建筑企业部门规章制度
制度是共同遵守的办事规程或行动准则。制度对实现工作程序的规范化、管理方法的科学化,起着重大作用。以下是小编为您整理的《建筑企业部门规章制度》的相关内容,希望能给你带来帮助!
第一篇:建筑企业部门规章制度
建筑施工企业规章制度
重庆市锦新建筑有限公司
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企 业 规 章 制 度
2008年 5月23日
目 录
一、公司职工守则
二、 行政管理部分
(一)公司总经理职权
(二)副总经理职权
(三)企业技术负责人职权
(四)各职能科室职责及岗位职责
1、办公室 (1)部门职责
(2)办公室责任人岗位职责 (3)文员岗位职责 (4)驾驶员岗位职责
2、财务部 (1)部门职责
(2)财务部负责人岗位职责 (3)会计岗位职责 (4)出纳岗位职责
3、经营部 (1)部门职责
(2)经营部负责人岗位职责 (3)科员岗位职责
4、预结算部 (1)预结算部职责
(2)预结算部负责人岗位职责 (3)预结算部科员岗位职责
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5、质安部 (1)部门职责
(2)质安部负责人岗位职责
6、项目部
(1)项目负责人部门职责 (2)项目技术负责人岗位职责 (3)项目部其他岗位职责由项目部制定
(五)办公室管理条例
(六)办公设备管理条例
(七)公章、私章管理制度
(八)财务制度
(九)员工考勤和休假的规定
(十) 材料采购制度
(十一)开具介绍信的操作流程
(十二)公司提供清单预算收费标准
(十三)关于参加投标工程收取及补贴费用的文件
(十四)公司项目经理工程开标费用补贴标准
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一、公司职工守则
(一)基本守则:
1、遵守国家的法律、法规、法令。
2、遵守企业的规章制度,严守纪律,服从领导,不越权行事。
3、大力弘扬“勇于跨越、追求卓越”的企业精神,爱岗敬业,勤奋学习,钻研业务,精益求精。
4、发扬优良传统,树立团队意识,各部门、员工之间应相互尊重,团结合作,努力创造和谐的人际关系。
5、顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。
(二)职业道德守则:
1、崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积极进取、努力不懈。
2、不断学习,以求进步,做一个称职的员工。对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。
3、坚持重合同、守信用,对企业负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造企业形象。
4、文明施工生产,尊重当地民风习俗。
5、诚信、正直。对公司各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有损企业形象等消极行为,应予以制止。
6、在工作交往中,不索取或收受对方的酬金、礼品。
7、工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。
8、尊重外来人员、尊重同行;在与外人交往中,做到有利有节,不亢不卑、不骄不诌。
9、保守企业秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及内部资料。对公司资金状况、法律事务、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况,除已公开通报的外,不得泄露。
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10、辞职者须提前一个月向主管部门(或总经理办)提出申请,妥善交接工作,处理好善后事宜。
(三)日常行为守则:
1、注重仪表整洁,着装大方得体,举止优雅文明,遵守公民基本道德规范。
2、按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。现场作业员工要严格按操作规程要求执行。
3、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事,不上与工作无关的网站;个人责任岗位使用的电脑应设置密码,他人不得擅自开启或使用电脑。
4、文明办公,禁止在办公区域喧哗、打闹,自觉做到语言文明,和气待人。
5、不在办公室接待因私来访亲友,不把与工作无关的人员带入办公室,不把未成年人带入办公区。不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。
6、爱护公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放,如有移动应及时复位。
7、下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最后离开办公室的员工,应关闭窗户,检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好,无遗留问题后,方可离去。
8、厉行节约,节约用电、用水、用油等。办公用品费用核算到人;外出办事,住宿、交通等费用不超标。
9、因事请假按规定办理请假手续,事后及时销假。短时间离开单位外出办事,要向部门负责人请假说明。
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二、 行政管理部分
(一)公司总经理职权
1、主持公司的生产经营管理工作;
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3、拟订公司内部管理机构设置方案;
4、拟订公司的基本管理制度;
5、制定公司的具体规章;
6、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人;
7、聘任或解聘部门负责人;
(二)副总经理职权
1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作;组织编报
年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等;直接对公司总经
理负责。
2、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。
3、组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度,内部机构的设置。
4、负责协调经营部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。
5、负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计工作及统计基础核算
工作。
6、组织开展市场统计分析和预测工作。
7、完成总经理交办的其他工作。
(三)企业技术负责人职权
1、负责全公司技术管理工作,拟定技术管理办法并负责实施。
2、负责图纸会审、技术交底的管理工作。
3、审批施工组织设计。
4、掌握公司的综合质量水平,提出改进意见。
5、制定质量标准和管理办法。
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6、对工程质量进行综合评价。
7、制定材料采购和使用管理办法并负责实施。
8、制定工程资料管理办法。
9、组织公司技术质量检查。
10、组织投标,审核投标报价。
11、负责预算管理工作。
(四)各职能科室职责及岗位职责
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1、综合办
(1)综合办职责:
1) 负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
2) 负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
3)负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理。
4)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
5)负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
6)负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作。
7)负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。 8)负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。 9)负责编写公司年度大事记。
10)拟定安全、生产管理办法并组织实施。 11)制定生产计划,签订工程合同。
12)分配工程任务,与施工承包人签订内部经济承包协议。 13)组织工程竣工验收,工程回访,落实工程保修。
14)组织安全活动和检查,组织安全事故的调查并负责处理。 15)建立健全设备管理制度,根据实际情况拟定设备采购计划,根据各工地需要进行设备调配。
16)负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。
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17)组织编制并按时向总经理汇报:每月经营合同签订、履行情况及指标
完成情况。
18)完成总经理交办的其他任务。
(2)综合办负责人岗位职责:
1)及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。 2)配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。
3)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。
4)负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。
5)负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。
6)负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。 7)完成总经理交办的其他任务。
(3)科员岗位职责:
1)熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。
2)负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定
3)负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。
4)协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。 5)负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。
6)负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。
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7)严格执行本公司《档案管理制度》,确保所管档案完整、准确、系统、安全。
8)负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。
9)负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。
10)负责公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。
11)定期浏览中国土地市场网,向部门负责人或总经理办提供价值信息。 12)完成部门领导交办的其他任务。
(4) 驾驶员岗位职责:
1)认真完成公司的派车任务,服从派车调度人员指挥。
2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3)安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车、赌气车”。
4)每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。
5)做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。 6)认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出统计报告和降低成本的建议。
7)单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责,并对涉及公司机密信息负有保密责任。
8)出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。 9)完成部门领导交办的其他任务。
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2、财务部 (1)财务部职责:
1) 按照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统
一、健全的财务规章体系。
2)根据公司长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。
3)依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。
4)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
5)及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。
6)定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
7)建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。
8)完成总经理交办的其他任务。
(2)财务部负责人岗位职责:
1)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。
2)负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。
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3)统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。
4)掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责与税收机关的协调。
5)负责对分公司的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时上报公司领导。
6)参与评审公司重要经济合同、协议,组织审核用款方案、原辅材料供应计划。
7)定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议。 8)完成总经理交办的其他任务。
(3)会计岗位职责:
1)在部门负责人领导下按照公司财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。
2)根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
3)及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
4)负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。
5)负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。
6)负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
7)正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。 8)做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。
9) 负责对外工程、服务业等发票的开具,并做好相应的登记工作。 10)负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。 11)及时清理发票记帐联,资金已回笼的,交与开票单位;对发票已开 第 12 页 共 12 页
出,款项长期不到位的,应随时向部门负责人报告。 12)做好未使用发票的保管工作。
13)完成部门负责人交办的其他任务。
14)根据公司批准的工资方案,负责审定各类员工的薪资标准和发放标准。
15)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。
16)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计。
(4)出纳员岗位职责:
1)在部门负责人的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。 2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
3)登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符,发现差错及时查清更正。
4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,控制使用限额和报销期限。
5)正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。 6)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 7)复核薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。 8)负责及时解缴各种社会统筹保险等基金的工作。
9)负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。 10)完成部门经理交办的其他任务。
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3、经营部
(1)经营部职责:
1)负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息。
2)负责工程项目的投标工作,组织或出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。
3)贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。
4)负责做好投标报名工作,办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。
5)完成总经理交办的其他任务。
(2)经营部负责人岗位职责:
1)组织工程的投标活动,参加投标标书的报价决策。
2)负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作。
3)参与公司合同纠纷的处理。
4)负责经营人员、预决算人员等培训工作的落实。 5)完成总经理交办的其他工作。
(3)经营部科员岗位职责:
1)在合同履行过程中,加强与其他各有关部门联系,发生问题及时向部门领导汇报。
2)参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。 3)负责投标工作中的文字处理工作,自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作。
4)配合各分公司或联营单位的投标、封标工作。
5)定期浏览中国土地市场网,向部门负责人或总经理办提供价值信息。 6)完成部门负责人交办的其他工作。
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4、预结算部 (1)预结算部职责
1)进行工程成本测算,准确、全面地预测成本为公司决策提供依据。 2)根据公司经营目标,落实项目各阶段成本控制目标,对各种技术方案进行经济比较,并总结目标成本管理过程中的经验及存在的问题。
3)及时收集工程相关的政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息。 4)负责工程成本的控制和经济合同的跟踪,负责整个公司及其下属各分公司的各个项目的预算审核、合同的管理,对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制,包括项目的预结算、核定工程进度款。
5)根据施工图纸及招标文件的要求,编制工程预算,分析材料用量及三材指标量。
6)指导项目部签证、设计变更洽商等,及时编制工程增减帐。 (2)预结算部负责人岗位职责
1)认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
2)认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。
3)积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。
4)掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。
5)根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。
6)深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过 第 15 页 共 15 页
程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈,为总经理办掌握项目投资动态和决策提供依据
7)树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。
8)协助配合公司其他部门进行相关业务工作。 9)完成领导交办的其它工作。 (3)预结算部科员岗位职责:
1)认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率;
2)熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必须熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。
3)编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。
4)参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目部门参考。
5)及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。
6)正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。
7)施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料,并依次进行登记编号,及时做好增减帐及调整方案,作为工程决算的依据。
8)协助项目部门做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。
9)正确及时编制竣工结算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
10)经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门负责人汇报。
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11)完成领导交办的其他任务。
5、质安部 (1)部门职责:
1)执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准,对施工工程质量负有监督检查责任。
2)协助企业领导制定企业质量方针和质量目标,贯彻公司质量工作计划、质量管理制度,协助企业技术负责人组织实施。
3)设置重点工程质量管理点,对其工程质量进行严格控制,并对照质量问题提出改进措施。
4)检查分公司质量验证系统组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。
5)组织一般和严重不合格品的评审和处置后的验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。 6)收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息,采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。
7)负责项目部或分公司提交的建筑安装施工技术资料的管理。 8)认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;
9)制定公司年度安全工作计划,并组织实施;
10)组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;
11)负责工伤事故的统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理; 12)定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为;遇严重险情必须责令暂停生产并及时报告分管领导;
13)审批大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术性能验收工 第 17 页 共 17 页
作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行; 14)实行预防为主,确保重点,做好治安保卫工作; 15)完成总经理交办的其他任务。
(2)质安部负责人岗位职责:
1)组织主持每月度施工、生产工作会议,并审核月、季度施工生产计划表(一般情况下会议在项目部召开)。
2)参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作。
3)做好重点工程、关键项目的施工协调工作,参加现场协调会,指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。
4)配合相关部门,深入基层,做好相关的业务工作。
5) 认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;
6)组织制定企业年度安全工作计划,召开年度安全工作会议;与项目部或分公司负责人签订安全预控目标责任书,并下发建设工程管理制度及相关条例;
7)组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部和分公司及时落实安全技术措施;
8)进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理; 9)定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告上级领导。
10)完成总经理交办的其他任务。
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6、项目部
(1)项目部负责人主要岗位职责
1)在总经理领导下,会同有关部门协商组建项目经理部。 2)对项目施工生产、经营管理工作全面负责。
3)贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。
4)负责组织各种资源完成本次项目施工合同约定内容,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。
5)主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。
6)以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其他管理职权,对总经理负责。
(2)项目经技术负责人主要岗位职责
1)负责组织本项目质量策划,组织编制质量计划并按规定报批,主持建立项目质量保证体系,将项目质量管理目标分解到各班组和岗位,并对状况进行检查监实施情督。
2)负责组织图纸会审、技术交底和质量计划的交底工作。
3)负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制度和相关程序,对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。
4)负责文件和资料的管理工作,确保现场使用的文件均为有效版本,指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。
5)定期召开质量例会,并及时向公司主管部门反馈质量信息。 6)负责组织动员本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防措施。
7)组织研究解决施工中的较大技术问题,组织编制工程技术总结。 8)负责检验和试验人员、仪器设备的配备和管理工作。
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9)领导本项目质量评定和竣工交验工作
(五)办公室管理条例
1、公司规定上班时间为:周一至周六的8:00至12:00,下午14:00至17:30(夏季14:30至18:00),公司员工必须准时上班并做好指纹考勤登记。如有变更,以办公室通知为准。
2、每周一下午16:00为公司例会时间(主要内容为:上周工作总结及需要解决的问题等)。
3、在办公室上班的职员要求佩挂工作牌,衣冠整齐,不得穿拖鞋。
4、工作要认真负责。上班时间不喧哗、嘻戏、不得处理与工作无关的事务。忠于职守,服从上级指挥安排,不借故回避,虽非工作时间,但如果自身的工作尚未完成,须完成后方可下班。
5、办公室电话为处理业务专用,尽量少打私人电话,通话做到长话短说,如非本人接听的业务电话,接电话的人员应作好电话记录,并及时转告。
6、办公室一般不滞留非本公司人员,如有客人来办理事务需较长时间的,请对方在接待室等候,前台人员应做好接待工作。
7、爱护公司公共设施设备,严禁公物私用,历行节约。下班时,最后一个离开办公室的人员应随手关灯、关水、关好门窗,检查是否有未切断电源的电器设备,如 有发现,应及时切断。
8、保持工作环境卫生,不随地吐痰,不乱扔垃圾;办公用品、设备应整齐摆放。办公室应做到每天一扫,每周六下午17:00大扫除。
9、办公办公室严禁吸烟,如需吸烟,请到公司指定地点吸烟。
10、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司办公管理条例的行为,都要予以追究。
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(六)办公设备管理条例
为切实加强公司办公设备的管理,使之更加充分发挥的其功能,特制订如下条例:
1、思想端正,树立正确的职业道德观,爱护公司的办公设备。
2、各部门的办公设备实行谁使用、谁管理、谁负责的管理办法。公用的办公设备设立负责人,办公设备不得随意搬动、调动,因工作需要确需调用,应通过公司领导的同意。
3、所有人员应认真了解所用设备的性能和操作规程。使用办公设备时,严格按设备的操作要求进行。设备使用完毕后做到人走电脑关,对人为损坏办公设备的行为,要追究经济责任。
4、各部门办公设备由于达到使用寿命而发生的正常零件损耗,其更换所需费用需报请公司领导批准后给予更换。
5、非本公司人员不得使用本公司的办公设备,如外来客人需要用到复印机等设备时,应由我公司专门管理人员代其使用,复印数量当天累计在10张以上的收取0.3元/张的复印费(10张以下不收费)。
针对电脑网络病毒的频繁攻击,特制定电脑管理条例:
1、熟悉电脑常用软件的操作,遵守各类软件的操作规范。
2、禁止安装与工作无关的软件、游戏或处理与工作无关的事务,特别是不得打开六合彩等非法网站,一经发现,扣除当月工资50元。
3、禁止擅自更改电脑系统配置的参数,擅自开拆机箱,擅自加、拆装配件。各员工使用的电脑(多媒体)如出现故障,要请公司专业的维护人员维护。
4、长时间不使用电脑,下班后离开电脑前必须关闭电脑主机动、显示器并切断电源;节约用电,杜绝电气火灾隐患。
5、禁止使用黑客工具,严禁攻击和破坏网络,禁止恶意向他人传播电脑病毒,禁止下载、安装与工作无关或不安全的软件。
6、如遇电脑操作的技术疑难问题。请与电脑技术员联系协助,不得擅 第 21 页 共 21 页
自处理,以防损坏设备。
(七)公章、私章管理制度
为加强我司公章、私章使用和管理,规范工作程序,维护公司权益,特制订本规定。
1、公司各类公章、私章都必须依法使用、严格管理,严禁个人未经批准而使用。
2、公司的公章、私章一律由公司专人保管,各类公章、私章一般不得带出公司外,因特殊情况需要外出用印,必须经总经理批准。
3、凡需盖公章的,需交至财务部,由财务部审核确认后告之公章、私章的保管人员在指定方位盖章,并要求经办人、审核人和监章人都认真填写好公司用章登记表。
4、如外来人员带资料到我司盖章的,不得凭借外来人员口头之辞给予盖章,应和总经理确认清楚是否其批准的。
5、因公章、私章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人员和使用人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。
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(八)财务制度
为规范公司财务制度,控制好公司的成本核算,现对公司财务制度做以下的拟定:
1、所有人员如需向公司借支,必须填制借款审批单,经财务人员审核后报总经理审批同意签字后,出纳方可付款。若遇总经理外出,也须由财务人员向总经理电话请示后在借款单上注明已请示总经理,财务人员审核后并通知出纳方可付款,出纳应在总经理回到公司后,即时将借款审批单交予总经理签字。
2、每日支出资金,都须由会计统一填写付款审批单汇总表,并由财务人员审核后,报总经理批示签字后,出纳人员方可付款。
3、每次有工程开标并汇出保证金的工程,若未中标,负责该做工作的经营部人员及财务部人员应及时跟踪该工程保证金的去向,做到即时回收,保证公司保证金及时有效的回笼。
4、其它公司挂靠我公司投标的,经营部人员应及时落实保证金的汇入情况,并立即通知财务部人员,财务人员应做到专款专用。特殊情况,必须经总经理审批。
5、若有外来单位或个人以本公司的名义对外投标并中标的,经营部人员应及时呈报总经理,并按照总经理指示与其签定合作协议,财务人员应严格按照该协议收取费用,不得善自增减。待工程完工时,经营部人员还应该检查该工程结算资料手续是否齐全,并将情况告知财务人员,以便财务人员及时有效的办理该工程的款项往来。
6、各班组进入工地承揽承接业务的,应事先由总经理批示后,签定承包合同,并由各项目部负责人签字盖章后,交附一份由公司财务部存档,以备日后核查。各工地班组若有申报进度的,需由各工地施工人员制作工程进 第 23 页 共 23 页
度预算书,经公司预算部人员核算、财务人员核查已付进度情况后报总经理批示,出纳人员方可按总经理批示金额付款。
7、各工地需采购材料,材料人员应根据需要提前2天了解市场价格填写好《材料采购申请单》并详细注明材料名称、规格、数量单价等,由本工地负责人复核并签字后(未经本工地负责人签字不给予采购)呈报总经理审批后,向财务部办理预借款。材料采购进场后由工地材料验收员清点无误后在材料采购原始凭证上签字,并同本工程负责人确认无误签字后,材料员可向部务部报销。材料员必须在借款后的5日内将采购原始凭证按各工地整理归类清楚后,交公司财务部审核,并呈报总经理审批后,可抵帐(如未及时报帐不给予借款)。
8、每月公司资金收支情况及财务报表应尽量在次月5号报送总经理,并由总经理安排组织召开每月一次的财务会议。并应做好会议记录。
公司全体员工都应严格遵守以上财务制度,以便公司在财务资金运作方面能够高效快捷的运转,提高工作效率,使之良好的促进公司在各方面能快速有效的发展。
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(九)员工考勤和休假的规定
为了维持良好的工作秩序,确保员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,并考虑员工与家属团聚的问题,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本规定。
1、考勤
(1)作息时间:周一至周六的8:00至12:00,14:00至17:30(夏季14:30至18:00)公司员工必须准时上班,并按规定进行指纹打卡,因公外出不能在规定上下班时间内打卡的,应在考勤本上做详细的外出注明。
(2)上班时间已到而未到岗者,即为迟到。 (3)未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
(4)工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。 (5)对有迟到、早退、撤离职守现象的员工,应进行教育,属屡教不改的,给予适当纪律处分。如有造到严重后果的,应追究其责任,直至辞退处理。
2、休假
(1)周末及主要节假日(元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节)等放假按政府规定的法定节假日执行。
(2)本公司特别休假:
1)职工特别休假。区分如下:
a、在本公司服务满2年以上(含两年)未满3年者,每年给假3日。
b、在本公司服务满3年以上,未满5年者,每年给假5日 c、在本公司服务满5年以上,未满10年者,每年给假7日 d、在本公司服务满10年以上每增加1年,加给特休假1日,但以10日为限。
2)职员休假以不碍工作进度为原则。其作业程序,由财务部于每年 第 25 页 共 25 页
元月5日前,根据员工服务年资,列具应休天数将申请单交副总经理核对后,转交给总经理核定。,并退交综合办保管。
3)特别休假以当年为限,不得延续至次年。
4)特别休假时,应按规定办理请假手续,并觅妥职务代理人,办妥职务交待后才能休假。
5)基于业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪津数额改为奖金。若于休假期间,因业务需要奉令销假,照常工作不补休假者,亦也可照其未休假天数的薪资额改发奖金待年终与工资一并发放。
6)员工在休假之前一年有下列事情之一者,不给予特别假: a、病假积计逾21天者; b、旷工达3天以上者。
7)特殊休假期间薪资照发。如有请事、病假的,应从特别休假的天数中抵扣。
3、请假
员工请假,须填写请假单。请假单中应注明请假类别、请假事由、请假起止时间、联系方式等内容。请假一天由主管领导核准签章,二天以上须总经理核准签章,经核准签章后请假方能生效。经核准签章后的请假单交送综合办备案考勤。
(1)事假:
1)事假中间夹有公休假日,其中间夹有的公休例假日不计事假。 2)事假原则上必须事前请准,不得事后补请,如因特殊原因不能提前请假的,须致电说明。
3)事假期间部分薪资不发。 (2)病假:
1)病假须填请假单,经有关领导核准后生效,因急病不能到班请假的,可托人或电话代请,并于次日补请假手续。连续两天以上须缴医院证明。
2)病假期间部分薪资不发。
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3)公假:员工遇政府的召集开会等属于一般公民义务的事情或因公伤者,可以申请公假,经总经理核准签章后,其准假天数,薪资照给。
4)婚假:本人婚嫁给予婚假7天,子女婚嫁给予两天(不包括公休),经总经理核准签章后,部分薪资不发。
5)丧假:祖父母、父母、、岳父母、配偶死亡,一律给予五天以内假期(不包括公休),经总经理核准签章后,部分薪资不发。
6)产假:女性员工给假56天,并照下列办理:
a、在本公司服务12个月以上者产假期内部分薪资不发; b、在本公司服务未满12个月的,薪资不发。
请假薪资发放按工资方案执行
4、加班
因特殊情况,须在规定时间内完成,但在正常上班时间确实无法完成的工作任务,经总经理批准,可以加班。加班按下列方法计算加班时间及加班工资。
(1)超过上班时间2小时及以下(不含2小时),按当天工资的四分之一计算,超过2小时以上(含2小时)至4小时,按半天计算;超过4小时(含4小时)至6小时按当天工资的四分之三来计算,超过6小时(含6小时),按一天计算。加班工资:月工资÷30×加班天数×1.5;
(2)休息日加班时间按第1条规定计算。工资:月工资÷30×加班天数×2;
(3)法定假日加班时间按第1条规定计算。工资:月工资÷30×加班天数×3。
以上加班费的核算以总经理审核后的加班申请单为依据。
(十) 材料采购制度
为完善公司采购管理,特制定如下制度:
1、各工地需采购材料,由工地施工员提前5天将材料名称、型号、品质、数量认真填写《材料申请单》,并上报项目负责人,由负责人复核后在 第 27 页 共 27 页
申请单上签字并上报材料部(未经项目负责人签字不给予采购)。
2、材料申请单由材料部材料员根据实际需要了解市场价格,了解价格后填写材料采购审批单报总经理审批。
3、经总经理审批后,采购员向财务部预借款。
4、采购材料进场后由工地保管员清点并办理入库手续。材料采购凭证由保管员签字、项目负责人签字确认。材料员方可向财务部报销。
5、材料员未按项目负责人签署的材料单购买材料,若在采购过程中所采购的材料有误差,材料员应该承担失误责任;若按材料申请单的项目采购,材料有误差的,则有项目部承担责任。
6、工程剩余材料,工地仓管员在工序结束后应及时与采购员联系剩余材料退货,材料应及时办理,不能退货的应及时转入公司材料仓库,并做好进仓手续,材料员凭进仓手续报财务部做好材料台帐。
(十一)开具介绍信的操作流程
对于以我司名义联络的工程项目,公司统一收取一定的资料费,并开具介绍信,具体的流程如下:
1、经营部根据公司相关制度按收费标准制定收费通知单
2、财务部审核收费通知单,并凭收费通知单收取费并开具收款凭证
3、经营部根据财务的收款凭据安排文员开具介绍信和准备客户所需材料
4、文员把开好的介绍信和准备好的资料交给经营部,由经营部交给客户一份,公司存档一份。
(十二)关于参加投标工程收取及补贴费用的文件
1、凡以公司名义联系及项目经理承包的工程项目 ,公司统一收取一定的介绍费(不含做投标文件费用),具体规定如下:
(1)工程造价100万元(不含100万)以下的,每项工程收取350元 (2)工程造价100万元至500万元之间的,每项工程收取550元
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(3)工程造价500万元至1000万元之间的,每项工程收取750元 (4)工程造价1000万元(不含1000万)以上的,每项工程收取850元 (5)议标工程和推荐入围的工程如未中标,也按上述费用收取
2、对于投下浮率的投标工程,在招投标报名后,公司另再收取做投标文件费用,具体规定如下:
(1)做资格预审文件收费100元 (2)做商务标文件收费100元
3、对于要做预算报价的投标工程,在招投标报名后,公司另收取做标费用,具体规定如下:
(1)做资格预审文件收费100元 (2)做预算报价的商务标文件收费
①提供清单或控制价,造价在300万元以下按1500元收取,预算造价在300万元—1000万元按造价的0.05%收取,预算造价在1000万元—2000万元按造价的0.04%收取,预算造价在2000万元以上的按造价的0.03%收取。
②未提供工程量清单,造价在300万元以下按3000元收取,预算造价在300万元—1000万元按造价的0.12%收取,预算造价在1000万元—2000万元按造价的0.1%收取,预算造价在2000万元以上的按造价的0.08%收取。
4、协议单位和区域承包单位的资料费另行商议
5、区域承包单位的电汇手续费及托运费每月按实结清
6、招投标过程的一切费用均由投标方负责。
如遇组织投标人提供补贴高于上述规定的按实际补贴额计算;一般情况下,每次开标时由经营部开出工程开标派遣单,项目经理凭工程开标派遣单到财务部预支相应的工程开标费用(或由组织投标人直接支付)。 备注:本企业制度实行动态管理,如遇修改另行通知。
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第二篇:建筑施工企业规章制度资料
华阴现代农垦建筑公司规章制度
华阴现代农垦建筑有限公司
编 制 时 间:编 制 人:审 批 人:企 业 规 章 制 度
2017年 3月28日
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目 录
一、公司职工守则
二、 行政管理部分
(一)公司总经理职权
(二)副总经理职权
(三)企业技术负责人职权
(四)各职能科室职责及岗位职责
1、办公室 (1)部门职责
(2)办公室责任人岗位职责 (3)文员岗位职责 (4)驾驶员岗位职责
2、财务部 (1)部门职责
(2)财务部负责人岗位职责 (3)会计岗位职责 (4)出纳岗位职责
3、经营部 (1)部门职责
(2)经营部负责人岗位职责 (3)科员岗位职责
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4、预结算部 (1)预结算部职责
(2)预结算部负责人岗位职责 (3)预结算部科员岗位职责
5、质安部 (1)部门职责
(2)质安部负责人岗位职责
6、项目部
(1)项目负责人部门职责 (2)项目技术负责人岗位职责
(3)项目部其他岗位职责由项目部制定
(五)办公室管理条例
(六)办公设备管理条例
(七)公章、私章管理制度
(八)财务制度
(九)员工考勤和休假的规定
(十) 材料采购制度
(十一)开具介绍信的操作流程
(十二)公司提供清单预算收费标准
(十三)关于参加投标工程收取及补贴费用的文件
(十四)公司项目经理工程开标费用补贴标准
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第一部分 公司职工守则 第一章 基本守则
一、遵守国家的法律、法规、法令。
二、遵守企业的规章制度,严守纪律,服从领导,不越权行事。
三、大力弘扬“勇于跨越、追求卓越”的企业精神,爱岗敬业,勤奋学习,钻研业务,精益求精。
四、发扬优良传统,树立团队意识,各部门、员工之间应相互尊重,团结合作,努力创造和谐的人际关系。
五、顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。
第二章 职业道德守则
一、崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积极进取、努力不懈。
二、不断学习,以求进步,做一个称职的员工。对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。
三、坚持重合同、守信用,对企业负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造企业形象。
四、文明施工生产,尊重当地民风习俗。
五、诚信、正直。对公司各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有损企业形象等消极行为,应予以制止。
六、在工作交往中,不索取或收受对方的酬金、礼品。
七、工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。
八、尊重外来人员、尊重同行;在与外人交往中,做到有利有节,不亢不卑、不骄不诌。
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九、保守企业秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及内部资料。对公司资金状况、法律事务、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况,除已公开通报的外,不得泄露。
十、辞职者须提前一个月向主管部门(或总经理办)提出申请,妥善交接工作,处理好善后事宜。
第三章 日常行为守则
一、注重仪表整洁,着装大方得体,举止优雅文明,遵守公民基本道德规范。
二、按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。现场作业员工要严格按操作规程要求执行。
三、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事,不上与工作无关的网站;个人责任岗位使用的电脑应设置密码,他人不得擅自开启或使用电脑。
四、文明办公,禁止在办公区域喧哗、打闹,自觉做到语言文明,和气待人。
五、不在办公室接待因私来访亲友,不把与工作无关的人员带入办公室,不把未成年人带入办公区。不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。
六、爱护公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放,如有移动应及时复位。
七、下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最后离开办公室的员工,应关闭窗户,检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好,无遗留问题后,方可离去。
八、厉行节约,节约用电、用水、用油等。办公用品费用核算到人;外
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出办事,住宿、交通等费用不超标。
九、因事请假按规定办理请假手续,事后及时销假。短时间离开单位外出办事,要向部门负责人请假说明。
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第二部分 行政管理部分 第一章 公司总经理职权
一、主持公司的生产经营管理工作;
二、组织实施公司经营计划和投资方案;
三、拟订公司内部管理机构设置方案;
四、拟订公司的基本管理制度;
五、制定公司的具体规章;
六、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人;
七、聘任或解聘部门负责人;
第二章 副总经理职权
一、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作;组织编报工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等;直接对公司总经理负责。
二、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。
三、组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度,内部机构的设置。
四、负责协调经营部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。
五、负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计工作及统计基础核算工作。
六、组织开展市场统计分析和预测工作。
七、完成总经理交办的其他工作。
第三章 企业技术负责人职权
一、负责全公司技术管理工作,拟定技术管理办法并负责实施。
二、负责图纸会审、技术交底的管理工作。
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三、审批施工组织设计。
四、掌握公司的综合质量水平,提出改进意见。
五、制定质量标准和管理办法。
六、对工程质量进行综合评价。
七、制定材料采购和使用管理办法并负责实施。
八、制定工程资料管理办法。
九、组织公司技术质量检查。
十、组织投标,审核投标报价。 十
一、负责预算管理工作。
第四章 各职能科室职责及岗位职责
一、综合办
1、综合办职责:
(1)负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
(2)负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
(3)负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理。
(4)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
(5)负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
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(6)负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作。
(7)负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。
(8)负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。
(9)负责编写公司大事记。
(10)拟定安全、生产管理办法并组织实施。 (11)制定生产计划,签订工程合同。
(12)分配工程任务,与施工承包人签订内部经济承包协议。 (13)组织工程竣工验收,工程回访,落实工程保修。 (14)组织安全活动和检查,组织安全事故的调查并负责处理。 (15)建立健全设备管理制度,根据实际情况拟定设备采购计划,根据各工地需要进行设备调配。
(16)负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。
(17)组织编制并按时向总经理汇报:每月经营合同签订、履行情况及指标 完成情况。
(18)完成总经理交办的其他任务。
2、综合办负责人岗位职责
(1)及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。
(2)配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。
(3)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。
(4)负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检
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工作。
(5)负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。
(6)负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。
(7)完成总经理交办的其他任务。
3、科员岗位职责:
(1)熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。
(2)负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定
(3)负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。
(4)协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。
(5)负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。
(6)负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。
(7)严格执行本公司《档案管理制度》,确保所管档案完整、准确、系统、安全。
(8)负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。
(9)负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。
(10)负责公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、
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防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。
(11)定期浏览中国土地市场网,向部门负责人或总经理办提供价值信息。
(12)完成部门领导交办的其他任务。
二、财务部
1、财务部职责:
(1)照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统
一、健全的财务规章体系。
(2)根据公司长期经营计划,组织编制公司综合财务计划和控制标准。
(3)依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。
(4)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
(5)及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。
(6)定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
(7)建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行
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立卷、归档。
(8)完成总经理交办的其他任务。
2、财务部负责人岗位职责:
(1)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制。
(2)负责拟订公司的财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。
(3)统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。
(4)掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责与税收机关的协调。
(5)负责对分公司的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时上报公司领导。
(6)参与评审公司重要经济合同、协议,组织审核用款方案、原辅材料供应计划。
(7)定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议。
(8)完成总经理交办的其他任务。
3、会计岗位职责:
(1)在部门负责人领导下按照公司财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。
(2)根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
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(3)及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
(4)负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。
(5)负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。
(6)负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
(7)正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。
(8)做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。
(9)负责对外工程、服务业等发票的开具,并做好相应的登记工作。
(10)负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。
(11)及时清理发票记帐联,资金已回笼的,交与开票单位;对发票已开出,款项长期不到位的,应随时向部门负责人报告。
(12)做好未使用发票的保管工作。
(13)完成部门负责人交办的其他任务。
(14)根据公司批准的工资方案,负责审定各类员工的薪资标准和发放标准。
(15)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。
(16)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计。
4、出纳员岗位职责:
(1)在部门负责人的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有
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关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
(2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
(3)登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符,发现差错及时查清更正。
(4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,控制使用限额和报销期限。
(5)正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。
(6)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
(7)复核薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。
(8)负责及时解缴各种社会统筹保险等基金的工作。
(9)负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
(10)完成部门经理交办的其他任务。
三、经营部
1、经营部职责:
(1)负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息。
(2)负责工程项目的投标工作,组织或出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。
(3)贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人
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员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。
(4)负责做好投标报名工作,办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。
(5)完成总经理交办的其他任务。
2、经营部负责人岗位职责:
(1)组织工程的投标活动,参加投标标书的报价决策。
(2)负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作。
(3)参与公司合同纠纷的处理。
(4)负责经营人员、预决算人员等培训工作的落实。
(5)完成总经理交办的其他工作。
3、经营部科员岗位职责:
(1)在合同履行过程中,加强与其他各有关部门联系,发生问题及时向部门领导汇报。
(2)参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
(3)负责投标工作中的文字处理工作,自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作。
(4)配合各分公司或联营单位的投标、封标工作。
(5)定期浏览中国土地市场网,向部门负责人或总经理办提供价值信息。
(6)完成部门负责人交办的其他工作。
4、预结算部 (1)预结算部职责
1)进行工程成本测算,准确、全面地预测成本为公司决策提供依据。
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2)根据公司经营目标,落实项目各阶段成本控制目标,对各种技术方案进行经济比较,并总结目标成本管理过程中的经验及存在的问题。
3)及时收集工程相关的政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息。 4)负责工程成本的控制和经济合同的跟踪,负责整个公司及其下属各分公司的各个项目的预算审核、合同的管理,对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制,包括项目的预结算、核定工程进度款。
5)根据施工图纸及招标文件的要求,编制工程预算,分析材料用量及三材指标量。
6)指导项目部签证、设计变更洽商等,及时编制工程增减帐。 (2)预结算部负责人岗位职责
1)认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
2)认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。
3)积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。
4)掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。
5)根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程
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施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。
6)深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈,为总经理办掌握项目投资动态和决策提供依据
7)树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。
8)协助配合公司其他部门进行相关业务工作。 9)完成领导交办的其它工作。 (3)预结算部科员岗位职责:
1)认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率;
2)熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必须熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。
3)编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。
4)参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目部门参考。
5)及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。
6)正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。
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7)施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料,并依次进行登记编号,及时做好增减帐及调整方案,作为工程决算的依据。
8)协助项目部门做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。 9)正确及时编制竣工结算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
10)经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门负责人汇报。 11)完成领导交办的其他任务。
5、质安部
(1)部门职责:
1)执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准,对施工工程质量负有监督检查责任。
2)协助企业领导制定企业质量方针和质量目标,贯彻公司质量工作计划、质量管理制度,协助企业技术负责人组织实施。
3)设置重点工程质量管理点,对其工程质量进行严格控制,并对照质量问题提出改进措施。
4)检查分公司质量验证系统组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。
5)组织一般和严重不合格品的评审和处置后的验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。
6)收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息,采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。
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7)负责项目部或分公司提交的建筑安装施工技术资料的管理。 8)认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;
9)制定公司安全工作计划,并组织实施;
10)组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;
11)负责工伤事故的统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
12)定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为;遇严重险情必须责令暂停生产并及时报告分管领导;
13)审批大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;
14)实行预防为主,确保重点,做好治安保卫工作; 15)完成总经理交办的其他任务。
(2)质安部负责人岗位职责:
1)组织主持每月度施工、生产工作会议,并审核月、季度施工生产计划表(一般情况下会议在项目部召开)。
2)参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作。
3)做好重点工程、关键项目的施工协调工作,参加现场协调会,指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。
4)配合相关部门,深入基层,做好相关的业务工作。
5) 认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;
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6)组织制定企业安全工作计划,召开安全工作会议;与项目部或分公司负责人签订安全预控目标责任书,并下发建设工程管理制度及相关条例;
7)组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部和分公司及时落实安全技术措施;
8)进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理; 9)定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告上级领导。
10)完成总经理交办的其他任务。
6、项目部
(1)项目部负责人主要岗位职责
1)在总经理领导下,会同有关部门协商组建项目经理部。 2)对项目施工生产、经营管理工作全面负责。
3)贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。
4)负责组织各种资源完成本次项目施工合同约定内容,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。
5)主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。
6)以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其他管理职权,对总经理负责。
(2)项目经技术负责人主要岗位职责
1)负责组织本项目质量策划,组织编制质量计划并按规定报批,主持
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建立项目质量保证体系,将项目质量管理目标分解到各班组和岗位,并对状况进行检查监实施情督。
2)负责组织图纸会审、技术交底和质量计划的交底工作。
3)负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制度和相关程序,对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。
4)负责文件和资料的管理工作,确保现场使用的文件均为有效版本,指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。
5)定期召开质量例会,并及时向公司主管部门反馈质量信息。 6)负责组织动员本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防措施。
7)组织研究解决施工中的较大技术问题,组织编制工程技术总结。 8)负责检验和试验人员、仪器设备的配备和管理工作。 9)领导本项目质量评定和竣工交验工作
(五)办公室管理条例
1、公司规定上班时间为:周一至周六的8:00至12:00,下午14:00至17:30(夏季14:30至18:00),公司员工必须准时上班并做好指纹考勤登记。如有变更,以办公室通知为准。
2、每周一下午16:00为公司例会时间(主要内容为:上周工作总结及需要解决的问题等)。
3、在办公室上班的职员要求佩挂工作牌,衣冠整齐,不得穿拖鞋。
4、工作要认真负责。上班时间不喧哗、嘻戏、不得处理与工作无关的
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事务。忠于职守,服从上级指挥安排,不借故回避,虽非工作时间,但如果自身的工作尚未完成,须完成后方可下班。
5、办公室电话为处理业务专用,尽量少打私人电话,通话做到长话短说,如非本人接听的业务电话,接电话的人员应作好电话记录,并及时转告。
6、办公室一般不滞留非本公司人员,如有客人来办理事务需较长时间的,请对方在接待室等候,前台人员应做好接待工作。
7、爱护公司公共设施设备,严禁公物私用,历行节约。下班时,最后一个离开办公室的人员应随手关灯、关水、关好门窗,检查是否有未切断电源的电器设备,如 有发现,应及时切断。
8、保持工作环境卫生,不随地吐痰,不乱扔垃圾;办公用品、设备应整齐摆放。办公室应做到每天一扫,每周六下午17:00大扫除。
9、办公办公室严禁吸烟,如需吸烟,请到公司指定地点吸烟。
10、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司办公管理条例的行为,都要予以追究。
(六)办公设备管理条例
为切实加强公司办公设备的管理,使之更加充分发挥的其功能,特制订如下条例:
1、思想端正,树立正确的职业道德观,爱护公司的办公设备。
2、各部门的办公设备实行谁使用、谁管理、谁负责的管理办法。公用的办公设备设立负责人,办公设备不得随意搬动、调动,因工作需要确需调用,应通过公司领导的同意。
3、所有人员应认真了解所用设备的性能和操作规程。使用办公设备时,严格按设备的操作要求进行。设备使用完毕后做到人走电脑关,对人为损坏
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办公设备的行为,要追究经济责任。
4、各部门办公设备由于达到使用寿命而发生的正常零件损耗,其更换所需费用需报请公司领导批准后给予更换。
5、非本公司人员不得使用本公司的办公设备,如外来客人需要用到复印机等设备时,应由我公司专门管理人员代其使用,复印数量当天累计在10张以上的收取0.3元/张的复印费(10张以下不收费)。
针对电脑网络病毒的频繁攻击,特制定电脑管理条例:
1、熟悉电脑常用软件的操作,遵守各类软件的操作规范。
2、禁止安装与工作无关的软件、游戏或处理与工作无关的事务,特别是不得打开六合彩等非法网站,一经发现,扣除当月工资50元。
3、禁止擅自更改电脑系统配置的参数,擅自开拆机箱,擅自加、拆装配件。各员工使用的电脑(多媒体)如出现故障,要请公司专业的维护人员维护。
4、长时间不使用电脑,下班后离开电脑前必须关闭电脑主机动、显示器并切断电源;节约用电,杜绝电气火灾隐患。
5、禁止使用黑客工具,严禁攻击和破坏网络,禁止恶意向他人传播电脑病毒,禁止下载、安装与工作无关或不安全的软件。
6、如遇电脑操作的技术疑难问题。请与电脑技术员联系协助,不得擅自处理,以防损坏设备。
(七)公章、私章管理制度
为加强我司公章、私章使用和管理,规范工作程序,维护公司权益,特制订本规定。
1、公司各类公章、私章都必须依法使用、严格管理,严禁个人未经批
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准而使用。
2、公司的公章、私章一律由公司专人保管,各类公章、私章一般不得带出公司外,因特殊情况需要外出用印,必须经总经理批准。
3、凡需盖公章的,需交至财务部,由财务部审核确认后告之公章、私章的保管人员在指定方位盖章,并要求经办人、审核人和监章人都认真填写好公司用章登记表。
4、如外来人员带资料到我司盖章的,不得凭借外来人员口头之辞给予盖章,应和总经理确认清楚是否其批准的。
5、因公章、私章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人员和使用人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。
(八)财务制度
为规范公司财务制度,控制好公司的成本核算,现对公司财务制度做以下的拟定:
1、所有人员如需向公司借支,必须填制借款审批单,经财务人员审核后报总经理审批同意签字后,出纳方可付款。若遇总经理外出,也须由财务
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人员向总经理电话请示后在借款单上注明已请示总经理,财务人员审核后并通知出纳方可付款,出纳应在总经理回到公司后,即时将借款审批单交予总经理签字。
2、每日支出资金,都须由会计统一填写付款审批单汇总表,并由财务人员审核后,报总经理批示签字后,出纳人员方可付款。
3、每次有工程开标并汇出保证金的工程,若未中标,负责该做工作的经营部人员及财务部人员应及时跟踪该工程保证金的去向,做到即时回收,保证公司保证金及时有效的回笼。
4、其它公司挂靠我公司投标的,经营部人员应及时落实保证金的汇入情况,并立即通知财务部人员,财务人员应做到专款专用。特殊情况,必须经总经理审批。
5、若有外来单位或个人以本公司的名义对外投标并中标的,经营部人员应及时呈报总经理,并按照总经理指示与其签定合作协议,财务人员应严格按照该协议收取费用,不得善自增减。待工程完工时,经营部人员还应该检查该工程结算资料手续是否齐全,并将情况告知财务人员,以便财务人员及时有效的办理该工程的款项往来。
6、各班组进入工地承揽承接业务的,应事先由总经理批示后,签定承包合同,并由各项目部负责人签字盖章后,交附一份由公司财务部存档,以备日后核查。各工地班组若有申报进度的,需由各工地施工人员制作工程进度预算书,经公司预算部人员核算、财务人员核查已付进度情况后报总经理批示,出纳人员方可按总经理批示金额付款。
7、各工地需采购材料,材料人员应根据需要提前2天了解市场价格填写好《材料采购申请单》并详细注明材料名称、规格、数量单价等,由本工
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地负责人复核并签字后(未经本工地负责人签字不给予采购)呈报总经理审批后,向财务部办理预借款。材料采购进场后由工地材料验收员清点无误后在材料采购原始凭证上签字,并同本工程负责人确认无误签字后,材料员可向部务部报销。材料员必须在借款后的5日内将采购原始凭证按各工地整理归类清楚后,交公司财务部审核,并呈报总经理审批后,可抵帐(如未及时报帐不给予借款)。
8、每月公司资金收支情况及财务报表应尽量在次月5号报送总经理,并由总经理安排组织召开每月一次的财务会议。并应做好会议记录。
公司全体员工都应严格遵守以上财务制度,以便公司在财务资金运作方面能够高效快捷的运转,提高工作效率,使之良好的促进公司在各方面能快速有效的发展。
(九)员工考勤和休假的规定
为了维持良好的工作秩序,确保员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,并考虑员工与家属团聚的问题,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本规定。
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1、考勤
(1)作息时间:周一至周六的8:00至12:00,14:00至17:30(夏季14:30至18:00)公司员工必须准时上班,并按规定进行指纹打卡,因公外出不能在规定上下班时间内打卡的,应在考勤本上做详细的外出注明。
(2)上班时间已到而未到岗者,即为迟到。 (3)未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
(4)工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。 (5)对有迟到、早退、撤离职守现象的员工,应进行教育,属屡教不改的,给予适当纪律处分。如有造到严重后果的,应追究其责任,直至辞退处理。
2、休假
(1)周末及主要节假日(元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节)等放假按政府规定的法定节假日执行。
(2)本公司特别休假: 1)职工特别休假。区分如下:
a、在本公司服务满2年以上(含两年)未满3年者,每年给假3日。 b、在本公司服务满3年以上,未满5年者,每年给假5日 c、在本公司服务满5年以上,未满10年者,每年给假7日
d、在本公司服务满10年以上每增加1年,加给特休假1日,但以10日为限。
2)职员休假以不碍工作进度为原则。其作业程序,由财务部于每年元月5日前,根据员工服务年资,列具应休天数将申请单交副总经理核对后,转交给总经理核定。,并退交综合办保管。
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3)特别休假以当年为限,不得延续至次年。
4)特别休假时,应按规定办理请假手续,并觅妥职务代理人,办妥职务交待后才能休假。
5)基于业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪津数额改为奖金。若于休假期间,因业务需要奉令销假,照常工作不补休假者,亦也可照其未休假天数的薪资额改发奖金待年终与工资一并发放。
6)员工在休假之前一年有下列事情之一者,不给予特别假: a、病假积计逾21天者; b、旷工达3天以上者。
7)特殊休假期间薪资照发。如有请事、病假的,应从特别休假的天数中抵扣。
3、请假
员工请假,须填写请假单。请假单中应注明请假类别、请假事由、请假起止时间、联系方式等内容。请假一天由主管领导核准签章,二天以上须总经理核准签章,经核准签章后请假方能生效。经核准签章后的请假单交送综合办备案考勤。
(1)事假:
1)事假中间夹有公休假日,其中间夹有的公休例假日不计事假。 2)事假原则上必须事前请准,不得事后补请,如因特殊原因不能提前请假的,须致电说明。
3)事假期间部分薪资不发。 (2)病假:
1)病假须填请假单,经有关领导核准后生效,因急病不能到班请假的,
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可托人或电话代请,并于次日补请假手续。连续两天以上须缴医院证明。
2)病假期间部分薪资不发。
3)公假:员工遇政府的召集开会等属于一般公民义务的事情或因公伤者,可以申请公假,经总经理核准签章后,其准假天数,薪资照给。
4)婚假:本人婚嫁给予婚假7天,子女婚嫁给予两天(不包括公休),经总经理核准签章后,部分薪资不发。
5)丧假:祖父母、父母、、岳父母、配偶死亡,一律给予五天以内假期(不包括公休),经总经理核准签章后,部分薪资不发。
6)产假:女性员工给假56天,并照下列办理: a、在本公司服务12个月以上者产假期内部分薪资不发;
b、在本公司服务未满12个月的,薪资不发。请假薪资发放按工资方案执行
4、加班
因特殊情况,须在规定时间内完成,但在正常上班时间确实无法完成的工作任务,经总经理批准,可以加班。加班按下列方法计算加班时间及加班工资。
(1)超过上班时间2小时及以下(不含2小时),按当天工资的四分之一计算,超过2小时以上(含2小时)至4小时,按半天计算;超过4小时(含4小时)至6小时按当天工资的四分之三来计算,超过6小时(含6小时),按一天计算。加班工资:月工资÷30×加班天数×1.5;
(2)休息日加班时间按第1条规定计算。工资:月工资÷30×加班天数×2;
(3)法定假日加班时间按第1条规定计算。工资:月工资÷30×加班
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天数×3。
以上加班费的核算以总经理审核后的加班申请单为依据。
(十) 材料采购制度
为完善公司采购管理,特制定如下制度:
1、各工地需采购材料,由工地施工员提前5天将材料名称、型号、品质、数量认真填写《材料申请单》,并上报项目负责人,由负责人复核后在申请单上签字并上报材料部(未经项目负责人签字不给予采购)。
2、材料申请单由材料部材料员根据实际需要了解市场价格,了解价格后填写材料采购审批单报总经理审批。
3、经总经理审批后,采购员向财务部预借款。
4、采购材料进场后由工地保管员清点并办理入库手续。材料采购凭证由保管员签字、项目负责人签字确认。材料员方可向财务部报销。
5、材料员未按项目负责人签署的材料单购买材料,若在采购过程中所采购的材料有误差,材料员应该承担失误责任;若按材料申请单的项目采购,材料有误差的,则有项目部承担责任。
6、工程剩余材料,工地仓管员在工序结束后应及时与采购员联系剩余材料退货,材料应及时办理,不能退货的应及时转入公司材料仓库,并做好进仓手续,材料员凭进仓手续报财务部做好材料台帐。
(十一)开具介绍信的操作流程
对于以我司名义联络的工程项目,公司统一收取一定的资料费,并开具介绍信,具体的流程如下:
1、经营部根据公司相关制度按收费标准制定收费通知单
2、财务部审核收费通知单,并凭收费通知单收取费并开具收款凭证
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3、经营部根据财务的收款凭据安排文员开具介绍信和准备客户所需材料
4、文员把开好的介绍信和准备好的资料交给经营部,由经营部交给客户一份,公司存档一份。
(十二)关于参加投标工程收取及补贴费用的文件
1、凡以公司名义联系及项目经理承包的工程项目 ,公司统一收取一定的介绍费(不含做投标文件费用),具体规定如下:
(1)工程造价100万元(不含100万)以下的,每项工程收取350元 (2)工程造价100万元至500万元之间的,每项工程收取550元 (3)工程造价500万元至1000万元之间的,每项工程收取750元 (4)工程造价1000万元(不含1000万)以上的,每项工程收取850元
(5)议标工程和推荐入围的工程如未中标,也按上述费用收取
2、对于投下浮率的投标工程,在招投标报名后,公司另再收取做投标文件费用,具体规定如下:
(1)做资格预审文件收费100元 (2)做商务标文件收费100元
3、对于要做预算报价的投标工程,在招投标报名后,公司另收取做标费用,具体规定如下:
(1)做资格预审文件收费100元 (2)做预算报价的商务标文件收费
①提供清单或控制价,造价在300万元以下按1500元收取,预算造价在300万元—1000万元按造价的0.05%收取,预算造价在1000万元—
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2000万元按造价的0.04%收取,预算造价在2000万元以上的按造价的0.03%收取。
②未提供工程量清单,造价在300万元以下按3000元收取,预算造价在300万元—1000万元按造价的0.12%收取,预算造价在1000万元—2000万元按造价的0.1%收取,预算造价在2000万元以上的按造价的0.08%收取。
4、协议单位和区域承包单位的资料费另行商议
5、区域承包单位的电汇手续费及托运费每月按实结清
6、招投标过程的一切费用均由投标方负责。
如遇组织投标人提供补贴高于上述规定的按实际补贴额计算;一般情况下,每次开标时由经营部开出工程开标派遣单,项目经理凭工程开标派遣单到财务部预支相应的工程开标费用(或由组织投标人直接支付)。
备注:本企业制度实行动态管理,如遇修改另行通知。
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第三篇:电力施工企业建筑公司规章制度
为使工程施工建设到达安全、质量、进度目标,制定本本规章制度,请各施工岗位人员遵照执行。
工程项目经理岗位职责
一、认真贯彻执行XXXXXX供电公司《工程管理办法》及本公司安全生产的规章制度。
二、认真贯彻“安全第
一、预防为主”的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全生产落实到实处,在各项建设施工中,必须包括安全生产,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
三、全面负责施工协调管理、安全、质量、进度等工作。并负责组织每日收工后的小结会及次日的工作计划和人员安排。负责施工现场安全、技术、质量的监督检查指导和有关部门的协调工作。
四、严格安全管理,认真组织落实施工组织设计(或施工方案)中的施工安全技术措施、建立统一规格的五牌一图,现场有安全标志、色标、警示牌,做到文明施工。
五、领导所属班组定期召开安全工作例会,认真开展每周一次安全日活动,对照施工安全检查表,经常检查生产现场的安全管理,认真查好事故隐患,制定完整的安全技术措施,确保施工全过程的安全生产。
六、现场指导检查施工中的各个环节,狠抓安全质量管理,解决施工疑难问题,引导施工方法方式的正确性,促进施工水平的提高,确保安全质量。
七、组织班组学习安全操作规程,并检查执行情况,对施工人员必须进行安全教育,特别劳动用工的管理和教育,教育工作人员遵章守纪和正确使用安全防范设施和防护用品,负责检查特殊作业人员是否持证上岗。
八、督促指导班组(施工队)组织严格按工艺规程和安全技术操作,制止违章指挥和冒险作业的行为。
九、发生重大伤亡事故、重大未遂事故,要保护现场,立即报告,参加事故调查处理;填表上报,落实整改措施,不得隐瞒不报、虚报或有意拖延报告,更不能擅自处理。
十、施工现场建立安全岗位责任制和防火措施,督促有关人员做好施工安全各项技术内部资料。
工程技术员岗位职责
一、坚持“安全第
一、预防为主”的原则,执行国家及公司制定的有关安全方面的规章制度,对施工现场的安全生产负全面责任。
二、负责项目工程施工组织设计安全措施的制定及报批执行。
三、 施工前详细勘察施工现场,制定安全生产的各种防护措施,及时向有关人员进行安全交底,并负责落实和检查工作。
四、负责制定分工种、分部、分项的书面安全交底,安全交底要有针对性。要在施工前向有关人员交底。并负责生产全过程监督检查工作。
五、协助项目经理做好施工现场的安全检查工作,组织在施工过程的安全问题技术措施制定和实施,对上级部门及安全员提出的安全问题,迅速采取有效措施,落实整改,有权拒绝上级不科学、不安全、不卫生的生产指令。
六、协助工作负责人严格把好施工质量、建立、健全施工中的各类技术性纪录,并结合施工性质进行工作班人员的现场业务技术的培训工作。
七、负责工程施工中全过程技术质量的监督检查,从材料的选型,质量的认定,施工技术的鉴定方法,安全措施的审定及实施等全方位进行检查,及时了解工程中出现的技术问题。
八、负责工程技术资料的建立,施工质量的评定。
九、当安全与生产发生矛盾时,一定要服从安全的需要,随时纠正施工中的不安全行为和违章行为,严禁违章指挥。
十、发生重大伤亡事故或重大未遂事故,要保护好现场,及时上报、组织抢救,协助上级分析调查处理事故。 工程安全员岗位职责
一、协助工程负责人做好施工现场的安全管理工作,做好每天的安全日记。
二、检查督促施工人员遵守规章制度,制止任何人的违章指挥或违章作业,对制止不听的有权按规定执行处罚。
1.进入施工现场必须正确配戴安全帽,高处作业人员必须配戴安全带,正确使用各种相应的安全设施。
2.工作前宣讲安全工作票,安全工作负责人进行安全讲话。
3.坚持每周六的“安全活动日”活动,认真总结本周的安全工作,学习相应的安全规程,制订相应的安全措施,防患未然。
4.坚持“五同时”制度,切实抓好安全工作。人人遵章守纪,严禁违章作业彻底做到“三不伤害”。
5.在执行本措施的同时,必须贯彻执行《电力建设安全工作规程(架空线路篇)》和《电力建设安全施工管理规定》。 安全方针
xxxxxxxx(集团)有限责任公司的安全施工方针: 全第
一、预防为主、群防群治、防治结合。
安全目标
1.杜绝人身死亡事故,杜绝群伤事故,杜绝重大设备损坏事故; 2.杜绝重伤和人身死亡事故;
3.无重大机械、火灾、交通责任事故; 4.无负同等及以上责任的一般交通事故; 5.无重伤事故,负伤频率控制在6‰以下; 6.重伤事故不超过2‰,轻伤事故不超过5‰;
7.全体施工人员高高兴兴上班来,平平安安回家去。
1、总则
1.1为了强化文明施工管理工作,搞好送电现场文明,保证本工程的顺利进行,根据公司关于文明施工的总体要求及工程队的实际情况,特制定本措施。
1.2从项目部及作业队驻地生活区、办公区管理、施工现场、安全设施标准化等几方面内容在施工全过程中进行安全文明施工考核。
1.3工程项目部要坚持原则,把文明施工列入重要议事日程中,在施工生产的全过程中应以“内抓管理,外树形象”为宗旨,抓好施工生产的基础工作,必须坚持不懈地加强安全、质量及文明施工生产。
1.4工程项目部文明施工必须根据上级有关要求建立、健全组织管理机构,落实各部门、各级人员文明施工管理职责,确保文明施工规范、有序的进行。
1.5在施工生产的开始阶段要创造文明施工生产的良好开端,在施工生产过程中要加强文明施工生产管理和监督,从而实现全过程的文明施工生产管理。
1.6落实各级责任制,实现安全文明施工分级控制,分类管理,分片负责,形成横到边,纵到底的网络。
1.7加强员工的教育与培训,全面提高人员的素质。各作业队驻地设立和完善安全教育活动室 ,有效利用授课(周安全日)、图片、录像等对职工进行阶段性、针对性教育;狠抓班组安全建设达标活动,使员工切实在这过程中接受安全和文明施工教育,变纸上的规章制度为作业者自觉行动。
1.8材料、设备等放置合理,各种材料标识清楚,排放有序,并符合防火标准。施工用机械设备完好、清洁,安全操作规程齐全,操作人员持证上岗。文明施工责任区(项目部、施工驻地、现场)划分明确,无死角,并设有明确标记,便于检查、监督。
2、文明方针 为提高安全文明施工水平,改善作业环境,树立企业形象与提升企业竞争力,白银银珠景泰送电分公司在本标段工程施工全过程中,将以《电力建设安全健康与环境管理工作规定》、《电力建设安全工作规程》为指导方针;
3、文明施工目标 设施标准 行为规范 施工有序 环境整洁 创文明施工一流水平 树一流企业品牌形象。
第四篇:建筑施工企业安全生产规章制度
湖北福恒建筑安装有限公司
建筑企业安全生产责任制
为认真贯彻“安全第
一、预防为主”的安全生产方针,明确建筑施工安全生产责任人、技术负责人等有关管理人员安全生产的责任,保障职工在施工作业中的安全和健康,特制定本责任制。
本责任制由项目部安全员监督执行,各级管理人员安全生产责任
(一)项目经理责任
1、对承包项目工程生产经营过程中的安全生产负全面领导责任。
2、贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,结合项目工程特点及施工全过程的情况,制定本项目部各项安全生产管理办法,或提出要求并监督其实施。
3、在组织项目工程承包,聘用业务人员时,必须本着安全工作只能加强的原则,根据工程特点确定安全工作的管理体制和人员,并明确各业务承包人的安全责任和考核指标,支持、指导安全管理人员的工作。
4、健全和完善用工管理手续,录用外包工队必须及时向有关部门申报,严格用工制度与管理,适时组织上岗安全教育,要对外包工队的健康与安全负责,加强劳动保护工作。
5、组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督项目工程施工中安全技术交底制度和设备、设施验收制度的实施。
6、领导、组织施工现场定期的安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施,及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题,要定时、定人、定措施予以解决。
7、发生事故,要做好现场保护与抢救工作,及时上报;组织、配合事故的调查,认真落实制定的防范措施,吸取事故教训。
8、对外包队加强文明安全管理,并对其进行评定。
(二)项目技术负责人责任
1、对项目工程生产经营中的安全生产负技术责任。
2、贯彻、落实安全生产方针、政策,严格执行安全技术规范、规程、标准。结合项目工程特点,主持项目工程的安全技术交底和开工前的全面安全技术交底。
3、参加或组织编制施工组织设计,编制、审查施工方案时,要制定、审查安全技术措施,保证其具有可行性与针对性,并随时检查、监督、落实。
4、主持制定技术措施计划和季节性施工方案的同时,制定相应的安全技术措施应监督执行。及时解决执行中出现的问题。
5、项目工程应用新材料、新技术、新工艺,要及时 上报,经批准后方可实施,同时要组织上岗人员的安全技术培训、教育。认真执行相应的安全技术措施与安全操作工艺、要求,预防施工中因化学物品引起的火灾、中毒或其新工艺实施中可能造成的事故。
6、主持安全防护设施和设备的验收。发现设备、设施的不正确情况应及时采取措施。严格控制不合标准要求的防护设备、设施投入使用。
7、参加每月的安全生产检查,对施工中存在的不安全因素,从技术方面提出整改意见和办法予以消除。
8、贯彻实施业内资料管理标准。确保各项安全技术措施有针对性。
9、参加、配合因工伤亡及重大未遂事故的调查,从技术上分析事故原因,提出防范措施、意见。
10、加强外包平米包干的结构安全评定及文明施工的检查评定。
(三)安全人员责任
1、积极贯彻和宣传上级的各项安全规章制度,并监督检查各分包队范围内责任制的执行情况。
2、制定定期安全工作计划和方针目标,并负责贯彻实施。
3、协助领导组织安全活动和检查。制定或修改安全生产管理制度,负责审查项目内部的安全操作规程,并对执行情况进行监督检查。
4、对广大职工进行安全教育,参加特种作业人员的培训、考核,签发合格证。
5、开展危险预知教育活动,逐级建立定期的安全生产检查活动。项目部每周一次、班组每日一次。
6、参加施工组织设计、会审;参加安全技术措施、文明施工措施、施工方案会审;参加生产会,掌握信息,预测事故发生的可能性。参加新建、改建、扩建工程项目的设计、审查和竣工验收。
7、参加暂设电气工程的设计和安装验收,提出具体意见,应监督执行。参加自制的中小型机具设备及各种设施和设备维修后在投入使用前的验收,合格后批准使用。
8、协助领导监督安全保证体系的正常运转,对削弱安全管理工作的现象,要及时汇报领导,督促解决。
9、鉴定专控劳动保护用品,并监督其使用。
10、凡进入现场的单位或个人,安全人员有权监督其符合现场及上级的安全管理规定,发现问题立即改正。
11、督促班组长按规定及时领取和发放劳动保护用品,并指导工人正确使用。
13、参加因工伤亡事故的调查,进行伤亡事故统计、分析,并按规定及时上报,对伤亡事故和重大未遂事故的责任者提出处理意见、采纳安全生产的合理化建议,保证安全生产保障体系正常运转。
14、在事故调查组的指导下,组织伤亡事故的调查、分析及处理中的具体工作。
(四)项目工长、施工员责任
1、认真执行上级有关安全生产规定,对所管辖班组(特别是外包工队)的安全生产负直接领导责任。
2、认真执行安全技术措施及安全操作规程,针对生产任务特点,向班组(包括外包队)进行书面安全技术交底,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正作业违章行为。
3、经常检查所管辖班组(包括外包工队)作业环境及各种设备、设施的安全状况,发现问题及时纠正解决。对重点、特殊部位施工,必须检查作业人员及安全设备、设施技术状况是否符合安全要求,严格执行安全技术交底,落实安全技术措施,并监督其执行,做到不违章指挥。
4、每周或不定期组织一次所管辖班组(包括外包工队)学习安全操作规程,开展安全教育活动,接受安全部门或人员的安全监督检查,及时解决提出的不安全问题。
5、对分管工程项目应用的符合审批手续的新材料、新工艺、新技术要组织作业工人进行安全技术培训;若在施工中发现问题,立即停止使用,并上报有关部门或领导。
6、发现因工伤亡或未遂事故要保护好现场,立即上报。
(五)项目班组长责任
1、认真执行安全生产规章制度及安全操作规程,合理安排班组人员工作,对本班组人员在生产中的安全和健康负责。
2、经常组织班组人员学习安全操作规程,监督班组人员正确使用个人劳保用品,不断提高自我保护能力。
3、认真落实安全技术交底,做好班前讲话,不违章指挥、冒险蛮干,进现场戴好安全帽,高空作业系好安全带。
4、经常检查班组作业现场安全生产状况,发现问题及时解决并上报有关领导。
5、认真做好新工人的岗位教育。
6、发生因工伤亡及未遂事故,保护好现场,立即上报有关领导
(六)项目工人责任
1、认真学习,严格执行安全技术操作规程,模范遵守安全生产规章制度。
2、积极参加安全活动,认真执行安全交底,不违章作业,服从安全人员的指导。
3、发扬团结友爱精神,在安全生产方面做到互相帮助、互相监督,对新工人要积极传授安全生产知识,维护一切安全设施和防护用具,做到正确使用,不准拆改。
4、对不安全作业要积极提出意见,并有权拒绝违章指令。
5、发生伤亡和未遂事故,保护现场并立即上报。
6、进入施工现场要戴好安全帽,高空作业系好安全带。
7、有权拒绝违章指挥或检查。 (七)安全生产例会制度
为了进一步搞好安全生产工作,强化安全生产意识,特制定本制度。
一、本制度适用于公司及各项目部。
二、 每次例会各科室和项目部负责人和专职安全生产管理人员必须参加,无故不参加者,将根据公司有关制度给予罚款,并纳入年终单位评先评优考核指标。
三、会议内容
1、由公司安全经理主持会议,宣读当次会议的主要内容。
2、传达上级部门有关文件及会议精神。
3、针对生产状况,学习有关安全规程和安全技术等。
4、各科室和项目部介绍本月的安全生产情况及事故情况,每次大型活动后交流经验。
5、布置下月安全工作及安全活动内容。
四、发放有关文件及材料:建筑施工安全有关文件、技术刊物、安全简报、各类报表等。
五、每月30日下午15:00时为安全生产例会时间。例会时间、地点如有临时变动,由公司安全科负责提前通知。
(八)安全生产教育制度
为使广大员工不断提高对安全生产重大意义的认识,增强遵守规章制度和劳动纪律的自觉性,避免事故的发生,确保各项建设工程顺利进行,必须对员工普遍、深入、经常地进行安全生产思想、安全技术知识、规章制度和操作技术的教育,特制订本制度。
一、三级教育:
1、新进员工必须经过从公司级到项目级到班组级的安全生产教育或培训。
2、新进员工必须接受的一级安全教育(公司级)内容有:建筑业的安全生产方针、政策、规定;本公司生产特点;各项安全生产操作规程;安全生产正反两方面的经验教训;公司安全通则和消防、急救常识等。
3、经一级教育安全知识考试合格者,由项目部进行二级教育(项目级)。内容有:本工程项目特点、设备特点、事故预防方法;安全技术规程、制度及安全注意事项等。
4、经二级安全生产知识考试合格后,分配到班组进行三级教育(班组级)。内容有:岗位生产特点及安全装置;工器具与个人防护用品及使用方法;本岗位发生过的事故及其教训等。
5、经三级安全生产教育考试合格后,方可上岗操作。
二、特殊工种教育:
从事电工、起重、电气焊、高空作业、脚手架作业等特殊工种工人,应参加专业强化训练班,进行专业安全技术知识的强化学习。
三、日常教育:
1、公司各级领导平时要自觉学习贯彻安全生产规章制度,坚持“五同时”,特别要加强对工人进行经常性教育,教育员工遵章守纪,履行安全职责。
2、各班组要根据工作性质、任务缓急、生产特点、气候变化,由班组长或班组安全员,进行班前安全讲话、班中安全喊话、班后安全讲评,抓好典型,加强经验交流,组织技术示范表演等。
3、各项目部要坚持至少双周一次安全活动,做到有计划、有目的、有要求、有步骤,要不断提高质量,防止流于形式。内容有:
A、传达贯彻上级指示、通报及有关安全生产文件。 B、检查有关安全生产规章制度的贯彻执行情况。 C、分析研究事故发生情况,接受教育,提出防范措施。 D、对员工进行有关安全技术、职业卫生知识的教育。 E、交流推广先进的安全操作经验,进行技术示范表演。 F、开展反事故斗争,进行事故演习。 G、参观安全生产展览,开展安全生产竞赛。
H、发动全员,讨论提出解决安全缺陷的合理化建议。 I、总结安全生产规律,表扬好人好事,批评各种错误倾向。
四、安全考试:
1、员工每进行安全技术教育1-2次,考核形式多样,考核成绩必须记录存档。
2、凡考试不合格要进行补考,补考不合格,要离职进行专门安全生产学习,再进行补考,仍不合格者要根据情况调换工种及岗位。
3、安全考试成绩要作为员工晋级评奖和选拔干部的标准之一。 (九)安全生产检查制度
为了及时了解和掌握安全生产情况,及时发现事故隐患,消除不安全因素,防患未然,特制订本制度。
一、安全生产检查的内容
1、查思想:查对安全生产的认识是否正确;查安全生产的责任心是否强;查对忽视安全生产的思想和行为是否敢于斗争。
2、查制度:查安全生产制度的建立和健全情况,是否有无违章作业情况;查安全生产制度的执行情况,有没有违章冒险作业现象。
3、查纪律:查岗位上劳动纪律的执行情况,有没有擅离岗位、做与生产无关的事。
4、查领导:领导是否把安全生产摆到议事日程;对安全生产成绩显著的员工是否做到及时表扬和奖励;对忽视安全生产造成事故的责任者是否进行严肃处理;生产与安全是否做到了“五同时”。
5、查隐患:是否做到了文明、安全生产;每台设备是否都有安全装置;在建工程有无不安全因素;平台、栏杆是否安全可靠。
二、安全生产检查的形式
1、综合性安全生产大检查:
A、公司安全生产大检查:每月一次,由主管安全生产的公司领导负责,召集以安全科为主的有关部门参加,组成检查组,对所有项目工程进行检查。检查和整改情况由安全科汇总上报。
B、项目级安全生产检查:每月两次。由项目经理负责,召集有关人员组成检查组进行检查,检查和整改情况,由安全员汇总上报。
2、专业性安全生产检查:
A、专业性安全生产检查,由各主管部门负责,召集有关项目部参加,定期进行。并将检查和整改情况上报和抄送公司安全科。
B、专业性安全生产检查的每一个项目,必须作好详细登记,每次检查都必须对前期检查登记的问题做出准确性的鉴定。
3、季节性安全生产检查:
对防暑降温、防雨防洪、防雷、防电、防寒、防冻等季节性安全生产检查,由主管部门负责,组织有关单位进行,发动群众做好预防工作,并将检查和整改情况上报和抄送安全科。
4、经常性的安全生产检查:
A、每一个员工都必须坚持执行作业前后的安全检查制。 B、每一个班组都必须坚持执行班前班后安全检查制。
C、各级管理人员和专职安全员都必须结合自己的工作业务,深入生产工作现场进行安全生产检查。 D、安全生产大检查要坚持普遍检查与专业检查相结合;经常性检查与临时性检查相结合;检查与整改相结合。
5、对查出的不安全因素,一定要按“三定”措施实施,即:定项目、定时间、定具体完成项目的人。
6、安全生产检查制度还应结合安全生产奖惩制度和员工考核制度。检查结果应作为奖罚或晋级评优的标准之一。
(十)安全生产奖惩制度
为了加强安全生产,认真贯彻“安全生产,预防为主”方针,特制定本制度:
一、学习
1、现场技术人员和班组长应按月进行安全技术交底,及时组织学习操作规程和有关法律等,并上报存档。否则处以现场技术员或责任班组负责人100-500元罚款。
2、班组长每天要作两次班前安全操作交代,否则处以班组负责人50-200元罚款。
二、违规操作
1、技术人员违规指导造成事故的,则该技术人员应承担10-20%的经济责任。
2、作业人员在作业前不戴安全帽、系安全带及安全绳等个人防护用品,罚款50-100元。若造成事故的,其需承担20-30%的经济责任。
3、现场指挥人员违规指挥造成事故的,应承担20-50%的经济责任。
4、作业人员不听从指令而违规作业者,处以50-100元罚款。
5、擅自违规操作造成事故的,当事人应承担50-100%的经济责任。
6、非上班时间违规操作发生事故的,损失一律由当事人自己承担,并处以50-200元罚款,情节严重者要予以开除。
三、高处落物
1、高处落物未造成事故,但影响较大的,要处以责任人50-300元罚款。
2、高处落物造成事故的,责任人和责任班组要承担10-60%的经济责任。
3、高处落物造成事故的,责任班组若找不出责任人,则责任班组承担50%的经济责任。
四、环境
1、施工现场必须进行每天一次的场地清理,保持场地干净整洁,并将物料合理堆放,否则处以现场技术人员和班组长10-100元罚款。
2、造成严重的环境污染或材料浪费的,处以现场技术人员和班组责任人100-500元罚款。
五、检查
1、自检
A、在施工前班组长必须进行班前检查,看员工人身防护用品是否穿、戴、系好,作业场地是否存在隐患,并要及时进行处理,在未处理好之前不能进行施工。否则对班组负责人处以50-200元罚款。
B、建立岗位管理责任制(要责任到人)和设备维护管理制度,以及相应资料的报、存和落实等工作。否则对相关责任人处以50-200元罚款。
C、产品在使用前先进行品检,确认合格后方能使用,否则处以班组长100-200元罚款,造成事故的按相关规定处理。
D、发现安全隐患要及时整改,否则处现场技术人员和责任班组100-500元。
2、认真积极开展、贯彻、落实上级部门“安全检查”活动,按照要求进行部署、计划、安排、检查整改、落实,否则处以现场技术人员和责任班组100-500元罚款。
3、保护、保持各种标志牌、警示牌及标识牌的完好,整洁。合理设立警示牌、警示区等,否则处以现场技术人员和班组长50-300元罚款,如因此导致有关事故发生的,责任技术员和责任班组承担50%以下的经济责任。
六、责任认定
本公司各现场所发生的一切事故都将进行责任认定,认定后承担相应的责任。(责任分4种:直接责任、主要责任、重要责任和领导责任。)
1、认定负直接责任的,责任人或责任班组承担50-80%的经济责任。
2、认定负主要责任的,责任人或责任班组承担20-50%的经济责任。
3、认定负重要责任的,责任人或责任班组承担5-20%的经济责任。
4、认定负领导责任的,相关责任人承担20%以下经济责任。
5、认定有两种或两种以上责任的,相关责任方按相关比例分担经济责任。
6、未及时准确上报事故信息的,处以相关负责人100-500元罚款。
七、文明施工
1、在工作中随意对他人采取不文明行为、动作、语言等,且屡教不改的,罚款当事人50-200元。
2、随意动手打人的,罚款100-300元,情节严重的并予以开除。
3、对上级领导不礼貌的罚款50-200元。
4、在公共场所穿戴不整洁,或有不道德行为的罚款50- 100元。
八、奖励
1、在工作岗位带头遵守安全生产规章制度并有突出表现的个人奖励100-200元。
2、单个项目中,在工程进度、质量、安全生产的工作成绩显著的班组奖励200-500元。
3、在季度或以及单个项目的安全生产考评中,对成绩突出的相关安全技术人员和班组奖励200-1000元。
(十一)工伤事故调查、分析、报告、处理制度
一、工伤事故及其分类
1、根据《企业职工伤亡事故报告和处理规定》,凡在劳动过程中发生的人身伤害和急性中毒称为伤亡事故。
2、工伤事故按伤害情况分为重大事故、轻伤、重伤和死亡四类。具体划分按GB6411-86《企业职工伤亡事故分类标准》执行。
二、工伤事故的报告
1、工伤事故发生后,负伤者或现场有关人员应立即报告班组、项目部或公司有关负责人及安监科。
2、项目部或公司负责人在接到重伤、死亡以上事故时,应立即报主管部门和其他相关职能部门。
3、应尽可能保护现场,迅速采取必要措施抢救人员和财产,防止事故的扩大。
4、如特殊情况需要对现场进行损坏时,应将现场作标记或记录。
三、事故调查和分析
1、轻伤和重伤事故,由公司经理或主管安全的副经理组织安全、技术、生产等部门及工会成员组成调查组进行调查。
2、凡由上级机关插手的事故,公司按要求尽最大努力积极协助调查。
3、凡调查涉及到的单位和个人,必须如实向有关人员回答有关的提问,提供有关的证据和证词。不准弄虚作假,隐瞒事故真相。
4、由本公司处理的工伤事故的调查必须查清事故发生的时间、地点、经过、原因、人员伤亡、经济损失等。
5、召开事故分析会,确定事故处理的意见防范措施的建议。
6、写出事故调查报告。
四、事故处理和结案归档
1、由本公司处理的工伤事故,必须在事故调查组写出事故调查报告后由公司召集专门会议研究处理。
2、事故处理结果应向全公司干部职工公开宣布。并将整个事故处理情况写出书面材料,向有关部门报告。
3、事故处理必须公正合理、不迁就、不避让、做到事故“三不放过”。
4、对本公司处理不服的,可向上级有关部门提出异议和起诉。
5、事故处理结案后,由公司安全科负责将各有关材料收集整理,存档建卡。
6、必须要办理工伤审批手续的,由公司负责办理。 (十二)易燃、易爆、有毒物品管理制度
易燃、易爆的有毒物品均属于危险物品,对于这些物品的购买、运输贮存和使用,必须严格执行《化学危险物品安全管理条例》及其实施细则等法规、制度和标准,严格加强管理。
一、购买和运输
1、易燃、易爆和有毒物品的认定。依照国家关于化学危险物品的分类执行。
2、对易燃、易爆和有毒物品的购买应由公司根据作业要求提出详细的计划,由专门人员负责购买。进货渠道必须正规,不准购入假冒伪劣产品。
3、对于危险物品的运输必须按国家的有关规定办理必要的审批手续。按审批要求和管理规定专车装运,严禁与性质相抵触的物品混装。
二、贮存说明
1、化学危险物品应专库贮存。其贮存应符合国家的有关规定和防火防爆要求。
2、化学危险物品的领用必须严格把关,领用必须先经单位提出计划,交安监科或公司主管负责人审批后方可由仓库发货。
3、使用时必须按防火防爆和防毒要求谨慎使用,在搬运过程中严禁乱丢乱放,不准乱敲乱打,以防发生意外。
4、搬运和使用过程中必须穿戴必要的防护用品,尤其是有毒物品的使用,同时要有必要的挽救后备措施。
5、对于暂时中断使用的危险物品应当妥善保管专人看护,也可以退回仓库保管。
三、其它
1、危险物品的保管人员应了解物品的性能和发生意外的处理办法,要有较强的责任心;
2、使用时要有有经验和专业知识的人员在场;
3、由于故意违反规定而造成的事故,要严肃追究有关人员的责任。 (十三)现场文明施工管理制度
一、施工现场要有施工标志,安全标牌和安全语口号;
二、根据现场的具体情况,挂好安全网和安全隔离装置,以防高空落物伤人;
三、进入施工现场的人员都必须按规定戴好安全帽、穿戴好个人防护用品;
四、脚手架(包括卸料平台)必须符合标准;
五、施工现场的机械、设备和物件应保持整洁;
六、施工人员要文明施工、要有礼貌、讲文明,不准打架斗殴和争吵骂人;
七、遵守建设单位的有关规章制度;
八、做好施工现场“四口”的安全防护;
九、尽可能保证道路的畅通;
十、电气设备和电气线路要有良好的接零保护。电源线要完好无裸露;
十一、施工现场要做好防火防爆工作,易燃、易爆工作,易燃易爆物品不宜放在有火花的作业现场; 十
二、认真接受上级有关部门和公司内部人员的各项检查。 (十四)施工机械设备管理制度
一、所有机械设备在进厂时要进行检查,应整体完整,有必要的图纸,产品合格证和使用说明书。
二、所有机械设备的传动部分,转动部分都应有安全防护装置(如防护罩等)或其它隔离装置。除需要要调节和维修外,不得随意拆除防护设备和安全装置,调节或维修以后,要立即恢复安全防护装置。
三、电气设备都要作保护接地或保护接零。
四、机械的转动,磨擦部分,可设自动加油或注油器,油的牌号应符合要求,人工加油要使用长嘴油壶等。难以加油的应定期停车加油。
五、运转设备在检查或清理前,应先停止运转,切断电源并挂上禁动标志,有专人监护方可进行工作。
六、对于可能危害工人安全或导致火灾的高温设备应有适当的隔离装置。
七、对于要提供安全通道的设备,应装上台板、梯子、扶手或围栏和挡脚板。为便于某些设备的操作,还要装置防滑板或平台。
八、设备操作场所应有防风雨、防物体坠落的工棚,设备的操作室和驾驭室的窗口应安装玻璃,并保持良好状态,下班时应关闭门窗并上锁。
九、各种机械设备在下班前都要进行日常保养。
十、各种机械设备都只能在额定的负荷下负载操作。严禁超载运行。 十
一、起重设备工作时,下面严禁有人通过和逗留。 十
二、吊篮和提升机严禁载人;
十三、操作机械设备的人必须做到“四懂三会”(懂构造、懂原理、懂流程、会操作、会保养、会排除故障)。严禁未经培训独立上岗操作,特别是操作特种机械的机手,必须持有劳动部门核发的操作证才能上岗操作。对操作人员必须制定操作人员上岗操作守则,以维护设备和人身安全;
十四、不同机械设备和不同施工场所、施工季节,对设备要采用不同的维护保养周期,使设备长期处于良好状况中;
十五、对各台设备都要建档建卡,维护保养要有记录。 (十五)劳保用品管理制度
一、采购
1、生产所用的所有劳动保护用品,一律由公司采购部门集中统一采购。
2、劳动保护用品的采购必须是符合正规的采购渠道,在专门从事劳保用品生产经营的厂家或商家处采购。并办理正规合法的供购手续。
3、所采购的劳动保护用品,在采购前必须确认产品质量是否达到合格的标准,采购人员不得采购品质不合格的劳动保护用品。
4、严禁有采购人员伙同经销商徇私舞弊、以次充好的现象发生,一经查处,从严处罚,导致严重事故后果的,移交司法部门处理。
二、发放
1、采购回来的劳动保护用品在办好入库手续后,由公司行政部门根据实际生产情况依以下四款按需发放。
2、劳保用品的发放严格遵守《员工防护用品发放标准》。
3、由公司制定统一的各不同工种人员的劳保用品发放办法,任何人不准随意更改。
4、发放的所有劳保用品应登记发放日期,经领人必须签字。
5、对部分易消耗磨损的劳动保护用品,应该采用定期发放的办法。
三、使用
1、个人劳动保护用品由使用个人保管。
2、一次性使用的劳动保护用品员工在使用后可以自行报废。
3、公用的劳动保护用品由各施工队和班组集中保管,各施工队和班组对于公用的劳动保护用品要有保管制度和专人保管。
4、进入作业现场,必须按规定穿戴好劳动保护用品,如因未按规定穿戴而造成事故者,后果由个人承担。
5、如故意损坏劳动保护用品者,要按价赔偿或本人自己出钱购买。
6、未经同意,不得使用他人的个人劳动保护用品。
四、报废
1、公司安全科平时应加强对劳动保护用品使用情况的检查和监督,对超期,失效或不能继续使用的劳保用品,应当予以报废。
2、对报废的劳保用品应做报废登记,并应及时检查该品种的库存情况。对库存不足的,应及时报备相关部门进行采购。
(十六)安全统计报表制度
为保证公司各项工作的顺利进行,对各项目部安全生产情况进行统一宏观控制,使公司各项工作能够持续稳定的开展,逐步走向规范化、法制化,特制定公司统计报表制度。
1、严格按照区建管处要求,每月10号上报建筑施工因工伤亡事故综合统计月报表及年报表。另外上报城阳区在建工程统计表(月报、季报)。
2、程安全生产动态控制及各种机具、材料报表。
3、各项目部必须在每月底上报公司有无 重大安全隐患情况及安全事故统计报表。
4、各项目部必须在25号上报公司安全生产自查报表及安全法规、标准执行情况各项目部必须在每月26号上报公司各项目工。 (十七)职业危害防治制度
1、凡是进入施工现场的人员,必须正确佩戴安全帽以防止落物伤人。
2、凡在2米以上高处悬空作业作业,必须系好安全带,防止从高处坠落。
3、凡是要求在高处施工作业的工程,必须搭设安全网,防止高处作业人员发生伤亡事故。
4、定期对从事高处作业人员进行身体检查,发现患有高血压、心脏病等不适合高处作业者随时调离高处作业岗位。
5、在施工现场,尤其是在危险性较大的工程和施工环节,必须明显标有警示牌和相关标志。
6、公司在每的财务预算中,必须要考虑保证安全生产所需费用的投入和所占比例,并要确保合理利用。
7、在施工过程中,使用到各种可能产生职业病危害的化学材料、原料时,严禁将其与身体各部位皮肤直接接触,必须穿戴安全防护用品后方可使用。
8、各种施工用的涂料和油料,必须存放在专门的仓库内,并要求加强安全管理。
9、不准安排女工在孕期或哺乳期从事高劳动强度和高危险性的作业。
10、为了保护施工作业人员的切身利益,由公司为所有从业人员购买工伤保险。 (十八)安全生产资金保障制度
为了促进安全生产工作,保障安全生产资金的供给,公司根据安全生产法结合公司实际,特制订安全生产资金保障制度如下:
1、公司设立安全生产专项资金专户,由财务科长和安全经理共同签字方可启用,以确保专项资金使用的有效性。
2、新开工工程,在项目承包合同中依据国家有关规定和工程特点约定安全生产资金占总造价百分比不小于1%。
3、每次甲方转款后一周内,财务科按合同约定之比例将安全生产资金划入安全生产专项资金帐户。
4、项目部对安全生产专项资金的使用必须专款专用,不得挪用。
5、项目部安全生产专项资金的支出由该项目项目经理和安全员共同签字批准使用。
6、对安全生产违章者给予经济处罚,罚款数额由公司安全总监核定,罚款的收入,应如数上缴公司安全生产专项资金专户,统一调配使用。
7、项目部安全生产专项资金帐户在工程结束时的结余,应全额上缴公司安全生产专项资金专户,不得挪用。
8、对于安全生产工作成绩优异的项目部、班组、个人给予适当奖励,奖励资金不使用公司安全生产专项资金。
(十九)消防管理制度
为贯彻“预防为主、防消结合”的方针,切实抓好防火宣传和“谁主管、谁负责”的原则,落实单位、部门、重点部位的防火责任人,根据我司情况,特制定本管理制度。
1、项目部应利用板报、标语、开会等多种形式,经常对管理人员、工人宣讲消防工作的重要性,提高防火意识;对消防器材要经常进行检查,保持完好有效。
2、各项目部要有一名领导负责抓消防工作,成立义务消防队(每个班组出2—3人),负责本项目部的消防工作。必须将消防知识的培训纳入三级教育活动中。
3、项目部应成立消防工作领导小组,负责各项消防工作。
4、布置生产任务要把施工安全、防火等工作要同时安排。
5、安全检查时应将消防检查列为必检内容,发现危险源应及时提出整改,项目部必须及时落实整改内容。
6、施工现场、宿舍要重点抓好安全用火、用电管理,因工作需要用火时,必须严格实行动火审批制度,指定专人负责看管方能用火。工人宿舍应使用36V以下安全电压供电。
7、对木工区、配电房、库房、食堂、宿舍、装修现场等要落实防火责任人并制定出有关防火制度,设防火警示标志,并标明火警电话119。
第五篇:建筑施工企业安全管理规章制度
企业经理(法人)安全生产责任制
一、建立、健全本单位安全生产责任制;
二、组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程;
三、保证本单位安全生产投入的有效实施;
四、督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;
五、组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案;
六、及时、如实报告生产安全事故。
安全生产副经理安全生产责任制
一、在经理的领导下,认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法令、法规、标准及上级的指示决议。
二、从组织、管理、指挥生产方面负安全责任,认真贯彻“管生产必须管安全”的原则,协助经理组织本公司的安全生产检查工作,对查出的问题督促有关人员及时整改,对违章者进行批评教育和处理。
三、定期召开安全生产会议,及时总结推广安全生产先进经验。
四、负责对新工人的安全生产思想教育和对各科人员的安全责任教育,并检查其落实执行情况。
五、在深入基层,现场检查施工进展情况的同时,认真检查安全生产情况,并组织有关人员对施工现场彻底进行一次安全检查,对查出的问题,责成有关人员及时整改。
六、每季度定期进行各级各部门安全生产责任制安全目标考核。
七、监督检查各施工单位的安全防护品的发放和使用情况。
总工(技术负责人)安全生产责任制
一、认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策和安全技术标准、规范,结合单位技术情况,制订贯彻实施的具体措施,并检查落实执行情况。
二、对施工生产中一切安全技术工作全面负责,经常把安全技术工作列入重要议事日程。每次研究,安排施工生产技术工作时,必须同时研究,安排安全技术工作。
三、组织编制、审查施工组织设计及施工方案时,要贯彻“安全第一,预防为主”的方针,从工程设计的图纸审核,施工方法的确定,施工机械设备,垂直运输设备的选用,以及确定架设工程的实施方案等每个环节,都要有安全技术措施,要针对性强,实用效果好,成为科学指导施工的技术依据。
四、对企业存在的重大事故隐患和严重职业危害问题应列为重大科研项目,有计划,有步骤地下达科研任务,组织力量攻克技术难关,彻底改善劳动条件。
五、组织学习安全技术操作规程,制定特殊施工工艺的技术措施,督促各生产单位实施和采用新技术,新设备,新工工艺时,必须制定相应的安全技术措施。
六、单位新建、改建、扩建工程的审查或提出设计方案时,必须同时提出安全技术、工业卫生设施方案,同时要检查实施情况。
安全科长安全生产责任制
一、认真贯彻落实上级部门和公司颁发的各项安全技术规范和规章制度,搞好公司的安全生产工作。
二、认真检查监督各单位劳动保护用品的购置和使用,以及安全生产执行落实情况。
三、负责对职工进行安全施工思想教育,对新工人进行安全规章制度,操作规程,劳动纪律的教育,编写教育材料。
四、定期组织安全大检查,对查出的问题提出限期整改意见,并进行复查,经常深入工地进行安全检查指导。
五、负责组织审批安全施工组织设计,并检查监督执行情况。
六、组织好安全方面的会议,总结安全管理工作的先进经验,推广安全管理先进典型。
七、按照伤亡事故管理办法规定,做好事故的处理,分析总结和上报工作。
总会计师安全生产责任制
一、在总经理的领导下,认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规。
二、指导项目部编制保证安全生产的资金投入计划。
三、协助安全部门编制安全教育计划。
四、领导财务部门确保公司整个生产经营过程中的安全生产资金及时拨付。
项目经理安全生产责任制
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一、项目经理应对本单位劳动保护和安全生产工作负具体领导责任,认真督促检查工地安全生产规章制度的落实,不违章指挥。
二、定期研究分析工地的安全状况,定期组织安全检查和开展竞赛活动,对安全检查查出的隐患要采取措施、落实人员、落实经费、限期整改。
三、组织工人学习劳动保护和安全生产知识,进行遵章守纪和安全技术教育,坚持对新工人进行三级安全教育。
四、发生重伤、死亡和重大设备事故,应迅速报告主管部门、劳动部门和检察院,并按照“四不放过”的原则,认真查清原因,拟定防范措施。