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服务行业售后管理制度(大全)

服务行业售后管理制度在日常生活和工作中,我们逐渐认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配的功能。制定这个制度有很多预防措施,你确定会写吗?下面是小编为您整理的《服务行业售后管理制度》的相关内容,希望能给你带来帮助!第一篇:服务行业售后。

服务行业售后管理制度

在日常生活和工作中,我们逐渐认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配的功能。制定这个制度有很多预防措施,你确定会写吗?下面是小编为您整理的《服务行业售后管理制度》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:服务行业售后管理制度

行业ERP管理软件售后服务条款

1、乙方自系统安装之日起,免费向甲方提供本系统的前期培训服务,一年的免费升级维护服务。其中培训服务是指客户组织人员、安排时间和场地,由乙方技术人员进行操作培训;维护服务是指系统的安装调试、流程的定制、性能的优化、系统缺陷的解决、系统故障排除;升级服务是指乙方后续推出该产品的更新版本,根据甲方需求可以进行免费升级。

2、对于系统本身的缺陷、系统环境设置、系统运行故障,乙方应当无偿予以解决,向甲方提供技术支持;

3、对于合同外的增加软件功能模块、功能扩展、其它相关需求,乙方应以积极态度协助甲方解决,同时甲方应根据实际开发工作量和投入支付乙方所必须的后续开发费用。如果该部分累计工作量不超过5人日,乙方应当免收该部分开发费用,累计工作量超过5人日后,双方另行协商处理。

4、乙方在接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网络通讯工具提交等方式提出关于软件的服务请求后,在2个工作小时内给予响应,并在5工作小时内提供服务。

5、甲方在使用过程中出现故障或问题,可先向乙方进行技术咨询,乙方可通过网络远程方式协助解决,若无法解决,乙方应于当日或次日(最长不超过3日)派人员上门解决。

第二篇:家具行业6s售后服务

嫁女儿理论与家具专卖店6s售后服务

著名“经营之神” 松下幸之助的“嫁女儿理论”说,销售产品要像嫁女儿一样,我们每天经手的商品,就像自己费尽心血养育的女儿。顾客买走了我们的商品,就等于娶走了自己的女儿。所以我们一定要将自己的产品呵护负责到底。这是松下成功的秘诀之一。据统计,每年12315投诉中,商品售后服务都占首位,有很多企业就死在售后服务这一关。可以说,售后服务是关系到企业生死存亡的大事。

家具行业是一个比较特殊的行业,不像食品、电器、汽车等,有严格的行业标准和国家标准。家具多以定做为主,没有完善的行业标准和国家标准,所以售后服务显得尤为重要。在众多的成功的家居企业中,红星美凯龙的“七天无理由退货”;米洛沙发的“零缺陷服务”;蝶依斓沙发的“保姆式服务”等,无不在打服务这张牌。笔者昨又获悉,蝶依斓家居布艺继推行6s生产管理多年以后,又在国内家具行业率先总结推行----专卖店6s售后服务。蝶依斓推行的6s售后服务是:微笑(smiling),清洁(seiketsu),整理(seiri),高效(speedy),专业(special),安全(safely)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。用它来始终贯穿售后服务的全过程,并严格考评。包括送货上门,安装调试,使用培训,维护维修,上门回访,信息反馈等。

微笑:微笑是一门艺术,给人亲切友好,是对客户尊重的表现。日本人把微笑服务称作“精神卫生”,它可以使自己和客户都获得快乐,从而提高服务质量。要求所有员工任何时间,任何地点,任何情况下面对客户都要致以真诚的微笑。

清洁:无论是家具送货安装还是维护维修,工作人员都必须自备手套、鞋套,工具、用具、物品要求整洁,施工完毕必须清扫、清洁家具和现场,做到“无尘安装维护”。整理:家具安装、维护维修完毕,必须整理好现场,物品、家具按客户要求归位。把家具整理到最好的视觉效果和使用效果。

高效:及时到达安装或维修地点,保质保量,高效工作,决不拖延客户一分钟。不准接受客户的任何礼物和馈赠,包括喝水,抽烟。

专业:不经专业培训、考试合格,不准上岗。除了自己专业操作,还要求对客户专业培训,教会客户使用技巧与维护方法,填写客户反馈信息。售后服务部定期对客户电话回访、上门回访,让客户享受最优质的专业服务。

安全:售后服务文明安全,包括保护客户和自己的人身安全,财物安全。规范过程,消除隐患。安全就是效益,有安全才会有满意。

销售只能分天下,服务才能定江山。服务就是要感动客户,“服”是让客户心服口服,“务”是要务实。“关注随时随地,感动无处不在”,这是蝶依斓专卖店6s售后服务的标准。

第三篇:汽车行业售后服务推广策划

前言

随着CZ三华4S店开业,标志着苏州大区第7家CZ4S店成立,苏州市区第3家CZ4S店成立,各商家都使出浑身解数,参与到日益激烈的汽车销售竞争中来,力争占据更多的市场份额,成为苏州最具影响力的4S形象专卖店。

现在多样化的汽车销售方式多沉寂于夕日的窠臼,无法实现销售的创新<广告> ;五花八门的促销手段已经使消费者产生审美疲劳,无法拨动顾客心中那根瞬间可以爆发的心弦,因此我们建议苏扬以独特的视角审视传统促销模式,利用差异化的促销手段,做当前汽车销售的主流营销:情感营销+体验营销。

一、活动目的

1、增加CZ汽车销售量,提高苏扬和CZ美誉度,培育顾客品牌偏好。

2、强化苏扬4S店品牌形象,逐渐形成买CZ到苏扬的品牌认知。

3、引起更多目标群体的关注,形成社会新闻舆论话题,增强苏扬和CZ的社会关注度。

4、增强与受众群体的接触机会,强化苏扬专业售后服务认知,让独特的服务成为苏扬核心卖点。

二、活动主题

体验CZ魅力,感受采摘乐趣

三、活动方案基本思路

前期进行多元化的宣传活动造势,最大可能的聚集人气,引起潜消费群体的关注与兴趣,吸引潜在客户参与到“体验CZ魅力,感受采摘乐趣”活动中来,促使本次体验CZ驾驶快乐之旅——无锡阳山采摘水密桃活动顺利完成。

四、聚集人气和报名参与的主要方式

1、报纸广告

《姑苏晚报》、《城市商报》做软文(建议星期二,星期五做报纸媒体) 主要是做关于本活动的征集和苏扬店七周年的事宜。 时间进度:7月10日,13日,16日,20日四期软文

宣传标题

邀您体验CZ驾驶快乐之旅——无锡阳山采摘水密桃活动 CZ汽车苏扬4S店十年店庆有礼啦! COME ON!跟我游吧!

2、网站广告投放与论坛设置

在《名城苏州》汽车频道、《苏州汽车网、《苏州车网》做网络浮游广告和相关站点进行论坛虚拟社区炒作,以突破传统宣传瓶颈,节约传播成本资源,引起年轻人群的关注积极性,从而可以引起更多的兴趣者报名参与。

时间进度:7月7日开始截止到20号,3天创设一个新的话题,带动论坛炒作。

3、DM杂志的精准投放 在《亿邦联合广告》DM杂志做了一期彩色广告,刊登面向社会募集试乘试驾CZ车爱好者,并着重邀请记者、律师、教授、工程师、设计师、企业主、企业中高层管理试乘试驾者以及归国留学生等等知识分子、文化精英参加。

时间进度:7月12号投放《亿邦联合广告》DM杂志(半月刊)

4、车友俱乐部会员的意见领袖作用

引导苏州CZ会会员介绍(朋友)潜在客户前来试乘试驾,增加潜在客户体验的机会,容易形成很强的购买力。(这需要给予介绍潜在客户的CZ会员一定的服务优惠) 时间进度:在21号之前

5、整合驾校资源,利用驾校数据资料库邀请参与本次旅游——采摘活动

驾校都有自己的学员,特别是刚发放驾驶执照的学员,可以成为我们的邀请对象,一是他们有自己的驾照和技术,二他们基本还没有买车,正处于酝酿买车的过程,这是最需要的就是意见领袖的建议,如果我们苏扬可以先到一补,那么带来的将是更多的销售和良好的口碑宣传。

时间进度:7月20号之前

6、与苏州广电总台五套《车友》栏目、三套《房车报道》栏目进行联动

与苏州广电总台《车友》栏目,《房车报道》栏目进行联动对旅游——试乘试驾——采摘活动和28号进行报道庆典之日进行报道,以吸引社会的关注,引起目标群体的品牌认知,形成购买意向。

时间进度:《车友》栏目,7月8日,11日,13日,16日,18日,20日,21日 《房车报道》栏目,7月9日,12日,14日,17日,19日,20日,21日

五、前期安排 活动报名点:

1、CZ汽车苏扬店

2、确定自驾游车辆与人数

3、告知自驾游车主行驶路线、活动细则、安全条款、并与报名车主签定自驾游协议。

4、对参与CZ自驾游汽车进行细致的检查,确保CZ汽车在行驶过程中的安全。 活动首发仪式:

1、首发时间:7月21日

2、首发地点:苏州苏扬店

3、参与车辆:10辆 交通疏导车1辆 售后服务车2辆

4、参与人数:大约40人 医生 2名 售后服务人员4名 工作人员5名 记者3-4个

5、活动安排

7:30-7:40

CZ售后工作人员和车主一起对车辆进行细致检查

7:40-7:50

CZ工作人员对自驾游车辆进行编号,并发放车身贴,协助车主粘贴(提前在报名后给车辆进行投放)

7:50-8:20

CZ工作人员宣读自驾游活动注意事项,并登记已编号车主联系电话,以便本次活动的顺利进行

8:20-8:30

CZ厂方代表发言并宣布自驾游车队开始出发

六、旅游——采摘操作思路

尽量控制老客户参与数量,增加潜在客户参与到本次活动来,进行以销售为主的促销目标。 精选老客户5-10名,筛选目标客户15-30名,在体验驾驶乐趣的同时,到中国水蜜桃之乡去采摘活动,中间穿插摄影大赛、品农家菜、客户调查问卷等活动。

七、具体操作内容

1、新客户试驾试乘(7月21日10:30~12:00)

由于苏扬工作人员统一安排下,有专人陪伴在道路上进行试乘试驾体验。

2、采摘活动(7月21日1:00~2:30)

和当地相关部门取得联系,统一到水蜜桃园去采摘,并给予拍摄采摘活动照片,用来宣传此次活动情况。

3、香车美景摄影大赛(7月21日2:30~3:30)

参赛者:所有参与嘉宾自愿报名

准备工作:

准备可以做图片处理的手提电脑及数码照片打印机各一台,通知每一位愿意参加这项活动的嘉宾自带数码相机。

比赛方式:

请每位活动参与人员自己选择1~3张在活动期间拍摄的,以CZ车和当地景色及人为主题的数码照片,由主办方准备的打印机打印,参加评选,选出优胜者进行奖励。

4、填写调查问卷(7月21日3:30~4:30)

形式:

问卷涉及参与者的汽车需求、习惯、购车理想、价格承受力、对CZ的认识,最终将问题引向是否愿意在苏扬购买CZ车。依据此调查问卷我们将建立一个客户资料库,并从中发现最具购车可能的参与者并进行重点推荐。

本次活动过后,5点开始返回。

媒体策略: 平媒:

报纸文章:《姑苏晚报》、《城市商报》(建议星期二,星期五做报纸媒体) DM杂志:《亿邦联合广告》 电波媒体:

苏州广电总台《车友》栏目、《房车报道》栏目 网络媒体:

网络浮游广告:《名城苏州》汽车频道、《苏州汽车网、《苏州车网》 户外媒体:

候车厅广告,路牌户外广告

时间进度:10——15日设计制作完成。

相关广告宣传物件: 报纸文章

2篇

DM彩色广告

1P 7月10号完成 精美宣传页

1000张

条幅

10条 彩旗

100串 易拉宝

20个 上述其它广告物料18日之前完成设计制作

本次活动的延伸价值:

本次活动的前期炒作与活动报道很大程度上为28号庆典做宣传,它的延伸价值可以直接把试乘试驾者转化为准潜在顾客,在潜在顾客体验和导购的双向作用下,最有可能形成庆典现场的选购,实现庆典——促销的真正目标。同时也为苏扬和CZ累积了品牌资产,提高了苏扬和CZ的品牌形象,培育了顾客的品牌偏好和忠诚度。

第四篇:汽车售后服务管理制度售后服务

汽车售后服务管理制度售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意为此,制定本制度

(一)售后服务工作由业务部负责完成

(二)售后服务工作的内容

1、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)

2、根据客户档案资料,研究客户的需求

业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚; (6)咨询服务; (7)走访客户 售后服务管理制度

(三)售后服务工作规定

1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案客户档案内容见本规定第二条第一款

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存

(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作

(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存

(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表” 业务接待工作制度

业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)

(一)业务接待工作程序

业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)工作程序具体内容如下:

1、业务厅接待前来公司送修的客户

2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂

3、将接修车清洗送入车间,办理交车手续

4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见

5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品

6、通知客户接车,准备客户接车资料

7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂

8、对客户跟踪服务

(二)业务接待工作内容规定

1、业务厅接待前来公司送修或咨询业务的客户

工作内容:(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临!”)同时作简短自我介绍(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)„如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写“维修单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间

工作要求:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有“宾至如归”的第一印象客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意“请用茶”,以表示我待客礼貌诚忱

2、业务答询与诊断

工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况

工作要求:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性、权威性

3、业务洽谈

工作内容:(1)与客房商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入“进厂维修单”、请客户过目并决定是否进厂(2)客户审阅“进厂维修单”后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续——领“出厂通知单”,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意“请走好,欢迎再来”

工作要求:与客户洽谈时,要诚恳、自信、为客户着想,不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的”的观念对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度

4、业务洽谈中的维修估价

工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用“现象估价”,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价的、或客户指定维修的,可以用“项目定价”,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明

工作要求:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感应尽可能说明本公司价格合理性

5、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间

工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地特别要考虑汽车配件供应的情况

工作要求:要有信心,同时要严肃,特别要注意公司的实际生产能力,不可有失信于用户的心态与行为

6、办理交车手续

工作内容:客户在签订维修合同(即维修单)后,接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件(特别是二保、年审车)并审验其证件有效性、完整性、完好性,如有差异应当时与客户说明,并作相应处理,请客户签字确认差异接收送修车时,应对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一次视检,以确认有无异常、如有异常,应在“进厂维修单”上注明;对随车的工具和物品应清点登记,并请客户在“随车物品清单”上签字(详见“随车物品清单”),同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内接车时,对车钥匙(总开关钥匙)要登记、编号并放在统一规定的车钥匙柜内对当时油表、里程表标示的数字登记入表如即时送车于车间修理的,车交入车间时,车间接车人要办理接车签字手续 工作要求:视检、查点、登记要仔细,不可忘记礼貌地请客户在进厂维修单上签名

7、礼貌送客户

工作内容:客户办完一切送修手续后,接待员应礼貌告知客户手续全部办完,礼貌暗示可以离去如客户离去,接待员应起身致意送客,或送客户至业务厅门口,致意:“请走好,恕不远送”

工作要求:热情主动、亲切友好、注意不可虎头蛇尾

8、为送修车办理进车间手续

工作内容:(1)客户离去后,迅速清理“进厂维修单”,(这时通过电脑,一些车辆统计报表也同时登记),如属单组作业的,直接由业务部填列承修作业组;如属多组作业的,应将“进厂维修单”交车间主管处理(2)由业务接待员通知清洗车辆,然后将送修车送入车间,交车间主管或调度,并同时交随车的“进厂维修单”,并请接车人在“进厂维修单”指定栏签名、并写明接车时间,时间要精确到十分钟

工作要求:认真对待、不可忽视工作细节,更不可省略应办手续洗车工作人员洗完车后,应立即将该车交业务员处理

9、追加维修项目处理

工作内容:业务部接到车间关于追加维修项目的信息后,应立即与客户进行电话联系,征求对方对增项维修的意见同时,应告之客户由增项引起的工期延期得到客户明确答复后,立即转达到车间如客户不同意追加维修项目,业务接待员即可口头通知车间并记录通知时间和车间受话人;如同意追加,即开具“进厂维修单”填列追加维修项目内容,立即交车间主管或调度,并记录交单时间

工作要求:咨询客户时,要礼貌,说明追加项目时,要从技术上作好解释工作,事关安全时要特别强调利害关系;要冷静对待此时客户的抱怨,不可强求客户,应当尊重客户选择

10、查询工作进度 工作内容:业务部根据生产进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70至80的时候询问完工时间、维修有无异常如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期

工作要求:要准时询问,以免影响准时交车

11、通知客户接车

工作内容:(1)作好相应交车准备:车间交出竣工验收车辆后,业务人员要对车做最后一次清理;清洗、清理车厢内部,查看外观是否正常,清点随车工作和物品,并放入车上结算员应将该车全部单据汇总核算,此前要通知、收缴车间与配件部有关单据(2)通知客户接车:一切准备工作之后,即提前一小时(工期在两天之内),或提前四小时(工期在两天以上包括两天)通知客户准时来接车,并致意:“谢谢合作!”;如不能按期交车,也要按上述时间或更早些时间通知客户,说明延误原因,争取客户谅解,并表示道歉 工作要求:通知前,交车准备要认真;向客户致意、道歉要真诚,不得遗漏

12、对取车客户的接待

工作内容:(1)主动起身迎候取车的客户,简要介绍客户车辆维修情况,指示或引领客户办理结算手续(2)结算:客户来到结算台时,结算员应主动礼貌向客户打招呼,示意台前座位落坐,以示尊重;同时迅速拿出结算单呈交客户;当客户同意办理结算手续时,应迅速办理,当客户要求打折或其他要求时,结算员可引领客户找业务主管处理(3)结算完毕,应即刻开具该车的“出厂通知单”,连同该车的维修单,结算单,质量保证书,随车证件和车钥匙一并交给客户手中,然后由业务员引领客户到车场作随车工具与物品的清点和外形视检,如无异议,则请客户在“进厂维修单”上签名(4)客户办完接车手续,接待员送客户出厂,并致意思:“XX先生(小姐)请走好”“祝一路平安!欢迎下次光临!”

工作要求:整个结算交车过程、动作、用语要简练,不让客户觉得拖拉繁琐清点、交车后客户接收签名不可遗漏送客要至诚

13、客户档案的管理

工作内容:客户进厂后业务接待人员当日要为其建立业务档案,一般情况,一车一档案袋档案内容有客户有关资料、客户车辆有关资料、维修项目、修理保养情况、结算情况、投诉情况,一般以该车“进厂维修单”内容为主老客户的档案资料表填好后,仍存入原档案袋 工作要求:建立档案要细心,不可遗失档案规定的资料,不可随意乱放,应放置在规定的车辆档案柜内,由专人保管

14、客户的咨询解答与投诉处理

工作内容:客户电话或来业务厅咨询有关维修业务问题,业务接待人员必须先听后答,听要细心,不可随意打断客户;回答要明确、简明、耐心答询中要善于正确引导客户对维修的认识、引导对我公司实力和服务的认识与信任;并留意记下客户的工作地址、单位、联系电话,以利今后联系客户投诉无论电话或上门,业务接待员都要热情礼貌接待;认真倾听客户意见,并做好登记、记录倾听完意见后,接待员应立即给予答复如不能立即处理的,应先向客户致意:表示歉意并明确表示下次答复时间处理投诉时,不能凭主观臆断,不能与客户辩驳争吵,要冷静而合乎情理投诉对话结束时,要致意:“XX先生(小姐),感谢您的信任,一定给您满意答复” 工作要求:受理投诉人员要有公司大局观,要有“客户第一”的观念,投诉处理要善终,不可轻慢客户客户对我方答复是否满意要作记录

15、跟踪服务

工作内容:根据档案资料,业务人员定期向客户进行电话跟踪服务跟踪服务的第一次时间一般选定在客户车辆出厂二天至一周之内跟踪服务内容有:询问客户车辆使用情况,对我公司服务的评价,告之对方有关驾驶与保养的知识,或针对性地提出合理使用的建议,提醒下次保养时间,欢迎保持联系,介绍公司新近服务的新内容、新设备、新技术,告之公司免费优惠客户的服务活动做好跟踪服务的纪录和统计通话结束前,要致意:“非常感谢合作!” 工作要求:跟踪电话时,要文明礼貌,尊重客户,在客户方便时与之通话,不可强求;跟踪电话要有一定准备,要有针对性,不能漫无主题,用语要简明扼要,语调应亲切自然要善于在交谈中了解相关市场信息,发现潜在维修服务消费需求并及时向业务主管汇报

16、预约维修服务

工作内容:受理客户提出预约维修请求,或我公司根据生产情况向客户建议预约维修,经客户同意后,办理预约手续业务员要根据客户与我公司达成意见,填定预约单,并请客户签名确认预约时间要写明确,需要准备价值较高的配件量,就请示客户预交定金(按规定不少于原价的二分之一)预约决定后,要填写“预约统计表”;要于当日内通知车间主管,以利到时留出工位预约时间临近时,应提前半天或一天,通知客户预约时间,以免遗忘

17、业务统计报表填制、报送

工作内容:周、月维修车的数量、类型、维修类别、营业收入与欠收的登记、统计及月统计分析报告由业务部完成,并按时提供财务部、分管经理、经理,以便经营管理层的分析决策 工作要求:按规定时间完成报表填报,日报表当日下班前完成,周报表周六下班前完成,月报表月末一天下班前完成统计要准确、完整,不得估计、漏项

18、本制度使用以下十七种表格:

(1)进厂维修单(10)跟踪服务电话登记表 (2)维修追加项目单(11)跟踪服务信函登记表 (3)维修估价单(12)维修预约登记表 (4)维修预约单(13)客户档案资料表 (5)维修结算单(14)随车物品清单

(6)汽车检测诊断报告单(15)业务统计表(周、月) (7)出厂通知单(16)行业相关市场情况报告表 (8)售后服务卡(17)公司业务状况分析报告表 (9)跟踪服务客户电话记录表 车间调度管理制度

为了保障生产有序、高效进行,制定本制度:

一、生产高度工作的主要任务:以生产作业的维修单为依据,合理组织企业的日常生产活动,经常检查维修作业过程情况,及时、有效地调整和处理生产过程中的异常情况,组织新的平衡,保证全面完成生产任务

二、每日开班前,应检查生产准备情况,包括班组人员到位情况,设备工具准备情况,配件供应或修复待装情况,督促和协助有关部门、班组按时做好多项生产准备工作

三、根据当日应安排的作业“维修单”,及时,均衡地安排班组进行作业调度指令必须绝对服务班组或员工个人对调度有意见,必须先执行指令下班后再提意见,必要时可向经理报告

四、对车间进行周期性巡视检查,不断地到各个作业工位检查工作情况,发现异常,及时处理和协调一般情况下,每班次(4小时)车间巡查不少于4次,每次不少于25分钟

五、根据生产需要,合理组织,调剂作业晏排,以确保各工位之间的有效配合当班组作业完成时,及时通知技术检验员迅速到工位检验

六、经常与配件部联系,了解配件情况,督促配件部及时把配件供应到车间班组

七、出现维修增加项目情况时,应立即通知业务部,以便与客户取得联系在接到业务部增项处理意见时,应及时通知班组进行增项作业

八、检查督促车间合理使用和维护设备一是检查、督促操作者接章操作;二是检查、督促设备工具的日常维护保养,禁止设备带病运行;三是督促和检查有关单位和班组严格执行设备维修规定

九、做好车间生产作业安排的记录,统计和分析,及时总结生产过程中的问题与经验,并负责完成该工作报告

十、督促车间文明环境建设、每日检查生产现场,经常引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆,遵守安全生产规定,保持车间整洁的卫生环境

十一、组织好生产调度会,对全车间的典型问题或情况,要及时告诉员工,以吸取教训;对工作中的优良表现,要予以表扬,以鼓励员工积极向上调度人员在调度会前安排好准备工作,要以专业管理者的态度发言,简明扼要,启发号召力强 人事管理制度

为了科学管理、合理利用人力资源,依据国家有关企业人事管理法规,制订本制度 本制度分为三部分,即员工的聘用、任用与解职

(一)员工的聘用

1、本公司所需员工一律实行招聘使用本公司招聘员工的工作原则是“面向社会、公开招聘、全面考核、择优录用”

2、本公司招聘员工按公司公开的招聘条件考核,选优录用不搞内部招收员工招聘条件另见标准

3、应聘人员均须通过本公司的应聘人员资格考查和能力测试资格考查和能力测试的标准由公司统一制定

4、公司聘用员工,一律实行劳动合同制凡本公司录用的员工,均须与公司签订劳动合同书(另见“劳动合同书”)

5、员工试用规定:

(1)应聘人员应试合格被公司录用时,即进入试用期试用期一般为三个月特殊情况,可适当延长,但最多不超过半年

(2)试用期满条件合格者即转为正式员工

(3)试用期满条件不合格者:或试用期内,公司方或应聘方认为不合格或不宜转正的,即按合同规定解除劳动合同

6、员工招聘程序:

(1)凡应聘人员均须填写本公司的求职表(另见“求职表”),交本公司人事管理人员登记 (2)本公司向应聘人员发出应聘考试通知书应聘人员凭通知到公司接受资格考查与能力测试

(3)应聘人员在考试后五天内,可接到公司录用通知书接到录用通知书的应聘人,凭录用通知书按规定时间到公司人事部门报到,并签订员工聘用“劳动合同书”合同书一经签订,录用人员即进入试用期应聘人员报到时,应填写“员工个人履历表”,交登记照三张,身份证复印件或外地身份证复印件并暂住证复印件各一张,交学历证书、技术职称证件

(4)试用期满,公司与应聘试用人员均认为符合聘用条件的,即自然转为公司正式合同工,如有一方认为不符合聘用条件的,即终止劳动合同书

(5)转为正式合同工的员工由转正时起享受公司正式员工一切待遇 (6)终止劳动合同书的试用员工按公司规定办完有关手续方能离开公司 人事管理制度

(二)员工的任用

1、公司按人尽其才的原则,根据公司工作需要、员工个人能力、专业特长和敬业精神,安排员工工作岗位,委任工作职务

2、由于公司情况变动,公司在征求员工个人意愿的前提下,有权合理调整员工的工作征求员工意见一般由办公室(或人事部)在正式下达工作调动令前的15天进行

3、员工在何种岗位工作,即享受何种岗位的待遇、承担何种岗位的责任

4、公司鼓励员工创造性地工作对创造性工作取得明显成绩的,予以特别奖励

5、员工在其岗位上工作成绩卓越、表现出圈套工作潜能的,公司将予以适时的晋升职务;反之,不能胜任工作,经帮助仍不能胜任的,公司将予以降职、直至辞退

6、凡员工的调动、晋升或降职均由办公室下达“晋升(降职)调整令”手执行

(三)员工的辞退与解聘

1、员工自愿辞职的,须提前向公司提出辞职申请书,说明辞职的理由;属普通员工的,须提前一月提交辞职申请书,属部门副主管以上员工的须提前一个半月提交辞职申请书否则,作擅自离职处理

2、公司因经营、生产条件发生重大变化,需要辞退职工的,应提前一个月通知员工凡因此被辞退的职工,公司按国家有关规定给予补偿

3、员工严重触犯国家刑律被判刑的,或严重违反本公司规章制度、并造成公司严重损害的,公司可以即时除名,并不予任何补偿,造成经济损失的,公司有权要求当事人作赔偿

4、员工死亡为“当然解职”,依公司规定安置(或参照国家有关规定办理)

5、员工达到退休年限者,公司安排退休,并提供退休待遇退休待遇另定

6、员工有下列情形之一者,可令其停职: (1)因病假假期超过六个月者;

(2)有触犯刑律嫌疑而被公安部门羁押或提起公诉者; (3)违反公司规章制度,造成较大不良影向,无认错改过者

7、因病而停职者,6个月内未能痊愈、申请复职者,公司即作遗返或退休处理遗返办法另定

8、员工停职期间,停发一切薪津,其在公司服务年限中断

9、员工劳动合同期满,不打算再与公司续约的、或公司不打算再与员工续约的,应提前一个月通知另一方若员工未及时通知公司,则不享受公司对合同期满离职员工的优待若公司未及时通知员工,则公司应多发一个月离职员工本人工资作为赔偿

10、凡离职员工,除“当然离职”和命令解职未能输移交手续外,均须到公司办公室领取“离职通知表”,输移交手续,经各部门接交人签字确认接交完成后,方可离职 深圳市银龙汽修服务有限公司 检验员工作质量考核标准的规定

为使检验员工作质量评价科学合理,进而促进质检工作,制定规定:

一、检验员工作质量考核标准:

(一)考核标准有三个指标:检验工作量、检验准确率和检验记录完整率和及时率

(二)“检验工作量”指标:是指月度(25.5天)检验总车次与检验总成件次之和本公司定为200车次当实际检验车次低于200车次时,以实际为准

(三)“检验准确率”指标: 被检出的正确车次

检验准确率=──────────×100 被检的总车次

本公司检验准确率定为97

(四)检验记录完整率与及时率指标:“检验记录完整率”主要考核填写记录时有无漏填项目: 检验单总数

检验记录完整率=──────────×100 不完整记录的检验单数

“检验记录及时率”主要考核检验单是否在规定的时间内(一般定在当天内)填写并送达有关单位 检验单总数

检验记录及时率=──────×100 误期检验单

本公司检验记录完整率定为99,及时率定为99

二、检验员工作绩效评价表

绩效表是考核评定检验员月度工作成绩的依据,也是其获取工作报酬的依据 成绩

指标优良合格差极差检验准确率无差错 99 97-98 95-96 94 检验工作量 200以上 200以上 200 160 120 检验完整率 100 99.5 98 96-97 95以下 检验及时率 100 99.5 98 96-9795以下 大修工艺规程 小修作业工艺规程 总成修理工艺规程 零件修理工艺规程 车间生产检验管理制度

为保证维修质量和政党开展技术质量检验,制定本制度:

一、本公司生产检验由技术检验员负责,具体由技术部检验员负责检验作业

二、技术检验员负责质检责任:

(一)严格执行各项质量技术规章、标准和规范,严格把握质量检验关

(二)参与制定与修订有关质量检验管理规章

(三)掌握车间生产质量整体动态,完成质量分析,适时提出改进工作,提高质量的工作方案或建设

(四)建立、调整、保存质检统计资料,适时向公司提供相关的信息

三、质检工作具体规定:

(一)凡进出送修车辆或总成,均需经过本厂有关人员技术检验

1、进厂送修车辆,属一般性技术状况,由业务部接待人员负责技术检测诊断,并对公司与客户负责;业务部接待人员不能确诊的,由技术检验员配合,主持检测诊断,并向公司与客户负责

2、车间生产过程质检由班组自检和检验员专检双层把关维修生产过程中,每完成一道工序,班组成员应按工艺规程,操作规范进行一次自检;总成装配完成时,班组长应按标准进行一次自检;全车或局部或总成维修完成,经过自检后,须经检验员进行全面质检,并做出合格与否的确诊否则不予出车间

(二)生产过程中,出现价值最大或重要的零件或总成是否更换问题时,班组应请技术检验员到场进行技术分析、并决定是否更换检验员对价值量大或重要的零部件或总成的更换有决定权,并负有直接责任

(三)因质量问题返修的车辆,首先经过检验员作返修前检测,确认返修项目后,通知调度员安排返修单送车间班组返修

(四)凡竣工车辆,包括返修竣工车辆,必须经技术检验员检验检验合格,检验员签署“合格”结论并签名,方可移交业务部检验不合格,检验员签署“不合格”及其项目、技术数据、要求返工等意见,立即通知车间主管和班组返工检验员在技术质量上有一票决权,并负有全部责任

(五)凡返修车辆,班组经车间主管安排后应立即返修,最后不得拖延到24小时后动工,否则作抗调处理

(六)凡维修作业中出现漏项,维修质量不合格,违章作业,延误工期等情况均由检验员在检验后记录在检验单上,当事班组应受到规定的处分(处分另见规定)

四、检验员的工作质量考核:

检验员工作质量主要从检验工作量、检验准确率,和检验记录的完整率、及时率三方面指标考核评价检验员在上述三项指标达到规定要求时,依情况评为优、良、正常三个工作等级;不能达到上述规定时,依情况评为差、极差两个工作成绩等级(评价指标另见规定) 大修工艺规程

工艺规程是对汽车维修的生产纱线工序衔接的具体规定,是生产有序进行的技术依据 车间调度管理制度

为了保障生产有序、高效进行,制定本制度:

一、生产高度工作的主要任务:以生产作业的维修单为依据,合理组织企业的日常生产活动,经常检查维修作业过程情况,及时、有效地调整和处理生产过程中的异常情况,组织新的平衡,保证全面完成生产任务

二、每日开班前,应检查生产准备情况,包括班组人员到位情况,设备工具准备情况,配件供应或修复待装情况,督促和协助有关部门、班组按时做好多项生产准备工作

三、根据当日应安排的作业“维修单”,及时,均衡地安排班组进行作业调度指令必须绝对服务班组或员工个人对调度有意见,必须先执行指令下班后再提意见,必要时可向经理报告

四、对车间进行周期性巡视检查,不断地到各个作业工位检查工作情况,发现异常,及时处理和协调一般情况下,每班次(4小时)车间巡查不少于4次,每次不少于25分钟

五、根据生产需要,合理组织,调剂作业晏排,以确保各工位之间的有效配合当班组作业完成时,及时通知技术检验员迅速到工位检验

六、经常与配件部联系,了解配件情况,督促配件部及时把配件供应到车间班组

七、出现维修增加项目情况时,应立即通知业务部,以便与客户取得联系在接到业务部增项处理意见时,应及时通知班组进行增项作业

八、检查督促车间合理使用和维护设备一是检查、督促操作者接章操作;二是检查、督促设备工具的日常维护保养,禁止设备带病运行;三是督促和检查有关单位和班组严格执行设备维修规定

九、做好车间生产作业安排的记录,统计和分析,及时总结生产过程中的问题与经验,并负责完成该工作报告

十、督促车间文明环境建设、每日检查生产现场,经常引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆,遵守安全生产规定,保持车间整洁的卫生环境

十一、组织好生产调度会,对全车间的典型问题或情况,要及时告诉员工,以吸取教训;对工作中的优良表现,要予以表扬,以鼓励员工积极向上调度人员在调度会前安排好准备工作,要以专业管理者的态度发言,简明扼要,启发号召力强 公司主要业务 业务范围:

汽车大、中、小修,全车翻新,总成大修、名车电脑检修自动波箱、电子波箱,气囊、ABS、ASR,全车电路,音响等系统的解码,汽车解码、调码;贴太阳纸、室内外装饰、安装防盗器、GPS卫星定位,汽车年审、代理保险、事故车修复等 主修车型:

上海大众系列、一汽大众系列、日本系列、欧洲系列,北京吉普,美国克莱斯勒等 项目服务措施

本着质量第

一、客户至上的服务精神,遵从“以客为尊、以人为本、方便快捷、追求卓越”的服务宗旨以精湛的技术、最低的价格、优质、高效的服务为客户做出如下承诺:

一、24小时拖车服务10公里范围内的拖车(高速公路除外、5吨以上货车、20座以上客车除外)

二、设立应急电话,实行24小时值班制度24小时值班电话:0931-2553456

三、为客户提供修理费用折扣服务

四、代办汽车保险、驾驶证年审、行驶证年审、综合审、代理保险索赔等业务

五、建立车辆技术档案免费提供技术咨询

六、增加技术力量、确保维修质量

七、增加配件储存、确保配件质量,降低配件价格

八、集中技术骨干力量,成立技术小组,及时为客户车辆提供维修服务

九、为出厂车辆提供免费清洁、吸尘服务

十、建立车辆维修档案,做好客户跟踪服务

一、文明生产,树立银龙汽车服务有限公司的良好形象

十二、设立投诉制度,认真听取客户意见,并及时做出修正

第五篇:售后服务管理制度

售后服务管理办法

□ 总 则

(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。

(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见反馈、技术人员日程记录三章。

(三)售后服务部为本公司商品售后的策划单位,其与公司总部及全国服务网点有密切联系,对服务工作处理的核定依本公司内部规定法则处理。

(四)本办法呈请各级领导及总经理核准审批公布后施行.

□ 维护与保养作业程序

(

一、)本公司售后服务的作业分为下列三项:

1.合同服务(A)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取售后人员补助服务费用者属于此类。

2.有费服务(B)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用及售后人员补助服务费用者属予此类。(此服务为超出合同服务时间,后期服务)

3.一般对内工作(C)-凡与服务有关之内部一般服务工作,如公司内部维修、产品维护、短期在职训练及其他不属前二项的工作均属于此类一般服务工作。

(二)有关服务作业所应用的表单(见附件).

(三)售后服务中心及全国各服务网点业务人员,接到客户报修电话或文件时,该人员应将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于"售后登记表"上,并将此信息告之此区域负责的售后人员,并由售后员对其客户进行电话售后,电话售后可解决其问题,则通知其服务中心文员在售后登记表上进行注销.若电话售后未能给客户解决商品及操作等问题.则与其该区域负责的业务员进行联系,告之情况.由业务人员核实此客户属于哪种服务类型.并填写其”售后维修(安装)申请单”交于售后服务中心,由文员送于主管及各级领导进行人员派工.

(四)技术人员持"现场维修记录表"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于记录表上签字打分(90分以上为优80分以上为一般70分以下为不合格所有打分标准均按此划分等级),携回交于服务中心文员于"售后登记簿"上注销,并将现场维修记录归档,并以电话通知其业务员已解决该问题.

(五)凡属有费服务,其费用无论高低,应由该区域业务人员向户收费.售后人员不参与其相关任何收费.若有特殊情况则需要该区域负责人,出示其”委托书”.

(六)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立"客户商品领取收据"交与客户外,并要求客户于其"现场维修记录"上签认,后将商品携回交服务中心,登录"返修通知单"上.在返修后由售后服务中心连同”返修记录表”一同发给客户.并取回"客户商品领取收据"进行作废.

(七)凡客户直接把商品发于本公司的售后服务中心进行返修的,生产线技术员应将实际修护时间及配换零件详细填在”返修记录”上, 商品修妥经售后服务中心验讫后在"返修通知单"上注明还商品日期,然后将该商品同"返修记录表"寄于客户.

(八)凡在现场待修(安装)产品,不能按原定时间在现场修复或安装完毕的,技术员应立即报请售后主管予以协助。

(九)技术员应于每日将所从事修护工作填于"工作周记录表"每周一提交上周工作记录表,服务网点技术人员可通过电子档形式发邮件。

(十)售后服务中心对其技术人员的工作周记录表进行总结统计,并递交于主管及以上领导进行审核.

□ 客户意见调查

(十一)本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员"顾客第一"的观念,特进行客户意见调查,记录于”客户回访记录”将所得结果,作为改进服务措施的依据。对于产品意见登于”客户信息收集表”上.并进行总结存档.

(十二)客户意见分为客户对公司产品建议或抱怨以及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分。

(十三)对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务中心应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,并将处理结果,以书面或电话通知该客户。

(十四)售后服务中心及服务网点对抱怨的客户,无论其情节大小,均由售后服务人根据实际情况进行电话或现场服务.售后服务人员管理制度

□ 售后人员管理办法

(一)公司管理方案在公司所有售后人员,则按本公司行政部相关法则,进行日常工作.

(二)服务网点售后服务人员及上门服务售后人员,以上两种情况由于长期在外,原则上工作时间不变根据实际情况,上门服务人员以完成服务工作为主,以达到客户满意的效果.服务网点人员则以配合该区域业务人员,拓展市场,产品维护.及该区域客户的回访工作.

(三)奖惩方案 在公司人员按行政奖惩制度执行,在外工作人员在经过售后中心的回访确认本人在该区域或出差上门服务中客户评价在90分以上的若持续时间1个月给予奖金100元整.持续时间2月客户评价为优的人员给予奖金200元整.其最高奖金为300元整.同时在客户回访中客户评价分数低于70分者,则按行政处罚方式警告一次,若下次回访分数依然低于70分则大过一次,凡在出现评价分数不和格者,则调离该区域或不在担任上门服务的工作回公司接受长期培训.

售后客户投诉管理制度

□ 客户投诉管理办法

(一)目的 为求迅速处理客护投诉案件,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,制定本办法。

(二)范围包括客户对本公司产品及售后技术员.

(三)适用时机

产品投诉:

1. 在服务中心接到,客户投诉时以”客户抱怨处理”进行登录,然

后将其总结分析,以”客户投诉单”的形式递交于品质等相关部

门进行处理.于一般客诉于一个工作日内对客户进行回复.并旅行实施相对应的方案.

2. 若有客户要求换货或退货现象时,除一般程序以外,售后中心需

要及时通知其品质 、生产及相关部门最高领导人员进行审核,最后需要由品质开出相关的处理结果.在最短时间内对其客户有故障,无法正常使用的产品进行处理或更换.并由专人到客户所在地进行协商处理,并将处理结果带回存档.

人员投诉:

1. 在服务中心接到客户对其我公司售后人员投诉(包括业务人员投

诉),服务中心在接到投诉后文员对其情况进行记录,并呈报售后主管.

主管对其相关投诉内容进行核实,若确认超出了我公司在外人员的日常操作规范,则根据情节的严重性大小,按本公司行政部给出相关法则进行处理.

若接到对公司及客户声誉及财产造成影响的,则有主管呈报此信息给上级领导,通过上级领导决议给出处分或要求其赔偿. 2. 3.

附件:

所有表格以管理程序的方式排列

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