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企业如何做好内部管理(精选)

企业如何做好内部管理第一篇:企业如何做好内部管理企业如何做好资金管理新浪财经讯 2010年12月19日,由中国总会计师协会、《中国总会计师》杂志社联合主办的“2010中国总会计师人物、中国财务价值领军人物等奖项颁奖典礼暨第七届中。

企业如何做好内部管理

第一篇:企业如何做好内部管理

企业如何做好资金管理

新浪财经讯 2010年12月19日,由中国总会计师协会、《中国总会计师》杂志社联合主办的“2010中国总会计师人物、中国财务价值领军人物等奖项颁奖典礼暨第七届中国企业经营与财务战略管理高峰论坛”在北京人民大会堂召开。图为深圳市拜特科技股份有限公司董事长胡德芳。

胡德芳(深圳市拜特科技股份有限公司董事长):大家下午好,受主办方的邀请,很荣幸跟大家就资金管理方面做一个演讲。

自我介绍一下,我1985年就从事银行软件研发和企业财务软件研发,我做软件出身,从85年开始就一直做软件。从94年开始什么都不做,专职研究企业的资金管理。这几年又出了一些书,大约有

3、4本书。2000年的时候创办深圳市拜特科技股份有限公司,专门从事财务管理。我同时是深圳市科技专业委员会、创新委员会的专家。

谈到资金管理,杨教授讲到一个是理财,一个是管控。怎么理财,怎么管控,我花点时间,就杨教授的课题我稍微展开一下,也结合我的主题。

企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,我们怎样建立自己管理体系,各有各的做法。做资金管理,不是只买套软件就好了,如果买套软件早就解决了。今天我成一个体系介绍如何做好资金管理。

首先是目标。然后是体制,体制是最麻烦的一件事,很多企业做资金管理做不下去就是体制问题,体制涉及到权利和再分配的问题。第三是模式。第四,保障体系。第五,运营环境。第六,评估。建立整个动态的监控体系。

很多企业告诉我他们做完资金管理以后,有一个窍门,说我的企业集团资金集中管理就是一个很有效的资金风险防范手段。

第一,目标。

一般做资金管理有几个方面的目标,在座的财务总监比较多,如果公司的董事长或总经理看到第一个目标,是资金控制风险,资金控制风险是资金管理体系

的第一个首要目标,财务总监要说服老板解决这个问题。第二个目标是降低财务费用,财务费用大幅度下降,财务投资得到很大的回报。第三个目标,增强融资能力。很多企业在快速发展中需要增强融资能力,如何集中资金增加银行的谈判筹码,资金集中管理可能是一个办法。第四个目标,保护干部。为什么要保护干部呢?如果一个企业有阳光、透明的资金管理体系,就是想犯错误的人机会少了,没有犯错误的机会就是保护他了。另外,很多企业都出了问题,为什么阳光能挣钱呢?为什么要做一些小动作呢?就是因为没有机制、体制。如果建立好机制和体制,就保护了一大批干部,我们国家有110多万裸官。

我是集团的财务总监、集团老总,下面的企业不管是控股的还是全资的还是参股的,我有知情权,如果你是投资主体,下面董事长说有知情权是天经地义,做任何事都考虑双赢的问题,不能说有知情权就全部控制不行,或者资金统一管理,下面有二级法人、三级法人,只是改变管理办法而已,所有权不能改变,这是第二个原则。

第三,资金有偿使用。资金是企业核心的资源,核心的资源不计成本怎么能产生效益?所以我建议儿子和老子要清帐,该怎么算怎么算,该怎么考核怎么考核,要算成本。

第四,集团的资金管理权。这一点维持不变或调整?可能是有很大争议的问题。这件事是最为敏感的问题,在座的可能是我的客户或者不是我的客户,你们在做的过程中有一个最难解决的问题。

第五,共赢。要把钱收出来,一年节省财务开支几个亿,比较资金富余的企业觉得亏了,资金比较紧张的企业觉得赢了,原来找不到贷款,现在找到贷款了。现在我基本上跟所有的银行都有合作伙伴,你去动员他们做资金管理,虽然利润少了很多,中华工程集团2008年的时候,我给他们做了一次报告,他们的金总在场,我印象中他是有100个亿的贷款,80个亿的存款,它有很多二级企业。我说你有100个亿的贷款,要支付银行的利息,至少有5个亿利息支出。80个亿的存款,利息才零点几,很少。你把80个亿的存款,最简单一个办法,财务人员向银行要30个亿的贷款,大概就节约1.5个亿的成本。怎么实现呢?这些钱分散到各个企业,要建立一个品牌,使资金能够流动起来,这是一个技术手段

的问题。企业的管理水平降低去做的,如果银行是基于这种情况来做,银行可能就死掉了,银行是基于企业管理水平的提升,你的效率提升的时候,能够良性发展,使企业做得更大,这样不就创新了吗?这几年我跟银行关系挺好,跟兴业银行(29.32,-0.07,-0.24%)、交通银行(5.74,0.02,0.35%),我的产品向高端客户推广,已经为我带来几十个客户,这就是机制的问题。

第三,资金管理的运作模式。

一般来讲资金管理运作模式最简单来说有三种,一个资金管理机构,一个是跟财务合在一起的,各个企业不同,跟财务合在一起是的资金科、资金处,专门负责资金的投入和应用。一些大的企业可能会分开,分成两个机构,一个叫资金管理中心,还有的是叫财务公司。央企的企业很多都是有财务公司,我们国家的财务公司大概有90来家。从机构来说,也可能成立一个机构。市场经济最典型的是分工,专业的人做专业的事,把金融人才集中起来做资金管理,管钱是我来管的,这是市场经济的一个基本原则。

资金管理中心怎么做呢?一般来说会有三个特点,一个叫知情权。特别是儿子和老子的公司,先做第一步,先建立一个体系,把所有上面企业的东西都了如指掌,有知情权,我不能动但是能看,这是很多企业的第一步,这种阻力很小。让我看到你的东西,看财务报表?不是,财务报表的数据财务总监会及时的反映。做资金规划,一般信用跟银行联系起来,银行会实时反映,比如有财务软件,及时就能反映情况。很多企业搞不定的时候先有知情权,就有办法做方案了,比如企业有5个多亿资金,骗我有2个多亿,穷得要死,我有知情权以后就知道每个企业资金的情况,什么时候进来,什么时候出去,根据这种情况就能制定方案。我有富余的资金,就能投资理财,最笨就是把银行的贷款还了,银行有授信,这是可以做到的。你还可以理财、炒股票、投资其它东西。最高级别就是完全监管,把整个资金做统一的调配,这是很多企业最后的一步。很多企业跟我讲,到底监管应该做到多少,我说做到80%就好了,因为用很少的资源能够管住大部分东西,总要留住小部分东西,会有些特殊情况不能完全一刀切。我们国家政策不能完全一刀切,可能会有些区别。

我总结十多年的经验,做资金管理最简单就是把银行的风险控制机制、结算机制引入到企业集团,并结合企业集团的资金预算,就是企业集团资金管理的基本思路。

怎么解释这个问题呢?风险控制不用讲,大家都明白。结算是什么概念呢?我们在座的每个人,包括个人或者公司把钱存到银行。为什么存到银行?银行把我们的分散资金通过结算的手段形成存款,通过结算手段把整个公司的资金吸收到你的口袋里,只是放在口袋里仍然要放在银行,这就提供了结算服务。做结算服务他们就说是不是吃力不讨好的问题,为什么交给银行做?通过结算服务,向企业提供这种服务,完成管理,很多人愿意提供服务,而不愿意变成管,每个人都愿意服务我,而不愿意管我。当我们以服务心态的时候做得很舒服,很自然就能达到管理的目的。这是个结算机制。

信贷机制是什么呢?你的钱放在口袋里得用,我得放贷,作为投资,我得理财,要有专门的机构做这个事,把银行的信贷机制引出到这个企业。信贷是赚钱的工具,据统计银行的盈利能力95%是靠存贷差,既然靠存贷差,为什么不把这种机制引到企业呢?全国有多少银行是亏损的?没有,我们的企业都是给银行打工,现在引入企业,解决了资金运用问题。

为什么要预算呢?你到银行去办理业务,存款也好,取款也好,你是不用告诉银行的,银行也不知道,所以存贷比控制在一个数上,不能超过80%。比如吸收 100亿存款,只能放80%的贷款,把80亿用出去。下面的企业让每个星期做资金预算,知道资金情况,就把投资用得很好,比如以100亿来说,可以用90 亿、95亿,资金运用的效率比银行还有,比银行还盈利。

这么多年我总结做资金管理就是这么简单,就把银行的结算机制、风险机制、预算机制引入到企业。我的公司服务更多,有200家,绝对不会跑出这个框框。软件是实现管理的工具,软件有适用性,当面对我服务的客户的时候,你就是金融机构,当你面对真正银行的时候,你就是企业。这是一个特点。

怎么去做呢?所以要组织与团队。做得好的有专门的团队做,还要有网络设备及技术手段。我们做资金管理还用手工操作,是不可能的事。但是在十年前,

在我最早做的时候有很多人是用手工做。还要有完善的资金管理业务及风险控制制度。整个机制的完善,说实在还需要专门的人来做这个事,一般的财务人员或者是IT人员很难搞定,很复杂。今天有人跟我沟通,说做资金管理核心的是什么?我说核心不是软件,我说是专业顾问。做资金管理自然要有四方面的能力,第一,有金融知识。第二,财务知识。第三,有企业集团管理的知识。第四,有IT技术知识。你要把几方面的知识很好融合起来,融合起来才能发挥作用。在座的很多人经常发现,我给软件人员讲东西,做出来的不是那么回事,这就是没有沟通好。资金管理系统的运转,发现问题没有,我们的CFO跟工程师讲了很多东西,设计出来的和你讲的差十万八千里,他还觉得就是按照这个做的,他可能不懂这个行业,跟你讲的不一样。做资金管理,如果你的数据不好,原来银行结算一分钟搞定,如果一个小时搞不定肯定死定,老板肯定搞你,你的服务跟不上。你做这一块,技术手段、服务手段应该很好。比如我的客户实现资金管理以后,原来在银行结算可能半个小时,现在两分钟就做完。好多客户有一个比较,之前怎么做的,之后怎么做的,结算是蛮重要的一个手段。成功的蛮多,失败的也不少,失败有各种因素。还有比如中石化用得很好,但石油企业可能做不好。并不是说软件做得不好,这个软件在石油行业做得很好,但是在石化行业就不行。也有可能软件做得不好,不懂这个行业。所以,一套很好的管理软件系统,是能把很多的管理经验用软件的工具实现,这样才是好的系统。

系统运作一段时间还要评估,评估有很多很多指标,最简单的一个指标,你跟老板讲,100个亿的公司,去年财务成本是1个亿,如果改变资金管理方式,100 个亿的资金成本降低到8000万,就相当于盈利了2000万。我服务的央企的客户,每年节省财务成本都是亿为单位,就两个人干这个事,也不错。央企要缴一个亿的利润还是很难的,就是一个管理方式的改变,就产生好的盈利。

风险控制业务。风险控制原则:全面性、审慎性、独立性、有效性、适时性、制衡性。“三零”目标:不良贷款为零、资金损失为零、经济事故为零。1,建立层层递进、严密有效的多级风险防范体系。建立以股东大会为最高决策机构、董事会为执行机构。

2,风险控制与监督机制。

我上午听了红十字会一个领导的发言,我也想用几分钟讲讲这个事。

贵州省春晖行动发展基金会成立一个春晖行动,这是一个扶贫的手段。为什么我讲这个事迹呢?我很担心,在座的是财务总监,你们控制的资金都是几百亿、几千亿,我们公司很小,我们公司的销售收入不到一个亿。前几天我给甘肃省国资委做培训的时候,有一个担心,我们的贫富系数是0.5%,贫富差距最危险的边界,如果达到0.6%可能发生**,可能就要改朝换代,非常危险。也就是0.5是什么概念呢?80%的财富集中在10%的人手里,可能90%的人享受很少的财富,非常危险。我们国家的党也好,我们的国家也好,号召大家要去扶贫。我们有钱的人、富裕起来的人、有资源的人更要帮助欠发达地区,让他们发达起来,跟我们享有共同的社会。如果不这样做,一旦国家发生**,你所有的财富都没有了。当我们去帮助别人的时候,实际上我们是在帮助自己。我也成为贵州省春晖行动的参与者,我也做了一些事,为我们的家乡,为我们贫困的孩子做了一些事。我借助中国总会计师这个品牌,请关注那些欠发达地区,关注那些需要帮助的人,帮助他们也是帮助我们。

第二篇:企业如何做好员工关系管理

企业与员工之间的矛盾频频出现,这些矛盾又不能很好地化解,造成了企业团队缺乏凝聚力,执行力度不强等等。有专家称,员工关系管理直接关系着企业内部的和 谐。在这种背景下,很多新名词又诞生了,如最近有有个新名词叫“企业服务员工计划”,其实说白了:服务也好,关爱也好,实际就是做好管理者与被管理者之间 的关系。

要达到管理者与被管理者上下一致的效果,重点不在于企业有哪些福利和关爱计划,更重要的是各级管理者从思想和行动上有没有对员工进行关爱。如果仅从福利预 算上入手,并不能达到很好的效果,有可能钱花了,还买了员工不满意。企业虽然有了关怀的具体内容,要通过管理者来落实,如果变成了管理者走了个形式,但中 间缺乏真正的用心关爱,钱就白花了。例如有一家企业组织员工出游,很多员工都不去,根本原因就是因为管理者没有塑造好一个团队的文化,所以员工各自为政。

对于企业来说钱要花,还得对员工起到教育作用。

要做好员工关系,首先要从管理者对待员工的根本态度入手,不要仅仅把员工当做实现目标的工具,不要当做简单的我给你钱或恩惠,你来办事的简单交换。带队伍,带员工实际就是教育员工,组织员工,为员工服务。

要服务好员工,首先管理者要从思想上关心,凡是有关员工荣誉,地位,教育机会的问题,必须认真替部下真正解决。

其次,是业务上培养。管理者对于员工业务上一定要要求严,而且平时的辅导和训练也要严格,不可以用降低工作标准来对员工施以小恩小惠,让员工从严格管理中感悟到责之深是因为爱之切。

再次,管理者要对员工生活上关心爱护,平时工作中越是严格要求的,生活上就越要关心爱护,平时的严格是建立在生活中的关心爱护上的。要让管理者养成处处先 想到员工,然后想到自己的事情,管理者与员工要经常一起劳动,一起娱乐,让管理者生活在员工当中,管理者才能活在员工心中。

所以要落实好企业对于员工的服务计划,就得管理者掌握好7条带部属的方法:

1.管理者要群众化,不能高人一等。

2.要时刻关心员工,体贴员工。

3.处处以身作则,做员工的表率。

4.学会发动员工自己教育和管理自己。

5.说服教育重于惩罚。

6.宣传鼓动重于指派、命令。

7.赏罚分明。

如果管理者能把这几条做到以后,企业开展的一系列服务计划才能有效开展,否则就是白浪费钱。

第三篇:如何做好企业全面预算管理

--明阳天下拓展培训

企业全面预算管理是以企业战略目标为出发点,以市场需求为导向,全员参与,涉及企业生产经营各个方面的预算管理体系,包括经营预算、资本预算、财务预算管理等内容,它将企业的经营目标具体化和细分化,实现经营目标所消耗的资源合理配置,指导企业生产经营活动,是现代企业内部进行控制的有效工具,兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制。全面预算管理是实现企业战略的必要手段,它对企业资源的分配起指导作用,对企业的经营活动进行全过程、全方位、全员控制,确保企业的经营活动有序进行。但企业在推进全面预算管理过程中,受制于固有的管理理念和模式的影响,其科学性和合理性尚未得到充分有效发挥。本文中,笔者针对做好企业全面预算管理提出了几点建议。

一、企业全面预算管理工作中普遍存在的一些问题

1.预算指标与实际情况不相符

企业领导没有认识到全面预算管理的重要性,没有真正把全面预算管理作为管理手段来看待。由于缺少领导的支持,财务部门布置预算难度增大;再有一些企业的业务部门或预算主体没有完全参与,企业未能将全面预算的编制工作分解到各部门,预算编制缺少部门之间的配合和支持,全面预算仅被看成是财务部门或某一财务人员的事情,从而使预算的编制不合理,造成全面预算与业务脱节,使业务的特点不能在全面预算中得到充分的反映。

2.有些费用项目的标准差异很大

费用预算是企业全面预算管理的一个重要组成部分,但实际执行过程中,可能会出现同一费用项目在不同企业、部门之间差异很大的情况,费用支出合理性值得推敲。由于各职能部门之间,总公司与各子公司、控股公司之间,子公司、控股公司之间存在着诸多利益关系,加上业务模式和经营环境不同,导致在具体的全面预算编制过程中,财务部门难以平衡,很难制定统一的费用支出标准。

3.预算工作的及时性受到影响

全面预算是以经营目标为核心,完全围绕经营目标来编制。由于涉及经营目标考核、兑现等情况,当的经营目标一般需要到年后几个月才能下达,使全面预算工作开展的及时性受到了影响,预算编制严重滞后,直接影响到对预算工作一季度的执行评价。加上企业组织机构的层次较为复杂和庞大,造成信息传递缺乏效率,管理协调难度增加,往往是“计划赶不上变化”,影响了全面预算管理的时效性。 4.全面预算的监控分析力度不够

全面预算编制完成之后,各项预算目标便成为相应各部门每个员工的工作目标,执行过程中必须以预算为标准进行严格的控制。但有些企业只重视与目标的比较,而忽视对全面预算执行过程的监控和分析,更谈不上对企业管理提出有效建议和改进,使全面预算的控制和督促作用失效。同时,由于全面预算是在财务收支预算基础上的延伸和发展,所以很多人都认为全面预算是财务行为,应该由财务部门负责制定和控制,这就进一步削弱了全面预算的科学性和权威性,在执行过程中也会遇到很大的阻力。

二、做好企业全面预算管理的几点建议

1.重视全面预算的编制

预算的编制是企业实施预算管理的第一步,也是企业全面预算管理的关键环节。预算编制一般可以采取自上而下、自下而上或上下结合的方式协调各部门相关人员主动参与编制工作,企业应根据自身的管理模式来选择确定。

(1)将各预算责任单位按控制内容不同分类。第一类,全管直控单位,对企业本部单位各项费用支出进行直接管理和控制;第二类,总额和重点指标控制单位,对与主体联系紧密单位以考核利润总额或费用总额指标为主,重点控制部分费用指标;第三类,总额控制单位,对异地公司和相对较独立的单位考核利润总额指标,其他预算指标由各预算单位自主确定。根据以上分类的控制内容分别确定全面预算编制重点。

(2)固定预算、弹性预算、零基预算相结合。如成本预算,在启动全面预算管理制度前,经多次对标、测算制定出各工序产品的标准成本,预算编制中参照标准成本运用弹性预算的方法来编制成本预算,增强了成本预算在执行、控制中的可操作性;在费用预算的编制中则尽量采用零基预算,以挖掘降低费用的潜力;而固定资产大中修、折旧分摊、技术更新改造等预算则采用固定预算的编制方法,简便易行。

(3)目标的制定要服务于企业战略意图。全面预算目标是企业战略目标的分解和细化,是保证企业战略意图得以实现的有效手段和工具。全面预算目标应以企业发展战略为导向,采取先进性原则,主要参照本单位历史最好水平和同行业先进水平。如果预算指标不可比,再采用设计水平。总之,全面预算指标的制定既要符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的发展战略、生产能力、技术水平和员工素质相适应,不能过高或过低;还要经得起市场的考验,与企业的外部环境相适应。 2.加强全面预算的执行和控制环节

企业全面预算的推行,需要建立严格而完善的预算执行与控制体系,主要是企业应当及时将各业务机构及所属各级企业重点财务预算指标进行层层分解,层层落实全面预算执行责任。同时,企业要严格执行预算,切实加强预算执行情况的跟踪和监督,及时分析预算执行差异的原因,以采取相应的解决措施。

完善全面预算各项制度和管理程序。严格遵守预算管理流程和制度,不搞特殊,不乱开口子,使各项预算处于可控范围内,保证企业近期目标和战略目标得以实现。全面预算应该对事不对人,任何单位和部门,在预算的编制过程中都可以充分地表达自己的意见和建议,参与预算编制的博弈过程,进行充分的讨价还价,但是预算定额标准一经制定,那么,它就成了企业的“宪法”,任何单位、部门、个人都必须严格遵照执行,不能因为某些领导和单位的特殊情况就网开一面,从而影响预算的权威性和严肃性。

建立严格有效的逐级分析制度。每月各部门对归口费用进行分析,二级单位对单位分预算执行情况进行分析,内容包括预算执行进度、预算执行差异及原因、拟改进的措施等,预算管理办公室对分析进行汇总,以月度为单位编写分析报告,对实际发生数与预算数之间存在的差异,不论是“正数”还是“负数”,都要认真分析其原因,提出改进措施,通过分析出现差异的原因,找到管理中的“亮点”和“弱点”,不断总结经验与教训,加强管理。

3.做好全面预算的考评和激励工作

“考核与奖惩是预算管理的生命线”,只有通过科学合理的考核、赏罚分明的奖惩制度,才能确保全面预算管理真正地落到实处。预算管理委员会应在预算执行结果评估的基础上,对全面预算完成情况、预算编制的准确性与及时性进行考核,肯定取得的成绩,找出存在的问题,制定并实施科学合理的奖惩制度。明确的激励制度可以让全面预算执行者在预算执行之前就明了其业绩与奖励之间的密切关系,使个体目标与企业全面预算整体目标紧密地结合在一起,从而使人们自觉地调整、约束自己的行为,努力工作,提高工作效率,全面完成企业预算指标。

到目前为止,大部分企业都还没有将全面预算相关工作完全纳入考核体系,对于超出预算、上报预算不执行等情况也没有采取相应的考核措施,从而造成了全面预算“编一套,做一套”的情况出现。针对上述情况,应该设计一整套的全面预算考核方案,针对全面预算管理的各个关键环节,制定相应的考核指标,例如:对收入完成、费用节约、预算编制错误、预算调整次数等进行系统、全面的考核,并作为公司绩效考核体系的重要组成部分,纳入绩效考核,最大程度地控制和缩小“实际数和预算数”的差异,提高预算在整个企业管理中的严肃性。

4.注重全面预算的调整工作

全面预算一经批准,在企业内部就应该是具有“法律效力”,不得随意变更、调整。在全面预算的编制和执行过程中必须强调全面预算的刚性原则。贯彻预算的刚性原则一定要考虑全面预算环境的变化、企业业务流程结构的变化和外部市场变化对全面预算指标的影向,并且严格按照程序对全面预算进行调整,对例外事项进行管理,以保证全面预算的准确性和预算控制的有效性。如遇执行环境发生重大变化或编制基础发生重大改变,造成执行过程中发生较大偏差的,预算管理委员会应酌情予以调整、追加,如:组织机构调整、工艺流程变化、市场发生重大波动等。预算调整或追加必须严格执行申报、审批程序。在实际工作中,对必须进行的预算调整或追加,由预算执行单位提出书面报告,上报归口管理部门,归口管理部门经调查、分析提出审核意见,报企业预算管理办公室,由预算管理办公室审查并报预算管理委员会审核批准后下发执行。

全面预算管理需要各企业根据自身所处的内外经营环境,因地制宜,量身定制,只可借鉴,不可生搬硬套。即使是实施有效的全面预算管理模式,企业也应根据自身产业周期的发展和管理重点的变化,适时调整全面预算模式。在实行全面预算管理的过程中,企业管理层一定要强化会计核算和财务管理的基础工作,建立明确的授权管理体系的职责分工制度,探索出适合自身特点的预算管理制度。总之,全面预算管理需要循序渐进,需要不断地进行探索和完善。 更多相关信息,请访问明阳天下拓展培训网站!

第四篇:如何做好电力企业班组管理

班组管理办法

1 范围

本标准规定了班组的职责、权利,班组长应具备的条件和班组各管理员的职责等。本标准适用于公司班组管理工作。

2 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

2.1 组织

职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。

2.2 组织结构

人员的职责、权限和相互关系的安排。

2.3 班组管理

班组是企业组织的最小单元,是生产组织的基本单位。班组是企业生产现场管理的依托。企业管理的各项现场层次内容都要在班组予以落实。班组管理是人、财、物的最直接、最有效的转换机制,它使人的素质得到提高,使财产得到增值,使物资实现使用价值。 3职责

3.1班组管理办法由人力资源部负责起草、推行、检查、考核。

3.2各车间(工段)主任对所属班组落实班管理办法负责。

3.3各班组是执行本标准的主体。

4班组管理的内容和办法

4.1对班长的管理

4.1.1选拔班组长的条件

a) 思想品德好,事业心强,敢抓敢管,作风正派,办事公道合理,能以身作则起模范带头作用。

b) 熟练本工班技术业务,懂得安全生产规则,能够解决本工班生产中的关键技术业务问题。 c) 具有组织安全生产、开展劳动竞赛的能力。

d) 有一定的现代管理知识和组织能力,能搞好本班组的经济核算工作。

e) 善于做思想政治工作,能够密切联系群众,在职工中有威信。

f) 年富力强,身体健康,具有中技以上文化程度,并具有“职工技能鉴定”高级工资格。

4.1.2班组长的职责

a) 对本班组的生产、安全、经营和核算工作负有全部责任。

b) 组织职工遵守各项规章制度,执行标准化作业过程,全面、质量良好地完成各项生产任务。

c) 对本班组的人身安全和生产负责。在布置生产要求的同时。应提出安全注意事项及措施,并要做好检查落实,发现危及人身或生产不安全因素,积极采取措施防止事故的发生,同时要及时向上级反映。

d) 负责主持召开本班组的生产、安全和交接班会,组织做好班前预想和班后总结讲评工作。 e) 有责任充分发挥班组骨干力量和突击作用,积极开展技术练兵和互帮互学活动,不断提高业务素质,保证安全生产。

f) 严格管理,做到工作有组织、有措施、有分析、有评比。达到科学管理,文明生产,确保安全,节约挖潜,搞好核算,组织劳动竞赛,实现班组管理标准比。

g) 负责本班组的材料设施齐全,执行设备、机具自检自修的职责,并保持经常处于良好状态。

h) 关心群众生活,善于做好后进职工的思想工作,调动一切积极因素,完成布置的各项工作。

4.1.3班组长的权限

a) 根据生产和安全的需要,对本班组人员进行调整和分配工作,并提出要求和注意事项。 b) 检查本班组人员的工作,制止违反操作规程、简化作业程序行为。对造成严重后果者最追查原因或令其返工。

c) 对本班组违章违纪人员进行批评教育。对屡教不改的,应向工队及时提出处理建议。 d) 根据安全分配原则,通过经济责任制的考核,进行合理分配各种奖金或者超额工资。 e) 对上级违章指挥提出意见或者越级反映。

4.1.4对班组长的考核

a) 按照竞争上岗的机制,需要:

—— 选好配好班组长,并选出后备班组长;

—— 对不称职的或工作调动的班组长要及时按规定程序进行调整;

—— 为保持相对稳定,不准随意抽调班组长从事其他工作;

—— 特殊情况必须抽调时,由车间提出意见,主管领导批准并由后备班组长代理行使班组长职权。

b) 各工队要建立班组长分析考核制度:

—— 每半年进行一次考核评比(本车间范围内),年终进行一次全面考核;

—— 对在安全生产上取得显著成效的,要及时总结推广,并给予表彰奖励;

—— 对于不负责任,造成经济损失者,根据情节给予罚款或处分。

c) 各车间要根据实际,做到:

—— 针对存在问题,及时给予帮助和指导;

—— 服从公司安排,每年要组织对班组长进行技术业务和管理知识的系统培训; —— 班组长的上任,要持证上岗。

d) 对因故不能出勤的班组长,应由后备班组长代理,并且:

—— 经车间领导批准后,后备班组长享受班组长责任津贴;

—— 不能出勤的班组长暂时不享受班组长津贴。

4.1.5班组长的任免

a) 各车间所有班组应根据定员编制配备班组长:

—— 应按照竞争上岗的要求选拔,试岗三个月;

—— 经车间研究,对合格的报人力资源部,按规定审查考核;

—— 对考核合格者,报经理批准,以人事命令公布执行。

b) 对经常不能完成工作任务、质量安全意识不强或者本人感到不能胜任,经帮助成效不显著的班组长,车间、人力资源部应及时提出免职意见,经经理批准后执行。

4.2 对班组管理员的管理

4.2.1 班组管理员的职责

a) 工会小组长

—— 配合班组长做好班组的各项工作;

—— 发动组织讨论生产计划,组织竞赛活动;

—— 关心职工生活,做好班组互助和文体活动;

—— 组织开好民主生活会,正确开展批评和自我批评;

—— 认真填写民主生活会记录。

b) 政治宣传员

—— 宣传党的方针政策,开展读报读书活动;

—— 了解班组成员的思想情况,协助班组长做好思想工作;

—— 负责考核政治学习成绩,搞好小组学习园地,及时表扬好人好事;

—— 认真填写政治学习记录。

c) 安全员

—— 负责安全实施,检查和落实安全常识的教育工作;

—— 负责开好安全生产分析会,严格按照事故原因分析不清不放过、没有防范措施不放过、事故责任者和群众没有受到教育不放过的“三不放过”的原则办事;

—— 认真填写安全生产分析记录。

d) 质量管理员

—— 宣传质量第一的思想,督促检查认真贯彻全质量管理制度;

—— 协助班组长搞好班组工作质量、工程质量和产品质量,争创优质产品,发表QC成果; —— 严格遵守工艺规程,组织开展技术比武、岗位练兵和技术革新以及

—— 认真填写全面质量管理活动记录。

e) 经济考核员

—— 宣传勤俭节约,发动职工积极参加班组经济核算活动;

—— 协助班组长开好经济活动分析会,并按时正确地提供各项考核数据资料;

—— 督促检查职工正确填写各种原始记录,及时公布各项指标的完成情况。

f) 考勤员

—— 负责班组考勤、假条保管整理核对工作,月终核准交工队,严格掌握零星假的登记;—— 对违反劳动纪律的行为及时进行教育、批评和帮助,搞好班组的团结;

—— 认真填写有关考勤的原始记录。

g) 工具设备员

—— 对工具损坏和丢失现象,要认真分析,查明原因,及时处理;

—— 积极推广设备全员维修和执行设备保养制度,经常保持良好状态。对于班组使用的设备,督促包机人员按规定进行养护,积极参加红旗设备竞赛。

h) 生活福利员

—— 经常向职工进行勤俭持家的宣传教育工作;

—— 负责劳保、生活福利用品的领发工作;

—— 了解职工的生活情况,开展互助生活,搞好小组储蓄金并及时公布;

—— 积极做好晚婚晚育、计划生育工作。

4.2.2 班组管理员的推选

班组管理员的产生办法:

a) 由班组长主持班组全体成员会议,民主推选产生;

b) 有不胜任者,可调换,但仍需班组成员民主讨论决定。

5.报告记录

民主生活会记录、政治学习记录本、业务学习记录本、生产记录本、安全分析记录本。 QC小组活动;

第五篇:如何做好企业管理(推荐)

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如何做好企业管理

企业管理系统是能够帮助企业管理者们提高工作效率,而不是增加他们的负担。没有复杂的流程设计,没有复杂的表单设计等等。企业管理软件在重视系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,更要注重系统的易用性。

企业管理系统,是指能够体现企业管理的大部分职能(包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等),能够提供实时、相关、准确、完整的数据,为管理者提供决策依据的一种软件。以模块划分,企业管理软件可分为财务管理、车间管理、进销存管理(ERP)、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理(HR)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等品种。

一、企业的思想管理系统

在很多管理活动中,人们忽视了一个重要的环节:“管理思想”。人们在管理中往往只是寻求一些管理方法论,却忽视了管理核心原理。为什么要这么讲,因为管理的核心及对象是“人”。在管理活动中看起来是为了达到某种目标而行使的一直做事过程,但这些做事过程的关键是“人”,没有人什么都做不了。“人”都是有思想的,只有“思想”才能对人的思想进行管理。

思想是人们对客观事物一种认识。管理思想又是什么?管理思想是管理者为了达到一定目的,采用的一种观点、立场。比如说:春秋时期,儒家主张仁治思想、法家主张依法治国、道家主张无为而治的思想等。西方主张民主思想,契约思想治理国家等都是一样道理。

在组织管理中,虽然运用了很多方法论,但就人的问题一直没有得到解决,比如说在组织中的内耗,人员积极性不高,主动性不强等都是缺乏管理思想的引导。综上所述,管理思想在管理活动中具有核心的作用和地位,没有管理思想的组织管理活动是不能达到组织管理目的。

二、企业的心灵管理系统

1、使命感的追寻

使命感是决定团队行为取向和行为能力的关键因素,是一切行为的出发点。具有强烈使命感的同仁不会被动地等待着工作任务的来临,而是积极主动地寻找目标;不是被动地适应工作的要求,而是积极,主动地去研究,变革所处的环境,并且会尽力做出有益的贡献,积累成功的力量。所以,作为一个领导者,一定要引发全员为使命感而工作,而不是为了老板,为了企业,也不是单纯为了一份薪水而工作。

比尔。盖茨曾说:“我不是在为金钱工作,钱让我感到很累。工作中获得的成就感和体现出来的使命感才是我真正在意的。”这个世界上有一个关于财富的最大秘密——只要你天天想方设法在你的行业中做到第一名,那你一定能够获得意想不到的财富。

2、价值观的建立

企业价值观的建设应放在战略高度和突出位置,充分认识企业价值观建设的重要性和长期性。企业价值观的实施要将公司宗旨、使命、战略目标、发展思路等内容综合考虑,落实到各项具体工作与实际行动上。传播企业价值观,要坚持以人为本、全员参与的原则。员工一方面是企业价值观的创造者,另一方面也是企业价值观的实践者和传播者。企业价值观的建设没有旁观者,需要管理者率先垂范以及员工共同广泛参与,依靠广大员工主观能动作用的发挥,形成广泛的群众基础,促使成为员工的自觉行动。当今社会,企业只有置身于国际大环境,才能有所作为。传播企业价值观必须充分考虑国际化的趋势,坚持面向世界、促进自我发展、营造传播环境。

三、企业的组织管理系统

一般来讲,组织是人们为了实现共同的目标而形成的一个协作系统,学校、工厂、政府机关、社会团体等都是组织,而企业管理的组织是企业从事管理活动以实现企业目标的一个协作系统。组织具有综合效应,这种综合效应是组织中的成员共同作用的结果。什么是组织管理呢?组织管理(Organizational Management)就是通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标的过程。

国内权威的组织管理专家谭小芳老师认为,企业组织管理是对企业管理中建立健全管理机构,合理配备人员,制订各项规章制度等工作的总称。具体地说就是为了有效地配置企业内部的有限资源,为了实现一定的共同目标而按照一定的规则和程序构成的一种责权结构安排和人事安排,其目的在于确保以最高的效率,实现组织目标。

四、企业的行动管理系统

行动力指数是衡量组织和个人达成目标的行动能力的重要指标,是对人生蓝图制定能力,、月度和周目标进行分解能力以及每日任务的执行能力进行综合评价后得出的分值。

1、行动标准

标准1---效果——按质按量完成自已的工作任务标准2---效率——过程中所消耗的时间与成本标准3---快乐——不断提升、拥有收获、价值追求

2、行动价值

行动与结果的关系 没有行动,没有结果,没有价值 价值面前,只有功劳,没有苦劳 行动力与成功率等比 行动与结果的关系

3、行动原则

认真第一,聪明第二 结果提前,自我退后 自我退后,认识结果 价值自我退后,团队重于个体 结果提前,选择做正确的事 结果提前,加快行动结果。

总结:其实好的管理需要一种管理理念,需要一种文化,企业文化的建立就显得非常的

具有实际的意义。

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