平板电脑使用管理规定

第一篇：平板电脑使用管理规定

前厅部平板电脑使用管理规定

为方便饭店产品的展示，提高工作效率，给宾客提供更加周到、便捷的服务，饭店为前厅部配备了平板电脑， 为确保电脑的正常运作， 使其发挥更好的作用 ， 特制定以下管理规定：

1.工作人员要加强平板电脑知识的学习， 按规范要求正确操作使用， 注意电脑设备的保养和维护， 严防病毒侵入， 保证正常运转;

2.平板电脑是公司员工产品展示、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁私自安装聊天、游戏与工作无关的软件;严禁浏览与工作无关的网页、资料， 严禁利用电脑玩游戏、看电影、看小说、网上聊天等或者进行其他与工作无关的活动;

3.平板电脑原则上仅限前厅部大堂副理、GRO等使用， 不得外借， 若有客人急需借用，需经经理批准，并且仅限在饭店内使用;

4.员工不得将平板电脑带出饭店或带回宿舍、家中使用;

5.为确保饭店财产不遗失、不损坏，大堂副理在交班时将平板电脑列入交接事项，若有遗失或损坏应及时提出， 以便追求当班人员责任。若接班人员未及时发现问题， 造成责任无法追溯，由接班人员负主要赔偿责任;

6.平板电脑内的展示资料为内部文件， 未经经理允许不得擅自修改、备份，做好文档加密，严禁文件的泄密;

7.设备故障应及时向工程部保修，避免影响到工作的正常开展， 认为造成设备损坏的， 除追求当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减;

以上条款请大家共同遵守，共同爱护和充分利用饭店配备的硬件资源。若因违反以上条款， 给饭店带来损失者， 视情节轻重予以相应的处分，并承担经济赔偿责任

第二篇：电脑使用管理规定

一、总则

为加强各部门电脑设备管理工任务，规范使用者的行为，保障各部门业务系统和电脑终端设备的正常运作，防止意外差错发生，确保公司整体计算机系统的安全运行，特制定本规定。

二、电脑设备管理规定

(一)各部门对本部门的电脑设备有使用权及保管权。安装调试和维护电脑由管理员负责。

(二) 部门电脑设备要实行专人分管，谁保管谁负责。

(三)严禁在电脑设备周围放置腐蚀和强磁物质。

(四)严禁将金属、食物及饮料等物品放置于电脑设备上。

(五)严禁带电插拔电脑设备的各种连接电缆。

(六)电脑设备使用完后要切断电源，并认真做好清洁卫生和防尘防潮工作，要注意防火、防鼠咬坏电线。

(七)非专业人员不得擅自变更电脑设备的网线或通信线路。

(八)电脑设备使用中出现异常情况(如设备烧毁、冒烟及异常声响等)，应及时切断电源并通知电脑管理员处理。

(九)电脑设备运行中如出现死机，通讯中断等故障，应及时通知电脑管理员处理。

(十)各部门要注意计算机病毒的安全防范工作。严禁非法拷贝程序和文件，严禁工作时间在电脑终端上玩游戏，防止病毒的入侵。如发现病毒或所使用的电脑内安装的防病毒软件不能使用时及时通知电脑管理员。

(十一)禁止任何人将私人电脑配件接入公司电脑设备、

(十二) 禁止任何人将私人电脑接入公司电脑网络。

三、电脑终端用户操作规定

(一)操作员必须严格按照操作规程进行操作。开机前检查电源及各种电源联线是否正确、牢固。

(二) 严禁在电脑终端上做非业务操作(如上网聊天、玩游戏、听音乐、看网络电影及下载与工作无关的资料，浏览与工作业务无关的网站等)。

(三)严禁复制、删除或修改电脑终端上已安装的系统及业务应用软件。

(四) 未经电脑管理员及主管领导同意，不得擅自在电脑终端上安装其它程序。

(五) 严禁改变电脑终端的软、硬件配置。

(六)操作员必须保管好自己的用户各和密码，严禁借用、共用或盗用他人的用户名和密码。

(七) 操作员必须妥善保管好各种相关电脑资料，防止泄密。

(八)操作员登录电脑终端处理业务过程中，本人离开时，应先退出用户业务界面;若离开时间较长，应关机及切断设备电源。

(九) 禁止打开电脑资料给非本公司人员查看。

(十)禁止随意将电脑内的文件夹设置成“共享”，若需共享，必须加上口令并设置访问权限。

四、互联网上网规定

(一)禁止无权限上网的用户使用互联网。

(二)所有有权使用互联网的员工只能利用互联网服务于公司事务，不得从事与工作无关的事务。

(三)禁止访问色情、反动、违反国家政策的网站。不得下载与工作无关的任何内容。

(四)不得通过互联网向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互联网线路在互联网上进行危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家、社会、集体的和公民的合法权益的行为。

五、职责划分

(一)电脑使用人负责电脑的使用保管，各部门负责人负责本部门电脑使用日常监管;电脑管理员负责全公司电脑软硬件安装与维护，并负责各部门电脑安全使用的监督与管理。

(二)上班时间，电脑管理员非业务需要或公司领导派遣，不得擅自离开本公司范围。电脑管理员接到电脑故障报告后应及时进行处理;有突发事件发生时应主动及时响应，快速处理，确保电脑数据安全。

(三)电脑管理员应经常检查公司电脑网络系统，发现问题及时处理;定期清理、杀毒，保障系统正常运行。

六、违规考核规定

(一)工作时间上网聊天、玩游戏、听音乐、看网络电影及下载与工作无关的资料，浏览与工作业务无关的网站，扣绩效3分/次。

(二)未经许可，擅自使用他人电脑的，扣绩效5分/次。

(三)未经许可，让外人使用本部门电脑的，扣绩效5分/次。

(四)浏览不健康的网站或利用网络从事违法活动，扣绩效10分/次，并给予降级或辞退处分，情节严重者将移交司法部门处理。

(五)未经许可，私自拆装机器，扣绩效10分/次。

(六)私自安装与工作无关的软件或程序，或擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统，扣绩效10分/次;造成电脑资料丢失者，将视资料重要性而定考核，并可给以降级或辞退处理。

(七)未经许可，私自使用他人计算机密码或向他人泄露计算机密码，扣绩效10分/次;因泄密造成电脑数据资料损失、丢失或对公司生产经营工作造成不良影响的，视情节轻重给予当事人作经济处罚，并可给予降给或辞退处理，情节严重者，将追究当事人法律责任。

(八)私自进入公司网络系统，浏览或盗取公司重要资料，或者删除、更改、拷贝、打印公司重要资料，扣绩效20分/次，已经造成泄密或损失的，扣罚金额将视资料重要性、损失程度而定，并可给予辞退处理，或直接追究其法律责任。

(九)私自更改IP地址，一经发现，扣绩效10分/次，若因此造成公司计算机受影响的，视情节轻重给予加倍处罚，并可给予降级或辞退处理。

(十)有违反其他规定情形的，视情况扣罚扣绩效5分-10分/次，情节严重者可予以降级或辞退。

第十三章清洁管理规定

为加强公司环境卫生管理，创造一个洁净、美观的工作环境，特制定本管理规定。

一、清洁人员在工作过程中不得翻阅、弄丢房间里的文件资料和其他物品，不得泄露公司秘密。

二、清洁过程需要挪动文件资料或其他物品位置的，在完成清洁后必须物归原位，保持物品摆放整齐，不得搞乱文件资料和其他物品，不得擅自改变物品摆放位置。

三、清洁完房间卫生后，室内无人时要熄灭电灯，关好门窗。

四、工作时，彻底清扫各房间、走道、水沟、宿舍和厂区公共区域范围内的卫生，不留死角，保持桌面、地面、门窗玻璃、天花板等地方干净、整洁和有序。

五、每天上、下午定时对办公楼和人力行政部办公室进行清理保洁。并经常巡查，及时清扫保持干净。接待室、会议室在人员走后，要立即清理保洁。办公楼卫生间和厂区公用厕所必须每天清扫冲洗两次，每周消毒1次。

六、清扫完厂区公共区域卫生后，要加强保洁管理，保持地面无垃圾、无杂物、无卫生死角，环境整洁美观。

七、定期对水沟、下水道、垃圾桶和垃圾堆喷洒药物，做好灭鼠、蚊蝇、蟑螂工作。

八、爱惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意损坏。

九、发现有漏水、漏电和设备损坏现象，要及时报人力行政部，以便维修处理。要节约用水用电，关好各阀门开关。

十、自觉接受行政人员的监督管理，搞好相关场所的清洁维护。 十

一、对违反上述规定者，给予批评警告，并可参照奖惩管理制度给予绩效扣分1~10分，对违纪情节严重者，予以解除劳动合同。

第十四章合同管理规定

第一部分 总则

第一条 为避免合同纠纷，防范经营风险，维护本公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于除劳动合同之外的所有本公司对外签订的合同和协议。

第二部分 合同管理机构及职责

第三条 各部门应指定专人负责本部门合同管理工作。 第四条 合同主办部门合同管理的职责：

1、合同主办部门负责合同签订前的各项准备工作，包括目标对象选择(必要时通过公开招投标确定)、资信调查、市场调查、商务谈判。

2、负责起草或审核合同，根据本制度规定的流程及权限上报或签订合同;负责本部门合同的归档管理、执行及跟踪等工作。

3、负责对本部门承办的合同及与合同有关材料进行登记、整理、分类保管。

第五条 财务部合同管理的职责：

1、根据合同的收付款时间及方式等作好资金安排。

2、监督合同收付款条款的执行。

3、配合主管领导做好合同监督和检查工作。 第六条 合同保管及合同有关经办人员的职责：

1、对签订的合同及有关材料进行整理、建档和保管。

2、必须保守公司合同的秘密。未经公司领导同意，严禁向本公司非相关人员及外界提供或泄露本单位合同的情况。

第三部分 合同的谈判、草拟

第七条 合同经办人负责谈判工作，主管领导负有指导、监督和管理责任。

第八条 合同的起草与使用：

1、本公司已经制定标准格式合同的，必须使用标准格式合同。格式合同的内容、要求必须认真填写，必要时可修改、补充条款，由双方在修改处签章确认。

2、使用对方提供的合同。对此类合同必须认真审核，就合同中显见的不合法、不合理、不完整或对我公司不利的条款及时与对方进行磋商解决。

3、没有标准格式合同，必须自行起草的，应注意合同条款是否完备，依据《合同法》的规定写清以下条款：

(1)合同当事人的名称或者姓名、住所、负责人的姓名及职务; (2)标的(要写明标的名称)

(3)数量和质量(标的种类、范围、技术条件、质量标准、规格、数量等要求要明确、具体);

(4)价款或报酬(写明数额、计算标准、结算方式和程序及各种附带的费用等);

(5)各方的权利、责任和义务; (6)合同期限、履行地点和方式; (7)违约责任;

(8)其他双方约定的条款;

(9)合同必要的附件(如清单、表格、图表等)。

第四部分 合同的审核、审批

第九条 合同经办人填写《合同审批表》，《合同审批表》上必须简要概括合同主要内容，并填写结算办法与总金额，如属分期付款，应写明每期付款时间、条件及金额。《合同审批表》按权限逐级呈送审核、审批之后，作为申请合同盖章之依据。《合同审批表》同财务部存档，作为收付款及监督执行情况 的依据。

第十条 对外开展的各业务，在一般情况下应采用订立书面合同的形式。小额业务经总经理批准后，可以采用报价单、确认书的形式代替合同文本。

第十一条

通过信件、电报、传真、电子邮件、报价单等形式就经济合同主要条款达成的协议视为书面合同，但必须在实际履行前与对方签订确认书。

第十二条 公司规定进行招投标的项目，在合同审核、审批时应附有招投标过程的全部材料。

第五部分 合同的签订

第十三条 合同签订时主办部门和签订人应审查对方是否具有签约能力，以及经济实力、履约能力、诚信记录等情况，签约人是否为合法的签约人或者是否有授权其签约的授权委托书;如果是自然人，要核对其身份证明文件，检查其是否具有完全的民事行为能力。

第十四条 合同签订时主办部门应审查对方提供的相关资料，如年检合格和仍在有效期的营业执照、税务登记证、商标证、委托代理销售的授权委托书、特殊商品经营许可证、质量认证证书、专利证书、商标证书、原产地证明、身份证复印件、银行帐号等，对方提供的相关证件的复印件均应加盖单位公章，对方是自然人的应加盖指印或本人签名。

第十五条 公司对外签订的合同，一般情况下应由总经理亲自签订;经总经理特别授权的，由被授权人在授权范围内代表公司对外签订。

第十六条 合同签订时必须写明合同签订的日期、地点。

第六部分 合同的管理及执行

第十七条 部门合同管理员必须对已审批的合同进行登记编号，凡与合同有关的资料，都要附在合同卷全归档。履行完毕的合同，按档案保管期限进行保管。

第十八条 合同主办部门应督促、检查、评价所承办合同的履行情况，对履行过程中发生的问题及时向审批领导反映。

第十九条 合同在履行中如发现遗漏或需更改、补充的问题，主办部门应及时与合同对方当事人签订补充合同。

第二十条 合同在履行过程中，如出现危及我方重大利益的事项或倾向，合同主办部门 应主动向有关领导汇报。

第七部分 合同纠纷的处理

第二十一条 合同纠纷的提出，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。

第二十二条合同纠纷处理或执行完毕的，应将资料汇总归档，以备查阅。

第八部分 监督与处罚

第二十三条 有下列情况之一的，视性质和情节轻重，扣罚当事人100-3000元。造成经济损失的同，责任人还应承担相应的经济赔偿责任。

1、合同经办人不按公司规定办理合同审批手续或超出授权签订合同的权限，擅自对外签订合同，给公司造成损失的;

2、未按规定签订书面合同，而用口头或简单便函协议代替，或合同尚未生效即擅自履行者;

3、违反本制度有关条款，或由于工作严重失误订立无效合同、重大缺陷合同者;

4、擅自签订、变更、解除、转让合同或执行违约合同，其结果对公司造成不利者;

5、发生合同纠纷不及时采取措施，或因工作懈怠而丧失仲裁、诉讼和申请强制执行时效的;

6、应追究对方违约责任而轻率放弃，使公司丧失可得利益者;

7、经办人或部门不按合同条款执行，使我公司造成损失者;

8、合同保管不善，造成遗失、损坏、泄密者;

9、违反本合同管理制度其他规定者。

第二十四条 在合同订立的过程中，如参与合同订立的人员有收取回扣、收受贿赂或其他利用合同订立工作谋取私利的行为，任何知情人员均可向公司领导举报，公司对举报事实查清后将给予举报人奖励，并为其保密。

第二十五条 任何部门或个人在合同订立的过程中有违反规定、假公济私损害公司利益的行为，一经查证属实，视情节轻重，公司将给予通报批评、留用察看、开除处分;造成损失的，公司有权要求其承担赔偿责任;触犯刑法者，由司法机关追究其刑事责任。

第十五章档案管理规定

第一部分 总则

第一条 为了加强公司档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条 凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料 ，必须定期整理归档，集中管理，任何部门 和个人不得据为已有。

第三条 公司文件资料分为机密和非机密两种，凡财务、销售、采购、生产、人事方面的机密文件资料由所属部门主办人员负责建档管理，其他机密和非机密文件资料(包括各种设备仪器技术资料、维修保养资料、基建资料、安全生产、技术监督、环保资料等等)一律由公司资料室负责建档管理。各部门的领导应重视本部门文件资料的管理和归档工作，指定人员兼职负责此项工作。公司资料室由人力行政部指定专人兼职负责档案管理工作。人力行政部负责监督和指导。

第二部分 归档范围

第四条

凡是企业在生产、经营、管理和科研等活动中形成的，办理完

毕的，对今后工作具

有查考和利用价值的文件材料，都应列入归档范围，具体包括：

(一)反映企业历史变迁和发展过程的文件材料，包括企业发展史、大事记、工作计划和总结、会议记录、企业发展变迁记录等。

(二)企业组织活动中及日常事务性工作中形成 的文件材料，包括宣传工作、工作、商会(协会)工作 、行政事务、安全保卫工作、法纪监察、审计工作、人事管理、培训工作、法律诉讼、医疗卫生、后勤福利等工作中形成的文件材料，还有企业经济实体设立和变更的请求、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业计划总结、职工名册、档案和信息管理等。

(三)企业在经营活动方面形成的文件材料，包括经营决策、计划工作、统计工作、产品销售、物资管理 、生产供应、财务管理、市场信息预测、企业管理中形成的文件材料，在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等。

(四)企业在生产技术管理方面所产生的文件材料，包括生产管理、、质量管理、标准化工作、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、讲量工作。

(五)产品方面所产生的文件材料，包括同一产品型号内，从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。

(六)科学技术研究方面所产生的文件材料，包括同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。

(七)基本建设方面所产生的文件材料，包括同一工程项目内可行性研究、任务书、财务管理文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件和工程创优的全过程。

(八)设备仪器方面所产生的文件材料，包括同一设备仪器的依据性材料、外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护和管理全过程。

(九)会计档案方面所产生的材料，包括凭证、见账簿、报表、移交清册、保管清册、销毁清册。

(十)企业在各项工作活动中形成的照片、录音、录像、磁盘、光盘、获得的各种奖状、锦旗、资本、证书等。

第三部分 立卷归档要求

第五条 公司设立专门资料室，公司各部门设立专门资料柜，用于存放资料档案。

第六条 公司各部门在办理完业务后，应及时将资料存档，将不属于本部门保管的档案资料移交公司档案室保管。无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，给予责任人扣罚100元。

第七条 资料档案管理人员每年2月底以前将上办理完毕、需归档的文件材料分类整理、立卷归档，建立目录清单。超过时间未完成的，扣罚100元并责令限期完成。

第八条 各部门向公司资料室移交资料档案时，要严格履行书面移交手续。

第九条 文件材料归档可分为10个主要步骤：(1)收集文件——(2)区分——(3)划分期限——(4)文件装订——(5)文件排列——(6)文件编号——(7)文件装盒——(8)打印目录——(9)填备考表——(10)档案上架。

第十条

归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

(一)对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真件等进行复印，以防字迹模糊或日久褪变。

(二)去除订书钉、曲别针、大头针等易氧化、腐蚀的装订用品。

(三)使用粘全剂和选定的纸张对破损的、幅面过小(小于16开)的文件进行修补或托裱。

(四)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

(五)归档分卷：先将归档文件按不同分开;再将同一的归档文件材料按三个保管期限分开;最后，同一、同一个保管期限的文件材料，按类别及时间有序排列。

(六)归档的文件材料应依序排列在一起，具体要求为：正本在前，定稿在后;下文在前，附件在后;原件在前，复制件在后;原文在前，译文在后;转发文在前，被转发文在后。

(七)列写文件目录时，对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写(例如标题仅有“通知”两字时，可根据内容拟为：通知【关于XXXX的通知】“);没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内;卷内文件目录放在卷首。

(八)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

第四部分 档案的借阅

第十一条

借阅档案资料必须履行借阅手续，确保其完整、机密与安全。资料员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行登记、签字手续，退还时当面检查、清点、注销。无关人员非经有关领导批准，不准取阅档案资料。

第十二条 本部门人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由资料员提供;借非隶属业务范围的材料，需经部门及公司领导批准，方能调阅。

第十三条

借阅档案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、转借、复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借、复印或携带档案外出时，须经部门或公司领导批准。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未经领导批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对当事人扣罚100-300元。情节严重的予以开除。

第十四条 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

第十五条

借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，应立即报告，视情况扣罚100-300元。给公司造成经济损失的，必须赔偿经济损失。

第五部分 档案保管期限

第十六条 文件档案的保管期限分为三各：永久、长期(2-15年)和短期(2年以下)

。确定公司档案保管期限的原则：

(一)凡是反映公司 主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

(二)凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

(三)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管 。

第六部分 档案的鉴定与销毁

第十七条 公司各部门对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，由部门负责人对资料档案进行鉴定，并经公司有关领导批准后销毁。公司资料室所保存的档案由人力行政部负责定期鉴定，经公司有关领导批准后销毁。

第十八条 销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清单上签字。未经批准私自销毁档案的，扣罚100-300元，造成经济损失的必须赔偿，情节严重的予以开除。

第三篇：电脑使用管理规定

为提高现代化办公实效，规范员工对办公电脑的使用，保密公司的一切商业数据，防止发生违规和泄密事件，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，根据国家有关网络信息服务相关法规制定本规定。

一、总则

(一) 各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内数据 文本文件的保密工作。确保公司保密文件不外漏

(二) 公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。

(三) 公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

(四) 公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、电脑使用与管理

1、 电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

2、 不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

3、 电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：(黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等)。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，管理员可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

4、 公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的，上班时间 严禁用公司计算机看网络电影或玩游戏。一旦发现上班时间玩游戏、娱乐者，一般员工100元/次，经理以

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5、

6、 上级员工200元/次，再次发现者一般员工300元/次，经理以上级员工1000元/次，以此类推。

不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。

任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能

7、

8、

三、

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除

具有上网权限的员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。

任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

脑安全及维护

各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由专门负责人保存。员工未经许可，不得为他人(包括离职员工)复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

使用者应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐。 员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。

遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏，如有UPS电源供电的，在突然断电后的12分钟内必须关闭电脑电源，以免UPS电源损坏。

应将机箱放在空气容易流通的地方，室温应维持在28度左右，以确保电脑正常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物。如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由行政办，统一调派专人维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，由电脑管理员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交行政办。

如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏，由该电脑的使用者负责赔偿或交由行政办处理。

公司鼓励员工使用电脑，在不影响电脑使用者及正常工作

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电

的情况下，鼓励不会使用电脑的员工，在经管理员的指导下学习电脑知识。

五、附则

本规定由行政办、电脑管理员以及各部负责人共同监督、执行。附录一《计算机办公用品管理工作流程》

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第四篇：公司电脑使用管理规定

文件号(2014.5.1)

为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。

一、总则

第1条 公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。

第2条 公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

第3条 公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

二、电脑使用与管理

第1条 电脑的操作系统、网络IP地址的配置，WIFI分配。均已统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

第2条 不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。

第3条 电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：(黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等)。同时要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，各部负责人可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

第4条 严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影，看淘宝，炒股票和使用通讯软件上的娱乐功能，发现第一次警告，第二次发现一律罚款500元，再次发现者将立即予以开除。

第5条 不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处理。

第6条 任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。

第7条 员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。

第8条 任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。

三、电脑安全及维护

各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人(包括离职员工)复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。

五、附则

本规定由行政办、以及各部负责人共同监督、执行。

第五篇：公司电脑使用管理规定

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计 算 机 操 作 使 用 管 理 制 度

(一) 总则

随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。为加强公司电脑及网络的管理，确保电脑及网络正常运作，使公司管理规范化、 程序化特制定本制度。(本文所称的计算机或电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、计算机操作系统以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等) 1.1 本制度规定了公司内所有计算机使用、保管、数据保密及维护维修的管理内容。 1.2 本制度适用于公司内所有计算机的管理。

(二) 目的

2.1 提高公司信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量; 2.2 为规范公司局域网内计算机操作，确保计算机使用的安全性、可靠性、机密文件的保密性;

2.3 公司范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置，为使之对公司的各项工作起到促进作用;

2.4 对计算机的配置、使用、安全、维护、保养等进行有效的管理，确保公司质量环境管理体系的有效运行; 2.5 对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理，确保各项工作的正常进行;

(三) 计算机的设备管理

3.1 计算机的购置

各部门按照公司整体规划和工作需要，提出计算机的购置申请，说明购置的原因，所需计算机的配置，要求的内存，使用的范围及预算，经电脑部网络管理岗审核后，呈交公司总经理批准后，由电脑部执行采购;网络管理员负责检验与验证计算机及网络设备的质量，同时纳入公司固定资产; 3.2 计算机的管理

3.2.1 计算机实行定位、定机、定人管理。使用人员不得擅自转借、拆卸计算机相关设备;

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3.2.2 3.2.3 使用人员不得在未经授权的情况下擅自使用他人计算机;

经授权批准使用的计算机，由电脑部登录于<计算机领用登记表>，注明计算机的详细配置、 品牌、 编号、内存、购置日期、领用日期、操作人员、使用范围等相关内容;

3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8 各种计算机相应的技术资料统一存放在电脑部，资料允许使用部门借用或复印后使用 计算机应在适宜的环境中运行，电脑部提供相关的技术支持;

除电脑部负责软硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备; 维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施; 公司的网络结构由电脑部及公司总经理授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护;各部 门计算机操作人员不得擅自更改网络结构

3.3 计算机的操作

3.3.1 开机前的准备

1 / 检查主机、显示器、及其外围设备的电源是否完好; 2 / 鼠标、键盘、打印机等外围设备是否与主机连接; 3.3.2 开机操作

1 / 在电压稳定和各设备连接完好情况下，首先打开监视器电源，待监视器指示灯亮后再打开主机电源。如果要输入密码，应按提示输入。待出现正常界面，表明启动成功，若不能出现正常操作桌面，即时关掉主机、显示器电源，并报告技术人员;

2 / 在对界面的应用软件进行操作时，当主机读写指示灯不断闪烁时，表明此时计算机正忙，应停止操作，待指示灯转为绿色后才能继续操作;

3 / 录入资料数据时，如需保存，应即保存，信息不断录入，应不断保存，以免停电丢失;

4 / 计算机操作人员需短暂离开计算机时，应将所有窗口关闭，在确保整个屏幕无应用软件打开后，锁定计算机才能离开;长时间离开计算机必须将计算机系统关闭;

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5 / 严禁删除系统文件和操作人员不了解的文件，当误删除后，要立即恢复，如无法恢复，应即时报告部门负责人，以采取纠正措施;

6 / 如因工作需临时上网操作，应填写<办公环境互联网接入申请表>取得部门负责人同意，经总经理审批后由电脑部派员暂时开通网络访问，并严格执行申请的临时上网时间;需申请固定网络访问的需填写<办公环境互联网接入申请表>交由公司总经理审批后开通;网络管理员有权对违反信息管理标准的行为予以指正，有权关闭有悖于公司信息管理标准的网络访问;

7 / 每天下班以前，计算机操作人员应将当天的数据文档分类存放，整理好当天的工作内容; 8 / 计算机操作人员应随时对文件进行分类、整理、归档;每月对磁盘进行碎片整理，磁盘扫描; 9 / 计算机操作人员每周一次对硬盘进行病毒检测，若发现有病毒时，即时向部门负责人报告; 3.3.3 关机

1 / 关机前将所有的运行窗口关闭后，才能进入关机操作; 3.3.4 严禁乱接电源，防止造成火灾

3.4 设备管理责任

3.4.1 分布于公司各部门的计算机、交换机、机柜、ADSL、调制解调器等网络设备，由所在部门负责保 管;未经公司总经理许可，严禁私自挪用、拆卸和更改设置;凡出现人为损坏，按照谁损坏谁赔偿的原则，由损坏人员进行全额赔偿;凡出现所在部门设备人为损坏但无法确定损坏责任人的情况，设备损坏造成的损失由该部门全额承担，由公司从该月部门绩效工资总额中扣除;人为损坏系故意者，赔偿金额翻倍;

3.4.2 3.4.3 公司电脑部对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修;

严格做到专人专机,每一台计算机应确定一名计算机负责人.该设备的使用,保管,清洁由该人员负责. (四) 计算机软件的购置、管理与操作

4.1 软件的购置

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4.1.1 各部门根据实际工作需要，提出软件购置申请，说明购置的原因，所需软件的名称、版本、主要 功能及预算，经电脑部审核，交公司总经理批准后，由电脑部执行采购;

4.1.2 任何现有软件的更改,申请部门需清楚的说明申请的原因、存在的问题、涉及的部门、及所需的费 用，经部门负责人签字确认后，交电脑部审批，公司总经理批准后执行;

4.1.3 购置的软件需经电脑部和申请部门共同确认后方可使用;

4.2 软件的保管和分发使用

4.2.1 经确认合格的软件,由电脑部登记于<许可软件清单>进行备案，软件编号、版本、登录日期、主要功能、使用状态(Y表示在用，N表示已作废)及使用部门等相关内容;

4.2.2 4.2.3 软件原件由电脑部集中保存，保存的场所应隔尘、干燥、无化学物质或气体的污染，

电脑部根据使用部门的需要复制相应使用份数，复制时在电脑部专用的电脑上进行，复制后的光盘经验证和杀毒处理后，在光盘存贮介质表面加帖软件标签，由验证人员签名后发放相关使用部门，由软件应用人员做签收记录。

4.2.4 4.2.5 各种软件的安装盘及相应资料统一交由电脑部存放保管，资料允许使用部门复印后使用; 在软件的安装使用过程中，电脑部负责提供该软件运行的环境及相关技术支持;

4.3 软件的更改

4.3.1 4.3.2 现有软件的更改，申请部门需报电脑部按程序进行审批;

由电脑部对原使用部门的旧版软件逐一进行更新，使用部门软件应用人员签收记录; 4.4 软件的保密要求

4.4.1 公司所使用的常用软件在内部网络中运行，由电脑部分配各部门用户编码及密码，设置特定 的目录和程式，防止软件资源非授权的使用;

4.4.2 公司专用软件的密码，应定期更换;

4.5 公司内部网，经电脑部指定可以使用光驱和移动存储设备的部门，应严格控制光盘和移动存储设备的使用。

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本部门自己使用的光盘和移动存储设备未经电脑部批准不得借给外单位或个人;

4.6 电脑部每季度一次对公司电脑进行一次计算机运行情况检查，各部门发现本部门电脑有病毒感染，要立即报告电脑部处理; 4.7 软件数据的备份与责任

4.7.1 4.7.2 4.7.3 公司专用软件数据的数据备份工作由各部门负责人完成，电脑部配合; 电脑部负责督促各部门对相关数据每天备份一次;

各部门数据备份由操作人员每天进行备份，备份方法为：将需要备份的数据复制到按日期所创建 的指定目录;各部门负责人收集每台计算机的备份内容，将其收集和整理在统一位置后，联系电脑部对备份内容进行光盘刻录或其他方式备份，电脑部不负责该部门的数据资料的收集和整理工作;备份完成后，光盘由所在部门交电脑部归档;

4.7.4 部门专用应用软件的数据备份，要求在每次操作完成后(当天最后一次)，进行数据备份，备份内 容存放于另外的磁盘分区;专用软件的数据备份原则上遵循按天备份的要求，备份时操作人员应按照软件操作规程将数据资料导出并集中存放，然后联系电脑部对备份内容进行光盘刻录或其他方式备份;备份完成后，光盘由所在部门交电脑部归档;

4.7.5 各部门专用软件，其数据备份的真实性和可靠性，由各使用部门负责人承担责任;电脑部有 义务和责任为其提供验证的环境和条件，但不承担备份数据的真实性和可靠性引发的责任问题;各部门负责人及指定的操作人员有责任清晰的掌握所在部门专用软件及重要数据的可靠性和真实性;

4.7.6 当使用人员或部门负责人对软件及软件产生的备份数据的可靠性和安全性存在疑问时，可邀请技 术研发部及软件提供方、开发商在技术条件内对软件进行评估，软件可靠性以开发商的最终评价为准，其他意见均为参考意见;

4.8 当软件的更新影响到公司现有的运作时，电脑部应确保相应的程序文件，工作指导书得到建立或修订

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(五) 计算机信息安全管理规定

5.1 计算机信息安全保密管理实行主管负责制,部门主管应负责督促,检查本部门的计算机安全保密措施; 5.2 严禁员工在公司局域网内擅自共享文档，并严厉禁止使用完全访问权限;确需共享的文档一律采用只读访问;特殊情况确实需要完全访问，设置访问密码，该密码只能告知访问人员并向部门负责人备案; 5.3 销售、财务、电脑部等部门所涉及到的商业数据，禁止共享;

5.4 员工发现计算机有异常情况，比如文件丢失、文件被删除、密码失效、数据被指定以外的其他人员加密、修改等，应立即通知技术部门调查;

5.5 未经批准严禁员工在未经授权的情况下擅自连接互联网。如有特殊需求，必须事先向部门负责人提出申请并交由总经理审批授权后才能连接互联网。员工在连接互联网时不得从事与公司经营无关的事情，比如使用QQ、MSN、游戏等;

5.6 严禁在未得到授权的情况下私自传输公司文件到第三人;任何人员未经公司许可，严禁泄露公司数据资料;因操作不当或失职造成损失的，按公司经济赔偿管理制度执行赔偿;

5.7 严禁员工利用计算机从事违法犯罪活动;严禁员工对公司局域网进行攻击和破坏，擅自更改公司局域网网络设置的行为视为对公司局域网的破坏行为;电脑部在不影响其他部门工作的前提下，有权对局域网设置进行修改，但必须保证不会造成设备和软件故障;影响其他部门工作的大范围的网络维护工作，需报电脑部负责人审批，必要情况下报公司总经理审批;

5.8 计算机操作人员必须经培训合格并授权上岗方能操作计算机设备;营运部门实行专机专用，并实行实名制(所有文档均标记创建人、修改人)管理;营运部门，未经部门负责人允许，严禁使用其他人员的计算机;严禁未经授权的第三方人员接触或使用计算机;

5.9 电脑部负责检查各部门计算机的使用情况，并负责培训和指导相关知识;检查情况汇总后提出处理意见交电脑部;

5.10 凡违反本规定的按公司相关规定追究当事人的责任,并视情节严重给予罚款、通报批评、处分、解雇等处理;

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5.11 任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于上网的各类信息必须有严格的授权控制;

5.12 密码与权限管理

5.12.1 使用WINDOWS操作系统的计算机，操作人员必须设置系统登陆密码，密码由操作人员本人设置， 但应通知部门负责人;一般情况下，电脑部可修改密码，但必须通知操作人员本人;

5.12.2 5.12.3 员工不得向未经授权的第三人提供密码，一旦发现密码泄露应当立即报告部门负责人以更新密码; 密码设置应具有安全性、保密性，不能使用简单的代码和标记。密码是保护系统和数据安全的控 制代码，也是保护用户自身权益的控制代码。密码分设为用户密码和操作密码，用户密码是登陆 系统时所设的密码，操作密码是进入各应用系统的操作员密码。密码设置不应是名字、生日，重 复、顺序、规律数字等容易猜测的数字和字符串

5.12.4 密码应定期修改，间隔时间不得超过一个月，如发现或怀疑密码遗失或泄漏应立即修改，并记录 用户名、修改时间、修改人等内容;

5.12.5 5.12.6 有关密码授权工作人员调离岗位，有关部门负责人须指定专人接替并对密码立即修改或用户删除; 员工离职时应当向部门负责人提供各项密码，并在经部门负责人核实后执行离职程序;

(六) 存储介质管理规定

6.1 存储介质是指计算机硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。

6.2 有存储介质的部门需填写<存储介质登记表>交由电脑部备案并及时报告变动情况。

6.3 因工作需要向存储介质上拷贝信息时，应填写<存储介质使用情况登记表>，经部门负责人审批后方可使用。 6.4 存储介质不得擅自接入或安装在他人计算机上，不得转借他人，不得带出工作区，下班后交由电脑部存放。

6.5 因工作需要必须携带出工作区的，需填写<存储介质外出携带登记表>，经部门负责人批准，并报电脑部备案，返回后要经电脑部审查注销。

6.6 需归档的存储介质，应连同<存储介质使用情况登记表>一起及时归档。

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6.7 各部门负责管理其使用的各类存储介质，应当视同纸制文件，严格借阅、使用、保管及销毁制度。借阅、复制、传递和清退等必须严格履行手续。

6.8 存储介质的维修应保证信息不被泄露，由各电脑部负责人负责。需外送维修的，要经总经理批准，到指定的维修点维修，并有相关人员在场。

6.9 不再使用的存储介质应由使用者提出报告，由总经理批准后，交电脑部负责销毁。

6.10 外单位的存储介质禁止在公司计算机中使用，特殊情况需要使用必须交由要由电脑部进行病毒清查，并由部门负责人授权后方可使用;

(七) 计算机系统病毒防治管理规定

7.1 计算机必须安装经过国家安全保密部门许可的查、杀病毒软件; 7.2 光盘、移动存储介质,在使用前,必须先进行扫描杀毒,无病毒后再使用; 7.3 对于尚未接入互联网的计算机,其软件由电脑部负责安装或授权安装; 7.4 任何计算机需安装软件时,由相关人员提出书面报告经部门负责人同意后,由电脑部负责安装; 7.5 所有计算机不得安装游戏、QQ、MSN等与工作内容无关的软件; 7.6 计算机应限制信息入口，如软盘、光盘、U盘、移动硬盘等的使用。

7.7 每周升级和查、杀计算机病毒软件的病毒样本。确保病毒样本始终处于最新版本。; 7.8 各部门的计算机发现病毒，操作人员不能杀除的应及时报电脑部查杀,由专人进行检测杀毒; 7.9 由电脑部负责对防病毒措施的落实情况进行监督. 及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭

7.10 各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件

(八) 计算机维修维护管理规定

8.1 计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，计算机操作人员和该计算机系统维护人员必须在

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维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

8.2 各部门应将本部门设备的故障现象、故障原因等情况记录在<计算机设备故障维修申请表>上。

8.3 凡需外送修理的计算机设备，必须经总经理批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

8.4 由电脑部指定专人负责办公室计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。

8.5 计算机的报废由电脑部指定专人负责回收。

(九) 违规处罚规定

9.1 由于计算机设备是我们工作中的重要工具.因此,电脑部将计算机的管理纳入对各计算机负责人的考核范围,并将严格实行.从本制度公布之日起，凡是发现以下行为,电脑部有权根据实际情况追究当事人及其部门主管的责任并处100元以上罚款、通报批评或解雇. 9.2 没有定期及时检查或清洁设备，造成计算机故障，甚至硬件损坏的; 9.3 私自安装和使用<许可软件清单>以外的软件的; 9.4 未经公司总经理、部门主管批准擅自接入互联网;

9.5 未经公司总经理、部门主管批准访问公司网站、预付费卡管理系统以外网站的;

9.6 未经总经理批准擅自携带笔记本电脑、存储介质和其他计算机外围设备进入或离开公司的; 9.7 计算机具有密码功能却未使用的; 9.8 擅自删除计算机系统日志、病毒检测日志、防火墙日志的; 9.9 蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上信息的; 9.10 离开计算机却未退出系统或关闭显示器的; 9.11 由于操作不当、管理不善造成公司机密信息泄漏的; 9.12 未经主管部门许可擅自使用他人计算机或外围设备的; 9.13 上班时间使用计算机从事任何与公司工作业务无关的事务的;

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9.14 私自或没有经过电脑部审核更换计算机IP、MAC和密码的;

9.15 凡发现由于违章作业、保管不当、擅自安装,.造成硬件的损坏或丢失的;

9.16 利用计算机从事危害国家安全、泄露国家机密的犯罪活动，违反宪法和法律、行政法规的;

(十) 附则 10.1 10.2 本制度由电脑部解释、补充，经总经理批准后予以执行。

增强保密意识、细化工作责任切实做好办公系统保密工作，杜绝各类泄密事件的发生坚持按制度办事. 10.3

附件 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

<计算机领用登记表> <办公环境互联网接入申请表> <许可软件清单> <软件安装申请表>

<计算机设备故障维修申请表> <存储介质登记表>

<存储介质使用情况登记表> <计算机设备领用登记表> 涉密信息必须采取有效的防盗措施，未经批准所有计算机一律不许接入互联网。