秘书部部门月工作总结

时针滴滴答答，流逝的是光阴，在季节轮回的过程中，我们的工作留下了成绩证明。每周、每月、每个季度的我们，在工作方面都有着独特表现，获得成绩的同时，也有着众多的难忘时刻。面对成长过程中的我们，是该写一份工作报告，记录我们的工作之路。为便于大家更好的编写工作报告，以下是小编整理的关于《秘书部部门月工作总结》仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：秘书部部门月工作总结

秘书部部门工作总结

不知不觉进入秘书部已经一年了，我们虽然没怎么完全承担过活动，但学生会大大小小的活动中都有我们的参与，足球赛，篮球赛，k歌，炫舞等校园文化节活动，还有主席团换届，这个可以说是我们部门的工作，在各种工作中，我们发现了我们的不足与优点，在以后的工作中，优点需要继承，而不足需要改正。

除了上半年的日常工作，这半学期我们也接触到了新的工作，并在接下来的新学年又有新的工作。各种签到工作都不在话下，在英语演讲比赛中，看到学习部自制的签到表，更是觉得在各种活动中秘书部必不可少啊。档案组联系组各有各的分工，档案组整理各活动的策划总结，为以后的活动提供宝贵的经验;联系组每个人各有负责的学院或部门，确保信息的准确快速的传达。但是有些人明明知道了信息却不回复，给我们增添了不必要的负担，这是需要改进的，毕竟世界不是围着自己一个人转，别人也有自己的事要做。篮球赛签到中由于签到人员去到球队所在场地签到，导致中央工作地区没有秘书部工作人员的问题，一经发现，增添了签到人员人数，确保任何情况下至少有一人在工作岗位。篮球赛不可避免的有自己学院的比赛，但如果在工作中，最好不要擅自离开，特别是在工作岗位上只有一个人的情况下。主席团换届是秘书部策划的，由于没有以前的经验借鉴，活动中有很多做的好的但也有一些需要改进的。工作分工明确很好，但有的岗位并不需要特别多的人，这种情况下容易造成工作人员闲置，无所事事，这种情况被看到了有损形象。而k歌大赛中，本来是给大家的福利，让学生会成员能去看决赛，只是有小小的自带板凳的要求，但事实却是学生会成员霸占了观众的位置，大家只能到楼上去看，这对大家的人身安全造成了威胁。还有工作人员不能准时到岗，临时换人也不通知负责人，都带来了一定的麻烦。这些问题都实行了一系列的措施进行改正，但是否有效还有待证明。秘书部在各种活动中汲取经验并整理记录下来，获得了不小的进步。

新学年将迎来新的干事，我相信有我们经验的借鉴，秘书部能做的更好。

第二篇：秘书部2010年下学期部门工作总结

人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确，时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近，团总支、学生会这一学期的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学期中，我们秘书处过得充实而有意义。现将工作总结如下：

我秘书处参照往年日程安排制订工作计划：做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、参加接待新生工作、秘书处纳新、通知传达、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对;同时有计划就会有变化：根据团总支学生会要求新增加学生干部信息数据库信息的收录与整理。

作为日常工作的例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对已即时完成。

在新生接待工作中，看到这么多新生力量加入美院大家庭，大家都很兴奋。针对新生的好奇，大家细心介绍美院的点滴。随之而来的秘书处纳新中，我部整理、遴选拟加入我部的新生档案，召开秘书处见面会，深入了解新生情况，从中遴选出几名培养对象一直适用至今，这样长期适用既保持了新干事的工作热情，更有利于提高新干事的实际能力。

秘书处是团总支、主席团与学生会各部之间的枢纽。我部做好本分工作，实现团总支、主席团与学生会各部之间上情下达以及各部落实情况的即时反馈。

本学期新增加了学生干部信息收录与整理，为团总支提供数据支

持，更利于对学生会、班委群体的整体把握，该任务已完成。

说到成绩，秘书处工作较细致、较琐碎，显性的成绩不常有，统筹

资源、协调好工作、协助各部加强系内职能，提高在美院影响力，做好

秘书处本职工作，也正是秘书处的成绩。

从日常工作的落实情况看，客观因素和主观能动性仍对工作的完成

影响较大。例如：星期

六、日，学生外出为各项任务的落实造成不便，

这就要求下发通知严肃、合理、得体;对于核对信息和制作数据库，上

下级各项具体要求要尽量详细、准确、细致，做到一击中的，提高效率。

在下学期工作中，我部拟召开部内座谈会，交流各自感想，针对各

项不足即时弥补、修正，同时落实好日常工作，在下发通知、下发任务

时再寻求新思路、新方法。秘书处将在未来工作中投入更大的热情，认

真履行职责，积极应对新挑战。

团总支学生会秘书部

2010-12-23

第三篇：秘书部2009年11月工作总结

秘书部工作简报

新学期伊始，秘书部又开始忙碌起来了，从开学至今的工作汇报如下：

1.9月2日，开始报名。秘书部的张微微在接待处接待新生，程敬旭带领新生办理入学手续„大家都着手于迎新生工作;新生报名截止到3日下午。

2.秘书部为上届学生会优秀干部制作荣誉证书并发放到他们手中。

3.9月21日，秘书部在335教室组织招新初试，并对新成员进行了为期一个月的审核。10月中旬公布了最终名单。

4.9月23日，生地学院在北院操场举办了“迎新杯”篮球赛，我部成员协助体育部计分，进行了为期一周的计分工作。

5 .秘书部统计上学期学生旷操名单并做了记录。 6.秘书部成员在学生科制作学生会新老成员的电子档案。 7.从10月14日开始的辩论比赛中，我部成员准时到达赛场进行监场工作。

8.10月19日秘书部在学生科发放06-08级的学生档案，并收齐整理大一新生的电子档案。

9.我部协助文艺部筹备下周迎新晚会工作，打印节目单并布置会场。

通过近期的工作，我们获得了宝贵的经验，今后将会以饱满的热情投入到工作中去，努力做好后期的工作。 秘书部 2009年11月

第四篇：计算机科学学院科技协会秘书部2013年11月工作总结

回首刚刚走过的11月，激情、奋斗、成功、经验……这个月包含太多太多的体会和收获，整个部门7个新干事在部长和副部的带领下紧紧团结，努力学习各种技能，提高了自己的写作能力和动手能力。经过了9月招新和10月的磨合，在这个月中，我们科协主要举办了首届科普知识竞赛，总的说来，这次活动取得了圆满成功。

秘书部负责协助主席团进行工作，主要负责协会活动经费物资的管理、协会各种会议的记录、拍照、撰写各部门的工作总结及活动策划书以及日常事务的管理等，是协会整体工作顺利进展的中枢。

下面我简单总结一下11月来秘书部的主要工作：

1、策划并组织科普知识竞赛 活动前:

1、策划书的撰写

2、表格与文件的撰写与打印

3、邀请函的制作，证书、奖状的购买

4、工作人员的签到

5、嘉宾席的布置

6、礼仪和中场表演的联系

活动中：

1、摄影与通讯稿的撰写 活动后：

1、嘉宾席的整理

2、通讯稿和照片的上传

3、总结部门工作出现的问题

4、表格和文件等的回收

5、会场整理

2、召开例会

由于秘书部例会时间与科普知识竞赛时间冲突，本月召开了2次例会，会上部长给干事通知了科普知识竞赛的分工，简单培训了相关礼仪和平时工作中需要注意的地方。

通过例会的召开，干事们不断地学习到很多东西，基本上具备了一个秘书的素质，秘书部干事在相处中也培养的深厚的感情。

3、书写活动总结和工作总结

秘书部干事分为两组，分别书写了科普知识竞赛的活动总结和本的工作总结，因为是第一次做这个工作，免不了会有很多问题，干事们在实践中学习，在改正中提高，经过本次，他们的能力更上一层楼!

一个月结束就伴随着新的一个月的来临，在以后的工作实践中，我们将会不断地努力和探索，扬长避短，使秘书部的工作在稳定中提高，我们不求最好，只求更好，只要我们以积极的态度主动工作，误会的付出，一定会谱写出壮丽的篇章。

计算机科学学院科技协会

秘书部——xx 2013年12月4日

第五篇：秘书部职能及部门规章制度

本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。为此，特制定此部门例会制度。

日常具体工作安排

各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下：

1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。

2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。

3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席);工作完成情况。

4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情

况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。

5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。

6.负责各项会议、活动教室场地的申请。

7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。

三、工作要求

1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。

2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，(若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情)。

4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决

问题，化解误会，避免矛盾扩大化)。

5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合;同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现，则给予严重警告或退部处分)。

7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，则给予严重警告或劝退处分。

8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请

假，并说明请假原因。

四、辞职管理制度

1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。

2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;

五、奖惩制度

(奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部

长)

使用积分管理制度(每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结)

1.奖励方面

(1)按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

(2)按时完成学生会交待完成的任务，视情况加5-10分。

(3)对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加 5 分。经实践证明起了重大贡献的加 10分。

(4)工作积极主动者，视实际情况加10-15分。

2.惩罚方面

(1)会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

(2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

(3)未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。

(4)无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10 每次分。

(5)会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20 分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣 10 分。

(6)损害社学生会名誉者扣 20 分每次。

六、奖惩措施

(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末奖励部门前3名)

1.奖励

(1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

(2)学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

(3)期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励

2.惩罚

(1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(或主席团)。

(2)若做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。

注：本部门成员需严格遵守本规章制度。

与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若要接打电话，须征得部长同意。

会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应

征得部长同意。