ERP环境下财务管理问题的建议分析

科学技术的发展促使信息技术被大力推广, 越来越多的企业在生产经营各环节中应用ERP技术, 致使企业的财务管理面临着更高的挑战。企业在财务管理中所应用的传统模式, 对企业的发展有着一定程度的制约性, 而ERP系统可以为企业的财务管理需求提供最大程度的服务, 将资产管理、人员管理、生产管理以及财务管理等功能进行有效结合, 并促使财务管理的功能得以实现全方位的提升, 在企业财务管理中应用ERP系统, 是社会发展的必然趋势。

1 企业财务管理在ERP环境下的转变

(1) 内涵扩展人力资源管理基于ERP环境下, 被管理体系所收纳, 计量企业内部的无形资产, 如人力资源, 可以为企业的发展决策提供有价值的参考信息。在企业财务管理中应用ERP系统, 会计人员的工作重心将会发生偏移, 而财务工作人员也需要对企业的信息进行深加工处理。

(2) 管理完善传统的企业内部财务系统的工作内容是对经济活动的货币价值进行事后管理, 不符合社会发展对财务管理提出的全过程以及全方位的要求, 在财务管理中应用ERP系统, 可以促使财务管理具备良好的自动生成会计凭证以及预算管理功能, 可以有效简化企业传递单据的流程, 促使项目管理各个环节实现紧密联系, 并在实践过程中, 规范财务管理的程序, 除此之外, 还能够为企业提供具有实时性的信息数据, 从而提高企业决策参考数据的准确性与及时性, 促使企业决策更具科学可行性。

(3) 预算控制细化ERP系统在管理应用中具有全面性, 应用该系统需要将预算成本考核部门作为成本中心, 然后对该部门进行多角度的分析, 并实施实时掌控。ERP系统不仅可以有效拓宽财务管理的视角, 还可以对企业的各项指标进行分解、分析以及考核, 提升预算控制的细化程度。

(4) 资金管理严格企业要想对自身价值进行有效管理, 首要条件是对资金成本进行合理管控。利用ERP系统, 企业可以优化自身的业务流程, 在实现信息共享的基础上, 对中间处理环境进行合理简化, 这样不仅可以促使企业自身的经济效益得以最大程度的提升, 还可以加大企业对资金成本的管理力度。

2 企业财务管理在ERP环境下的发展策略

(1) 资源整合引用ERP系统中的子模块整理企业的业务流程, 将财务管理中所收集的信息以及数据要求与企业的业务流程进行充分融合, 财务管理人员在对相关流程进行设计时, 要在流程中融合ERP系统的子模块, 并实施监控流程的关键节点, 对节点数据进行及时收集。

(2) 思路转变在财务管理中应用ERP系统后, 企业要转变传统的财务管理观念, 对企业生产经营活动进行全程管理。企业的业务部门与财务部门要形成共识, 利用信息技术统一企业内部的物流、信息流以及资金流, 促进企业内部财务与业务之间的互动, 如人力、供销、库存、经营以及生产等, 用资金流动方式取代物资流动方式, 这样可以实现业务部门与财务部门的互补共进, 从而提升企业的经济效益。企业财务管理的传统的方式需要对原始资料进行调查, 浪费了大量的时间, 应用ERP系统, 可以在系统内部搜索所需求的数据以及支持性文件, 可以有效节约财务管理的财力以及人力, 不会造成资源浪费现象。

(3) 强化培训企业在财务管理中应用ERP系统, 为财务管理工作人员带来了更高的技术要求。财务技术是财务人员工作的基础技术要求, 并不会对财务人员造成多大的阻碍, 而由于传统的财务管理对信息系统的应用较少, 财务人员并不具备良好的信息系统知识。因此, 企业要对财务人员进行专业培训, 帮助财务人员准确掌握信息系统的关键环节。财务人员要积极配合企业的变革, 推动财务管理的信息化进程, 并对企业信息系统的内在结构、关键控制内容、业务流程以及环境等因素进行充分了解, 不断提升自身的能力与素质, 从而更好的适应财务管理的信息化进程。

(4) 实现执行到位很多企业虽然在财务管理中应用了ERP系统, 但并没有对各个模块的流程进行有效改造, 也没有对相关工作人员进行业务培训, 致使模块数据存在缺失的问题, 并具有严重的滞后性。针对这种问题, 企业在应用ERP系统的过程中, 要对企业的资源进行有效整合, 除此之外, 还要对企业经营活动流程进行修订, 确保企业全体人员参与到企业财务管理中, 保证ERP系统的流程以及模块能够实现正常运行。

3 结语

在财务管理中应用ERP系统, 可以对企业财务的基础数据以及信息进行有效分析、整合以及利用, 对企业的生产经营活动进行科学合理的控制, 促使企业的财务管理实现一体化与多层次建设。因此, 面对ERP环境带给财务管理的冲击要正确对待, 积极探索有效的应对措施, 从而促使ERP系统的功能得以充分发挥, 提高企业的财务管理水平, 提升企业的经济效益。

摘要：随着科学技术的不断创新与完善, 信息技术在各个领域普遍应用, 企业要想符合社会发展需求, 就要对企业管理系统进行有效变革。本文对ERP环境下财务管理的转变进行了具体分析, 阐述了财务管理中存在的问题, 并探讨了财务管理中应用ERP系统后, 在功能方面的创新成果, 并对EPR环境下相关财务管理人员进行职责明确, 以期可以提高企业的财务管理能力, 促使企业在市场竞争中能够实现持续发展。

关键词：ERP环境,财务管理,建议

参考文献

[1] 郭素娟.对ERP支持下的企业财务管理问题的思考[J].财会研究, 2011 (03) .