合同部职责及管理制度

在充满活力和日益开放的今天，越来越多的场合需要使用制度。制度是维护公平和公正的有效手段，也是我们工作的底线要求。什么样的制度是有效的？以下是小编为您整理的《合同部职责及管理制度》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：合同部职责及管理制度

合同预算部部门职能及岗位职责

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

合同预算部部门职能及岗位职责

直接上级：总经理

下属部门：招投标、预决算、资料员

部门性质：依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等，保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。

管理权限：受总经理委托，行使合同预算的管理工作，对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。

主要职能：

1、负责协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作;

3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作;

4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作;

5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定;

6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购(材料、机械)合同、租赁(架料、机械)合同的制定、审核;

7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案;

8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况;

9、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价;

10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库，整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件;

11、负责编制施工招标文件和申报工作，按照公司招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同和监理合同; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

12、负责审核施工单位报送计划科的月进度表，控制工程施工中投资完成情况;

13、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;

14、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈，为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据;

15、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料，积极培训人才，加强注册造价师及预算员的系统培训，推动全员持证上岗;

16、负责工程成本的控制机核算;

17、负责组织公司竣工项目同甲方的结算工作，参与并指导各竣工项目《工程结算书》的编制、报审及和甲方核对结算书的工作;

18、负责竣工决算的初审与终审的报审工作;

19、负责工程资料的收集; 20、负责工程资料的收发登记;

21、配合其他部门工作。

第一章

招投标岗位职责

招投标岗位职责所属部门：合同预算部 主要职责：

1、负责根据各个工程项目的实施计划，拟订工程施工、材料设备的招标计划工作;

2、负责编制资格审查文件，组织资格预审的评审工作;

3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作;

4、负责编制招标文件，组织开标、评标、定标等工作;

5、负责组织对投标单位的考察工作;

6、负责办理招标手续等相关工作;

7、负责建立工程施工、材料设备等招投标相关台账;

8、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

9、负责编制和不断完善材料设备成本控制管理的工作程序;

10、负责在招标工作全部完成后移交相关招投标资料;

11、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作。

第二章

预决算岗位职责

预决算岗位职责所属部门：合同预算部 主要职责:

1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关基本建设和审计方面的方针、政策、法令、法规;

2、制定本部门的年度工作计划、年度预算并督促实施;

3、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件，并组织实施招投标工作;

4、组织制订工程建设过程中的工程预算;

5、在工程预算范围内审核工程进度款的支付;

6、组织制订本部门的管理制度和工作流程;

7、协调与工程建设相关的各方关系，确保工程的进度和质量;

8、负责对下属雇员的管理(拟定岗位说明书、培训、管理、监督评估);

9、负责拟定本年度工程预决算审计工作计划和实施细则，提出重点审计项目和实施方案;

10、负责审查建设资金来源的合规性，建设工程、修缮工程项目开工前基本建设程序执行情况和工程项目建设规模、投资批准情况，建设工程、修缮工程项目经济合同内容的有效性、真实性;

11、审查建设工程、修缮工程项目预算(概算)执行情况及变更内容、变更程序的合法性、合规性，材料设备的采购，隐蔽工程的验收，工程项目经济合同履行情况，工程项目成本及相关财务收支核算的真实性、合法性;

12、参与审查建设工程、修缮工程项目竣工决算报表合有关监理报告及竣工决算报表编制依据的真实性、合法性;

13、负责管理各类文件、造价信息，并及时转发至总经理公司; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

14、组织好预决算人员业务学习，共同研究解决有关业务中的疑难问题，并负责向有关上级部门汇报;

15、负责做好工程各项指标的测算工作，配合统计部门完成有关物价指数年报工作;

16、负责一年一度的集团公司计价手册证书的年检，配合财务部门核对、

17、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作上缴的定额编制费用;

18、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作;

19、负责全公司预决算人员的资格培训计划的落实，并做好预决算人员资格证书年检及管理工作;

20、完成领导交办的其它工作任务。

第三章

资料员岗位职责

资料员岗位职责所属部门：合同预算部 主要职责：

1、在项目经理领导下，认真贯彻执行《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》，严格按设计图纸、《建筑工程施工质量验收规范》、施工组织设计、施工操作规程施工;

2、严格监督检查进场材料的质量、型号和规格，把好材料进场检验关，杜绝不合格的材料投入使用;

3、经常深入施工现场，监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程施工，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人;

4、对违规作业或野蛮乱干的有权立即责令停工，且同时有权按项目部的考核办法，对责任班组进行经济处罚;

5、按照验收规范，正确地进行监督检查，并做好实测实量记录，按要求填写表格，对不符合要求的及时提出返工返修意见;

6、积极推广应用新工艺新技术，对工程质量通病的防治提出合理的措施，组织质量保证措施的落实，不断改正提高施工质量;

7、对本项目的施工质量检查负责;

8、参加工程质量事故的分析并提出处理意见; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

9、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;

10、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制;

11、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档;

12、负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性;

13、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序;

14、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;

15、负责承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料“包括规化局给的定位图，建设局的开工许可证，建筑中的技术资料‘隐蔽资料’收尾时的质检站的验收资料的收集”;

16、在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行;

17、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整;

18、负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控;

19、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档;

20、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系;

21、资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步;

22、园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控;

23、资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

24、对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位);

25、资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档;

26、工程资料收发登记，无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理;

27、工程资料借阅登记，工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记簿，详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期;

28、工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此要建立文件传阅登记制度;

29、印章是本单位对内对外行使权利的凭证，使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定;

30、使用本单位印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项;

31、印章都要有专人保管，印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外，凡需使用印章者，必须经党政领导批准，未经党政领导批准的，印鉴管理部有权拒绝用印;

32、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作;

33、协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。

第二篇：成本合约部-预算及合同管理制度

海南XX建筑装饰工程有限公司文件

司发 [

]号

──────

★ ──────

成本合约部 预算及合同管理制度

(初稿)

编

制：

审

核：

批

准：

年

月

日发布

年

月

日实施

成本合约部

预算及合同管理制度(初稿)

一、工 作 职 责

(一)参与工程招、投标工作，编制送达投标书。

(二)根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。

(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。

(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。

(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。

(六)竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。

(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑装饰市场。

二、工程招、投标管理

(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。

(二)切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。

(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外)不得低于标底2%，不得高于标底。

(四)按招标文件的时间，准时送报招标单位。

(五)投标书字迹要工整(用仿宋体)，填写内容齐全，加盖公章;投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。

(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。

(七)合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。

三、承包合同管理

(一)工程承包合同的基本条件和内容： 1. 工程名称和地点。

2. 承包方式，范围和内容。 3. 开竣工日期。

4. 工程质量、保修期和保修条件。

5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。

7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。

(二)工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。

(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件)，合同的附件主要包括： 1. 工程概算和中标通知书。

2. 甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。

3. 甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准，时间应满足现场要求，建立应明确配合费用。

4. 《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系，但是要在合同附加协议中明确，凡支解分包的单项要服从整体的管理。

(四)签定承包合同的原则：

1. 遵守国家法律、法令，符合国家政策。 2. 符合平等互利、协商一致的原则。

3. 所承包的工程，必须在开工前签定承包合同。

4. 当事人双方，均应有法人资格和履行合同的能力。 5. 施工图和技术资料要齐全。 6. 施工的准备条件基本具备。

(五)承包合同工期确定，确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位，总工期的要求并确定奖惩条款，抢工期的工程要提出抢工费。

(六)延长合同工期的原则：

1. 凡属甲方责任，未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因，如结构变更、增加面积造成工程拖延，可补办工期顺延手续。

2. 发生不可抗拒力，而造成工期顺延的，可办理延长手续。

(七)在承包合同的实施期间，应按职责分工，将发现问题及时向领导反映，并提出解决问题的建议和办法，使合同的履行率不断提高。

(八)承包合同正本两份，副本四份，甲乙双方各持正本一份，副本两份，公司留合同正本一份，由综合办公室存档，并转成本合约部、工程部、项目部各一份副本(或复印件)，便于掌握执行。

四、分包合同管理

(一)施工队伍的选择应选管理水平较高，技术力量较强，资质合格证件齐全的队伍，并有两支以上队伍参与竞标，自己家施工，也同样选择两个以上项目经理部进行竞标，优胜劣汰。

(二)人工费应由成本合约部根据定额人工费及市场价格以及公司标准人工费测定，增加管理费用及经总经理批准一次性包死。

(三)合同内容： 1. 质量要求。

2. 安全文明施工的现场要求。 3. 工期要求。

4. 结构装修水电不是同一支队伍，施工应注明施工范围，界线、配合条件。

5. 材料节约，周转材料使用另行签订合同(由计材科施工前办理)，内部、外施同样要求先办手续后施工。

6. 临设要明确，采取一次包死，或执行公司标准人工费低价的办法。 7. 违约责任，奖惩条款。 8. 争议的处理。

五、概、预算编制管理

(一)建筑安装与建筑装饰工程概、预算和施工图预算的编制依据

1. 工程部与设计部提供的会审施工图纸(含详图和图集)一次性洽商或初审变更。 2. 施工组织设计或施工方案。

3. 现行的建筑安装、装饰装修概、预算定额和材料预算的价格以及有关收费定额，并参考市场价格。

(二)建筑装饰装修与安装工程的概、预算及施工图预算的内容和形式：

1. 预算封面：一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。

2. 编制说明：简述编制依据、编制过程、工程的主要材料做法、檐高等，说明本概、预算包含的范围，材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。 3. 工程概预算书。 4. 工程费用总表。 5. 经济分析总表。

6. 材料大分析及汇总表。 7. 暂估价的设备明细表。 8. 需订合同的设备明细表。

9. 单位工程所需的全部材料预算书。

(三)概、预算及施工图预算的编制要求。

1. 计算工程量，工程量是编制工程预算的原始数据，严格按照定额中各有关规定计算，计算条理要清楚，数字要准确，按“工程量清单”，计价办法，逐步过渡到与国际贯例接轨。 2. 预算表格要格式化，专表专用，预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰，单价套用合理价位，小计、合计准确无误。

3. 按预算定额计算书，分部工程的材料用量及汇总表，预算书项目，凡定额范围已经包括的内容，不允许单独列项，既要防止少算、漏算又要防止巧列名目，高估冒算，预算的误差率应控制在3%以内。

(四)编制概、预算及施工预算的时间要求(以接到被批准的施工图时间为准)，控制在最短时间范围之类。

(五)变更洽商办理及申报

1. 为了正确使用反映工程造价，合理及时汇报企业收入，如有增减必须先办洽商，有变更洽商必须增减预算，不签洽商增减预算不予施工的原则。

2. 实行投标包干的工程，既做包干以外的洽商增减帐，以及与甲方结算又要做包干范围内的洽商增减帐，以便内部换算。

3. 变更洽商的记录要完整，力求详尽，数量、规格尺寸和改变理由，明确经济责任，必要有附图，包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法，包括现场必须采取保护措施，所发生的费用洽商。

4. 洽商变更要经甲方签认后，统一编号，应在三日内上报公司，方便及时编制增减预算和工料增减数量，编制要求与施工图预算项目。

(六)暂估价的办理及申报

1. 凡属于新技术、新材料以及材料预算价格的缺项，编制预算的可按暂估价(或甲方指定价)列入预算，待竣工结算时按实际调整竣工结算，不得以暂估作为结算价。

2. 凡属于甲方确认的材料设备价格必须以书面形式取得甲方签认方可购入，并申报部门经理调整预算。

六、竣工结算(以下资料须由工程部提交)

(一)竣工结算是落实企业收入，决定工程成本的最终阶段，各项目部及时提供竣工结算依据。

(二)竣工结算应具备条件：(达到以下条件方可结算) 1. 工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。

2. 概算书、变更洽商，增减预算已经编完，并达到建设单位签认。

3. 分包工程结算特殊材料，加工定货以及调整定额含量等已经落实定案。

4. 概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整，其他应收的费用(如：工艺作品加工费、技术措施费、现场狭小增加费、二次运输费、整改增减签证等)已经落实并签认。 5. 竣工调价文件应齐全，方法明确。

(三)单位工程结算书应包括装饰、安装等全部内容，结算书封面、造价明细表、装饰预算及增减帐，安装预算及增减帐，变更洽商原始记录等应由公司归档存查。

本规章制度须由本公司相关部门密切配合实行。

第三篇：成本合约部-预算及合同管理制度

成本核算部部门管理条例

一、工 作 职 责

(一)参与工程招、投标工作，编制送达投标书。

(二)根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。

(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。

(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。

(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。

(六)竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。

(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。

二、工程招、投标管理

(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。

(二)切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。

(三)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。

(四)合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。

三、承包合同管理

(一)工程承包合同的基本条件和内容： 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式，范围和内容。 3. 开竣工日期。

4. 工程质量、保修期和保修条件。

5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。

7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。

(二)工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。

(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件)，合同的附件主要包括：

1. 工程概算和中标通知书。

2. 甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。 3. 甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准，时间应满足现场要求，建立应明确配合费用。 4. 《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系，但是要在合同附加协议中明确，凡支解分包的单项要服从整体的管理。

(四)签定承包合同的原则：

1. 遵守国家法律、法令，符合国家政策。 2. 符合平等互利、协商一致的原则。

3. 所承包的工程，必须在开工前签定承包合同。 4. 当事人双方，均应有法人资格和履行合同的能力。 5. 施工图和技术资料要齐全。 6. 施工的准备条件基本具备。

(五)承包合同工期确定，确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位，总工期的要求并确定奖惩条款，抢工期的工程要提出抢工费。

(六)延长合同工期的原则：

1. 凡属甲方责任，未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因，如结构变更、增加面积造成工程拖延，可补办工期顺延手续。

2. 发生不可抗拒力，而造成工期顺延的，可办理延长手续。

(七)在承包合同的实施期间，应按职责分工，将发现问题及时向领导反映，并提出解决问题的建议和办法，使合同的履行率不断提高。

(八)承包合同正本两份，副本四份，甲乙双方各持正本一份，副本两份，公司留合同正本一份，由综合办公室存档，并转成本合约部、工程部、项目部各一份副本(或复印件)，便于掌握执行。

四、分包合同管理

(一)施工队伍的选择应选管理水平较高，技术力量较强，资质合格证件齐全的队伍，并有两支以上队伍参与竞标，自己家施工，也同样选择两个以上项目经理部进行竞标，优胜劣汰。

(二)人工费应由成本合约部根据定额人工费及市场价格测定，增加管理费用汇报总经理批准一次性包死。

(三)合同内容： 1. 质量要求。

2. 安全文明施工的现场要求。 3. 工期要求。

4.装修水电不是同一支队伍，施工应注明施工范围，界线、配合条件。 5. 材料节约，周转材料使用另行签订合同(由材料部施工前办理)，内部、外施同样要求先办手续后施工。

6. 临设要明确，采取一次包死，或执行定额人工费的办法。 7. 违约责任，奖惩条款。 8. 争议的处理。

五、概、预算编制管理

(一)装饰安装工程概、预算和施工图预算的编制依据

1. 工程部提供的会审施工图纸(含详图和图集)一次性洽商或初审变更。

2. 施工组织设计或施工方案。 3. 现行的装饰安装概、预算定额和材料预算的价格以及有关收费定额，并参考市场价格。

(二)装饰安装工程的概、预算及施工图预算的内容和形式： 1. 预算封面：一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。

2. 编制说明：简述编制依据、编制过程、工程的主要材料做法、檐高等，说明本概、预算包含的范围(外线工程要注明起止桩号，要有附图)，材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。 3. 工程概预算书。 4. 工程费用总表。 5. 经济分析总表。 6. 材料大分析及汇总表。 7. 暂估价的设备明细表。 8. 需订合同的设备明细表。

9. 单位工程所需的全部材料预算书。

(三)概、预算及施工图预算的编制要求。

1. 计算工程量，工程量是编制工程预算的原始数据，严格按照定额中各有关规定计算，计算条理要清楚，数字要准确，即将废除定额制，按“工程量清单”，计价办法，逐步过渡到与国际贯例接轨。 2. 预算表格要格式化，专表专用，预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰，单价套用合理价位，小计、合计准确无误，预算员要学习办公软件应用，而且熟练，否则不能胜任预算员岗位。 3. 按预算定额计算书，分部工程的材料用量及汇总表，预算书项目，凡定额范围已经包括的内容，不允许单独列项，既要防止少算、漏算又要防止巧列名目，高估冒算，预算的误差率应控制在3%以内。

(四)编制概、预算及施工预算的时间要求(以接到被批准的施工图时间为准)，按下列时间提预算(按日历天数计算)指全包工程。 序号 工程类别 建筑面积M2 编制时间(天) 备 注

(五)变更洽商办理及申报

1. 为了正确使用反映工程造价，合理及时汇报企业收入，如有增减必须先办洽商，有变更洽商必须增减预算，不签洽商增减预算不予施工的原则。

2. 实行投标包干的工程，既做包干以外的洽商增减帐，以及与甲方结算又要做包干范围内的洽商增减帐，以便内部换算。

3. 变更洽商的记录要完整，力求详尽，数量、规格尺寸和改变理由，明确经济责任，必要有附图，包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法，包括现场必须采取保护措施(如高压线防护埋地电缆、靠近道路或民房保护)，所发生的费用洽商。

4. 洽商变更要经甲方签认后，统一编号，应在三日内上报公司经营科，方便及时编制增减预算和工料增减数量，编制要求与施工图预算项目。

(六)暂估价的办理及申报

1. 凡属于新技术、新材料以及材料预算价格的缺项，编制预算的可按暂估价(或甲方指定价)列入预算，待竣工结算时按实际调整竣工结算，不得以暂估作为结算价。 2. 凡属于甲方确认的材料设备价格必须以书面形式取得甲方签认方可购入，并申报部门经理调整预算。

六、竣工结算

(一)竣工结算是落实企业收入，决定工程成本的最终阶段，各项目部及时提供竣工结算依据。

(二)竣工结算应具备条件：

1. 工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。

2. 概算书、变更洽商，增减预算已经编完，并达到建设单位签认。 3. 分包工程结算特殊材料，加工定货以及调整钢筋定额含量等已经落实定案。

4. 概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整，其他应收的费用(如：加工费、技术措施费、现场狭小增加费等)已经落实并签认。

5. 竣工调价文件应齐全，方法明确。

(三)单位工程结算书应包括土建、水电等全部内容，结算书封面、造价明细表、土建预算及增减帐，水电预算及增减帐，变更洽商原始记录等应由经营科归档存查。

(四)竣工结算的时间应可参考预算时间减半完成。

(五)为加强统计管理，设立以下台帐： 1.投标工程台帐。

2.概预编制及洽商增减台帐。 3.材料预算台帐。 4.工程合同台帐。

5.劳务(分包)合同台帐。 6.劳务预算、结算台帐。 7.收发登记台帐。

成本控制部 二0一三年六月六日

第四篇：保洁部工作管理制度及职责

一、 遵守公司和各项规章制度和管理办法，工作听从领导安排。

二、 按规定标准保质保量完成个人所应当完成的任务。严格按照保洁程序，确保保洁成果的持续性。

三、 环境保洁达到无裸露垃圾、无垃圾死角、无明显积尘积垢、无蚊蝇滋生地、无“脏乱差”顽疾。不见积水、不见积土、不见杂物、不漏收堆、不乱倒垃圾，保持路面干净、人行道干净、雨水井口等公共设施干净。

四、 负责小区内楼外保洁工作。

1. 每天清扫地面、马路、停车场、绿化带两次以上，并随时保持住宅区各公共场所无垃圾、污迹。

2. 每周清理单元门、路灯杆、灯罩、垃圾桶、停车棚、车库等其他公共设施一次。

3. 每天清理两次垃圾。

五、 负责清理公共楼道保洁工作。

1. 清扫楼梯、扶手，并保持无垃圾、污痕。

2. 每次清倒垃圾后，必须彻底清洁垃圾桶，保持垃圾桶无味、无积水、无污垢。

3. 检查、记录、报告楼道灯、开关、消防栓、防盗门、梯间、内墙破损、涂污等情况。小项事情自行处理，需维修的及时向管理处负责人汇报。

4. 管好天台门、关好单元防盗门，工作中发现可疑人员要盘问并及时通知当班巡逻人员。

六、 检查乱倒垃圾(包括建筑装修垃圾)等违章行为，发现异常向管理处报告。处理和完成卫生临时性突发任务。

七、 协助其他部门做好相关工作。

客服中心接待来访投诉工作制度

为加强客服中心与业主的联系，及时为业主排忧解难，提高社会效益，特建立接待来访投诉工作制度如下：

一、 接待来访工作由客服部负责，向小区业主宣传接待投诉的办公地点、电话，让业主来访投诉有门、信任客服中心。

二、 客服部员工要认真做好各项本职工作，为业主提供优质、满意服务，减少住户的投诉、批评，将业主的不满消解在投诉之前。

三、 客服部员工在接待业主来访时，应热情接待，主动询问，不得刁难，不得推诿，不得激化业主、住户情绪，并做到一视同仁。

四、 对业主来访中谈到的问题，客服人员应及时进行记录，及时与相关部门进行沟通处理，并将处理结果反馈给业主。

五、 协助其他部门做好相关工作。

全体管理人员要认真负责做好本职工作，为业主提供满意管理、优质服务。

第五篇： 人事劳资部职责和权限及管理细则

总

则

根据企业：“人人爱公司、公司是我家、生活全靠它”的口号，结合我部自身情况，特制定本细则。

一 人事劳资部职责和权限

1、负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订，根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。

2、负责公司绩效考核体系的建立及执行工作，会同各部门做好员工的考核、考勤和奖惩工作。

3、负责办理公司员工内部选拔、聘用及解聘手续，参与分公司高级人才的招聘。

4、负责公司薪酬福利发放，统计报表、人才库建设与管理，并对各分公司薪酬情况进行监控。

5、负责公司专业技术职务职位设置、职称评聘，专业技术人员考核、执业证注册工作。

6、负责制定并组织实施公司内外部培训教育工作计划的实施与执行工作，并负责员工继续教育及岗位培训管理工作;

7、负责办理分公司之间员工异动手续;负责协调分公司之间人力资源管理工作有关事项，并对各分公司用工情况进行监督;

8、负责公司员工劳动合同，学生转正定级的管理，负责办理公司员工各项社会保险手续;

9、贯彻执行总承包公司人力资源管理中心的相关文件及配合工作;

10、负责公司员工人才管理费的统计、收取工作;

11、完成领导交办的其他工作。

二 人事劳资部部长职责和权限

1、全面主持人力资源部的日常管理工作;

2、建立健全公司人力资源管理制度;

3、制订员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

4、人力资源支出预算编制、成本控制;

5、组织制订公司绩效考核制度，定期进行员工绩效考核;

6、制定公司福利政策及组织实施;

7、负责组织办理公司员工人事调动事宜;

8、负责劳动合同的签定、学生转正定级的管理工作;

9、建立人力资源管理信息系统，为公司重大人事管理决策提供参考;

10、完成领导交办的其它工作。

(二)副部长职责：

1、协助部长开展工作;

2、按照分工，对计划投资、规划设计、综合协调、内业管理提出具体计划方案并组织落实，对分管工作负直接责任;

3、完成公司及部长交办的其它事项。

三 人事劳资部干事职责和权限

1、负责公司绩效考核体系的执行工作，会同各部门做好员工的考核、考勤和奖惩工作。

2、负责公司培训规划的编制，并经批准后实施;

3、人力资源培训经费预算的制定及使用， 设计、选择、编制、管 理培训教案;培训师资、场地选择，以及洽谈签约;

4、调研，评估员工培训需求;不断调查新的培训资源，提出新的培 训计划;

5、组织实施各类具体的培训活动;并对培训效果进行评估考核;

6、负责组织各类职称考试的报名及各类执业证的注册工作;

7、建立并管理人力资源培训档案;

8、负责公司内部调配工作，包括内、外部调动手续的办理及人才库人员、人才管理费的管理工作;

9、按照公司用工计划，负责组织落实对公司新增员工的招聘和内、外部员工人事调配工作;

10、负责公司员工各类职称评审的组织和鉴定工作;参与组织专业技术人员、技能人员的职称评审工作;

11、负责养老、医疗、工伤、生育、失业保险、公积金的管理和职工劳动保护管理工作;

12、编制、上报各种定期和不定期保险报表，做好离退休统筹工作;

13、负责机关人员的薪酬、福利管理工作，包括审核汇总加班、核对考勤表、造工资表等工作;

14、负责公司人员的合同管理工作，包括合同到期人员的续订及调出，离职人员的合同解除、终止工作;

15、受理申请调薪申请，并按规定呈报;

16、负责劳动纪律的考核，负责职工探亲假、婚假、丧假等各种假的审批工作。

17、负责人事劳资部的印章管理及资产管理工作;

18、负责新生转正定级工作;

19、负责收取汇总各分公司劳动报酬报表，并按时填报; 20、完成领导交办的其它工作。