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服务质量运行情况报告(全文)

服务质量运行情况报告报告在当前的社会发展阶段,已经成为常见的事后总结方式,报告的内容,是以严谨、准确为特点的,有效的报告一般都具有哪些要素呢?今天小编为大家精心挑选了关于《服务质量运行情况报告》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小。

服务质量运行情况报告

报告在当前的社会发展阶段,已经成为常见的事后总结方式,报告的内容,是以严谨、准确为特点的,有效的报告一般都具有哪些要素呢?今天小编为大家精心挑选了关于《服务质量运行情况报告》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:服务质量运行情况报告

质量管理体系运行情况报告

我项目部根据公司2003年10月所下达的质量管理体系文件,我项目部对其文件加以贯彻实施并持续运行。对各种管理进行仔细划分,层层落实各项责任制。组织管理人员深入了解质量方针和质量目标,以质量方针、目标为管理的根本。把好工程质量的每一道关口。

在质量管理体系运行过程中,公司定期对项目部所做工作进行检查,并组织内审团于2004年3月25日对我项目部进行为期两天的评审工作。项目所做工作得到公司肯定,同时指出项目上所存在的不合格现象,要求其立即进行整改。(不合格现象为:

1、页岩砖无供方评价,B类材料未建立合格供方名册;

2、无监视测量装置送检记录和自校记录)。对内审所提出的不合格现象,项目部及时组织人员进行整改。对整改结果以书面形式上报公司内审团。

在开展工作的同时,我们始终将质量方针、目标放在首位,认真做好我们的本质工作。并对顾客满意度进行调查,调查结果为顾客满意度达90%以上。施工过程中虚心接受甲方、监理给我们提出意见和建议,并及时有效处理其意见。

项目部到现在尚未出现重大质量事故,其余工作也在顺利运行之中。

本工程中的过程监视和测量控制程序,已及时有效地对各种仪器进行检测,检测设备台帐等相关内容进行填写,并对其进行登记造册;B类材料已将各类供方名册建立,并将资料整理成册。让失误不在出现。

本质量管理体系在本项目中完全实用,整个工程在质量管理体系下规范的运行实施,顾客对其反映是满意的。项目部欢迎各方对我们进行检查和审核,为我们提出宝贵的意见。

“丽景天成”工程项目部

2004年4月8日

第二篇:质量体系运行情况的报告

质量体系运行情况的报告 同志们:

今年是我局改制挂牌后的第一年,也是复评换证后第一年,年初集团公司安质处下发了《2002贯标工作要点》,对集团的体系运行作了总体安排;1月份举办2000版九千标准内审员培训班,共有293多人参加了培训学习;6月份及时组织对集团公司项目部、集团公司确定的2002的重难点工程项目部、集团公司机关和各分、子公司机关进行了内审。7至8月份组织集团公司4名取得国家注册实习审核员跟随九千中心进行实习审核,培养本单位审核员的业务素质,认真做好认证中心对集团公司的监督审核的准备及配合工作,9月初九千中心完成了对我集团的监督审核工作,在与集团公司领导层交换意见时既肯定了体系运行的有效性又提出了存在的问题,集团公司工程管理部已下发通报,布置了整改要求,现各单位的整改材料都已上报工程管理部。全集团质量体系的运行基本完成了体系运行计划安排。下面我把集团公司质量体系运行情况报告如下,请审议:

一、对集团公司质量管理体系整体运行情况的基本评价

自去年外审以来,全集团公司质量管理体系总体上保持了有效运行和持续改进,主要体现在全集团公司安全生产形势相对稳定,一年来全集团末发生等级安全事故;整体质量水平不断提高,涌现出了泰安天平立交桥等一批鲁班奖和省部级优质工程,没有出现任何等级质量事故;企业的质量品牌战略取得了显著的成果,整体质量水平的提升为企业经营创造了更加广阔的发展空间,今年全集团公司承揽任务和完成产值,都将实现历史性突破。这些都说明我单位的质量体系保持了持续有效的运行。 1.集团公司的资源配置日渐合理。2001年12月26日,局召开企业改制挂牌仪式大会,建立现代企业管理制度,成立集团有限公司,其后陆续成立了各子公司、分公司,为进一步与市场接轨,提高集团公司在日益激烈的市场竞争中的生存发展能力,更好地发挥集团公司机关的职能作用,落实今年三月份集团公司第一次党代会提出的“实行二个直管、建立五大市场、实现企业发展三步走”的战略目标,集团公司6月份在公司机关进行机构调整和体制创新,将教育处与劳动工资处合并后改称劳资培训部;安全质量监察处、施工管理处、计划统计科合并后改称工程管理部,9月份根据国家安全生产法的要求和上级领导的指示,经集团公司领导讨论决定重新设立安全质量管理部;其他:原技术开发处改称技术开发部、原计划经营处改称市场开发部,企业管理处改称企业管理策划部等;成立了人才市场和设备物资市场分别与人事部、设备物资部一门两牌。根据调整后的机关编制,劳资培训部及时进行各职能部门职责的重新划分,使机关的职责和管理职能更清晰,更有利于发挥机关的管理职能。

2.全集团上下都以实现集团公司质量方针为已任,把贯标工作列为企业日常管理的头等大事。年初集团公司安质处下发了集团公司安质[2002]5好《关于下发集团2002年贯标工作要点的通知》,周密地布置了2002年质量体系运行计划安排,号召全局以贯标为切入点,大力实施“名牌精品”战略,带动各项管理工作文件化、程序化、规范化、标准化。为实现这一方针,集团公司上半年组织了3个内审组,对企业内部进行上半年的贯标、安全、质量等方面的大检查,检查各项目部的工程质量、工程进度和施工现场管理是否满足对业主合同承诺,审核各项质量活动是否符合九千标准的要求。并检查各子公司、分公司和集团公司机关履行管理职能情况。对近两年交付的工程,集团公司、子(分)公司分别制定回访计划,根据回访计划组成质量回访小组,全部完成回访计划。

3.实现质量目标成果显著。全集团2002年1至6月份共评定分项工程51548项,分项工程一次评定合格率100%,优良率92.5%,土方填筑密实度检测合格率100%,砼和砂浆试件合格率100%;2001集团公司获得省部级以上奖励情况:第四工程公司施工的大蒸港大桥被中国施工企业管理协会评为“全国用户满意工程”,电务工程公司获得中国施工企业管理协会的“全国用户满意施工企业”的称号,第二工程公司施工的济泰高速公路天平立交桥获得泰山杯(山东省优质工程)和鲁班奖,第一工程公司和第五工程公司参建的芜湖长江大桥获得鲁班奖。2001获总公司优质工程11项,在总公司系统名列前矛。

今年上半年又有部分项目获奖,主要有一公司的潍莱高速公路,2002年元月获山东省人民政府2001山东省工程质量奖。南京新庄立交桥在获得南京市和江苏省文明工地后,又以良好的工程质量获得江苏省优质工程,并在积极申报市政工程金杯奖。集团公司获山东省交通厅1999-2001年公路建设质量年活动优秀施工单位称号。今年朔黄铁路已通过国优“鲁班奖”的现场审核,申报铁道部优质工程4项,山东省优质工程1项,建总优质工程6项。 实现质量管理目标中,继续开展全面质量管理活动。年初组织各单位发表QC成果24个,荣获中铁建总公司优秀QC小组奖3个;荣获山东省优秀QC成果,一等奖1个,二等奖2个;荣获铁道部优秀QC成果奖1个。

近年来,各单位认真贯彻9000标准,坚持“百年大计、质量第一”,以人为本,落实责任,狠抓源头,规范管理,集团公司的质量安全工作形势相对稳定,在建工程质量总体优良,工程质量合格率100%,分项工程评定优良率92.1%,满足业主要求,符合集团公司制定的质量方针和质量目标。 今年全局工程质量总体呈现的特点:一是精品工程、亮点工程的工点多;质量标准高,精品层次高的工点多。渝怀线的武隆隧道衬砌质量定位高,质量标准高、过程控制严。已完的二次衬砌部分1793米,铁道部蔡部长看后十分赞叹,最近奥地利专家看后连连称赞光爆和衬砌达到了欧洲的施工水平。第一次参加施工的城市轻轨工程---武汉轻轨工程质量在所有参加施工的单位中名列前茅。溧阳大桥30米箱型梁的生产质量几乎无可挑剔。宝兰复线二公司、三公司两个标段,均被业主树为样板工程而成为典型。四公司的合徐公路新汴河大桥,工程质量也属上乘,受到业主的称赞。隧道分公司施工的田湾核电站引水隧洞和威海公路隧道,几何尺寸准确,光亮如镜,称得上是上等精品,受到社会各界的赞誉。二是受业主表扬、表彰的工点多。例如:武隆隧道二次衬砌,被部总指列为全线六个样板工程之一。二公司的白云机场迁建工程,其施工进度、质量、安全标准工地建设一直名列几家施工单位之首。神朔复线的石质路堑扩堑施工、隧道的开挖与衬砌质量以及现场文明施工,被业主树为全线样板工程。

二、五公司施工的武汉绕城公路工程获武汉市重点工程“先进施工单位”称号。路桥分公司首次参加施工的乌江水电索风营电站,无论是施工质量、施工组织和文明施工都受到业主的高度赞扬。 总之,绝大多数项目部都能把创精品工程摆在突出的位置。十分注重全面塑造企业的外在形象。全局工程质量整体推进的速度明显加快。基本上做到了项目投标造价无论高低,抓工程质量一个样,工程规模无论大小抓工程质量一个样,无论是附属工程或是主体工程抓工程质量一个样。工程质量呈现稳步提高的态势。

4.在教育培训上,为了加大贯标宣传力度,根据集团贯标工作总体安排和质量体系运行计划,今年集团着重对2000版新标准进行培训,年初集团公司安质处分别在济南、泰安和兖州举办了四期2000版九千标准内审员培训班,共有289人参加学习,为下一步集团质量管理体系的转换打下了基础。集团公司还在渝怀铁路项目部和胶新铁路项目部进行了运行2000版新标准的试点工作,从项目部的质量体系建立之初就按照2000 版新标准的要求来规范项目管理的各项工作,邀请有关专家指导新版项目质量计划的编制,对项目部执行新标准给予全面指导。

5.在施工过程控制中,严格标准,强化技术和质量内控。各项目部能严格按照《项目质量计划》和《实施性施工组织设计》操作,不断规范施工行为。各项目部以落实《项目质量计划》为龙头,积极推行项目管理规范化、制度化和标准化,年初制定《项目质量计划》执行情况的检查计划,对执行情况分月或季度进行检查和总结,针对存在的问题制定改进措施,并验证措施的实施情况。继续开展样板工程引路和施工技术研讨交流会活动,计划今年在渝怀项目部召开武隆隧道施工技术研讨及工程质量经验交流观摩会;召开一次城市轨道交通工程质量现场会;加强安全控制,严格按照程序规定操作,积极开展创建安全质量标准工地活动,有效地促进了安全生产,去年集团公司获得济南市的安全生产先进单位的称号。加强外部劳务管理,各单位基本能按照局劳[2001]161号《关于印发〈中铁第十四工程局施工企业使用外部劳务管理办法〉的通知》和《工程分承包方评价程序》进行筛选,评价及发布合格分承包方名录,做到不具备“三证”的外包队伍一律不选用。特别是渝怀项目部实行外包队伍招标选用,进场队伍能按照内部队伍进行管理控制,杜绝了外包队伍使用管理上的漏洞。物资采购能严格按照《物资管理办法》和程序文件实施。集团公司设备物资处还制定了《工程物资招标采购试行办法》,在全集团范围内推行工程物资招标采购,既保证了工程施工需要,又降低了工程成本,据不完全统计今年上半年集团工程物资实行招标采购2786.9万元,比市场价节省261万元,节省率11.77%,物资招标采购显示出明显的经济效益。加强机械设备管理,抓好设备管理、使用、维修、保养等几个环节的控制,特别是对设备大修的管理有所加强,既保证了施工需要,又减少了资金支出。现场文明施工逐步规范,严格按照《施工过程安全控制程序》操作,能够做到现场物料堆放整齐,车辆机具停放有序,各种标识齐全清晰,安全防护设施完备稳固。第二工程公司、第三工程公司分别获得2001山东省建筑系统先进集体称号;隧道分公司获得济南市安全生产工作先进单位称号;隧道分公司黑龙峪隧道获得山东省2001安全文明工地。

6.加强对顾客满意度的测评。一是对近两年来竣工交付使用的工程,集团公司、各子分公司局处分别制定回访计划,并组织实施。通过回访表明,用户反映良好,满意率100%。近年来,我集团公司所交付使用的工程项目没有因质量问题而被顾客投诉的情况。二是积极收集业主对我集团在建工程项目的安全生产、工程质量、施工进度和现场文明施工等方面的信息,对业主提出的问题及时通知项目部落实整改,赢得顾客的好评。

二、质量体系运行中存在的主要问题

1.思想认识还有差距。有些单位领导对贯标工作的重要性和长期性认识不到位,不能正确处理贯标与生产经营、施工生产的关系,传统的管理方式还没有与九千标准的管理模式有机地结合起来;甚至有些单位领导认为没有必要贯标,既不安排内审;也不履行职能部门的监督检查职能;管理评审走形式,甚至不开管理评审会议,只是搞一套资料应付审核;视贯标为负担,对贯标工作有应付心理、敷衍行为,为贯标而贯标,为审核而贯标,搞形式,走过场,因此对本单位贯标工作重视不够,领导不力,出现了贯标工作停止不前,甚至不如从前的现象。

2.体系文件的符合性和可操作性还有差距。目前集团公司已建立较健全的质量管理体系文件,但有些质量文件若深究其内容,则又不能适应或不能完全适应企业的实际需要。一是依据九千标准建立的文件化质量管理体系,没有很好地与企业原有管理体系文件有机地融合在一起,程序文件与管理版法脱节,形成文件化管理体系上的“两张皮”现象,有些程序文件与相应的管理办法,在职责和内容要求上都都存在着明显的矛盾。二是程序文件没有真正地结合企业的管理实际,真正体现出用标准来规范各项管理工作的贯标目的,在文件规定上流于形式,注重表面现象,缺少对实际效果的控制和考核,在文件上还没真正建立起自我约束、自我完善和自我改进的管理机制。三是企业建立的质量体系文件,不能及时的根据市场的变化和企业管理体制的变化而变化,文件与管理实际脱节,特别是有些管理办法,长期未进行修改或换版,已根本不能适应新形势下的管理需要。四是有些程序文件,没有真正体现九千标准的先进性和科学性,一些规定的工作程序难以操作或过于繁琐,不利于提高管理效率。

3.体系运行中也存在着不少的问题。一是由于对体系文件理解不深,在程序文件执行过程中出现偏差;二是由于对标准规范掌握不牢,在工作中出现不应有的差错;三是还没真正把体系文件作为必须执行的文件,实际工作中并没有按程序规定去做,四是没有真正接受九千标准的管理思想和管理方法,五是以工作忙等种种借口,拒绝实施规范的管理,人为的将贯标与日常工作对立起来,“两张皮”的现象还程度不同的存在着。

4.贯标工作滞后于企业制度的改革,没有很好地把贯标与建立现代企业制度有机地结合起来,程序文件换版工作进展缓慢。

三、体系运行中存在问题的整改措施

综合上述质量管理体系中存在的主要问题,原因是多方面,既有文件和执行操作上的因素,也有体制上的原因。为了切实搞好贯标认证工作,当前应从以下方面入手,认真落实,抓紧抓好,抓出成效。 1. 认清形势,进一步提高对贯标工作的再认识

随着建筑市场的对外开放,市场竞争将更加激烈,对企业的管理水平要求越来越高,我们必须从机制创新、管理创新、工程创优着手,加强企业管理,多创优质名牌工程,这样才能使我们在激烈的竞争中立于不败之地。而贯彻九千标准已成为企业全面管理的基本要求,企业按照九千标准建立全面管理体制,对企业长远发展极为重要。我们开展贯标工作就是利用九千标准这一国际上先进的管理思想和管理方法来逐步规范管理行为,提高管理水平,保证工程质量。从而提高市场竞争能力,创造最佳的经济效益和社会效益。我们不光要贯彻九千标准,还要在适当的时机开展贯彻ISO14000环境管理体系和ISO18000安全管理体系,建立三位一体的管理体系,全面规范企业管理的方方面面,从机制和内涵上全面与国际接轨。各级领导要充分认识到贯标工作的重要性,进一步认识标准的科学性和先进性,认识企业贯标的重要性和必要性,要把标准作为企业全面管理的大纲,把质量管理模式和先进的管理方法引入到企业全面管理之中,使企业的各项工作都按标准的思路来开展,实现贯标与企业管理的真正融合。提高认识,转变观念,是搞好贯标工作的根本所在,而这种认识的提高和观念的转变需要一个长期的、坚持不懈的、广泛深入的宣传教育过程,需要全体员工的充分参与和共同努力,做好宣传教育的组织工作是各级贯标主管部门需要坚持始终的首要工作。

2.完善企业的体系文件架构。企业的体系文件应在满足标准要求的基础上,重点针对企业自身的特点加以完善,包括区域性公司、项目工地的控制、监视机制、责权利方面进行有针对性的设计和完善。特别是把企业的质量管理体系与企业管理体系融成一体进行设计。这是保证企业贯标认证工作取得成效的基础。

3.强化内审工作,提高审核质量。应结合本企业的特点,实施分层次的内审制度,即:由公司、各子公司、分公司或区域性分公司到项目工地诸层次的逐级内审制度。既从面上完全覆盖,有从深度上提高审核质量。各层次领导应改进工作方式,尽可能采用审核方式检查各部门工作。只有这样,审核的成效才会真正显现。

4.结合体系文件换版,建立科学的质量管理体系。贯标的目的是强化企业内部管理,以此为契机,提高质量管理水平,有效控制产品质量,增强企业的市场竞争实力。为此,一是促使广大管理人员和职工对标准化质量管理的再认识,对企业体系文件再学习、再培训,并从思想、组织、行为上引起高度重视。二是注重各个基础环节,加强以班组为单位的基础管理,适当时应对职工进行一定范围的管理知识培训。按照体系的要求,切实将责任分解到每一个人。三是进一步抓好垂直贯标,企业各职能部门应按照要素分配的职则,对主控程序的培训、检查、整改等自始至终负责到底,运用“PDCA”(计划、实施、检查、总结)循环的原理不断改进实施效果,为体系的有效运行提供强有力的组织保障;要深入基层一线,搞好调查研究,掌握相关单位体系运行状况,针对存在问题,及时协商制定纠正和预防措施,认真贯彻实施;四是在年终汇集各方面信息,对质量体系的总体情况进行科学合理、实事求是的定性定量分析,及时检查体系运行的得失,总结先进经验,发现存在问题,为下一对体系进行改进和完善做好准备。

第三篇:质量管理体系运行情况和质量目标完成情况的报告

总经理、各位与会代表:

根据最高者的决策,公司在2003年建立2000版ISO9001质量体系认证,2009年升级为2008版,今年又贯彻了TSG Z0004-2007对体系进行了改版,在全体员工的努力下,公司质量管理体系的运行取得了一定的效果;

一、公司质量目标完成情况和质量方针贯彻情况。

(一)公司质量目标完成情况:

各部门基本完成了计划的质量目标,但均无具体的统计报告,也无部门的质

量目标分解及统计分析。

(二)公司质量方针贯彻情况。

1、对顾客要求的承诺方面。

(1)对顾客的要求坚持通过识别,以文件化的形式要求员工贯彻实施,目标明确,措施得体。

(2)为了确保产品质量,坚持通过抓以产品质量的改进为中心的过程控制,确保了公司产品质量。

(3)员工对满足顾客要求的意识得到了进一步加强,明确了自身工作和产品质量的关系。

2、 加强管理工作为实现质量目标的重要手段已进一步得到了明确。

(1)通过文件化的质量管理体系的建立实施,全体员工在一年的实施中通过培训、实施、巩固,提高四个阶段的过程,体会到 ISO9001:2008及TSG Z0004-2007标准的程序化,标准化,规范化,是减少了工作的失误的保证,增加了识别改进和实施改进的能力。

(2)对各项管理工作部分员工能根据标准的精神举一反三,有效地促进了公司各项管理工作的进行。

从上述分析可以看到公司的质量目标至今完成情况年是达标的,质量方针的贯彻是有效的,基本上实现了策划的预定目标。

二、公司质量管理体系完成情况

公司质量管理体系的实施起至今,总的运行情况是正常的,有些地方还有待改 进,具体反映在:

1、公司文件化管理的做得比较多,制定了很多文件,涉及到公司的各个环节。但文件的系统性不够,每个部门甚至个人都可以制定文件,有些没顾及质量管理体系的要求,部分文件的可操作性不强。在新的一年应对包括质量手册在内的体系文件进行一个总体的规划整改,使其更符合公司实际。

2、公司现有文件的执行是基本到位的,也涉及了质量管理体系的每个环节,证明了公司文件是充分的。

3、公司对相关的安全法律法规的贯彻执行是基本到位的,只是在与行业接轨方面还做的不够,对行业信息及与行业相关的标准收集得还不够。相信公司加大点投入,相关人员多注意收集是很快可以改进的。

4、公司于3月份进行了内审。检查了本公司在运行以来的与标准的符合性及有效性,总体情况,企业的管理水平,但因为长期以来形成的意识不易改变,工作中有许多方面还需进一步的加强力度,严格管理。内审发现的不合格项,在内审结束后也进行了整改并验证,多数问题得到了改进,有些问题还需要通过长时间的改进。从实施情况来看,纠正措施有效、质量管理体系运行情况有了一定的提高。初步具有了自我完善的能力。

三、存在的不足之处。

虽然公司通过建立实施质量管理体系取得了一定成效,但是也存在着不少问题,主要为:

1、现场管理尚有差距:主要表现在操作工管理意识差,忽视对日常环境的保持和维护;现场工作场地布局不合理,使得现场显得比较拥挤;

2、公司人员文化素质较低。

3、公司及部门的团队意识不强。

以上不足之处公司已着手计划实施改进,综上所述公司质量管理体系的实施基本上是适宜的,有效的和充分的,只要全体员工的不懈努力,相信我们的目标是一定能实现的。

第四篇:质量管理体系运行情况总结报告

一、运行概况

在上一年度的管理评审会上,对审核中发现的问题,我们制定了详细的改进计划和纠正措施,对一些潜在问题也制定了预防措施。通过跟踪和验证,存在的问题都已得到了解决。

为了确保质量管理体系的深入、持续、正常的运行,今年我院加强了以下几方面的工作。

1、在工程设计方面

①对大中型项目做到事先检查、事先指导,由总工办提前对设计方案进行审查、确定,确保设计图纸满足顾客的要求和国家的各项规范要求。

②加强各专业之间相互沟通,保证互提资料的深度,对设计图纸进行联校,并签字确认。

③对交付使用的工程进行回访,收集顾客的意见,分析解决存在的问题,持续改进,力求做到顾客满足。

2、在人力资源方面

①提高新招聘人员素质,今年新招聘技术人员8人,其中研究生学历1名,本科学历7名。

②组织全体技术人员参加院内专业技术讲座学习,派部分技术人员出外参加《建筑结构设计疑难问题解析》、《建筑桩基技术规范应用》、《抗震设计规范》等新规范新技术的学习。

3、在生产设施方面

①新购计算机18台。

②购买天正建筑软件(新版)一套。

二、运行情况汇总

在今年6月份我院进行了内部审核,在内审中提出问题34项,其中轻微不合格5项,主要在于设计与开发7.3条款中和持续改进8.5条款中,经过各部门的努力,上述不合格项已全部关闭。

几年来质量管理体系在我院深入实际的运行,强化了员工的质量意识,使我院的设计质量逐步提高。2008年7月份,我们对质量管理文件进行了局部修改,主要是提高了我们的质量目标,将工程设计优良品率由原60%提高到70%,顾客满意率由原80%提高在85%。

从2002年以来,每年都接受恩格威认证中心的年度监督审核,总体来说我院的质量管理运行情况还是比较满意,对我们的实际工作评价也是好的,给我们发了年度监督审核的通过合格证,同意保持认证注册资格证明。我们要对本次监督审核存在的问题进行归纳、汇总,并得已解决。

三、今后的建议和任务

我们单位搞ISO质量认证并不是为了取得证书,而是为了加强本单位的质量管理,强化质量意识,不断提高设计质量,达到顾客满意,从而在社会上取得更好的信誉,拓宽我们的设计市场,

这就要求我们要严格按照ISO9001:2000的标准来管理工作。

在下一步的工作中我们要进步一步强化内部管理制度的实施,层层抓落实、抓到位,加强对全院人员的责任心教育,针对可能出现的问题,制定预防措施和质量预控点,进一步强化每一位员工的质量意识,确保我院质量方针和质量目标的实现。

王晓青

第五篇:质量管理体系实施运行情况的报告

质量负责人

根据管理评审计划的安排,本人负责质量管理体系管理要求部分的报告。结合管理部门、各专业检验室报告材料,现将体系的建立、实施及内审情况报告如下,供大家审议。

一、建立的质量管理体系符合评审准则的要求。

2009年分别通过了实验室资质认定监督评审,这表明本中心建立的质量体系符合评审总则要求。

1、学习《评审准则》,进一步完善体系文件

本中心组织全体人员深入学习《评审准则》,按照其要求,使本中心的质量方针、目标深入人心,进一步明确了本中心的组织机构、管理职责和各要素活动实施的具体要求;同时重新改版了《质量手册》和《程序文件》,整理、规范了质量体系运行及检测活动所需的各种记录,补充完善了有关的作业指导书、管理制度等三级文件。

2、调整组织机构、落实管理职责

为满足评审准则的要求,理顺了工作关系,重新任命了技术负责人、质量负责人,明确了领导层分工;增加了质管办,明确了各岗位人员、各部门职责;设定了6名质量监督员,负责日常检测活动的质量监督。明确了重要岗位如报告签发人、设备管理员、样品接收员、资料管理员、内审员及质量监督员等人的职责,使评审准则的要求得到了具体的分解落实。形成了一个有效的管理监督机制和信息反馈机制,改变了过去那种职责不清或管理要求得不到落实的状况,确保组织形式和工作方式符合标准和准则的要求。

3、质量体系覆盖本中心的检测、实验工作

建立的质量体系覆盖了本中心的所有检验工作,既包括了固定设施以内的检验活动,也包括了固定设施以外的检验活动,覆盖《评审总则》所要求的所有要素及部门。

二、质量体系运行情况

一年来,本中心质量体系的运行,经过省实验室资质认定的监督评审,通过本中心的内部审核、日常质量监督和顾客满意度调查,证明是有效的,符合本中心目前的实际情况并不断的加以自我改善。

1、文件的学习培训、方针目标的实施

为保证实施效果,中心组织员工对质量体系文件、方针目标的学习,加深了对准则要求的理解,使质量方针目标为员工所理解和执行,各责任部门、岗位人员按体系文件的要求,明确管什么、怎样去管,达到怎样的效果,积极展开控制活动,收到了实效。据质管办、业务室统计、分析的数据,本中心质量目标完成情况较好。 (1)报告合格率达到100%;(未有报告不规范而被退回); (2)检验报告及时性100%; (3)未发生客户及相关方的投诉;

(4)经过客户满意度的监视调查,其满意率达到100%; (5)仪器设备合格率:100%; (6)检验环境保证率:100%; 总体表明,方针、目标符合本心实际,已为本中心员工所理解、掌握、实施状况良好。

2、文件控制

落实准则的要求,按照体系文件的规定,管理部门加强了对文件的编制、审批、发放、更改、作废及标识等环节的管理,以保证文件的适宜性、有效性和可追溯性要求的实现,克服了以往文件管理过程的随意性。

为确保文件版本的有效,特别是加强对规范、标准的控制,资料管理员对文件进行了清理、识别,并登记、编号、加盖标识,控制管理,防止过期失效、作废文件的误用。改善了过去对外来文件,尤其是规范标准管理分散、失控的状态。

3、客户要求和合同评审

合同评审工作按要求得到了规范。把日常、例行的客户要求与综合性的新开展的检测项目、有特殊要求的检测项目区分开来,采取不同的方式识别、评审,这种方式符合本中心实际情况,既满足了准则的要求,也便于实际操作。办公室积极与客户沟通合同执行中的有关信息,加强对合同变更的控制,保证了客户要求的实现,目前,无合同纠纷,合同履约率为100%。

4、服务供应品的采购

程序文件中对服务和供应品的采购有详细的规定,各部门按控制要求在对服务和供应品采购的合格供应商评价及选择的过程中,开展了对合格供应商的调查评价选择活动,根据各部门提供的信息编制并发布了合格供应商名单,对影响检验质量的重要消耗品、供应品和服务的采购必须在合格供应商范围内选择,改变了过去习惯随意做法,力争对服务和供应品的采购文件及服务和供应品的验证环节实施控制管理。同时,加强了对采购计划审批的控制及服务和供应品的验收,以保证采购文件的适应性;确保采购的质量。以上活动的记录和程序控制,保证了该过程的有效实施。

5、服务客户和申诉投诉的管理

办公室按要求与客户联系沟通,样品接收人员、报告发放人员和相关管理、检验人员在与客户接触中,详细了解客户的要求,耐心回答客户的询问,为客户进入现场直接观察与其委托有关的操作提供服务。

办公室负责收集客户信息的反馈,并开展了服务满意程度的调查活动。

程序文件已规定了对申诉及投诉的管理方式和有关人员的职责,目前尚未有申诉和投诉发生。今后一旦有申诉和投诉的发生,我们将按照程序文件的规定,认真进行调查分析,及时妥善处理,争得客户理解、达到客户的满意。

6、记录控制

本中心对质量记录和技术记录的管理落实了责任人员,明确了对记录的标识、收集、编目、存档、借阅和清理等环节的管理要求,规定了记录的保存期,并规定了技术记录的填写、更改及标识的有关要求,落实标准和执行体系文件规定,使我们记录的控制管理逐步规范化。

对执行《评审总则》以来,所有的质量记录和管理记录按《文件资料控制和维护程序》进行规范化管理,并且规定了记录的保存期,对记录的保管进行了规范化控制,防止记录损坏、变质、丢失。为此,本中心选择了相适应的存放方式和环境,以保证文件资料、各类档案管理的规范性和持续性。

对本中心的技术记录加以规定,使得检验报告有可追溯性,对技术记录的记录、修改、保存和借阅及销毁都做出了相应的规定,并对记录的格式与内容也都给予规定,以确保有足够信息来证实结果报告的真实、可靠。

7、内审与管理评审

本中心根据《评审总则》的要求,制定了《管理体系内部审核程序》与《管理体系管理评审程序》。以确保本中心的质量管理体系符合性、充分性和适应性,并按标准要求持续改进。

为确认本中心质量管理体系的符合性及实用性,本中心于2009年11月开展了质量体系内部审核活动,由质量负责人组织主持了本次活动的开展;拟定的内审计划经最高管理者审批后进行了内审的准备与实施,在计划中任命了内审组长和内审组成员,召开了预备会议明确了日程进度,按《管理体系内部审核程序》进行现场内审活动。通过本次内审查出的不符合项,经责任部门确认,均得到了整改。全部不符合项经验证效果明显,通过本次审核发现各种记录不够及时,有的工作都是后补的,没有形成良好的工作习惯,原始记录不够规范,存在着缺项、漏项、无记录等现象;个别部门缺乏实验室安全意识;工作责任心不强,人员培训方面还需加强;仪器设备未能按要求进行管理,新到岗人员未能在开展工作前进行岗前培训等。检验人员的技术操作水平是很重要的质量保障基础,因此建议检验人员每年应有一定的培训时间,新到岗人员在开展工作前应进行岗前培训,加强对技术标准及技术能力的理解。在进行检测的工作过程中有针对性的进行培训,或送到相关单位学习等方式,以不断提高这些人员的检测水平。

8、配置胜任的各岗位工作人员。2009年有个别人调整了工作岗位,将原皮防院并入本单位的工作人员,充实到急需的工作岗位。同时对新来人员进行上岗培训和考核,达到了满意的效果,工作效率明显提高。

9、提供现行有效的文件,购买了新的检验标准和方法,现正在有效地运行。另一方面,我们收集整理了大量的文件,进行文件控制,受控文件数量达到962份,其中规章制度72份,作业指导书142份,标准、方法、规范等748份。对质量和技术活动的结果进行记录和保存,2009年整理和保存各类检验报告达到678份。

10、管理体系实施和维持:管理体系的建立,并使之有效运行,以便用最好、最实际的方式指导实验室工作人员和协调各项活动,从而保证检测工作符合行为公正、方法科学、数据准确、服务规范的要求,最终达到提高工作效率的目的。

11、为了更有效地运行管理体系,中心在质量手册中规定了各岗位的职能和职责,规定了15个要素的职能分配,设置最高管理者、技术负责人、质量负责人,设置管理体系岗位,关键技术岗位和各级专业技术岗位,并规定其职责,充分发挥了各岗位人员的积极性。以确保管理体系的有效运行。

12、配置相应的仪器设备和设施,并保持良好的检测环境。完成了127台(件)仪器设备的检定,基本满足了中心工作的需要。

按本中心制定的《管理体系管理评审程序》进行了本次管理评审的策划,由中心主任主持本次管理评审活动,本次活动是依据《评审准则》对本中心的质量管理体系现状进行正式评价。按管理评审程序要求制定了管理评审计划,各关键管理岗位如:技术负责人、质量负责人、办公室、质管办、各检验室提前准备了管理评审输入资料,各自总结了本岗位的贯彻执行《评审总则》的阶段性工作,提出了有关的改进建议,各岗位人员为本中心的质量体系持续改进做出了相应的工作,并为进一步的提高本中心管理与技术水平,让客户满意,提高核心竞争力奠定了基础。

二00九年十二月二十日

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