秘书处下学期工作计划

在日常工作中我们总是面临着一些工作任务和目标，特别是对于营销工作而言，有年度工作任务，季度工作任务，月度工作任务，每周工作任务，甚至每日工作任务。在进行工作任务之前，我们就要提前做好计划工作，下面是小编为大家整理的《秘书处下学期工作计划》仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：秘书处下学期工作计划

秘书处下学期工作计划

2012—2013学年下学期秘书处工作计划

新学期伊始，管理学院学生会的工作进入了正轨，我部处日常工作也开始正常运行。上学期，我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训，本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方，特此我们从中总结经验和教训，制定本学期的工作计划，以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

一、工作目标

(一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主

经过一个学期的工作和学习，11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节约时间减少工作压力，提高工作质量。

(二)工作交接

秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接，让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项，着力培养优秀有能力的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，11级成员做好指导、监督等工作事项。

(三)质量是保证，创新是关键

全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员，为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围，推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

二、工作要求

(一)注意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩;强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度，高效完成各项工作。

(二)工作仔细认真，不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

(三)在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门 - 1 -

的交流，为部处今后工作奠定良好基础。

(四)部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。

三、简要工作计划

(一)本职工作

由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。

1.完善会议记录及旁听例会工作

会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期根据实际情况而定旁听频率，在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定，及时与相关部处联系，注意礼貌问题。

2.认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作

在院会值班签到及对校级和院级(需要现场观众)的比赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。

3.收发通知及时到位

并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。

4.整理资料

坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结，进行归类与整理。

5.采购

一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面：(1)学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购;(2)运动会运动员所需物品的采购;(3)临时性或急需物品的采购。

6.工作汇报

坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的安排。

7.部内考核测评工作

制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流，了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。

(二)具体工作计划简要

1.部处特色活动

初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容;另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验，提高我部处工作效率，增强管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。

2.学术科技节相关工作活动

针对学校活动具体的时间和事项安排，认真做好我部承办活动相关事项，我

部处初步计划以“两会”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。

3.第51届校级运动会

根据以往我部工作经验，实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。

4、临时协助性活动

此根据实际情况来定，我部坚持认真、保质、高效的原则，力求顺利完成每项主席团交代的工作事项，同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。

四、结语

以上是我部本学期的工作计划，本学期我部处将按照院团委的要求，在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通，排除万难，共创佳绩!

管院学生会秘书处

2013年3月7日

第二篇：秘书处下学期工作总结

自动化学院秘书处工作总结

2010~2011第二学期

2010~2011学第二学期即将接近尾声，回顾本学期的工作，有甜有苦，有得有失，有优点也有不足。但是总体而言，作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说，秘书处的工作尽管繁冗艰辛，但也在学期内胜利完成了各项工作。现在就本学期以来的工作做如下总结回顾：

首先，有了上学期秘书处全体人员打下的坚实基础，我部内部工作氛围浓厚，人际关系融洽，大家团结一致，热情高涨，给本学期开了一个好头。开学伊始，我部独具特色的在实行了“月体验”制度。即根据自荐和同学推荐相结合的原则，每月选举出一名干事主要负责本月的会议主持以及部分部内事情处理。此举不仅提高了大家的工作激情，而且使大家更好的融入秘书处这个集体，很大程度地锻炼了个人能力和秘书处的工作效率。

除此特色活动之外，秘书处的常规活动也在有条不紊的进行着。秘书处的每个成员始终不忘自己的职责，认真配合老师工作，密切联系学生会和学生，得到了老师和学生的高度认可。我部还认真的做好每一次的会议记录;在每次的院系活动之后，及时的进行记录和总结。 作为整个学生会的枢纽部门，秘书处除了完成日常的工作，还积极参与院系的各种活动，在各活动中贡献自己的力量。四月份的“争

创优良学风，构建和谐校园”主题话剧大赛，我部负责了舞台布置和幕布设计。我部所有成员认真负责，分工明确，十分出色的完成了任务，给十分精彩的话剧大赛锦上添花，获得了老师同学的一致好评。在南京工程学院的校运动会上，更有秘书处同学的美丽身姿。作为本院的通讯小组，我们认真负责运动会广播稿的撰写以及传递工作，极大的鼓舞了我院运动员，使运动员发挥的更加出色。

回顾本学期，最大和最具挑战的工作是大家期盼已久的院系杂志创办。在上学期的大体规划的基础上，本学期我部将任务更加具体化了，对各个成员负责的任务初步进行了分配。除了在任务方面的分配之外，还对我部成员的写作和排版的技术进行了初步的培训。我部请了学校著名期刊《知行青年》的排版者给秘书处成员进行一些排版方面的技术传授，同学们受益匪浅，为今后的杂志创办打下了深厚的技术基础。为了更好的创办我院杂志，我部还策划了“徽”同凡响的院徽设计大赛。但由于临近期末以及其它各种原因，活动被迫延期。

本学期的主要工作总结如上。本学期我部干劲十足，出色的完成了各项工作。我们秘书处所有成员定将团结一致，众志成城，戒骄戒躁，做出更好的成绩。

第三篇：秘书处下学期工作总结

秘书处工作总结

2012~2013学第二学期即将接近尾声，回顾本学期的工作，有甜有苦，有得有失，有优点也有不足。但是总体而言，作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说，秘书处的工作尽管繁冗艰辛，但也在学期内胜利完成了各项工作。现在就本学期以来的工作做如下总结回顾：

首先，有了上学期秘书处全体人员打下的坚实基础，我部内部工作氛围浓厚，人际关系融洽，大家团结一致，热情高涨，给本学期开了一个好头。开学伊始，秘书处的常规活动也在有条不紊的进行着。秘书处的每个成员始终不忘自己的职责，认真配合老师工作，密切联系学生会和学生，得到了老师和学生的高度认可。我部还认真的做好每一次的会议记录;在每次的院系活动之后，及时的进行记录和总结。

作为整个学生会的枢纽部门，秘书处除了完成日常的工作，还积极参与院系的各种活动，在各活动中贡献自己的力量。在五月份的学院优秀班级评选中，我部负责了学生干部培训考勤等相关工作。我部所有成员认真负责，分工明确，十分出色的完成了任务，给这次争优创先活动锦上添花，获得了老师同学的一致好评。

作为本学期刚当选的新部长，最初，我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作，面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动，后来，当我投入到我的工作中去的时候，我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松，我们需

要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里，这让我意识到，我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好，现在工作也有一学期了，我在学生会里也收获到了很多，同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友，在秘书部工作的时间，我意识到秘书部的工作职能主要为：

1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作;

2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录;

3.在学院举行各项活动中向其他兄弟学院发邀请函;

在工作的过程中，可能因为粗心而造成许多错误，在这里表示深深的歉意，我相信，只要不断的区努力，去发现，那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前，我们永远不会发现它有多难亦或多简单，但是当我们不断的去实践去发现时，就没有做不好的事情。我一直相信一句话，只要用心做，没有作品不好的事。所以，在未来的日子，我将会为秘书部，为学生会，为全院师生做出最大的贡献。

本学期的主要工作总结如上。本学期我部干劲十足，出色的完成了各项工作。我们秘书处所有成员定将团结一致，众志成城，戒骄戒躁，做出更好的成绩。

第四篇：秘书处08-09下学期工作总结

2008-2009学第二学期

工 作 总 结

秘书处

新的一年我们迎来了大学生活新的一页,对新的学期满怀期待我们来到学校后欣喜地场景依旧在我们的脑海回荡.而此刻当我用键盘敲下这些字符是我猛然意识到半年的大学生活又要结束了,长春工程学院大学生社团联合会秘书处又顺利而圆满的完成了自己的使命,为社团联合会的工作的展开为丰富同学的课余生活做出了贡献. 本学期我们主要完成的工作如下:

一、指导思想的加强

本学期我们依旧在长春工程学院学生社团联合会在校党委的领导和校团委的直接指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南围绕社联“繁荣校园文化生活”的宗旨，“科学管理，互相监督，服务为本，携手共进”的原则，积极地开展工作。做到了指导思想不落后，全体工作人员的思想觉悟有了很大提高。

二、 社联组织内部

1、社联内部工作人员的培养

秘书处所有委员均是根据秘书处的工作所需而取舍的，有专门主持会议的，有专门打表格的，有专门做会议记录及写活动计划和总结的，秘书处内部的人员组织更加完善经过半年的努力大学生社团联合会的新任委员无论是在学习上还是在工作上都取得了很大的进步，他们的工作能力得到了提高，他们的服务意识得到了加强。在未来的工作中相信他们会表现得更优秀。

三、对具体重点工作的总结

1、社团巡礼月是每学期我们工作的重点。为了胜利完成这次工作任务我们秘书处所有成员积极准备、做好上下沟通的工作并且起草了多份文件来计划工作流程。欣慰的是本次社团巡礼月活动圆满的结束啦，同学们对各个社团有了更深的了解，生活得到了极大的丰富。

社团巡礼月开幕式与闭幕式更是给同学们留下了极其深刻的印象。我们也如实及时地对各项活动做了记录。

2、记录社联对各社团的管理

我们如实记录了本学期社联的工作成果，社联协调管理各个社团，加强了对社团的规范化管理。实现了资源共享，优势互补，学生社团与其他学生组织之间的联系得到了加强，为学生社团提供了广阔舞台和丰富资源，为社团发展提供了一个良好的内部氛围和外部环境。

3、做好每次会议记录

秘书处在每次开会的时候都对会议内容、会议地点、与会人员做了详细记录。面对厚厚的会议记录，我们能够看到社联整整一学期的工作痕迹。

四、工作目标的完成

作为社联的一个重要部门，秘书处的一切工作均是为社联服务，因此，社联的工作目标是我们的奋斗动力，一直以来，社联都把社团建设作为每个部门的工作目标，而活动是一个社团的生命，社团的一切功能都在活动中体现，因此，对社团活动内容、形式的引导是我们的重点工作，我们本着以丰富校园文化生活为根本目标的工作思路，使社团活动经常比、品牌比、特色比，也使社团活动贯穿于整个校园文化建设，并且注重社团整体配合，突出社团性质，同时努力与外界进行交流，加强于各大高校的联系，互相交流共同提高，为社团活动提供更广阔的发展，所以社团建设的下一部工作目标：管理系统化、社团品牌化、档案正规化、交流开放化。

长春工程学院大学生社团联合会秘书处作为社联的重要部门始终牢记自己的责任，顺利的完成了本学期的工作。相信在未来的日子我们会更加努力。为社联的成长做出自己的贡献。

大学生社团联合会秘书处

2009年7月

第五篇：秘书部2010年下学期部门工作总结

人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确，时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近，团总支、学生会这一学期的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学期中，我们秘书处过得充实而有意义。现将工作总结如下：

我秘书处参照往年日程安排制订工作计划：做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、参加接待新生工作、秘书处纳新、通知传达、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对;同时有计划就会有变化：根据团总支学生会要求新增加学生干部信息数据库信息的收录与整理。

作为日常工作的例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对已即时完成。

在新生接待工作中，看到这么多新生力量加入美院大家庭，大家都很兴奋。针对新生的好奇，大家细心介绍美院的点滴。随之而来的秘书处纳新中，我部整理、遴选拟加入我部的新生档案，召开秘书处见面会，深入了解新生情况，从中遴选出几名培养对象一直适用至今，这样长期适用既保持了新干事的工作热情，更有利于提高新干事的实际能力。

秘书处是团总支、主席团与学生会各部之间的枢纽。我部做好本分工作，实现团总支、主席团与学生会各部之间上情下达以及各部落实情况的即时反馈。

本学期新增加了学生干部信息收录与整理，为团总支提供数据支

持，更利于对学生会、班委群体的整体把握，该任务已完成。

说到成绩，秘书处工作较细致、较琐碎，显性的成绩不常有，统筹

资源、协调好工作、协助各部加强系内职能，提高在美院影响力，做好

秘书处本职工作，也正是秘书处的成绩。

从日常工作的落实情况看，客观因素和主观能动性仍对工作的完成

影响较大。例如：星期

六、日，学生外出为各项任务的落实造成不便，

这就要求下发通知严肃、合理、得体;对于核对信息和制作数据库，上

下级各项具体要求要尽量详细、准确、细致，做到一击中的，提高效率。

在下学期工作中，我部拟召开部内座谈会，交流各自感想，针对各

项不足即时弥补、修正，同时落实好日常工作，在下发通知、下发任务

时再寻求新思路、新方法。秘书处将在未来工作中投入更大的热情，认

真履行职责，积极应对新挑战。

团总支学生会秘书部

2010-12-23