物业工程人员工作总结
工作总结是我们在工作过程中,获得的工作经验,通过工作总结的方式,我们可以更加了解自己的工作水平,了解自身的不足之处,从而明确自身的成长方向,一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《物业工程人员工作总结》的相关内容,希望能给你带来帮助!
第一篇:物业工程人员工作总结
物业公司工程人员前期介入工作要点
前期介入工作要点
一)、招聘关键岗位人员
时间:在交付前两个月,或者外网施工开始时,关键岗位人员应到岗。
包括各部门主管、工程人员等。会计、出纳、综合主管、客服收费等岗位因牵扯到对公司制度、工作流程、收费价格以及收费系统的熟悉,协助经理做好交付前的准备工作;工程人员要对施工现场跟进检查,熟悉现场,发现问题,反馈整改,因此应根据接管计划表提前到岗。 二)、对现有人员进行培训
人员到岗后,要对他们进行培训。包括:公司理念及制度、服务意识、工作流程、前期介入知识、案例、接管验收、入住办理培训等。
三)、工程人员前期介入的工作重点及注意事项。
交付前两个月,物业处应将工程人员招聘到位。工程人员应保证水暖、电工各一人,如能招聘到弱电工更好。此时要安排两天时间对工程人员进行前期介入知识、公司制度进行培训,使其了解基本的工作重点,对公司文化有所了解,之后可进入现场检查阶段.
1、现场检查工作要点:
a、作为物业工程人员,前期介入时要以业主的眼光去检查物业项目,在使用功能和安全适用上提出自己的建议。
b、物业工程人员首先要初步了解水电、暖通以及土建方面的基本规范要求,同时尽快熟悉设计图纸,在实际中,常常会出现现场与图纸不符的现象,这时应向甲方或相关专业的监理工程师了解是否有变更,并记录下来。
2、工程施工现场检查的主要内容:
1)巡查工程土建构造、管线走向、出入线路、保安系统、内外装饰、设施建设、设备安装的合理性。重点察看给排水系统、强弱电系统、智能化系统、消防安全系统、空调系统、车库及公用停车位、交通运输及电梯设备等,提出整改意见,检查整改结果。 2) 提出符合物业管理需要的建议,磋商解决办法。 3) 对日后维修、养护的要点进行记录,图纸更改要点记录。 4) 熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋结构、管线布置及所用建材。
5) 检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等)。
6) 检查前期工程的施工质量,并就设计不合理但又可以更改的部分提出建议。
7) 配合设备安装、管线布置,进行现场监督,确保安装质量。 8) 对物业配套设施设备进行提出建议和要求,使配套设施设备满足管理需要,减少今后的物业管理成本。 9) 参与竣工验收。
* 在施工现场的检查中,最好将实际外网个项目的走向在平面图中画下来,作为将来维修的第一手资料。
3、工程施工现场检查要点: a、土建工程前期介入时的检查要点
1).房屋外型结构尽量减少外凸(比如我们通常的腰线),以免造成安全隐患和维护隐患,顶层排水尽量不使用天沟的设计。 2).所有单元入户门应设计安装雨遮,最好做成现浇同墙体连接;复式上层露台要设计安装符合要求的雨遮。
3).电表最好设计出户,集中安装,方便管理和计量。 4).避免两家入户门冲突,中间入户门的开启方向。 5).要考虑预留物业管理用房及面积大小以及库房和垃圾房的位置。
6).小区出入路口要尽可能的设置少,避免增加人员值守成本;道路的设置要考虑容易清雪和人车分流,同时要考虑机动车、非机动车的车位和车棚位置。
7).消防中心最好与监控中心合并,尽量减少监控中心数量。 8).信报箱的样式及安装位置,同时要考虑防雨水。
9). 商铺要考虑独立水电计量,要考虑餐饮的油烟处理,商铺排水尽可能设计独立;
10).商铺要设计室外空调机的位置,孔要向外倾斜5%的角度。注意马桶与浴缸、洗手盆、墙的距离。
11). 屋面防水要按施工工艺实施,使用合格的材料;分水器要安装在有防水措施的厨房或卫生间;厨房和卫生间的防水施工要注意检查。
12).地暖管要按施工图铺设,间隙按要求排列;打混凝土前要打压,并保压至混凝土铺设后的24小时,不掉压为正常。 13). 卫生间要考虑设置通风排气孔。 b、暖通、给排水、高低压外网系统介入要点
1).水暖管线要按设计施工,要关注施工工艺。比如垫沙层的厚度、支撑的架设、过检查井管线套管的安装等等。
2).管线的埋设深度要在冻土层以下,坡度符合要求,防腐保温措施到位。
3).暖气、供水管线要按区域设置阀门,包括总管阀、支管阀、单元阀等,以方便维修,减少影响范围。
4).地下管网控制阀的要考虑预留作业空间,方便日后的检修。 5).强、弱电管线不得共管,合理设置人孔井;电气井要有防水措施。 6).商业用水、电和民用水、电要分开计量。路灯、草坪灯、景观动力用电也应单独计量,开关箱应集中设置在门卫室中。 7).高位水箱内排水管径大于溢流管径;水箱底部做成斜坡面,便于清洗。
8).北方考虑外露管道冬季防冻;污水井避免设置靠近房屋阳台附近;阳台地漏、冲凉房向污水管排放;避免设置在单元门口。 9).暖气分水器应设置在室内有排水的地方;暖气设计时注意与外墙设计和门的设计相配合,考虑热损失,并考虑防冻措施;地暖应考虑做全部地面的防水层。
10).单元暖气及供排水管井内的位置要合理,要预留足够的维修空间;暖气进水和回水应分别设置阀门,进水管安装过滤器。所有外漏的管线均应做保温措施。
c、单个房屋前期介入要点
1).电器开关箱内元、器件的规格型号符合设计要求,无损坏;各控制回路正确,标识清楚;接地良好,电表安装正确。 2).电的负荷要以层或单元为单位平均分配,地下室、楼层照明要有计量;插座要使用安全型插座。
3).要做好厨房卫生间的防渗水控制,水平排水管的坡度,管件的位置。
4).空调外机位要有一定的坡度;窗户、窗沿处的防水符合规范要求。
5).注意应急按纽、插座、开关的安装高度、位置以及可视对讲的高度位置。
6).煤气管道与电器线路要有足够的安全距离(距离不小于30CM)。 7).检查窗户没有明显的歪斜、变形,玻璃无破裂。 d、供配电及照明系统前期介入要点
1).电梯、泵房、消防、景观动力等动力设备要设计为独立计量方式。
2).配电间、电梯间、电表箱应考虑安装物业专用的统一通用锁芯。 3).配电间、电梯间等设备间要考虑通风和防小动物措施。 4).室外高低压电缆保护管要使用钢管。
5).景观照明、道路照明分别控制;车库和路灯以及室外景观照明等系统要设计为分路控制(最佳为3路)。
6).水景照明电压要采用安全电压、要接地、漏电保护。 7).室外景观照明、水景照明不要设计灯过多,只要能满足亮度既可;
8).楼道照明灯应设计为声光控复合开关,节能型灯管;
9).灯具、开关等品种要少,最好使用大路货,以便将来维修更换。 10).公共照明的灯座最好选用与住户室内照明灯座(含业主地下室)不同的类型。 e、电梯前期介入要点
1).电梯机房要考虑通风降温措施。
2).轿箱内紧急呼叫系统要实现与监控室的通话功能。 3).电梯基坑内要设计排水。
4).电梯门厅地面要适当设置导坡,防止水流入电梯轿箱。 5).电梯要具有自动平层功能。
6).电梯机房窗户要采取防盗措施,安装栅栏和防盗门。
4、就检查问题与地产公司对接
1)、每日检查结束后工程人员整理检查出的问题并汇总,填写《工作联系单》,交予前期介入组长(小区经理)。
2)、前期介入小组成员每周参加监理例会,由组长将《工作联系单》一式两份提交地产公司现场部经理并签字确认,一份留档。现场执行经理安排施工单位进行整改完毕后,前期介入小组成员进行复验。现场执行经理未能解决的,物业前期介入小组应立即上报地产公司工程主管领导,确保潜在问题在交付前得以解决 四)、接管验收。
1、 时间:竣工验收后,地产公司将逐步将建设项目交予物业,此时进入了接管验收阶段。
2、工作步骤:
1).接到地产公司转发的《项目移交计划》(包括验收标准)后,对计划进行分析,进行组员分工,并熟悉标准和资料,做好充分的接管验收准备。设备和公用设施验收人员应熟悉设备操作规程,熟悉公用设施的启闭的部件的位置和使用要求,便于现场实施验收操作接管验收及检查。
2).检查覆盖范围为逐层、逐间、逐项公用工程逐点检查。
3).验收主要并从使用角度对工程质量作出评价。验收组发现有 不完善的地方做好书面记录,参与验收成员在记录上签字。 4).每日验收需填写《分户房屋移交检验缺陷登记表》,一式两份 转发地产公司项目负责人签收。地产公司安排施工单位限期整改,由验收小组组长组织复查。地产公司工程部应明确整改时间,确保问题在交付业主前得以解决完毕。
5). 验收记录表和整改项目复查记录由物业公司验收组长在验收 报告上签署同意接收的意见,报告一式两份,由公司资料员和地产公司总工部资料员进行存档保管。 6).钥匙交接
施工单位在地产公司现场执行的监管下点交全部钥匙,将钥匙点交给物业公司综合部。综合部人员进行清点,做好验收工作,填写《钥匙移交清单》。清单包括:楼号、单元号、房间号、数量、移交人、接收人、时间、备注等内容。 如发生钥匙数量不够,物业公司可以拒收并要求施工单位配齐。 7). 资料移交 地产公司总工部资料员将相关资料移交给物业公司,并办理交接 手续,物业公司在《移交记录》上签字。 交接资料包括: 1) 竣工验收资料
2) 质监站的竣工验收备案证明。 3) 完整的全套竣工图。
4) 建设用地范围内地下综合管网图(含管线接口位置)。 5) 沉降观察记录。 6) 重大工程质量事故记录。
7) 供应商提供的水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的出
厂产品检验合格证书,保修单和使用说明书。
8) 保修清单(包括所有保修项目,主要保修内容,保修起止
日期,保修责任单位,联系方式,联系人,未付保修金数 额等)。
9) 公司对外签署的合同、质保协议及附件。
3、使用表单包括:《钥匙移交清单》、《分户房屋移交检验缺陷登记表》、《公用工程移交检验缺陷登记表》。 五)、相关资料、表单的印制,建立业主档案。
1、时间
入住前一个月,各类表单应开始印制到位,可参考公司表单结合当地项目实际情况而定。
同时,物业公司与销售部联系,由销售部提供业主信息,综合部开始业主档案的建立准备工作
2、业主档案的内容
主要包括:《入住须知》、《物业管理服务手册》、《业主临时管理规约》、《房屋移交验房及证卡登记表》、《房屋移交验房表》、《业主及家庭成员登记表》、《业主装修承诺书》、《业主装修验收表》、《装修许可证》、《消防安全责任书》、《天然气安全使用责任书》等。
六)、会同销售部制定业主交付计划,明确交付前的准备和交付现场的布置,演练房屋交付过程。
1、时间:
在交付前20天,物业公司对公共区域体进行清洁开荒;办理入住前一周,各岗位应对房屋交付过程进行现场演练。通过演练,熟悉交付流程,找到遗漏点,针对交付过程中可能出想的问题制定统一的解释口径。
2、入住办理流程:
a.验证:业主执地产公司开据的《维修基金》收据、《购房合同》,业主有效证件身份原件及复印件1张,业主1寸照片1张;《物业交付确认单》、《入住通知书》6种资料去房管员处进行验证手续。检查证件的原件及复印件是否一致,是否属业主本人证件, 《物业交付确认单》上是否有地产相关部门的签字盖章。 b.缴费:收费项目及标准在收费软件中设定好,由收费员按规定收缴的费用。(此类费用包括一定时限的物业费,垃圾处理费,装修押金,停车费,代收代缴的费用,如:代收的预存水、电费、暖气费等,工本费,如:门禁卡、出入证。 C.收费员打印缴费凭条。 d.填写业主档案内容:
(1)、填写《物业管理手册》、《房屋质量保证书》。填写按手印后将存根联撕下来收入业主档案中,其余交业主保管。 (2)、填写《天燃气安全使用责任书》、《消防安全责任书》》均为一式二份,一份留业主,一份收入业主案档。 (3)、填写业主及家庭成员登记表。
(4)、由房管员出具《房屋移交验房及证卡登记表》,安排维修人员拿着钥匙、水电卡等,带领业主验房。
(5).验房完成后,填写验房信息,并由业主、维修养护部 人员在此表中签字、按手印。房管员将钥匙、水电气卡、门禁卡交业主。 (6)交房完成。
3、现场布置。
交付前一周,应与地产公司就交房现场的问题进行对接。交房现场最好采用一站式服务,即销售部、物业公司、工程部、维修单位都在一个现场办公,及时解决问题。明确交房大厅的包装布置、装点物品进场;由销售部编制《交房现场布置及导视、鲜花、植物系统包装方案》,并设计、印制相关印刷品和宣传资料;由销售部定制交房流程指示图,并安排交付现场导视,明确交房步骤;由地产公司总经办负责鲜花、植物、彩门、气球等装点物品的购置等工作。烘托一个良好的交房氛围。
七)、问题反馈
综合部客服人员每日将验房时记录的问题进行汇总,报给现场负责维修的工程师,由工程师签字并明确维修时间。维修完成后,进行复检,并对业主进行回访,操作流程参考公司回访制度。
第二篇:物业工程部各岗位人员岗位职责
工程部经理岗位职责
1、坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对物业管理部门负责。
2、负责对工程部所有人员、设备的全权管辖和调配,切实保障各种设备的安全运行和完好,尽最大努力,以最低的管理成本费用,保持公司各物业设备的高水准运行。
3、制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制、操作规程及设检修保养制度。
4、深入现场,掌握人员和设备状况,审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。
5、审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。
6、组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划,并组织实施。
7、深入了解员工的思想状况,定期对员工进行培训,经常对下属进行职业道德和服务意识教育,培养员工的责任感和团队精神。 工程部队长岗位职责
1、协助工程部经理做好各项具体工作,直接向其负责。
2、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。
3、 严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度
4、 组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
5、负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作
6、 审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。
7、 落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。 工程部电工的岗位职责
1、 严格遵守公司员工守则和各项规章制度。
2、坚守工作岗位,任何时间都不得无人值班或擅自离岗。
3、认真学习技术,熟练的掌握各小区、大厦监控门禁系统、供电方式,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际。
4、负责冷暖水系统管道,所有排水系统管道包括消防水龙头、消火栓、泵、厕所卫生设备、雨水管、楼层屋顶水箱、生活水池、阴井、地漏、阀门及辅件的维修保养清洗工作。
5、坚守岗位,定期巡视个小区电器设备,密切监视各仪表的工作情况,正确记录各项数据。
6、对各小区来人来电报修及时登记,做好维修。
7、发生电器故障时,应保持冷静头脑,按操作规程及时排除故障。
8、负责各配电框、控制设备、电机和控制电器的维修保养机故障
9、及时发现一切危及高压电气设备安全运行的隐患,将事故因素清除在萌芽之前。
10、处理突然发生的停电事故
11、正确进行用电记录和电量计算,了解负荷情况。
12、对危及安全供电的现象有权制止,并报告有关领导。
13、发挥工作主动性和团队精神,配合部门做好其他工作任务。
第三篇:物业人员个人工作总结
XX年的工作在物业公司的正确领导下、在全体职工的共同支持和帮助下,以党的“xx届四中全会”精神作为指导思想,认真落实“科学发展观”。严格按照**区区委、区政府及**路街道党工委的文件精神,围绕着物业公司XX年的总体目标和要求,做了大量的工作,圆满完成了社区各项工作任务,现将XX年个人的主要工作汇报如下:
一、劳动保障工作情况:
今年社区共登记失业人员103人、安排“灵活就业”42人;组织失业人员参加**区人力资源中心组织的招聘会12次、职业技术培训班6批次;为8名失业人员办理了“40、50”社保补贴。
去年7月份至今年11月份共办理《**市城镇居民医保》627人(今年新办理医保36人);完成医药“零星报销”10人,计4万余元。
二、低保工作情况:
春节期间,社区慰问5户低保特困家庭,发放了米、面、油及慰问金,并为1户低保家庭发放冬季取暖补贴;为低保户陈文斌申请了300元**市孤儿救助金;实施医疗救助特困家庭9人;并为2户低保困难家庭办理了廉租房。
全年低保新办理5户、6人、1004元,XX年低保复审中停发2户、5人、603元,调整4户、减5人、500元,共发放29户、42人、计6375元。
三、残疾人工作情况:
社区组织残疾人参加各种免费培训班5批次,参观**野生动物园游园活动1次;为15名残疾人更换了第二代残疾证,同时为5名残疾人办理了残疾证。
四、“老龄委”工作情况:
“重阳节”来临之际,为社区63对金婚夫妇举办庆典活动1次,并为358名65岁以上老年人办理新的《**市老年人优待证》。全年完成发放“90”岁以上老年人“保健”补贴4人,计2400元。
五、人口与计划生育工作情况:
在育龄妇女中开展优生优育知识讲座4次;免费为育龄妇女体检身体4次、b超三查2次;同时为12名孕龄妇女发放12瓶叶酸片;全年没有1例计划外生育,较好地完成了XX年的人口与计划生育工作。
六、文体工作情况:
全年社区组织志愿者开展各种文体、文艺活动5次;举办“非遗”文化知识讲座1次,挖掘“非遗”文化项目2个。 今年“8.8”全民健身日,社区全体工作人员积极参加**区举办的“第二届全民健身运动会”,并获得了优异的成绩。
七、司法、综治工作情况:
(1)、全年组织群众开展安全知识讲座2次,消防知识讲座1次;为40名流动人口办理了暂住证;在XX年“国庆”期间,社区全体人员全天候加班加点地进行“安保巡逻”,确保了辖区内的稳定,为**路地区的“平安创建”工作做出了一定的贡献。
(2)、今年3月份,社区配合街道办事处综治办,在社区东门口开展“平安创建惠万家,温馨提示你我他”法律服务活动,向过往群众发放法律科普教材30本,法律宣传单4000多份。社区获得**区社会治安综合治理“平安社区”和**区平安创建“示范小区”的荣誉称号。
(3)、全年社区共调解各类矛盾56起。特别是对
17、21号楼48户群众所反映的“基建扰民”和原“五.七”加工厂68名职工因生活费“集体上访”等问题的成功调解,从而保证了社区全年没有大的群众集体上访事件,为我公司的稳定、发展做出了贡献。XX年的工作取得了一些成绩,都是领导支持和同志们帮助的结果。自己在XX年工作中也有着不少问题和不足:工作主动性差,工作标准低,经常有得过且过的思想,忧患意识差,社区群众对有些方面的工作还有意见。在XX年的工作中请领导和同志们多批评、多指正。同时我也深信,在物业公司班子的正确领导下,在全体职工及社区群众的支持下,XX年的工作一定能干的更好。
第四篇: 物业人员个人年终工作总结
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XX年的工作在物业公司的正确领导下、在全体职工的共同支持和帮助下,以党的“xx届四中全会”精神作为指导思想,认真落实“科学发展观”。严格按照**区区委、区政府及**路街道党工委的文件精神,围绕着物业公司XX年的总体目标和要求,做了大量的工作,圆满完成了社区各项工作任务,现将XX年个人的主要工作汇报如下:
一、劳动保障工作情况:今年社区共登记失业人员103人、安排“灵活就业”42人;组织失业人员参加**区人力资源中心组织的招聘会12次、职业技术培训班6批次;为8名失业人员办理了“40、50”社保补贴。
去年7月份至今年11月份共办理《**市城镇居民医保》627人(今年新办理医保36人);完成医药“零星报销”10人,计4万余元。
二、低保工作情况:
春节期间,社区慰问5户低保特困家庭,发放了米、面、油及慰问金,并为1户低保家庭发放冬季取暖补贴;为低保户陈文斌申请了300元**市孤儿救助金;实施医疗救助特困家庭9人;并为2户低保困难家庭办理了廉租房。
全年低保新办理5户、6人、1004元,XX年低保复审中停发2户、5人、603元,调整4户、减5人、500元,共发放29户、42人、计6375元。
三、残疾人工作情况:
社区组织残疾人参加各种免费培训班5批次,参观**野生动物园游园活动1次;为15名残疾人更换了第二代残疾证,同时为5名残疾人办理了残疾证。
四、“老龄委”工作情况:
“重阳节”来临之际,为社区63对金婚夫妇举办庆典活动1次,并为358名65岁以上老年人办理新的《**市老年人优待证》。全年完成发放“90”岁以上老年人“保健”补贴4人,计2400元。
五、人口与计划生育工作情况:
在育龄妇女中开展优生优育知识讲座4次;免费为育龄妇女体检身体4次、b超三查2次;同时为12名孕龄妇女发放12瓶叶酸片;全年没有1例计划外生育,较好地完成了XX年的人口与计划生育工作。
六、文体工作情况:
全年社区组织志愿者开展各种文体、文艺活动5次;举办“非遗”文化知识讲座1次,挖掘“非遗”文化项目2个。 今年“8.8”全民健身日,社区全体工作人员积极参加**区举办的“第二届全民健身运动会”,并获得了优异的成绩。
七、司法、综治工作情况:
(1)、全年组织群众开展安全知识讲座2次,消防知识讲座1次;为40名流动人口办理了暂住证;在XX年“国庆”期间,社区全体人员全天候加班加点地进行“安保巡逻”,确保了辖区内的稳定,为**路地区的“平安创建”工作做出了一定的贡献。 (2)、今年3月份,社区配合街道办事处综治办,在社区东门口开展“平安创建惠万家,温馨提示你我他”法律服务活动,向过往群众发放法律科普教材30本,法律宣传单4000多份。社区获得**区社会治安综合治理“平安社区”和**区平安创建“示范小区”的荣誉称号。
(3)、全年社区共调解各类矛盾56起。特别是对
17、21号楼48户群众所反映的“基建扰民”和原“五.七”加工厂68名职工因生活费“集体上访”等问题的成功调解,从而保证了社区全年没有大的群众集体上访事件,为我公司的稳定、发展做出了贡献。XX年的工作取得了一些成绩,都是领导支持和同志们帮助的结果。自己在XX年工作中也有着不少问题和不足:工作主动性差,工作标准低,经常有得过且过的思想,忧患意识差,社区群众对有些方面的工作还有意见。在XX年的工作中请领导和同志们多批评、多指正。同时我也深信,在物业公司班子的正确领导下,在全体职工及社区群众的支持下,XX年的工作一定能干的更好。
第五篇:物业人员个人实习总结报告
做为一名物业工作人员,对于今年的工作进行一个总结,对于自己在实习过程所出现的问题进行整改,以下是我的实习报告。下面是东星资源网小编为大家整理的物业人员个人实习总结报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
物业人员实习报告一
回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对xx花园管理处的物业管理工作的开展有了进一步的了解,分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解。
一、加强人力资源管理,创“学习型、创新型”企业
严把员工招聘关。xx物业在招聘管理人员须毕业于物业管理专业;招聘维修人员须具备相关技术条件的多面手,并持有《上岗证》;招聘安保人员须属退伍军人,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都进行严格考核挑选。
做好员工的入职、在职培训工作。xx物业对新招聘的员工进行上岗前的相关培训工作,使员工对小区的基本情况、应开展的工作心中有数,减少盲目性;随着市场竞争激烈,知识、技能的不断更新,对在职员工提供各类专业性的培训机会。xx物业提倡“工作就是学习,工作就是创新”,每位员工都争做“学习型、创新型”员工,员工中形成了一种积极向上的比帮赶超的竞争氛围。从而,使员工个人素质得以提高,管理处的管理服务水平和管理效益得以提高,树立了良好的企业形象。
从实际出发,管理处严格参照lS09000质量体系运作,制定了严格的规章制度和岗位规程、工作标准、考核标准。管理处根据员工的工作职责,制定全方位的上级、平级、下级的360度考核办法;制定量化考核标准,实行定性和定量考核相结合,增强了考核的可操作性,减少考核时人为因素的影响;建立完善考核机制,实行末位淘汰制,避免了考核走过场的现象,通过考核机制的建立,增强了员工的危机感、紧迫感,促使员工不断提高自身素质。
二、培育自身核心专长,创特色服务,提升核心竞争力
在实习中,我看到一套由xx物业合作自行设计开发的“一站式物业管理资迅系统”物业管理服务软件。该软件包括:“一站式客户服务、一站式资迅管理、一站式数码社区”三大体系,是一个利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。管理处全面提倡“一站式服务”、“最佳保安”的特色管理服务。从而,实现了高效的管理运作,解决了业主的奔波之苦,创造了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提高了业主满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。
三、推行“顾客互动年”,促进公司与业主之间的良性互动
xx物业在与业主关系管理方面,在实习中我了解到,在20xx年xx重点开展了“顾客互动年”活动。成立了xx俱乐部,设立新生活服务中心,开通客户服务热线,及根据小区居住的业主不同的年龄、不同的爱好与兴趣、不同的层次等,有针对性地开展日常的社区活动与主题活动。如:三月份,开展了学雷锋义务服务活动;“x”儿童节,与幼儿园联谊开展游戏活动;x月份,组织小区业主观看露天电影;十二月份,圣诞节由圣诞老人派发圣诞礼物……通过开展各类丰富多彩的互动活动,加强了公司与业主、业主与业主之间的沟通交流,创建了互动的顾客关系,营造了浓厚的社区氛围和良好的居住环境。
四、重视物业管理的`重要基础工作——设备管理
对于设备管理,我在实习中看到,管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。如对水池、水箱半年清洗消毒一次,进行水质化验,以保证水质符合国家标准;发电机每月试运行一次;消防泵每月点动一次,以确保发生火灾险情时,消防泵能正常使用。等等。
五、管理处一道亮丽的风景线——安保队伍
管理处的保安管理设大堂岗、巡逻岗、监控岗、指挥岗,岗与岗之间密切联系,对小区实行24小时的安全保卫。建立并完善各项治安管理规章制度;对新招聘的安保员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,加大对在职安保员的培训力度,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等培训,从而增强安保员的工作责任心和整体素质;强化服务意识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责,安保人员在做好治安管理职能外,还为业主提供各种服务,形成了管理处一道亮丽的风景线。
短暂的实习转眼而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。通过实习,加深了我对物业管理知识的理解,丰富了我的物业管理知识,使我对物业管理工作有了深层次的感性和理性认识。同时,由于时间短暂,感到有一些遗憾。对物业管理有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。
物业人员实习报告二
今年寒假,我在xx进行了物业管理实习工作。在实习期间,我依次对设施管理、事务管理、保安管理进行了实习。在实习中,我在管理处指导老师的热心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对物业管理工作有了深层次的感性与理性的认识。
回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对伟柏花园管理处的物业管理工作的开展有了进一步的了解,分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解。
通过公司各处的实习,我对各处的物业管理情况有了初步的了解。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。在实习期间,我深深体会到了xx物业的优势,以及在日照的影响地位。虽然xx物业仅经过了短短几年的发展,却取得了如此大的成绩,这与xx人辛勤工作勇于创新,敢于挑战的精神是分不开的。但在看到成绩的同时,我也发现了这其中存在的一些影响xx物业发展的问题,现总结整理如下。
第一,内部管理不规范。
首先,xx物业受日照整个物业管理发展的影响,几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式。部门分工不够明确,制度不健全,少有程序化、规范化的工作流程,大部分进行着简单粗放的的管理。其次,由于物业管理牵扯到的问题众多,各处体制不健全,各种关系错综复杂,需要协调、处理的关系众多,使得各物业处把大量的精力放在处理各种关系上,包括处理物业处与集团公司之间的关系,物业与行政部门的关系,与有关业主之间的关系。处理好这些关系当然有利与物业管理的发展,但当因此而忽视了内部管理与对外服务时,就难免本末倒置了。这样就影响了物业管理的健康发展。
第二,责权利不明。
责权利不明,是影响企业发展的主要障碍。这包括两个方面,一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过一定的好处,例如,一些房屋维修问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。许多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理的服务质量的提高和物业管理企业的健康发展。另一方面,是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高。
第三,基础薄弱,正常运行困难。
首先由于部分物业开发较早,设备、设施老化,使维修难度加大,维修成本高,给各方面工作带来了很大压力。其次,前期遗留问题较多,物业管理仅凭自己的力量难以解决。物业管理与开发商之间,与建设单位之间,与业主之间矛盾重重,物业管理收入微薄,使物业管理收入不抵支出难以正常运行,企业举步维艰。这就使得物业管理难以改进设备,改善服务,导致了服务水平低,业主投诉率居高不下,对服务不满意,进而导致部分业主拒交物业管理费。这样就使得物业管理陷入了恶性循环之中。第四,缺乏专业的管理人员。由于企业从业人员,相对缺少专业知识,大部分是中途搞物业管理,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了,服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道。