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组织关系介绍信有效期(全文)

组织关系介绍信有效期第一篇:组织关系介绍信有效期党员介绍信有效期(共8篇)篇一:13关于党组织关系介绍信已经过期的处理 关于党组织关系介绍信已经过期的处理1、找原单位,拿旧的组织关系去换新的2、补交党费,承认自己的失误3、拿了重开的组织关系。

组织关系介绍信有效期

第一篇:组织关系介绍信有效期

党员介绍信有效期(共8篇)

篇一:13关于党组织关系介绍信已经过期的处理 关于党组织关系介绍信已经过期的处理

1、找原单位,拿旧的组织关系去换新的

2、补交党费,承认自己的失误

3、拿了重开的组织关系到新的单位所属上级组织部报到

回答者: 匿名 09-02 15:08 党员自带组织关系应及时转移。不按期转移组织关系是组织观念淡薄的一种表现,也是党的纪律所不允许的。

对于过期党员组织关系介绍信或证明信,要调查了解,弄清原因,分清责任。

对于那些无正当理由,不及时转移组织关系,导致党员组织关系介绍信或党员证明信过期的,应给予严肃的批评和教育。其中超过六个月不参加党的组织生活的,要按照党章规定作自行脱党处理。

如系经办人工作不慎造成的,要对经办人进行严肃的批评教育。过期的党员组织关系介绍信或证明信作废,由开出介绍信(证明信)的单位另行补转。

规定是这样,你可以到单位试试,说明情况,补交上一年的党费,应该可以吧. 请问党员组织关系介绍信丢失或者过期怎么处理?

2012-07-24 来源:内蒙古人才网 点击数:1656 打印本文

问:请问党员组织关系介绍信丢失或者过期怎么处理?

答:党员在转移组织关系时,要妥善保管好组织关系介绍信。组织关系介绍信一旦丢失,要立即向所在党总支(支部)、党委报告,个人做出书面检查。党组织应对丢失介绍信情况进行审查,如确系本人不慎丢失,可到原基层党组织开具介绍信补转。并立即通知接收单位党组织原介绍信作废。对丢失介绍信的党员,应给予批评教育。

对于过期党员组织关系介绍信,要调查了解,弄清原因,分清责任,对于那些无正当理由,不及时转移组织关系,导致组织关系介绍信过期的,应给予严肃的批评教育, 退回原单位另行补转。其中超过六个月不参加党的组织生活的,要按党章规定作自行脱党处理。

篇二:关于党员组织关系介绍信过期的情况说明 关于党员组织关系介绍信过期的情况说明

尊敬的xx市党委:

本人xxx,是2011届xxx学院毕业生,现工作于xxx,由于没有及时办理相关组织关系转移关系,在这里,我向党组织做出深刻检讨。

本人自2011年7月从学校毕业后到xxx工作,并于8月向xx市党委提交由学校开出的介绍信,并拿着由xxx市党委开出的介绍信来到xx政府,但是当时正值党代会的召开,去了两次都没有人在,所以在有效期内没有完成组织关系转移。后来因为工作关系和自己本身的观念淡薄,也未及时向组织说明情况,导致党组织关系迟迟未能解决。

转移党员组织关系是一项严肃的工作,因我没有严格按照毕业生党员组织关系须知的要求及时办理转移手续造成组织关系介绍信过期,既是自身党性锻炼和修养不足,党组织观念淡薄的表现,也是纪律性不强的表现。通过这件事,我对自己作为一名中共党员而和党组织没有紧密靠拢的行为有了清醒的认识,通过最近一段时间的学习和深刻反省,我已认识到自己所犯错误的严重性。

在此向xx市党委做出深刻自我检讨。我更加清醒地认识到自己存在的问题,也更加增强了我改正错误、提高自己思想素质的信心和决心。在今后的工作中,我决心从以下几方面进行改进:

第一,进一步加强理论学习。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚定共产主义信念,增强责任意识和政治敏锐性。自觉接受党的领导,使自己的一言一行都体现出共产党员的先进性。

第二,进一步增强宗旨意识。个人利益永远服从于党和人民的利益。在具体工作中,努力为群众排忧解难,以一个党员的标准严格要求自己的一言一行。

第三,增强纪律性和大局观念。坚决克服过去纪律观念和大局一时淡薄的问题,用《党章》规定的党员标准和要求,严格规范自己的言行,自觉地遵守党的各项纪律,保持共产党员先进性和模范作用的积极发挥。

今天,我向党组织深刻检讨,恳请党委领导对我进行批评教育,并酌情给予考虑,给予理解和帮助,重新开具党员组织关系介绍信保证本人不脱离党组织,及时接受新接收地党组织的教育、管理、监督和服务为盼。

此致

敬礼

说明人:xxx 二零一二年二月三日

篇三:毕业生党员组织关系转移须知及介绍信填写注意事项 附件3:毕业生党员组织关系转移须知

1.关于毕业生党员党员组织关系转移的规定

根据中央组织部《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》(中组发〔2004〕10号)规定,高校毕业生党员,已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织;尚未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织。

毕业生党员离校时在办理毕业手续的同时,原则上需要将党员组织关系一并转出,一般不得将组织关系留存学校。

去向待定的毕业生党员,应将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织或父母工作单位党组织,或随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织。在转移组织关系前请务必与转入单位联系,确认对方同意接收后再转入。 2.毕业生党员组织关系转移的程序

毕业生党员确定组织关系去向,询问介绍信抬头的党组织名称----填写《毕业生党员组织关系转移登记表》----校党委组织部审核----学院打印组织关系介绍信----校党组织部或桂林市委组织部盖章----毕业生党员本人在学院签领介绍信。

3、认真核对《党员组织关系介绍信》上的各项内容,凡发现错误的,请在介绍信开出3天内,持原介绍信以学院为单位到校党委组织部进行修改。如工作单位发生变动,党员本人应在介绍信有效期内(桂林市内有效期15天,桂林市外、广西区内有效期30天,广西区外有效期90天)持原介绍信到校党委组织部办理介绍信更改手续。

4.《党员组织关系介绍信》是党员身份的证明,也是党员变动组织关系的凭证,应当由本人在有效期内携带至所去单位的党组织办理转接手续并及时将回执寄送至原所在学院党委。介绍信请妥善保管,严防丢失。超出有效期,介绍信自行作废,一切后果自负。对于那些无正当理由,不及时转移组织关系,导致党员组织关系介绍信过期的,应给予严肃的批评和教育,其中连续6个月不参加党的组织生活或不交纳党费的,按照党章规定要作自行脱党处理。 5.党员到新的工作单位后,要按时参加党的组织生活并交纳党费。预备期内的党员,要主动向党组织递交思想汇报,预备期满,应及时向党组织提出书面转正申请。

6.在转移组织关系过程中,如遇到特殊情况不能及时转接,请与原所在学院党委或与校党委组织部联系(0773—584326

4、5815350)。广西师范大学党委组织部网站:/。 附件5:毕业生党员党组织关系介绍信填写注意事项

1、在全国范围内具有相互直接转移和接收党员组织关系的党组织(介绍信抬头)分为以下九类:

2、党员组织关系去向为最终接收本人组织关系的具体单位,也是“组织关系介绍信抬头”的下级党组织或单位。

▲ 以上例举仅供参考,具体的组织关系去向与介绍信抬头名称请毕业生党员向所要转入的党组织询问确认。

篇四:毕业生党员组织关系转移及介绍信填写注意事项 附件5-1:毕业生党员组织关系转移及介绍信填写注意事项 1.关于毕业生党员党员组织关系转移的规定

根据中央组织部《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》(中组发〔2004〕10号)规定,高校毕业生党员,已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织;尚未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织。

毕业生党员离校时在办理毕业手续的同时,需要将党员组织关系一并转出。原则上,无特殊原因,毕业生党员不得将组织关系留存学校。

去向待定的毕业生党员,应将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织或父母工作单位党组织,或随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织。在转移组织关系前请务必与转入单位联系,确认对方同意接收后再转入。 2.毕业生党员组织关系转移的程序

毕业生党员确定组织关系去向,询问介绍信抬头的党组织名称----填写《毕业生党员组织关系转移登记表》----校党委组织部审核----学院打印组织关系介绍信----校党组织部或桂林市委组织部盖章----毕业生党员本人在学院签领介绍信。

3、认真核对《党员组织关系介绍信》上的各项内容,凡发现错误的,请在介绍信开出3天内,持原介绍信以学院为单位到校党委组织部进行修改。如工作单位发生变动,党员本人应在介绍信有效期内(桂林市内有效期15天,桂林市外、广西区内有效期30天,广西区外有效期90天)持原介绍信到校党委组织部办理介绍信更改手续。

4.《党员组织关系介绍信》是党员身份的证明,应当由本人在有效期内携带至所去单位的党组织办理转接手续,请妥善保管,严防丢失。超出有效期,介绍信自行作废,一切后果自负。对于那些无正当理由,不及时转移组织关系,导致党员组织关系介绍信过期的,应给予严肃的批评和教育,其中连续6个月不参加党的组织生活或不交纳党费的,按照党章规定要作自行脱党处理。

5.党员到新的工作单位后,要按时参加党的组织生活并交纳党费。预备期内的党员,要主动向党组织递交思想汇报,预备期满,应及时向党组织提出书面转正申请。

6.在转移组织关系过程中,如遇到特殊情况不能及时转接,请与所在学院党委或与校党委组织部联系(0773—5843264)。

附件5-2:毕业生党员党组织关系介绍信填写注意事项

1、在全国范围内具有相互直接转移和接收党员组织关系的党组织(介绍信抬头)分为以下九类:

2、党员组织关系去向为最终接收本人组织关系的具体单位,也是“组织关系介绍信抬头”的下级党组织或单位。

▲ 以上例举仅供参考,具体的组织关系去向与介绍信抬头名称请毕业生党员向所要转入的党组织询问确认。

篇五:党员介绍信模板

附件1 新式《中国共产党党员组织关系介绍信》

第一联

(加盖骑缝章)

中国共产党党员组织关系介绍信

第二联

中国共产党党员组织关系介绍信回执联

联 第

在基层党委。

篇六:党员介绍信样本

(贴回执联处)

(加盖骑缝章) 中国共产党党员组织关系介绍信

在基层党委。

篇七:2014届毕业生党员组织关系转出相关问题介绍 2014届毕业生党员组织关系转出相关问题介绍

各位2014届毕业生党员:

毕业在即,党员组织关系转出工作已经开始,很多毕业生党员对组织关系转接的相关问题和概念不清楚,现就关于毕业生党员组织关系转出的有关问题予以介绍,以便于各位毕业生党员更明确的理解相关概念和要求。

一、党员组织关系及组织关系介绍信

党员组织关系,是指党员对党的基层组织的隶属关系。按照党章规定,每个党员不论职务高低,都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织,参加党的组织生活,接受党内外群众的监督。

党员组织关系介绍信是党员变动组织关系的凭证。党员因工作单位发生变化,应按规定转移党员正式组织关系,即开具党员组织关系介绍信。党员组织关系转出后,党员在党组织中的隶属关系随即发生变化,党员应在转入单位党组织参加党的组织生活,交纳党费等。

每个毕业生党员在毕业离校之际都要将自己的组织关系迁出,学校要给每个毕业生党员开具组织关系介绍信,毕业生党员本人在毕业之后要拿着介绍信去落自己的组织关系。介绍信的样本如下图:

二、毕业生党员组织关系去向的几种情况

(一)工作单位能接收组织关系的主要包括以下几种情况:

1、找到工作单位,并能接收组织关系

2、考上校外博士生

3、西部服务计划

4、定向就业等 属于上述这些情况的,把党员组织关系开往其所去单位的党组织。

(二)工作单位不能接收党组织关系的

1、出国

2、外资企业,或单位无党组织

3、复习考研

4、未就业

属于上述这些情况的,

1、可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织 。

2、也可随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织 。

(三)留校工作的

在正式办理留校工作手续时,携带原单位党组织所开具的组织关系介绍信到党委组织部(综合办公楼805室)办理组织关系接转。

(四)考取本校博士生的,组织关系不需要迁出,继续留在研究生院党委。

三、组织关系转出流程

毕业生党员组织关系转出的整体流程(按剪头指示方向)如下图:

四、组织关系介绍信抬头相关

因我校是代开省委高校工委的组织关系介绍信(省委高校工委开具的组织关系介绍信可以在全国范围内相互直接转接),所以组织关系介绍信的抬头应是下述有关系统(单位)党组织:

(1)县级及县级以上地方党委组织部。

(2)省、自治区、直辖市直属机关党(工)委组织部,党委各工作委员会组织部(处),国有资产监督管理委员会党委组织部(处)。

(3)中央直属机关各部门、中央国家机关各部门及中央一级人民团体的机关党委。

(4)国务院国有资产监督管理委员会党委组织部及国务院国有资产监督管理委员会监管的境内企业党委(直属党委)。

(5)中央各金融机构党委组织部及各金融机构的省级分支机构(或派出机构)党委、直属单位党委。

(6)铁道部政治部组织部及铁道部各铁路局党委、部署各公司、各铁路分局及分局级公司党委。

(7)民航总局党委及民航总局直属的各地区管理局、空警总队、企业、事业单位党委。

(8)新疆生产建设兵团党委组织部及兵团各师党委。

(9)中国人民解放军师(旅)或相当于师以上政治部或其他组织部门。

各省的党组织设置情况如下图所示:(背景是蓝框的为各省可以直接相互转移党员组织关系的党组织,即可以作为介绍信“抬头”的党组织;背景是红框的为各省不可以直接相互转移党员组织关系的党组织,即只能转到上级党组织,再由上级党组织转给下级接收单位)

因各地区、各单位的党组织关系隶属不同,变化性很大,所以要求毕业生党员要向就业单位的组织部门咨询组织关系介绍信的抬头名称(全称)。

毕业生党员组织关系转移工作的难点是:介绍信抬头。

(一)抬头不等同于写信的地址,如果填写不规范,对方将不予以接收。为了避免带来不必要的工作麻烦,在统计抬头时一定要认真负责,确保抬头准确。

(二)因各地区各单位党组织隶属关系不相同,并且可能每年有变化,所以毕业生党员要向所去单位的组织部门咨询组织关系介绍信的抬头名称(全称)。不要问人事部门,因为人事部门可能不了解组织关系接转的程序,容易告诉错误。

(三)毕业生党员问所接收党组织部门询问介绍信“抬头”名称时的口径是: “我从黑龙江省委高校工委把党员组织关系转到你单位,介绍信的抬头应该填写什么,组织关系最终所去单位的名称的全称是什么?”

五、几点提示

(一)党员组织关系介绍信是党员组织关系接转的唯一凭证,党员应妥善保管自己的组织关系介绍信,千万不可遗失。

(二)请留意介绍信上的有效期和党组织名称,务必在毕业后有效期内、由本人亲自到介绍信开往的党组织(介绍信抬头)及时办理接转手续,落实党员组织关系。党员组织关系介绍信是证明党员身份的重要凭证,切不可遗失,切不可放在口袋中,错过了有效期。

(三)拿到党员组织关系介绍信后,请您本人在有效期内将介绍信递交给所往党组织负责人或组织部门,并请对方将“回执”邮寄或者传真回学校。(回执邮寄地址:东北林业大学党委组织部(封面标明介绍信回执) 邮编:050040;传真号:0451—82190014 ).

(四)学校不再办理组织关系保留。对那些没有正当理由,长期不转移组织关系,不按 指定单位去报到的党员应该给予严肃的批评和教育。无正当理由,毕业后六个月内不转移组织关系,不参加党的组织生活,不缴纳党费或不做党所分配的工作,应按党章规定,以自行脱党处理。

六、常见问题

1、我工作的企业(单位)没有党组织,怎么办?

学生在外企就业或所在企业无党组织的,①可向单位人事部门咨询公司是否有挂靠的党组织;②也可将组织关系落实在单位所在地区或居住街道党工委或同区人才服务中心。

2、用人单位没有党委机构,我该怎么办?

办理组织关系转移时必须问清楚转入的党委名称,可向用人单位组织部门询问上级党委名称,将党员关系转入上级党委。

3、我尚未落实就业单位,怎么办?

毕业生党员离校时暂时没有落实就业工作单位的,①可将组织关系转移到居住或暂住地(凭租赁合同)所在地的街道或乡镇党组织;②可将组织关系转移到原户籍或父母所在地街道或乡镇党组织;③可将组织关系转移到人才交流中心党组织;④可将组织关系转移到父母所在单位党组织。本人可根据实际情况选择以上其一,但前提是对方同意接收。

4、介绍信抬头单位名称书写有误或因就业单位有变化,怎么办?

如介绍信抬头单位名称书写有误或因就业单位有变化的,需重新开具党员介绍信的,本人应持原介绍信、本人有效证件在有效期内及时返回学校组织部办理有关手续,介绍信超过有效期,将不予办理。

5、如果组织关系已转往甲单位后不久换了新的乙单位,我该怎么办?

这种情况可直接由甲单位开出介绍信转往乙单位,不需要回学校办理。

6、毕业后个人入党材料放在哪?

入党材料将归入个人档案中。

党员不按期转移组织关系是组织观念淡薄的一种表现,也是党纪所不允许的。希望毕业生党员珍惜自己的政治生命,及时办理党员组织关系转接手续。

篇八:党员组织关系介绍信转接相关要点

一、 党员组织关系的凭证以及开具条件

中央组织部《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》(中组发[2004]10号)规定:党员外出地点、时间相对固定,且外出时间6个月以上的,一般应开具介绍信;党员外出时间6个月及6个月以内的,一般应开具党员证明信;党员外出地点、时间不确定的,一般应当持有中国共产党流动党员活动证;党员短期外出开会、学习、考察等,时间在3个月以内,无需证明党员身份的,可不开具党员组织关系凭证。

二、 介绍信的填写和使用

中央组织部《关于印发<中国共产党流动党员活动证>和<中国共产党党员组织关系介绍信>修订式样的通知》(组通字[2006]45号)规定:

1.党员组织关系介绍信一式三联,每联右上角的序号由转出地党组织填写。

2.党员基本情况及党员联系电话或其他联系方式,由党员组织关系所在党支部负责如实填写;党员原所在基层党委通讯地址等相关信息,由党员组织关系所在党支部的上一级党委负责填写或刻制固定条章签印;落款处不填写转出地党组织名称,按照接转党员组织关系的权限,清晰加盖公章即可。

3.回执联仅在转出党员组织关系和最终接受党员组织

关系所在党支部的上一级基层党委之间使用,不层层回执。转出地党组织在收到接收地党组织的回执联后,将其粘贴在存根联的“贴回执联处”备查。

4.党员组织关系转移工作实行回执制度,转出党员组织关系的党组织在该党员未到接收地(单位)党组织接转组织关系前,负有管理责任。

三、填写党员组织关系介绍信、党员证明信的要求

根据中央组织部1977年下发的《关于转移党员组织关系手续的通知》要求,组织部门开具党员组织关系介绍信要使用统一式样的“中国共产党党员组织关系介绍信”,用毛笔或钢笔填写,字迹要清楚,不得涂改。应在介绍信上注明有效期。党员组织关系介绍信、党员证明信必须加盖公章,并在介绍信、证明信及存根连接部位加盖骑缝章。

四、 在全国范围内相互直接转移和接收党员正式组织关系的权限的规定

根据中央组织部《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》(中组发[2004]10号)和其他有关文件的规定,在全国范围内可以直接相互转移党员组织关系的党组织是: 1. 县级及县级以上地方各级党委组织部。

2. 省、自治区、直辖市直属机关党(工)委组织部,党委各工作委员会组织部(处),国有资产监督管理委员会党委组织部(处)。

3. 中央直属机关各部门、中央国家机关各部门及中央一级人民团体的机关党委。

4. 国务院国有资产监督管理委员会党委组织部及国务院国有资产监督管理委员会监管的境内企业党委(直属党委)。

5. 中央各金融机构党委组织部及各金融机构的省级分支机构(或派出机构)党委、直属单位党委。

6. 铁道部政治部组织部及铁道部各铁路局党委,部属各公司、各铁路分局及分局级公司党委。

7. 民航总局党委及民航总局直属的各地区管理局、空警总队、企业、事业单位党委。 8. 新疆生产建设兵团党委组织部及兵团各师党委。

9. 中国人民解放军师(旅)或相当于师以上政治部或其组织部门。

另外,中共中央组织部关于转移党员组织关系手续的有关通知中没有规定高等院校、中等专业学校的党委组织部门可以在全国范围内直接转移党员组织关系。高等院校和中等专业学校的组织关系应该根据其归属关系,通过市委组织部或者省委教育工委进行转接。

五、 在本省范围内相互直接转移和接收党员正式组织关系的权限的规定

根据省委组织部《关于简化在本省范围内转接党员组织 关系手续的通知》(闽委组通[2004]31号)规定,在本省范围内,各乡镇党委、街道党工委,机关、企业、学校、科研院所等党的基层委员会(不含企业、大专院校的分党委),可直接相互转接党员组织关系。

六、 高校毕业生党员如何转移党员组织关系?

中央组织部组织局2005年编印的《党员组织关系管理手册》解答如下:

高校毕业生党员,已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织;尚未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住的的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织;按国家有关规定选择将户口两年内继续保留在原就读学校的,也可将党员组织关系保留在原就读学校的党组织,原就读学校党组织要承担对其教育管理的责任,党员本人要主动与原就读学校党组织保持联系,按规定缴纳党费。其他各类学校毕业生党员的组织关系可参照此办法管理。

七、 自主择业军队转业干部党员如何转移党员组织关系? 中央组织部、人事部、解放军总政治部《关于加强自主择业军队转业干部党员教育管理工作的通知》(组通字

[2004]13号)要求,自主择业军队转业干部党员组织关系的转接办法是:自主择业军队转业干部党员所在部队师、旅级 以上单位政治机关或其组织部门,将党员组织关系介绍信转往安置地县级以上党委组织部门。党员本人携带党员组织关系介绍信在规定时间内到安置地县级以上党委组织部门办理党员组织关系接转手续。安置地县级以上党委组织部门在党员报道时,要根据党员的居住、就业情况,逐一落实党员组织关系。对已就业的党员,可将党员组织关系转入就业单位党组织或居住地街道社区党组织;对未就业的党员,可将党员组织关系转入居住地街道社区党组织管理;对流动性大的党员,可按照流动党员管理办法管理。

八、 党员组织关系转接可以由人代办吗?

党员组织关系接转是个严肃的问题,原则上应该由党员本人亲自办理,这也是一个党员党性的体现。但是如果党员因为身在外地或其他的困难,不能亲自办理转接手续的,在实践中,可以委托亲人朋友携带转组织关系党员的介绍信、身份证复印件以及代办人本人身份证,代为办理组织关系转接。

九、 对无正当理由,长期不转移组织关系的党员怎么处

理?

中央组织部《关于严格执行转移党员组织关系手续的意见》(中组[1980] 54号)规定:对那些没有正当理由,长期不转移组织关系,不按指定单位去报到的党员,应该给予严肃的批评和教育,限期报到。经过教育,如果仍继续把党员

关系留在自己手中,不交给转往单位党组织,不参加党的组织生活的,视其情况,有的要给予党纪处分,有的要按党章规定,以自行脱党论处。

十、 如何处理党员组织关系介绍信或党员证明信丢失的问

题?

党员应妥善保存自己携带的党员组织关系介绍信或党员证明信。根据中组部1977年下发的《关于转移党员组织关系手续的通知》的要求,党员组织关系介绍信或党员证明信一旦丢失,党员要及时向所在单位的党组织或最后办理转移组织关系的党委组织部门报告。党组织应对丢失情况进行审查,如确系本人不慎丢失,可由最后办理转移组织关系的党组织予以补转,并立即通知接受单位党组织,原介绍信或证明信作废。接转单位在接转时,要对介绍信、证明信进行认真审查核对。对丢失介绍信、证明信的党员,应给予批评教育,情节严重的还应给予适当的党纪处分。

一、 如何处理党员组织关系介绍信和党员证明信过期的问题?

不按期转移组织关系是组织观念淡薄的表现,也是党的纪律所不允许的。对于过期的党员组织关系介绍信或证明信,要调查了解,弄清原因,分清责任。对于无正当理由,不及时转接组织关系,导致党员组织关系介绍信或党员证明信过期的,应给予严肃的批评和教育。其中超过6个月不参

加党的组织生活的,要按照党章规定作自行脱党处理。如系经办人工作不慎造成的,要对经办人进行严肃的批评教育。过期的党员组织关系介绍信或党员证明信作废,由开出介绍信的单位另行补转。

二、 对违反有关规定开具的党员组织关系介绍信,接收单位党组织可以拒收吗?

中央组织部《组工通讯》(1998)第8期的解答是:党组织应严格执行转移党员组织关系的有关规定,切实加强对党员组织关系介绍信的管理。对违反有关规定填写或开具的党员组织关系介绍信,接收单位党组织可不予接收,并退回开具单位的党组织。

第二篇:有效教学模式介绍

介绍一种有效的教学模式 ---- 活动单教学

近几年,江苏如皋正在实践一种有效的教学模式 ---- 活动单教学。 如皋是一个滨临长江黄海边上的人口大县。全县145万人,苦读求学的莘莘学子也很多,如何让更多的孩子读好书,成为教育的最大受益者,寻求一种有效的教学模式,就是如皋人的一种追求。

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”功夫不负有心人,如皋终于有了自己的教学模式 ---- 活动单教学。实施这种教学模式后,我们的教学设计简约有效,教学效果显著,不少孩子“读大学的梦想”成为现实,最近几年包括本三录取大学的人数每年都在万人左右。笔者以英语学科为例,介绍这种有效的教学模式。

一、“活动单教学”的理论支撑

“活动单教学”源于一个“让学习更简单、人人都可以学有所成”的简单梦想。当代教学论认为:教学是师生之间的交流活动,是师生共同完成教学任务的双边活动。凯洛夫在论及教学实质时就曾指出:“教学一方面是包括教师的活动(教),同时也包括学生的活动(学)。”(伊·阿·凯洛夫:《教育学》,人民教育出版社,1957)这实际上就是倡导一种交际活动方式,培养学生运用知识于实践的能力离不开交际活动的中介。

活动教学的着眼点是弘扬学生的主体意识和创造性并使其各方面素质得以充分和谐发展,变消极被动的接受式学习为积极主动的参与式和探究式学习;变重结果的学习为重过程和方法的学习;变单向封闭式教学为多向开放式教学。此“三变”的教学,学生的主体性得以充分发挥,新课标倡导的“自主合作探究”的学习方式得到落实,活动教学内容的丰富性和教学活动的和谐性得到了充分的和谐发展。

基于这样的理论支撑,“活动单教学”提出“四主教学原则”,即“以教师为主导、以学生为主体、以训练为主线、以学生会学为主旨”。所谓“活动单导学”模式,是以“活动单”为学生的学习载体和媒介,以“合作学习小组”为基本学习单位,以“自主、合作、探究”为主要学习方式,以“课堂反馈与评价机制”为保障,充分体现“个性发展与全面发展”相统一的教学理念。

英语学科的“活动单教学”实际上就是践行英语的“任务型教学”。将教学过程中的一个个教学活动设计,列成目标导学、教学操作的单子,引导学生自主积极地学习。即使是刚刚参加工作的年轻教师,只要照着单子实施教学,就会达成教学目标,完成教学任务。教学的设计简约摈弃繁琐,教学的操作易于执行落实,教学的流程活泼开放流畅,教学效果的高效显而易见。

二、“活动单教学”的模式介绍 1.三个核心概念

“活动单导学”有三个核心概念,一是“活动”,二是“活动单”,三是“导学”。 “活 动”: 是指“学生主动参与课堂教学的方式及其知识和能力生成的过程”。“活动”是“活动单导学”的主题,通过“活动”促进学生发展,是“活动单导学”的根本目标。

“活动单”:是呈现教学目标、内容及活动方案等教学元素的平台,是导学的主要手段。“导 学”: 就是教师通过创设情境、点拨启迪、评价提升等手段引导学生自主学习,主要包括激趣、引思和导行等。充分发挥学生在教学中的主体性,教师在教学过程中的主导性是“活动单导学”的基本策略。

2.三条设计原则

“活动单导学”有三条设计原则,一是“先学后教”,二是“以学定教”,三是“以教导学”。

“先学后教”:活动单的设计,首先要处理好教与学的关系。在传统的教学关系中,学生被定位在从属的层面上,教师低估甚至无视学生独立学习的能力。在“活动单导学”教学模式中,英语教学以激发学生学习兴趣、培养良好的学习习惯和自主学习方法、训练语言知识运用的技能与能力、优化思维模式为根本目的,其中最主要的是自主意识和自主学习能力。活动单在设计时,要突出学生学的内容,教师在教法中要融合学法指导,达到“教是为了不教”的目的,真正体现学生的主体性,培养学生的自主意识和能力。具体到课堂教学中,就是“五不”,即学生自己能学会的内容教师不教,学生没有自学的内容教师不教,学生没有合作学习的内容教师不教,班上只要有学生会的内容教师不教,学生不会的内容教师不是直接讲解结论,而是通过“活动”让学生体验、感悟、探究,自己得出结论。“先学后教”的本质就是最大限度地调动学生学习的积极性;最大限度地挖掘学生的学习潜能;最大限度地让学生亲身感知、感悟、感受学习。

“以学定教”:“活动单导学”最大的特点,是在教学的过程中研究学情。老师通过课堂观察,及时了解掌握学生的学习状态和学习效果,以便确立点拨的内容和时间。课堂上要求教师以学定教、随时把握学情,灵活进行调控,学生自己能解决的问题坚决不讲,教师只讲学生的疑点,引导学生总结规律、提炼方法,最大限度的减少多余的讲解和不必要的指导,确保学生有足够的学习和训练时间。课后,教师针对课堂教学情况和反馈,不失时机地写好教学反思,形成系列教后记。

“以教导学”:有人认为这种教学模式,有弱化甚至无视教师在教学中的地位和作用的倾向。其实,“四主教学原则”中“以教师为主导”的原则,已经为我们规定了导学规范。课堂无论怎么改,教师的作用是无法取代的,学生学习的每一步都离不开老师的引导与点拨。这如同汽车要进入高速公路就必须先上引桥或匝道;如果没有路标,就可误入歧途。教师就是学生学习过程中的“引桥、匝道和路标”。“活动单导学”非但没有弱化教师的作用,相反是强化了教师的主导作用。

“授人以鱼不如授人以渔”。法国启蒙运动思想家、教育家卢梭说:教师的责任不是“教给孩子们行为准绳”,而是帮助他们去“发现这些准绳。”

“以教导学”的关键不是教知识,而是教思想、教方法。“以教导学”的本质,就是把教师的教转化为学生的学,也就是把教师教的能力、分析解决问题的能力转化为学生独立学习、独立解决问题的能力。这里所讲的“教方法”,是指把方法传授渗透和融入到知识的教学中,引导和教育学生保持对学习方法的关注,养成“方法”意识。陶行知先生早就指出:我以为好的先生不是教书,不是教学生,乃是教学生学。

三、“活动单教学”的模式思考

如何实施活动单的有效设计,促使我们对“活动单教学”模式进行理性的思考。

活动单设计的有效性,是课堂教学活动有效性的基础和起点。

提高课堂教学活动的质量,依赖于教师精心设计课堂教学活动的内容。无效的设计是不可能牵动有效的课堂学习活动的。笔者以为,设计有效的活动单应当注意以下三点:

(一)活动设计要有助于语言教学目标的达成

教学目标是课堂教学的核心和灵魂,在教学活动中有定向的作用。有效的教学目标设计,首先要求准确和明确。教师要准确把握教材,包括教材的地位与作用,重点与难点等。教学目标的设定要符合学生的实际,并具有多元性与可操作性。

活动单里的活动应有利于学生获得语言知识和发展语言的技能。教师设计和安排的各项活动都必须有明确的目的,每个活动都应以达成教学目标为导向。如果教学活动脱离了教学内容,偏离了教学目标,那么再有趣的教学活动也难以受到理想的教学效果。

设计课堂教学活动是为了更好地完成语言学习。因此,评价课堂教学活动的优劣标准,不能光看教学活动表面上的活和学生形式上的动,要看活动设计是否与教学目标一致。我们在设计课堂教学活动时,应该多思考:“这个活动的目的是什么?”“这个活动与目标的实现是否很匹配?”

(二)活动设计要有助于激发学生学习英语的兴趣

《新课程标准》指出:学生只有对自己、对英语学习以及英语文化有了积极的情感,才能保持英语学习的动力并取得成绩。我们在活动单设计时,应该以学生的生活经验和兴趣价值取向为出发点。

1.巧妙设计导入

导入是上好一节课的重要环节,也是提高课堂教学效益的重要方法。成功的导入,像磁石深深地吸引学生的注意力,像金钥匙悄然开启学生的思维,使其很快进入学习的状态。比如我们可以用下面的几种方式导入:

①游戏导入

游戏不仅仅是小学生的专利,也深受高中学生的喜爱。游戏能使人感到快乐,产生积极愉快的情绪体验。

②歌曲导入

英语歌曲是我们取之不尽的学习资源,很多广为传唱的英语歌曲不仅在韵律上给人以美的享受,而且歌词也很优美和经典,歌词往往蕴涵着很深厚的社会文化信息。

③图片导入

图片含有丰富的信息,是常用的导入方式。教师平时可精心搜集各类高清晰图片,以备教学所需。笔者在教学NSEFC Module3 Unit5 Canada时,用一些趣味枫叶图片导入课文,激起学生进一步了解这个枫叶之国的愿望。如:

2.精心设计形式多样的课堂教学活动

多样化的课堂活动形式有利于保持学生的注意力,激发学生的学习兴趣。单一的课堂教学形式能使学生猜测到在接下来的课堂中将会发生什么,这种情况不仅会使学生产生厌烦心理,而且也无法组织有效的互动活动。就组织形式而言,既要有如individual work, 又要有pair work, group work, class work, chain drills等,而非只停留在老师问,学生答的层面。在活动的形式上,可以使用Ranking, Guessing, Role Play, Interview、debate、copy- show等形式来展开活动。在课堂的互动模式上有师生互动,生生互动,学生与文本的互动等。

(三)活动设计要有助于学生综合语言运用能力的提高

多样化的课堂活动有利于激发学生学习英语的兴趣,但活动不能只图表面热闹,而要有一定的语言知识和技能作支撑,并有利于学生综合语言运用能力(即:听、说、读、写、译)的提高,从而有效地促进学生的发展。

1.活动应符合学生的年龄和认知特征

高中阶段的学生随着实践范围的扩大,经验的丰富,知识的增加,他们思维的深度和广度不断增加,自我意识强了,不满足现成的答案,已表现出独立思维的能力。这就要求我们在设计活动时不仅要注意活动的多样性,更要注意设计的活动要有一定的思维价值,以引发学生积极探究,表达观点,发表见解。

2.活动要有梯度,要循序渐进 教师在设计活动单时应依据学生的英语水平,确定相应的活动难度和要求。Jeremy Harmer(1998)在How to teach English一书中提到:成功教学的最大敌人之一就是学生的厌烦心理。而活动设置过难或过于容易,容易引起学生的焦虑情绪甚至厌烦心理。因此,我们要注意使语言活动由易到难,由简单到复杂,具有层次性。缺乏层次的活动安排会阻碍学生对知识的建构。

3、活动要尽量真实,体现开放性。英语课程标准指出:活动要以学生的生活经验和兴趣为出发点,内容和方式要尽量真实;并应积极促进英语学科和其他学科间的相互渗透和联系,使学生的思维和想象力、审美情趣和艺术感受、协作和创新精神等综合素质得到发展。

注:本文根据如皋市城西中学佘远兵老师的一篇文章编辑而成

阿鹏

2011.12

第三篇:如何组织有效教学?

如何组织有效教学?

本文就数学教学中如何实施有效教学提出了一些自己的观点,真诚与广大数学教育工作者共同探讨。

一、教师要有丰富的数学专业知识、终身学习的进取精神。

教育界很早就有这样的观点:教师要给人一杯水,自己不能只局限于有一桶水,要把自己变成一条涓涓的小溪。数学科学源远流长,博大精深,辐缘广阔。数学教师应是数学学的形象大使,数学学的发展迅猛要求数学教师必须是紧跟时代发展,数学教师应是一条“源源不断的小溪”。

同时,数学学的知识体系和技术应用,使我们生活的科技含量越来越高,科技产品增加很快,数学教师要跟上数学学发展的步伐,要有终生学习的精神。教师要掌握:数学学知识体系的内容知识;实验设计与操作知识;数学学发展历史知识;数学学方法知识;数学学目的、价值观和科学精神知识;著名数学学家的文化背景知识;科学道德知识;数学课堂教学设计知识;用生动的例子揭示教育内容的知识;课堂教学过程中的决策与组织协调知识等。

二、弄清教师的作用,摆正教师的地位,树立科学的学生观。

教师与学生是组成教学的两个最基本的因素,弄清教师的作用,摆正教师的地位是实施有效教学的基础。

教学过程是学生的认识过程,教学的根本在于塑造学生。因此,在教学中应该突出学生的主体地位,努力创造条件让学生更多参与教学活动,使其在积极主动的心态下获得知识,发展能力。教师的责任现在越来越少地传授知识,而越来越多地激发思考,除了他的正式职能之外,他将越来越多的成为一个顾问,以为交换意见的参与者以为帮助发现矛盾的论点,而不是拿出现成真理的人。他必须以更多的时间和精力去从事那些有效果的和有创造性的劳动:互相影响、讨论、激励、了解、鼓舞。

三、精心备课,设计教学,做到尊重学生个性差异因材施教。 教师备课应该做到以下几个方面:

1、吃透教材,精心备课。新课程要求教师不是“教”教材,而是“用”教材教。现行高中数学教材内容贴近学生的生活,符合学生的生理和心理特征,知识涵盖广,外延大,需要教师去挖掘、去领悟、并创造性地使用,老师和学生可以根据教学中的实际情况,对教材进行补充、延伸、拓展、重组,或添或删,灵活使用教材。教师备课时应从多方面进行预设,有备而来,有备无患,尽可能多的将学生在学习中可能出现的新情况预设到,以便在课堂教学中能及时调控,保证课堂教学的有效性。

2、正确把握教学目标。教学目标要指向于全体学生的进步和发展。要将“知识与技能”,“过

程与方法”,“情感、态度、价值观”三方面目标有机结合,教学目标在关注知识与技能的同时,还要关注过程与方法、情感、态度和价值观,应切实保证知识教学的有效性。

3、要因材施教,根据学生的实际水平,制定不同层次的教学目标。要实事求是的承认学生之间的差异,教学要有弹性,给学生留下发挥主体性的空间和时间,使学生在原有的基础上都能真正获得进步和发展。

四、科学的选择教学方法,激发学生的学习兴趣。

新课程强调“自主、合作、探究”的学习方式,倡导学生主动参与、乐于探究、勤于动手。只有当教学方式与学生的学习方式相匹配时才能有利于促进学生的学习,才能激发学生的学习兴趣。

1、以问题为主线,运用探究式教学法。

新课程教育的核心就是促进学生的全面发展,而学生发展的一个重要方面就是探究意识的形成与主动参与能力的培养。问题是学生进入探究状态的“导火索”,围绕问题的解决,实现学生的主动探究。这种教学方式的一般程序是:“提出问题——猜想与假设——制定计划——进行试验———收集数据——分析论证——交流与评价”。苏霍姆林斯基说过:“在人的心灵深处,都有一个发现者、研究者、探索者。”要利用学生的探究本能,通过合适的探究,激发学生的探究意识,使学生保持积极的学习兴趣和强烈的学习动机,并培养了起学生的问题意识。有利于培养学生获取新知识的能力,搜集和处理信息的能力,提出、分析和解决问题的能力。

2、以情景为依托,运用情境式教学法

情境式教学法是指教师在教学过程中,有目的地创设或引入与教学内容相呼应的具体情景,以激发学生的兴趣,提高学习效率的一种教学方法。情境教学以培养兴趣为前提,有利于激发学生学习的主动性,减轻学习负担;有利于增强学生学习的感受性,让学生体验学习的愉悦,享受学习的快乐。

创设情境常见的手段有:①模型展示法.即利用数学模型来创设情境.②画图再现法.即利用课本插图或多媒体课件来创设情境。③语言描绘法.即利用语言来描述数学现象及数学过程等。④实验演示法.即利用实验的现象、结果来创设情境。

3、以平等交往为前提,运用互动式教学法

互动式教学就是教学过程中围绕某一主题,以“平等交往”作为前提讨论交流,以“思维互动”作核心,实现师生多边互动,使学生在交往中学习数学学知识、培养学习兴趣和合作的意识。互动式教学过程中,师生双方能相互交流、相互沟通、相互启发、相互补充,使学生成为学习的主人,能达成共识、共享、共进的目标。可采用①趣味引“动”。运用学生感兴趣的事例,

把他们带入课堂知识的学习中;②问题激“动”。运用问题来激发互动,问题应该由师生双方交替提出,若问题仅由教师提出就不是真正意义上的“问题互动”。③实验带“动”。运用实验教学,可把学生带入“思维互动”的新天地。无论是实验现象的分析、实验步骤的设计,还是实验结果得出,都能使学生以积极的思维状态投入到教学过程中。

五、要做好教学反思,提高教学艺术。

教学反思是实施有效教学的必要环节。反思是一种面对问题的主人翁方式,

是一种有益的思维活动和再学习活动。苏霍姆林斯基说过,“只有善于分析自己工作的教师,才能成为得力的有经验的教师”。教学反思的真谛就在于教师要敢于怀疑自己,敢于和善于突破、超越自我,不断地向高层次迈进。不断地反思就有可能形成自己独特的、个性化的教学模式。每一节课后,要反思教学设计是否需要修正,有没有更好的促进学生课堂参与的设计;对于学生提出的问题,要反思教学中难点如何突破,特别是针对学习困难的学生提出的问题,要反思其思维的障碍在哪,如何帮助他们冲破这些障碍;听课、教研之后,要通过研究别人的教学长处,学习比较,反思理念上的差距,解析手段、方法上的差异,从而提升教学艺术。

新课程理念下的数学有效教学,要以学生得益多少为评价标准,没有固定的教学模式,没有现成的教法和学法,需要我们广大的数学教师共同的探讨和研究。让学生“动”起来,让数学课“活”起来,让学生真正走进数学知识,才能实现教学的有效性。

第四篇:组织关系介绍信

附件一:《中国共产党党员组织关系介绍信》(第

一、二联)填写说明:

(加盖骑缝章)

中国共产党党员组织关系介绍信

《介绍信》抬头填写说明:

一、转往省外党组织和中山市党组织的填写要求

转往省外的党组织和中山市党组织,此处统一填写“中共肇庆市委

组织部”。(注:这部分同学领到介绍信后要到肇庆市委组织部组织一科进行转接,地址:天宁北路80号市委大院4号楼四楼414室,电话:0758-2220341)

二、转往省内其他城市党组织的填写要求

1.转到省内的其他高等学校的,填写“对方高校名+党委组织部”(例如:“华南理工大学党委组织部”)。

2.转省内其他各地市(除中山市)党组织(包括政府、事业、企业单位),转到该市委组织部或直接到该市下属各县、市、区委组织部(例如:要转往“花都区xxx小学”,此处应填写“中共花都区委组织部”)。

三、转往肇庆市内其他单位党组织的填写要求

1.转到肇庆市内的各县(市、区)的政府部门及企事业单位的,可直接转到该县(市、区)委组织部或高新区党群办,再由所属的组织部门转到具体单位的党组织(例如:要转往“四会市检察院”,此处应填写“中共四会市委组织部”;要转往“怀集县xx镇xx村委”,此处应填写“中共怀集县委组织部”)。

2.以下单位的组织关系隶属市直工委,如要将组织关系转到以下单位,此处可直接填写该单位党组织名称(例如:要转往“肇庆工商职业技术学院”,此处填写“肇庆工商职业技术学院党委”);其他未设党委的单位,此处填写“肇庆市直属机关工作委员会”。

肇庆市纪委机关党委 、肇庆市人大机关党委、肇庆市政协机关党委、肇庆市政法委机关党委、肇庆市委老干部局机关党委、肇庆市检察院机关党委、肇庆市出入境检验检疫局机关党委、肇庆市中级人民法院机关党委、肇庆市药品监督管理局机关党委、肇庆工商职业技术学院党委、 肇庆市直私营企业党委、广东电网公司肇庆供电局党委、广东省石油企业集团肇庆公司党委、移动通信肇庆分公司党委、肇庆市电信局直属机关党委、肇庆市邮政局直属机关党委、肇庆医学高等专科学院党

委 、广东省地矿局七一九地质队党委、广东九三三地质队党委、肇庆市委党校党委、肇庆市供销社党委、鼎湖地质疗养院党委、西江林业局党委、肇庆学院党委、西江航道局直属机关党委、肇庆市海事局机关党委、肇庆市公路局机关党委、肇庆市公安局党委、肇庆市民政局直属机关党委、肇庆市发展和改革局直属机关党委、肇庆市水利局直属机关党委、肇庆市科技局直属机关党委、肇庆市总工会直属机关党委、肇庆市经贸局直属机关党委、肇庆市财政局直属机关党委、肇庆市交通局直属机关党委、肇庆市质量技术监督局党委、肇庆市旅游发展局直属机关党委、肇庆市建设局直属机关党委、肇庆市城乡规划局直属机关党委、肇庆市农业局直属机关党委、肇庆市林业局直属机关党委、肇庆市市政管理局直属机关党委、肇庆市外经贸局直属机关党委、肇庆市劳动和社会保障局直属机关党委、肇庆市卫生局直属机关党委、肇庆市计生局直属机关党委、肇庆市工商行政管理局直属机关党委、肇庆市文化广电新闻出版局直属机关党委、肇庆市委宣传部直属机关党委、肇庆市教育局直属机关党委、肇庆市司法局直属机关党委、肇庆市国家税务局直属机关党委、肇庆市地方税务局直属机关党委、肇庆市人事局直属机关党委、肇庆市府办直属机关党委、肇庆市委办直属机关党委、肇庆市国土资源局机关党委、肇庆市工商行政管理局机关党委、肇庆市农业学校党委、肇庆科技职业技术学院党委、肇庆市高级技工学校党委、肇庆市工业贸易学校党委、肇庆中学党委、肇庆医学专科高等学校党委

3.转往市内组织关系隶属于国有资产监督管理委员会(国资委)的一些厂矿企业的,此处填写“肇庆市国资委党群科”。

4.转往肇庆市人才服务中心的,此处填写“肇庆市人事局直属机关党委”。

5.确实不清楚对方组织关系隶属,此处填写“肇庆市直属机关工作委员会”来进行转接。

第五篇:如何有效地组织会议

杭州伍方会议服务有限公司 希望对您有所帮助

摘要:在工作中,最常见的就是开会,而开会在人们心目中又往往是浪费时间的代名词。那么怎么有效的组织会议,如何让你组织会议更加合理有序,那么怎样组织会议才算成功等这些问题成了管理层人员头疼的事。

◆在最短的时间内达到会议目的。

如果你将组织一次会议,你如何才能有效地组织一次成功的会议呢?主持成功会议有十个要素。这些要素是:什么情况下有必要开会,什么情况下没必要开会,开会的人选如何确定,开会的议程怎么去准备,会前怎么准备,会议怎么开始,会议中如何去遵守时间,如何主持及控制会议,会议的总结及会议记录。

会议的必要性

什么情况下有必要开会,开会开得好是一种效率,开得不好就是浪费时间。因此首先应确定哪些情况下必须开会。

◆需要通过讨论来获得最佳的决策,需要开会。

◆需要听取多方面的意见,获得别人的支持需要开会。

◆需要听取不同的意见,达成共识,共同完成某项工作需要开会。

◆传递会议的内容复杂但是很重要,要求所有的人都要正确理解的需要开会。

◆身体语言和口头表达在传递信息中起着重要的作用,可以激励士气。例如保险公司,有一个层会,层会必须通过语言的表达,通过身体语言的动作激励士气。这种情况也要开会。

◆汇报项目的进度,协调多方的合作需要开会。

什么情况下没必要开会,开会需要花费,需要人的时间和精力,每次召开会议之前应该仔细地考虑,是否有必要开会,有没有其他的方式可以比开会更有效。以下的情形就没必要开会:

◆传递一般信息给许多人,你可以用电子邮件分发。

◆已经有例会了,你可以安排在例会上讨论。

◆资料未收集齐备或者起决定作用的人无法参加,不用开会。

◆你是决策的人,并且你应该知道,让其他人来参加可能会把事情复杂化,并且拖延时间。这种情况下,也不必开会。

会议的准备

与会人选的确定,如果会议必须开,谁来开会,要看与会者是否能够符合以下要求:

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◆会议决策的执行者或者会议决策的参与者

◆与会主题相关的专业人士能不能到场

◆开会时提供特定咨询的人

【案例】

如果今天要开一个新产品发布会,参加会议的人有哪些?决策者可能是总经理,可能是比总经理更高职务的董事。新产品开发的发布会,开发部的人是不是要参加?开发部的主管要参加吗?销售部要不要参加?采购部相关原料的采购是不是属于相关人员要不要参加?同时开会时提供特定咨询的人,是不是也要参加?

一个会议确定合适的人选很重要,跟这个会有关的或者参与决策的,或者是有协调部门的,有特定咨询的人,你都要去考虑。会议的效果和与会者人选是否合适是非常相关的。如果刚才一个产品发布会采购部的人不在,这个原料在制造的过程中,可能会影响到价格,或者说这个原料可能要进口或者现在可能是不好得到,因此产品定价就会稍微高一点。如果采购部的人不在,他怎么知道这个价格呢?市场部怎么来定价呢?所以会议的效果与参会者紧密相关。

人数方面呢?如果人数多的话,就要考虑是否所有人都需要从头到尾参加,有的会议是列席,也可在某个阶段参加,提供意见以后就可以离开,或者只参加相关的议题。

准备会议的议程

写明会议开始时间和结束时间:

◆给每一项议题分配时间,时间以分钟来计算。

◆会议的议程应具备的内容:日期、开会的时间、地点、开始时间、结束时间、会议的主题。

◆议程应该事先发出,以便各部门提前准备。

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