Erp系统在会计核算中的应用探讨
在信息化技术的推动下, 使得企业财务管理工作得到了优化, 尤其是Erp系统在会计核算中的应用, 有效解决了传统工作模式中的不足, 对业务流程进行了优化, 进一步提高会计核算工作效率。
一、Erp系统特点
Erp系统通过科技手段, 来对业务流程、组织形等来进行重新规划, 达到资源最优配置的目的。对于Erp系统来讲其不仅仅可以财务业务流程进行优化, 更是刺激会计核算重心的调整, 将传统的数字记录转变为新型的数据加工、分析和管理, 使得整个工作过程更为高效。第一, 流程优化。其不仅仅涉及财务管理, 更是对销售、采购等多个部门业务进行了整合, 实现多部门、多地域分散办公, 加强相互之间的关联性, 实现信息共享。第二, 信息化。建立会计信息化系统, 对各部门产生的数据信息进行收集、分析, 尤其是其能够与其他系统进行有效融合, 实现了企业内部的整体管理。第三, 数据处理。面对企业运营过程中产生的海量数据信息, 系统能够进行高效化处理, 确保信息数据的时效性与准确性, 极大程度上避免了数据重复处理, 保证信息流、资金流以及物流的统一, 进一步优化了会计核算工作流程。
二、Erp系统在会计核算中应用
(一) 运营成本管理
成本管理为企业运营发展过程中的重要内容, 建立一个可以协调计划、监控以及管理各个环节成本的集成化系统, 其来对内部各项业务活动进行协调性控制, 更大程度上来符合市场发展需求。Erp系统完全可以满足此项要求, 其能够收集来自不同部门、不同区域的运营数据, 然后按照企业或业界统一的标准, 对所有信息数据进行分析, 更准确地掌握实际发展运行状态, 最终根据市场发展需求, 制定相应的成本控制计划, 作为成本管理的重要依据。对于Erp系统的应用, 不仅操作简单, 能够满足不同环节和部门的应用需求, 并且在费用数据出现错误后, 还可以立即撤离并重新输入, 确保信息分析对象的准确性和真实性, 提高成本管理工作的可行性。一般高层次Erp系统成本管理主要涉及数据分析与人员决策体系、成本管理体系、货单确定与项目发生体系等。以选取货单确定与项目发生体系为对象, 可以将其看作为一个全面信息化、网络化的会计系统, 包含了所业务产生的货单结算以及相关案例, 用户可以进行浏览查询。系统不仅可以对成本信息进行收集, 同时还能够对订单和项目进程进行监控, 随时根据项目进程来对成本管理策略进行调整。在实际英语中, Erp系统可以为管理人员提供众多的典型案例, 从中吸取经验, 解决自身成本管理中遇到的问题。
(二) 会计核算优化
在信息化技术和网络化技术的支持下, 企业会计核算方面工作发生了较大的改变, 逐渐建立了专门的工作平台。尤其是Erp系统的应用, 通过对业务流程充足与优化, 更大程度上来解决会计核算中遇到的问题。就实际管理效果来看, 业务流程的调整优化, 改变货物采购手段, 实现货物的统一化和标准化管理, 做好产品销售信息的记录, 并且对各种费用收入进行整合, 将传统的分散化管理转变成整合式管理, 真正实现网络上整体管理, 消除不同区域、不同部门之间的限制, 通过统一平台工作, 不仅能够节省更多人力物力, 同时还可以提高工作整体销量。Erp系统可以在信息输入的同时完成相关分析, 对比传统的会计核算模式, 财务人员的工作强度大大降低, 并且避免了人工计算结果存在的错误风险, 保证核算结果的准确性。另外, 为保证系统可以稳定可靠的运行, 需要安排专门的技术人员来对系统进行维护, 配合会计工作人员来完成各项核算工作。
(三) 核算过程调整
会计核算过程需要遵循“流程负责、流程服从、流程支持”基本原则, 但是想要保证工作质量和效率, 就需要对存在的机构复杂、层次多以及信息传递慢等不足, 加强与市场信息的联系, 更好的应对瞬息万变的市场需求, 推动企业的可靠发展。面对企业业务核算中不同业务之间关联交易, 通过Erp系统来建立各个方面的主要核算流程, 且各流程会计核算还可以有机组合在一起, 对产生的同笔采购、销售按照相同编号设置, 然后导入到Erp系统内, 便可以得到此项业务原始成本、对外销售价格以及毛利等信息, 可以为会计核算提供清晰明确的信息数据。Erp系统对会计核算过程的优化, 实现了业务与财务管理的一体化, 对采购、销售、付款等不同状态下的原始订单进行跟踪管理, 并且在经过审批后直接进入到财务部门, 最后直接生成凭证, 电子审批代替了手工审批, 能够节省更多时间。
三、结语
Erp系统在会计核算中的应用, 通过对传统工作模式的调整与自己业务流程的优化, 能够进一步提高工作效率。面对瞬息万变的市场, 做好会计核算工作, 对推动企业持续健康发展具有重要意义, 必须要提高对此方面的重视。
摘要：会计核算工作具有非常强的专业性特点, 为提高其执行过程的规范性以及工作效率, 近年来有更多新型方法被应用其中。以Erp系统为例, 其作为一种信息管理工具, 能够更好地解决传统会计核算模式中数据分散、滞后等问题, 对整个核算流程进行优化, 在实际应用中具有非常明显的优势。本文基于Erp系统特点, 对其在会计核算中的应用要点进行了简单分析。
关键词：Erp系统,会计核算,业务流程
参考文献
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