人际沟通之与领导相处
第一篇:人际沟通之与领导相处
人际沟通之与领导沟通
我们都即将步入职场,职场是一个新的社会环境,也是一个心得交流平台。对于刚入职场的的新人,我们有许多要学习的。而与同事、与领导的交流是我们学习的第一课,也是学习的重要一课,如果我们刚进公司能够和同事、上司友善相处,给他们留下好的第一映像,那在后面的工作中就会得到他们的帮助,也会学到许多工作经验。现在我们就来谈谈怎样和上司交流才是有效的交流,才会在关键时刻帮助你。
和领导交流除了平常的问候、交流外,还有工作的交流,而和领导的工作交流主要涉及到一下几方面:
1、如何向领导请示;
2、如何向领导汇报工作;
3、如何有效的给领导提出建议;
4、如何得到领导的赏识;
5、如何向领导请求升职加薪。下面我就一个一个为大家介绍交流技巧吧。
一、如何向领导请示
请示是就有关问题向领导或老板获取行动指令。请示的完整过程包括以下步骤: 汇报问题:首先请示时,请示人要向领导或老板详细汇报相关问题的情况。在汇报相关情况的时候,信息要尽可能的充分、详实、周全、清晰,但又要切重要害,切忌拖泥带水、颠三倒
四、含混不清。同时,情况的汇报所涉及的问题往往有时会有一些背景信息。这个时候,就不能脱离背景而只是指事论事,这样会误导领导或老板。
提出方案:在汇报问题完结之后,你要恰当的提出问题解决的有关建议或方案。你要对自己的建议有着充分的理由,特别是如果是方案,那么你准备的不能只是一套方案,应该是第一方案、第二方案„„以供领导或老板选择。当然,每一方案之所以形成你都要有足够的认识和论据。然而,在提出问题的解决建议或方案时,你要摆正位子,你只有建议的责任,但这种责任不代表权力。建议的语气、态度、表情、肢体等信息不要给领导或老板以被越位的感觉。作为一个领导或老板,他更倾向希望得到一个即尊重他,又能干的下属。而你,可能算得上能做事的人,但却是一个不会做人的人。一个不会做人的人,往往会给团队带来更多不定的因素。
确认指令:指令的确认并不是简单的获得领导或老板的“可以”或“不可以”的回答。我们经常会遇到,问题的解决往往要获得人、物、财等的支持,你就必须获取有关支持的明确态度。其实无论什么样的请示,你最好形成一个书面材料,最后让你领导或老板签上处理意见。
二、如何向领导汇报工作
找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张。
一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。
汇报应该包括三点:第一,现状,但不必自夸;第二,存在的困难,要实事求是,不要什么困难都摆出来;第三,解决困难的思路,或者是请求领导支持和帮助的内容。
汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作。被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下五个关键点:
其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。
其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。
其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。
其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。
其五,实事求是。向领导汇报工作,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。
下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是: 1)完成工作时,立即向上司汇报;
2)工作进行到一定程度,必向上司汇报; 3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。
只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。
三、如何有效的给领导提出建议
在工作过程中,作为下属常有向老板"进谏"的时候。可是当你酝酿好了想法,并且为此花费了大量的时间和精力,最后鼓起勇气提出来之后,往往发现领导并没有听你的。到底问题出在哪里?我们又该怎样给领导提建议呢?
其实,能够做到审时度势,在适当的时机向领导提出建议,被采纳的概率还是比较大的。同时,也要了解领导习惯以什么样的方式接受下属的信息。不同的老板接受信息的方式是不同的。有的领导喜欢书面材料;有的领导喜欢数据分析;有的领导喜欢面对一块书写板,让你不停地在上面书写,因为他喜欢这种视觉效果。只有先了解领导喜欢用什么方式接受信息,你才能投其所好,将自己想要表达的观点更好地传达给领导。
假如你想对领导的工作提出建议,不妨采取下列方法:
(1)提意见之前先试试"风向"。试探领导是开明的人还是固执的人,揣测他会有什么反应。如果发现他表现出防卫的姿态,最好迅速改变话题。
(2)态度很重要。说话要注意"态度诚恳,言语适度",恰到好处地表达出你的意思。即使对方不完全赞同你的观点,也不会影响到他对你个人的看法。
(3)不要只提意见,更要提供办法。提意见时一定要设身处地地站在领导的立场上考虑问题,不仅要提出意见,更要提供解决问题的方案,这样才能赢得领导的信任和赏识。 (4)提供更好的处理问题的资料。你也可以换个角度向领导求助,好让他自己察觉到哪里出了问题,或许不用你指出来,他就能体察到你的难处。
(5)所有的成绩都要归功于领导。你的建议目的是为了改善工作,不是出风头。因此,问题解决了,成绩要归功于领导,这样才能使你身处顺境,免遭人妒。
四、如何得到领的赏识
如何做个受赏识的下属?这是一门学问。它需要我们去学习,去领会,不断地完善自己,才能做一个令上司赏识的下属。人总是希望得到他人的赞赏,尤其渴望博得上司的赏识,但能够达到这一目的并非一件容易的事,以下一些建议也许会对你有所帮助:
1、有主见。在工作中有主见,勇于开拓创新的人,才是有创造潜能的人,他们给老板们带来的收益是高附加值的。
2、保持冷静。在任何情况下都能保持从容冷静的人,往往会赢得荣誉。老板和客户都非常欣赏那些在困难或紧急情况下能出色完成工作的人。如果你始终保持从容冷静,那么一旦发生问题,你也能很快找到解决办法,而且能在老板和同事面前会使你变得精力旺盛,工作起来有条不紊,成为一名训练有素的职业能手。
3、当机立断。一旦你成为决策者,做决定时要快速而坚决,不要优柔寡断或过于依赖他人意见。小心谨慎地权衡意见、及时迅速地作出决定是成功决策者的必要条件。
4、任劳任怨。当老板要你接手一份额外工作时,请把它视作一种赞赏。这可能仅仅是一个小小的考验,看看你是否能承担更多的责任。
5、亡羊补牢。一旦工作出现失误,要快速对情况作出评估,制定出控制损失积极的可行性计划,然后直接找老板告知问题所在以及你准备采取的解决办法。
6、乐观开朗。人们更愿意同乐观开朗、生活态度积极的人交往。在你最沮丧的日子里,也要向老板和同事显示出你最快乐的一面。
7、敬业。表现为干一行爱一行,而那些这山望着那山高、常常“跳槽”的人,就很难讲敬业了。
8、服从上级领导。从行动上增加服从的自觉性,有必要从上级的工作方面、人格方面,去寻找比自己强的方面,做出尊敬他、学习他的姿态。
9、勤勤恳恳,恪尽职守。任何领导都不会喜欢那种消极懒散,动辄要名要利并且好表喜功的员工。如果员工不埋怨工作环境,不挑剔薪资待遇,不过分追求回报,而是刻苦耐劳,勤勤恳恳,这样至少在态度上一定会获得领导的首肯和赞许。
10、工作高效。展示你超高的工作效率,绝对是让老板“惊艳”的最好方法。如果你觉得工作效率下降,那就赶紧想办法调整状态。
11、敢于承担责任,责任感强。如果员工富有工作责任感,做事认真细致,一丝不苟,精益求精之下自然很少会犯错,工作任务就常常完成得比较圆满;再者,如果犯错后,对自己犯下的错误或失误,敢于承担责任,而不会推诿给他人或者刻意隐瞒,至少表明其胸襟宽阔,光明磊落。
12、良好的沟通。所有人都喜欢真诚的交流和集思广益。当你遇到问题、或者有了好点子,应该及时和你的领导和同事沟通交流。这也是赢得人心、得到他人支持的好方法。
13、懂得团队合作。脱颖而出很重要,但也不要忘了你是团队的一员,你要和同事合作才能完成你们的共同目标。学会融入团队,和大家一同“战斗”,才会得到更多的发展机会
五、如何向领导请求升职加薪
在职场上主动请求升职或加薪是一种大忌,但是我们不请求升职或加薪别人就会认为我们太傻,自己也不会无怨无悔的对公司敬职敬业。那么我们要怎么向上司请求升职加薪才会成功呢?下面我们就来说说。
其实,雇主和雇员的关系是平等的。只要你认为加薪是合理的,你就有权提出。但提出加薪时最好是巧妙地、有技巧地同老板交流自己的想法,就算万一不被老板接纳,也不会给大家留下难堪,以致影响日后的工作。
有作为才会有地位。首先老板只能通过员工的表现,掌握其能力、品行与态度,决定对其使用。所以,对于员工而言,要想在职场有所作为,除了以本职工作为依托有突出表现外,别无他途。其次通过真本事干起来的员工,别人才会认为你“有料”,从而容易获得同事的尊重,也才容易在新的、更高的岗位做出更大的成绩。
“底气”不足,休提加薪。是否直接向老板提出加薪,我认为你是否有“底气”在起作用。一些单位配以开明老板,只要你有真才实学,底气足,老板自会根据你的贡献加薪;若底气不足甚至庸才一个,莫说加薪,就是保住位子也难。若遇不开明的老板,根据“士为知己者死”的法则,大可一走了之。底气足不足,自己最清楚。没有底气,千万别提加薪;底气旺,不用你提,老板自会给你加薪。
第二篇:怎样与领导沟通相处:
小心说话而且要「说好话」,话说出口之前先思考一下,不要莽莽撞撞的脱口而出。事情再怎么急迫,也要清楚的让大家知道问题以及来龙去脉,但往往是越急越说不清楚,反而耽误了时间. 急事,慢慢地说 . 大事,清楚地说 . 小事,幽默地说 . 没把握的事,谨慎地说 . 没发生的事,不要胡说 .做不到的事,别乱说 . 伤害人的事,不能说 . 别人的事,小心地说 . 现在的事,做了再说 . 探讨领导者对上级交际,在一些人的眼睛里,似乎不可思议,事实上,绝大多数的领导者都有自己的上级,连长上面有营长,营长上面有团长,团长上面有师长:乡长上面有县长,县长上面有省长;科长上面有处长,处长上面有局长,如此等等,不胜枚举。尤其是现代社会,位至极尊的领导者属凤毛麟角。就是选举的国家元首,也受到国会、议会、选民的制约。因此,有必要研究领导者的对上交际艺术。 在社会上经常可以碰到一些这样的领导者,他们具有领导才能和良好的领导品质,在部属中也具有较高的威信,同事也能友好相处,但是却和上级处理不好关系。这其中除了上级的原因之外,如果从自身找毛病,角色行为不当也是非常突出的原因。 对上级交际不当主要有以下几种类型: 一是绝对服从型。这种人对上级的意见不管正确与否都唯命是从,很像赵树理笔下的那个农会主席张得贵对待老村长阎恒元的态度;“张得贵,真好汉,跟着恒元舌头转,恒元说个‘长’,得贵说‘不短’,恒元说个‘方’,得贵说‘不圆’,恒元说‘沙锅能捣蒜’,得贵就说‘打不烂’,恒元说‘公鸡能下蛋’,得贵就说‘亲眼见’”。
二是投其所好型。这种人对上司察言观色,专门会仰上级鼻息出气。上级说是“鹿”,他绝不说是“马”。隋炀帝的御史大夫裴蕴、内史侍郎虞世基都是这方面的典型代表。裴蕴办案看主子的态度,“若欲罪者,则屈法顺情,锻成其罪,所欲宥者,则附从轻典,因而释之。”虞世基因为“帝恶闻贼盗”,他就报喜不报忧,明明下面是火急报警,他却奏称,“鼠窃狗盗”行将除尽,“愿陛下勿以介怀”。
三是不言可否型。小说家李伯元在《南亭笔记》中有这样一段记载:“王仁和相国文韶,人军机后,耳聋愈甚„„一日,荣禄争一事,相持不下。西太后问王意如何。王不知云,只得莞尔而笑。西太后再三垂问,王仍笑。因太后曰:‘你怕得罪人?真是个琉璃蛋!一害怕得罪上级,遇事不置可否,这种人还是大有人在的。
四是回避领导型。有一部分人自己虽然也是领导者,但是却非常怕见自己的上司,遇见上级领导则绕道走。这种人或怕接近上级领导者有“拍马之嫌”,或因有“自我防卫心理”,害怕上级发现自己的短处,或因与上级之间有心理间隙,等等。不管其原因如何,此种交往不利于上下级之间心理沟通。
五是遇事对抗型。这种人与上级产生了抵触情绪,因此对上级采取排斥、抗拒行为,不管上级对与错,都寻机向上级“发难”,拒不执行上级的指示、命令,和上级经常发生矛盾冲突。 六是评头晶足型。有的人对上级的指示虽然也执行,但不管指示是否正确,总爱挑三拣四,评头品足。这种晶评虽然有时在理,但经常采取此种行为,不仅会使上级产生厌烦心理,而且会在下级中引起不良倾向,使本单位出现一批“评论员”,减少组织内的实干家。这样对组织的发展是没有多大益处的。
学习改变命运:
贺德全
这是一个真实的故事。但为了尊重文中主人公的意愿,文中所有的人均为化名。
大概是一九八四年吧,那年的高考,小邹仅差几分而未上录取线,那个年代,由于还没有提倡“教育产业化”,高校不收自费生(不过,就是有招自费生,小邹也读不起),小邹只得承认现实:落榜。小邹从小在农村长大,幼年时,他所在的大队(现在称“村”——笔者注)来了一批上山下乡的知青,给封闭的山村带去了外面的信息,他喜欢与知青们聊天拉呱,从中了解到“外面的世界真精彩”。七十年代末,知青们都陆续返城后,他记住了一位知青朋友给他的一句临别赠言,“争取考上大学,能否考上大学,是穿草鞋和穿皮鞋的分水岭”。于是他发愤念书,为了改变命运。可是,命运并不青睐于他,高考成绩不理想,他在哭过之后,就和父亲下田劳动了。
在这里不得不提小邹的班主任高老师。高老师是闽北山区一个公社(现在称“乡”) 的中学老师,在山区从教多年,有着比较丰富的教学经验。凭高老师对小邹的观察,他敏锐地感觉到小邹是个有潜力和前途的学生:学习勤奋,自强不息。此次高考未能考出好成绩可能与他在考场上临场发挥不佳有关,如果就这样放弃了追求,回到农村务农,那太可惜了。于是高老师专门走访了小邹家里,与小邹的父母讲明,愿意无偿让小邹到学校去“回炉”学习,就在他的班,由他亲自辅导,争取明天考上大学。就这样,小邹又一次到公社的中学,开始了人生关键的一次学习。
小邹在补习期间,吃住在高老师家里,白天上课,晚上,高老师在批改完学生的作业之后,就为小邹补习。高老师还有一个女儿,也在高老师那个班读高三。同样是白天上课,晚上与小邹一起在高老师指导下复习功课。久而久之,小邹与高老师的女儿产生了朦胧的爱情(初恋)。高老师发现后,并不象其他家长那样,粗暴干涉,或把小邹赶回去,而是非常坦率得把小邹和自己的女儿叫到跟前,告诉他们:“你们俩谈恋爱,我不反对,但你们只有双双考上大学之后,我才会同意让你们结婚”。在老师的激励之下,小邹和高老师的女儿就互相勉励,用功学习。一年后,双双考上大学,小邹考上了厦门大学,高老师的女儿考上了福建师范大学,皆大欢喜。
由于小邹和高老师的女儿不在一个大学学习,“恋爱”的感觉淡漠了。最后,他们就以兄妹相称。
小邹大学毕业那年,中国刚发生了一场“学运”,当时北大、清华等重点大学的毕业生大多未留在北京(全部离开北京),于是,小邹这个厦大的毕业生,就自然“补充”分配到了北京,在某大型国有企业当秘书,不久就调到报社当了记者。
后来,小邹在北京找了个北京姑娘谈恋爱,结婚前,小邹与他女朋友(北京姑娘)一起到他家乡(闽北一个偏僻的山乡)看望父母,在家里住了两天后,他女友便再也无法住下去了,嚷嚷着要回北京,原因很简单,农村的生活太艰苦,而且又脏,她实在无法适应„„。他们便匆匆回到北京。结婚后,小邹的妻子(就是那个北京姑娘)对小邹讲,你父母在农村生活那么艰苦,应把他们接到北京来。于是,他们将小邹父母接到北京居住。而且还把小邹的弟弟也从闽北山区接到北京,现在小邹的弟弟也在北京工作了。
一个人读书,“出人头地”,全家都因此而“沾光”。知识改变命运啊!
第三篇:人际沟通之如何向领导提建议
资讯动态华图教育
公务员(课程)必须具备较强的人际关系处理能力与协调能力,努力协调处理好身边的人际关系和各种矛盾。只有这样,才能顺利开展工作,愉快胜任工作。人际沟通题也是公务员结构化面试的重点题型,而在人际沟通题型中,沟通的有效性是重点考察的内容,本文就由苏州华图来给大家带来这方面的内容。
先看两道真题:
1.你撰写了一个建议方案,领导不仅没有采纳,还批评了你,对此,你怎么办?
2.你是本单位秘书处新进人员,在上一次的单位大会中,由于你的失误,将参会人员名单弄错,遭到了领导批评。年底单位要举办表彰大会,这次会议的组织领导不打算让你参加,你怎么沟通?
这两道真题都属于有矛盾情境的人际沟通题,但其关键点都是和领导进行沟通。如果我们对无矛盾情境人际沟通的真题:“提一个能让领导接受的建议很有难度,请你谈一谈如何提建议才能更好的让领导接受?”准备比较充分的话,回答有矛盾情境的道题也一定能答出亮点。接下来我们就谈谈如何给领导提建议。
(1)了解领导的性格特点和做事风格,有的领导是开拓型,提建议时就要注意创新性;有些领导是稳重型,提建议时就要注意成本等。领导做事风格或许是谨慎细致,或许是雷厉风行,不同的做事风格也应该提出不同的建议。
(2)注意场合和态度,我们不能在公众场合提意见,要维护领导的权威。最好采用委婉的方式,比如可以跟领导提出自己的担忧,认为这样做可能会带来什么问题等。
(3)一次不能提太多,在给领导提意见时不能妄想一次性解决,一股脑的全提出来,这样反而更难通过,可以先通过一两条意见来看领导的反应和处理方法。 (4)做好准备工作,我们在提出意见之前应该经过充分的调查,拥有充足的事实论据来证明确实存在这样的问题,使得领导也有同样的感受。这样更容易让人信服。
(5)不能只提意见没有解决方案,其实单位存在的很多问题领导可能也是知道的,要知道,领导看待问题角度、思考问题深度、所处位置高度、信息掌握全面度、工作阅历丰富度和对全局的把控能力通常都比我们下属强。所以作为下属在提意见的同时也要给出解决办法,如果方案足够完美,相信领导也会接受。
(6)提建议的时候注意方式方法。可以先谈谈领导讲的某些东西对自己的启发和教育作用,进一步指出自己后边的想法都是在这个重要启发的基础上形成的。也就是把自己的建议或者想法说成“受了领导的启发以后,个人的一点不成熟的想法,作为对领导意见的补充,供领导参考”。
以上就是如何向领导提建议的一些高分要点,同学们可以按照这些要点自己把开头的两道真题解答一下,是不是发现比某些参考解析更充实了呢?同学们一定要牢记一点,人际沟通题想答出亮点,关键要在有效沟通上出彩。
第四篇:人际沟通与人际交往
《人际沟通与人际交往》讲座心得体会
第三组 外国语学院 周苏
今天上午吴旭光教授的讲座给人留下了非常深刻的印象,不仅是因为他富有传奇的人生,更因为他向我们娓娓道来人际沟通与交往的重要性,令我获益匪浅。
吴旭光教授小时候因为意外失去了一条手臂,但他的人生并没有因为变的灰暗。他开始学习用左手写字,刻苦学习,经历了一次失败后被北大中文系录取。在校期间,他担任班级团支书一职,对我们在座的学生骨干来说他是大前辈。大学期间他不仅学习成绩优异,稳居前三,班级工作更是干得出色,是我们每个人的榜样。他身残志坚,兴趣广泛,擅长各种乐器,并在讲座结束之际向我们展示了口琴和口哨,博得了全场热烈的掌声。
然而,吴旭光教授传授给我们更多的是如何掌握人际沟通与交往的能力。石油大王洛克菲勒曾经说过:“加入人际沟通能力也是同糖或咖啡你一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此可见,沟通能力是非常重要的。人与人的交流、沟通如果不顺畅,就不能将自己真实的想法告诉对方,会引起误解或者闹笑话。
对于我们这些辅导员助理来讲,沟通能力尤为重要。在日常工作中,我们充当着辅导员与同学们之间的媒介和桥梁。如果我们的沟通有误,就会导致这三位一体交流的失败。只有拥有很强的人际沟通和交往能力,我们才能更好的协助辅导员助理处理日常工作;才能指导、协助、帮助班委组织各种学生活动;才能预防和处理突发事件,化解学生之间的矛盾,并及时向辅导员汇报;才能充分利用学生身份,深入学生当中,及时、准确地了解学生的学习、生活、工作和思想动态,真正做好辅导员的助手,提高辅导员老师工作的针对性和实效性。
总的来说,这次讲座有利于我们辅导员助理们更好的工作,对我们今后不断改善自身,增强人际沟通和人际交往能力奠定了良好的基础。在未来,我们也会不断总结经验,积极探索辅导员助理岗位的有效管理机制,做一个负责、称职的学生骨干。
2014.5.18
第五篇:论自我沟通与人际沟通
沟通,辞海中的解释是“挖沟使两水沟通,指使彼此通连”简单的说“就是人与人之间的信息交流。”和朋友一起学习,一起娱乐,一起聚餐,拉近距离,交流感情,也是一种沟通。在沟通中要了解自己,感情真诚,把握原则,掌握方法,注意倾听,全神贯注地理解讲话者的内容,与他人一起去理解、体验、感受整个过程,进行意见反馈,达到相互沟通的效果,被沟通者也能够容易接受。在我们学的管理沟通与技巧这个课中,大沟通学包含三大部分,与自己沟通,与他人沟通,管理沟通。今天我即将讨论与自己沟通,与他人沟通及二者之间的联系。
一、 与自己沟通
通俗地说,自我沟通就是自己与自己对话,在自我沟通过程中,我们认识自我、提升自我并超越自我。自我沟通的目的在于说服自己,其核心在于自我认知,良好的人际沟通就建立在自我沟通基础上的。一个善于自我沟通的人,了解自己的优势和不足,知道自己与别人的差距,提升自己的适应能力,内心平和,能用自己的认知改善人际关系。
苏格拉底说过:“认识你自己!”认识自己是自我沟通的第一步。俗话说得好:“知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强”, 只有真正认识了自我,才能够在此基础之上做出正确的判断,采取合适的行动
“不识庐山真面目,只缘身在此山中。”认识自我的时候,一定要跳出自我的“庐山”,用真实、客观、诚恳的态度理性地审视和定位自我。在自我认识的过程中,尤其需要警惕别人的夸奖和赞许,他人过分的肯定会让人辨不清自己的位置和方向。认识自我包括认识自己的情感、气质、能力、水平、品德修养和处世方式,意味着一个人真正做到功过分明,实事求是,既不在别人的溢美之辞中忘乎所以,也不因他人一时的否定而自暴自弃。 自我沟通的策略如下,
1.自我认知,自我认知也称为自我意识,是个体对自己存在的觉察,包括对自己的行为和心理状态的认知。老子说过:“知人者智,自知者明。”正确的认识自我是自我沟通的关键,也是扮演好自身角色、实现自我目标的重要前提。也许有人会问:人自出生就一直在感知自我,难道有谁还不了解自我吗?其实,认识自我并非易事,因为我们看待自己与别人看待我们是有差异的,而且我们往往并不完全 了解内在的自我,真实的自我。
2自我分析(1)评估自己的长处和短处。然后基于自己的实际情况做出两种选择:一是努力发扬自己的优势,同时努力提高自己的技能去弥补自己的弱势;二是放弃对某些自己并不擅长而技能要求很高的目标的期待。(2)找出自己的发展机遇和威胁。一旦明确,就应该努力抓住机会,提升自我;同时应该极力回避或者努力减少威胁出现的可能。
3自我反思,自我反思是个体对自身知识、意识、观念的审视与重构,是对自身过去或当前行为、经验、实践活动的反省。人非圣贤,都会存在缺点与不足,自我反省可以作为镜子照见自己心灵上的瑕疵,清醒理性的认识自己,使自己对事物保持正确的判断,及时认识和改正自己的过错。
4自我批评,自我批评就是个体对自己的缺点和不足进行自我检讨与纠正。
5自我暗示,自我暗示就是个体通过自己的认知、言语、想象等心理活动向自己发出刺激,以影响自己的情绪和行为的一种心理方法。运用自我暗示进行自我沟通,调动全身潜在的力量激励自我、调节自我、重塑自我,使自己处于最佳的精神状态。积极的自我暗示有助激励自我,振奋精神,引导自己走向成功。 6自我调适,自我调适是指个体为了不断提高自身的社会环境适应能力,对自身的认识、情感、行为等心理因素进行调整的过程。自我调适,才能使自己尽快适应外部环境。
7自我激励,自我激励是指个体使自己具有一股内在的动力,向所期盼的目标前进的心理活动过程,与自我暗示类似。
8自我超越,自我超越是指个体对自我行为的突破。为了实现目标和理想,积极主动地调适自我,反省自我,并在重新认识自我的过程中不断激励自我,从而实现自我超越。
二、 与他人沟通
孔子曰:“夫仁者,己欲立而立人,己欲达而达人。能近取譬,可谓仁之方也已。”这里的“己欲立而立人,己欲达而达人。”,“立”是成立,成功的意思;“达”是先达的意思。我们帮助别人就是帮助自己,帮助别人取得成功,就是帮助自己取得成功。儒家对忠恕的解释不尽相同,但都有推己及人,即将心比心,设身处地为他人着想之意,达己达人。
沟通和理解是需要艺术的。在与他人沟通的过程中,人们往往会忽略一些细微的情节,沟通的时候,我们很容易忘却听者的感受,自顾自地滔滔不绝,其实这样未必能达到交流的真正目的。一个好的沟通方式,是建立在诚信和理解的基础之上的,站在对方的角度,用对方熟悉而能接受的语言和他交流。可能比热情更为重要。在很多时候,交流是需要双方的热情,但用发自内心的理解和尊重去沟通,更能让双方相互的信任和加深情感。永远不要去说你不对,你错了,当你的意见和对方不一致的时候,可以试试这样说,你看这样好吗? 沟通需要去聆听别人的心声。其实,做一个优秀的观众实属不易,因为这需要伤心平气和稳若泰山的心境,而且要去理解和品位对方的感受和想法。在许多人眼中,似乎这些都是微不足道的,实际上这些被忽视的内容,恰恰体现了一个人的素质和心理,生活习惯与品位爱好,决定了一个人在社会上的生活质量。要学会呵护他人的心情,勿揭人短,勿戳人痛,努力的使别人感受到他的尊严。
沟通需要倾听和体察对方。倾听不是简单地用耳朵来听,它也是一门艺术。倾听不仅仅是要用耳朵来听说话者的言辞,还需要一个人全身心地去感受对方的谈话过程中表达的信息。倾听在沟通中体现对别人的尊重。倾听也可以使智者充分地获取信息。倾听可以尽可能多的掌握信息。每个人表达信息的层次是不一样的,仁者见仁,。智者见智。或者是由于个人在生活中心情不好,看什么都不顺眼,抓到什么就拿什么来说事。这些情况都需要我们用心地去倾听,我们掌握尽可能多的信息,以便处理和解决问题。倾听是获取信息最直接、最有效的办法。倾听的同时可以静心的观察对方的肢体动作及表情。有时肢体动作和表情可以表达出比说话内容更真实的内容。
沟通需要理解尊重和善待对方。不要勉强他人同意你的观点,不要把自己的意志强加给别人,来表达自己的意愿,这样做会得不偿失,事与愿违。事实上,每一个人不管他的身份多么的微不足道,地位多么的低贱,薪水少的屈指可数,他对你都很重要。道理很简单,就因为他是个人,当你理解善待了他,满足了他内心的愿望,让他看到他在你心中的重要位置,他就会加倍的对你好。那些真正的成功人士,都会善待理解跟他有关的每一个人。在和朋友的交谈中,不要老是抬杠,反驳,也许偶尔能取得胜利,但那是空洞的,因为你永远也得不到对方的好感。你在争论中可能有理,但要想改变别人的意志却是徒劳的,往往在热闹的争论中我们会日益变得孤立。也许我们无法给予别人帮助,但只要我们用心去理解善待和尊重他人,就是最好的礼物,我们也会在从中得到快乐。这是“有心眼人”的处事原则
沟通需要真诚和忍让对方。发自内心的真挚是人际之间交流的无价之宝,要用心的去沟通,不能在表面上下功夫,最忌讳的是用欺骗的手段和妒忌的心理去与人交往。“做事留余地,伤人别伤心”,我们要从别人的利益和角度去思考,去交往。真诚、宽容是人和人交往的重要基础,而忍让和关爱却能打开交流者的心灵。真诚对待他人能换来对方的信服,忍让对方更会换来对方的尊重。
三、 总结
学会沟通、主动沟通、善于沟通,在人际交往中是多么重要的工作。美国前总统罗斯福说:“成功的公式中,最重要的一项是与人相处。”而与人相处是从沟通开始的;通过沟通,人们之间才能相互认识、相互吸引、相互作用。管理学中,西蒙给沟通下的定义是:信息沟通是指一个组织成员向另一个成员传递决策前提的过程。没有信息的沟通,显然就不可能有组织了,因为没有了信息的沟通,集体就无法影响个人行为了。通过沟通,我们学会了生存和自我发展的技巧,我们的沟通越及时,越有效,越到位,我们在工作的各个领域成功的机会就越大。所以,我们一生的快乐与痛苦,顺畅与曲折,成功与失败,都与我们的沟通能力有很大的关系。
在管理中,领导者、管理者要善于利用各种机会进行沟通,甚至创造更多的沟通途径,与班子成员之间,与部门领导之间,与职工群众之间交流,营造无话不谈,畅说欲言,面对面的环境氛围。我认为,作为管理者不要凌驾于职工群众之上,放下身架,多沟通,多交流。集体决策是一种沟通,让大家畅说欲言,发表意见,发扬民主,才能更好的开展批评与自我批评,找出存在问题的症结。从工作的角度来讲,把生产经营的目标、计划、任务,工作中存在的问题和解决的方案,通过召开经理办公会议,生产调度会,安全生产例会等形式给职工讲清楚,说明白,明确职责范围,界定完成任务的时限,让职工知道该做什么,不该做什么,怎么做,这也是一种沟通。
沟通是感情的桥梁,能缩短心灵的距离;沟通是情感的火焰,能够融化心灵的冰块;沟通是情感的纽带,能建立起相互的信任。沟通是增进团结,形成共识的纽带,是消除隔阂、消除误会,化解矛盾的桥梁。沟通体现了人的一种气度,一种宽容,一种理解,更是一种工作方法。要把一件简单的事做好,就是不简单;要把一件平凡的事做好,就是不平凡。因此,欣赏别人是一种境界,善待别人是一种胸怀,关心别人是一种品质,理解别人是一种涵养,帮助别人是一种快乐,学习别人是一种智慧。
哲人乔、比杜斯说过:“人生并不重于你拿到多少的好牌,而在于如何打出手中所有的牌。”我说,如果我们用平常心去待不平常事,用真挚理解坦诚尊重的心去和人交往沟通,出言缜密,韬光养晦,以一颗包容之心交流沟通,让我们的人生大放光彩。