高校档案馆育人功能及其实现途径研究

高校档案馆是高校档案的重要保管基地, 也是广大师生和部门查询利用档案资料的服务中心。长期以来, 高校档案馆定位于“保密”和“机要”, 广大师生与之接触机会甚少。随着数字档案的发展和高校教育教学改革的深入, 在教师引导和学生兴趣的双重驱动下, 高校档案馆在大学生育人实践中发挥着越来越重要的作用。

一、高校档案馆育人功能解读

高校档案馆是学校的一个职能部门, 高校档案馆不仅仅担负着传统的“保管和查询利用”职能, 也能在大学生育人实践中发挥积极作用。由于高校档案馆储存的档案具有信息和文化的双重属性, 决定必须参与到育人实践中。高校档案馆馆藏的档案信息和素材在大学生育人实践中得到扩充和传递, 实现了价值转移;而档案文化也在育人过程中得到传播和凝练, 实现了价值升值, 档案信息和文化已经成为校园文化建设、发展和创新的基石。高校档案馆功能的拓展既是高校档案管理工作利用服务的内在需求, 也是高校创造性开展育人工作的新途径。

二、高校档案馆育人工作现状

据统计, 一些高校档案馆利用丰富的高校档案素材对在校学生和青年教师开展校情教育和校园精神文化教育, 已经取得一定成效, 值得借鉴。如, 北京大学档案馆利用北大人物档案以弘扬“北大精神”;清华大学档案馆利用清华档案史料以提炼校训;南京大学档案馆设置的南大学子风采栏目, 介绍学生学习期间的典型事迹, 以标榜立样。目前, 很多高校也在摸索如何充分有效利用学校现有的档案资源教育学生, 较为普遍的做法是定期举办校史展览, 组织新进教职工和新入学的学生参观校史馆和档案馆。但总体来看, 我国高校对挖掘利用档案的丰富历史文化内涵进行思想政治教育还处于摸索阶段, 还有很大的档案教育资源有待挖掘, 有的档案馆进行的档案实物展览往往都是被动的或者是无意识的, 育人目的并不明确、育人方法并不系统, 育人效果也不十分理想。与国内不同, 国外档案部门利用档案服务社会化的注重树立休闲利用理念和凸显文化色彩和休闲氛围, 在馆藏建设方面比较贴近民众、满足休闲, 在服务内容与方式方面突出以人为本、方便快捷。并借助高科技支持的便捷服务, 使学生在课余中接触档案, 并在课余中感受档案文化, 国外档案馆将档案的学习和利用服务区建设成为公众休闲场所。如英国国家档案馆, 公众可免费看虚拟展览, 看档案原件, 也可上网、喝咖啡;美国哈佛商学院推行利用现有馆藏实物进行案例教学, 以提高学生分析问题和解决问题的能力。前人对档案育人的模式与方法进行有益的探索, 并取得不错的效果, 但就如何激活和利用好馆藏, 达到育人的目的和效果。目前, 还没有一套现成的模式可以借鉴, 并且由于各高校的历史发展过程不一样, 实践效果也不一样, 档案育人的实践还有待进一步探索。

三、高校档案馆育人功能的实现途径

国内外很多档案馆都渐渐成为德育教育的首选基地, 档案馆也根据自身的特点采用多种多样的形式参与德育教育, 在创新思想政治教育方式中发挥了独特作用, 笔者在多年的档案育人实践中认为, 档案馆育人的实现途径主要体现在:

(一) 出版丛书资料。如, 欧洲各国借助档案出版供各类学生使用的历史丛书, 本国的国情教育丛书等。

(二) 直接进行教育活动。有的高校组织学生到档案馆一边看档案实物, 一边上思想政治教育课, 在课堂教学过程中增添了感性内容, 激发学生对历史档案的好奇心和学习了解历史的兴趣。

(三) 举办展览。有的大学档案馆举办档案展览, 以哈佛大学档案馆为例。该档案馆保存着两百多年来的优秀学生名单和近100年来优秀学生的照片、奖章, 纪念品等, 并陈列出来给参观的的学生看, 以树立榜样, 督促和鼓励学生勤奋治学。

(四) 开展丰富多彩的文化活动。为让广大师生员工接触和了解档案, 增强其档案意识, 激发其前来利用档案的兴趣, 高校档案馆可以开展灵活多样的活动来传播和促进馆藏文化。

(五) 建立名人名师专辑档案。为体现高校的档案特色, 更好地发挥档案对大学生的教育功能, 有条件的高校可专门建立名人名师档案。如剑桥大学建立有达尔文档案馆和丘吉尔档案馆, 我国山东大学档案馆举办了著名世界物理学家、诺贝尔奖获得者丁肇中先生的展览等。通过参观这些名人名师的生平事迹和点滴, 使学生身临其境, 以激发其向名人名师学习的决心。

(六) 利用网络发布档案信息提高档案的公共服务能力。高校档案馆、档案协会以及其他档案业务部门借助网络公布馆藏和发布信息。

三、总结

因此, 高校档案馆作为学校的职能部门, 应充分利用高校档案的特点和优势, 在“育人”工作中发挥其特有的作用。把“档案库”变成“思想库”, 更好为学校开展各种学术研究、编史修志工作提供重要素材, 并对传承大学精神、激励、直观生动的教育后人, 促使大学生在主动接触档案的过程中, 逐步了解和熟悉档案中的历史人物和事件, 并从中受到熏陶和启发。

摘要：本文阐述了高校档案馆的文化信息属性, 分析了高校档案馆的育人功能及现状, 并对高校档案馆育人的实现途径进行了探讨。

关键词：档案馆,育人,功能,途径

参考文献

[1] 龚克.大学文化应是育人为本的文化[J].中国高等教育, 2010 (1) .

[2] 张卓.论高校档案与高校文化[J].兰台内外, 2007 (12) .

[3] 刘珊.高校档案工作服务于校园“文化品味”建设的思考[J].机电兵船档案, 2008 (12) .

[4] 高俊.试谈高校档案的育人功能[J].科技资讯, 2009 (19) :254.

[5] 黄敏敏.如何发挥高校学生档案管理的育人作用[J].科技导刊, 2010 (25) .