人事档案管理工作报告
很多人对于写报告感到头疼，不了解报告的内容与格式，该怎么写出格式正确、内容合理的报告呢？今天小编给大家找来了《人事档案管理工作报告》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
第一篇：人事档案管理工作报告
人事档案管理工作报告
******总公司
人事档案管理统计工作报告
根据市国资委企干科通知要求，结合企业干部人事档案统计工作实际，对存在的问题和不足进行了认真总结，现报告如下：
一、基本情况
集团公司现有员工***人，其中由集团公司负责任免管理的干部**名，建立了较为完善的人事档案，按照“统一要求、分级管理、专人管理、单独放置”方式，形成了人事档案***卷，其中包括**卷干部人事档案，并予妥善管理。
1.健全制度。集团公司重视人事档案管理统计工作，按照上级国有企业人事档案管理统计法规，建立了相应的制度规章，并认真贯彻落实。
2.分级管理。集团公司党办主要负责集团公司总部中层以上管理人员档案管理(不含市国资委党委统一管理的);集团公司人力资源处负责***员工和部分干部人员档案管理;各基层单位(主要是各县市子公司)负责各自有劳动关系的员工和中层以上管理人员档案管理(不含集团公司派出的管理人员)。
3.专人管理。目前，集团公司有经营主体子公司**个，集团总部及各子公司(主要是各县市区子公司)都设有专兼
职人事或干部档案管理人员，共计**名，基本能够适应工作需要。
4.定位管理。凡人事和干部档案，都按照要求进行专橱专柜管理，严禁与其他档案混合放置。
5.管理严格。在人事和干部档案归档、管理、借阅等日常管理中，都严格执行有关制度，做到有章可循、有据可查。
二、存在的问题
人事档案记录着职工录用、调配、任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的信息材料，是人力资源管理与开发的重要依据;同时，也是企业职工办理社会保险、退休手续享受增量补贴、特殊津贴的重要依据。对照上级规定，结合近年来企业实际，在人事档案统计中，我们也认识到还存在着一些问题和不足。主要是：
1.重视程度不够。长期以来，认识上仍然存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是企业的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了，因而在在制度完善、人员配置、物质保障等方面上有不到位的情况。
2.存在人档脱离情况。人事档案存在断档和人档分离现象，调入的零散材料常常未能及时归档。主要表现在：一是人员流动性的增大导致其档案并没有随之流动，如，有的员
工毕业分配到我单位后，档案移送不及时，存在一段时间断档。二是企业接受员工后，查看员工档案不及时、不全面，虽然在集团公司层面这种情况较少，但基层子公司还是有一些这样的情况。
3.人员力量不够。档案管理是一个比较枯燥繁琐的工作，一个员工或干部人事档案，在收集、整理、分类、编目、排架、电脑输入、编研的过程中，需要管理人员精心耐心做工作，而许多人都是兼职，工作量较多，同时学习的机会也不多，这也在一定程度上影响了档案管理水平的提高。
4. 信息化程度不高。虽然集团公司积极推进人事档案管理计算机技术应用，但总体上还不普遍、不平衡，主要是集团与基层的不平衡、档案类别之间的不平衡，这些都限制了人事管理效率的提高。
5、统一管理需加强。目前，集团和基层人事档案、干部和员工档案分级、分类管理方式还需要进一步优化，以更好促进档案管理升级。
6、及时性还需加强。由于集团公司实施城市公用产业一体化速度较快，一些需集团公司管理的干部档案归集还不够及时，同时，依照员工合同关系管理的档案管理督导上也不够及时，今后后急需要加强完善。
三、改进措施
1.规范管理归档。要进一步完善人事档案类别，按照类
别归档，尤其对重要的档案，要力避参差不齐情况;确实不全的，要尽量补齐相应的说明材料。这里主要是把握好交接环节，确保前后一致。
2.及时甄别归档。收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确、完整齐全、文字清楚，对象明确、手续完备。对员工和干部在本企业的工作情况，要根据制度依据，经过认真鉴别，可据情况予以归档或处置。
3.及时动态管理。对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职职工档案、离退休人员、辞职人员及死亡档案进行整理、分类、编号、入柜。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
4.严格管理制度。企业人员流动大，应在收到《人事档案转移档案通知单》确认部门、集团领导审批同意后，由集团人事部门提取档案。若外单位派专人来提取，还必须按对方人事或组织部门出具的《提取(查阅)职工档案介绍信》及本人的工作证或介绍信给予办理。严禁任何人私自保管本人及他人的人事档案或材料。借阅人事档案需填写《借阅人事档案审批表》，经有关领导签字方可借阅。在转递人事档案时，本人或亲友必须到档案室来办理有关事宜;人事档案转递以后，不再接收此人的任何人事档案材料。职工因辞职、退职、自动离职或被解除合同、终止合同、除名、开除等，在未收到《人事档案转移档案通知单》前，档案仍由档案中
心保管或将其档案转交其所在地的职业介绍中心。
5.严格档案销毁。凡是没有保存价值和属销毁处理的材料按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。死亡、失踪人员的档案由档案中心保管15年后，报集团领导审核同意后予以销毁。企业对国家、省和市级模范人物及有特殊贡献的人员死亡后，其档案仍有档案中心保管。
6.加强业务培训。主管部门可定期组织业务知识培训，让档案管理人员掌握新的知识和先进的管理技术，通过学习开拓展思路。
第二篇：人事档案管理工作程序
一、人事档案材料的收集范围
1、在人事调配、任免、考核考察等工作中形成的各类人员登记表(如干部履历表、简历表和登记表等)，任免呈报表(包括考察材料)，鉴定，干部考核登记表，民主评议和组织考核形成的综合材料，退(离)休审批表和军队转业干部审批表。
2、自传材料。
3、在录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同书、政审(考核)材料，续聘审批表、解聘辞退材料。
4、在办理各种工资、待遇工作中形成登记表，审批表和待遇问题的批复材料。
5、在办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表，备案表及在国外、境外表现情况的鉴定材料。
6、在表彰奖励活动中形成的各类先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料。
7、在人事审查工作中形成的调查、结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交代或说明的材料，以及作为依据的调查证明材料，甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
8、在更改姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等过程中形成的上级批复、个人申请、组织审查报告、以及相关的证明材料。
9、在落实政策过程中形成的平反结论等材料。
10、在纪律检查、监督和行政管理等工作中形成的处分决定(免于处分的意见)、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交代材料、通报批评材料。
11、在法院审判工作中形成的判决书。
12、党团组织建设中形成的已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书、自传、政审材料;取消预备党员资格的组织意见、退党材料;共青团入团志愿书、申请书、团员登记表、优秀团员事迹材料、退团材料。
13、整党工作中形成的党员登记表、个人总结、不予登记的决定、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料。
14、民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表、优秀党员事迹及组织审批材料。
15、加入民主党派的有关材料。
16、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表。
17、国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生登记表和干部培训工作中形成的报考登记表、推荐书、学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业生登记表、授予
学位的各类材料、学历证明、培训结业成绩登记表、学习鉴定表，博士后研究人员工作期满登记表等材料。
18、评审(考试)、聘任专业技术职务、技术等级培训等工作形成的专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，聘任专业技术职务审批表，工人技术等级考核审批表。
19、在办理丧事活动中形成的悼词(生平)、报纸报导的消息、讣告，非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书。
20、其他可供组织参考的有保存价值的材料。
二、人事档案材料的归档要求
1、必须是办理完毕的正式文件材料。
2、归档材料应真实，完整齐全、文字清楚，对象明确，手续完备，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入本人档案。
3、干部人事档案材料，必须统一使用标准十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯天蓝色墨水和复写纸书写。
4、形成的档案必须是原件，各部门不得以任何理由积压截留干部档案材料。
5、凡归档材料不符合要求，必须返回经办部门补齐或补办手续，达到要求后，方可归档。
6、形成干部人事档案材料的组织人事部门要在材料形成后10天内，非组织人事部门要在20天内将材料送交人事处档案室归档。人事档案室收到材料后要进行登记。
三、人事档案交接手续
(一)人事档案的交接
1、转递人事档案必须登记、填写《干部档案材料转递通知单》并严密包封。
2、调到外省、市人员档案由院办机要转递，市内各单位自行取送，不准按平信、挂号、包裹邮寄或本人自带。
3、调到外资、合资、乡镇、民办、私人等企业(不具备保管人事档案单位)人员，须凭人事部门所属人才服务机构出具《转递流动人员档案通知书》办理转档。
4、人事档案转出一个月，对方单位不退回执，应催问、查询以防档案丢失。
5、接收人事档案必须核查，准确无误退返回执，然后进行登记、造册、整理、归位等工作。
(二)归档材料交接
送交归档材料，要逐份填写归档材料登记表，交接双方签字备查
四、人事档案材料的查阅与借阅
1、凡因考察、任免、调动、审查、组织处理、入党、入团、入学、选派出国人员、选拔以及其他重大事件进行政治审查时，可以借干部本人档案。
2、因子女及亲属入党、入团、入学、参军，参加工作等进行政审，按照中央组织部、统
战部、公安部、组通字[1979]6•号《关于调查证明材料的规定》及中央组织部 [1979]干办字322号《关于调查证明材料的规定》的补充意见要求办理，一般不提供其父母和亲属的档案。
3、查阅人事档案者，必须是由组织委派的党员干部。
4、各党总支及直属党支部书记、副书记，因工作需要，可查阅本单位教职工档案。但需经分管领导批准。
5、组织、人事、纪检、保卫、统战等部门专职党员干部，因工作需要，可查阅全校一般教职工档案。但需经分管领导批准。
6、未经领导批准，同级不能查阅同级的档案，下级不能查阅上级的档案。
7、在任何情况下，本人都不能查阅自己和亲属的档案。
8、查阅档案，校内人员需填写《查阅干部档案审批表》，由本单位负责人签字并加盖党总支章方可查阅，外单位人员外调阅档，需持县团级以上单位组织或人事部门开据的《查阅干部档案介绍信》。
9、人事档案一般只限在人事处阅档室借阅，因工作需要确需将档案借出的，要严格履行登记手续，保证按期归还。借出的档案，需在保密的地方查阅，严禁携带到公共场所，以免泄密。
10、严禁在档案材料上勾、划、涂、改等。严禁抽取材料，严禁在档案材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污损档案的物品。阅档时禁止抽烟。
11、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得公开议论个人档案材料内容。未经批准，不得任意摘录、复制档案材料。
五、人事档案的安全、保管与保护
1、牢固树立安全保密观念，增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》。
2、根据保管档案数量安排库房、阅档室和档案人员办公室。存放干部人事档案必须用铁质档案橱，档案橱和档案的排列整齐划一，方便利用。
3、库房内“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)设施要齐全，要保持适宜的温湿度(温度14—24度，相对湿度45—65%)。安全防护设施要经常进行检查，杜绝隐患。
4、任何个人不得私自保存他人档案，禁止用电话索取或提供干部的全面情况和涉及干部的政治历史或其他重要问题的情况，不得携带档案及档案材料出入公共场所。
5、档案管理人员离开库房时要及时关灯、锁好门窗，无关人员一律不得进入库房。
第三篇：人事档案管理实习报告
实习报告是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。下面是关于人事档案管理实习报告的内容，欢迎阅读!
1、通过本次实习使我能够提升社会实践能力水平，能够更好的把理论与实践相结合起来，为我今后的工作和学习打好基础。
2、通过本次实习使我能够体验角色的转变，亲身感受由一个学生到一个社会职业人的转变过程。
3、本次实习经历对我的毕业论文设计和实习报告的完成有着很重要的作用。
XX年04月18日-XX年05月18日
中国福建省福州市东大路36号福建人才大厦五层
1、实习单位：中国海峡人才市场
2、实习部门：人事档案管理中心
3、实习岗位：信息员助理
1、扫描人事档案材料，把纸质材料转变为电子材料，以方便人事档案的查阅和流转，主要扫描人事档案中的各学历毕业生登记表、各学历学习成绩单、各学历学生学籍、高中会考成绩证明、高招报名表、外语口试记录表、党团材料等比较重要的材料。
2、登记和整理退档的人事档案材料。
时间过得真快，一转眼，我在中国海峡人才市场人事档案管理中心的实习已经一个月了。现在回头看看，就好像昨天刚发生的事情的。记得第一天来单位报到的时候，觉得自己很生疏，心里没有着落，幸好单位领导很热情，使我感觉像回到家一样舒畅，于是我开始了在这里的实习工作。回眸这段时间以来，我不仅扩宽了视野，增长了见识，而且丰富了自己的社会经验，收获颇多，受益匪浅。总之，我在这段时间来的实习生活过得很充实，让我体验到实习生活中的乐趣和见闻，让我真正亲身感受到从一个学生到一个社会职业人的转变过程。
实习生活是每个毕业生都要经历过的一段人生经历，它是毕业生实现人生角色转变过程的过渡阶段。实习生活让我从一个涉世未深、缺乏工作经验的大学生角色开始接触真正社会这个大熔炉，从而实现为一个社会职业人角色的转变过程。虽然大学也是一个小社会，但毕竟不是真正的社会，我们所接触到的除了老师就是同学，大多数是同龄人，同学之间有着共同的语言，大家也比较单纯，还没有涉及太多的社会人生磨练。而且大学里没有利益之争，同学之间懂得互相礼让。而现时社会就不一样，处处充满利益关系，处处充满变数和诱惑，不是我们当初那种幼稚的想法了，学生意气早已经不适合现实社会，我们要开始转变自己的观念，树立和坚定自己正确的世界观、人生观、价值观。
所以我们作为一名毕业生要尽快实现角色的转变，尽快适应现实世界，尽快融入到真正的社会生活当中来，在新的人生征程中煅造和磨练自己，在社会职场中找准自己的位置，以便在新的岗位上发光发热，贡献自己的智慧和力量，实现和提升自己的人生价值。同时，社会生活不同于校园生活，我们要懂得维护自己的合法权益，在受到侵害时懂得应用法律武器来维护自己的合法权益，以免给自己造成伤害。社会是一个大染缸，充满各种各样的诱惑，我们要提高自己的鉴别能力，分辨好与坏，坚持原则，坚守信念，增强人生修养，克制欲望，学会抵御各种诱惑，这一点很重要。而且社会中充满各种困难和挫折，很多刚毕业的大学生还不太懂，涉世未深，很容易陷入失败感之中，迷失自己的方向，增加自己的心理负担，所以我们要懂得增强自信心，相信自己，学会与各种不同类型的人打交道，积累好人脉关系，为自己将来能够更好的工作和事业的更好发展积蓄力量，我们的道路也会越走越宽敞;学会给自己释放来自各方面工作的压力，保持积极向上的工作热情和态度，我们不要为了生活而工作，是要为了工作而生活，把工作当成是一种事业，这样我们就能够保持工作激情和热忱，这样就不会觉得工作是我们的一种负担，这才是乐观的工作观;学会勇敢面对现实，天有不测风雨，人有旦夕祸福，我们都无法预测工作的下一刻会给我们带来什么样的结果，但我们要增强自己内心的抵抗力和承受力，勇敢面对一切结果，勇敢面对各种突如其来的厄运，战胜困难和挫折，挑战自我，使自己得到更好的飞越;同时，我们要增强责任感和使命感，勇敢承担起自己工作范围内的任何义务和责任，挑起担子，勇往直前。
我们要永远坚信“我的未来不是梦!”永远坚信“阳光总在风雨后，不经历风雨怎么能见到彩虹!”永远坚信“我们的付出总会有回报，我们的明天会更加的美好!”所以毕业实习生活给予我们一个锻炼的机会，让我们能够真正的适应这个现实社会，为我们今天的工作奠定良好的基础。
第四篇：如何做好人事档案管理工作？
学习笔记
如何做好人事档案管理工作?
1、 公司人事档案包含内容：
(1) 员工个人信息表(入职前及入职后的变更)：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式(含紧
急联络电话)、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历(仅针对开发及技术服务人员)、家庭
情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式)、资格证书、个人职业发展期望;由员工本人签字确认提
供的信息属实(如不属实，公司可解除劳动合同)。
(2) 员工入职审批材料：包括入职申请及审批单(含薪酬福利等，新员工签字确认)、试用期岗位职责及
目标计划和培训计划(新员工签字确认)、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文
档(如需要)、离职证明(如有)。
(3) 员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意
见、转正后薪酬福利(新员工需签字确认)。
(4) 员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。
(5) 员工培训记录：尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、
奖惩、能力评估等)，培训后均要有员工本人签字认可。
(6) 劳动合同及保密协议
(7) 其他：包括员工入职后取得的资格证书等
2、人事档案操作管理规范
(1)专人管理：集团设立专门的人事档案管理人员。
(2)制度规范：档案管理制度、集团人资基本制度及权限中中对员工入职前后的手续均有明确操作规范。
(3)责任明确：人事档案所需的各种材料由公司人资负责整理、收集后，到集团备案(纸质原件+电子版)。
3、人事档案风险
(1)集团人事档案管理仍存在风险。
(2)存在风险最大的原因是执行不力，后续需列入相关人员考核中，并定期检查，进一步强化责任。
第五篇：人事档案管理人员工作职责
甘肃省紧急医疗救援中心 人事档案管理人员工作职责
第一条 严格遵守《档案法》和单位《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。
第二条 保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。
第三条 严格执行人事档案查、借阅审批手续，查阅档案资料时，不得失密，不得转借;未经批准，不准查阅或摘抄无关的资料、不得拆散案卷或抽出其中的张页、不得在文件上划线或涂改、不得折叠;任何人不准将档案带出档案室，严格执行单位《保密制度》，如发现失密现象应及时报单位领导处理。
第四条 凡因工作需要，查、借阅档案资料时，借阅人必须填写《查、借阅干部档案审批表》，经人事负责人批准后，给予查、借阅;对外单位借阅人事档案资料的，原则上不对外借阅，如特殊原因，必须填写《查、借阅干部档案审批表》经人事负责人签字、中心分管领导批准后方可给予借阅。
第五条 负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料;学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识，围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档，对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。
第六条 档案管理员应遵纪守法、忠于职守，努力维护中心档案的完整与安全