物业客服中心岗位职责
第一篇:物业客服中心岗位职责
物业营销中心岗位职责
营销中心秩序维护部工作职责
一、实行军事化管理,统一着装,配戴工牌,戴白色手套,做到行如风、站如松,整体面貌精神抖擞。
二、形象岗的交接班管理制度,按照部队的交接班礼仪动作,完成交接班,交接物品及当班的注意事项,做到动作标准、整齐。
三、负责营销中心的车辆指挥及安全停放,对出入营销中心的车辆敬礼,主动为客户开车门,如下雨天为客户撑伞挡雨。
四、门岗值班员对所有出入营销中心的客户敬礼,主动问好,积极配合销售工作。
五、对营销中心的灯光、水景观、空调的开关做好相应的控制,即做到能源的节约,又能保证日常的合理使用。 (灯光开启、关闭)时间:8:00-19:00(以看房客户为准) (空调开启、关闭)时间:8:00-19:00(按温度高低调节) (水景开启、关闭)时间:10:00-18:00(下雨天不开启)
六、做好营销中心的日常安全防范工作,中晚班值班人员认真检查营销中心内是否有人员滞留,关闭好门窗。值班人员严格执行公司的规章制度,不得有离岗、睡觉等违规行为,确实的保障营销中心的财产安全。
七、所有值班人员不得利用营销中心电话拨打私人电话,不得利用工作之便浪费公司资源。
八、积极配合营销人员的工作,完成上级领导安排的各项工作任务。
营销中心秩序维护部工作标准
一、秩序维护部为24小时值勤,任何岗位均不得无故离岗、脱岗或做与岗位工作无关的事情。
二、执勤时应着装整洁,上班签到,工作中要按制度办事,礼貌待人,不得与来宾发生冲突。
三、保持监控室卫生干净、整洁、无垃圾。
四、遇到甲方人员要敬礼,体现保安人员应有的素质。
五、外出或者办理其他事情时,应当得到领导的同意后,方可办理,并做好相应的请销假记录。
六、对客户提出的问题要耐心的解答,对自己不清楚的问题向上级领导请示询问后予以回复,不能对客户说“不知道”或“不清楚”。
七、指挥疏导交通时,手式要规范、清楚,保证车辆安全进出和停泊。
八、发现可疑人员及闲杂人员在营销中心逗留时,进行必要的询问、劝离、跟踪可疑人员并及时报告上级领导,直到可疑人员离开营销中心,必要时可报警处理。
九、发生意外突发事件,应立即上报,采取措施,防止事态扩大,保护好现场。
十、要做好交接班的各项事宜,包括对讲机、手电筒等物品的交接工作,在交接班记录表上签字确认。
十一、下班时,要向接班人员简述当班情况,提示应注意的重点,交接未完成及需要跟进的工作,并做好交接班记录。
营销中心保洁部工作职责
一、负责营销中心地面、墙面、玻璃等公共区域的清洁;
二、负责营销中心客户洽谈区,签约区、卫生间等区域的卫生清洁,随时保洁。
三、每日早8:30之前完成二楼办公室公共区域地面的清洁,给客户舒适整洁的办公环境。
四、每日早8:30前完成营销中心内外每日的正常清洁工作,进入保洁工作状态。
五、负责工具的清洁和保养,清洁物品按标准摆放整齐。
六、定期清点库存的物品(药剂、消耗品),并做出每月的消耗、库存清单及次月的物料申购清单。
七、确保储放物品的地方干净整齐,物品的分类要明确,强酸强碱等物品标识清晰。
八、 在日常保洁当中发现营销中心物品如有损坏应该及时上报,并做好记录。
九、发现有客户遗失物品在公共地方,要立即上报处理。
十、定期清洁沙盘及水景观池,保证沙盘干净,无尘土;水景观池池水清澈明亮。
十一、 遇到下雨天气时候及时对营销中心地面做防滑处理工作,加强对大堂地面的清洁,同时在醒目地点竖立“小心地滑”警示牌。
营销中心保洁部工作标准
一、注重个人卫生及仪容仪表,穿着指定的制服,统一标准。
二、注重礼仪,面带微笑使用标准用语和标准动作为客户提供服务。
三、工作时间遇到任何客户均应问好并微笑致意,禁止与客户或其他工作人员聊天或谈论工作以外的事情。
四、营销中心的清洁工作应达到干净、卫生的清洁标准,主要包括如下工作:
1、办公室的垃圾收集、桌面擦拭;
2、每日擦拭办公家具,每周定期擦拭室内玻璃;
3、每日擦拭营销中心地板;
4、每日营销中心大理石地面牵尘;
5、每日营销中心玻璃清洁;
6、每日营销中心家具擦拭;
7、每周营销中心墙面弹尘;
8、每周对营销中心沙盘吸尘;
9、营销中心客户接待区地面随时清洁工作;
10、营销中心洗手间随时清洁工作。
11、外围景观水池定期清洗。
12、对外围地面及营销中心大堂石材进行定期的清洁维护。
营销中心水吧工作职责
一、按规定着装,化淡妆,以规范、整洁、干净、的仪容仪表上岗。
二、熟悉营销中心的整体概况,包括营销大厅、洽谈区、VIP 室、影音放映室等。
三、及时的为客户提供服务,掌握标准的文明礼貌服务用语,仪态和举止要端庄大方。
四、在没有客户到洽谈区时,检查洽谈区和 VIP 室内的物品是否整齐、完好,卫生状况是否良好。
五、当有客户在模型边上观看模型时,及时送上饮料、咖啡等。
六、当有客户在洽谈区或 VIP 室落座时,送上糖果和饮品。
七、当客户离开时,及时整理客户坐过的桌椅和使用过的物品,保证洽谈区和 VIP 室以最佳的状态迎接客户。
八、在没有客户的情况下,用毛巾擦拭洽谈区和 VIP 室的物品和桌椅。
九、检查营销中心的卫生状况,如发现卫生问题,及时通知保洁员前来保洁。
营销中心水吧工作标准
一、上班时间比销售工作人员早三十分钟到案场,核对水吧台的物品,对残损物品和与库存数量不对的食品,应记录在案,并及时向驻场领导汇报。
二、做好水吧台的清洁工作、整理好需用的物品以及各种物品的摆设,备用的器具、器皿都要定期消毒并用热水烫过,以保证卫生。
三、做好水吧台内的清洁卫生以及物品准备工作以后,用干净的毛巾擦拭桌椅,以最佳的状态迎接客户的到来。
四、检查各种食品,如果数量不足,及时向驻场领导汇报,以免出现食品不足的情况。
五、站立在水吧台外,脚跟并拢,两手下垂并在体前交叉,右手放在左手上,面带笑容,迎接客户到来。
六、当有客人来到沙盘前时,水吧员应手托茶盘(茶盘上有多种可供选择的饮品),站在客户的右侧,并致敬语提醒客人:“您好,请问您喝什么饮料”?
七、当客人报出想用的饮品名后,用右手为客人送上饮品。
八、当客人距离水吧台1-2米时,水吧员应致敬语:“您好,有什么可以帮到您”!
九、当客人落座后,及时为客人送上糖果和饮品,送上饮品时,应致敬语提醒客人:“打扰一下,请问您喝什么饮料”?当客人报出想用的饮品名后,用右手为客人送上饮品。
十、当客人落座时间比较长,每10分钟,水吧员应上前咨询是否要添加饮品,巡场时,应大方地上前询问客人:“打扰一下,请问您是否需要加点饮料”,如客人没有特别吩咐应按客人已选择的饮品,为其添加同样的饮品,如客人有选择了其他的饮品,则按客人的要求,为其添加其他饮品。
十一、当客人离开案场时,水吧员应第一时间整理客人坐过的桌椅和使用进的器具,以最佳的状态迎接客人的到来。
十二、为客人送上饮品后,应在备用的笔记本上登记送出的饮品数量和种类。在各种物品、食品不足时,及时与驻场领导联系补充。
十三、下班前,处理水吧台所有用过的物品:器具清洁后放回原处,已切开的水果,用保鲜膜包好,放入冷藏柜中冷藏,已倒在杯子里的饮料不得再回收,已泡好的茶水,需处理掉,不得再用。 十
四、水吧员应统计日消耗的各种饮品、食品的数量,并记录在案,并盘点库存,对于库存量不足的,应及时做好采购申请。 十
五、清洗、摆放好用过的毛巾,清理垃圾桶。
第二篇:物业客服岗位职责
物业客服前台岗位职
一、岗位说明
1.岗位名称:客服部前台 2.直接领导:客服主管
二、岗位职责
1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;
2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;
3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机;
4.保持前台环境清洁;
5.负责公司文件打印,协助复印等工作;
6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作; 7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;
8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?
9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”
10.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;
11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;
12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。
13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)
14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;
16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;
17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;
18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印;
19.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;
20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;21.重要事件需及时向直接领导汇报;
22.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。
23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等;
24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;
三、工作权责 3.前台整理、清洁;
4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务; 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;
6.接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。
第三篇:物业客服经理岗位职责
物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一样。而以下则为您详细的分类介绍物业客服经理岗位职责。
一、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。
二、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度及工作计划并指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。
三、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;
四、负责对分承包合同的相关条款提出意见并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;
五、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;
六、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;
七、负责对客户部每月的工作进行总结;
八、负责物业管理相关费用的收缴工作。
九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
十、协助总经理做好财务预算的数据统计汇总工作。
十一、 负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
十二、 负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,
制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。十
三、 组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;
十四、 负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系并组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;。
十五、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。十
六、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。
十七、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理及家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。
十八、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。
十九、坚持每天巡视小区或者公寓二遍,发现问题现场督导解决。
二
十、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能; 二十
一、负责客服部员工的考核和任免工作。
二十二、完成公司交办的其他工作任务。
客户服务部主管岗位职责
主要职责:
一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;
五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
六、跟进处理突发事件;
七、编写部门管理月/年报告
八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。
九、定期组织|考试大|安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
十、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。
十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更
新工作和业主(住户)的装修审核、监督。
十三、组织策划开展小区|考试大|各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。
十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。
第四篇:物业客服管家岗位职责
深业堤亚纳湾(沙河城)四期Ⅰ区物业客服管家岗位职责
1、负责制定管理区域内的日常巡查计划,并组织协调各部门处理各项巡查工作中的问题,整改后进行问题验收并做好巡查记录。
2、负责业主资料的收集、汇总、归档、变更和上报工作。
3、熟悉辖区设施设备的具体位置及运行情况,经常进行巡视,做好空置房的管理工作,对发现的问题和安全隐患及时通知相关部门处理,跟踪结果并记录。
4、负责小区物业管理费和各项费用的收缴,每月的收缴率需达标。
5、对于业主提出的问题,应协调各部门解决处理,实行“首问责任制”
6、熟悉辖区业主的情况,全面与业主沟通并建立良好的关系。及时全程跟踪处理业主的意见、建议、投诉、纠纷、报事报修、服务请求,并跟踪处理结果,反馈相关人员
7、积极做好住户巡查和入户拜访工作,主动上门为孤寡老幼户、困难户提供服务,为其解决困难,与业主建立和维持良好的关系,提高业主满意度。
8、负责做好管理区域的日常巡查工作,及时发现和制止各种不容许的事件和现象,做好小区有关业主的装修申请、报审、验收工作。
9、参与新楼验收工作,并站在业主角度,进行严格验收,发现问题及时向有关部门反映,督促其及时处理。
10、协助开展特约服务、小区文化、体育活动、协助开展对小区的各种宣传活动;
11、在上级领导的带领下,具体行使管理、监督、协调服务的职能
12、参加部门例会,总结当月工作,制定下月工作计划
13、积极参与物业管理决策,及时了解房产市场动态。
14、完成上级安排的各项工作。
第五篇:物业服务中心经理岗位职责
缔造卓越 追求完美
物业服务中心经理岗位职责
1. 认真执行国家及政府的有关政策、法规,及时传达和落实公司的各项工作方针、计划和指令;
2. 按照政府、行业和公司有关规定对所辖的物业小区实施管理和服务,保证设备设施的正常、环境受控和顾客的总体满意,保障员工利益;
3. 为物业服务中心第一消防责任人,负责监督消防的“三定”(定人、定时、定措施)到位情况,并与甲方接口人做好沟通协调,定期组织消防疏散、逃生,每年不得少于一次全员参与的演习;
4. 在公司定编、定岗、定员的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,保障员工缺失率不超过10%;
5. 责任落实到人,确保各项工作处于良好的运作状态;
6. 关心、关爱员工,定期组织员工座谈沟通,为下属进行职业规划,营造良好的劳资关系; 7. 组织各员工业余文化生活及体育活动(爬山、打球、跑步等),以提高全员身体素质,增强整体团队的凝聚力;
8. 负责组织、协调各部门人员的工作安排,负责员工每季度工作绩效的考核,并将考核结果反馈至被考核人后,报公司人力资源部存档;
9. 负责培养和造就管理人才,做好物业服务中心各部门员工的加薪、调动、晋升及奖金分配等;
10. 对客户提出的投诉问题进行跟踪,拟定并采取纠正预防措施,不断完善管理流程;
11. 组织与客户沟通,及时认真地解决客户提出的合理需求,定期组织召开客户座谈会、工作协调会,收集各类信息,采纳合理化建议;
12. 配合甲方审议关于服务物业其他类工作事项的决策,并组织贯彻执行,给甲方相关领导做好反馈;
13. 负责协调相关单位、政府部门的公共关系,确保各项工作的顺利开展;
14. 定期与供应商、服务商进行沟通,就其提供的物品、服务品质进行反馈,向其提出改进意见;
15. 不定期地与公司职能部门和其它业务部门进行信息交流,加强相互间的协调与合作,及时、完整的提交各类资料和报送各类信息;
16. 落实部门培训计划,做好新员工入职及岗位培训工作;
17. 根据公司发展目标,制定部门工作目标和计划,包括周、月、年工作总结及计划、培训计划、物资申购计划、人工成本控制计划等;
18. 按照公司体系要求和行业规范,做好日常管理工作的自检,包括大厦公共设施维护、清洁卫生、安全管理、行政后勤等方面的现场巡查和相关质量记录;
19. 安排管理人员对管理项目进行日常巡视,并对管理项目环境进行监控;每月不少于一次对责任区查夜岗,并督促物业服务中心各部门责任人加强夜间巡查;
20. 负责编制相关费用预算及按计划使用资金,按计划和预算进行费用申请;
21. 根据经营目标责任书的要求,对项目的成本开支等进行有效控制,对造成经营不善或亏损情况负责;
22. 合理配置分管项目资源,根据经营目标责任书的要求,实现经营管理目标,对服务水平和管理质量普遍下降现象负责;
23. 不定期向分管领导汇报部门工作情况,每月5日前向分管领导提交上月工作总结及本月工作计划,定期向公司提交各类报表、报告; 24. 完成领导交办的其他工作。