人力资源专员工作标准
第一篇:人力资源专员工作标准
人力资源招聘专员工作说明
一、 基本资料
岗位名称:招聘专员岗位评价:
岗位编号:定员标准:1人
直接上级:人力资源部总监分析日期:
二、岗位职责
(一)职责概述
规划,建立实施和维护公司招聘体系。(招聘专员主要负责发布和管理
招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关工作)
(二)工作职责
1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划
2、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编
3、实施各个岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》
4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范
5、结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合招聘渠道,如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等,
6、根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性
7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作
8、进行招聘效果分析并展开招聘成果跟踪工作
9、建立和维护工作岗位人力测评题库
10、维护公司公司招聘网站
11、建立和管理公司人才储备资料库
12、受理员工离职面谈和进行离职分析工作
13、完成上级安排的其他工作任务
14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作
四、 监督及岗位关系
(一)所受监督及所受监督
1、监督:招聘专员直接接受人力资源部总监的监督
2、与其他岗位的关系
(1)内部联系:与各部门相互协调
(2)外部联系:招聘网站,咨询猎头公司,人才市场,校园招聘会
(二)本岗位职务晋升阶梯图
(三)岗位横向平移情况
本岗位可向其他职能部门的相应岗位平调
五、工作内容及工作要求
(一)、工作内容
1.、各部门的用工申请的受理、登记、呈报;
2、内部招聘的具体实施,包括信息发布、考试、面试安排等;
3、外部招聘信息的草拟,经审核后发布;
4、外出招聘人员;
5、应聘人员资料库的建立和维护;
6、应聘人员的简历甄选;
7、应聘人员的面试安排,及面试结果的跟进;
8、新员工报到手续的办理及完成与用人部门的交接;
9、建立、维护招聘渠道网络;
10、编制与维护员工花名册、架构图;
11、组织新员工参加入职培训,并组织考试;
12、员工劳动合同的签订;
13、办理员工岗位调动的具体工作;
14、负责监督员工岗位培训及技能培训工作;
15、协助编写培训方案,落实培训场所的选择、洽谈;以及培训讲师、教案的确定;
16、计划、协调公司内部培训事宜;
17、落实外派培训的联系、洽谈等事务;
18、监督各部门执行培训计划的执行情况;
19、与各部门配合,进行调查研究,明确培训目的;
20、控制培训费用;
21、负责整理、登记公司全体员工的培训记录及考核记录;
22、统计员工流失率;
23、分析员工流失原因
二、工作要求
1、要确保信息准确到位,各项计划的制定要从企业具体情况出发,满足企业的实际需求,要做到切实可行
2、做好监督和管理工作,对员工考核有据、纪律严明
3、招聘过程中要讲求原则
六、岗位权限
1、在需要接待面试者以及外出时,有调车的权力;
2、在销售人员的招聘过程中,有监督和否决权;
3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力;
4、有就本部门的规划,向上级领导申报办公设备更新改造的权力。
七、劳动条件和环境
本岗位主要在室内工作,有时出差且多占用周日或节假日,公司提供基本
办公条件,工作环境较为舒适。
八、工作时间
本岗位正常情况下实行每周40小时标准工时制。(如有工作需要周末及节假日需加班)
九、资历
1、工作经验:三年以上大型企业人事招聘工作经验,熟悉招聘工作流程
2、学历要求:本科以上的人力资源管理专业
十、身体条件
本岗位要求身体健康,精力充沛,具有较强的控制力、观察力、调整力
和记忆力,性格开朗,有良好的向上的工作生活态度,具有较强的心理素质能力,有良好的抗压能力 ,适应能力强。
十一、心理品质及能力要求
1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;并准确、巧妙地回答应聘者提出的各种问题
2、文字表述能力:能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来,对文字描述很敏感
3、观察能力:能够很快地把握应聘者的心理
4、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密
5、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等
十二、所需专业知识和技能
1、掌握人力资源管理专业和心理学相关知识
2、熟练地英语表达和交流能力。
3、较高的计算机操作水平。
4、具有公关意识,能够准确把握同行人的招聘情况
十三、绩效考核
撰写人初审人核准人日期
第二篇:人力资源专员工作计划
工作计划
首先,我很感激公司领导给予我这样一个机会,能够荣幸地加入公司人力资源这个团队。
初入公司,第一周主要是以轻松愉快的工作方式去观察了解公司现状,了解公司整体管理制度、工作流程、办公室工作氛围、布局规划等,从小的细节方面去融入公司这个大集体,作为一名新员工,只有亲自通过对工作的接触,才能使自己对本职工作有更好地了解。目前我与大家的差距还很大,但是我会以积极谦虚谨慎的态度加紧学习的。
后续安排接手工作为劳动合同与员工招聘,以下是我的工作计划与思路,如有不妥之处,望上级领导指出。
一、劳动合同
规范劳动用工管理,针对公司的部门多,用工形式、性质不统一,签订期限多样等实际情况,工作思路如下:
1、新进员工根据工种属类,及时地签订劳动合同。建议新进员工在办理入职手续时,就应先签订劳动合同,并在入职培训时统一对员工进行劳动合同条款的讲解,让员工清楚了解劳动合同的具体条款。未签订劳动合同者不得安排上岗。
2、新员工合同信息随员工基本信息同步录入系统,尽量减少漏签情况的发生。
3、合同续签,至少提前一个月与员工本人进行沟通,包括公司提出条款的讲解。员工不同意条款内容的,及时联系员工上级,进行多方面的沟通,协调处理,若最终谈判失败,不再续签,公司应提前一个月出具《不再续签劳动合同通知书》。
4、针对目前公司关于合同期限的规定,建议作如下调整:新进人员合同期限统一为3年,续签为5年,第三次签订直接签无固定期限合同。(因目前公司规定职员劳动合同期限为一年,期限过短,较快到达需签无固定劳动合同的地步,对公司来讲是相对不利的。)(备注:不管合同如何书写期限,或者员工是否知晓无固定期限合同事宜,除非员工本人书面提出,否则第三次签订合同就一定会视为无固定期限合同。)
二、招聘事宜
足够的人力资源供给和高素质人才的引入,是公司能够持续快速发展的重要保证之一,针对公司目前状况与可使用的招聘资源,本人的工作建议与思路如下:
1、建议大力开发和推广员工推荐渠道,根据招聘岗位的级别与招聘难度,定出每个岗位的推荐奖金,定期向全司发布需推荐岗位,推荐成功的可获得相应的奖金。(推荐奖金不能只限于普工招聘。)
2、合理使用现有招聘渠道,合理使用,针对不同的渠道特点,分类投放招聘职位,技术类人才重点用卓博人才网招聘,前程无忧主要用于招聘管理与营销人才,一般文职等可使用58同城等免费渠道。
3、开发新的招聘渠道。现在是信息化时代,招聘的渠道早已不局限于传统报纸、人才网站、人才市场等,微信、微博、人力资源经理推荐等已逐渐成为一个新兴的招聘渠道,并展现出不错的有效性,后续可在此方向跟进使用。另外,校园招聘也是一个不错的选择,一般而言,应届毕业生的可塑性是高于社会人士的。
4、实施招聘计划申请机制,部门需提前制定年度、季度、月度招聘计划,尽快减少临时招聘的情况出现。
5、规范招聘流程与职位描述。所有职位的发布与招聘需以人力申请单为准,无申请单或无领导签字、尚在审批流程中的申请职位,应暂不予招聘,直至流程完成为止。尽快完成职位说明书的编制,并从中衍生出各个岗位的职位描述,以便能在招聘过程中更快速准确的引入合适人才。
以上是我的工作思路与简单计划,如有不妥之处,望上级领导能及时指出。在往后的日子里,我希望能够得到更多的学习和锻炼,做好本职工作,与大家互相协作,共同进步。在这里,我要感谢同事们对我的指导和帮助,希望今后能对我多多指教。
梁建坤
2013年9月8日
第三篇:人力资源专员工作职责
1,熟悉工伤、社保、合同、招聘、薪资核算、员工劳动关系处理
岗位职责:
1、全面负责公司的人力资源、行政、后勤各模块管理工作;
2、组织制订和完善人力资源及行政管理制度并组织实施;
3、建立人力成本控制模型,实施有效的人力成本控制;
4、根据公司发展规划,对组织进行诊断,并提出组织变革建议方案;
5、协助公司制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划所需的人力支持,优化人力资源结构;
6、建立、实施培训机制,提升员工素质及技能,建立内部人才梯队,确保人力供给满足公司长远发展;
7、结合公司实际,通过组织实施公司薪酬福利、绩效管理制度,完善公司激励机制,提升组织效率;
9、完成上级交办的其它工作
3、了解人力资源相关事务工作和劳动合同法等相关法律法规;
4、熟悉员工入离职手续办理流程及员工考勤;
4、能独立操作简历筛选并进行面试,同时对招聘实施情况进行分析
5、、精通人力资源六大模块,熟悉国家规定的各项劳动相关法律法规;
6、熟悉人力资源规划、招聘、薪酬、培训、绩效考核等方面的制度建设并具备上述各方面工作的丰富经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
7、
3、熟悉招聘渠道的开发与维护,熟悉人才引进/组织与调整。
8、协调组织能力强,精通劳动法规,擅长招聘、培训、员工关系管理,熟练劳动合同、社保、工伤、薪资核算等各项日常事务,文笔良好,执行力强。
9、、三年以上人事管理工作经验。协调组织能力强,精通劳动法规,擅长招聘、培训、员工关系管理,熟练劳动合同、社保、工伤、薪资核算等各项日常事务,文笔良好,执行力强。
10、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道,对公司中高层管理人员、技术人员等不同岗位具备丰富的招聘经验。
11、熟悉招聘渠道的管理与开发,具备独立开发招聘渠道并策划实施大型招聘活动的能力,
12、本科以上学历,2年以上专职招聘工作经验;
2、熟悉国家和相关劳动人事政策及劳动法律法规,可以熟练运用各种招聘工具和手段、各类招聘渠道及招聘流程
3、1年以上医药类或营销类大中型企业招聘工作经验优先;熟知医药或营销行业人才招聘渠道,了解行业外部人才资源供给与分布状况
4、具有良好的职业素养和责任意识,优秀的沟通表达能力、分析判断能力和敏锐的洞察能力,能承受较大
的工作压力;
5、具有猎头招聘经验优先;
6、具有区域招聘工作经验优先。
13、
14、
第四篇:法务专员岗位工作标准
1 范围
本标准规定了法务专员的岗位资格要求、工作职责和权限、工作内容与要求、检查与考核等内容。 本标准适用于法务专员岗位工作。 2 岗位资格要求 2.1 基本要求 2.1.1 年龄
25周岁以上。 2.1.2 工作经验
从事法务相关工作1年以上。 2.1.3 学历要求
法律类本科以上学历。 2.2 能力要求 2.2.1 基本素质
——品貌端正,身体健康;
——具备较强的语言表达能力及书面写作能力。
——熟悉相关法律法规、政策条例,有法务纠纷处理经验。 2.2.2 专业资格要求
本岗位无相关专业资格要求。 3 工作职责与权限 3.1 职责
负责公司日常法律事务管理和法律服务。 3.2 隶属关系 3.2.1 直接上级
法务部副经理。 3.2.2 直接下级
法务助理。 4 工作内容与要求
a) 解答经营管理中的法律咨询。
1 b) 负责公司其他一般经营行为的法务支持。
c) 协助法务部经理(副)建立和完善公司法律管理体系。 d) 合同的初步审查。
e) 出具非诉讼事务法律意见,参与调解工作。
f) 负责贯彻、落实、宣传《广宁县碧翠湖度假村保护管理条例》。 g) 负责办理公司法律授权工作。 h) 成领导交办的其他事项。 5 检查与考核
可参照《全员绩效考核方案》执行。
2
第五篇:人力资源项目专员工作计划
2011年工作计划
时间总是转眼即逝的,来到这里一个月了,我收获和感触都很多。在这段时间里,我努力适应公司的环境,认真履行自己的工作职责,更好的完成各项任务。刚来公司的时候,对这里的一切都很陌生,多亏了领导和同事的耐心指导和热心帮助,让我在短时间内熟悉了工作内容和工作流程,还有各个部门的职能所在。认识到我们自己的一言一行都代表了公司的形象,对每个人都要以最好的态度和最礼貌的语言。处理事情的时候要认真仔细,和同事之间相处要虚心真诚,点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。
我的2011年工作计划如下:
1.在工作上的细心度做得更完善,不马虎,更仔细的做好哪怕是一件小事;
2.对自己所做的工作上发生的偶然事件能够随机应变,把它用最好的办法
处理的更好;
3.对公司的规章制度更深入的学习,严格的按规章制度办事,在工作中不
断的提升自己的工作技能;
4.做好员工服务,不定时的了解员工的工作情况,并跟领导及时的讨论相
关问题;
5.对各个跟工作相关的部门进行及时进行沟通,以便更好的做好今后的工
作;
6.协助公司的上级领导或者同事对公司的各项规章制度进行完善;
7.积极参加公司组织的活动和同事之间的沟通会,使大家能够更好的相
处;
8.向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质和业务水平;
9.根据实际情况进行合理分工、合理安排,确保工作井然有序;
10.及时、认真、准确的完成其它临时性工作;
11.在做好本职工作的同时,积极团结同事,搞好大家的关系。
项目专员这个工作是琐碎、繁杂的,我们要不断的探索工作的新思路、新办法和新经验,确保在工作上可以更好更快更保质的完成工作。我一定注意办事到位而不越位,提供更好的服务而不干涉决策,能够更好的为公司和员工服务。
签名
日期