人际交往说话的小技巧
第一篇:人际交往说话的小技巧
人际交往中的说话小技巧
1、不要说“但是”,而要说“而且” 试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须„„”本来你让你的话字字千金伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦! 伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦!让你的话字字千金是认可别人的,这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好„„”
2、不要再说“老实说”公司开会的时候会对各种建议进行讨论。于是你对一名同事说:“老实说,我觉得„„”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该„„”
3、不要说“首先”,而要说“已经” 你要向老板汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”
4、不要说“仅仅”在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你
是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。”
5、不要说“错”,而要说“不对” 一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”
6、不要说“本来„„”你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,干脆直截了当地说:“对此我有不同看法。”
7、不要说“几点左右”,而要说“几点整” 在和一个重要的生意上的伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。” 这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的
印象——别人会觉得你的工作态度并不可靠。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”
8、不要说“务必„„”,而要说“请您„„” 你不久就要把自己所负责的一份企划交上去。大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下„„”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说:“请您考虑一下„„”
第二篇:人际交往及工作与事业的小技巧(范文模版)
人际交往及工作与事业的小技巧
人脉就是钱脉,每一个领袖或老总都是通过组建一个团队来成就自己伟大的梦想!一个人只有加入自己理想的团队、为之奋斗、为之付出,才能茁壮成长,企业也就能强大,而对于管理者来说,用人所长,天下无不用之人;用人所短,天下无可用之人。用人所长,必容人所短。
沟通是一个很普遍的话题,对于个人来说又是一个极其重要的事情。一个人和一个商场的成功,这其中的沟通起着非常重要的因素,对于商场的每个人来说都是如此。所以销售、管理,就是一种沟通过程,主要工作是沟通而不是去传播什么理念,如果没有沟通好,没有人认同你的理念,再多工作也是枉然。沟通的目的是传递信息,交流思想,达成共识,统一行动。沟通方法得当,沟通得好,就会让人心情舒畅和愉悦,高品质、高效地完成岗位职责和使命。沟通中要尊重自己,尊重对方。要会倾听和情绪控制。与同事沟通少走弯路,与领导沟通少做错事。人与人之间的沟通能启到相互学习和培养团队精神,这是我们工作能更好、更快进展的关键所在。
每个人都需要拥有这些技巧,这也是人际交往及工作与事业的良方。我们要在有限的时间当中去完成我们的目标。
第三篇:不会说话的人怎么搞好人际关系
一、宽容友爱。与人打交道,不可避免地会发生一些摩擦、误会、甚至冲突等,这时我们应该宽容别人,因为别人在做错了时,通常希望得到我们的宽容。同样,我们做错了也希望得到别人的宽容。宽容会消除双方的误会,可以避免矛盾的产生或激化,甚至可以令双方成为朋友,会令朋友更加信赖你;宽容可以创造更和谐的关系。相反,我们如果不宽容对方,以牙还牙或者坚决对立,那么人际关系只会越来越紧张,与人与己只会增加更多的麻烦,而没有任何意义。平常的矛盾终究不是什么深仇大恨,即使是深仇大恨,宽容仍会化敌为友。宽容是一种气度,它会让你拥有更多的朋友和轻松的生活。不宽容别人并不能令你进步、轻松和愉快,宽容别人反而会令你轻松愉快和进步。看看我们的周围,那些能宽容人有宽容心的人往往能赢得大家的尊敬和爱戴,相反,那些斤斤计较,不能容人的人往往得不到大家的理解、尊重和欢迎。对人要友爱。人人都渴望友爱,与人友爱就是与自己友爱,友爱可以化解一切,友爱可以赢得更多的友爱和朋友。即使别人不够友爱,我们仍可用友爱去化解他(她)。没有人会与友爱为敌。友爱要真诚而不要虚伪。坐火车的时候,大家都素不相识,有时难免会寂寞。如果你主动跟大家打招呼,表示友爱,大家都会友好地对你,向你表示友爱。因为友爱,旅途的寂寞和无聊就会消失,心情自然就会好起来。人生也是如此,人生的旅途上大家都需要友爱来消除寂寞、无聊或无助的感觉。
二、不卑不亢、平易近人。跟比自己强的人打交道不要自卑,因为他也是从你现在的处境内外走过来的。只要努力你就会赶上他,甚至超过他。如果自卑,就是你自己小看自己,又如何不让别人小看你呢?与比自己弱的人打交道,不要骄傲,因为你也曾经经历过他现在的处境。如果努力他也会赶上你,甚至超过你。如果你骄傲,就是你自以为自己了不起,又如何让别人尊重你呢?每个人都有其长处与短处,每个人都有先进与落后的可能,一切都在变化发展中。不卑不亢、平易近人会让你接触更多的人,得到更多的尊重,与更多的人和睦相处。
三、常站在对方的位置想一想,也就是设身处地地替别人着想。有时别人的行为会令我们想不通,这是因为我们总站在自己的位置分析问题。如果设身处地地站在对方的位置一想,那么很多问题都可以想通,很多事情都可以理解。小王跟男朋友吵了架,很痛苦,回到宿舍,躺在床上蒙头大睡。而另外几名同学们兴致勃勃地谈论着各种八卦新闻,突然小王掀开被子大喊:“别吵了,烦死了。”大家都愣住了,不知怎么回事,也没有人去问问小王,此后大家跟小王都不愉快。过了几天,小李弄清了情况,告诉大家,大家很快就原惊了小王。站在小王的角度,大家都可以理解她的心情,寝室内又恢复了从前的生活。
四、不要对别人有太多期望。生活中有些人总是希望他的朋友如何或希望自己周围的人如何。这种希望越多,往往失望越多。每个人都有自己的希望,都有自己的行为方式和处世方式。别人不可能按你的希望去做事,就象你不会完全按别人的希望去做事一样。你的希望主要寄托在自己身上,只有依靠你自己去努力,希望才有可能实现。如果总是希望别人怎样,势必会在正常的关系上增加负担,令双方都感到不愉快,对方会觉得你在利用他,而你甚至会觉得对方不够意思。朋友之间应该相互帮助,但也不要对朋友要求太多。
五、顾全大局。跟人打交道要顾全大局,不要只顾自己,其他一切都不顾,这样做会让人反感,甚至让大家都反感,其结果会导至恶劣的人际关系。小马跟随小陈两人关系不太好,他们同在班球队打球,比赛时小马从不传球给小陈,即使小陈在无人盯防时小马也如此,最终导至班级输掉了比赛。虽然小马球技不错,最终大家一致要求去掉小马,小马因此当上了替补,他错在不顾大局。
六、遇到麻烦应该冷静得理,三思而后行。有时人会遇到不顺心的事,有的人不能冷静,一时冲动,很容易造成更大的麻烦,对人际关系造成破坏。不论发生了什么事,冲动于事无补,甚至会造成更大的损失,因此应该冷静分析,慎重考虑后选择最佳的方式去处理,以求达到最好的效果,这就是理智与成熟。一天,小兵正在上班,他的一个同事匆匆跑过来说:“小兵,你哥被某某打伤了,送到医院去了。”某某是小兵哥哥的同事。小兵二话没讲,拿起一根铁棍就走,来到他哥的车间,找到某某问道:“是你打的?”“你想怎样?”,某某话还没说完,小兵一棍子打下去,某某倒在地上鲜血直流。小兵被送到派出所。后来事情开清楚了,某某跟另一个人打架,小兵的哥哥去劝止不慎摔倒,扭伤了脚、碰破了手,那个同事没有讲清楚。小兵因过失伤人被罚款二千元。如果小兵当时冷静一点,事情就不会这样。理智与成熟会让你减少更多的麻烦,受到更广泛的尊重与欢迎。
七、君子之交淡如水。真正的朋友交往,双方没有利益上的往来,只是一种精神上的朋友,这就是君子之交。
八、淡名利,明心智。名是虚名,利是浮利。名与利离开了本人的实际能力,全都是空的,随时会被一阵风刮得无影无踪,只有你本身是实的,只有真情是实的。一个人全心全意追逐名利,最终会失去一切包括名与利。名利是别人和社会给你的,并不是可以索取的。只要你努力了,并为社会付出过,就会得到人们和社会的肯定与应有的回报,只图名利不去努力是舍本逐末,其结果自然会竹篮打水,且为人所不耻。做个踏踏实实努力奋斗的人,不计较名利,只在乎奋斗,生活岂又不更轻松更实在。一个小孩子,我们说他是个伟大的思想家,大家谁都不会相信,因为只在他一讲话,谁都可以看出他没有思想。一个成年人,如果非要把自己装扮得很天真,也没有人相信,因为他有复杂的思想。也就是说我们不要试图把自己装扮成很有名的样子,名符其实才是自然的,人们可以接受,名不符实是尴尬的,人们只会鄙视。努力充实自己不让自己名不符实,有何不好?抛开名利,一心去追求心中的梦想,这就是所谓的淡泊名利,宁静致远、超凡脱俗的人生态度。
九、不损人利己。没有人愿意自己的利益被别人损害,每个人都会维护自己的利益。损人利己会招致别人的厌烦甚至痛恨。你不希望别人损害你的利益,同样别人也不希望你损害他的利益。损人利己是一种极端利己的行为,它只会招致更多的不友好、不信任甚至敌视。
十、不斤斤计较。人与人在一起久了,就会出现许多小差错,如果你斤斤计较,关系就会疏远,隔阂就会产生。如果你不计较,就没有什么大不了的,大家相处会更快乐、更融洽没有人会十全十美,计较少一些,快乐多一些
第四篇:人际交往技巧
(一)摆正位置,端正态度
学习礼仪首先要摆正位置,端正态度,人际交往技巧。如你到国外,就会出现一个问题,是按照自己国家的规矩办,还是按照所在国的规矩办?除此以外,还有人的因素,譬如说我是主人,我会强调主随客便,尊重客人,但如果我是客人,我也会强调客随主便。人际关系是互动的,需要你摆正位置,端正态度。
举例:
如果你有外事经验的话,你会知道西方人有一个特点:在商务交往中,社交场合喜欢送小礼物,注意“小礼物”这个词,因为在国际社会,尤其市场经济国家,在接受礼物方面有比较严格的规定,收受礼品超过一定价格就有贪污受贿之嫌,例如在美国送礼价格超过100美金,收礼人就必须上交,否则一旦被举报,就会被撤职。
此外,西方人很重视礼物的包装,并且必须当面打开礼物。有国际经验的人都知道包装意味着郑重其事,当面打开包装表示欣赏和喜欢。如果西方人送给你的礼品带着包装,而你没有当面打开,就等于不重视别人,会让对方感到非常不愉快。正确的接送礼物其实就是个摆正位置、端正态度的问题,只有做到摆正位置,端正态度,才能在国际交往中游刃有余。
交谈包括两个问题,第一个是说什么的问题,即内容问题,语为心声,你不能信口雌黄;第二个问题是如何说,即形式问题,同一个意思,用不同的形式表达,对听者而言,有截然不同的感受。一般而言,交谈有四忌。
(二)交谈的禁忌
1 忌打断对方
双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。
2 忌补充对方
有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。譬如你说北京降温了,对方马上告诉你哈尔滨还下大雪了,自我介绍《人际交往技巧》。 当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。
3 忌纠正对方
“十里不同风,百里不同俗。”不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。
举例
美国人吃螃蟹习惯吃钳子,其余部分都不要,而中国人习惯吃黄吃膏,此时你就不能说“你真傻,吃螃蟹应该吃黄吃膏”。
在中国,点头表示同意,摇头表示反对,但在有些国家,如马其顿、保加利亚、尼泊尔,则正好相反,点头表示反对,摇头表示同意。
所以请大家记住一个社交的原则:从心理上接受别人。每个人的受教育程度不一样,职业背景不一样,考虑的问题也不相同,所谓做人必须宽容,不要把自己的是非判断标准随便强加于人。
4 忌质疑对方
对别人说的话不随便表示怀疑。所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。如果不注意,就容易带来麻烦。质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。人际交往中,这样的问题值得高度关注。
人际交往技巧1.首因效应
第一次交往中给人留下的印象,在对方的头脑中形成并占据着主导地位,这种效应即为首因效应。在交友、招聘、求职等社交活动中,要利用这种效应,展示给人一种极好的形象,为日后的交流打下良好的基础。当然,这在社交活动中只是一种暂时的行为,更深层次的交往还需要人格及修养等。这就需要你加强在谈吐、举止、修养、礼节等各方面的素质,否则会导致另外一种效应的负面影响,那就是“近因效应”。
第五篇: 人际交往与沟通技巧
王稳建
人分为社会属性和自然属性 中国是礼仪之邦
一、沟通的概念:人际互动:包括心理的和身体上的
刻板印象:对某类人或事的概括,笼统印象
身体语言:面部表情,身体动作,身体距离等
二、沟通交往的重要性:事业上,能力的表现,机会的增加;
身心健康,心理健康,身体健康;例1 家庭幸福,对社会的认识;例2
三、人际吸引的条件:1,熟悉;2个人特征(才能与人际吸引,外貌与引力)3,相似与互补;4,爱情。
四、
五、 沟通的总原则:以情动人大于以礼服人 真诚=实在#实话
每一个人在决定接受说服之前,都会自觉不自觉衡量对方对自己的亲善程度 刻板印象 沟通种类:
语言沟通与非语言沟通:上对下,下对上,平等:单向,双向,多向沟通等 六,沟通技巧:
1、 主动表达沟通动机
2、 理清自己内心感受
3、 理清对方内心感受
4、 对方表达停顿给予时间
5、 冲突要先缓和,理清思路
6、 多赞扬,少批评
第一节 交际场合中的交往艺术
1 使用称呼就高不就低。马斯洛的需要层次理论--例如某人在介绍一位教授时会说:“这是„„大学的„„老师”。 2 入乡随俗
一般情况,也许你会习惯性地问:“是青岛人还是济南人?”但是,当你人在济南时,就应该问:“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
3 摆正位置
在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。 4 以对方为中心,尊重别人
在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说“你真贫,我们都被你吹晕了”!
有这样一个有趣的故事:一个小孩不懂得见到大人要主动问好、对同伴要友好团结,也就是缺少礼貌意识。聪明的妈妈为了纠正他这个缺点,把他领到一个山谷中,对着周围的群山喊:“你好,你好。”山谷回应:“你好,你好。”妈妈又领着小孩喊:“我爱你,我爱你。”不用说,山谷也喊道:“我爱你,我爱你。”小孩惊奇地问妈妈这是为什么,妈妈告诉他:“朝天空吐唾沫的人,唾沫也会落在他的脸上;尊敬别人的人,别人也会尊敬他。因此,不管是时常见面,还是远隔千里,都要处处尊敬别人。”小孩朦朦胧胧地明白了这个大道理。
5乐于助人
心存感激
„滴水之恩当以涌泉相报‟,我虽做不到这一点,但我始终坚持„投之以桃,报之以李‟,时时处处想着别人,感激别人。”
同频共振
俗语说:“两人一般心,有钱堪买金;一人一般心,无钱堪买针。”声学中也有此规律,叫“同频共振”,就是指一处声波在遇到另一处频率相同的声波时,会发出更强的声波振荡,而遇到频率不同的声波则不然。人与人之间,如果能主动寻找共鸣点,使自己的“固有频率”与别人的“固有频率”相一致,就能够使人们之间增进友谊,结成朋友,发生“同频共振”。
第二节 交际交往中的沟通技巧 1 语言技巧(外交语言)
现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。
举例
2000年10月美国总统大选,当时我国的一名知名教授赴洛杉矶访问。刚下飞机,记者就过来采访他,“请问 ×教授,你认为美国总统大选谁会获胜?”当时是官方活动,不能信口开河,如果这位教授按照记者的思路,回答谁会获胜,一旦回答错误,就是一件很尴尬的事情。这时,就应该使用外交辞令了,“首先,我要感谢各位记者对我们的关注,此外,我相信美国人民是受过良好教育的人民。美国人民是强调独立自主的一个民族,所以这次美国总统大选美国人民一定会做出符合自己意愿的选择,而且我相信不管谁当选美国总统都会促进中美关系的可持续发展。谢谢,我的话完了。”这样的回答,无论最后谁当选,这位教授都不会落入尴尬的境地。
2 看名片的技巧
交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大小。
看名片的四个要点
名片是否经过涂改,名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改
是否印有住宅电话,人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌
是否头衔林立,名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片
座机号是否有国家和地区代码, 如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动 3 解决问题的技巧
观念决定思路,思路决定出路。有为决定有位。 4 打电话挂机时的技巧
打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。 5 出入电梯的标准顺序 (1)出入有人控制的电梯
出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是应该为他们指引方向。 2)出入无人控制的电梯
出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。酒店电梯设定程序一般是30秒或者45秒,时间一到,电梯就走。有时陪同的客人较多,导致后面的客人来不及进电梯,所以陪同人员应先进电梯,控制好开关钮,让电梯门保持较长的开启时间,避免给客人造成不便。此外,如果有个别客人动作缓慢,影响了其他客人,你在公共场合不应该高声喧哗,可以利用电梯的唤铃功能提醒客户。