2015届毕业生离校须知

第一篇：2015届毕业生离校须知

2009届毕业生离校须知

山东建筑大学2009届毕业生离校明白纸

亲爱的毕业生同学们，几年寒窗苦，殷殷母校情!带着母校、老师、同学和家人的期待，你们即将踏上新的征程。为帮助你们了解政策，减少麻烦，顺利离校和就业，请您注意以下问题：

一、我们什么时间离校?需要办理哪些手续?

毕业生6月29-30日离校，29日组织毕业典礼，30日离校完毕。离校前毕业生本人凭《离校手续单》逐条办理手续后，须持办理完毕的《离校手续单》和毕业证，到辅导员处领取就业报到证。

若涉及欠费、学籍变动等问题，请向相关部门咨询解决。

二、离校时毕业生须领取哪些证件?应注意哪些问题?

除毕业证、学位证外，毕业生的户籍迁移证明(升学时未迁户口的不须在校办理)、《就业报到证》须毕业生本人拿走(离校时持毕业证、办理完毕的离校手续单到辅导员处领取)。在领到相关证件后，一定要进行检查和妥善处置，避免出现如下问题：一是打印信息错误，二是因同名等领错证件，三是丢失证件。发现问题后不必着急，要及时向辅导员反映，通过正常渠道解决。

三、离校时如何乘坐学校免费送站班车?应注意哪些问题?

6月29日、30日，毕业生可持就业报到证免费乘坐学校专门安排的送站(火车站、汽车站)班车。发车点设在一餐厅东广场，班车有明显的送站标志。送站时间和班次为：

第一班：早6：30发车;末班：下午17：00发车;其他班次根据具体情况灵活确定。 提醒：一是请同学们尽量提前乘坐送站班车，以免误事。二是请同学们有序乘坐班车，并且自觉服从工作人员安排。

四、学校上报就业方案期间，再签约怎么办?

自09年6月26日起，未落实就业单位的毕业生签约工作照常进行，各级人事部门继续鉴证。其中，由各市(县、区)人事局鉴证的，毕业生凭《就业报到证》回各市(县、区)人事局办理就业手续;由省人事厅鉴证的，7月15日以后办理;离校时就业报到证已签发到就业单位，需调整改派的，8月15日以后办理。

五、毕业生档案如何处理?离校后到哪里查询?

毕业生档案不能自带。毕业生档案一般在毕业生离校后两周内开始转递，毕业生报到后应协助用人单位做好档案接收工作。8月份用人单位仍未收到档案的，毕业生可到学校就业指导中心查询，也可登录“山东高校毕业生就业信息网”自行查询。仍未查收到的，须在毕业当年10月15日前通过学校介绍(节假日除外)，到相关部门查询。以后，学校一般不再受理档案查询事宜。

六、用人单位对身体、业务有何要求?

离校前学校对毕业生进行健康检查(体检表存入学生档案)。不能坚持正常工作的毕业生暂不派遣，让其回家休养。一年以内病愈的(须经学校指定医院证明)可随下一届毕业生就业。一年后仍未治愈或无用人单位接收的，档案材料转至家庭所在地。毕业生报到后，发生疾病不能坚持工作的，应按在职人员有关规定处理。

毕业生报到后，接收单位可组织复查，如发现有政治、业务和身体条件不符合要求，有权在三个月内向主管部门提出申请将其退回学校。经县级以上医院检查证明，在三个月内发生疾病不能坚持正常工作的，如属在校期间的旧病复发，报主管部门批准，可以退回学校，按照有关规定处理;如属新生疾病，按在职人员病假期间的有关规定处理。

七、离校后，如何报到?对报到有什么要求?

已落实用人单位的毕业生，持“报到证”和用人单位要求的有关证件资料直接到接收单位办理报到手续;未落实用人单位的毕业生，登录“山东高校毕业生就业信息网”，使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的“报到证”、毕业证书和户口迁移证到相关人事部门办理落户等手续。

毕业生派遣期为两年(自毕业之日起算)，派遣期内信息网就业协议书有效，2年后自动失效。派遣期内落实单位的，人事关系所在地就业主管部门负责办理派遣手续;未落实单位的，其档案转至生源地县级以上政府人事部门所属人才服务机构，由人才服务机构办理人事代理，毕业生通过人才市场自主择业，人才服务机构办理就业手续，毕业生就业主管部门不再负责办理派遣手续。

八、报到证丢失怎么办?

报到证是毕业生就业报到的凭证。如在报到期限内丢失，要及时在丢失地登报声明作废。然

后，个人写出申请，由学院出具证明信，并经学校就业中心加盖公章后，到省人事厅就业处补办。

九、户籍关系如何处理?

户籍关系具体由学校保卫部门办理。

(1)落实单位的毕业生：单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。

(2)未落实单位的毕业生：公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户证明信》在其家庭户口所在地办理落户手续。

十、如何办理二次派遣手续?

二次派遣是指离校时“报到证”签发回生源地人事局的毕业生，在规定期限(自派遣之日起2年)内落实用人单位后，由用人单位同级人事部门办理的派遣手续。

(1)省内院校毕业生在省内落实就业单位的手续办理流程：登录“山东高校毕业生就业信息网”，与用人单位在网上签订就业协议书(用人单位暂不具备网上签约条件的，可签订纸质就业协议书。具体操作如下：毕业生登录“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将用人单位信息录入到网上并下载打印出来)，网上签证后，打印出来并加盖相关公章到生源地人事局开退函带“报到证”、就业协议书、退函到用人单位同级人事部门办理派遣手续。

(2)省内院校毕业生出省就业的手续办理流程：向学校申请省外就业协议书与用人单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息派回生源地的，到生源地人事局开退函;已签过就业协议的，由原接收单位出具解约函带“报到证”、就业协议书、退函(解约函)到人事厅办理派遣手续。

十一、如何办理调整改派手续?

调整改派是指毕业生的报到证已签发到接收单位，在改派期(1年)内，因特殊情况与原接收单位解除就业协议后，申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理的改派手续。

(1)毕业生与原接收单位(含签订人事代理协议的人才交流服务中心)解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程，打印出解约函;也可由原接收单位出具纸质解约函。

(2)登录“山东高校毕业生就业信息网”，与新接收单位在网上签订就业协议书(用人单位暂不具备网上签约条件的，可签订纸质就业协议书。具体操作如下：毕业生登录“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到网上并下载打印出来)，网上签证后，打印出来并加盖相关公章。

(3)带“报到证”、解约函、新就业协议书到新接收单位的同级人事部门办理签证改派手续。新接收单位是省外的，由省内人事厅办理。省内生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“报到证”、解约函到生源地人事部门办理改派手续;省外生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“报到证”、解约函、生源地毕业生就业主管部门接收函到省人事厅办理改派手续。

十二、离校时还应注意哪些事项?

1.正常毕业的同学离校时，持“离校手续单”到相关部门办理离校手续，在到公寓中心办理最后一项手续时，必须到本楼值班室交回宿舍钥匙，经本楼管理人员验收合格后，持验收单到松2北大门盖章。待各项离校手续办理完毕后，持毕业证、离校手续单到辅导员处领取报到证，按学校要求的时间文明离校。

2.注意人身、财产安全。将个人物品妥善保管好，以免丢失。

3.整理物品时，不要将废旧物品扔到窗外，请按公寓管理中心要求把室内垃圾清运到楼外垃圾车内;严禁在宿舍楼内焚烧物品，摔瓶子，以免发生火灾等事故。

4.请在规定时间内办理好离校手续，以便给新生整理、安排房间。已办理退宿手续的宿舍不再存放个人物品，因违反此条造成的损失由个人承担。

5.对因特殊情况不能按时离校的毕业生，应提前与本院部取得联系，由组织出面协调解决。

6.学校提倡同学们遵守纪律，爱护公物，服从管理，丢失、损坏公物要主动到值班室缴纳赔偿费。不服从管理者，给予批评教育;情节严重者，给予纪律处分，并将处理意见装入其人事档案。

大学生就业指导中心

2009年6月24日

第二篇：2012届本科毕业生数字离校须知

全体本科毕业生：

根据学校统一的工作安排和部署，2012届本科毕业生全面实施数字化离校。按照“以人为本，以学生为中心”的工作理念，就业指导中心、网络信息中心及各相关单位，以取消毕业生到各部门现场办理离校手续和签字盖章确认、实现离校业务办理的数字化、网络化和无纸化为工作目标，经过近半年的需求分析、方案优化及系统开发，已完成数字离校系统的部署。现将数字离校的有关事项通知如下：

一、系统操作须知

1.本科毕业生的离校时间：6月21日;数字离校系统开放时间：6月15日起。

2.系统访问地址：学校主页()>>公共服务>>数字离校或直接登录http://szlx.hnust.edu.cn/lx。其中，“lx”为“离校”的拼音缩写。

3.毕业生以学号为账号登录离校系统(初始密码为身份证号码)，进行离校业务办理进度及相关信息的查询。

4.离校系统的用户操作手册详见数字离校系统首页“操作帮助栏”。

二、业务办理须知

1.教务处负责本科毕业生的毕业证、学位证的审核发放工作。业务受理时间：6月18日-6月22日;联系电话：58290468;办公地点：南校区第一办公楼四楼教务科。

2.学生处负责收集毕业生学生证、确认生源地助学贷款还贷手续等。毕业生若发现未被审核通过，可去学生处查询。

业务受理时间：6月15日-6月19日;联系电话：5829070

3、58290211;办公地点：南校区学工楼一楼(中心花坛边)。

3.财务处负责清理学杂费、教材费等。毕业生必须清理欠费，否则不能完成离校流程，无法领取毕业/结业证和学位证，也无法获得财务处的退费。毕业生若发现未被审核通过，可去财务处查询。业务受理时间：6月15日-6月19日，联系电话：58291089，办公地点：南校区第一办公楼一楼。

4.水电通信中心负责清理毕业生电费、退还IC电卡等。毕业生若发现未被审核通过，可去水电中心通信查询。业务受理时间：6月15日-6月19日;联系电话：58291335;地点：南校区三家坪水电通讯服务厅、北校区学生区水泵房。

5.后勤集团宿舍管理中心负责归还宿舍用品。毕业生若发现未被审核通过，可去宿管中心查询。业务受理时间：6月15日-6月19日;联系电话：58290078，58290614;地点：南校区男生普通宿舍澡堂前、北校区公寓6区17栋132室。

6.图书馆负责毕业生图书归还工作。毕业生若发现未被审核通过，可去图书馆查询。业务受理时间：6月15日-6月19日;联系电话：58290176-8

10、58291451-800;办公地点：南校区第一图书馆、北校区第二图书馆。

7.网络信息中心负责上网用小交换机(学生在网络中心借用的交换机)的收回工作。毕业生若发现未被审核通过，可去网络信息中心查询。业务受理时间：6月15日-6月19日;联系电话：58290486-605;地点：逸夫楼北楼315室。

8.各学院负责转出毕业生党、团组织关系转出、归还教学仪器和确认助学贷款还款手续。在学校规定的离校手续办理截止日期之后，各学院可按规定对已办理完离校手续的毕业生发放毕业/结业证书、学位证书和报到证。业务受理时间：(1)离校手续办理：6月15日-6月19日;(2)发放证件：6月21日-6月22日;办公地点：各学院。

三、相关说明

1. 毕业生应及时登录离校系统，查看需要办理的离校手续及离校相关的信息(图书借阅信息、财务费用信息等);业务办理完成后，请及时登录系统查看该业务办理状态。

2.对于需要按照班级批量操作的流程(转出党团组织关系、归还教学仪器、归还学生证等)及按照宿舍批量操作的流程(清理电费、宿舍用品清理)，请以班级/宿舍为单位委派专人及时到相关单位办理。

3.经学校研究决定，卡务中心离校点、计划生育办公室离校点、校医院(体检)离校点不纳入今年数字化离校流程，毕业生要根据相关部门的规定及时办理体检、医药费报销等有关手续。

4.毕业生要严格遵守学校各项规章制度，在办理离校手续及离校过程中注意自身安全，提高防范意识。同学之间应相互关心、团结互助，务必维护学校声誉和稳定。

就业指导中心

二○一二年六月

第三篇：应用工程系2012届毕业生离校须知

应用工程学院2012届毕业生须知

为保证我院毕业生顺利完成大学学业，现将毕业前的有关注意事项通知各位同学：

一、 毕业资格问题

根据教育部教高[2006]16号《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》：“要重视学生校内学习与实际工作的一致性，校内考核与企业实践考核相结合”的相关要求和规定，确定学生必须达到校内考核与企业实践考核两方面标准，才能获得毕业资格。

(一)校内考核标准，必须具备下列条件才能获得毕业资格。

1、获得相关专业的职业技能资格证书;

2、达到相关专业外语等级;

3、计算机省一级证书;

4、学分达到标准;

5、处分须撤销。

(二)企业实践考核标准，有2方面的要求。

1、实习报告，主要记载学生参加企业即用人单位实践的过程和收获，要求用人单位加盖公章，否则，实习报告成绩为0分。

2、就业协议书，是确认毕业生获得企业即用人单位认可的最主要依据。此外，毕业前参军者、取得了专升本资格者、能提供本人作为法人代表的营业执照的自主创业者，由于得到了社会的认可并有相关依据，也视为达到了企业实践考核标准。

二、各专业返离校时间及相关安排

1、计控专业：2012年2月20日—24日返校，安排毕业设计、实习任务，5月16日返校毕业论文答辩。

2、楼宇专业：2012年2月20日—24日返校，安排毕业设计、实习任务，5月16日返校毕业论文答辩。

3、应用电子专业：2012年2月20日—24日返校，安排毕业设计、实习任务，5月16日返校毕业论文答辩。(应电1006(3+2)班5月12日返校毕业论文答辩)。

4、电子信息专业：2012年5月16日返校毕业论文答辩。

5、空调专业：2012年5月16日返校毕业论文答辩。

提醒一：因本学期考试不及格，下学期需参加补考的同学，要合理安排时间返校参加补考。补考时间为2月25日、26日两天。

提醒二：正式开始实习时，在离校前要与自己的导师签订一份《实习安全承诺书》，谨记安全事项。

提醒三：5月16日返校时将实习报告交给导师，就业协议书交给班主任。

三、返离校住宿问题

现住寝室保留至毕业离校，毕业实习期间均可在校住宿。

第四篇：内蒙古民族大学2011届毕业生离校须知

亲爱的全体毕业生：

祝贺你们圆满完成学业，即将离开母校走向社会，奔赴工作岗位，相信在各行各业，母校都会为你们而自豪!

为便于毕业生做好离校前后的有关工作，现将有关事宜告知如下：

一、毕业前所需办理的事项：

1、6月中旬请严格按照《毕业生离校通知单》所列部门办理离校手续，办理《就业报到证》的同学请于7月1-2日领取毕业证书和学位证书后持《毕业生离校通知单》领取《就业报到证》;暂时没有办理《就业报到证》的同学请妥善保管《毕业生离校通知单》，以便日后领取《就业报到证》;考取研究生和升本的同学将公章齐全的《毕业生离校通知单》交到学生就业指导处即可。

2、请保管好自己的各种证件、已签和未签就业协议书及相关就业资料，丢失后不可弥补。

3、对尚欠学费和助学贷款的毕业生，按学校规定，请首先到学校财务处办理清缴手续，再办理其它离校手续，领取各种证件。

4、毕业生需领取的证件包括：《就业报到证》、户口迁移证(或户籍证明)、党组织介绍信(团员)、毕业证、学位证，原则上要求本人领取。

5、请毕业生有秩序地办理离校手续，文明离校。

二、毕业生档案

1、学生就业指导处将在7月末将考取研究生和已落实工作单位(办理《就业报到证》)的学生档案以机要的形式统一发送至研究生录取院校和工作单位的档案主管部门。

2、对参加“西部志愿者服务”的毕业生，报到证开至生源地，档案留存学校。

3、参加“三支一扶”、“社区民生”、“嘎查村任职”、“特岗教师”的毕业生，报到证开至生源地，档案转至服务盟市所在地的人才交流中心或申请保留在学校。

4、灵活就业的毕业生，报到证开至生源地的教育或人事主管部门，区内毕业生档案发至生源地所在盟市的教育局、人才交流中心，区外毕业生档案发至生源地所在省的教育厅或人事厅档案主管部门。

5、申请档案留校的同学，必须从“内蒙古民族大学毕业生就业信息网(http://imun.university-hr.cn)”上下载并填写《保留档案申请表》，履行留存手续，留校时间为2年，期满后区内毕业生档案发至生源地所在盟市的教育局、人才交流中心，区外毕业生档案发至生源地所在省的教育厅或人事厅档案主管部门。

6、学生就业指导处将在9月初以机要形式统一发送未申请留校的毕业生档案，9月中旬毕业生可以登录“内蒙古民族大学毕业生就业信息网(http://imun.university-hr.cn)”查询档案去向。

7、巴彦淖尔市、鄂尔多斯市、呼和浩特市、通辽市、乌海市等地教育局不接收毕业生档案，毕业生档案统一由市级人才交流中心负

2 责管理。

三、户籍

户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。

户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此，同学在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。提出申请，否则，用人单位有权拒绝接收。

入学时户口转入学校集体户口的毕业生(区外学生)，学校后勤处[原后勤服务总公司饮食服务中心二楼(霍林河校区)]户籍室将根据就业方案办理户口迁移，户口迁移证由毕业生本人携带，报到后交给用人单位，办理落户手续。

小提示：户口无小事，用时方知道!请一定逐字认真核对户口迁移证的各项信息，并在有效期内(一个月)办好落户手续。毕业生如有有关户籍问题，请到饮食服务中心咨询。

四、报到

1、要准备好报到所需的有关材料。如：《就业报到证》、户籍关系证明(户口迁移证)、毕业证、身份证、党团组织关系等必备材料。

2、按时报到。毕业生报到后，单位往往要集中一段时间进行岗前培训。因此，当你拿到《就业报到证》后，应在规定期限内与单位取得联系，问清有关事项。

3、如在报到时受阻，要冷静处置。只要按期报到，一般不会有什么意外。一旦遇到意外情况，先要弄清缘由，然后耐心交涉，切忌急躁。如果是由于单位撤销、合并等原因，则应与其上级主管部门联系，以求妥善解决。

4、树立主人翁意识。刚进单位，总有一个从陌生到熟悉的过程。毕业生要树立主人翁意识，把单位当作自己的家，努力融入到集体生活中去。

5、切忌挑剔工作，不要提过分要求。对于单位安排的工作，不应挑三捡四，而应该积极认真地对待。至于工作条件等其他方面，也不必过分计较，相信通过自己的努力，一切都会变好。

五、有关《就业报到证》的说明

报到证的全称是“普通高等学校毕业生就业报到证”，由教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。

1、它的主要作用有： (1)到接收单位报到的凭证;

(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生; (3)凭报到证及其它有关材料办理人事档案、户口迁移手续等; (4)具有毕业资格;

4 (5)人才服务机构存档的证明。

毕业生对《就业报到证》要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的《就业报到证》一律作废。另外，报到证有报到期限(1个月)，请大家及时报到。

2、、现在我国实行低保制度，在两年之内找不到工作，国家提供最低保障金，前提是要求毕业生持《就业报到证》到当地教育或人事部门报到登记，建议大家毕业时要办理《就业报到证》;

3、目前，很多地区实行考录制，在报考前的资格审查时，要求毕业生出具《就业报到证》，没有《就业报到证》不允许报名，建议大家毕业时要办理《报到证》;

4、国家要求，毕业生的派遣期为两年，两年以后不予派遣，所以两年后持有《就业报到证》，参加考录和领取低保没有保障，建议大家毕业时要办理《就业报到证》;

5、办理灵活就业的《就业报到证》，只要你在任何地区的任何一个单位开具一个接收函，填写一式两份的《灵活就业登记表》，由学院签字盖章，交到就业处，即可到教育厅就业指导中心办理《就业报到证》。

6、没有找到工作的区外毕业生如果日后只在生源地省内就业，可以申请办理回生源地就业的《就业报到证》，也可以办理灵活就业的《就业报到证》，但办理了回生源地就业的《就业报到证》不能改派;

7、对申请出国的毕业生，为了你回国后人事关系有人管理，将

5 来能计算工龄，建议大家毕业时要办理《就业报到证》;

8、不就业继续考研的毕业生，如果你毕业后当年没有考上，第二年考上的研究生，研究生毕业后到就业岗位工作时，用人单位要看你本科毕业时的《就业报到证》，并查阅档案内《就业报到证》副联，以便计算工龄，核定工资，建议大家毕业时要办理《就业报到证》。

六、如何办理改派?

改派是毕业时已办派遣手续的毕业生改变工作单位，重新办理派遣的简称。由毕业生本人持相关材料(具体见下)向学校提出申请，学校报自治区教育厅批准后，方可办理改派。毕业生办理改派应同时具备以下条件：

(1)改派时限为自毕业起两年之内;

(2)毕业生毕业后与用人单位签约，需要变更工作单位; (3)毕业生只能改派一次;

(4)毕业生应完整提供以下四项材料：

①放行函——原接收单位出具的同意毕业生另行择业的函，函中应说明双方解约原因;

②接收函——新接收单位和上级主管部门签章同意的就业协议书或具备同等效力的接收证明材料;

③报到证和就业通知书原件; ④改派申请——写明改派原因和过程;

小提示：签约要认真，改派须慎重，并需了解改派政策。

七、友情提醒

6 在离校过程中，请大家爱护学校的财物，文明离校。如一旦发生污染校园环境、损坏公物、乱扔东西、滋事及打架斗殴等违犯校纪的毕业生要严肃处理，处分材料装入档案并通知用人单位，情节严重的取消派遣资格。

祝各位毕业生愉快地走上工作岗位，工作顺利，事业进步，常回学校看看!

内蒙古民族大学 学生就业指导处 二〇一一年六月九日

第五篇：关于2011届毕业生离校后办理就业相关手续补充须知

1.打印报到证后，新增协议就业手续的办理：

政策调整：省内签约市属单位的毕业生直接到单位所在地市人力资源和社会保障局就业主管部门办理，中直、省直、出省就业的依然由毕业院校集中到省人力资源和社会保障厅办理，考取公务员和事业单位的毕业生将相关手续提交到用人单位，由单位人事部门集中办理。例如：某毕业生为石家庄生源，离校后与唐山一市属单位签订就业协议书，毕业生凭借就业报到证和签订好的就业协议书直接到唐山市人力资源和社会保障局就业主管部门即可直接办理就业手续。

2.调整改派手续的办理：

签订中直、省直单位的毕业生需将原就业盖章同意调整的证明材料、报到证上下两联提交到毕业院校就业主管部门，由院校集中到省人力资源和社会保障厅办理;单位签订市属单位的进行省内地市之间调整的备齐相应材料后直接到新单位所在地市的人力资源和社会保障局就业主管部门办理调整手续，例如某毕业生原单位为石家庄四药集团，需要调整到保定长城汽车股份有限公司，该毕业生需携带四药集团及石家庄市人力资源和社会保障局盖章同意调整的证明材料、长城汽车股份有限公司及保定市人力资源和社会保障局盖章同意接收的证明材料、就业报到证上下两联到保定市人力资源和社会保障局就业主管部门办理调整手续。

石家庄铁道大学就业指导中心

2011.6.20