人力资源部职能与职责
第一篇:人力资源部职能与职责
人力资源部职能及部门经理职责
人力资源部部门职能:
1、 根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划;
2、 建立、完善公司各项人力资源相关管理制度、工作流程;
3、 明晰岗位用人要求,设定合理选人标准,实现人岗匹配;
4、 建立以岗位价值相匹配的绩效管理体系及薪酬体系;
5、 制订并实施各项福利政策及员工职业生涯计划,调动积极性,激发潜能;
6、 通过招聘协同培训部人才培养机制持续为公司长久发展输送管理、核心、基层岗位人才。
人力资源经理岗位职责:
1、根据公司发展战略,制定人力资源规划,搭建人力资源管理体系;
2、制定人力资源相关管理制度与流程,组织、协调、监督制度、流程的执行;
3、核定公司人员需求计划、确定各部门、分公司人员编制计划;
4、负责人力管理部招聘、绩效、劳资等日常管理工作督促落实 ;
5、根据人员需求计划,督促拓展招聘渠道、优化人才筛选流程,控制招聘成本;
6、结合公司晋升通道, 制订员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能;
7、建立以岗位价值相匹配的绩效管理体系,优化工作流程,持续提升公司绩效水平;
8、定期进行薪酬调研,制定以岗位价值为依据的、对内具有公平性、对外具有竞争性的薪酬体系及相关福利政策并管理实施;
9、协助企业文化建设及宣导,开展企业文化活动提升员工凝聚力;
10、建立内外部沟通渠道,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系。
人力资源经理K值
1、 招聘计划完成率
2、 用人部门满意度、招聘人员质量
2、组织绩效考核的及时性、有效性
3、工资、奖金、福利发放及发放准确性
4、员工申诉响应及时性
5、关键人才流失率
6、毛利率
7、销售计划完成率
8、超期应收比
9、考核管理
10、团队优化
人力资源部
人力资源部-经理 岗位基本信息
岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 人力资源部经理 人力资源部 分管经理
人事专员、培训专员、绩效考核专员、绩效薪酬专员 岗位工作内容 主要工作内容
1 根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划
2 负责编制人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施
3 负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4 建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司招聘计划
5 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司总部关键岗位职业发展通道 6 依据国家各类技术资质/等级规定,编制公司各类专业技术人员职称晋升计划
7 根据培训需求调查,编制公司的培训计划,制定培训预算,并将培训计划分解到月度培训计划
8 制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行 9 负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程
10 根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标
11 负责绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作
12 做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作
13 制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批
14 编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
15 负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议
16 负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行
17 组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施
18 拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核 19 完成上级交办的其它临时性工作 人力资源部-人事专员 岗位基本信息
岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 人事专员 人力资源部 人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和人力资源需求计划,做好人才储备工作
2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升计划 11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议 15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作 人力资源部-培训专员 岗位基本信息
岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 培训专员 人力资源部 人力资源部经理
岗位工作内容 主要工作内容
1 负责公司员工国家级行业专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作 2 草拟公司培训制度和相关工作流程
3 负责建立和维护内外部培训渠道和资源,形成内部讲师制度,担任基础培训课程的内部讲师
4 负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析,建立培训体系
5 根据培训需求调查,编制公司的培训计划,制定培训预算,并将培训计划分解到月度培训计划
6 依据月度培训计划组织培训的实施工作,负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理,并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作 7 组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流,建立外部培训档案
8 负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案
9 负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作,建立健全培训记录档案,为公司下一步培训工作的开展提出改进意见
10 汇总各类培训资料,建立并管理公司的培训资源库,在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源
11 督导部门内培训工作,组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作 12 完成上级交办的其它临时性工作 人力资源部-绩效考核专员 岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 绩效考核专员 人力资源部 人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容
1 协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员执行 2 协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程 3 搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表
4 定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况 5 协助相关部门/单位做好试用期人员的考核
6 汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据
7 负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评 8 负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集
9 协助绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作
10 做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作 11 完成上级交办的其它临时性工作
人力资源部-绩效薪酬专员 岗位基本信息
岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 绩效薪酬专员 人力资源部 人力资源部经理
岗位工作内容 主要工作内容
1 协助搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表 2 协助定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况
3 协助汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据
4 协助做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作
5 负责制定考勤编制说明并按相关流程申报,计算员工薪酬,正确扣除社会保险个人应缴部分,及时上报公司工资统计报表,建立员工年收入台帐
6 依据公司有关规定,按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划 7 依据公司年终奖有关规定,做好年终分配与项目奖分配工作
8 负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司员工提供相关信息支持
9 负责公司员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜 10 负责工程劳保资质与费用的管理 11 完成上级交办的其它临时性工作
第二篇:人力资源和社会保障局职能职责
一、贯彻执行人力资源和社会保障法律、法规、规章和方针政策;拟订人力资源和社会保障相关发展规划,并组织实施和监督检查;拟订机构改革中人员定岗和分流措施。
二、综合管理人力资源市场和人才流动调配工作;负责人才开发和管理工作;综合管理职称改革和专业技术职务工作;负责流动人才的档案管理和各类专家的管理与服务;对职业介绍机构进行报批和管理。
三、负责促进就业工作,拟订统筹城乡的就业发展规划,组织实施就业政策,完善公共就业服务体系;推动农村劳务开发及农民工相关政策的落实,协调解决重点难点问题,维护农民工合法权益。
四、拟订城乡劳动者职业技能培训和高技能人才、农村实用人才培养和激励政策;贯彻执行技工学校、职业培训机构、职业技能鉴定机构管理规定;统筹建立城乡劳动者的职业培训制度;组织职工技能竞赛。
五、统筹建立覆盖城乡的社会保障体系,贯彻执行城乡社会保险及其补充保险政策和标准,承担社会保险及其补充保险基金行政监督责任。
六、负责就业、失业、社会保险基金预测预警和信息引导,实施预防、调节和控制。
七、管理机关、企事业单位人员工资收入分配、津补贴政策、福利、工(公)伤、离退休政策,调控国有和国有控股企业的工资总额及工资水平。
八、综合管理全区公务员(含“参照公务员法管理和聘任制公务员)的分类、录用、聘任、考核、职务任免与升降、表彰奖励、惩戒、培训、交流与回避、辞职辞退、申诉控告等工作,依法对公务员实施监督;负责公务员信息统计管理工作调配;承办法定人事任免事项。
九、管理与指导全区事业单位科级(含)以下人员的聘用、考核、职务任免与升降、培训、继续教育、交流回避、表彰奖励、惩戒、辞职辞退工作;负责事业单位岗位设置管理,牵头推进事业单位人事制度改革。
十、按管理权限承办全区机关、事业单位人员的调配工作(区管干部和系统内部调配除外)。会同有关部门拟订军队转业干部及随军家属等政策性人员安置方案;负责军队转业干部管理和教育培训工作,做好自主择业军队干部管理服务等相关工作。
十
一、承办劳动、人事争议调解仲裁,组织实施劳动保障监察工作。
第三篇:人力资源规划与其他职能关系
1. 人力资源规划需要在战略的指导下,符合企业长期目标
2. 工作分析和工作设计必须在人力资源规划下进行。在企业认识到企业自身需要什么样的
人才后,才能更好设计出计划书
3. 在认识到自身所需人才后才能更好进行招聘与选拔,做到满足企业对人才的需求。
4. 结合规划,优化员工素质时才知道需要员工做什么方面的优化,优化哪部分人。改进员
工构成等都需要在规划下进行。
5. 同上,在对员工职业生涯管理时,需要确定企业需要什么样的人才,需要员工向哪个方
向发展。
6. 与绩效管理的关系。绩效管理对人力资源规划的影响主要表现在人力资源管理质量的预
测方面,借助于绩效管理系统,能够对员工目前的知识和技能水平做出准确地评价,不仅可以为人力资源供给质量的预测而且可以为人力资源管理需求质量的预测提供有效的信息。
7. 与薪酬管理的关系:企业在确定自己需要的人才时,可以按照不同的需要程度对员工进
行薪酬管理。对不同层次的员工,采用对其更加有激励作用的薪酬管理方式。如对高等员工可改变单纯利用金钱的薪酬模式,而改用例如社交、荣誉等方式;对低层次员工侧重金钱。
8. 劳动关系:需要在规划的指导下,保持良好关系,达到企业内部人员稳定。
9. 文化建设:建立好的文化可以稳住内部员工,同时可以吸引外部潜在员工,增强企业的
内部凝聚力以及外部吸引力。对于企业规划可以减轻外部招聘难度以及和谐内部关系,达到满足企业需求。
第四篇:南方电网人才战略-人力资源职能战略定位与目标
人力资源职能战略定位与目标
(一)战略定位
1、使命
提升组织绩效,服务员工成长,促进企业发展。
提升组织绩效——通过设计科学合理的组织和岗位体系、引进和配置好人力资源、培训和激励各类员工,发挥人力资源管理各项职能的协同作用,提升组织的整体绩效,增强企业的价值创造能力。
服务员工成长——坚持以人为本,牢固树立为员工服务的意识。通过构建多元的员工职业发展通道,建立和完善培训、评价、使用、待遇与职业发展为一体的现代人力资源管理机制。激励员工自主成才,促进公司核心价值观和员工个人精神追求的匹配,实现员工与企业的共同发展。
促进企业发展——营造和谐的内外部发展环境,促进企业的和谐健康发展。企业为员工成长提供平台和机会,员工为企业创造价值,构建和谐的劳动关系、薪酬分配、发展环境和工作氛围,建设幸福南网,实现企业和员工的和谐发展。逐步建立以市场化为导向的劳动用工和薪酬分配机制,理顺收入分配关系,创造更多的就业机会,主动承担社会责任,营造企业和谐的外部发展环境。
2、愿景
建设电力行业人才高地,步入人力资源管理创新引领者的行列,打造业界最受欢迎的雇主品牌。
人才高地——公司拥有数量充足、素质优异、结构合理的电力行业高级管理人才、高层次专业技术人才和高级技能人才。
引领者——人力资源管理理念、方法、手段等处于业界领先地位,成为管理创新的风向标和同行争相学习的标杆。
雇主品牌——关注员工在企业工作中的经历和感受,为员工提供良好的工作环境、合理的劳动报酬和优良的学习发展机会;提高企业在人才市场的知名度与美誉度,吸引、保留和凝聚企业发展所需人才,树立公司最受欢迎与尊重的雇主形象。
3、理念
核心理念:以员工为本,以价值创造为核心。
以员工为本——员工是人力资源工作服务的对象,也是公司的人力资本。人力资源各项工作必须以员工为中心开展工作,打造服务员工职业生涯全生命周期管理体系,服务员工成长。人才是企业发展的第一资源,必须牢固树立人才优先发展、人人皆可成才的理念,为员工的成长创造机会和舞台。
以价值创造为核心——国有企业承担着国有资产保值增值的责任,必然要求每位员工都要为企业创造价值。为企业创造价值的员工就是人才,就能够得到优先发展的机会。通过全方位服务人力资源的各类客户和集约化运作人力资源所涉及的各类资源,促进人力资本增值,提高资源的运作效率,进而为企业创造价值。
用人理念:
选拔:德才兼备、以德为先,员工公认、注重实绩;
使用:以用为本,人尽其才、才尽其用、用当其时;
开发:以事业造就人才,以实践培养人才,以培训开发人才;
激励:用使命吸引人才,用机制激励人才,用文化凝聚人才。
(二)战略目标
人力资源战略目标:按照“政治坚定、业务精湛、爱岗敬业、作风优秀”的总体要求,实施人才发展六大工程和员工素质提升工程,打造一支具有世界眼光、系统思维、创新意识、适应公司发展战略需要的干部队伍,建立一支结构优化、素质优良、效能优异的员工队伍,为公司改革发展提供人才保障,人力资源及其管理达到国际先进水平。
政治坚定、业务精湛、爱岗敬业、作风优秀——对公司队伍建设的总体要求。
国际先进——员工总数、职系结构比例合理,人均素质当量、人均经济增加值、人工成本投入产出比、员工满意度等关键指标稳步提升,人力资源及其管理达到国际同行的先进水平。
(三)战略路径
以公司战略为引领,以能力建设为核心,以完善管控体系为重点,推进“三个转变”,确保人力资源战略目标的实现。
战略引领——以公司战略为引领,开展战略性人力资源管理,为企业战略的实施创造条件,逐步成为公司战略伙伴和变革推动者。
能力建设——包括员工的能力、组织的能力、企业的能力三个方面。以员工的能力为基础,以组织的能力为重点,不断提升公司的核心能力,促进公司战略目标的实现。
完善管控体系——完善组织管理、人才管理、用工配置、薪酬管理、绩效管理、学习发展、能力管理等人力资源管控体系建设,逐步实现管理的规范化、精细化、国际化。
三个转变——人力资源管理向一体化转变,人力资源运作向集团化转变,人力资源管理者角色向公司战略伙伴和变革推动者转变。
(四)核心能力
1、战略支持能力
深刻理解公司战略、业务战略及其发展变化的趋势,在管控模式、组织架构和人才储备等方面进行前瞻性的研究,提出相应对策,服务公司战略、支持业务发展。
2、变革推动能力
高度关注人力资源管理的发展趋势,掌握现代人力资源管理的理念、方法和手段,深入了解企业自身的组织架构、人力资源、企业能力现状和电力行业技术发展的动向,积极参与和主动推进公司各项技术创新和管理变革。
3、资源整合能力
在全网范围内,统筹、优化和配置好组织、用工、薪酬、培训、评价等资源,提升组织绩效,更好地发挥整体效益,实现资源的集团化运作。
4、服务导向能力
以员工为本,增强服务意识,熟悉掌握各种人力资源管理技能与工具,为业务部门和员工提供所需的人力资源专业服务。
5、选才用才育才能力
完善人才选拔培养机制,建立科学、有效的人才评价体系,有针对性地培育各类人才,弥补能力差距,助力人才成长;创新工作机制,优化人才配置,全面提升组织绩效,使公司获得持续的竞争优势。
6、政策把握能力
正确把握宏观环境和形势,理解和贯彻好国家的有关政策、法律、法规,履行央企社会责任、构建和谐企业,促进员工与企业的共同发展。
第五篇:行政部职责与职能
湖北XX贸易有限责任公司
行政部主管职责与职能
职责
1. 坚决服从总经理及上级主管的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3. 组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
4. 负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制;
5. 严守公司机密,妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息;
6. 拟定和完善公司行政管理制度,经批准后负责制度的实施和监督;
7. 按时完成分配的工作任务,规定时间内不能完成的任务,要及时汇报,并负责到底;
8. 负责公司办公用品、文具、生活配套设施的管理;
9. 密切与公司其他部门主管沟通交流,加强部门间的协调配合工作;
10. 参与公司绩效管理、考勤等工作;
11. 会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12. 负责对公司前台岗位的管理;
13. 认真做好公司总经理及上级主管交办的其他工作任务;
职能
1. 行使公司行政事务管理;
2. 负责日常办公次序;
3. 会议及活动组织;
4. 物品管理;
5. 环境卫生;
6. 安全保卫;
7. 证照年检;
8. 设备管理;
9. 接待工作;