以及企业规定的其它应扣项目都可以通过系统完成，最终计算出职工应发工资、扣除项、实发工资等。
■管理基础：拥有4个子集。其中包括劳动效率数据库、保险福利数据库、劳动争议与处理数据库、劳保用品管理数据库。企业只要录入有关数据，就可以为工资管理、人工成本分析与控制提供充分的依据。■劳动效率数据库用于记录考勤、工时、定员定额等方面的内容，可以将它与工资管理数据库连接，并通过设定考勤、工时、定额等方面数据项与工资项的函数关系，就可将数据送到工资模块，以实现工资的计算与核发;
■保险与福利数据库是企业的保险福利台帐。利用这个模块，企业可以详细记录企业参加的各类社会保险中企业和职工的缴费基数、缴费额。并与工资管理数据库的有关项目进行连接，可实现工资计算。■劳动争议与处理数据库主要记录劳动争议发生与处理情况，进行动态查询和统计。
■统计分析：串联所有数据库，为企业内部劳动人事管理和决策服务。在这一模块可以进行各项指标的结构分析和变化趋势分析，并可以表现为直观的饼形图、柱形图、曲线图。如果国家统计报表格式发生变化，企业可以利用灵活造表功能，画出一个与新的统计报表完全相同的表格，从而实现了统计报表以灵活应万变的功能。
■决策支持：企业领导进行人工成本投入产出分析与控制的决策支持系统。它将企业劳动人事管理纳入生产经营的大系统，同时引进人工成本效益分析技术，通过运算数据库中的相关数据，使人工成本控制的“二限”，即人工成本支付最高限以及适度的人工成本控制线得到了充分的数量化体现。以此进行人工成本控制决策，企业自当作出正确的抉择。
该模块还可对本单位的各项人工成本指标进行历史分析，也可以将本单位指标与同类企业、同行业以及社会平均状况进行对比，还可以同时与八个单位的同类指标对比。
■领导查询：企业领导获取劳动人事管理信息的工具。用户可以直接快速地查阅和打印系统中的职工个人信息(如人员情况、工资情况、劳动合同、劳动效率、保险福利和决策支持等信息);为了企业领导作出准确判断，本模块还列出了近几年重要社会经济指标统计数据，包括人工成本、最低工资、养老保险缴费比例以及国民经济发展的有关指标。
■报表设计：支持完成企业管理和上级主管下达的统计报表任务。系统根据劳动统计制度，提供了劳动部
与国家统计局规定的现行劳动统计报表格式，企业还可以根据工作需要设计各种形式的报表。
■系统维护：提供完备的数据库维护系统。具有七个内容，既代码维护、用户管理、数据重构、报表合并(只限网络版)、文件传输(只限网络版)、数据转换、数据备份与恢复。代码维护可对数据库中的代码进行编辑、修改和追加;用户管理设有系统保护功能，可对各个模块进行授权并设置口令;报表合并提供了子公司向母公司报送报表数据的能力;文件传输是联系企业母、子公司之间的纽带;数据转换可将其它数据库形式建立的劳动人事管理数据转换到劳动软件的数据库中。数据备份与恢复可对数据库数据提供安全保护。
● 主要功能
企业劳动人事管理系统软件具有23项主要功能：
◆数据重构：对系统需要的项目指标进行确认的功能。利用该功能，企业可以选定拟建数据库的指标项。如果企业具有特殊需要，可以进行指标修改、添加，从而满足了用户灵活构库的需要。
◆方案查询：将查询条件和查询内容保存为两个独立的方案。查询条件和查询内容分开保存，可以相互组合，更增加了查询的灵活性。
◆导出导入(只限网络版)：报表格式的导出导入，报表格式设计好后可导出成报表文件，分发给各分、子公司，以便各分、子公司之间报表格式一致;人员数据的导出导入，子公司新增的人员可在查询中导出后通过文件传输，传给母公司，母公司能通过导入功能将之加入到人员模块中来，实现了母子公司之间的数据共享。
◆文件传输(只限网络版)：它是联系企业母、子公司之间的纽带，母、子公司之间的数据可通过MODEM进行文件传输，以实现远程报盘等功能。
◆报表合并(只限网络版)：提供了子公司向母公司报送报表数据的能力;
◆数据录入：可以采用键盘录入和鼠标点击录入的方式。为了保证录入信息的规范性，减轻录入人员的工作量，根据国家标准建立了标准的信息录入字段，。即使是非熟练录入员也可以实现高速录入。
◆自动纠错：软件对在录入过程中的一些错误数据具有纠错功能，能够保证用户录入数据的基本正确。◆数据处理：系统数据库中的某些数据可以通过这个功能从一个库转移到另外一个库。在职职工的工资变动和岗位变动由系统自动记录。同时，系统还具有对作废信息进行删除的功能。
◆函数设定：为了使数据库中的各类数据库做到集成连接，系统设有函数编辑框。企业可以通过函数(公式)的方法，确定数据间的变量关系，从而实现工资核算、缴纳所得税和社会保险缴费等各项计算任务，减少了劳资管理中繁琐的计算工作。这个功能操作简便，只要会笔写数学公式，就会用它编写劳动工资管理所需要的函数。
◆数据批量填充：当用户将函数关系设定后，可在计算机上进行试算，如果对试算结果比较满意，可将结果一次性填充到指定数据库。这项功能有助于用户快速完成诸如工资数据填写、补贴数据的填写等工作。◆数据分析：系统在各模块均设有数据分析功能。为将各个模块的数据综合运用，系统还专门设立统计分析模块。用户可以确定数据分析期限、项目，并进行结构分析、变化趋势分析。企业劳动人事管理的各项数据因此可以加工为有用的信息。
◆自动提示：用户可以根据需要，自行设定试用期到期、劳动合同到期、退休年龄到期等内容的提前提示期限。
◆制作花名册：花名册是企业劳动人事管理中的基础性资料。系统在人员管理模块中设有花名册制作功能，企业可以根据管理需要选择项目，编制职工花名册，并可以按操作者的要求自动排序和编辑。
◆制作工资单：系统提供了职工工资单的制作功能，企业利用这项功能，可以确定工资单上应发工资、应扣工资和实发工资的明细项目。
◆灵活造表：是将劳资管理人员从繁杂的统计计算中解放出来的一个有效工具。制作职工履历表、干部登记表更是轻而易举。把绘制的各类表格与数据库连接，就会对表格所需要的数据进行自动填写。
◆查询观看：系统引进模糊查询技术，并设计了多种查询方法。其中快速查询、通用查询、复合查询是
主要的查询方法。
◆数据再处理：可将系统中的劳动法规、政策咨询、规章制度的内容及由数据库生成的数据图表直接粘贴到Windows环境下的任何书写器内，对企业劳动人事管理干部进行管理分析与书写附带图表的各类报告极为便利。
◆打印：可将数据库的数据、查询结果、统计图表直接打印。
◆系统维护：即系统的代码维护和用户管理。代码维护主要是对企业的机构、职务、职称、岗位等代码进行增加、修改、删除的功能。
◆数据维护：劳动软件具有完善的数据维护系统，可对数据库中的数据进行编辑、删除、批量修改和批量追加，还可以进行数据备份和数据恢复。
◆数据库转换：可完成与DBF等数据库之间的互换，可将企业原来建立的数据库数据顺利转换到劳动软件中直接使用，也可将数据库数据输出。
◆口令注册：用户可以根据需要对系统进行口令设置，设置口令后用户在登录时，窗口会出现登录对话框，用户注册口令就可开始进行授权工作。
◆网络查看器(只限网络版)：可以得知当前有多少用户在使用系统的某一模块。
主要功能模块：
1、机构设置：机构设置及变动维护功能，相关报表的统计;
2、人员管理：建立人员信息档案，管理各类人员基本信息及变动信息，完成各类人员管理台帐;
3、劳动合同：完成劳动合同订立、变更、续订、解除等各项管理功能，管理医疗期及培训等与劳动合同相关的信息，完成各种劳动合同管理台帐;
4、工资管理：根据企业工资制度，设定各类人员工资项目、计算公式，完成工资计算与发放，打印各类工资报表;
5、保险福利：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等保险福利的自动计算、缴纳(支持工资扣除)、提供个人帐户管理功能;
6、报表设计：设计完成各类登记表、花名册及统计报表;
7、远程管理：提供数据报盘功能，将集团企业异地子公司人事数据报送到总部;
8、决策支持：提供人工成本计算及分析工具;
9、领导查询：采用WEB方式查询检索人事数据;
10、系统维护：提供用户权限管理、代码维护、数据接口、数据重构、日志功能;
应用环境要求：
1、硬件环境：
服务器：最低配置Pentinum-MMX200以上，64M以上内存，建议配置PII233以上，128M内存，200M以上剩余硬盘空间
工作站：最低配置Pentinum-MMX200以上，32M以上内存，建议配置PII233以上，64M内存，100M以上剩余硬盘空间
2、软件环境：
服务器操作系统：WINDOWS NT4.0/WINDOWS2000 SERVER版，推荐使用中文操作系统
后台数据库：支持SYBASE、MS SQL SERVER(7.0)
如使用领导查询功能服务器需要安装IIS(3.0)
客户端操作系统：WINDOWS95/98/2000，推荐使用中文系统，浏览器要求IE4.0以上版本
第四篇：指纹考勤机使用及考勤管理制度
一.制订目的
为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本制度。
二.适用范围
总经理以下所有员工。
三.刷指纹方法和注意事项
1.按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功; 如果不成功，就需要再次放入指纹。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向行政部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。
四.指纹考勤时间及规定
1.每天刷指纹时间为：8:00-17:00
2.上班5分钟以内到岗视为迟到，部门负责人罚款10元，普通员工罚款5元。
3.若上班30分钟内到岗，部门负责人罚款20元，普通员工罚款10元。
备注：迟到罚款者主动以乐捐的形式向财务部交纳罚款金
额，做公司流动资金使用使用。
中午休息时间(12:00-13:00)不做考勤。
2011-10-14
第五篇：关于考勤打卡管理补充说明
各部门、员工：
为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，提升工资核算速度，结合我公司实际情况，特制定本规定。
本制度适用于本公司所有员工。
工作时间：周一至周五 上午8:30---11:30下午13:30—17:30 考勤方式：公司实行上下班指纹打卡制度，全体员工自觉遵守。
打卡次数：一日二次，即早上班、晚下班各一次
补签情况：因考勤机出现故障造成未能及时打卡或忘记打卡者，应当天及时填写《漏打卡补卡申请单》，经领导签字证明，特殊情况来不及填写的应在 3 天内补填完毕，无特殊原因无故未打卡者视为旷工。每月每人最多补签3次，超过部分按旷工处理。
因公外出(含出差)未打卡，应于次日填写《员漏打卡补卡申请单》,注明外出日期、事由等，并要求有本部门主管证明签字。
特别说明：
以往由于同事不注意，没有及时补签，到了月初进行考核时，都已忘记本人是否有打卡或者是外出后忘记补签，导致考勤工作严重滞后，并且考核情况不准确，打印补签单据，浪费资源，现特将考勤补签做如下补充说明，并于本月起严格执行： (1)各位同事请认真确认自己是否有打卡，如忘记了、或者有外出，请及时到填写《漏打卡补卡申请单》。注意：因忘记而补签仅限3次/人/月。
(2)如有请假，请假单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。
(3)如有加班，加班单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。 (4)如有调休，调休单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。 注：请假、加班、调休都需要提前申请，如有特殊情况，可在事后补签，不存在月末核算时补签。
(5)办公室每月1日导出上月考勤记录，进行考勤核对时，将请假、补签核对好之后，若仍还出现考勤空缺，将不再一一通知部门或员工本人，直接按旷工处理，杜绝再出现考勤核算拖延、不准确的情况出现。
以上补充说明，请各位同事详细阅读，感谢大家的配合!