物业管理服务工作内容
第一篇:物业管理服务工作内容
物业管理服务内容
专业的物业管理
作为国内最早从事物业管理的机构之一,万科物业一直致力于通过自己的实践推动物业管理行业的发展,并不断开辟新的业务服务领域,更加丰富物业管理的内涵。目前公司业务已涵盖如下诸多方面:
大厦(小区)设计、规划、建设评估
小区交通规划评估
楼宇接收服务
物业保险服务
物业规划
保安、清洁及绿化规划服务
设施维修服务
财务及租户管理
园艺保养及节日布置
管理运作进程跟进服务
新建筑和原建筑的改造更新等
严密的治安防范服务
根据每个小区(大厦)的实际情况,规划、设计出严密、高效的安全防范体系,辅以先进的安全监控系统、超前的安全管理理念、严格的管理制度、高素质的安全管理队伍,确保
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住户生活的安全舒适。同时,家具智能化技术互联网技术的有机结合,更使住户无论身处何地都能及时了解小区(大厦)及家中情况,时刻放心。
高效的清洁绿化服务
专业的清洁、消杀和绿化规划设计队伍,精心打理、修饰每一寸空间,确保居家卫生清洁,小区草常绿、数常青、花常开,着力为业主创造一个亲近自然的社区环境。
周到的家政服务
训练有素的家政服务队伍向住户提供周到细致的各类家政服务:室内清洁、家务助理、“美食通”、四点半学校……直至为每一个需要的家庭制定“个性化服务计划”,将您从琐碎的事务中解放出来,全身心投入到事业、工作中,尽享舒适生活。
完善的设施管理服务
科学、严格的设备管理和高素质的专业技术人员,为小区(大厦)提供全天候24小时公共设施保障服务,确保住户出行、休闲便利。快捷的各类家庭维修服务,时刻保证住户家庭设施的运行顺畅。
专业的小区工程完善服务
凭借工程技术优势,提供专业化小区完善工程服务,以人为本,从处处方便物业使用人的角度出发,协助发展商进行物业的前期规划设计及后期配套设施的改造服务,在社区智能化的综合策划、安装调试、运行维护方面积累了丰富的经验,是万科社区智能化不断提升的推动者。
尊贵高尚的会所管理
高级会所管理为众多追求高尚生活的住户提供理想的活动和交往空间,既是现代生活时尚的象征,更是“万科物业人”为住户营造高质量生活素质愿望的体现。会所为小区居民提供相识、交往、信息沟通的机会和氛围,成为工作繁忙的都市人一个绝好的能量补充地。
专业的汽车美容服务
万科汽车美容中心秉承万科人规范化管理理念和专业化服务精神,在中国大陆率先打破传统洗车方式,引进电脑洗车机服务,现已发展成为深圳市知名的汽车美容专业服务机构,在深圳已拥有十多家连锁分店,并将借助物业管理主营业务遍及各大中城市的优势,继续拓展其他城市汽车美容业务。中心现有汽车美容服务项目四十余种、汽车精品千余种,并成为日本最大的汽车精品生产商快美特(CARMATE)汽车精品制造有限公司深圳总代理。万科汽车美容中心愿成为“爱车族”的朋友!
专业的物业销售、租售代理
万科房屋租赁中心是经政府批准之代理房地产转让、租售、租赁的专业服务部门,中心遵循平等互利原则,以维护交易双方的利益为宗旨,结合公司超前的管理理念,创新的管理思维,科学管理程序,使地产代理、销售和租赁业务日趋专业化和规范化,选择拥有最多客户的万科房屋租售中心,当然可以迅速成交。
公众活动服务
公众活动服务
提供展览会、沙龙、艺术节等信息预告。
家庭保险
提供家庭各类财产及人身保险咨询服务,并提供代办保险、协助办理理赔等手续。 室内绿化设计、节日装饰
提供室内绿化设计、节日装饰、业主家居绿化设计,鲜花搭配、节日灯饰设计服务。 旅行服务
定期提供主要旅行社旅游信息,以及旅游团手续代办服务。
PARTY策划服务
为需在会所或私家举行派对的业主,提供策划及布置服务。
四点半学校
解除业主子女放学后无人照顾之后顾之忧。
家教聘请
根据业主之需要,帮助联系聘请各类家教。
VIP商务秘书
提供打字、传真、复印服务,商务会议服务,商务礼仪、代订车船票、酒店定房、社会信息委托查询等多种服务。
万科TAXI
万科物业发展公司提供豪华房车、吉普车、面包车、人货车等十数款车辆的短时租用服务,有专配司机,并可安排专人接送服务,商务用车等。
家政助理服务
业主私家物业管理
跟踪管理业主私家物业的使用情况,建立私家物业的管理分类分档、居家设施设备的维修保养记录档案、定期进行房屋健康诊断和评估,提交屋宇健康管理报告,为业主提供私家屋宇安居管理服务。
特别家庭安全服务
为长期外出或其他原因需要加强安全防卫的业主家庭,通过单独安装智能化安防设备,提供特别安全服务。
业主健康关注档案
为业主建立业主健康档案、跟踪业主家庭成员健康动态、组织业主心理及身体健康状况评估服务,定期组织体检及体质测定,根据业主身体健康状况适时提供健康预警、提供在饮食、起居、运动选择等方面的合理建议。
居家环境质量检测服务
定期对大厦之主要公共区域、业主家庭居室环境进行空气质量监测、检测空气的温度、湿度、纯净度以及有害气体含量,并对业主家庭居室内送排风管卫生情况进行监控,保证业主高品质生活质素。
美食通
会所为业主提供西式早点、下午茶、精美饮品等多项美食服务,并有专人提供早餐订送和烹饪服务。
电脑维修
专业电脑维修人员将及时排除业主家庭电脑故障,“网虫”业主永无烦恼。
家政助理
由“专业家务专员”,为业主提供各类家庭琐事之钟点服务。
代客泊车
大堂服务生代为泊车,业主出入皆享受备至关怀。
汽车护理档案
万科汽车美容中心为所管理物业的业主提供优惠服务,并为其设立汽车护理跟踪档案。
第二篇:物业管理筹备工作内容
(1)确定物业管理费收费标准
瑞科根据以往的物业管理经验,针对项目实际情况,以各时间段和各种收费标准做出比较准确和切合实际的测算,为发展商确定物业管理收费标准提供依据。一旦发展商确定收费标准后,瑞科将与当地物价局取得联系并建立良好的关系,确保在最快的时间内,通过申报审批程序,并最终获得批准。
(2)安排和招聘管理人员
瑞科目前已有许多全权物业管理项目,可抽调部分骨干到项目任职,只需从社会上招聘少量空缺的管理岗位及一定数量操作岗位的员工。由于物业管理处的骨干员工,均在瑞科工作了一段时间,因此,在最快的时间内建立物业管理处的员工,熟悉瑞科和发展商的管理要求,可迅速开展物业管理工作,并达到较高的管理水平。
(3)完成物业管理人员入职培训
瑞科将根据首期入住小区的户数,制定合理的物业管理人员架构。在人员到位后,瑞科利用各种培训手段,对所有的员工均进行生态化服务理念、客户第一的服务意识以及礼仪、礼貌和岗位责职的培训;对不同的专业人员,进行岗位技能培训,使每位员工迅速熟悉瑞科的企业文化及具备必须的物业管理知识,确保员工的素质能够满足客户的要求。
(4)准确各种物品和装备
瑞科按发展商批准的物业管理启动预算,购置各种物业管理所需的物资装备,以保证物业管理处的正常运作,购置工作包括:购置各种办公家具和设备、购置各种通讯器材、定制首期制服、购置警械和安保用品、购置各种设备、工具和维修用品等。此外,瑞科还将免费提供物业管理软件和邮件服务信箱软件,以随时保持与总部的联系。
(5)参与设备调试和验收
瑞科在获得发展商正式物业管理委任后,将首先派遣的丰富经验的工程主管和工程人员,参与设备设施的调试验收,熟悉物业内的建筑情况和设备配置,检查和记录施工缺陷及影响业主入住的未完工程,协助督促施工单位整改。建立物业设备操作和维护保养制度,为顺利验收和接管做好各项准备工作。
(6)提供施工现场安保服务
由于施工临近竣工阶段,工地现场施工单位多、人员杂,瑞科将根据发展商的要求,在最短的时间内调配和招聘安保人员进场,协助施工单位保卫物业安全、维护成品完好、防止人为损坏和注意防火安全。建立进出小区的检查制度,减少盗窃现象和已安装完备的设施设备损坏现象的发生。
(7)确保物业管理各种方案
瑞科根据小区建设、周边环境、购房及租房对象和物业配置设施等情况,制定一系列适合金利达花园的物业管理方案,使管理人员上岗后,能清楚地知道其在本物业内所承担的角色。物业管理方案包括:《物业验收方案》、《小区保安方案》、《小区清洁和灭虫招标方案》、《工程设施维修保养方案》、《财务运行方案》、《人事管理方案》、《物业客户服务方案》、《小区的交通管理方案》、《小区内停车管理方案》、《小区社区活动方案》等。
(8)制订物业管理的各项规章制度
瑞科将根据物业的实际情况,结合国家和有关物业法规,提供合适的管理公约文本,供发展商制订正式的《物业管理公约》。瑞科将结合《物业管理公约》,制定完整的规章制度和服务规范。其中部分需要印刷后发放小主业;部分需要装帧在镜框内上墙,部分留存物业管理处遵
照执行。
(9)完成物业保险工作
对物业进行保险是物业管理中为了防范和规避各种不可预见的风险一种有效方式,可减轻物业管理在处理各种损失时的应付难度,使意外事件得到圆满的解决。在物业管理筹备期中,瑞科利用以往经验,将通过市场公开招标方式,办妥财产一切险和公众责任险。
第三篇:物业管理日常工作服务内容
日常管理工作
一、前期物业管理服务内容
前期介入和物业接管验收,了解业主及物业使用物权。
1、参与单项工程的甲乙方交接验收;(新建部分)
2、参与整体工程的甲乙方交接验收;(新建部分)
3、 物业的接管验收及问题的整改、督促;(新建部分)
4、 接受业主入住前的相关咨询;(新建部分)
5、 供业主入住前的上门服务。(新建部分)
二、业主入住管理
1、 办理业主入住及接房的相关手续;
2、 对业主及物业使用人的二次装修进行管理。
三、后续物业管理服务内容
1、公共性服务 (1)清洁卫生管理; (2)绿化日常维护管理; (3)治安管理;
(4)共用蓄水池的维护管理; (5)水电管理; (6)排污设施管理; (7)道路维修管理;
(8)房屋共用部位的日常养护维修; (9)物业档案资料管理; (10)车辆停放及交通秩序管理; (11)代收代交水电气费;
(12)根据需要增设的其他服务项目。
(13) 开设法律咨询平台,为监狱劳改人员家属提供法律援助
2、特约性服务(一般外联工作)
特约性服务指提供公共性服务以外的,为满足业户的个别需求,受其委托而提供的服务 (1)家居设施维修
包括:维修户内供用电设备、家具及门窗维修、厨具及卫生洁具维修、给、排水系统的维修、家电维修、冷气机月保等。
(2)家居清洁服务
包括:地板打腊、抛光、清洁家私、玻璃、灯饰等。
(3)家政服务
包括:提供代客订票、送餐服务、室内装修设计、布艺设计、绿化设计、保险咨询、法律咨询、私人健康护理、私人管家、秘书、保卫、汽车美容等。
四、公共性服务的具体行式及解析:
1、设备图纸、档案资料齐全,管理完善,可随时查阅,配备所需各种专业技术人员,维修和操作人员持证上岗。针对不同设备定期保养、检修、保持设备运行正常并有针对突发事件的应急措施,确保年无故障运行时间达到95%以上。
2、供电系统
(1)保证24小时正常运行,出现故障,立即排除。
(2)限电、停电按规定提前通知业户,外线停电时,自备发电机送电不超过15分钟。
3、消防系统
(1)消防控制中心及消防系统配备齐全,完好无损,可随时起用。 (2)订有突发性火灾等紧急事件处理程序,设立消防疏散示意图,紧委屈疏散通道畅通,照明设施、引路标志完好。
4、电梯
(1)电梯轿厢、井道保持清洁。
(2)出现运行故障后,维修人员及时到达现场进行维修。
5、给排水系统
(1)定期对二次供水蓄水设施设备进行清洗、消毒,保持水池、水箱及周围环境的清洁卫生,无二次污染及隐患。 (2)设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象。 (3)所有排水系统畅通,汛期道路无积水,楼内、地下室及车库无积水、浸泡发生。
(4)遇有事故,维修人员能及时进行抢修,无大面积跑水、泛水, (5)无长时间停水事故。
6、空调系统
窗式及分体式空调按规定安装位置统一,排列有序。
7、市政公用设施管理
(1)公共配套服务设施完好,不随意改变用途。 (2)公用照明、通讯、邮政设备设施齐全,工作正常。 (3)车辆管理运行有序,无乱停乱放现象。
8、绿化管理
定期对物业管理区域内的绿地、花木、建筑小品等进行养护,无破坏、践踏及随意占用现象。
9、环境卫生管理
(1)实行标准化清扫保洁,垃圾日产日清,公共走道、地下室、天台等所有公共场所保持清洁,无随意堆放杂物和占用。
(2)商业网点管理有序,无乱设摊点、广告牌,乱贴、乱画现象。
10、治安管理
(1)实行监控全覆盖无死角管理,并实行24小时安全防范。 (2)无重大火灾、刑事和交通事故。
五、物业服务成本或者物业服务支出构成一般包括以下部分:
1、管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;
2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;
3、物业管理区域清洁卫生费用;
4、物业管理区域绿化养护费用;
5、物业管理区域秩序维护费用;
6、办公费用;
7、物业管理企业固定资产折旧;
8、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;
9、经业主同意的其它费用。
六、基础条件:
1、有不少于小区住宅总建筑面积3‰的物业管理服务用房;
2、绿化地;(增加绿地面积,实现赢收)
3、休闲活动中心、场地;
4、活动馆所;(管理目前的管所,目的增加收入)
5、专用固定停车泊位1个/3户;(经营大门外停车场,对外开放,内部免费,外部收费;)
6、监控系统、电子巡更系统或其他三项以上安全防范设施;(目前重要赢收点)
七、房屋管理:
1、按有关法规政策规定和业主公约约定对房屋及配套设施进行管理服务。
2、小区主出入口设小区房屋、道路平面分布图、宣传栏。小区内各路口、栋、门、户及其他公共配套设施场地标识齐全、规范、美观。
3、房屋外观(包括屋面、露台)完好、整洁;公共楼梯间墙面、地面无破损;外墙及公共空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象;室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,整齐有序。
4、对违反规划私搭乱建及擅自改变房屋用途现象及时劝告,并报告有关部门依法处理。
5、阳台封闭规格色调一致。
6、空调安装位置统一,有条件的组织实施冷凝水集中排放。
7、房屋装修符合规定,有装修管理服务制度;与业主、装修公司签订装修管理协议,查验装修申请方案及审批记录;对进出小区的装修车辆、装修人员实行出入证管理;对装修现场进行巡视与检查,有日常巡查记录及验收手续;对私拆乱改管线、破坏房屋结构和损害他人利益的现象及时劝告,问题严重的报有关部门处理;督促装修垃圾及时清运。
第四篇:前期物业管理的工作内容
一、准备设备器材和办公用品,配备结构工程师、设备工程师和技术全面的技术人员,以及经验丰富的物业管理专家;
二、上岗人员培训计划的制定和实施;
三、同装修施工单位签定装修施工管理规定,消防安全责任书;
四、同售楼公司买受人同时签订《前期物业管理合同》《业主临时公约》
五、设计管理模式;高端一对一保姆式服务标准。
六、制定物业管理方案和管理制度;
七、测算和制定物业管理服务费用及收支计划,并控制预算;
八、建立物业管理挡案;
九、物业的接管---验收---接待业主入住;
十、与业主和使用人建立联络关系,制定房屋租赁方案,提供房屋租赁服务;制定一对一服务项目内容。
十一、向业主和使用人说明(业主手册)
十二、策划并开展综合经营服务,制定物业再开发利用方案;
十三、自行提供或选聘专业机构提供房屋及其附属设备、设施的养护维修服务; 十
四、安全管理服务和环境保结及绿化美化服务;
十五、协助业主筹备成立业主大会,与街道、公安、交通、环保、卫生、市政、园林、教育、公用事业、商业及文化娱乐等行政主管部门进行联络、沟通与协调等;
第五篇:物业服务工作内容
一、环境卫生保洁:责任区内所有硬化的路面、广场、花坛、绿地的清扫保洁;垃圾箱的保洁和清倒;垃圾道清掏及外运;学院门前三包范围内的卫生保洁和垃圾外运;爱卫会和街道办下达的灭鼠任务;责任区内地面上各类服务设施的保洁;其它临时任务。
二、绿化养护:责任区内现有绿地、花卉、树木的浇灌、修剪、防虫、施肥等日常养护;绿化设施的维修。
三、楼内保洁:责任区内楼内公共区域的保洁,包括大厅、厕所、水房、楼道、楼梯的地面、墙面、墙裙、天花板、扶手、门窗、玻璃、灯具、垃圾分类收集、倾倒、灭鼠等卫生保洁。负责楼道内的下水管道疏通。办公楼洗手间卫生纸、洗手液的配置和发放。
四、楼内外小修:
1、楼内水、电、暖、木、五金等设施的日常维护和小修(屋顶防水、防雷、落水管除外)。包括灯具的维修与更换(安全指示灯、消防灯除外);室内电器的维修与更换(教学设备除外);小配电室、配电箱的维护和维修。楼内上水管道、水龙头、闸阀等管件维修与更换;下水管道疏通;暖气管道、阀门、管件、保温层的维修与更换。桌、椅、门、窗、玻璃、纱窗、窗帘架、栏杆的维修;锁具、插销、门吸等小五金维修与更换。楼内零星瓷砖、天花板、各类标示牌修补等。
2、楼外责任区内的草坪灯、地灯、射灯、霓虹灯、轮廓灯的维护与维修。
3、突发应急事件的处理(主要是维修或服务类,如撬锁开门、合闸送电、捞手机、钥匙等)。
4、高低压配电室、热交换站、锅炉房、水泵房、开水房、浴池、食堂等小修不在责任范围内。 物业服务工作管理办法
(一)维修方面:实行了外包与内控相结合的管理方式。
外包项目主要是日常维修,包括楼内水、暖、电、下水管道、玻璃、门窗、桌椅、橱柜等维修与管理。由石家庄碧珑物业有限公司、石家庄市雅琦物业服务有限公司、石家庄绿源物业管理有限公司三家公司承揽。外包项目均由学院与承包单位签订了承包协议,日常监督管理由物业中心执行。
内控项目主要是学院与行政管理部门或执法部门之间的业务及中心承担的水电节约任务,由学院与物业中心签订协议,经财务、人事审阅后,由院长审批、签字生效。
(二)绿化卫生方面:实行了外包,由石家庄绿源物业管理有限公司承包。日常监督管理办法见附件8。
(三)楼内保洁方面:实行了外包,由石家庄碧珑物业有限公司、石家庄市雅琦物业服务有限公司承包。日常监督管理办法见附件10。