工作总结的格式及要求

工作总结是当代年轻人的重要成长方式。根据自身的工作情况，编写详细的工作总结报告，可使我们在不断的反思、吸取教训、目标优化的过程中，对自身进行科学合理的评价，改进自身的工作不足之处，从而得出有利于自己成长的宝贵经验。以下是小编收集整理的《工作总结的格式及要求》，希望对大家有所帮助。

第一篇：工作总结的格式及要求

工作总结的格式及要求

工作总结的格式

总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:

1.条文式

条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.

2.两段式

总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.

3.贯通式

贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.

4.标题式

把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.

一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.

工作总结的构成

总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.

1.标题

标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.

2.正文

正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.

(1)开头

或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.

(2)主体

是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.

(3)结尾

是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.

3.署名和日期

如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.

工作总结写作的基本要求

不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

(一)掌握客观事实,广泛占有材料

这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.

(二)对占有的材料作认真的分析研究

这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据.

其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点.再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流;最后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题.

(三)反映特点,找出规律

这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训.

(四)要走群众路线

从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线.只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容.

(五)具体写作过程中的要求

1.编好写作提纲

在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿.

2.交待要简要,背景要鲜明

总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出.

3.详略须得当

根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写.

第二篇：表格的格式及要求

各种计划总结、经验论文、心得体会等

格式及要求

(一)格式：

1、论文题目标;

2、作者姓名;

3、单位;

4、正文;

5、落款;

(二)具体要求：

1、一律使用A4纸，用WORD或WPS文档制作或打印。全文25磅值行距，两端对齐。

2、纸张边距为上28mm，下25mm，左25mm，右25mm。

3、正文及分段须首行缩进2字符。

4、除特殊说明外，全文字体均采用宋体字体。(标题除外)

(三)格式、字体、字号如下：

文章标题(2号黑体，粗体，居中);

单位(4号宋体，居中);作者姓名(4号仿宋体，粗体，居中);

正文：正文一级标题(小三号黑体、粗体);

正文二级标题(4号楷体、粗体); 正文三级标题(4号楷体、粗体); 正文四级标题(4号宋体); 正文内容：通栏4号宋体;

落款靠右(含单位、时间)：(4号楷体，时间为汉体，不得为阿拉拍数字)

第三篇：读书笔记的格式及要求

桂林航天工业学院

读书笔记

专业：

姓名：学号：

指导教师：

20年月

日

读书笔记的格式要求：

1.读书笔记首先给出所选读的资料来源，引用资料的表示方法与毕业论文中的参考资料的表示方式相同。引用资料用4号宋体加粗。

2.对上述资料的相应心得笔记用宋体小4号字书写。

3.每篇资料的读书笔记字数要求不少于200字。

4.每段开头空两个字。行距：多倍1.25 ;边距：默认。

5.用A4纸打印。读书笔记靠左侧装订。正文每页下方中部为页码。

6.上述各种资料必须是本专业方面的专业资料，尤其是在做毕业设 计(论文)中所用到的资料。

第四篇：整改方案的内容及格式要求

城关镇党的群众路线教育实践活动领导班子整改方案

(党的群众路线教育实践活动个人整改措施) 城关社区卫生服务中心党支部书记×××

(2014年8月)

一、总体要求

二、整改重点

(一)

1、………

2、………

三、整改措施

(一)………问题

整改措施如下：

1、………

责任人：………

责任单位：………(个人整改方案不需要此项) 整改时限：………

2、………

责任人：………

责任单位：………(个人整改方案不需要此项) 整改时限：………

四、整改机制(个人整改方案不需要此项)

1、………

2、………

第五篇：公文写作的格式及要求

公文写作培训资料

♣公文格式标准：

一、页面设置 1.纸 张：A4复印纸

2.页边距：上边距2.5厘米，左边距2.5厘米，下边距2厘米，右边距2 厘米

3.页 码：置于页面底部、居中对齐;封面、附件不显示页码 4.装订线：从左至右横排，左侧装订，无特殊情况下为单面印刷

二、段落设置 1.对齐方式：两端对齐 2.缩 进：首行缩进2字符 3.行 距：固定值24磅

三、文字格式

(一)封面文字格式

1.标题：宋体初号字;横排1.5倍行距，竖排2倍行距。

2.落款：宋体二号字;行距固定值24磅;落款需注明组织名称与部门(全称)，日期采用大写汉字精确到月，右对齐。例如：二〇一二年九月。

(二)正文文字格式 1.字体、字号

(1)正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行 (2)正文：仿宋四号

(3)标题：一级标题 仿宋四号字，加粗

二级标题 仿宋四号字，加粗

三级标题 仿宋四号字

1 四级标题 仿宋四号字 2.标题格式

(1)一级标题：

一、

二、

三、 缩进2字符，段前、段后空0.5行。 (2)二级标题：

(一)

(二)

(三) 缩进2字符，段前、段后空0.5行。 (3)三级标题： 1. 2. 3. 缩进2字符，段前、段后空0行。 (4)四级标题：(1)(2)(3) 缩进2字符，段前、段后空0行 注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：

一、

二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：

(三)

(四)等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。

3.落款：落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。例如：2012年9月1日。

(三)封底

策划书要附上一张空白封底，其他公文类型则不需。

♣公文内容：

1.1计划书的具体写作

一、计划书的具体内容

正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。

1、标题

计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学2009年工作计划》，后者如《中共××大学委员会关于开展<邓小平文选>学习活动计划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。

2、内容 前言

2 前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等 ，一般一两个自然段即可。这中间要简单介绍背景，指出指导思想，点明计划的依据和上级的要求，而目的与要求要着重点出，因为目的要求是工作或活动中要达到的标准，它既是产生计划的起点，又是实施计划的重点，因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。并且一定要写的具体明确。

主体

主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出方法、步骤、措施、要求。这 是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分 条撰写。常见的结构形式为：用“

一、

二、三……”的序码分层次，用“(一)、(二)、 (三)……”加“1.2.3.……”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其 内在的逻辑性而定。其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法，包括采取什么方式，动员哪些人力，调动那些物力与财力，如何安排，创造什么有利条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还应标明奖惩的具体规定;步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走，先做什么，后做什么，如何过渡，何时完成等，这是实现目标的程序安排。

注：主体中的要求是具体操作中的要求，区别于前言中的要求。

结尾

结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束 全文，不写专门的结尾部分。

3、落款

落款通常包括制定计划的单位名称(个人名称)和制定计划的具体日期两项内容，如果计划的标题中有单位名称，就可以省略。如果以文件的形式发下，还要加盖公章。

1.2工作总结具体写作

工作总结的作用

3 工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。简而言之,就是“总”过去的工作,“结”工作的经验,教训,规律。要正确处理好两者关系:总是结的依据，结是总的概括。 具体包括： (1)基本情况

包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。 (2)成绩、缺点

这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。 (3)经验教训

在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。 3.结尾

结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

1.3活动策划的格式与要求

一、活动策划的简要格式

a) 活动背景 b) 活动目的与意义 c) 活动主题及内容 d) 活动时间与地点 e) 活动对象

f) 活动要求及奖项设置 g) 活动准备 h) 活动流程

4 i) 活动总结及评奖

j) 注意事项(补充说明及应急措施)

二、活动策划的具体介绍

1. 活动背景 活动的开展一般具有它的社会价值，也有它开展的必要性，可以是反映某些社会背景或社会状况，这是时代的要求，像发生一个大事件给人的反思，像社会某种状况给人的警示等，抑或是它的某些依据，像根据上级指示或者精神，这些社会事件，社会状况，依据等都可以成为活动的背景

2. 活动的目的和意义 一个活动首先使参加活动的成员明白其目的和意义并且使活动的目的与意义深入人心，由此营造一个团结和谐的合作氛围。我们不但要有短期的活动的目的，更要站在一定的高度审视这次活动，升华活动的内涵。明确活动的目的与意义可以使所有的参与成员有一定的目标性，从而指导活动规范有序的开展。要注意活动的目的必须简练、意义必须深远。

3. 活动主题及内容 活动主题要既能概括整个活动，又能达到吸引人的目的。活动的内容必须明确详细，能够涵盖整个活动的内容及形式。活动内容既要新颖，又要丰富多彩。

4. 活动的时间和地点 活动的时间和地点必须明确，并且拥有一个流畅的通知流程，保证参与活动的每一个成员都能及时接到改变时间或地点的通知。活动的时间与地点必须充分考虑活动参与群体的特殊性与方便性，以保证大部分成员可以按时参加活动。

5. 活动对象根据活动的性质来确定活动的目标群体，并且尽量扩大活动所适合的人群范围，这样有利于活动更加热烈而成功的开展。活动开展之前，应该准确统计活动参与群体中主要人员的联系方式，并最好将活动群体分组，在每一组中选出其负责人，减轻活动组委会的工作量。

6. 活动要求及奖项设置 明确对活动所有参与成员(工作人员、目标群体、嘉宾及外来人员)的要求，对活动内容的要求及各部的分工。必要的话，可以设立奖项，但在活动之前，尽量使活动成员明确活动的

5 奖项设置，以提高参与活动的积极性

7. 活动准备 活动的准备一般分两部分：宣传方面，通过海报，展板等形式尽可能全面的对活动进行介绍，吸引参加者，增加他们的兴趣;实质准备，像活动所需物品，邀请嘉宾或评委，场地的联系工作等等 8. 活动流程 活动的流程是最主要的，尽可能具体完备，应该分几步，每一步的分工及操作的内容，调动哪些人力物力，怎么安排，参加人员的参与方式，哪些环节怎么操作等都要介绍，便于参加人员阅读策划书后了解整个过程，整个过程要连续一致，以便提高执行的效果 9. 活动预期效果及预算 对活动做出预期，以备总结用，有了预期也方便活动开展;同时要对活动做出预算，预算要合理，恰当，最好具体一些，方便执行过程中严格执行

10.注意事项(补充说明) 对过程中的不足之处作备注，提醒要注意的问题，同时根据活动的不同性质确定活动的后续工作(例如颁奖晚会、出版刊物、总结表彰大会)。必要时可以制定一个应急预案，以防活动过程有突发事件。

1.4通知的写作方法(短信通知) 1. 要有称呼，注意礼貌用语。 2. 交代事情简明扼要，清楚不繁琐。 3. 通知时，日期与地点要具体清楚。

4. 短信通知在最后要写“收到请回复”等字样。

例: 校学生会办公室通知:请各位部长于#月#日于#(地点)参加 #(活动名称)。收到请回复，谢谢合作!办公室干事：## 1.5会议记录的要求

一、会议记录的性质和作用

会议记录是在比较重要的会议上，由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。

会议记录的作用主要有三：

6 其一，可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻;

其二，领导据此督促会议各项决议事项的执行情况; 其三，立卷归档，以供参考、研究或编写材料。

二、会议记录的特点

真实性，会议记录一定要按照会议的真实情况如实地记录下来，决不能随意增减或改变。

完整性，记录要求按格式填写清楚，会议内容要尽可能完整地记录下来，特别是会议内容的要点不能漏记或少记。

快速性，无论是摘要记录或详细记录，都要求记得快，这样可以有效地保持会议记录的真实性和完整性。

三、如何做会议记录

第一部分是记录会议的组织情况，应写明： 会议的名称; 开会的时间; 开会的地点; 出缺席和列席人员; 主持人的姓名; 记录人的姓名;

备注：有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。 第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。 要写明发言人的姓名、发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议等。 记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

四、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持

7 人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要要求办理。