内勤岗岗位职责说明书
第一篇：内勤岗岗位职责说明书
内勤岗职责位
市场部内勤岗职责位
1.负责市场部内勤工作，做好公司要求的各种表格。
2.部门文件的整理归档。
3.部门书籍和办公用品的采购和管理。
4.完成业务员的订单落实情况。
5.协助上级做好市场部其他各项工作。
6.协助上级做好日常管理和非市场类日常管理工作，市场部人员出勤情况汇总、会议记录、外部来电的接听等。
7.每周工作小结的收集并整理，及时上报领导。
市场部行政助理职位描述：
行政助理的工作主要以部门日常运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1.协助经理完成市场部行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2.各项规章制度监督与执行;
3.参与公司绩效管理、考勤等工作;
4.奖惩办法的执行;
5.协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
6.会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
7.参与部门行政、采购事务管理;
8.负责部门办公用品的领用和分发工作;
9.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
10.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。
11.协助经理做好公司各部门之间的沟通和协调工作。
【春节回家六件事】
1、耐心地听父母跟你说家长里短、鸡毛蒜皮，不要打断他们。
2、在父母面前别生气，你的表情直接牵动着他们的心情。
3、陪伴父母上街，帮他们拎东西。
4、父母说了不该说的，即使过于“迂腐”，你也应该听着，别不屑一顾。
5、给父母讲讲外面的世界。
6、多陪父母待一待。
居家生活，知足就好。老公晚归，回来就好。老婆唠叨，顾家就好。房屋大小，能住就好。名不名牌，能穿就好。两轮四轮，能驾就好。老板领导，能忍就好。一切烦恼，能解就好。谁是谁非，天知就好。天地万物，随缘就好。世间纷扰，看开就好。春运回家，平安就好。微博互推，随意就好。
第二篇：公司内勤岗位说明书
岗
位
名
称
内
勤
岗
位
编
号
HQJ-ZG-003
直
属
上
级
综合管理部部长
所
属
部
门
综合管理部
工作内容：
1、应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项;
3、负责办公室及经理班子考勤，按时核实全厂考勤，并将考勤情况每月5日前递交财务部计算工资;当日监督检查保卫科巡更记录;
4、按“以旧换新”的制度负责办公用品的领用、发放，各部门日常办公消耗品按实际需要领用;
5、负责废旧物资处理的开票及监督管理;
6、负责当日职工食堂采购的监督验收，审核职工食堂饭费补贴;
7、负责职工宿舍的管理及安排;
8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门;
9、按照办公用品购置审批程序，按时按量采购或报销日常办公用品及大宗、高级办公用品
10、每个工作日负责总经理办公室、会议室日常清理工作。
工作责任：
1、对所接触的公司各类文件、资料，接听的各类电话的保密性负责;
2、对所核实的公司考勤的准确性、及时性负责;
3、对所管理的食堂宿舍的整洁性、安全性负责。
工作权限：
1、有权对各部门在考勤、办公用品领用等事项中不合理不真实的要求提出异议;
2、有权根据员工在食宿方面的意见反馈向部门领导提出建议。
沟通方式：
对外沟通：无
对内沟通：
1、与上级沟通：综合管理部部长
2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。
3、对下级沟通：
无
任职要求：
1、教育背景：高中以上学历。
2、工作经验：2年以年办公室工作经历;
3、专业技能：具备简单的收支账务处理能力;
4、素质能力：具有耐心细致的个性特点和高度的责任心。
第三篇：办公室内勤岗位说明书
岗位名称：办公室内勤
直接领导：办公室主任
岗位描述：协助办公室主任处理办公室内部日常事务，完成办公室职责范围内的
各项工作。
岗位职责 ：
1. 根据部门月、计划，制定本人月、计划并执行到位。
2. 负责办公室电话接听、转接、记录、反馈以及公司传真件、信件、邮件、报刊杂志等的收发，订阅。
3. 打印、复印文件并管理文件复印、打印登记，月末进行汇总统计。
4. 负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 任职资格 ：
1. 文秘、行政等文科专业，大专以上学历。
2. 有二年以上相关工作经验。
3. 女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。
4. 熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。
5. 具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，保密性强。
6. 能适应加班，总经理离开后方可下班。
办公用品配备要求：
电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。
第四篇：法务部内勤岗位职务说明书
第八章
法务内勤岗位职务说明书
职务名称：法务部内勤(兼任合同管理员) 主管上级：法务部经理 所属部门：法务部
任职资格：
1、大专以上文化程度，文秘、管理、法学等相关专业，具有一年以上相关工作经验。
2、有一定的写作基础，沟通、协调能力强。
3、能处理日常相关法律事务，如合同制定、审查及档案整理工作。
4、熟练操作办公自动化软件，良好的英语听说能力。
工作要求：
1、 协助法务部经理做好办公室基础管理工作。
2、 工作严谨负责，条理清晰明确。
3、 具有很强的保密意识。
岗位职责：
1、协助法务经理做好日常来访接待、来函等情况处理;有关事项的通知等。
24
2、负责为上级提供基础文书处理支持，在法务经理的领导下，撰写、审核各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责文印、文书档案管理工作。
3、负责文件/单据/文档的收发、跟踪、归档与保管，从而致力于保证部门内文件传递的及时性、查询的便利性、建档的合理性、保管的完整性。
4、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。
5、负责办公室内勤事务的处理(办公用品、对外联络、后勤服务等)。
6、负责向总经办汇报本部门相关工作速度和运行状态，并协助总经办对部门总体工作计划、绩效目标的推进。
7、完成法务部经理交办的其它临时任务。
工作权限：
1、 对法务部工作有监督建议权。
2、 有维护办公室正常办公秩序、拒绝外来推销人员的权利。
3、 对所属业务知识有学习进修权。
工作标准(衡量标准)：
1、 对业务是否熟悉，能够起到辅助和参谋的作用，是否能
25
够准确无误地提供支持服务。
2、 是否能以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容，是否可以利用有效的逻辑结构，提供易于理解的量化数据。
3、 工作是否高效、严谨，态度是否积极、端正。
考核重点：
1、 保密工作是否控制得力。
2、 文档处理是否科学、合理。
3、 其它部门对本岗位的服务评价。
任 免：
1、 法务内勤由法务部经理提名或公开招聘。
2、 法务内勤不能胜任工作时，由法务经理报总裁同意后予以解聘。
3、 法务内勤任期为一年，任期满后可以连任。
薪 酬：
法务内勤的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。
26
1、法律风险提示权。
2、法律事务筹划、制度完善建议权。
3、合同、内部制度合规审核权。
4、文件不符合法规要求时，拒绝签审的权力。
工作标准(衡量标准)：
1、 法律风险预防是否准确、全面。
2、 法律事务处理是否及时、高效。
3、 人员管理安排是否科学、合理。
工作重点：
1、全面审核企业各项规章制度、规范、合同、协议等的合法性。
3、严谨认真地拟定和起草企业重要法律文书。
27
3、科学高效地处理企业劳动争议、劳动合同及对外法律纠纷事务。
任免：
1、 法务主管由法务部经理提名或公开招聘。
2、 法务主管不能胜任工作时，由法务经理报总裁同意后予以解聘。
3、 法务主管任期一年，任期满后可以连任。
薪酬：
法务主管的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。
28
第五篇：综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本
综合办公室行政文秘 岗岗位说明书样本 一、基本信息
岗位名称
行政文秘岗 岗位编号
所在部门
综合办公室 岗位定编
直接上级
综合办公室主任 直接下级
二、岗位设置目的 ：负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政事务性工作
三、具体工作描述
(一)主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作
工作
任务 负责草拟、修订公司的行政管理制度 协助主任督促行政管理制度的执行 职
责
二
职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草
工作
任务
负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、领导讲话等文件 负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作 负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作 职
责
三
职责表述：负责公司公文管理工作
工作
任务
负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过程管理 负责公文管理系统的日常使用、维护和管理 职
责
四
职责表述：负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作
工作
任务
负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归档成卷 负责归档文件的借阅 负责根据文档保密时限的要求，及时提出文档密级变更的建议 职
责
五
职责表述：负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理
工作
任务
负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理 负责公司领导印鉴的管理，严格按规定使用 负责文件、证明等的用印，并做好用印登记 职
职责表述：负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作
责
六
工作
任务
负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员 负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作 负责会议室及其设备的管理，合理安排会议室，保证各种会议的需要 职
责
七
职责表述：负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作
工作
任务
负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作 负责会议代表的接送、食宿安排工作 负责会议期间的服务工作 职
责
八
职责表述：负责日常行政事务处理
工作
任务
负责接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理 负责办公室内部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理 负责公司报刊、杂志的订购及分发
负责本单位内部经费核算工作
负责其他日常行政事务的处理
职责九
职责表述：完成领导交办的其他工作
(二)工作协作关系
公司内部主要联系
公司各部门 公司外部主要联系
往来企事业单位 三、任职资格 教育水平
本科 专业背景
文秘、工商管理等相关专业 工作经验
1 年以上工作经验 知识要求
通晓行政办公管理、公文处理知识技能 资格证书与职称
无 专业技能或能力
具有较强的计划、组织、协调能力，具有较强的书面和口头表达能力 四、岗位特征信息 工作环境特征
工作环境非常舒适，没有可能对人身造成任何伤害 工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班或偶尔出差，每周加班时间≤5 小时或每月出差时间≤3 天 记录文档
点击下载文档文档为doc格式