建筑公司财务管理制度

在当今快速变化和不断变化的今天，我们都与制度有直接或间接的联系，制度是我们需要遵守的规则或行动准则。那么，制度如何发挥其最大的作用呢？以下是小编为您收集的《建筑公司财务管理制度》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

第一篇：建筑公司财务管理制度

建筑公司财务制度

吉安驼洋建筑、市政、路桥工程有限公司

财务管理制度

第一章 总则

第一条：为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度;

第二条：公司主要业务为工程投标业务及工程建设业务，因此，公司财务部门所对应的主要职责如下：

1、 投标保证金的管理：包括投标保证金的准确汇出、及时退付、 准确登记等。

2、 工程款拨付的管理： 包括按照《公司工程款拨付流程》之规定 准确、及时拨付工程款等。

3、 公司业务收入及报销支出的管理：包括及时核算开标费用收入，工程管理费用收入，押证费收入，分公司承包费收入等。按照公司报销管理办法，支付公司业务费用支出，并及时支付各类证件挂靠费用等。

4、 财务内部管理：包括现金管理、电子银行管理、对账管理、报表管理等。

第三条：财务管理是公司经营管理的一个重要方面，财务部门对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》等法律法规，坚决按有关财务制度办事。同时，公司全体员工也必须遵守财务制度所规定的各项流程和办法进行有关业务活动，并严守公司秘密。

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第二章 投标保证金管理制度

第四条：投标保证金必须由公司法人私人账户汇入公司基本账户或一般账户(根据招标文件规定)。再由公司基本账户或一般账户汇入招标方账户。

第五条：公司之投标保证金，均由电子银行渠道汇出，出纳人员制单，再由会计人员复合，确保汇出投标保证金准确无误。

第六条：公司收到招投标中心退回的投标保证金之后，应先退至公司法人私人账户，再扣除开标费及转账手续费后退回至投标保证金所有人。

第七条：退回投标保证金时，出纳人员应在汇款用途中注明所退工程名称，并保留汇款凭证。

第八条：公司所有汇出保证金的工程名称、金额、汇入地点、退回时间，工程开标时间、开标费金额等，财务人员必须详细登记于《保证金收付明细表》(见附件一)中，并定期送报。

第三章 工程款拨付管理制度

第九条：公司在投标活动中，若中得标的工程，公司各部门之职责为：

1、 经营部职责：经营部相关人员将中标工程情况、证件质押情况向工程部门、财务部门以及档案部门进行告知、备案;

2、 工程部职责：工程部门应与实际承包人签订工程安全施工相关合同，并负责督促中标工程按照各项规章制度进行安全生产，出现安全事故或迎接上级检查时，主动配合处理、跟进;

3、 财务部职责：财务部门应与实际承包人签订工程财务合同，并负

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责监督中标工程财务状况，按照既定流程拨付工程款项、收取相关费用、监督工程实际承包人税务缴纳情况;

4、 档案部职责：档案部门在中标之后，负责向工程实际承包人索要中标通知书、施工合同之原件，登记被质押证件的情况，工期结束后及时向工程实际承包人索要被押证件，竣工备案后，索要施工许可证及竣工备案表之原件。

第十条：当收到甲方所支付的中标工程工程款时，具体拨付应按以下流程执行：

1、 出纳人员确认工程款到账后，将《工程款拨付审批表》(见附件二)依次交与财务部门负责人、档案部门负责人、经营部门负责人、工程部门负责人填写相应项目;

2、 财务部门负责人、档案部门负责人、经营部门负责人、工程部门负责人根据各自部门对工程的监管情况，如实填制《工程款拨付审批表》相关项目;

3、 各部门填制完毕后，出纳人员根据所到工程款，减去相关应收、应暂扣、应处罚的金额，计算确定该次应拨付之工程款金额，并拨付给工程实际承包人;

4、 款项拨出之后，出纳人员将填制完成之后的《工程款拨付审批表》复印一式四份，分别交与财务部门、档案部门、经营部门、工程部门。

第十一条：工程款中，若有暂扣款项，当暂扣事项消除时，应执行以下退回流程：

1、 暂扣事项指工程实际承包人未能缴清税款;未能交回证件、工程资料;以及暂扣的安全施工保证金等;当公司暂扣部分工程款之后，

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该暂扣部分应存入公司专门账户，再退回实际承包人之前不得动用。

2、 当工程实际承包人已缴清未缴税款、交回暂押证件及工程资料、工程顺利完工通过验收无后续问题时，暂扣事项消除，则应向工程实际承包人退回相应暂扣金额;

3、 暂扣事项消除后，暂扣执行部门填写本部门保留原该笔工程款的《工程款拨付审批表》之最后一栏，并签字，交与出纳人员。

4、 出纳人员执行相关退回暂扣款项事宜。

第四章 公司业务收入及报销支出管理制度

第十二条：开标费用收入管理方案

1、 若公司所参与投标工程未能中标，招投标中心将退回我公司所汇出的投标保证金，当收到该笔退回之投标保证金时，出纳人员应在扣除相应开标费用及手续费之后，再将该笔投标保证金退回至实际持有人。

2、 出纳人员应开具该笔开标费用之收据，作为财务原始凭证，会计人员应在收据上签字。

3、 出纳人员应填制《保证金收付明细表》中有关开标费用的项目，并与经营部相关人员核对，核对无误后，经营部相关人员应在《保证金收付明细表》中签字。

第十三条：工程管理费用、押证费用管理方案

1、 若公司所参与投标工程中标，财务部门应与工程实际承包人签订财务合同，财务合同中应明确规定该工程所收管理费比率及押证费金额。

2、 收到该工程首笔工程款时，财务人员应收取合同所规定的管理费用及押证费用。

3、 押证费用收取自工程中标押证日开始至工期结束为止，若超过工

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期，所押证件未能拿出，则按照合同规定，再次加收至证件拿出日为止。

4、 注册建造师证总押证费用的25%应支付给注册建造师本人，作为其证件的使用费用。

5、 收取工程管理费用和押证费用时，出纳人员应开具该笔费用之收据，作为财务原始凭证，会计人员应在收据上签字。

第十四条：分公司承包费用管理方案

1、 公司可在异地设立分公司办事处，办事处设立时，财务部门应根据承包合同，向分公司承包人收取承包费用。

2、 当承包期限到期时，财务部门应告知分公司承包人，如分公司承包人继续承包，则在新一年的承包合同签订时，按照合同收取承包费用。

3、 收取承包费用时，出纳人员应开具该笔承包费用之收据，作为财务原始凭证，会计人员应在收据上签字。

第十五条：处罚收入管理方案

1、 当分公司承包人或者工程实际承包人违反合同规定、使得公司遭受损失时，公司可对分公司承包人或者工程实际承包人进行处罚。

2、 当分公司承包人或工程实际承包人未经公司允许私自以公司名义开立银行结算账户时，工程实际承包人违反安全施工管理规定，而出现安全事故或在各项检查中未能通过导致公司被通报批评或遭受处罚等情况时，公司有权根据合同规定对分公司承包人或工程实际承包人发出处罚通知，再其暂扣款项或工程款、保证金中扣除相应处罚金额。

3、 若出现处罚情况，财务部门应向分公司承包人或工程实际承包人发出处罚通知书。

4、 收取处罚金额后，出纳人员应开具该笔处罚费用之收据，作为财务原始凭证，会计人员应在收据上签字。

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第十六条：报销支出管理方案

1、 公司员工因工作需要而产生的费用支出，在确认无误后，公司应实报实销。

2、 员工因工作需要发生费用支出时，应取得相应正式发票，如遇特殊情况无法取得发票的，应写出书面说明，并由至少一名证明人签字证明。

3、 员工报销应填制报销凭证，准确填写报销时间、报销事由、金额、单据张数等，并在发票背面签字，同时在报销凭证中报销人栏签字。

4、 员工将报销凭证交与会计人员处审核金额、单据、签名等情况，会计人员审核格式、金额等无误后，签字确认。

5、 会计人员审核后，员工将报销凭证交与总经理签字。

6、 总经理签字后，由会计人员将报销凭证交与董事长签字。

7、 董事长签字后，出纳人员复核金额，确认无误后，将报销金额转入员工银行账户，出纳人员保留转账凭证作为付款依据。

第十七条：借支管理方案

1、 若员工因工作业务原因(如缴纳培训报名费、异地出差等)，需要事前向财务部借支经费时，应填制借款单，一式两联，并交与总经理签字，一联交与财务部门，一联员工自行保存。

2、 业务办理结束后，员工应及时按照报销流程报销该笔支出。

3、 员工报销完毕后，财务部门将员工所填之借款单交还与员工本人。

4、 员工出差借支，应在出差返回两日内办理报销，其他业务借款在业务完结两日内办理报销，借支未还者原则上不得再次借支，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

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第五章 财务内部管理制度

第十八条：现金及银行账户管理方案

1、 公司现金包括出纳人员处库存现金以及存放在法人私人账户中的款项。

2、 出纳人员应妥善保管库存现金及银行卡，需要取现时，应通知会计人员，并告知理由，不得私自取现。

3、 当出纳人员根据流程需要支付报销款项时，付款后，应在报销单上签字，并盖付讫章。

4、 出纳人员应做好现金日记账及银行存款日记账。

5、 严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。财务经理对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。

6、 加强对银行账户及其他账户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行账户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。

7、 出纳人员要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作。

第十九条：电子银行管理方案

1、 为方便财务人员日常业务，公司基本账户、一般账户以及法人的私人账户均开设有网上银行业务，

2、 企业银行电子支付系统的管理，严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、IC卡、U盾、账户密码和操作人

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员密码是使用企业银行系统的关键要素，应妥善保管，主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则，由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码，不得一人统管使用。

3、 网银的U盾由出纳人员和会计人员分别保管使用，出纳人员使用制单U盾，每笔款项的汇出由出纳人员制单。会计人员使用复核，当出纳人员制单后，由会计人员复核该笔款项。确保打出的每笔款项均遵守相关制度流程并金额、收款方均正确无误。

4、 电子银行U盾应妥善保管，到期时应及时续费，保证通畅使用。 第二十条：财务报告及财务分析管理方案

1、财务报表分月报和年报，月报财务报表包括资产负债表、损益表。财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次月15日内完成，财务会计报告应于次年90日内制作，并汇报公司管理层。

2、财务分析是公司财务管理的重要组成部分，财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核，通过财务分析促进增收节支，充分发挥资金效能，通过对财务活动不同方案和经济效益的比较，为领导或有关部门的决策提供依据。

第二十一条：对账管理方案

1、 对账分为账实核对、账账核对、帐表核对、账证核对。

2、 账实核对：出纳人员根据现金日记账，每月填制《现金及银行存款余额对账表》(见附件三)，并与会计账务余额核对，若核对相符，《现金及银行存款余额对账表》则作为会计原始依据装订入凭证账簿，若不相符，则检查账务或现金库存是否有误，若查无原因，则在领导审批后做财产损益调整。

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3、 账账核对：会计人员的总账与各相关账户、各明细账之间应相符，定期核对总分类账各账户借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数是否相等，借方本期发生额合计数与贷方本期发生额合计数是否相等;核对总分类账各账户的期末余额与所属各明细分类账户的期末余额之和是否相等，总分类账各账户的本期发生额与所属各明细分类账户的本期发生额之和是否相等。核对总分类账中“现金”和“银行存款”账户的期末余额与相对应的日记账的期末余额是否相等。切实做到账账相符。

4、 账表核对：会计人员应实时核对账面金额与报表金额，做到账表相符。会计报表是根据会计账簿记录及有关资料编制的，两者之间存在着相对应的关系。因此，通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致，确保会计信息的质量。

5、 账证核对：保证账证相符，是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证等资料编制的，两者之间存在逻辑联系。因此，通过账证核对，可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误，以保证会计资料真实、完整。会计人员应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证(包括时间、编号、内容、金额、记账方向等)逐项核对，检查是否一致。如果发现有不一致之处，应当及时查明原因，并按照规定予以更正。

第六章 附则

第二十二条：本制度自公司领导批准后生效实施。

第二十三条：公司各部门及所有员工必须严格按照本制度所规定进行财务活动，财务部门负责落实实施。

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第二篇：建筑公司财务管理制度

吉林省富翔路桥建筑工程有限公司财务管理制度

财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司的日常财务管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：

1、负责公司的财务管理工作，编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回工程款，清理催收应收款项;办理日常现金收付，费用报销，税费交纳，银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，编报资金报表;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。

2、负责公司会计核算工作，遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。

3、负责公司成本核算和成本管理，设置成本归集程序和成本核算帐表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程，材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置，健全各项统计数据。

4、建立经济核算制度，利用会计核算资料，统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。

5、配合公司内部审计。

根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。

第一章 资金审批制度

1、总则

⑴ 公司3000元以上的款项的支付，须经公司董事长签字批准。如董事长不在公司，3000元以下可以由经理签字批准。

⑵ 财务专用章，公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由法定代表人指定专人负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。

⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准。⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收

款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。

⑸ 往来款的冲转(指非正常经营业务)，须经公司董事会研究批准。⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。

⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证，如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

2、施工工程用款审批制度

施工工程用款由公司主管领导批准支付，其程序按以下"施工工程专用款支付审批工作流程"执行

⑴ 承包单位提出付款申请，并填写工程支付审批表。

⑵ 财务部审核后，报公司经理、董事长审批。

⑶ 公司经理、董事长审批同意后，财务对外付款。工程款的审批应按以上流程依次进行，不得空缺事后补签。如对已签部分有异议的可与相关人员沟通，有分歧的报领导解决，禁止压单行为。

3、行政费用支出管理制度

⑴ 公司管理人员的费用报销，须经公司董事长批准后财务方可报支。

⑵ 涉及应酬等非正常费用，须公司董事长批准。

4、公司差旅费开支制度

⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。⑵ 公司职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具。

⑶ 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行。

A 房租标准: 一般职员，房租标准为60元/日。

B出差补贴：市内补贴每人20元/日，市外补贴每人25元/日。C职工出差来回车费实报实销，出租车不在报销范围内。D驾驶员出差补贴按每天30元计算。

⑷ 实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，经公司董事长审批后支付。

5、车辆维修费及汽油费管理制度

⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转帐的方式结算。

⑵公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。

6、办公费用，会议费用及其他费用管理制度。

⑴ 公司办公用具由办公室统一采购，管理。

⑵办公室财产台帐为财务部附设帐册。

⑶公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报懂事长批准，其会务工作由办公室统一安排。⑷有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资

管理部门制定，经懂事长批准后报财务部备案。

7、行政费用报销制度

⑴ 公司行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支。⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核后报懂事长签字，并按本章第1条的规定进行审批支付。

⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单，事前申报制,批准后方可实施。⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证)，需领用支票或现金者必须填写借款单，借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲帐收据给经办人。

⑸ 支票领用单，借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部直接支付。

⑹ 银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告，如系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任。⑺ 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

第二章 工程成本管理制度

1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、,承诺及其他经济签证均需由董事长签署或授权委托签署。

2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核，工程招投标文件的编制，工程决算的审定。

3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作，对已经选择定型的设备，材料进行采购，确保设备材料及时供应，积极进行市场询价工作，建立市场价格询价登记薄，记录材料价格变动的历史资料。

4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。

⑴ 参与有关工程经济合同的谈判工作，及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划。

⑵ 负责工程进度款的复核工作，参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

5、工程中间结算程序。

⑴ 施工单位于每月1到3日，将工程进度结算报送工程部审核，工程部结合工程施工图纸，施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见，并在每月5日内送财务部会签。

⑵ 财务部根据有关文件资料，施工单位领用的供应材料数额，以及与施工单位其他经济往来等情况，并参考公司财务状况提出付款意见，报送公司主管领导审批。

6,工程决算程序。

⑴ 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结

算同样的程序报工程部复核，财务部会签。

⑵ 财务部根据各种经济签证，合同以及经审定的工程决算数和材料结算数，扣除已付工程数及垫付的各项费用，结算应付工程尾数，提出付款方案，报公司主管领导批准。

⑶ 大工程办理决算时，应由公司主管工程领导牵头，由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组，按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算。

⑷ 房屋工程全部竣工验收合格交付使用时，商品房由工程部，销售部办理竣工房交接验收入库手续，财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。

第三章 财产管理制度

1、公司财产的范围

⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品。

⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产。

⑶ 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

2、公司财务部负责公司所有财产的会计核算。

⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理。

⑵ 公司各施工工地使用机器设备,动力设备,工具仪器等由工程部归口管理。

⑶ 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台帐，登记公司财产的购入，使用及库存情况，负责组织公司财产的保管，维修并制定相应的措施、办法。

3、财产的购置与调拨

⑴ 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经财务部会签，报公司主管领导批准后方可采购。

⑵ 财产购回后，应填写财产收入验收单，财产收入验收单一式两联，财务部凭财产收入验收单，财物发票及采购计划办理报销手续，财产归口管理部门凭验收单登记台帐。

⑶ 各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理同意，报办公室审批，公司主管领导批准。

⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联，一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报帐。

⑸ 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产

归口管理部门办理，送财务部备案。

4、财产的清查、盘点。

⑴ 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查。

⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加。

⑶ 财产盘点清查后发现盘盈，盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏，损原因，对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任。

⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组织评估，评估情况上报公司主管领导，由公司主管领导决定处理意见。

⑸ 凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报。属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失。属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。主管工程和财务领导审核。

第三篇：建筑公司财务规章制度

建筑公司财务管理制度

为加强管理，严格财务开支手续，规避风险，控制成本，提高经济效益，促使管理制度化、程序化、规范化，特制订本制度。

第一章 财务开支管理

一、财务开支大计划

项目部收到业主拨款后，由项目部经理向建筑公司经理报告，出纳报告财务科长。项目部经理组织书记、总工、财务、技术、计划、物资、办公室等负责人制订财务开支大计划，并报建筑公司经理签字批准。财务按以下顺序进行开支。

1、计划工程进度用材料款。

2、计划工程进度用机械设备租赁费。

3、施工队的工资。

4、项目部管理人员的工资。

二、项目部财务开支程序

项目部的财务开支在大计划内执行，由项目部经理、书记(副经理)、项目部总工签字批复后执行。财务科长后期补充完善财务手续。

1、材料款按照项目部制订的大计划，物资科填好支付单，并向对方索要发票、收据，办理好项目部签字手续，领着客户到财务科开具支票。

2、机械设备租赁费 按照项目部制订的大计划，由物资设备

科填好支付单，并向对方索要发票、收据，办理好项目部的签字手续，领着客户到财务科开具支票。

3、施工队工资 每月底，项目部组织相关业务科室到现场进行验工计价和材料盘点，计划科根据现场工程师和总工出具的工程量清单进行计价。工程量清单必须附在验工计价表后面。并为施工队作好工资发放表。由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。

4、备用金 备用金实行定额制度。业务员2000元，小车司机 3000元，借支一次，报销一次，清理备用金一次，做到一次一利索。备用金于年终清理完毕。

食堂管理员按照项目部的人数每人每天10元，每10天借支一次，月底报销。

5、项目部管理人员的工资由建筑公司统一造表，财务审核，建筑公司经理签字批复，统一发放。

三、财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理

财务印鉴必须要分开保管。财务公章和空白票据由出纳保管，，私人印鉴由项目部经理保管。

网银u盾必须分开保管。制单功能u盾由出纳保管，审核功能u盾由项目部计划科主管保管，授权功能u盾由项目部经理保管。

空白支票的管理，业务员出门办理业务需使用空白支票的，先请示项目部经理，由项目部经理授权出纳办理。出纳必须要对空白支票采取限额控制措施。业务员归队后24小时内必须要到财务科补办财务

手续。违者一次罚款200元。如果在外丢失支票，领用人必须立即报财务科采取补救措施，并向项目部经理和财务科写出书面报告，由此造成的一切损失由支票领用人承担。

第二章 报销管理

1、报销的签字批复 所有项目部的报销单据由由项目部经理、书记(副经理)、项目部总工签字，以建筑公司经理的签字为最终批复，财务科按照建筑公司经理的批复给予报销。财务科长后期补充完善财务手续。

2、报销时间规定 所有发生的间接费用开支报销时间为一个月，超过一个月后财务不再受理。

3、贴发票 贴发票一律用a4白纸，从右往左，从下往上粘贴发票。

4、差旅费 职工差旅费一律凭出差报告报销。出租车票原则上不予报销，由办公室或者项目部领导安排乘坐出租车的，出租车票由办公室或项目部领导在发票后面签字方可报销。职工休假差旅费执行公司制度。

5、招待费 业务招待仅限于招待与本项目部有关的单位及个人。业务招待费的报销仅限于项目部各科室主管以上人员。

6、办公费 办公用品由项目部经理安排，办公室统一购买，由 工程部点数量，发放到职工手中后，领用人签字，由办公室作好台账登记。

7、小车费用 小车司机发生的所有费用均由办公室核实。小车司机的加油票由办公室按照路程公里数判断是否超标。小车修理费用，凭修理厂家打印的修理清单和发票，据实报销。

8、通讯费 手机话费按照项目部制订的标准统一发放。

9、取暖费 按照公司的标准，年终统一造表发放。

第三章 各科室的相关职责

1、工程部每月底组织相关科室和业务员到工地现场验工计价、盘点材料。向计划科开具施工队完成的工程量清单，并根据物资科的发料数量与计划用料数量进行对比，为施工队是否超额使用材料、浪费材料作出判断，并开具扣款单据交计划科。并做好工程量的台账登记。与计划科进行工程量核对。

2、计划科每月底对施工队、租赁的机械设备费用进行验工计价，完善项目部内部签字手续后交财务科记账。每一次业主批复的结算单交财务科入账。作好验工计价的台账登记。完善施工队拨款的手续，填制支付单，计划科负责审核施工队工资表。与财务科进行验工计价、拨款事项核对。

3、物资科 物资科在每一笔业务发生后，把点验入库单和发票粘贴一起，完善报销手续后交给财务科入账。如果当时对方没有开具发票，物资科把点验入库单交财务科记账。月底根据施工队当月的进、出库数据，进行盘点，根据盘点的实际情况，编制一份材料消耗报表交财务科入账。完善材料款开支的财务手续，填制支付单，并作好台

账登记。与财务科进行材料入库、出库、消耗、客户的债务进行核对。负责填制物资日报表。

4、劳资员每月底，依据考勤表作工资表。并作出工资汇总表交财务科入账

5、财务科 财务科长，作为公司委派的财务主管，完成公司的上交款;巡回检查、监督各项目部的财务开支、财务报销等相关的各种业务，完善财务手续，提高会计基础工作，负责检查、监督计划科、物资科的台账;负责经济活动分析;向建筑公司经理和项目部经理提供项目部经营状况和债权、债务数据;牵头责任成本核算;负责与公司归口业务部门联系、沟通。

项目部出纳，作好资金的管理，空白票据的管理，财务印鉴的管理，网银u盾的管理。并办理财务收支手续，税务手续。及时登记现金、银行存款日记账，做到日清月结。并及时与会计对账。并负责与税务局联系，缴纳营业税、印花税、个税等各种税款。负责填制资金日报表。

会计，负责记录会计账，编制报表。并与各业务科室核对台账，为领导提供各种财务数据。负责与项目部的各科室联系、沟通。

第四章 奖惩措施

为保障项目管理的顺利进行，保障财务工作顺利、及时地完成，特制订本措施。各科室的平时表现，作为年终评比重要的事实依据。

1、项目部所有人员报销不及时的，超过一个月不报销的，财务科篇二：建筑公司财务管理制度 关于实行财务管理暂行办法为加强公司财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，真实、准确、快捷的反映公司生产经营情况，特制定本办法。一. 财务机构的设置：1.董事长负责公司财务工作的全面管理。 2.根据公司劳动人事部门规定，公司财务部设会计主管一名，会计2名，出纳1名。二.财务人员的职责范围1.按国家会计制度规定进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐薄，日清月结。2.审核各部门交来原始凭证与报帐票据的合法性、合理性、真实性，手续是否齐全，对不真实、不合法的票据不予受理，记载不正确、手续不齐全的票据予以退回。3.根据当月会计帐薄编制会计报表，报送有关部门和公司领导，并按时进行纳税申报。4.妥善保管公司会计凭证，会计帐薄，会计报表和其它会计资料。5.进行成本预测、计划、控制、核算和分析，督促公司有关部门降低消耗，节约费用，提高经济效益。6.负责管理公司现金、银行存款，进行日常收支，款项结算，工资发放。7.负责定期核对公司债权、债务往来款项，配合有关部门催收欠款。8.定期对公司财务进行内部审计，分析公司财务、成本及利润情况，考核资金使用效果，向董事会、董事长、总经理提出合理化建议。9.定期与仓储部门核对账务，并对库存物资进行盘点，发生盘盈盘亏现象，协助仓储查明原因，写出书面报告，报董事长、总经理批准，做出处理。10.和税务、银行、财政等上级主管部门搞好关系。

11、完成公司领导交办的其它工作。三.现金管理制度1.公司现金用于日常报销，工资发放，采购农副产品等。2.其它支出能不动用现金的一律通过银行结算。3.销售产品或因其它业务收入的现金要于当日交存银行，公司财务部门和销售部门不得存放大量现金。4.公司出纳人员对现金帐要做到日清日结，逐笔登记，帐款相符，并每日向董事长报送当日资金流量表。5.公司财务人员在任何情况下不能利用职务之便，挪用公司现金。四.银行存款管理制度1.公司通过银行帐户结算业务单位的往来款项，公司财务人员要定期和银行的对帐单进行核对。2.由银行领取的支票由出纳保管并列表登记。公司因需要提取现金，要经会计主管人员在表上签字同意。

回答人的补充2009-05-09 09:55 五.印章管理为方便工作，公司财务专用章和法人手章，由财务部主管及出纳分别管理，其它部门需加盖章者要备案登记。六.财务报表制度1.公司财务人员在月底结帐后，要在规定期限内向税务部门报关有关报表，并进行纳税申报。2.公司财务人员每月要向公司董事长、总经理及每位股东报送资产负债表、损益表，并附公司债权、债务和其它有关科目明细。3.会计财务人员每月向董事长、总经理报送财务状况说明书。

回答人的补充2009-05-09 09:55 4.会计终了，公司财务人员要将会计报表装订归档保管。七.会计档案管理制度1.会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料。2.会计档案不到规定年限，不得销毁。3.会计档案在指定地点存放，不得携带出公司，凡查阅复制、摘录会计档案，须经总经理批准。八.内部借款制度1.公司业务人员、管理人员因采购、出差或其它原因需向财务借款的，要填制内部借款单，列明借款部门、原因，经部门主管同意，总经理批准，方可办理借款。2.借款人在办理完业务后要及时向财务报帐冲减借款，并交回余额。3.公司财务人员对内部借款进行监督，已三次借款未报帐者不得再次借款，再经催促不报帐者，可在工资中扣除。九.报销制度1.根据公司章程进行财务审批的权限划分，公司流动资金、小型固定资产投资、日常维修、费用开支，材料采购和其它生产经

营活动的报帐，由总经理审批，公司对外投资、借贷、大型建设项目、董事会的各项费用等不属生产经营范围内的开支，需经董事会同意、董事长负责审批。2.公司对外办理各项经济业务要按规定索取正规票据。3.经办人员根据业务需要持有效票据，需办理入库的办理入库手续后，分别填制票据传递单，预付帐款通知单或成交付款通知单，先经部门主管人员同意，经公司财务人员审核无误后，由部门主管或财务人员找总经理签字批准方可报销。 回答人的补充2009-05-09 09:56 十.成本管理制度1.材料采购① 公司对材料的采购由供应部门负责，首先根据生产需要填制采购预算单，注明采购材料名称、数量、用途、申请金额，经部门主管同意、总经理批准，可到财务办理借款手续。② 采购人员要根据采购内容填制采购明细表，属农副产品收购的要同时取得对方身份证复印件及村委会证明信一并交回采购内勤保管，没有取得对方身份证复印件的财务部不予报帐 回答人的补充2009-05-09 09:57 。③ 采购人员凭采购明细表办理材料入库手续，由公司仓库管理员和材料会计共同验收后(主要材料要通过公司质检员验收)办理入库手续，填制四联式入库单，并加盖验收章和验收人员手章，第一联存根仓库留存登记台帐，第二联交财务，第三联结算联给对方作为在财务支款依据，要有供应部主管人员和董事长签字，第四联验收，材料会计入帐凭证。

回答人的补充2009-05-09 09:57 2.材料领用：材料领用填制领/投料单一式三联，由各部门主管、领料人、发料人同时签字，领料单一式三联，第一联存根，领用部门留存，第二联交财务，第三联交仓库，同时作为材料出库凭证，生产部门填制的投料单要保证原料、辅料的配比合理性，材料出库价格以平均价计算。3.车间生产：生产部门领用材料投入生产，对领用不足部分，可按上述手续二次投料，剩余部分交回仓库并以红字填制投料单冲减，生产车间领用的材料在生产过程及存放过程中发生变质，不能使用，丢失等现象，要写出书面报告，说明原因，提出处理意见，生产部门主管签字报总经理批准后，到财务进行帐务处理。4.产品入库：车间加工完成产品或半成品要于当日办理入库手续，由仓库负责验收，填制产品入库单，一式四联，第一联存根仓库登记台帐，第二联交财务，第三联车间留存，第四联验收材料会计入帐凭证。5.每月25日公司劳资人员，行政后勤部门及其它相关部门负责向财务报送当月生产人员、管理人员工资及当月水电费用，财务部收集以上数据，和当月发生其它制造费用进行汇总，以每批产品投入材料的比例在产品间进行分摊，计算出产品的生产成本。6.产品销售：产品销售由销售内勤根据业务员出具的销售单填制产品出库单一式四联，由销售内勤和业务员同时签字，注明合同号、购货单位名称，第一联销售部留存，第二联交财务，第三联交仓库，第四联为出门证。7.库存管理：公司成品库、半成品、材料库均由专人负责，建立库存台帐定期进行盘点，并与每月25日和财务部门核对，对盘点过程中发生的盘盈、盘亏要由仓储部门主管人员写出书面报告一式两份，查明原因，提出处理意见报总经理及董事长批准，一份留仓库调整台帐，一份报财务进行帐务处理。 回答人的补充2009-05-09 09:57 8.票据传递：为保证成本核算真实准确，各部门要指定专人进行票据传递，保证在材料采购入库、领用出库、产品生产入库、销售出库三日内将票据传递到财务。十一. 固定资产和低值易耗品的管理1.对公司原有固定资产，仓储部门要建立台帐进行登记。2.公司新购固定资产办理入库验收手续，登记台帐，领用

时办理领用手续。3.公司即购即用不能周转，一次性耗废的低值易耗品可不办理入库手续，凭原始发票到财务报销。4.公司购入的可周转使用的低值易耗品，如桌、椅、床、工具、小型设备等，要办理入库手续，登记台帐，领用时办理领用手续。5.低值易耗品的使用部门，要根据使用情况及时办理领用、退库、报废、报损等相关手续。6.公司财务和仓储部门要定时对公司在用低值易耗品进行盘点。十二. 处罚办法1.警告①用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;②未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;③利用帐户替其他单位和个人套取现金的;④保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。2.辞退①违反财务制度，造成财务工作严重混乱的;②拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;③伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;④利用职务便利，占有或虚报冒领、骗取公司帐物的;⑤弄虚作假、营私舞弊、非法谋私、泄露秘密及贪污挪用公司款项的;⑥在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;⑦有其他渎职行为和严重错误，应予以辞退的。篇三：施工企业财务管理制度(执行) 财务管理制度 1 总 则

1.1 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用， 达到

对经济活动及收支全过程实行有效监控，同时提高财务运作效率的目的。依据《中华

人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业会计制度》《企业会计准

则》以及其他相关法规，结合公司的特点和管理要求制定本制度。财务部在公司总经

理的领导下工作，对公司全体股东负责。 1.2 财务部职能

1.2.1 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财务制度。 1.2.2 建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分

析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。

1.2.3 积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好

的经济效益。

1.2.4 厉行节约，合理使用资金。

1.2.5 合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。

1.2.6 积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，

有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。 1.2.7 完成公司交给的其他工作。

1.3 公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。 1.4 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。 2财务工作岗位职责

2.1 财务经理负责组织本公司的下列工作：

2.1.1 在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作;

2.1.2 编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟

财源，有效地使用资金;

2.1.3 监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动

及其经济效益;

2.1.4 建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析;

2.1.5 参加公司日常经营管理工作会议，参与经营决策，审查或参与拟定经济合同或其它

经济文件;

2.1.6 协调财务部与各部门的关系，正确处理银行、税务部门关系;

2.1.7 及时与财务部人员沟通，不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平，督促检

查财务部人员业务工作和公司财务核算，严格考核，并做好检查记录，提出整改意

见。 2.1.8 组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，制定考核奖惩指标;

2.1.9 审核公司财务报告及税务报告，审核材料、设备、费用、借款等资金的收支，确认

后进行收支;协调与其他单位的资金往来与结算。

2.1.10 负责建立和完善公司已有的财务核算体系，生产管理控制流程，成本归集分配制

度;

2.1.11 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低

消耗、节约费用、提高经济效益;

2.1.12 承办公司领导交办的其他工作;

2.1.13 对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。 2.1.14 对公司集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。 2.1.15 有权组织召开经济活动分析会，并向各部门索取有关资料和报表。

2.1.16 有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。 2.1.17 对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务不当，造成违章、罚款、

浪费等现象负责。 2.1.18 对不及时清理库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户造成损失负责。 2.1.19 对国家规定的财务档案资料整理归档不及时，管理不严、出现损坏、遗失等现象

负责。

2.1.20 对经济活动分析不及时，影响公司经济效益指标完成负责。

2.1.21 根据公司方针目标展开要求，未能及时对本部门方针目标展开、检查、诊断、落

实负责。

2.2 会计的主要工作职责是：

2.2.1 按照国家会计制度的规定，记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清

楚，按期报帐。

2.2.2 按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增

收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。

2.2.3 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 2.2.4 完成财务经理交付的其他工作。 2.3 出纳的主要工作职责是： 2.3.1 认真执行现金管理制度;

2.3.2 处理现金收付和银行结算业务，货款要及时存缴银行，不准挪用现金和“白单抵库”

“ 不准签发”“空头支票”;

2.3.3 一切结算业务(包括银行存款、现金)都必需按照财务规定以及开支范围、内容、

标准办理，不得弄虚作假，打埋伏，做到日清月结、帐目清楚，并逐日、逐笔地登 记现金银行存款计算机日记帐;

2.3.4 管理好盖有公司财务章的所有凭据及有价证券;

2.3.5 协助有关部门积极追收货款及欠款，加快资金回笼和周转使用;

2.3.6 坚持结算原则，必需做好下列三条：①钱货两讫;②维护购销双方正当权益;③银

行不予垫款;

2.3.7 配合会计做好各种帐务处理。

2.3.8 建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付过程;

2.3.9 严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经财务经理签字后，方可生

效。

2.3.10 完成财务经理交付的其他工作 2.4 审计的主要工作职责是：

2.4.1 认真贯彻执行有关审计管理制度。

2.4.2 监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动

及其经济效益。

2.4.3 详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。 2.4.4 审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累

证据。

2.4.5 纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。

2.4.6 针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。 2.4.7 完成财务经理交付的其他工作。 2.5 处罚办法

2.5.1 出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1—3倍： (1) 超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的; (2) 用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的; (3) 未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的; (4) 利用帐户替其他单位和个人套取现金的;

(5) 未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;

(6) 保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的; (7) 违反本规定条款认定应予处罚的。

2.5.2 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。 (1) 违反财务制度，造成财务工作严重混乱的;

(2) 拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的; (3) 伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的; (4) 利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的; (5) 营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的;

(6) 在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的; (7) 有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。 3 财务核算制度

为了加强会计核算，提高财会人员业务水平，根据公司财会工作现状，特对会计核算中的 若干问题，作出规定：

3.1 会计核算的基本前提和一般原则 3.1.1 会计核算的基本前提：

(1) 会计核算应当以企业发生的各项交易或事项为对象，记录和反映企业本身的各项生产

经营活动。

(2) 会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。

(3) 会计核算应当划分会计期间，分期结算账目和编制财务会计报告。

(4) 企业的会计核算以人民币为记帐本位币。 3.1.2 会计核算的一般原则：

(1) 会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映企业的财务状况、经营成果

和现金流量。

(2) 企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算，而不应当仅仅按照它们的法律形

式作为会计核算的依据。

(3) 企业提供的会计信息应当能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，以满足会

计信息使用者的需要。

(4) 企业的会计核算方法前后应当保持一致，不得随意变更。

(5) 企业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行，会计指标应当口径一致、相互可

比。

(6) 企业的会计核算应当及时进行，不得提前或延后。

(7) 企业的会计核算和编制的财务会计报告应当清晰明了，便于理解和利用。

(8) 企业的会计核算应当以权责发生制为基础。

(9) 企业在进行会计核算时，收入与其成本、费用应当相互配比，同一会计期间内的各项

收入与相关的成本、费用，应当在该会计期间内确认。

(10)企业的各项财产在取得时应当按照实际成本计量。其后，各项财产如果发生减值，应

当按照规定计提相应的减值准备。

(11)企业的会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界限。

(12)企业在进行核算时，应当遵循谨慎性原则的要求，不得多计资产或收益、少计负债或

费用，但不得设置秘密准备。

(13)企业的会计核算应当遵循重要性原则的要求，在会计核算过程中对交易或事项应当区

别其重要程度，采用不同的核算方式。

3.1.3 一笔经济业务都必须取得原始凭证(包括发票收据、合同、协议、文件或其他资

料)，每一笔经济业务发生取得货币和非货币交换时，必须有经办人、业务主管、

公司领导或领导委托人、会计主管、出纳人员盖章。

3.1.4 一笔经济业务发生要根据正确的原始凭证编制记账凭证，记账凭证与原始凭证金

额绝对一致，分录编制准确，并按序时登记账薄，凭证按册装订。

3.1.5 用电子计算机记账，每季度打印一次有币账簿，按规范装订，对磁性或其他介质

存储的多种数据和资料应有备份，保证保密、安全。 3.2 主要会计政策

3.2.1 会计：自(公历)每年一月一日起至十二月三十一日止。 3.2.2 记账方法：为借贷复式记帐法。

3.2.3 记账原则：采用权责发生制原则，记账文字为中文。

3.2.4 记账本位币：以人民币为记账本位币。会计记账用借、贷法复式记账，记账本位

币为人民币，同时登记外币账户，汇率换算以每个会计1月1日国家颁布的

外汇牌价(中间价)为记账汇率，每季度用加权平均法调整一次。 3.2.5 外币折算：发生非本位币业务(含银行存款和现金)，除按原币记账外，须同时

折合为记账本位币(人民币)的金额入账。公司财务部每公布统一的记账汇

率，发生外币收入或支出业务时，按记账汇率记账，记账汇率与账面汇率的差异，

每年6月30日和12月31日各调整一次。调整汇率的科目包括：现金、银行存款、

应收账款、预付账款、其他应收款、短期投资、应付账款、应付票据、预收账款、

其他应付款、短期借款、长期借款等科目。 3.3 会计凭证、账薄、报表相关规定

3.3.1 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合

会计制度的规定。

3.3.2 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编

制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。

3.3.3 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实

物、款项相符。

3.3.4 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计

报表及相关附表每季度由会计编制，财务经理负责审核，上报一次。会计报表须

经财务经理、总经理签名或盖章。

3.3.5 财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合

法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求

更正、补充。

3.3.6 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经

理书面报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作

出处理。

3.3.7 会计报表编制要求

(1) 公司各部应在规定的时间内，按照本制度的规定编报月、季、会计报表，做到

数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。不得为了赶编报表提前结

账，不得任意估计数字。

(2) 公司要严格按照国家、地方有关规定，认真审核会计报表。会计报表的审核，要贯

彻归口管理的原则，会计报表应编定页数、加封面、装订成册、盖公章。所有报表

须电脑打印。

3.3.8 会计凭证、账薄、报表的打印、装订、上报时间、期限、会计期间规定

(1) 账证打印时间规定：各种明细账，总账每季度打印装订成册;各种凭证报表每月打

印装订成册。

(2) 报表上报时间规定：各种会计报表月报为次月10日前上报：季报(季度终时)次

月15日内上报：年报(终时)次年45日内上报。

3.3.9 会计科目、会计账簿的设置与使用，会计报表及其勾稽关系： (1) 会计账薄使用三栏式总账和明细账，记账本位币为人民币。有关经济业务属外币或

外文的，在登记折算人民币或中文时，同时登记外币和外文;不允许只登记外币或

外文，而不登记人民币和中文

(2) 会计科目的使用。一级科目即总账科目的使用，严格按照国家《企业会计制度》规

定执行，二级科目设置在国家允许规定范围内设置。新增减会计科目须经公司财务

部批准，方可执行。

(3) 总账、明细账与报表、合并会计报表的勾稽关系。总账及其科目发生额及其余额应

等于所属相关明细账之和;资产负债表年初数、本期数应与所属相关总账数额相符

合，其中相关数额应与利润表中相关数额相符合;会计报表应与相关会计报表数额

相符合;其中能够抵减、计算填列的均应抵减计算填列。会计报表与相关经济技术

指标反映数额应保持计算口径一致，使会计报表真实全面反映一定期间的经济活动

及其结果。务必做到账账、账表、账实、账卡、账单相符。 3.4 往来账项核查规定

3.4.1 财务部对所有往来账项均应按月核查对账，按月定期打印往来账项明细表，对未

达账项及时进行调节，并编制《往来账项余额调节表》。

第四篇：建筑公司项目财务管理办法

公司所属各科室、项目部：

为加强公司财务管理，完善项目财务管理，规避项目财务风险，防止项目资金体外循环。现结合本公司的具体情况，吸取以往经验教训，特制定本办法。

一、项目资金管理

财务科是公司履行资金管理的职能部门，负责整个公司的资金统一管理，公司的一切

收支一律由财务科统一收付并管理，任何项目和个人无权自行收付，具体包括：

⑴所有项目的工程款必须由财务科开具正式预收工程款收据，汇入公司指定帐户，分公司保证项目资金专款专用，严禁项目经理以借款或由建设方代付材料等其他形式逃避公司对项目资金的监管。

⑵所有项目不单独开户，××以外的项目由财务科开立帐户。

⑶所收工程款由财务科或委派会计按内部承包合同比例划收应上交公司管理费，代扣建安税、职工个人两金和质量、安全、贯标、文明施工押金后，汇入项目会计和承包责任人的双控帐户，由项目经理或承包人自行安排付款计划(承包人签名)，项目会计按付款计划付款，项目资金只能用于项目部施工生产活动的支出，不许挪作他用，严禁将资金全部交由项目经理并由其支付，如工程进度款到位而内部合同未签订，所收工程款一律暂不支付，待内部合同签订合再行支付。好范文版权所有

⑷项目经理可借少量备用金，备用金比例控制在所收工程款的10以内，备用金必须及时冲帐。

⑸委派人员必须掌握项目资金流向，并及时向公司领导和财务科汇报。

⑹建设方需交押金工程，承包责任人必须先将押金汇入公司财务科，再由公司财务科汇入建设单位，以便掌握押金具体数额，押金返回以外部施工合同为准。

⑺需垫资工程，承包责任人必须将垫资款汇入公司财务科或项目财务双控存折上，以便掌握项目具体垫资数额。

⑻工程竣工后来第一笔工程款时，财务科根据工程量大小，除按合同扣除有关款项外，另加扣1-5万元竣工资料押金(具体金额由工程科定)，以确保资料及时备案归档，押金在资料备案归档后如数退还。

⑼付工程尾款时，必须由各部门、科室、分公司领导签字确定无遗留问题后，财务科才能支付。

二、项目会计管理

××市区项目财务人员实行委派制或兼任制，××地区以外的项目财务实行委派制，项目会计工资由××公司统一发放，××公司对所属项目按工程总造价3‰收取财务代理费，财务代理费用于发放委派会计和兼职会计的工资等，具体由财务科自行安排。

三、项目会计责任

1、全体财务人员必须加强职业道德教育，增强服务意识，提高服务质量。

2、兼职会计必须确保机关工作和项目服务两不误，提高工作质量。

3、项目会计必须确保项目工程款进公司指定帐户，保证公司各项目税、费、押金的及时收取。

4、项目会计应对项目资金实行监控，防止项目经理或承包人将资金挪作他用，确保民工工资、材料款的正常发放。

5、项目会计要加强工程后期资金监管，及时向主管领导汇报项目资金使用情况，如因项目会计监管不力而给公司留下后遗症，将追究项目会计责任(不包括不可预见因素如建设方原因造成拖欠人工工资、材料款等)以上办法自2××*年*月*日起实施。

第五篇：建筑有限公司的财务制度

一、库存现金管理

1、公司财务部库存现金控制在核定限额内，不得超限额存放现金。

2、严格执行现金盘点制度，做到日清日结，保证现金的安全。现金遇有短款，应及时查明原因，报告单位领导，并要追究责任者的责任。

3、不准用“白条”入账。

4、不准私人挪用、占用和借用公款。

5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时，需由两名人员乘坐公司汽车前往。

6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7、现金出纳员要妥善保管金库和有价证劵;私人财物不得存放入内。

8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。

9、出纳员必须严格遵守执行上述规定。

二、银行存款管理

1、公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本账户和辅助账户的开户和公司各种银行结算业务。

2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算制度。

3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记并妥善保管。

4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票(现金支票，转账支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水，电和电话费结算)，除上述方式外，其他不予使用。

5、从银行取回的各种凭证要及时入账。

6、公司应按每个银行开户账号建立一本银行存期明细账，出纳员应及时将公司银行存款明细与银行对账单笔逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的账项必须及时查明原因，对出现的差错通知责任人进行更正，对未达账项要及时予以清理，造成的账项不一致，应尽快解决。

8、空白银行支票于预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

三、往来账款的管理

1、应收账款的管理：公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开具发货票后，由财务部作好账务处理，编制会计记账凭证，登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿，同时要定期与销售部门进行核对，保证双方账项核对一致。

2、其他应收款的管理：公司部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销，每年12月中旬进行清理，进行还旧借新。

3、应付账款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行账务处理，登记相应的账簿，定期与相关部门对账，保证双方账项核对一致。

四、内部牵制：

1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制。

2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。

3、库存现金和有价证劵每季度抽查一次。

4、现金出纳员不得担当制证工作，只能由财务部制定的制单人制单。