家政公司内部管理制度
在充满活力、日益开放的今天,制度的使用频率呈上升趋势。制度是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。如何制定一般制度?下面是小编整理的《家政公司内部管理制度》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。
第一篇:家政公司内部管理制度
公司内部管理制度
江苏沃能光伏科技有限公司
内部管理制度
一、 目的
为了规范公司管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本制度。
二、 适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
三、 管理规定
1.上班必须保持良好的工作态度和风貌。
2. 上班考勤实行实时签到制度,必须本人亲自签到。在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退一次处以口头警告处分,二次以上者每发生一次处以罚款处分(迟到或早退30分钟以内罚款20元,30分钟以上罚款50元)。
3. 行政工作人员上班须着工作服,佩戴胸牌;车间工作人员上班须着工作服,工作裤,佩戴胸牌,穿劳保鞋及其它防护用品。如不按上述要求穿戴者,发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
4.员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢。
5.上班前10分钟和下班前10分钟对办公室进行整理与卫生工作,保持整洁,干净的环境。办公桌面不允许乱堆乱放,香烟头不允许乱扔(尤其是花盆里),发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
6.下班时各部门最后离开的工作人员必须关锁好本部门的门窗及设备电源,防止发生安全事故及不必要的浪费。如没关门窗及设备电源,发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
7.工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询。来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、记录人等重要信息。
8.公司员工外出办公时要向领导请示,说明去向,并在公司前台工作簿上登记。
9.公司员工如有特殊私事外出要向领导请假,在公司前台工作簿上登记,待领导批准方可离开(请假制度详见本公司考勤制度)。
10.当天能够完成的工作不得拖延至第二个工作日完成。
11.爱护公物,节约物品。
12.同事间要相互协作,相互支持,积极学习业务知识。
13.每周一的公司例会关联人员必须准时出席。无故缺席者,出现一次处以口头警告处分,出现二次以上者每出现一次处以罚款处分(每次罚款50元人民币);无故迟到者(公司规定的开会时间十分钟后到达的一律视为迟到),出现一次处以口头警告处分,出现二次以上者每出现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。如出现例会因故不能按期召开的情况,例会召集人要及时发出通告。
四、附则
本制度的解释、修改、废止权归公司行政部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
江苏沃能光伏科技有限公司
2013年03月16日
第二篇:公司内部管理制度
为规范公司内部管理,坚持管理规范、按章行事的原则,确保日常工作的有序开展,特制定《考勤制度》《固定资产和易耗品的管理制度》等内部管理制度。
各部门针对各项制度组织学习,并严格遵照执行。公司行政办公室根据考核结果做出人事决定,并将结果记入年终效绩考核。
制度内容
1、 考勤制度
2、 办公室管理制度
3、 固定资产及低值易耗品管理制度
4、 档案管理制度
5、 会议管理制度
6、 公章管理制度
考勤制度
为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。
一、考勤规定
1、迟到:1~5分钟(含5分钟)口头警告;5~10分钟(含10分钟)扣款5元;10分钟~20分钟(含20分钟)扣款10元;20分钟~30分钟(含30分钟)扣款15元;30分钟以上按事假半天,早退同于迟到。
2、请假人员必须按规定递交请假条,否则视为旷工。
3、因故不能签到或临时外出办公未能签到的,必须填写“补签条”由上级领导批准后递交办公室,无“补签条”者视为无故缺勤。
4、本制度自公布之日起施行。
办公室管理制度
为营造规范、舒适的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理制度化、规范化,制定本制度。
1、上班时间按规定着装,树立良好的个人形象,以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
2、办公室内谢绝吸烟,严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
3、办公室人员按时上下班、就餐,工作时间不得吃零食、打游戏。
4、禁止使用公司电话打私人电话;接听电话要使用文明用语。
5、办公设施、设备的摆放应尽量做到一目了然,整齐划一。
6、办公室电脑机网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系统;所有电脑不得安装游戏软件;优盘使用前,必须确保无病毒;专人使用电脑应设置密码;上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情。
7、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录及摘取公司私密文件。
8、及时做好办公室日常安全事务,注意防火、防电、防风、防潮。
9、下班后,将办公室台面整理好,将机密文件、公章、票据、现金和贵重物品存放好,且把椅子摆放整齐,关闭空调,关窗,断电,锁好门方可离开。
10、公司行政部门负责不定期检查卫生,若不符合要求,将进行处罚。 固定资产和低值易耗品的管理制度
为加强公司固定资产与低值易耗品的管理,做到合理使用,减少损耗,提高利用率,结合本公司实际情况,制定本制度。
第一条:固定资产与低值易耗品的确认
1、凡单位价值在人民币2000元(含2000元)以上,使用期限在一年以上,并且在使用过程中实物形态保持不变的资产,包括房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产,属固定资产。
2、凡单位价值在人民币100元(含100元)以上,2000元以下,使用期限在一年以上的设备和物品,属低值易耗品。
第二条:管理部门的设置
1、财务部负责固定资产、低值易耗品的账面价值核算,并计提固定资产的折旧及低值易耗品的摊销,确保帐表相符。
2、行政办公室负责固定资产、低值易耗品的实物管理,设置并登记固定资产、低值易耗品的实物账,负责办理申购报批、验收入库、领用登记、实物清查、报废报销等手续,确保账实相符。
3、按“谁使用,谁管理,上级对下级负责”的原则,固定资产、低值易耗品的使用部门负责保管、保养、清点等工作,如有丢失、损坏等,由部门直属领导负责,责任到人。
第三条:固定资产与低值易耗品的申购
1、固定资产的申购:各部门需购买固定资产的,须由有关负责人提出书面报告,说明使用用途、品名、规格、型号、数量等,送交行政办公室审核,并与行政办公室统一汇总审批后纳入资金支出计划。
2、低值易耗品的申购:
(1)低值易耗品的办公用品部分,由各部门根据使用和库存情况,编制购买计划并说明用途、品名、规格、型号、数量等,定期购买。 (2)行政办公室对各使用部门提供的购买计划,进行核实和汇总并报上级审批购买,财务待领导批准后纳入资金支出计划。
第四条:固定资产及低值易耗品的登记和领用
1、固定资产购入后,须经办公室或其他相关部门验收并根据原始凭证进行实物账的登记、填写固定资产验收使用栏。
2、办公室对已验收投入使用的固定资产按类别进行分类进行登记。
3、 财务根据固定资产的原始凭证、验收使用栏进行账务处理。
4、低值易耗品购入后,由办公室登记入库,领用时按领用人建账。
5、如有非购买形式增加的固定资产、低值易耗品也应由办公室登记入账,纳入实物管理的范围。
6、当固定资产、低值易耗品出现报废、毁损、出售等情况时,也应在原始记录中予以核销。
第五条:固定资产与低值易耗品的保管和维修
1、各使用部门应做好设备的维护和保养工作。大型设备包括空调、通讯、房屋、电脑、办公用品及通讯工具等由办公室负责。
2、各部门应重视个人领用固定资产和低值易耗品的保管,做好平时的维护和保养工作。
3、当员工调离本单位时,应向原领用部门办理固定资产、低值易耗品的移交手续,否则办公室不予办理调离手续。
4、个人保管的固定资产、低值易耗品遗失,一律由本人按折余价值赔偿。
第六条:固定资产与低值易耗品的报废、出售和残值处理
1、固定资产使用年限已满,且不能继续使用时,经办公室验收后报废,报废的固定资产移交办公室处理,使用人不得自行处理。
2、固定资产未到使用年限需要报废时,应由使用部门书面提出报废理由,办公室查明情况,会同财务部门提出处理意见报领导审批。
3、低值易耗品如需要更新时,须以旧换新,原低值易耗品更新应由部门提出书面报告说明。
4、固定资产、低值易耗品的变价出售,应由办公室会同财务部制定出售价格,所得收入由财务部登记入账。
第七条:固定资产与低值易耗品的清点
1、为加强固定资产、低值易耗品的管理,办公室须每季度一次针对有关固定资产、低值易耗品进行盘点,盘点结果进行实账核对。
2、每次盘点后必须做到“账实相符”“帐表相符”,如发现短缺、盘盈,办公室应查明原因后,提出意见,报上级部门审批处理。
档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部门应在每年元月底向公司行政办公室移交上文书档案并履行清交手续。
三、各部门应明确规定档案责任人,档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工程资料、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划、工作总结、添置设备、财产的产权资料、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质量及技术等图纸文字技术资料、质量资料、各类承包合同、商务合同、协议的正副本原件均由行政办公室负责归档。
五、归档资料必须符合以下要求
1、文件资料齐全完整;
2、根据文档内容合并整理、立卷;
3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
六、档案资料的借阅需履行登记、签字手续。
七、各部门定期组织档案负责人、业务部门组成档案鉴定小组对超期的档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定酌情处理。
八、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防潮等工作,定期检查档案保管工作。
会议管理制度
为加强会议管理,严正会议纪律,改进工作作风,提高会议质量,特制订本制度
第一条:管理内容和要求
1、重要会议,例会、紧急会议的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。
2、会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要有议而有决,作出结论。
3、坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。 第二条:部门例会会议规定
1、部门例会与参与人员
(1)部门例会会议由各部门自行安排时间,如遇有临时性的重要问题可随时召开。
(2)部门例会一般由部门负责人主持,部门所属人员参加
2、部门会议主要内容
(1)传达公司有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行。 (2)总结上周工作、安排本周任务,收集部门员工内部意见。 (3)会议由部门负责人组织,结束后部门相关人员撰写会议纪要。 第三条:公司内大型会议,年中会议,年终会议规定
1、会议时间、人员与安排
(1)公司大型会议根据需要由公司行政办公室通知时间。 (2)根据议题,充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中,年终会议参加人员为公司全体员工)。
(3)提前安排会议地点,发出会议通知,布置会场组织报到和签到,做好会中服务,完成预定目标,达到预期目的(由办公室负责)。
2、会议内容
(1)会议内容和议题确定后,由公司办公室发出通知,并做好会议准备工作。
第四条:会议纪律
1、参加会议人员必须按照规定时间参加会议,提前10分钟到场,不许中途退会或随意走动。
2、严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记,开会时关闭手机或将手机调至静音状状态。
3、所有会议严禁吸烟,严禁交头接耳,嬉戏打闹。 第五条:会议记录、纪要
1、凡会议需要做记录的,要有专人记录,记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管,归档备查。重要会议要进行存档备查。
2、会议要求整理纪要的,记录人员要在两天内整理好会议纪要,要求文字简明扼要,内容准确,经有关领导审后及时下发,存档备查。
3、部门例会纪要要每周上交行政办公室存档。
公章管理规定
为规范公章使用流程特制订本制度
一、印章登记
1、印章在公司行政办公室进行登记,印章保管专员负责将每个印章登记在台账内,并将此永久保存。
二、印章使用管理
1、各部门工作需要使用公章时,首先如实填写《公章使用申请单》,由所属部门负责人签字确认后,经行政办公室审批,连同盖章文件一并交印章管理人,由印章保管人统一盖章。
三、印章借取
1、印章的使用原则有公司行政办公室保管。保管人必须严格控制印章使用范围和仔细检查用印章申请单上是否有批准人签字。
2、如因工作需要将公章外带,须填写《公章借用申请单》,由所属部门负责人签字确认后,由行政办公室审批后,方可借取。
四、所用公章使用均需记入《公章使用一览表》以备考查。
第三篇:公司内部会议制度
北京布鞋商贸公司会议管理制度
一、目的:为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度:
二、会议类别:
1.公司高层决策会议 2.月度会议; 3.周例会;
4.部门内部会议; 5.公司专题会议;
三、具体运行办法 公司办公会议
会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持 召开时间:依据公司发展实际情况而定; 会议内容:1.学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示;2.讨论和决定公司工作中的重大问题;
3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理;
3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、计划; 4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;
参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理; 会议记录:总经理指定人员做好会议记录;
月度会议
会议主持:总经理或总经理指定人员 召开时间:每月3号; 会议内容:1.上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方,商议问题解决办法、计划当月工作规划等。
2. 需各部门需协调与商讨相关事项讨论
参会人员: 财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员; 会议记录: 夏颖;
周例会
会议主持:总经理或总经理指定人员 召开时间:每周二进行;
会议内容:上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决办法; 参会人员:各部门负责人; 会议记录:夏颖;
各部门内部会议
会议主持:部门负责人; 会议时间:依据部门工作需要而定;
会议内容:本部门遇到的问题反馈及协调解决办法; 会议参与人:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
会议主持:由专题提案人或负责人
会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的; 会议时间:依据实际情况而定; 会议参与人:与专题相关人员;
会议记录人员:由专案提案人或负责人指定;
四、会议制度要求:
1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作;
2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员;
3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率; 4.主持人须议议程控制好时间;
5.会议期间安排好值班人员,负责电话接听及客户接待;
6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。会议记录须严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。
7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,若特情况未能参加会议的,需提前请假会 议记录人员登记到会情况。
8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论;
五、本制度自公布之日起执行。
第四篇:公司内部奖惩制度
湘西自治州宏泰物业管理有限公司
公司内部奖惩制度
奖惩制度
一、奖罚目的
为维护公司劳动纪律和各项制度,依照工作流程和规范保障公司工作正常进行,激励员工的敬业精神,特制定本制度。
二、适用范围
公司全体员工
三、员工奖励分下列几种情形:
1、表扬、物质、现金奖励
2、职位提升
3、工资加级
四、有下列事情之一者,予以表扬,受到表扬1次,视情节给予现金奖励20-100元:
1、热心勤劳、乐于助人者。
2、不怕辛苦,工作领头者。
3、检举违规者。
4、发现职守外故障,予以速报者。
5、个人工作服务意识突出,受到业主表扬者。
6、月优秀员工者。
五、有下列情况之一者,予以职位提升:
1、品行端正,工作努力者。
2、不怕困难,积极向上者。
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公司内部奖惩制度
3、对信息技术或管理制度提出合理化建议,经采纳施行,著有成效者。
4、团队意识、领导能力强,能够独立处理岗位突发事件者。
六、有下列情况之一者,予以工资加级(每加一级工资为100元):
1、考核成绩突出者。
2、个人服务意识或工作质量特别高的。
3、通过个人努力, 给公司创造利益者。
4、节约物料或对废料利用,为节约公司成本著有成效者。
5、对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者。
6、工作每满1年,考绩优良,未曾旷工者。
7、有其他重大功绩者。
七、员工惩罚分为四种:
1、警告:第一次发生违规现象(通报处理)。
2、罚款:现金处罚(视轻重程度罚现金10-500元)。
3、降级:降级使用,相应核减薪资。
4、开除:予以解雇。
1.0、有下列特殊事情之一者,予以警告: 1.
1、上班时间,擅离岗位,怠慢工作者。 1.
2、因个人过失致发生工作错误,情节轻微者。 1.
3、不服从主管人员合理指导,情节轻微者。
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1.
4、不能适时完成重大或特殊交办任务者。 1.
5、妨碍工作或企业秩序,情节轻微。 1.
6、不按规定着装。 1.
7、在办公区从事娱乐活动。
1.
8、对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。 1.
9、工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。 1.10、连续警告3次以上者,罚款10-50元。
2.0有下列事情之一者,予以罚款: 2.1上班时间做其他无关事情予以轻微处分! 2.2上班时间迟到1小时扣20元工资!
2.3对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致影响公司权益者。
2.4在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。 2.5对同仁恶意攻击或诬害、制造事端者。 2.6由于个人行为而导致工作质量出现问题者。 2.7不服从主管人员合理指导和安排,屡劝不听者。 2.8出现失职现象影响公司正常运作者。 2.9因操作或使用不当,造成公司财物损失者。 3.0有下列事情之一者,予以降级: 3.1擅离职守,致公司蒙受重大损失者。 3.2考核不达标者。
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3.3其他重大违规行为者。
4.0有下列事情之一者,予以开除并扣除本月工资: 4.1殴打同仁,或相互殴打者。
4.2偷窃或侵占同仁或公司财物经查实者。 4.3连续旷工达3日者。 4.4煽动怠工或罢工者。
4.5故意泄漏公司信息技术、商业上的机密致公司蒙受重大损害者。 4.6利用职权、工作之便损公肥私,在对外交往中收受回扣或礼金,给公司声誉带来不良影响者,解除其劳动合同。
若本制度没有明确的,但公司已制度相关制度的,则按公司相关规定执行。所有奖罚记录都将作为年终工作评估、晋级、调薪的重要依据之一,以上制度从2016年10月30日起执行。
湘西自治州宏泰物业管理有限公司 2016年10月30日
第五篇:公司内部考勤制度
公司考勤管理(建议)
一、上下班时间公司上下班时间分为两个时间段,分别为早8:30至晚17:10或早9:00至晚17:40,员工可根据自身情况安排确定,时间一旦确定当月不得更改,不得迟到。
项目出差和因公外出办事按正常出勤处理,如有事不能按时到岗必须提前请假说明原由及到岗时间,可采取电话或短信形式通知公司总经理、部门经理和考勤管理员。
如因工作需要加班时间超过晚九点(单位或家中均可),可由项目经理确认后,上班时间可推延30分钟,按正常出勤处理。
二、请假安排根据《中人力资源管理咨询有限公司福利管理制度》员工每月可以享受一天带薪病假,公司有权要求员工出具就医病历记录或病假证明单,但不能跨月度累积使用。
员工每月可以享受一天带薪事假,但必须提前请假说明原由并争得公司总经理和部门经理的同意,不能跨月度累积使用。(建议)
非带薪病事假按《中人力资源管理咨询有限公司福利管理制度》中有关规定处理。
三、出勤奖励月末对于当月全勤员工给予每月100元全勤奖励(暂定),年终将出勤情况记入年终考核(考核标准待定)或一次性发放奖励(金额待定)。
月末对于当月迟到一次者扣除50%全勤奖励,迟到两次者扣除全部全勤奖励。
四、考勤管理公司设立两名考勤管理员,负责每天记录员工出勤情况,月末由公司总经理及考勤管理员签字后作为年终考核依据。