物业客服专员岗位职责
第一篇:物业客服专员岗位职责
物业客服专员岗位职责
1、根据行业和公司的规范,与客户搭建良好的关系,积极主动帮助客户解决问题。
2、负责跟踪服务区内各类服务费用的及时收取。
3、定期走访辖区内的用户,征求客户对服务管理工作的意见。
4、负责客户信息档案的建立、更新、维护。
5、按公司服务标准及时处理客户投诉,并跟进处理结果。
6、协助前台接听咨询和投诉电话,做好记录并跟进反馈处理结果。
7、快速准确地办理客户入住、装修等手续,减少客户等待时间。
9、协助客户主管办好社区文化活动的策划。
10、领导安排的其他工作事项
第二篇:客服专员岗位职责
售服管理员岗位职责说明书
岗位名称:售服管理员
部门:安装售服部
直接上级:安装服务部主管
直接下级:
相关联系岗位:店长、司机、安装师、安装服务部主管
任职资格:
1、 能承受较大工作压力,有耐心,工作仔细,认真,责任心及团队意识强;
2、 有基本的财务管理知识;
3、 两年以上家居建材行业售后服务工作经验;
4、 熟练操作各种办公软件;
主要工作职责:以维护公司形象,提升客户满意度为中心,安排协调及监督安装售服人员解决各种售服与客户投诉问题,按时按质完成客户回访与信息登记存档工作。
工作内容:
1、负责根据公司实际情况制定售后服务工作计划,报主管领导审批;
2、售后服务工作人员的跟进、监督和评审;
3、把到、发货情况及时告知相关人员;
4、协调解决售后服务纠纷及突发事件的处理;
5、做好客户定期与抽查回访工作,保证服务质量;
6、负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作;
7、负责汇总、整理与分析售后服务反馈的资料、信息等,并向主管领导汇报;
8、完成上级临时交办的工作。
第三篇:客服专员岗位职责
一、负责小区各住户走访工作,及时提交月度走访计划并按计划进行走访,做好业主走访记录并对走访过程中发现的问题进行及时处理,不能 及时处理的应立即发单并协调相关部门处理;并于每月底按时提交业主走访记录进行归档;
二、负责小区各楼宇日常巡视工作,对巡视所发现问题进行及时处理,不能及时处理的立即发单并协调相关部门进行处理;负责对小区清洁、
绿化及消杀工作进行监管;
三、负责小区业主各类业务手续的办理,包括业主入伙手续、业主及用 户更名手续、装修手续的办理;
四、负责小区装修现场的管理及日常巡视工作,对违章装修及装修投诉 进行处理;组织并参与装修验收工作;
五、熟悉小区各楼宇、楼层、单元及业主基本情况,收集业主更新的信 . 息并及时反馈到服务中心要求更新;
六、跟进各类费用的催缴工作,并保证小区收缴率达到98%以上;
七、负责检查小区内的标识及宣传栏是否完好无破损、杂乱,协调相关 部门对已破损、杂乱的标识及宣传栏进行处理;
八、负责分公司品质检查管理工作,及时制定各类品质检查计划,负责 组织及实施分公司级品质检查;
九、负责小区各楼宇空置房的日常巡视与管理,完善空置房钥匙管理制 度;
十、负责对走访过程中有问题的业主进行回访,并请业主对处理结果进行评分。
第四篇:客服专员岗位职责
客服专员
工作职责
1、接听客服热线接受客户电话咨询解答客户对公司产品质量方面的咨询 及时处理和反馈客户的投诉、退换货等保证客户满意度详细记录客户信息进 行汇总分析
2、有较好的艺术修养具有较强的客户服务意识和客户关系管理能力
3、对各区域市场差异有一定的认知具有冲突的处理能力
4、具有一定的档案管理、建立健全客户资料档案提供客户服务并制定客户 服务的标准并提出阶段性的客户需求方案与改善方案
5、擅长与客户沟通工作耐心细致善于发现问题分析问题及时解决问题 有卖场陈列的经验能够制定并实施客户关系管理方案
6、为会员定期准备活动信息等。
客服专员工作岗位职责
1、负责与合作伙伴客服沟通协调工作
2、主动沟通和回访、总结、完善及延伸服务的内涵和流程
3、负责客户对帐、资讯发布和日常沟通等服务工作
4、负责各类投诉的处理和转递、跟踪服务
5、能够充分利用现在资源完成业务的更新、服务的提升和整合。
来电接侍
1、应保证热线电话畅通
2、在电话铃响3次之前应立即接电话。
3、接听电话时讲话声音要清晰悦耳讲话速度要适当。
4、接听电话时应先问候对方“您好”其次告知对方本公司本部门名称如xx公 司、xx部门再报出本人姓名同时做好记录准备
5、做好来电接侍记录。
6、如一客户要找的服务人员不在接听人应做好转告记录并及时告知该服务 人员。
第五篇:客服专员岗位职责
职务概述:
1.1 直接上级:副总经理
1.2平行关系:与内部各部门经理、副总经理、助理、销售专员、内勤专员和公司有关部门人员保持密切的协助和互助关系。
1.3职务性质:全面协调部门经理日常工作,客户服务与关系维护、客户管理、客户信息管理、客户投诉管理等 1.4管理责任:对所承担的工作全面负责 2.工作内容
2.1客户服务与关系维护
2.1.1接听客户查询电话,受理客户网络查询业务,为客户提供及时的查询和网络故障排查
2.1.2根据公司客户档案,定期与新、老客户联系,了解客户需求,并将客户的需求及时向公司相关部门反馈
2.1.3妥善处理客户提出的有关问题,维护与客户的良好关系 2.2客户信息管理
2.2.1按照公司和客户需求对客户档案进行分类和管理,不断充实和完善客户信息管理数据库。
2.2.2根据客户档案中的信息,对客户进行电话访问,调查、分析客户的交易概况等
2.2.3及时编制信息调查报告,提交相关部门作为参考资料 2.3客户投诉管理
2.3.1接听客户投诉电话,做好记录并及时反馈处理,如超出自己权限范围应及时上报部门负责人 2.3.2处理好客户投诉事件 2.4培训管理
2.4.1客服专员要定期接受培训 2.4.2客服专员定期给客户做培训 2.5信息收集
2.5.1随时通过媒体、网络等其他传媒平台收集信息 2.5.2整理收集信息,做好记录并分类归档。
2.5.3将收集信息与相关部门助理、经理及副总经理汇报,并提出建设性参考意见 3.权责范围 3.1权利
3.1.1要求相关部门和人员配合工作的权利 3.1.2督促对接人员工作的权利 3.1.3部门经理授权的其他权利 3.2责任
3.2.1对客服中心事务直接负责
3.2.2对客服质量负责相关的责任
3.2.3如因工作失职,给公司造成损失,应负相关的责任 3.2.4保守公司商业机密,不做有损害公司利益的事 4.岗位文档
4.1客户关系管理的内容 4.2客户投诉记录表 4.3客户投诉处理表