高职院校大数据背景下财务管理信息化系统建设探究

一、大数据背景下高职院校财务管理信息化存在的问题

(一) 财务信息化认知不足

虽然目前国家在积极倡导智慧校园的建设, 但部分高职院校在建设过程中, 简单地认为只要实现了校园一卡通, 或者开发了多个财务管理信息系统, 就算是较好地实现了财务信息化。实际上, 这只能算是完成了财务信息化的第一步。一方面在目前的财务系统中, 财务信息化监督机制不完善, 信息数据的复核大多集中在事后, 缺乏有效的信息系统过程监管, 导致财务内控措施执行力度不强。另一方面系统的风控机制不完善, 存在较多的安全风险漏洞, 加上高职院校当前的财务人员综合素质水平参差不齐, 一些财务人员难以适应财务信息化管理系统, 也缺乏自我提升意识, 大数据等相关的数据处理技术应用水平不高, 阻碍了高职院校的财务信息化进程。

(二) 缺乏一体化的财务信息共享平台, 财务信息系统集成化程度不高

高校财务信息数据相对企业来说来源更加广泛, 涉及到科研数据、教学数据、后勤数据、固定资产数据等多个部分, 在缺乏共享平台的情况下, 不同管理部门的数据编码规则也不一致, 信息数据之间无法实现有效的传递与交换, 导致资源的整合和利用效率不高, 无法实现统筹控制, 而且在一定程度上也加大了高职院校财务部门的管理难度。目前高职院校的管理信息系统如预算系统、固定资产管理系统、会计核算系统、人事系统、教务系统等大多是独立的, 不同系统之间各自为政, 信息的共享程度不高, 由于缺乏统一的数据标准与数据接口, 导致不同管理系统间难以实现有效集成, 在需要综合各个部门的信息内容进行决策时, 需要从不同的系统中筛选出决策需求的通用数据, 还要将大量的数据进行转换、合并, 这个过程中浪费了大量的人力、物力, 制约了财务人员工作效率的提升。

(三) 数据收集难度大, 安全风险高

高职院校的财务数据来源十分复杂, 而要准确地计量这些财务数据, 并开展相应的财务分析活动, 就需要收集大量的数据信息资源, 借助现代化的数据处理手段将其量化, 归类整合。但目前高职院校在收集数据方面手段落后, 数据处理的信息化技术应用水平不高, 导致高职院校的财务内控力度不强, 财务管理成效不高。财务信息化管理系统的建设在提高财务管理效率的同时也加大了财务信息泄露与破坏的风险, 如近年来就存在一些不法人员利用财务信息系统漏洞, 篡改或者窃取财务数据信息, 盗取高职院校网络账户资金等不良现象, 相关信息的泄露可能会影响到高职院校学生以及教师的利益, 甚至可能导致公共资源受到损害, 进一步导致资产的流失, 影响高职院校正常教学活动的稳定、有序开展。

二、大数据背景下高职院校财务管理信息化系统建设策略

(一) 提高财务信息化管理认知, 加强财务综合人才教育培训

首先, 高职院校要及时更新财务信息化管理理念, 注重财务管理模式的变革与创新, 要将财务管理信息化同具体的财务管理活动结合起来, 直面当前高职院校财务管理信息化存在的诸多问题, 以满足高职院校实际的财务管理需求为目标来建设财务管理信息化系统。其次, 高职院校要更加注重财务的全过程管理控制, 强化事前的预算管理与事中的控制监管, 扩大财务管理范围, 强化财务控制约束。高职院校要注重防范系统的财务风险, 财务人员要提高风险防范意识, 学习并掌握大数据背景下财务信息系统常见的风险类型, 建立相应的风险识别及评价体系, 并在系统中嵌入风险预警机制, 财务人员要及时根据系统提示采取有效的风险控制措施。最后, 高职院校要着重培养复合型财务管理人才, 要定期开展财务专业技能考核与财务数据信息处理能力培训活动, 要求高职院校财务人员在提升自身财务实务能力的基础上, 不断地强化计算机应用能力, 加强原始数据采集能力、分析能力、以及数据的挖掘和建模能力, 能够利用大数据技术创建更科学的多维度数据分析模型, 挖掘和整合潜在的财务数据信息, 为管理者提供更加全面、准确的决策信息支持。

(二) 搭建一体化的信息共享平台, 提高数据整合与处理加工效率

高职院校的信息数据存储在不同的信息管理系统中, 如房屋设备等存储在资产管理系统中, 职工信息存储在工资管理系统中, 学生信息存储在教育管理系统中等, 因此高职院校的财务人员在开展财务活动中需要从多个系统调用财务相关数据, 严重影响了财务管理效率的提升。因此, 高职院校财务信息化的首要任务就是实现不同信息系统之间数据的整合, 一方面要搭建财务信息共享平台, 实现不同管理系统之间的数据对接, 共享联通。要做好共享平台顶层设计, 从战略高度实现信息数据的统筹协调。要面向高职院校财务相关的所有管理部门, 设计统一化、规范化的数据标准, 统一数据口径, 为财务信息数据的进一步共享和加工处理奠定基础。如实现财务系统与固定资产管理系统的有效对接, 在固定资产系统中录入财务相关的信息数据时, 通过数据共享平台中的数据链接功能同步更新到财务管理系统中, 极大地减轻财务人员清产核资的工作量, 提升财务管理效率。另一方面要充分利用大数据信息技术找出数据之间的关联性, 同时对其进行归类分析, 逐步实现强化财务数据的统计向财务数据的分析层面转变, 挖掘数据价值, 更好地指导财务管理工作的展开。

(三) 创新管理方法, 加快财务信息化建设进程

大数据信息技术应用的推广, 推动了高职院校的财务转型升级, 财务管理工作进一步实现由核算型到管理型以及价值型的转变。为此, 高职院校要在现行的财务管理系统软件的基础上, 逐步强化软件系统功能, 将更多地财务管理工作如对账与核销、编制银行借款余额表等均由自动化的信息技术实现, 可以请专业的软件技术开发人员根据高职院校的实际管理需要设计和完善财务软件功能, 促进高职院校财务信息化技术水平的提升。同时, 高职院校财务人员要注重学习和创新财务管理方法, 同系统设计人员加强沟通交流, 将全面预算管理、成本精细化管理等先进的财务管理思想渗透到财务信息系统的流程设计中, 提高财务管理信息化系统的科学性和使用性, 全面地提高高职院校的财务管理效率与管理质量。

(四) 加强财务信息化的内控监督

财务管理信息化系统的建设在提高财务管理效率的同时, 也加大了其财务内控监管的难度, 因此高职院校更需着重加强信息化管理系统中各个流程的控制力度, 保障财务信息化建设的稳步推进。首先是要制定科学的系统访问流程, 要安装相应的防御软件进行安全布控, 防止黑客及病毒侵入, 同时定期备份系统数据, 防止突发事件引发系统数据丢失风险, 严格限制不同登录账号的系统操作权限, 并定期更换账号密码, 防止不法分子恶意更改系统数据。为了进一步加强信息系统的安全防护, 可运用先进的系统防御技术, 如在财务专网中实现CA身份认证, 保证其与数字签名一致性, 定期维护和升级财务信息管理系统, 保障系统安全。其次, 要完善高职院校的财务信息化内控管理制度, 从制度层面规范财务信息系统操作流程, 要制定严格的授权审批制度和责任追究制度, 保障法无授权不可为, 确保财务管理行为的合法性、合规性, 一旦出现违法违规行为, 要加大惩处力度, 以此来树立信息化背景下的内控权威, 保障财务活动的安全、有序开展。最后, 要完善内部审计监管体系, 利用大数据信息分析技术强化财务管理系统的日常与专项监督审计机制, 及时发现系统异常问题, 有效防范财务风险危机。

结语

综上所述, 本文针对目前高职院校财务信息化建设过程中存在的信息化认知不足、系统集成化程度不高、财务内控不足, 安全风险较大等诸多问题, 提出了加强财务综合人才教育培训、搭建一体化的信息共享平台、创新管理方法、加强财务信息化的内控监督等有效的建设策略, 希望能为高校管理人员提供一定的借鉴与参考。

摘要：随着高职院校不断扩招, 发展规模不断壮大, 财务管理工作也更加细化和完善, 财务人员面对的财务数据体量越来越庞大, 亟需利用先进的大数据等先进的信息数据处理技术提升高职院校的财务管理信息化建设水平。在大数据背景下, 高职院校要结合自身的财务管理特点, 针对存在的财务信息化建设问题, 采取有效的建设策略提升其财务管理效率及质量, 促进其实现长远稳定的生存与发展。

关键词：高职院校,大数据,财务管理,信息化

参考文献

[1] 吴珍.大数据背景下高职院校财务管理信息化建设研究[J].财会学习, 2018 (1) :47-48.

[2] 刘欢欢.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J].经贸实践, 2018, No.226 (08) :110.

[3] 刘忠利.大数据背景下高职院校教务管理信息化建设探析[J].课程教育研究:学法教法研究, 2015 (34) :59-60.