物业公司市场调查报告
根据工作的内容与性质,报告划分为不同的写作格式,加上报告的内容较多,很多人不知道怎么写报告。以下是小编整理的关于《物业公司市场调查报告》相关资料,欢迎阅读!
第一篇:物业公司市场调查报告
物业公司市场化经营数据分析报告
------经营部
一、市场化经营分析的契机
这段时间与其他大大小小物业公司因为招投标的事情都有接触,听别人说自己公司 听别人说物业市场,然后自己做对比包括自己学习的些东西,心里颇有感触,我们呢?有着先进的理念只能出去为了不落面子用来理论性的吹嘘,走在传统物业的山坡上卡在了瓶颈不进则退,连最基础的项目管理最基础的打扫卫生现在都已经落于下乘,我们在吃老本我们在消耗着往年辛苦赚来的声誉,我们在挖着集团这个靠山,吃光耗光挖光后我们还剩下什么?
二、市场现状及大形势的分析
现在政府在逐步淡漠物业行业的概念从最初的无围墙到现在的资质取消,没有了级别的限制市场上会有很多有资源的新物业公司涌现,本来就小的物业市场在不停的紧缩,物业公司多元化的趋势也被逼上了路,新型物业市场有多元化经营、皮包式经营,我们该怎么办?
三、正视自我
抛去集团公司,假如我们只是一家普通的物业公司,取消了资质,耗空了声誉,我们剩下什么?我们有什么?我们赚钱吗?我们不刷脸,我们靠实力我们能做什么?我们除了在公司赚工资我们无形中的收获还能学习到什么? 我们有数个面子项目赔钱赚吆喝还要越走越深。管理跟不上,从基础根源上托了公司的后腿。我们安于现状、卡于瓶颈、自我膨胀,沉迷于过去得光环,我们是大公司、我们是龙头企业、我们是所数不多的一级资质,我用了大量的时间接触、拜访、各种形式的调查,综合现在的物业市场,我们连个三级资质的物业公司不如,我们仅与村改的物业较长短,我们还有什么值得膨胀的呢?仅仅是因为去年饥不择食的翻倍了管理业绩?但是我们流失了我们最大的资本我们的声誉,现阶段正是我们公司的最佳时期,各类资源趁手并名声在外或者说我们声誉还没跌下来的时候,依托公司的声誉及社会的认可我们需要改变需要转型,现在是大数据时代,整合分散资源做物业大数据时代第一个吃螃蟹的人。
四、我们面临的发展方向 就现在物业市场我片面的认为有两种经营形式
①、多元化发展(超市、家政服务、配送服务、房产中介、餐饮)只要价格合适业主之所需我们都给予满足。 利弊分析:
利--我们有两大集团公司、我们还有文达通现成的资源可以利用不需要我们投入多余的成本,依靠我们物业前些年打造出的名声,利用我们现有项目的业主,投入定量的人员完成多元化发展。
弊--掣肘于集团的配套,不能自己做延伸服务,所有资源仅面对自己的业主,业主群体数量有限,只能大力拓展项目,来拓展可收入基数,持续拉长管理队伍。最终摆脱不了传统物业,只能传统物业与多元化经营齐头并进。 ②、化整为零,大数据形式。物业公司整体分化为6个公司
物业依靠声誉依靠集团公司持续对外承揽项目并推广我们自己的公司。然后将所有项目的各个部门整合为5个公司
保洁公司,原公司所有的保洁人员全部改签到保洁公司。 保安公司,原公司所有的保安人员全部改签到保安公司。 工程公司,原有所有工程员工全部改签到工程公司。
绿化公司,原公司所有绿化人员全部改签到绿化公司并对外招聘扩编。 服务公司,原公司所有客服改签到服务公司。
改签后现有人员持续为公司项目工作,各个子公司对外承揽项目,各个公司从起步便具有了规模及业务量,除了多缴税外我们多了几家颇具规模的公司。 利弊分析:
利--不再拘束于传统物业公司,不再拘束于我们现有的项目,现在市场化没有了资质的限制有资源的物业公司涌现但是他们没有管理经验甚至有很多公司都是兼职做着物业,没有专业的服务,我们可以套餐式服务谈好分成,我们做大数据整合落地服务,而多元化发展我们也不能落下多元化经营放在服务公司由服务公司运营并对接集团公司的配套。我们面对的不再仅仅是自己公司的所属项目所属业主,我们可以面对整个物业市场面对整个社会的业主。由专业化物业公司排挤吃掉现有市场的保洁保安公司,整合社会资源再应用于社会。
弊---就公司现有情形而言各个公司成立我们没有顶梁柱缺少各个公司独立运营的当家人,对后期独立运行需要合适的认真筹划。风险税,拆散整合后我们需要多缴税,当然虽说有很多合理的避税办法但是现在论风险,各个公司虽说整合后对有活干都有业绩可是对外成绩是咱们的主要目的也是咱们后期发展的主要思路。
五、现在我们该怎么办?
1.公司所有制度运营方式全部推翻? 2.公司组织架构重新组织建立? 3.各公司专门人员专门负责 4.服务公司的必要性
5.自己部门外包给自己各个公司需要怎么做?
6.不需要管理项目一线,管理人员的必要性?管理人员需要做什么? 7.拆解公司的所有部门细化的平安过渡方法? 8.市场需要我们做什么? 9.我们能给市场给社会带来什么?
10.我们下一步该做什么?我们的发展方向该怎么走? 11.我们能在现阶段做什么?什么需要我们做?我们怎么分工? 12.我们如何面对市场竞争?
13.我们的优势??市场化后我们剩余的优势?
14.摆脱集团和当地优势的掣肘,真正的打开局面走上市场,进去市场竞争 15.面对黄岛甚至青岛日趋窄小的市场空间,我们下一步该怎么走?是打开全国性传统物业市场还是在黄岛在青岛在山东做物业附属产业以谋求新市场的发展起步?
六、三角循环项目管理法(自创分享)
1.点:亮点、形象、精细化之处。我们接管以后项目有什么改变有什么改善。所谓新官上任三把火该怎么烧?
上任的形式:新项目亮点如何打造?二手项目亮点如何打造? 2.面:大局观。
不做消防员,走出物业管理的漩涡,时常警醒保持空杯心态,适时的释怀不要被一时的成就感所膨胀。要有理想有目标有计划。
3.心:
①领导的心:领导需要你做什么?公司需要你做什么?社会需要你做什么? ②员工的心:员工需要从你这里得到什么?员工需要从公司获得什么?你能为员工做什么?
③客户的心:客户需要什么?客户需要你做什么?客户需要你公司做什么?
可循环式管理法三方面可根据接手的项目的情况不同旋转切入点。
七、项目定位 定项目 定岗位 定工资 定收费率 定服务满意率
套餐式由管理人员挑选项目
八、企业文化 文化内涵 管理定位 品牌口号 价值观 核心价值观 企业形象 品牌形象
九、房屋租赁部门运行方案
为扩展多种经营模式,提高多种经营收入,明确各岗位工作职责,达到人员配备最优化,最终实现效益最大化的目标,现拟公司房屋租赁部门工作运行方案如下。
一、部门经营模式
成立房屋租赁部门,辅之以公司驻扎诸多小区的优势,采取以租赁部门为核心,以各服务中心为辅(提供收集项目租售房源信息、客户等)的经营运作模式。
二、经营范围
(一)房地产中介及代理;
(二)厂房租赁与销售代理;
(三)写字楼租赁与销售代理;
(四)商铺租赁与销售代理;
(五)地皮租赁与转让代理;
(六)商品房或私宅租赁与销售代理;
(七)二手房租赁与销售代理 (经营范围视公司具体规定而定)
三、部门职责划分
(一)管理中心
1、掌握国家政府有关房屋租赁最新政策,负责对相关业务人员出租房及二手房买卖工作的业务指导、业务监督及业务技能培训工作;
2、负责房屋租赁及二手房买卖过户手续办理的后台支持工作;
3、根据业务人员的信息反馈,及对客户的走访调查,负责定期工作总结分析会议的召集,对业务人员进行考核,并对租售工作中存在的问题及时提出合理化解决建议;
4、负责广告宣传工作,如及时更新租房网站信息,利用社交软件建立房屋承租出租群发布消息,充分发挥公司项目众多的优势,运用好小区公告栏,滚动显示屏等开展宣传工作;
5、负责定期对房屋租售情况进行经营分析,以更好的制定下一步的工作计划。
(二)租售业务中心
1、利用物业中心遍布诸多小区的优势,可以节约成本,就地作业,推广新部门业务,掌握市场动态,搜集市场信息,做好房源开发及客户接待工作;
2、汇总并落实房源信息,进行及时跟踪;
3、及时上报成交信息,便于公司经营发展中心了解运作情况;
4、定期向经营发展中心上报实际租售情况统计报表;
5、配合公司做好合同签定工作,加强各类合同管理;
6、全面做好租住人口信息采集工作。对出租和承租房屋和买卖二手房的所有人员,按照来有登记、走有注销的原则,全面准确地采集信息,建立管理档案,录入计算机系统,实行有效的动态管理。对在登记和普查中发现可疑人员和违法犯罪人员,应及时报派出所;
7、根据承租方和出租方双方意见,制作房屋租赁合同;
8、经常回访客户,听取和反馈用户对产品的意见,处理客户日常问题;
9、努力做好服务工作,树立良好的企业形象,提高企业知名度;
10、配合经营发展中心做好广告宣传工作;
11、负责佣金结算工作;
12、加强业务人员的专业知识学习,不断提高业务人员素质;
13、完成公司下达的任务指标。
(三)服务中心
1、负责为客户解决房屋租赁合同签订后期出现的问题,在承租方与出租方之间做好调节工作;
2、负责项目房源的开发工作,将自身有效房源登记到租售中心,达到资源共享;
3、做好客户来访的接待工作,促进房屋成交;
4、积极参加管理中心组织的经营分析例会,分析工作中存在的不足,更好的为客户服务;
5、定期安排人员对周边楼盘进行采盘,并进行汇总分析,时刻了解市场信息的变化。
四、签订租赁合同所需资料
(一)出租方应当准备的文件:
1、房地产产权证(或者类似的文件)
2、如果房屋是共有的话,还需要得到共有人的授权
3、如果是二房东的话,需要得到大房东的书面转租同意书或者原租赁合同中有转租条款以及原租赁合同复印件。
4、单位需要提供营业执照复印件,个人需要提供身份证复印件
5、 如果签约时不能带公章或者合同章的,需要提供加盖公章的授权委托书。
(二)承租方应当准备的文件:
1、法人准备营业执照复印件,自然人准备身份证复印件
2、 如果签约时不能带公章或者合同章的,需要提供加该公章的授权委托书。
(三)中介公司应当准备的文件:
1、根据双方当事人的要求制作的《房屋租赁合同》、《承包合同》或者《联营合同》
2、房地产经纪人资格证书原件及复印件贰份
房屋租赁合同
出租方(以下简称甲方): 承租方(以下简称乙方): 身份证号码: 身份证号码: 甲乙双方通过友好协商,在平等自愿的基础上,就甲方将房屋出租给乙方使用,乙方承租甲方房屋相关事宜达成以下协议:
一、现甲方将坐落于____________________________,房屋户型________,居住面积_______,楼屋_______租给乙方。甲方应保证房房屋真实合法有效。
二、租赁时间从_______年_______月_______日_______起_______至_______年_______月_______日。房屋租金每月__________元整(¥:________)支付方式_________,租金交付方式 (年付,半年付,季付,月付等)另付押金___________元整(¥_________)。房租于 时交付。租赁期限终止时,乙方应支付所有应缴纳费用,若乙方未拖欠房租和相关费用,在甲方验收租赁房屋无人为损坏时,甲方应将押金退还给乙方,不计利息;反之,甲方可以从押金中扣除应交款项作赔偿金。
三、房屋和租赁期间产生的水、电、煤气、电话、有线电视、物管、卫生费由______方支付,其余由______方承担。
四、甲方如果一方需解除合同,必须提前 天征得对方同意,否则赔偿违约金_________元整
(因第三方不可抗拒因素导致合同不能继续执行的情况除外)。
五、根据议定,本合同已经鉴定,甲方应支付经纪方佣金_________元整(¥:_________),乙方应付经纪方佣金_________元整(¥_________)。本合同签订后,若甲、乙任何一方提出终止合同,都应承担对方损失及经纪佣金。
六、租赁期间,甲方有权按照法定程序转让该出租的房屋,需告知甲方,转让后,甲方乙方应与新的房屋所有人协商房屋的出租事宜。未经甲方同意,乙方不能转租,转借承租房屋。
七、租赁期间,乙方对承租的房屋及室内装修设备,应负责保管,爱护使用,注意防火、防冻。如有损坏,乙方应负责修复或赔偿。乙方不得私自拆改、增添房屋或设备。如属必需时,应事先取得甲方同意或另行签订协议后方可动工。否则,乙方应负责恢复原状。
七、免责条件
1、该房屋占用范围内的土地使用权被国家依法提前收回的。
2、该房屋毁损、意外灾害被鉴定为危险房屋的。
3、甲方告知乙方该房屋出租前已设定抵押,先被处理的。
八、本合同一式三份甲、乙、经纪人各执一份,自鉴定之日起生效。未尽事宜由甲乙双方友好协商解决。经纪方起见证作用。
九、房屋设施:若甲方提供该设施,则在该项前的“□”划“√”并在其后作必要的说明;若甲方不提供某一项,则在项前的“□”划“×”
水表(水卡)_________吨;数电表(电表卡)_________度;管道煤气(气卡)_________立方;
电话交费日期_________;有线交费日期_________;宽带交费日期_________;物业交费日期_________;物业交费截止日期_________;钥匙情况_________ 。 □空调 □冰箱 □洗衣机 □电视机 □热水器 □微波炉 □床头柜 □沙发 □餐桌 □餐椅 □床 □茶几 □书桌 □电视柜 □书柜 □梳妆台 □电话机
出租方: 联系电话: 承租方: 联系电话: 经纪方: 联系电话: 合同签订日期: 年 月 日
房屋买卖合同
卖方:_______________(简称甲方) 身份证号码:________________买方:_______________(简称乙方)身份证号码:__________________
根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。
第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区_____________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面),建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第 号)
第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米,总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币__________元整,作为购房定金。
第三条 付款时间与办法:
1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币 元整(大写: 拾___万___仟___佰___拾___元整给甲方,剩余房款人民币__________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。
2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币 元整(大写:____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款人民币___________元整于产权交割完毕当日付给甲方。
第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_ ________(物业管理费、供暖、水、电、燃气等)等费用结清。卖方同意将其缴纳的该房屋专项维修资金(公共维修基金)的账面余额在房屋过户后10日转移给买方。如卖方未按期完成专项维修资金过户的,每逾期一日,卖方应支付已交付房价款万分之五的违约金。
第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_______方承担,中介费及代办产权过户手续费由______方承担。
具体税、费的相关规定及分担情况提供以下参考:
1、卖方需付税费:(1)营业税;(2)城市建设维护税;(3)教育费附加;(4)印花税;(5)个人所得税;(6)土地增值税;(7)房地产交易服务费;(8)土地使用费。(9)提前还款短期贷款利息(如有);(10)提前还款罚息(如有)
2、买方需付税费:(1)印花税;(2)契税;(3)产权登记费;(4)房地产交易服务费;(5)《房地产证》贴花;
3、其他税费由买卖双方各承担一半:(1)权籍调查费;(2)房地产买卖合同公证费(如有);(3)评估费;(4)保险费(如有);(5)其他(以实际发生的税费为准)
因一方不按法律、法规规定缴纳相关税费导致交易不能继续进行的,其应当向对方支付相当于房价总款5%的违约金。
第六条 违约责任
1、逾期交房责任
除不可抗力外,卖方未按本合同第七条约定的期限和条件将该房屋交付买方的,按照如下规定处理。
(1)逾期在30日之内,自约定的交付期限届满之次日起至实际交付之日止,卖方应按日计算向买方支付已交付房价款5‰的违约金,并于该房屋实际交付之日起3日内向买方支付违约金,合同继续履行;
(2)逾期超过30日后,买方有权退房。买方退房的,卖方应当自收到退房通知之日起3日内退还全部已付款,并按照买方全部已付款的5%向买方支付违约金。
2、逾期付款责任
买方未按照第四条约定的时间付款的,按照以下规定处理:
(1)逾期在30日之内,自约定的应付款期限届满之次日起至实际支付应付款之日止,买方按日计算向卖方支付逾期应付款5‰的违约金,并于实际支付应付款之日起3日内向卖方支付违约金,合同继续履行;
(2)逾期超过30日后,卖方有权解除合同。卖方解除合同的,买方应当自解除合同通知送达之日起3日内按照逾期应付款的5%向卖方支付违约金,并由卖方退还买方全部已付款。
第七条 争议解决方式
本合同项下发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,依法向房屋所在地人民法院起诉;本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。
第八条 本合同一式 份。甲方产权人一份,乙方一份,房产中介公司一份。(视具体情况而定)
出卖方(甲方): 购买方(乙方): 身份证号码: 身份证号码: 地 址: 地 址: 电 话: 电 话: 经 办 人: 电话: 合同签订日期: 年 月 日
第二篇:物业管理公司市场部经理竞职报告
本人周平,毕业于___大学机械工程系,__年_月加入______集团,现任______物业管理公司发展部副部长。 这次竟聘的岗位为______物业管理有限公司市场部经理。现就去年一年的工作和以后的工作打算做如下汇报:
一、05年工作完成情况:
1、2005年1月,接管×××行政中心,物业面积1300xxxx米。
2、2005年3月,接管在水一方小区,c、d栋,物业面积为3980xxxx米。
4、2005年3月、6月先后接管湖天一色小区一期,二期共6789xxxx米的物业。
5、一年来先后参加了,湖天一色新天地、×××国际,中方桃花源、___顺天国际等楼盘的开盘活动,为明年公司的扩张建立了基础。
6、先后与中行,人行、中方生态城、琼天广场、___学院等进行过接触,但都因种种原因未能顺利接管。
【范文网】
7、协助各管理处处理各项重大投诉和设施、设备的改造。
二、工作中的不足
1、前期介入的力度不够。
2、与房产、工程公司之间信息沟通未到位。
3、对各管理处的巡查、指导工作不足。
4、外接物业力度不够。
三、06年的工作打算
1、加大前期介入力度,由于集团开发的物业较多,且分布较散,加之公司日常事务较多,导致现阶段的前期介入工作的不足。今年我部将建立、建全前期介入的各项制度及表册,完成已交接物业情况的统计工作。加大新建项目的巡视、巡查力度,以便及时发现问题。
2、加强信息沟通,定期与房产、工程公司各项目部进行信息沟通,及时了解各项目工程的最新动态,了解新建物业的进度及正在筹备开发的新物业基本情况等。
3、配合各管理处对各项重大投诉、设施、设备的改造进行处理,确保设施、设备的正常运行,及时处理各项投诉,确保工程质量,避免出现二次投诉和群体投诉。
4、由于___的物业管理起步较晚,物业管理还未规范,加之业主对物业管理的不了解,各新开发楼盘均有自己的物业管理公司,物业管理费标准偏低等,造成了我部对外承接物业的困难。
2006年市房产局将推行《___市物业管理招投标管理办法》,这对于我公司来说,又是一个新的挑战,同时也是一个新的商机。
5、继续跟进去年未能接管的物业。
第三篇:2017年物业公司市场拓展项目可行性研究
报告
一、项目概况与分析 ................................................................................ 2
1、物业特点及分析 ................................................................................................ 2
2、管理思路及重点 ................................................................................................ 4
3、管理目标 ............................................................................................................ 5
二、服务模式 ............................................................................................ 6
1、高标准管理原则 ................................................................................................ 6
2、服务模式 ............................................................................................................ 6
3、客户方针 ............................................................................................................ 6
4、物业管理前期筹备工作 .................................................................................... 7
5、小区前期管理 .................................................................................................... 9
三、管理架构 .......................................................................................... 11
1、组织架构 .......................................................................................................... 11
2、管理处组织机构及岗位设置 .......................................................................... 11
四、管理费用预算 .................................................................................. 11
1、前期开办费用 .................................................................................................. 11
2、管理费测算 ...................................................................................................... 12
五、工程建设进度 .................................................................................. 13
六、项目风险分析 .................................................................................. 13
七、结论 .................................................................................................. 14
公司将在管理的物业管理项目的基础上,积极努力进行市场拓展,增加公司的物业管理项目。公司计划在2017 年拓展收费管理面积4000万平方米,2018年拓展收费管理面积5600万平方米。
公司将在拓展的物业管理项目中新建EBA 系统和访客系统,对社区进行节能改造,引进机械化、智能化等先进软硬件设备,搭建物业ERP 系统,建设现代化小区。此外,公司还将在新增拓展的物业管理项目中建设增值服务中心和社区体验服务中心,开展社区增值服务业务,增加公司营业收入。本项目的建设符合国家发展政策,顺应行业发展趋势。本项目的实施从横向发展来说,是对公司现有业务的拓展;从纵向发展来说,是对公司现有经营模式的深化。
一、项目概况与分析
1、物业特点及分析
【中央观邸】位于XX省XX市,是XXX房产开发有限公司在XX开发的一个高档社区,别墅区。XX市的房产开发处于刚刚起步的阶段,目前已经开发的几个住宅物业都是中低档次的住宅区。已经立项或者拟立项的高档房产开发项目,XXX房产开发有限公司开发的中央观邸项目则无人出其右,在XX市房产开发上具有极其重大的意义。通过中央观邸项目真正给XX市到来都市品位的提升起到了相当的作用。XX市现有的物业管理企业绝大部分都是处于管理水平低,收费低,没有服务意识,服务不到位,没有良好的管理模式的状态,专业物业管理人才缺乏,在给物业进行管理和给开发商做配套服务时不能起到一个促进配合的作用。因此中央观邸项目在开发时有必要与有一定实力的物业管理企业合作,提升项目的内在价值。
观邸项目原计划分二期开发。
一期:规划总用地5.92公顷,总建筑面积73222平方,其中住宅48083平方,商业1363平方,公建376平方,保留23400平方。道路面积9381平方,建筑密度0.292,容积率1.237,绿地率0.386,绿化覆盖率0.4359,人均集中绿地(3.2人/户)5.04平方。
户型:A、8套*137.6平方=1100.8平方;B、8套*136.4平方=1091.2平方;C、53套*161平方=8533平方;D、(南厅)40套*205平方=8200平方;D、(北厅)40套*201平方=8040平方;E、6套*153.1平方=921平方;H、114套*136.4平方=15549.6平方;G、36套*129.1平方=4647.6平方;共313户
二期:规划总用地153公顷,总建筑面积12802平方,其中住宅10874平方,商业2128平方,道路面积1250平方,建筑密度0.3221,容积率0.837,绿地率0.286,绿化覆盖率0.4359,人均集中绿地(3.2人/户)5.04平方。
户型A、34套*137.6平方=4678.4平方;B、4套*205平方=545.6平方;A型平内层:6套*76平方=456平方;D、(南厅)44套*205平方=2870平方;D、(北厅)12套*201平方=2412平方;共62户。
现在不分一期二期开发,全部一起开发。其中保留部分为现在已有的XX花园,亦纳入【中央观邸】的物业管理范围之中。观邸项目内有新建住宅面积为58957平方米,一半是别墅区,一半是高层住宅,此外商业物业面积为3491平方米。保留的天发花园的面积为23400平方米。住宅部分其户型都是较大的面积。项目在XX市率先采用专业的社区配套设施,智能系统等。
2、管理思路及重点
根据中央观邸项目的特点、物业管理需求分析和我公司物业管理经验,我们将中央观邸管理标准定位在专业物业管理服务标准上。我们设计了本套管理方案,通过高水平物业管理将观邸提到一个较高的层次上,实现高消费投资,高价值体现,将观邸变成一个体现现代社会文明价值的综合性社区。本方案同时能够体现我公司的专业水平,符合质价相符的原则
对中央观邸采取专业管理的关键在于对配套设施的管理和铺面等服务,我们将对照国家物业管理的法律法规和颁布的系列标准,针对观邸的业主的特别需求来确定客户(业主)服务的项目、内容和标准。
在物业接管验收上尽量和竣工验收一致,但是属于物业质量问题或者设计上存在缺陷等导致发生问题的,开发商应明确相关事宜以便物业管理处实施物业的售后服务处理。
中央观邸内在XXX路方向有一些铺面,配套的商业气氛较浓,加上中央观邸处于十字路口,附近的市政工程设施相对完备,因此,大观园内的这些商业设施的经营将大大方便375户业主和附近居民的日常生活。在对这些商业设施的管理上,我公司除进行基本的物业管理外,还提供特色有偿服务,协助经营。同时配合市区的有关管理部门的工作。
中央观邸属于XX市第一个较大的都市尊贵社区,专为成功人士的尊贵体现做服务。因此我公司在服务过程中注重本地的差异性,更为灵活的有针对性的进行服务。个别有需求的业主我们提供VIP服务。
XX市的物业管理伴随着房产开发刚刚起步,管理处的服务对象多为对物业管理接触较少的人士,对物业管理服务费和相关费用的交纳存在一些欠、拖、拒交等不好现象,同时亦存在实际的困难。我公司针对此等情况,除了在服务上加强外,同时大力宣传物业管理和相关的法律法规,让众多业主知晓,进而理解支持物业管理工作。
我公司在前期业主入住期间,通过各种渠道各种方式进行物业管理知识普及宣传,制作业主入住手册,业主临时公约,装饰装修管理规定发放。并且按照规定对业主的房屋装修提供把关检验服务。如有需要亦直接提供装饰装修服务。
针对中央观邸的具体情况,采取一体式的安全管理体系。对新建的部分和原来的XX花园部分采用定点监控,巡逻保障,充分利用智能设施的措施来保证安全。。。。。。。。。。。。。。。。。。
3、管理目标
管理总目标:按照国家建设部颁布的《全国城市物业管理优秀住宅小区考评标准》,接管后努力达到XX省省级物业管理优秀住宅小区标准、XX市安全文明住宅小区标准。
管理体系目标: 接管后,一年内建立一套符合ISO9000标准的管理体系,使本项目管理和服务工作更加规范和符合国际标准。二年内通过ISO9000质量体系认证。
二、服务模式
1、高标准管理原则
物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作,宏运在进行任何标准的物业管理服务中均将其一切管理行为建立在一定的标准基础之上。作为业主,都希望聘请到高水平的物业管理公司,享受货真价实的优质服务。宏运在按物业类别提供相应形式、内容的物业管理服务中,均以如下原则作为做好物业管理工作的基础。(可以在从服务态度、服务设备、服务技能、服务项目、服务方式、服务收费及服务效率等方面进行展开)
2、服务模式
宏运目前已承接国内多个全权管理内销高档楼盘,尤其对居住类物业建造阶段的前期介入、物业管理的筹备工作、管理收支的预算和结算、物业的验收和移交、业户二次装修管理等业务、日常物业管理、客户服务、会所管理等方面,均积累了很多成功的经验和教训,目前我司管理的经验在对【中央观邸】的物业管理中将得到更出色发挥。
3、客户方针
宏运物业将每年进行业户的满意度调查,以获得宝贵的客户反馈以及对该物业的物业管理服务水平的评价。调查的结果在分析统计后,将直接被用于该物业的物业管理水平的提高。
4、物业管理前期筹备工作
确定物业管理费收费标准:宏运物业根据以往的物业管理经验,针对项目实际情况,以各时间段和各种收费标准做出比较准确和切合实际的测算,为发展商确定物业管理收费标准提供依据。一旦发展商确定收费标准后,宏运物业将与当地物价局取得联系并建立良好的关系,确保在最快的时间内,通过申报审批程序,并最终获得批准。
安排和招聘管理人员:宏运物业目前已有许多全权物业管理项目,可抽调部分骨干到项目任职,只需从社会上招聘少量空缺的管理岗位及一定数量操作岗位的员工。由于物业管理处的骨干员工,均在宏运物业工作了一段时间,因此,在最快的时间内建立物业管理处的员工,熟悉宏运物业和发展商的管理要求,可迅速开展物业管理工作,并达到较高的管理水平。
完成物业管理人员入职培训:宏运物业将根据首期入住小区的户数,制定合理的物业管理人员架构。在人员到位后,宏运物业利用各种培训手段,对所有的员工均进行生态化服务理念、客户第一的服务意识以及礼仪、礼貌和岗位责职的培训;对不同的专业人员,进行岗位技能培训,使每位员工迅速熟悉宏运集团的企业文化及具备必须的物业管理知识,确保员工的素质能够满足客户的要求。
准确各种物品和装备:宏运物业按发展商批准的物业管理启动预算,购置各种物业管理所需的物资装备,以保证物业管理处的正常运作,购置工作包括:购置各种办公家具和设备、购置各种通讯器材、定制首期制服、购置警械和安保用品、购置各种设备、工具和维修用品等。此外,宏运物业还将免费提供物业管理软件和邮件服务信箱软件,以随时保持与总部的联系。
参与设备调试和验收:宏运物业在获得发展商正式物业管理委任后,将首先派遣的丰富经验的工程主管和工程人员,参与设备设施的调试验收,熟悉物业内的建筑情况和设备配置,检查和记录施工缺陷及影响业主入住的未完工程,协助督促施工单位整改。建立物业设备操作和维护保养制度,为顺利验收和接管做好各项准备工作。
提供施工现场安保服务:由于施工临近竣工阶段,工地现场施工单位多、人员杂,宏运物业将根据发展商的要求,在最短的时间内调配和招聘安保人员进场,协助施工单位保卫物业安全、维护成品完好、防止人为损坏和注意防火安全。建立进出小区的检查制度,减少盗窃现象和已安装完备的设施设备损坏现象的发生。
确保物业管理各种方案:宏运物业根据小区建设、周边环境、购房及租房对象和物业配置设施等情况,制定一系列适合观邸的物业管理方案,使管理人员上岗后,能清楚地知道其在本物业内所承担的角色。物业管理方案包括:《物业验收方案》、《小区保安方案》、《小区清洁和灭虫招标方案》、《工程设施维修保养方案》、《财务运行方案》、《人事管理方案》、《物业客户服务方案》、《小区的交通管理方案》、《小区内停车管理方案》、《小区社区活动方案》等。
制订物业管理的各项规章制度:宏运物业将根据物业的实际情况,结合国家和有关物业法规,提供合适的管理公约文本,供发展商制订正式的《物业管理公约》。宏运物业将结合《物业管理公约》,制定完整的规章制度和服务规范。其中部分需要印刷后发放小主业;部分需要装帧在镜框内上墙,部分留存物业管理处遵照执行。
完成物业保险工作:对物业进行保险是物业管理中为了防范和规避各种不可预见的风险一种有效方式,可减轻物业管理在处理各种损失时的应付难度,使意外事件得到圆满的解决。在物业管理筹备期中,宏运物业利用以往经验,将通过市场公开招标方式,办妥财产一切险和公众责任险。
5、小区前期管理
物业验收移交:物业验收是指物业公司在施工完毕后,施工单位自查、工程监理和政府职能部门验收合格的基础上,对物业设备运行安全、是否满足使用功能和建筑设施外观等为主要内容进行的验收,物业验收和交接以接收所有钥匙、签暑接收文件、物业管理人员上岗为标志。(需要展开描述)
二次装修管理:为保证物业安全和其他业主利益不受侵害,减少装修对公众和环境的影响,宏运物业将总结以往二次装修管理中的经验和教训,加强和完善二次装修管理制度和方法。严格控制第一个违章的业主,必要时提请政府有关职能部门出面干预解决。
物业治安防范管理:做好物业治安防范管理工作,是体现物业管理水平的重要标志,根据观邸的高科技安保技防设施和场地实际情况,宏运物业将拟定保安岗位设置和巡逻路线计划,让训练有素的保安人员为业主提供有效的安全保障,制定相关的管理制度和紧急事件处理预案,确保物业在意外发生时,能采取紧急应变补救措施。
物业的清洁、灭虫和绿化管理:做好小区的清洁、灭虫和绿化工作,使整个小区保持一个舒适温馨的生活环境,是衡量物业生态化管理的一个重要一环。为此,宏运物业将通过制定各项规章制度和工作计划,通过严格的督导和检查,始终保持小区的清洁、干净和整洁,保持绿化的完好和自然风貌。
营造合适的社区文化:宏运物业将根据小区内居住人员的实际,积极开展各项文娱体育活动的服务,管理好小区内所有文化设施的清洁、使用和安全;同时,作为服务者,宏运物业将本着“规范、周到、守信、高效”的服务信念,以“客户的需要就是服务的内容”为原则,通过建立和业主之间的互动联系,开展全方位的客户服务,联系当地政府和社区组织以及各类社会公益单位,促进物业管理处与业主、业主与业主之间的交流沟通,让所有的住户不仅有温馨的家的感觉,而且还能体会社区的和睦,更能体会高尚生活带来的乐趣。
智能化设施的维护:在许多宏运物业管理的项目中,智能化功能定位和管理等方面的工作卓有成效,得到众多业户的一致好评。以宏运物业的技术力量和管理能力,一定能使发展商投巨资建设的智能化设施设备,在日常管理中发挥其应用的作用。
房屋及公用设施设备的维修养护:房屋及公用设备设施长期保持完好的状态,对物业的保值升值意义重大,宏运物业将制定短、中及长期工程设施维护保养计划,并及时完成各项维护保养工作,通过制定相关的管理制度进行落实,经常性地对员工进行各种技术培训,努力培养具有一专多能的技术人员。
通过长效管理使物业保值增值:物业的长效管理,是生态化管理理念的重要体现。管理方只有从长期计划角度去落实各项工作,才能将物业当作一种产业不落实预防性、增加物业附加值的措施,包括:想方设法节约能耗、制定科学的维护计划、精心养护设施设备、努力培育小区自然生态环境、持久有效的高标准管理和良好的服务、有交的成本控制和物资管理等。从而一方面企业良好的服务得到业主的认可能长期受聘使企业长远发展,另一方面企业的长效措施使物业环境、业主产业始终处于良好状态并保值增值。
三、管理架构
1、组织架构
(略)
2、管理处组织机构及岗位设置
(略)
四、管理费用预算
1、前期开办费用
包括前期的物资管理设备购买、人员招聘培训、人员薪水开支等开办费用为267547.00元。
2、管理费测算
我公司特别注明物业管理服务费主要由管理、服务人员的工资和按规定提取的福利费;设施、设备日常运行、维修及保养费;绿化管理费;清洁卫生费;安保费;办公费;物业管理处固定资产折旧费;专项费用;法定税费等构成,经过初步测算中央观邸物业管理处全年物业管理费支出为779855.50元。
若观邸内物业管理费收取为:
新建住宅物业管理服务费按0.70元·平方米/月,原来XX花园部分按0.30元·平方米/月收取,则
58957平方米*0.70元/平方米/月*12月*90﹪=445715.00元 23400平方米*0.70元/平方米/月*12月*90﹪=176904元 观邸项目的全年管理费收入为:622619.00元 全年收支相抵,每年亏损157236.50元。
根据观邸项目的实际情况,我公司设计了初步的管理方案。保证观邸的物业管理工作到位,使得出现业主、开发商和物业管理企业都能多赢的局面。根据上面的预算得知,我公司提供专业物业管理服务每年需要开支779855.50元,年亏损157236.50元,出现如此巨额的亏损是由于提供的服务价值较高而收取的费用较低所至,同时是因为由于观邸的档次叫高而项目规模相对较小导致管理成本增高而难以控制的原因。为将观邸项目能够顺利的开发完毕,其销售状况良好使得开发商回笼资金,同时打造一个良好的房产品牌。因此开发商应补贴前期物业管理合同期间的亏损,我公司即按本建议书的内容来提供超值服务。为开发商铸就品牌增添力量;为广大业主保障物业的使用正常,使房屋得到保值、增值,营造良好的居住环境,真正打造XXXX市的尊贵府邸。
五、工程建设进度
根据项目的实际情况,本项目的建设期确定为36 个月。实施计划安排如下,包括可行性研究、初步设计、市场开拓、设备采购及安装、人员招聘及培训、试运营:
六、项目风险分析
招投标风险:客观上会有投标准备周期短,运营环境熟悉不够的原因,主观上为对预期判断过分乐观。由于对所接管物业的区域和服务的特殊性没有深入地研究、分析,往往按自己的固有模式进行测算,与实际存在很大的偏差;在对老(旧)物业项目投标前,公司没有认真了解业主的服务需求和期望,制定适宜的服务方案,没有分析前一任物业管理公司退出的真实原因,在实施时很容易重蹈覆辙。
新建物业项目接管期存在的风险:在接管新建物业项目过程中,由于多种原因:如和开发商的父子或其他渊源关系,或者没有充分意识到交接的重要性,使交接工作不细致,为后续的物业管理服务埋下隐患。
在老(旧)物业项目的接管中风险:在老(旧)物业项目的接管中,有面临业主委员会方面的风险,有面临物业管理费难收、物业经费不足的历史遗留问题;有存在业主经济承受能力弱和消费意识不够的风险。
装修期风险:在新建物业项目管理中,装修期出现的问题比较集中和突出,也是物业公司和业主冲突最多的环节。对装修期的风险管理可以避免对物业的损害,可以规范装修行为,为以后的物业管理服务打好基础。
日常管理期风险:包括车辆管理风险、进行保洁、维修等作业时的风险、熟练人员的流动性过大及服务内容和标准没有明确,造成投诉等风险。
历史遗留问题及债务风险等
七、结论
通过分析我们认为,XX市【中央观邸】项目存在很大的经营风险。同时在整个XX地区来讲又存在很大的机遇及挑战。
第四篇:商业物业市场情况的市场调研报告
针对公司海亮国际社区会所项目,进入贺兰县城进行了相应的市场调研,特别对《银川奥林匹克花园》项目进行了实地考察调研。
该项目位于贺兰县城北,109国道与纬二路交汇处。是由银川市盛世华新房地产有限公司开发建设,以住宅为主。
总建筑面积50万平方米,共分5期建设,现在正在建设和销售的是1期和2期。已经建成约有20万平方米。
其中该项目会所,总建筑面积3千余平方米,共3层,由办公区,活动中心,售楼展厅等3部分组成。其中活动中心由:篮球、兵乓球、羽毛球、台球,健身房等构成。
该会所目前还没有正式投入使用,还在试用期使用。试用期期间是全免费12小时全向社会开放。
目前该会所是有开发地产公司暂时管理,据说是要托管给银川某家物业公司管理,现在正在磋商中。
会所有6名保安,4名保洁;保安的薪资在1600元至1800元之间,保洁在900元至1200元之间。保安3班倒,保洁上正常班。保安保洁都没有签订劳动合同,保洁没有任何福利待遇,保安仅有50元至100元的电话费;管理人员都是开发公司的,上正常班,工资待遇都与开发公司一样。
物业市场情况调查表
第五篇:关于临汾市区物业管理市场的调查报告
住宅小区建设,是一个城市经济发展的重要标志,是政府的形象工程,德政工程,物业管理则是这项形象工程和德政工程的深化和延续,是建设城市、管理城市和经营城市的重要内容之一。重建设、重形象、更应重管理,而城市管理中的物业管理尤为重要。为此,搞好社区建设,优化社区环境,完善社区功能,提高居民生活质量,保障我市19万小区居民的生活安定,无疑是市委、市政府抓好经济建设工作的头等大事,更是我市城市建设管理工作的基本任务之一。为全面落实市委、市政府提出的六大战略任务,贯彻市委、市政府“执政为民”的基本方略,全面提高城市管理工作的服务水平,针对目前我市物业管理市场出现的新情况,新问题,我们受建设局党组的委托,利用一个月的时间,对我市物业管理市场进行了一次全面调研,对存在的问题和矛盾作了认真的分析和研究,并就如何规范临汾市区物业管理市场、改善小区生活居住条件提出了粗浅的整改意见。现就调查结果报告如下:
物业管理市场现状
临汾市住宅小区建设起步于九十年代初期。之前,城市住宅小区除临钢、临铁、师大等少数驻临单位外,70%的城市居民居住在低矮的住宅平房内,配套设施简陋,设施封闭独立,自来水入户率极低,冬季取暖家家靠烧焦煤为主,区片物业管理几乎无从谈起,十五万城市居民处在十七平方公里的半农村、半城市生活环境之中。进入九十年代,随着住房制度改革和城市建设步伐的加快,城市基础设施逐步完善,城市化水平逐步提高,管道煤气开始入户,旧城改造工程相继启动,城市居民住房条件取得了质的飞跃,一批批设施齐全、设计新颖、环境优美的商品住宅小区相继竣工落成,物业管理作为一项新生行业在临汾开始出现。
临汾市区住宅小区的形成大致分为三种类型:一类是九0年之前单位自筹、自建的原公建住宅小区;另一类是九十年代期间单位职工集资建设的分散住宅小区;再一类是九十年代以后兴起的社会商品房集中住宅小区。九○年之前形成的住宅小区,受当时社会物质生活条件和城市发展的局限,小区配套设施比较单一,停车场、自行车棚、安全防盗设施、物业办公用房、小区公厕、保安值班室、业主委员会办公室、公建绿地等公用设施严重配建不足,建筑规模不一,布局分散,封闭独立,自成体系,对后期转入物业管理带来很大难度。九十年代以后新起的商品住宅小区虽然相对集中,也具备一定规模,但由于受商品利益的趋动,开发商只考虑了一次性水、电、暖基础设施的配建,而没有从长远物业管理去着想,专项维修资金不能及时落实,智能化物业管理条件落后,把小区管理一次性托给物管企业,不再关心过问,把潜在的问题和矛盾留给了业主,留给了物业。加之近年来物业市场缺乏正确的行业政策引导和有效职能监管,建设单位和开发商自行其事,不按市场规律运作,从交接初期便形成了物业企业与业主之间的对立矛盾。
截止二○○四年底,临汾市通过集资建房和大规模旧城改造,小区住宅面积达到了480万平方米,其中八○年以前建设的楼房住宅面积约18万平方米,现存的市区低矮平房住宅面积约60万平方米(含违法建房),八○年至九○年期间起建的楼房住宅面积约70万平方米,九○年以后新建的楼房住宅面积约330万平方米。全市现有新、旧高层住宅小区面积共计约420万平方米,其中物业管理小区住宅面积约410万平方米。目前,市区住宅小区规模约为230个,小区居住人口约23万人,70%的住宅小区建筑规模集中在8000-20000平方米之间。从物业管理企业看,市区230个住宅小区中有120家各类物业管理企业和组织,物业从业人员近2000人(不含建设单位小区自管的在岗后勤人员),120家物业管理企业中,具备物业管理资质和建立有正式物业管理聘用合同关系的企业仅有 14家,持有正规上岗证的物业管理人员150余人,绝大多数物业人员由社会下岗人员临时组合而成,从业人员普遍素质较低,物业企业规章制度不健全,大部分物管企业没有与业主建立正式合同聘用关系。可以说,临汾市物业管理市场仍处在一个起步期、低水平、粗放型松散管理阶段。
从物业小区管理体制来划分有以下四种形式:
(1)单位自管式:即单位原公建住宅和职工集资建房形成的住宅小区。这些小区大都由建设单位后勤部门统一管理、统一收费、统一维修,享受物业补贴较多,物业费用负担较轻,合同关系不明确,基础设施配套相对完善,设施运行比较正常、住户矛盾较少。如师大教工楼区、市人民医院、市公安家属院、临铁小区、临钢小区、小麦研究所家属院、市政府家属院等。这部分小区占整个住宅小区的60%。
(2)开发商自行组建物业公司管理式:如贡院街、贡院东街物业小区,这部分小区,设施配套,制度健全,合同关系明确,运作规范,物业费用偏高,但费用难收,对立意见大。这类形式占总小区的12%。
(3)委托管理式。这类物业小区全部由开发商或建设单位全权委托物业公司管理,暴露的问题是物业设施不配套,维修不及时,合同关系不明确,责权利不清,设施老化现象严重,物业企业处于亏损瘫痪,业主意见较大,矛盾较深,设施运行不正常,时有停水、停电、停暖现象发生,物业管理较为混乱。如北城物业小区,兴隆物业小区等,这类小区占总数的23%。
(4)业主自治式。这类小区物业管理透明度高,综合成本低,对立面少,工作好做,费用好收,如平阳公寓等,这类小区占总小区的5%。
总体上讲,临汾市物业市场管理水平较低,运作不规范,管理混乱,制度不全,矛盾突出,设施不配套,欠费现象严重,监管力度不够,缺乏长效管理机制。
物业管理市场存在的问题
42个重点小区调查结果显示,主要问题有:
(一)小区共用部位及公共设施、设备普遍老化、失修。 2000年以前兴建31个小区,占73.8%;2000年以后兴建11个,占26.2%。其中,34个小区其楼房屋面均出现不同程度渗水;36个小区的锅炉不能满足环保要求;16个小区的锅炉需中、大修(其中13个小区的锅炉需更换);25个小区蓄水池、二次上水设备以及室外给排水管网有不同程度渗漏损坏;17个小区内的道路、场地坑凹不平、损坏严重;10个小区自备变压器功率匹配不合理,经常超负荷跳闸断电(其中部分变压器属老化淘汰之列)。
(二)小区停水、停电、停暖现象时有发生。被调查的42个小区当中有15个小区曾发生过因拖欠水费、电费、取暖费而被停水、停电、停暖事件,短则
三、五天,长则达数月,小区居民生活没有根本保障,居民多次上访告状,给社会带来很大影响。如2002年6月,向阳路华强小区停水、停电达45天,造成一百多住户两次围堵市政府;去年冬季以来,兴隆小区、桃源小区、育英小区、三元小区、卧牛小区、大桥小区、贡院西街等数十个小区因停水、停电、停暖造成小区居民多次上访闹事,严重冲击了城市的正常生活、工作秩序。
(三)小区防盗设施配制较差,失盗现象严重。99%以上的小区均曾发生过自行车和机动车丢失现象,如开发新村400余户居民,几年内仅自行车丢失千余辆,户均三辆;2004年,市财政局小区,贡院东街、房地产局家属院等小区接连发生多起入室盗窃案件,小区公用井盖、井篦、门窗被盗已司空见惯,目前,市区230个小区的井盖子、篦子短缺达70多块。市区内65%的小区保安夜巡以及防盗监控设施处于零状态。
(四)室内装璜存在多处安全隐患。住户入住后,随意拆墙开洞,楼房主体结构肆意更改;擅自拆改、增加甚至改变采暖管线,破坏供水供暖系统的循环压力平衡,严重影响了整个单元系统的供暖质量,最终导致住户供暖温度不能达标而拒绝交费的恶性后果;违规安装、钩接照明、电器设施线路,不仅增大了小区的用电负荷,而且埋下了事故隐患。被调查的42个小区当中,因电器改造而造成的各类事故达100多起,因私接管网造成的单元系统供暖受阻达80多起。
(五)业主与物管企业关系紧张,矛盾尖锐。在被调查的42个小区当中,有30个小区没有成立业主委员会,占71.4%,业主与物管企业普遍没有建立聘用合同关系,责、权、利不明确,出现问题互相指责,推诿扯皮,在小区共建问题上意见相悖,达不成共识,最终造成物业费收难——业主难伺侯——亏损严重—— 资金短缺——管理不到位——维修不及时——居民意见大——收费更困难——被迫停水、停电、停暖——小区物业趋于瘫痪——居民上访闹事的物业恶性怪圈。被调查的42家物业小区,已出现物业脱管的有四家,如华强小区、北城小区、育英小区等。截止二○○四年十一月十八日,仍没有提供正常供暖的小区有七家,如北城物业小区、华强小区、育英小区、钟楼小区、兴隆小区、新亚小区、东赵小区等,涉及到小区居住人口2.2万人。42个物业小区居民历年累计欠交物业公司各项费用多达180万元。
(六)被调查的42个物业小区除北城小区等四个小区外,其余38家小区出户管网改造迟迟没有进展。按照正常合理改造费用,单户费用约需600元。但自来水公司预算达800元,住户意见大,难接受,物业公司进退两难,房产部门难以协调。2004年省政府文件规定,楼外管网改造费用由供水企业负担300 元,楼内管网改造费用市财政补贴300元,业主自己分摊300元,共计费用900元。年内,房产部门对城市住宅管网改造下达整改通知,并成立了专门管网改造领导组,但由于小区集中改造户数较多,供水企业难以承担如此高额费用(全市共需1500万),政府每户改造补贴300元也难以落实,居民一次性负担全部改造费用又负担过重,致使出户管网改造工作无法顺利实施。目前只完成了市区八个小区的管网出户改造任务(北城小区),改造费用全部由业主自行负担。小区供电线路改造任务房产部门几经与供电部门协商,由于涉及到变压器增容、线路更换、一次性改造费用独家负担过高、实施难度大而被搁臵下来。这几项工作任务的难点是,各小区管网改造谁牵头,谁出资,比例分摊费用如何落实,谁来具体实施。若资金不能分摊落实,牵头实施单位不能确定,供水、供电部门实行终端收费将无法兑现,物业管理市场难以走向规范管理轨道。
(七)物业宣传引导工作做得不够。对42个物业小区调查发现,70%的物业管理人员对物业管理职责权限不明确,对相关物业政策、法规领会不透,城市服务意识差,目标不明确,工作方法不得当。小区80%的业主不知道如何维护自身的权利,“只享受权利,不履行义务”的思想较深,对业委会的选举产生不慎重,对聘用物业企业不按程序办事,物业小区设施丢失损坏无人关心过问,对出现的问题,不是通过协商渠道和法律手段去解决,而是采用简单的拒绝交费办法来激化矛盾,导致业主与物业企业的矛盾越积越深。房产部门,作为行业监管部门,面对市区230个小区进行物业监管,人力投入显然不够,宣传工作跟不上,政策引导不到家,处罚力度又太小,使本该处罚的资金不能现场兑现,出现问题不能及时合理解决。 (八)由于物业市场的管理混乱,监管不力,加之业主与物业人员城市化观念淡薄,缺乏公德意识,服务意识,商品意识,造成目前市区40%的小区物业设施 (如锅炉房、办公用房)被物业人员私自转让出租和用于非物业管理用途;有的不经业主的同意,私自在小区公用场地搭建临时建筑,占为私家住房;有的物管人员借服务之便,侵占公共场地,长期堆放私有物品;有的业主擅自在公共小区续建停放车库;有的业主为自己私利,把住房用作经营场地,开办家庭工厂、诊所、学校、饭店、养猫、养狗,造成单元小区环境恶臭熏天,无法忍受。这种状况大有漫延失控之势。
产生问题的根源
(一)市区60%的物业小区面积呈小布局、分散型,不能形成物业规模管理。根据《山西省物业管理条例》,住宅小区建筑规模一般不小于3万平米,且具备设施配套、功能齐全、相对封闭的基本物业运行条件。而我市大部分住宅小区除临钢、临铁、贡院东西街、尧乡花苑等几个小区的建筑规模达到3万平方米以上外,其余小区都在0.8—2万平方米之间,大部分由
三、五栋楼房简单组合形成,且多数是由旧小区过渡而来,配套设施极不完善,老化失修现象十分严重,根本不具备实行小区物业管理的基本条件。分散、不配套、不成规模,势必造成物业管理成本过高、人财物浪费现象严重、维修不及时、制度不健全、管理不到位、费用难收缴的必然结果。
(二)小区物业配套设施前期规划建设考虑不周,遗留问题多,患下了“先天不足,后天难医”的死症。①物业管理设施不全。在原住宅小区开发建设的整体规划中,没有重视后期物业管理的配套建设,一旦建成交付使用后,很难改造完善。如:物管办公场所、业主委员会办公用房、门卫、保安休息室、自行车存放场地、机动车辆露天泊位(不能满足小区内住户私车容量)以及公建绿地面积等都不能按照小区长远规划要求实施。②小区供水、供电、供暖等设施安装没有实行分户、出户计量,供水、供电、供暖等相关部门从各自的经济利益出发,不愿向终端用户收费,不愿负担物业损耗费用,而山西省物业管理条例规定,城市广电、供水、供电、供热、供气等部门必须实行向小区终端用户收费。但截止目前,这些费用的收取大部分由物业公司或建设单位被动代收、代交,这种收费体制无疑是造成物管企业水、电、气、热等费用亏损严重和小区停水、停电、停气现象发生的主要根源。③权、责不清。小区前期工程质量上存在的潜在隐患,随着物业的接管运行,其责任和矛盾随之转嫁到了物管企业的头上,本该开发商或建设单位担负的责任和费用却由物管企业承担。物管企业无力担负,形成设施运转失调,双方相互指责,业主拒绝交费的局面。物管有苦难言,管不了、推不掉,说不清、脱不了。
(三)专项维修资金不能足额落实到位,共用设施设备带病运行,无钱维修。95%的新建小区专项维修资金没有足额缴纳,开发企业或建设单位以各种理由少缴和拒缴,旧小区的专项维修资金几乎处于零状态,物管企业处在“巧媳难做无米之炊”的尴尬境地。如北城小区锅炉设备运行已达十年之久,早已到了大修淘汰阶段,但物管企业苦于无有维修资金,迟迟无法启动运行,无奈之下,只好于二○○四年十一月向小区提出物业脱管,北城小区的8000口居民也只能带着抱怨忍冻过冬。可见,专项维修资金落实不到位,是造成小区共用部位及设施、设备维修不力、物管企业服务质量低下的重要原因之一。
(四)物业管理意识比较淡薄,住房商品化的观念没有形成。大部分业主法律意识、城市意识、商品意识太差,只享受权利,不履行义务。69.2%的小区物业管理费用收缴率处在70%以下,物管企业亏损严重,如城建开发总公司下属的城建物业公司所管辖的开发新村、八角楼、北城、兴隆、钟楼等五个住宅小区,近三年来,累计欠交、亏损各项费用149万余元。物管企业无资低垫也是造成小区停水、停电的主要原因之一。
(五)房产行政部门缺乏强硬的监管手段和人力保障。随着城市化进程的加快,物业管理已成为房产行政部门的主要监管职能,但目前我市房产局面对市区 230个分散小区的物业市场监管工作,投入的人力和执法力度远远不够,处罚资金不能及时入库,小区改造费用不能按时监管到位,监管人员工资无有基本保障,工作形不成合力,责任心不强,也是造成物业管理市场监管不力的原因之一。
物业管理对社会、政治、经济生活的重要影响
(一)小区停水、停电、停暖现象出现,直接影响到了城市市民的生活质量,打乱了城市的正常生活秩序,造成职工无法正常上班,学生无法按时上课。更甚者,出现市民受寒感冒,就医为患,导致市民怨声载道,上访闹事,政府“执政为民”形象也大打折扣,政府在百姓心目中的信用度就会降低。
(二)城市化是社会进步的形征,城市功能的完善,是城市化的重要标志,小区的物业规范管理,是城市和谐发展的具体体现,是优化城市发展环境的核心工作,如果居民小区出现管理混乱,城市生活节奏就会随之打乱,城市功能就不会得到有效发挥,城市经济发展将受到阻力,社会治安状况就会走向恶化,优化城市发展环境,改善人民生活条件,也只能是一句口头空话。
(三)如果重经济发展,轻环境治理,重城市建设,而勿视居民小区的文明建设、物业管理,进而影响到城市居民的衣、食、住、行,波及到社会的政治安定,城市建设管理工作将会出现失衡,政府的经济中心工作将无法顺利实施。
(四)城市形象是一个地区经济发展、政治安定、社会和谐的重要标志,改变城市形象必须先从治本开始,创造居民小区的和谐生活,关系到整个城市的形象,也是检验党和政府执法能力的重要标志。为此,花大力气、投大资金来改善居民小区的环境条件,规范小区的物业管理,改善城市居民的生活质量,无疑是政府实施安民工程的双赢之举。
解决物业管理市场混乱的建议和对策 加大物业管理宣传力度,营造浓厚社会氛围
在物业管理上注重四个方面的宣传工作:一是对公民物业政策、法规的教育宣传;二是强化公民公德意识的宣传;三是规范物业市场管理的工作宣传;四是对物业管理人员服务意识的宣传。四项宣传引导工作同步开展。利用一切可利用的舆论工具,采用正反典型事例,对城市物业管理进行一次全民性、大动员、长效化、针对性的集中宣传教育。最终达到城市市民爱护公共居住环境、遵守城市公德、维护合法权益、共创和谐城市生活的基本目的。
建立严格的住宅小区建设规划审批程序和小区竣工验收报批制度 治水先治源头,城市住宅小区建设规划审批,要把物业配建设施的规划纳入之内,对不合乎物业运行的住宅建设项目一律不予审批,包括公建绿地、小区公厕、物业办公用房、车辆停放场地、安全值班室、供水、供气、供热、供电出户计量管网安装等相关物业配套设施内容,要一并例入小区建设规划审批和施工验收之内。房产局作为物业行业主管部门,要参与小区建设规划审批和竣工验收的全过程,并对小区配建设施的建设行使行政监督权利。切实从源头上杜绝小区配套设施配制不全、规划滞后的弊端出现。
建立行之有效的物业市场监管机制
物业市场管理作为一项新生行业,没有一套行之有效的长效管理机制和一支依法监督、作风过硬的物业执法队伍,物业市场将会失去控制,走向无序。针对临汾市目前物业管理市场出现的问题,有必要由房产行政部门牵头,成立临汾市城市物业市场管理执法大队(视同城市规划执法监察大队)长期对城市物业市场的违规操作、物业小区的违章行为、物业企业的侵权行为、物业收费的抗拒行为、房屋装璜的破坏行为实施强有力的行政执法监督,维护物业市场的有序规范管理,保障城市居民的正常生活。成立后的城市物业管理执法大队,例为全额事业财政开支,以确保管理人员基本工资收入。
成立临汾市物业管理领导组
临汾市物业市场管理,涉及到市区23万城市居民的切身利益,关系到社会的安定和政府执政为民的形象,也涉及到社会的方方面面,对此,建议成立由市政府领导牵头,城建、房产、财政、公安、电业、规划、园林、公用、物价、电信、广电、卫生、劳动、法院、城管、供水、供气、供热及各街道办事处等相关部门共同参与的城市物业管理领导机构,共同协调领导城市物业市场的规范整顿工作。
建立维修基金专款专用制度
此项费用由市物业管理办公室统一管理,安排支付,并建立专项维修资金审报审批使用制度。对不按国家规定足额缴纳维修基金的开发企业,其资质不予年审,所建小区不得交付使用,不予办理房产登记手续。旧住宅小区的正常维修费用由原建设单位逐步安排拔付,分期专存。个人应交部分,可适当提高物业管理费用,从中提取集中安排使用。
集中对市区旧物业小区进行一次整治改造
由市政府号召牵头,物业管理领导组统一领导,房产部门具体组织实施,对市区230个物业小区进行一次环境设施大改造。改造内容为:拆除小区乱搭乱建,配建小区物业设施,优化小区居住环境,改造小区出户管网,规范小区物业秩序等。并以市政府名义制定临汾市区小区改造实施方案。按照国家有关物业政策和江苏常州等地的经验作法,以政府投入为主体,产权单位、小区居民为投资补充,分三年时间,投资3000万元,对现有230个城市小区环境设施进行分批改造,力求为广大市民创造一个优美、舒心的生活居住环境,为重塑城市形象,大搞一场物业小区环境改造全民大会战。
对市区物业市场进行一次规范整顿
由临汾市物业管理办公室牵头,组织物业市场管理执法大队作配合,利用三年的时间,对市区230个小区转入规范物业管理进行一次集中整顿。整顿内容为:成立业主委员会、建立业主规程,清理非资质物业企业,健全物业管理服务合同,规范物业管理队伍,对物管人员进行系统物业技能培训,依法处臵物业市场违规操作行为和肆意侵权行为。并对全市小区物业管理进行验收达标,对验收达标的小区可享受年度物业管理基金补贴,对不合乎运行规范和物业管理条例的物业小区实施社会信用公示和经济处罚。
临汾市建设局政研室、物管办会
2004年11月25日
2004年底,临汾市区小区住宅面积约480万平方米,其中1980年以前建设的楼房约18万平方米,平房约60万平方米(含违法建房);建于1980年至1990年的楼房住宅约70万平方米,1990年以后新建楼房住宅面积约330万平方米;全市有新、旧高层住宅小区约420万平方米,其中有物业管理小区住宅面积约410万平方米,共有住宅小区230个,小区居住人口约23万人,70%的小区建筑规模在8000-20000平方米之间;其中有120个小区由各类物业管理企业和组织管理,物业从业人员近2000人(不含建设单位小区自管的在岗后勤人员),具备物业管理资质并签订正式物业管理合同关系仅有 14家,持有正规上岗证的物业管理人员仅150余人。