高职院校教材信息化管理研究——以陕西职业技术学院为例

与新时期的教材征订环节相比, 传统的教材管理模式较为陈旧、滞后, 已经无法满足当前高职院校教材管理的需求, 必须要在现有的管理基础上进行改变与创新。以陕西职业技术学院为例, 在没有使用教材信息化管理技术之前, 教材征订的过程不但经常会出现流程模糊、效率低下等问题, 而且由于准确性低下的原因导致教材管理水平也受到了严重的影响。为了能够实现教材管理信息化, 当前的高职院校首先要从教材的征订开始着手来对传统教材征订中的问题进行分析。

一、传统教材征订环节存在的问题

(一) 下达教学任务和搜索教材信息效率低下

在通常情况下, 学校将教学任务落实之后就会采用电子表格的方式通知任课教师, 为任课教师在教材的选择上提供便利。但是在进行任务下达的过程中是以电子邮件的方式来进行发送电子表格, 因此整个过程的效率性有待提高;任课教师在接受教学任务之后必须要在国内外的各个出版社、以及互联网平台 (比如说当当网以及卓越网等) 中进行认真筛选出所需要的教材, 不仅需要投入大量的精力与时间, 而且整体的效率并不理想。

(二) 教材信息填报以及汇总、审核

当任课教师将所需要的教材选择完成之后就必须要把教材中的信息 (比如说教材的名称、作者、ISBN、出版社、版次以及订购数量) 等重要的信息填入到教学任务单里, 由于这个过程较为繁琐因此也经常出现错误, 比如说信息漏填错填、教材漏报以及订购数量出错、ISBN号格式错误等等, 给教材的采购环节造成严重的阻碍;教务人员必须要对教师所提供的教材信息进行审核, 这一部分必须要花费一定的人力与时间, 而且在进行教材审核过程当中也缺少深入了解, 使得教材的质量无法得到有效地保障。

二、高职院校教材信息化管理的实践探索-以陕西职业技术学院为例

传统教材管理模式对于教材的征订工作不仅需要大量的人力与时间, 而且还会给正常的教务管理工作造成严重的阻碍。为了能够有效地强化教材管理效率以及准确性, 文中结合我校 (即陕西职业技术学院) 研制出了教材信息化管理系统, 该系统的主要功能就是对教材进行信息化管理, 包括了以下几个方面:

(一) 完善功能

(1) 添加了独有的数据同步功能。教务管理系统是以教学活动作为中心并涉及到课程名称、班级人数以及任课教师等方面, 为了能够保障数据真实性与准确性不受影响, 就必须要将教材信息化管理和教务管理系统的数据进行同步, 只有这样才能够保障数据的安全性与可靠性。 (2) 利用智能移动办公平台“钉钉”, 目前在陕西职业技术学院, 该款名为“钉钉”的app, 为学校多元化的办公需求提供了极大的便利, 除了“智能考勤”等基本功能, 也可以添加教材管理模块, 当任课教师将所需要的教材选择完成之后就必须要把教材中的信息 (比如说教材的名称、作者、ISBN、出版社、版次以及订购数量) 等重要的信息填入后, 教材管理人员可以立马在后台提取, 汇总信息, 极大的缩短了教材层层申报的时间成本, 和人力成本。 (3) 教材的审核过程是相当重要的, 由于学校中的课程种类多样, 比如说许多公共课程归属基础部、专业课程则属于教学系部等等, 为了能够实现教材信息化管理, 就必须要在系统当保障审核权限具有一定的灵活性, 比如说可以设置多级审核、以及课程归属审核等等, 值得注意的是一定要把审核的权限指定到个人, 以确保审核的质量。

(二) 构建教材信息库

传统的教材征订就是由教师上网搜索教学中所需要的教材, 再把所需教材的相关信息与资料填入到教材征订单里, 由于这个过程较为繁琐因此容易出现ISBN等信息出错或者不完整的情况发生。而构建一个完整、健全的教材信息库并在其中对每本教材的信息 (名称、作者、出版社以及ISBN号等等) 进行标注, 而且还对教材库进行定期更新, 并且也会按照时间长短来将一些陈旧的教材排除。教师在指定教材的过程当中只需要对教材进行检索并指定即可完成。若教师没有检索到所需教材, 那么也能够进行自由添加与修改。而且管理人员也会对添加的教材以及信息内容的准确性进行确认。

(三) 特选功能确保教材指定审核不遗漏

由于每个教师所征订的教材内容不同, 教材所需要的数量也各不相同, 为了能够保障数据的真实性与准确性, 我校独立设计了“进度报送”的功能。教材信息化管理系统会对教材指定进度进行即时备注, 将那些无需教材的课程数量以及需要教材的课程数量全面展示。比如说某学期里我校需要教材的课程有268门, 需要教材的课程有485, 从这些进度报送中可以清楚地看到教材指定与教材审核的具体情况。除此之外, 审核人也可以依据所筛选的条件对不同专业、不同班级中的教材指定情况有一个大概的掌握与了解, 确保教材指定和审核过程不会出现遗漏的情况。

三、结语

综上所述, 按照教学秩序层面可以看出教材征证是整个教材管理工程的重要核心, 因此强化教材征订效率与准确性就成为了其中重要的关键。为了能够有效地确服传统教材征订中中所出现的问题, 通过新研发的教材信息化管理系统不但能够有效地提高我校的教材征订流程, 而且还强化了教材的管理水平与质量。伴随着教材管理建设工作的不断深化, 今后对于样书申请以及统计分析、智能终端APP等方面都将会有全新的发展。

摘要：教材管理工作的优劣对于高职院校的发展具有重要的影响, 但是在具体的实践过程当中许多高职院校管理模式滞后问题严重, 使得教材管理的效率受到了严重的影响。文中对于高职院校传统的教材管理模式中的现状进行了简要地论述, 并针对其间存在的问题通过信息化管理的方式来予以解决, 以供相关从关业人员进行参考。

关键词：高职院校,教材信息化管理,创新策略

参考文献

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