党政机关公文错误案例
第一篇：党政机关公文错误案例
公文案例错误简析：
为了帮助大家更直观地认识和掌握规范的公文格式，我们给大家设计了一份不规范的公文，其中存在20多处错误。现逐条向大家作一个简要的分析：
1、 此件公文为一份报请上级机关批准的公文，属“请示报告”类，必须使用带“文件”字样的上行文件文头。该文头为便函式文件不可取。
2、 正式文件其代字、年份、序号及签发人均必须居红色反线之上。
3、 马政字“字”很早以前的公文是保留的，新规范按照实用的原则，尽量减少公文字数，不再保留。
4、 年份新规范要求是六角括号“„‟”括入，不再使用“[]”。
5、 《国家行政机关公文格式》规定：序号不编虚位，即20不编为020。
6、 新规范要求上报的请示性公文需标识签发人姓名，签发人用3号仿宋体字，该文“签发人”使用黑体字属错误。
7、 该文为“请示”性公文，标题写为报告属使用公文种类错误，应改为“请示”。
8、 新规范要求请示性公文一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。该文主送机关应为省政府，省卫生厅可抄送。
9、 《国家行政机关公文处理办法》规定：除成文日期、部
分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字，公文中的数字应当使用阿拉伯数字。该文中的“五十五万”、“二〇〇三年”、“百分之七”、“二〇〇三年二月”、“十四”均应改为“55万”、“2003年”、“7%”、“2003年2月”、“14”。
10、 请示性公文不能以命令的语气要求上级怎么做，只能请求上级予以回复。该文中正文第二段第四行中“特要求省政府……”应改为“请求省政府……”。
11、 该文结束语“特此报告”与文件标题和内容不符，“请示”性公文一般应以“妥否，请批示”结尾。
12、 新规范要求，公文成文日期用汉字将年、月、日标全，该文成文日期“2004年4月19日”应改为“二〇〇四年四月十九日”。
13、 《国家行政机关公文处理办法》规定：请示性公文应当在附注处注明联系人。该文应标注联系人、联系电话。
14、 《国家行政机关公文格式》规定：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字。该文“主题词”及词目使用字体错误。
15、 《国家行政机关公文处理办法》明确规定，抄送机关不可以为下级机关。“市卫生局”应改为“省卫生厅”
16、 《国家行政机关公文格式》规定：页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条
4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。该文未标识页码。
17、 《国家行政机关公文格式》规定：标识文件所印份数，居印发日期之下，右空1字标注。该文标识位置错误。
第二篇：党政机关公文的格式区别及常见错误
一、党政机关公文种类和格式的区别
党的机关依照•中国共产党公文处理条例‣(以下简称•条例‣)和•公文主题词表‣，国家行政机关依照•国家行政机关公文处理办法‣(以下简称•办法‣)和•国家行政机关公文格式‣(GB/T9704—1999，以下简称•国标‣)和•国务院公文主题词表‣进行公文处理工作
(一)文种的区别。党的机关有14个主要文种，行政机关只有13个文种，其中“决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等9个文种相同，党的机关有“决议、指示、公报、条例、规定”等5个独特文种，行政机关有“命令、公告、通告、议案” 等4个独特文种(注1)。
“意见”和“会议纪要”等文种使用的区别。一般情况下，行政机关公文独立使用“意见”和“会议纪要”文种，党的机关公文有时独立使用“意见”和“会议纪要”，有时将其文种与“通知”文种合并使用(注2)。
(二)秘密等级标识位臵的区别。•办法‣规定：秘密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，•条例‣规定：公文序号顶格标识在版心左上角第1行，公文秘密等级顶格标识在公
— 1 — 文序号下方(版心左上角第2行)。两者所处的位臵截然不同。 (注3)。
(三)紧急程度级别的区别。对紧急公文的标识，•条例‣规定应当分别标明“特急”、“加急”，而•办法‣规定应当分别标明“特急”、“急件”，略有区别;对紧急电报的标识，•条例‣规定应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，而•办法‣规定应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”，行政公文的紧急程度无“特提”级别(注4)。
(四)版头和发文机关标识称谓和格式的区别。公文的红色反线以上部分，党的机关称为“版头”，行政机关称为“发文机关标识”。•条例‣规定党的机关及其组成部门的公文版头格式，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的规定与•办法‣的规定基本一致;•条例‣中规定的•中国共产党x x委员会(x x)‣版头格式，用括号内打印文种名称代替“文件”二字，例如“中国共产党河南省委员会文件”、“中国共产党x x厅党组(报告)”，而行政机关的公文无此规定和用法。党政机关及其组成部门的上行文版头(发文机关标识)尺寸的区别：党的机关及其组成部门的上行文与下(平)行文版头尺寸完全一致;行政机关的上行文和下(平)行文的版面尺寸不一致，上行文的发文机关标识上边缘至版心上边缘80mm，下(平)行文的发文
— 2 — 机关标识上边缘至版心上边缘25mm(注5)。
(五)签发人姓名排列位臵的区别。两个党的机关联合上报的公文，签发人姓名位居一行，主办机关的签发人姓名居前，协办机关的签发人姓名居后，三个及其以上党的机关联合上报公文的签发人姓名的排列顺序是先左右、后上下;两个以上行政机关联合上报的公文，签发人姓名各占一行，上下排列，主办机关的签发人姓名居第1行，协办机关的签发人姓名从第2行起在主办机关签发人之下按照发文机关依次排列(注7)。
(六)红色版线的区别。党的机关公文的红色版线中间印制一颗红色五角星，而行政机关公文的红色版线是一条红色直线(注8)。
(七)公文标题的区别。党的机关印发规章类公文时，公文的标题中经常使用书名号等标点符号，•办法‣规定：行政机关公文标题中除法规、规章和书籍名称加书名号外，一般不用标点符号(注9)。
(八)转发公文的格式区别。党的机关及其办公室转发下级或其他机关公文时，时常将其他机关的公文标题全文照转，外加书名号，放臵公文的标题之中，将被转发公文的机关名称作为标题内容，居公文标题之首或其中，用二号宋体字，被转发公文发文日期的数字用阿拉伯数码，居标题之下的括号内，居中排列或
— 3 — 居正文之后;行政机关及其办公室转发下级机关或其他机关或部门的公文时，要求将其标题内容择要作为公文标题的事由，被转发公文的机关和部门的名称不作为标题内容，将其放臵标题之下一行，用三号仿宋体字，居中排列;发文单位名称与其发文日期位居之标题之下一行，外加圆括号，居中排列(注10)。
(九)印制主送机关名称的区别。党的机关公文“决定”和“意见”等文种不印制主送机关名称;行政机关公文的“决定”和“意见”文种有的印制主送机关名称(注11)。
(十)正文格式的区别。党的机关使用表彰决定和表彰通报文种时，习惯将被表彰的单位名称和个人名单作为附件处理，行政机关则将其作为正文处理(注12)。
(十一)结构层次序号排列顺序格式的区别。•办法‣规定：公文结构层次序号的第一层为“
一、”、第二层为“
(一)”、第三层为“1. ”、第四层为“(1)”;党的机关公文结构层次序号的第一层为“
一、”、第二层为“
(一)”、第三层为“
1、”、第四层为“(1)”，第三层的序号“1”后的标点符号用“、”号，与行政机关的规定不一致。另外，党的机关公文“意见”和“决定”等文种的结构层次序号中第一层平行排列，与行政公文的结构层次序号一致，有的第二层次前后序号连续排列，例如：“
一、1. ”、“
二、5. ”、“
三、9. ”(注13)。
— 4 —
(十二)附件说明和附件使用数字的区别。党的机关公文的附件说明和附件的数字有时用汉字标识，例如“附件一”，而行政机关公文的附件说明和附件的数字用阿拉伯数字标识，例如“附件1”。
(十三)发文机关署名的区别。•条例‣规定党的公文一般都应当印制发文机关名称，两个以上党的机关联合印发公文，发文机关名称居右，上下依次排印，而•国标‣规定，单一发文机关或两个行政机关联合印发公文不署发文机关名称;三个以上行政机关联合印发公文的机关名称(可用简称)，居中平行排印(注14)。
(十四)成文日期的使用数字和位臵的区别。党政机关公文成文日期的数字、位臵均不相同。党的机关公文的成文日期的数字使用阿拉伯数码，居右空2字，例如：“2003年10月26日”;行政机关公文的成文日期的数字必须使用汉字，居右空4字，例如：“二○○三年十月二十六日”(注15)。
(十五)印章位臵和使用方式的区别。•条例‣规定：印制有特定版头的党的机关普发性公文无须盖章;而•办法‣规定：行政机关公文除 “会议纪要” 和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。(注16)。
(十六)附注内容的区别。党的机关公文的附注内容一般用
— 5 — 于注明公文的印发和传达范围，而行政机关公文的请示文种使用附注，其内容一般用于注明发文机关经办人的姓名及联系电话(注17)。
(十七)关于公文空白页面处理的区别。党的机关公文遇到无正文的页面习惯标注 “此页无正文” ，而•国标‣规定：公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决(注18)。
(十八)主题词体系结构和标引方法的异同。党政机关公文主题词体系结构完全不同，但是标引原则有些是相似的。其区别主要有5处：
一是体系结构不同，行政机关公文的主题词表由类别词、类属词和附表组成，党的机关公文主题词表由范畴表、字顺表、附表组成。
二是词量差别大，使用的难易程度不同，国务院公文主题词表‣仅收录1049个词，且标注方法简单，且易于掌握;党的机关•公文主题词表‣收录的词多达5116条词，还分为范畴表、字顺表，体系结构及词间关系十分复杂，标引难度大。
三是党政机关要求1件公文的主题词数量不同，行政机关公文的主题词除类别词外一般不超过5个，党的机关公文的主题词
— 6 — 数量一般不超过10个。
四是党的公文标引自由词时应同时标引相应的上位主题词，单个主题词不能反映公文主题概念时，优先选用最密切、最邻近的两个或几个主题词进行交叉组配、限定组配、不能越级组配，而行政机关公文主题词直接选用最恰当、最接近主题概念的主题词即可。
五是标引公文主题词时，表现公文内容的词在前，表现公文形式的词在后;反映公文中心主题的词在前，反映公文各部分内容的词在后，自由词排在反映内容的词之后。上述规定与行政机关公文主题词标引方法比较接近。党政机关公文主题词的附表，均是组织机构和地区词，内容基本相同(注19)。
(十九)公文用纸幅面规格的区别。党的机关规定，公文用纸幅面规格可采用16开型，每页20行，每行25字;也可采用国际标准A4型;•办法‣规定行政机关公文用纸幅面规格一般使用A4型，每页22行，每行28字(使用16开、B5型纸，每页20行，每行25字)，两者的用纸幅面规格和版面设臵的要求不同。(注20)。
(二十)公文使用字体、字号的区别。党的机关公文，发文字号及签发人姓名、抄送单位、印发机关名称和印发日期、印发份数等内容多用小三号仿宋或楷体字，正文的一级标题用黑体
— 7 — 字，二级标题用楷体字。行政机关公文的签发人的姓名用3号楷体字，一级标题用黑体字，二级标题及上述其他内容均用仿宋体字。
(二十一)行文关系的区别。•条例‣规定：除办公厅(室)以外的党委其他部门，不得对下级党委发布指示性公文。•中共x x部文件‣、•中共x x部(**)‣用于发布本部门职权范围内的事项、向上级机关报告、请示工作;
而•办法‣规定：除办公厅(室)以外的政府部门未经同级政府同意不能对下级政府行文，两者存在明显区别(注6)。
(二十二)纸质公文与电子公文的区别。有的部委的电子公文格式与纸质公文格式不完全相同;省政府的电子公文格式与纸质公文格式完全相同(版记必须放臵双页)。
(二十三)行政公文与业务的区别。
1. 行政公文与业务语气的区别。对同一件事提出建议，如果行政公文是上行文，业务公文是下行文，语气要有区别，不能照抄照搬。
2. 行政公文与业务公文主题词的区别。受双重领导的单位应当注意：上级业务主管机关规定的业务文书的主题词与本级政府党政机关的主题词均有区别，避免混同。
(二十四)不同的业务公文引文标注条款的区别。
— 8 — 1. 征求意见类、告知类、移送处理类的审计业务文书的引文，不仅应标注条款项目，还要标注具体内容。
2. 结论性业务文书的引文，仅标注条款项目即可。
(二十五)党政机关公文文种和格式区别的注释。
注1：参见•条例‣第七条和•办法‣第九条的内容。
注2：参见豫办„2003‟17号文件。
注3：参见•条例‣第八条第
(四)、
(五)项和•国标‣8. 1. 2项的内容。
注4：参见•条例‣第八条第
(四)项和•办法‣第十条第
(二)项的内容。
注5：参见•条例‣第十条第
(一)、
(二)项和•国标‣8. 1. 4项的内容。
注6：参见•条例‣第八条第
(四)项和•办法‣第十
五、十七条的内容。
注7：参见•国标‣8. 1. 6项的内容。
注8：参见•国标‣8. 1. 5项的内容。
注9：参见•办法‣第十条第
(六)项和•中共中央办公厅印发†关于深入开展农村党的建设“三级联创”活动的意见‡的通知‣(中办发„2003‟ 26 号)、•国务院关于印发深入农村信用社改革试点方案的通知‣(国发„2003‟15号)标题的内
— 9 — 容。
注10：参见•中共中央办公厅转发†中共中央组织部关于基层党组织和共产党员在防治非典型肺炎工作中发挥作用情况的报告‡的通知‣(中办发„2003‟20号)、•国务院办公厅转发中央编办等部门关于车辆购臵税费改革人员划转安臵意见的通知‣(国办发„2002‟4号)的标题和转发格式。
注11：参见•中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定‣(中发„2003‟12号)和•国务院关于全面推进农村税费改革试点工作的意见‣(国发„2003‟12号)、•国务院关于改革现行出口退税机制的决定‣(国发„2003‟24号)主送机关的格式。
注12：参见•国务院关于2002年度国家科学技术奖励的决定‣(国发„2003‟4号)和•中共河南省委关于表彰思想政治工作先进单位和思想政治工作优秀工作者的决定‣(豫文„2003‟66号)正文和附件的格式。
注13：参见豫办„2000‟17号文件第七项第九款的规定、中办发„2001‟21号文的内容。
注14：参见•国标‣8. 2. 6. 1项的内容。
注15：参见•国标‣8. 2. 5项的内容。
注16：参见•条例‣第八条第
(十三)项和•办法‣第十
— 10 — 第
(九)项、•国标‣8. 2. 6项的内容。
注17：参见•中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定‣(中发„2003‟12号)和•河南省人民政府关于解决春荒灾民生活救济款的请示‣(豫政文„2002‟17号)附注的内容。
注18：参见•国标‣8. 2. 6. 3项的内容。
注19：党的机关•公文主题词表标引说明‣和•国务院公文主题词表的标引说明‣。
注20：参见•条例‣第九条和•国标‣5. 1与7. 1项的内容。
二、党的机关公文的常见错误
(一)版头存在的问题
1.公文标识与代字不一致
2.版头字体、位臵不规范
(二)公文代字不规范
1.有的将年份外的六角方括号“„‟”误用四角方括号“[ ]”
2.公文代字距版线的距离不规范。
3.签发人位臵、字体不规范。
(三)标题错误
1.标题距红色版线的距离不规范
— 11 — 2.标题词语断行;
3.介词残缺;
4. 介词重复。
(四)公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
(五)层次错误
1.段首未按规定空2字
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
(六)文书中数字使用错误
1. 文字表述不规范：
2.计量单位使用不规范
(七)正文的错误
1.缺少关键语
2.无转发内容、
3. 正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
4.正文的一级二级标题加黑。
5.标题落地
(七)引文错误
1. 引文漏注明文号。
2.引文的代字误用[ ]
— 12 —
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
1. 漏标“附件说明”和“附件”;
2. 有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
3. 有的将“附件一. ”误标识为“附件1”
4.附件的字体误用仿宋体字
(九)页面设臵错误
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字;A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
(十)印发单位名称位臵不规范
(十一)成文日期的错误
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
2.成文日期位臵错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
(十二)印章错误
1. 上行文缺印章、下行文误加印章
2. 印章位臵不规范
(十三)主题词不规范
1. 用词不规范
2.字体加黑不规范
3.缺少类别词、类别词不规范
— 13 —
(十四)抄送单位错误
1. 抄送单位名称不规范;
2. 句号而未用句号。
3. 抄送本单位的内设部门和领导。
4. 抄送抄报单位不分。
(十五)“附件”错误
1. 误装订在版记之后;
2. 双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
(十六)版记的错误
1. 反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
2. 双面印制的公文，版记位于单页码
3.误将主送单位放臵版记之中
(十七)页码的错误
1. 缺页码
2.公文的最后一面版记位臵无正文误印页码或有正文未印页码;
3. 双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
4.页码的字号、横线、距离不规范
5.页码漏印横线
— 14 — 6.页码位臵不规范
(十八)印制质量问题：文字不清、油污、折页。
(十九)装订错误：重页、漏页、空页、页码位臵颠倒、顶部装订、版记装订于封三位臵。
(二十)文字不精练
三、行政机关公文的常见错误
(一)文件内容方面存在的问题
按照•国家行政机关公文处理办法‣(国发„2000‟23号，以下简称•办法‣)发文办理规定，草拟公文应当做到符合国家的法律、法规及其他有关规定。但有些文件内容与政策规定不符。
(二)行文关系方面存在的问题
1.报送渠道不规范
按照•办法‣关于各种公文适用范围的规定，上行公文(请示、报告)应当主送上级机关，而不是上级机关的内设机构。如果办理上级机关内设机构可以自行处臵的事项，可以直接向有关内设机构行文，但应当使用函。有些报告、请示的主送单位打印上级机关的办公厅或其他内设机构，或以本机关办公室的名义向上级机关的办公厅请示、报告单位的工作。
2. “请示”主送上级机关并领导个人
按照•办法‣的规定，“请示”一般只写一个主送机关。除
— 15 — 上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、和“报告”。但有些单位将“请示”主送上级机关并署领导个人。
3. 在主送给上级机关的同时，又抄送给某内设机构
按照公文处理工作有关规定，公文发送给一个单位后，都由收文单位的办公厅(室)负责分发给本单位的相关领导人和业务主管部门，发文单位不应再多头抄送给收文单位的领导人或内设机构。但有些单位在主送给上级机关的同时，又抄送给某内设机构。
(三)行文规则方面存在的问题
1.“报告”在行文规则方面存在的问题
按照公文处理工作有关规定，向上级机关报告事项，应用上行文格式;须有主送单位，注明签发人姓名;报告不得夹带请示事项;下行文不应署签发人姓名，不能用上行文格式。但有些单位用下行文格式印制报告;报告无主送单位，无签发人;在报告中夹带请示事项，结尾出现“请阅示”字样，混淆了与“请示”的用语规范;有些下行文使用上行文格式。
2. “请示”在行文规则方面存在的问题
按照公文处理有关规定，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话;公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加
— 16 — 圆括号标识在成文时间下一行;文件结尾应当使用“请批示”等规范的请示用语。但有些单位用下行文格式印制请示;有些没有以附注注明联系人姓名及电话;有些虽然标注了联系人和联系方式，但附注位臵不规范;有些文件结尾没有使用“请批示”等规范的请示用语;还有在请示中“以上请示，如无不妥，请求批准”一句为结束语后，又接着写了一段文字也是不对的。
(四)公文要素方面存在的问题
1.公文份数序号
按照保密要求，机密级以上秘密公文应在每份文件上标明份数序号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。具体执行中出现报告是机密等级，却未标明份数序号的情况。
2. 发文字号
发文字号中的年度括号应使用“„‟”，序号不编虚位，不加“第”字。但有些文件中发文字号中的年度括号却使用“()”或“[ ]” 、还有编虚位、发文字号错误现象。
3. 签发人
国家标准规定：上报的公文标识的“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。有些文件中“签发人”未用3号仿宋体字;有的将“签发人”标识为“签发”;
— 17 — 有的未用3号楷体字标识签发人姓名。
4. 公文标题
•办法‣规定，公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。行政公文标题中的文种部分，必须与国家规定的13个法定文种一致。有的单位以“报告”文种报送业务或其他事项时，往往在标题中的文种部分出现•……的业务调查报告‣、•……的专项报告‣、•……的专项分析报告‣等提法，形成文种不规范现象。应当统一表述为•……**调查的报告‣、•……(某专门事项)的报告‣。还有的文件标题末尾将“请示”写作“申请”，将“通知”写作“方案”，将“报告”写作“汇报”。有些文件公文标题中滥用标点符号。
5. 主送机关
•办法‣规定，主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。但有些单位将主送单位“上级机关”写为“国家上级机关”;有些简报、信息在正文前打印了主送单位，不符合简报的行文格式。
6. 公文正文
•办法‣规定，正文结构层次序数，第一层为“
一、”,第二层为“
(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，文
— 18 — 章各部分同等层次段落的标题体例应当统一;公文中多次出现某单位的名称时，应当首先引用其全称，同时标注其规范简称，然后均使用规范简称。
有些文件段落序号不连贯、缺序号、序号不符合“
一、”、“
(一)”、“1.”、“(1)”的层次规范，尤其是第三层序号数字后面常常用“、”，而没有用“.”;同一文件内层次序号用法不统一;页之间文字不衔接、出现断行、缺页;正文内对同一审计对象先后使用了多种不同称谓。
7. 附件
国家标准规定：公文如有附件，正文后应标识“附件”;附件如有序号使用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号;附件应与公文正文一起装订，页码连续编排;附件的序号和名称前后标识应一致;公文附件如果是表格，仍标识为“附件”，而不能将所附表格标识为“附表”或“表”。
有些文件带附件，但没有在正文结尾处作附件说明;有的附件说明与附件的实际排序、标题内容不一致;有些文件附件称谓比较混乱，有的写作“附”，有的写作“附表”;附件标识的序号阿拉伯数字与汉字混用。
有些附件与正文印在同一页，不符合附件与正文分页印制的规范;有些附件没有与正文统一编排页码;有些表格排版装订时
— 19 — 朝向不规范;有些文件仅在左上角订一钉;有些文件附件与正文脱离且正文无附件说明。
8. 成文时间
成文日期应当用汉字将年、月、日标全。误将“○”写为“零”英文“O”或数字“0”。
9. 印章
•办法‣规定，公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。在实际运用中，出现联合上报的公文，发文机关都加盖了印章。
按照公文排版规定，印章须与正文安排在同一页内，印章所在页不得出现“此页无正文”字样;印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔。如果印章与正文在同一页安排不下时，应当增加或减少正文最后一两页的字间距、行间距，以使印章与正文同页，即在此种情况下正文最后一两页可不受每页22行、每行28个字的排版规范限制。
9. 版记应当位于文件封底，最后一个要素应当臵于版面最后一行。有的文件没有版记，有的版记没有位于封底。
(五)排版规格与印制装订方面存在的问题
1. 排版规格
— 20 — 国家标准规定，公文纸张规格为A4型纸，一份公文纸张规格应当保持一致(有些表格例外)。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。但有些单位的文件A4型与16开纸张混用，文件封面与正文纸张规格不同;排版有的每面为20行或21行、每行有的26个或29个汉字。还有的行距过大或过小。
2. 印刷、装订
国家标准规定，公文双面印刷，页码套正，左侧装订，不掉页。页码用4号半角阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。一份文件应统一顺次编排页码。
有些单位的公文为单面印刷，有的还在左上角装订;有的公文页码标识的位臵不对，有的没有一字线或一字线字号不规范;有些公文空白页和空白页以后的页标识了页码;转发几份文件的通知，全文未统一顺次编排页码，而是被转发的几份文件页码自成体系。
3. 标题字号
国家标准规定：公文标题用2号小标宋体字，臵于红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，
— 21 — 排列对称，间距恰当。公文一级小标题字型使用长城小标宋体或黑体。
有些单位的公文标题使用仿宋体或黑体;字号使用小二号或者三号;字体被加粗;与红色反线之间未空出两个行距。公文一级小标题字型没有使用长城小标宋体或黑体，而是与正文其他部分一样使用仿宋体或仿宋体加粗。
(六)数字及标点符号方面存在的问题
1. 数字。•办法‣规定，公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。但使用过程中有应使用阿拉伯数字却用汉字、数字写法不规范等现象存在。
数字精确到某一单位的个位数时，其小数点后数字的省略表述“余”字应臵于单位词之后。另外，同一份文件里对同事项的阿拉伯数字保留小数位应统一。 数字、年份不能回行。
2. 标点符号。国家标准中关于标点符号用法和出版物上数字用法规定：句子内部并列词语之间用顿号;两个数字并列连用表示概数，数字之间不得用顿号。
有些文件在对有关部委所属
二、三级单位进行审计的表述
— 22 — 中，将其写作“二三级单位”，“二三”之间缺少顿号，使得两个预算级次与概数的概念相混淆;“
二、三十个”，属于相邻的两个数字并列连用表示概数，中间不应用顿号隔开。
如使用书名号，其内应写全称。例如：•会计法‣，如用书名号就写全称•中华人民共和国会计法‣，如用“会计法”，则不应加书名号。
波折号长度应为两个汉字宽度，但是有的文件里只有一个汉字的宽度，容易与“一”字混淆。
(七)文字方面存在的问题
文字方面存在用词重复、概念交叉、词语不搭配现象;有些单位行文用语口头化，导致概念不准确或不规范现象在公文中出现;有些出现错字、别字、用词不当现象。
— 23 —
第三篇：机关公文规范性要求及常见错误分析
一、关于公文种类的常见错误
(一)报告与请示文种混淆。报告与请示都属于上行文文种，即向上级机关报送文件的文种，其中，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，以及回复上级机关的询问，请示适用于就某项工作向上级机关请求指示、批准，两者在行文目的上不同，不能混淆使用。
关于“报告”，需同时注意以下事项：1.报告中不得带有请示事项;2.在正文最后独立成段，注明“特此报告。”或者“以上报告如有不当，请指正。”
关于“请示”，需同时注意以下事项：1.请示应当一文一事，一文主送一个单位;2.在正文最后独立成段，注明“当否，请批复。”或“以上请示如无不当，请批复。”。3.“请示”应注明联系人和联系电话，具体编排格式为：在成文日期下一行，段落缩进二个字，放在圆括号中。
(二)报告与汇报混淆。报告属于党政机关公文正式文种，汇报不属于•党政机关公文处理条例‣规定的规范性文种(关于**的汇报，关于**的建议)
(三)平级单位之间沟通协调工作使用“请示”“报告”。请示和报告都属于上行文;向市级发改、财政等部门行文时，以及向不相隶属的机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求
批准和答复审批事项，都应该使用函。
(四)通告与公告文种混淆。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，一般由中央国家权力机关或者国家级行政机关制发;通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(五)意见和建议。
补充：凡正式制发的文件，文种必须在•党政机关公文处理条例‣所规定的文种类别中，不可以生造文种。
二、关于制发文件时的常见问题
(一)行文必要和规格问题。•党政机关公文处理条例‣规定了“从严控制公文制发数量”和“严格掌握公文制发规格”两项原则。有些通知等文件只是进行普通的工作部署，可以使用函头通知制发，不必使用带有字号的正式文件制发。转发上级文件时，需要提出本级单位详细的工作要求，否则，可以不必再自己行文转发。
(二)公文审签流程不符合规定要求。由市教育局制发的文件，正确的审签流程是：科室人员起草文件，并经科室负责人、分管领导同意文件内容→科室起草人员填写发文稿纸并签字→科长审签→办公室主任审签→科室分管领导审签→局主要领导审签(如需报请主要领导审签的)。
补充：1.依据局发文稿纸上的审签程序，按照逆时针顺序依次审签;2.不带签发日期的签发，属于无效签发。
三、关于公文版式的规范性要求及常见错误
(一)页边距及字体、字号。正式公文要求上下左右页边距依次为3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm(以前为3.2cm、3.2cm、
2.8cm、2.3cm)(办公室文书人员掌握即可)。各科室报给办公室所有材料的页边距上下左右可依次设置为3.0cm、3.0cm、2.6cm、
2.6cm，标题及正文内容可统一设置为30磅;如无特殊要求，正文文字一般使用3号仿宋字体。
(二)文件标题的规范性要求及常见问题。标题需由发文机关名称(一般单独一行)、事由和文种三个部分组成，由市教育局制发的文件在标题中必须带有“威海市教育局”。标题的字号、字体一般使用2号方正小标宋(以前要求使用创意简标宋字体，因许多办公电脑保存有之前的党政机关公文，为保证公文能正常显示，需同时在电脑中安装两种字体)。
常见错误：
1.标题较长时，将固定词语断开换行;标题分成多行时，多行标题排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形形式。要领：标题应分一行或者多行居中排布;回行时，做到词意完整，居中对称排列，长短适宜，间距恰当，不可以断词换行;多行标题排列应当使用正梯形、倒梯形或者菱形
2.需要转发上级多部门联合发文、一一罗列各部门名称导致标题太长。要领：可以使用•关于转发**等九部门**的通知‣格式，在标题中列出牵头发文单位名称，将多个部门使用数字概
括。
3.转发文件时，标题中多次重复出现文种。如•关于转发**的通知的通知的通知‣。要领：可修改为需要转发的文件字号加事由的标题(必须要由两部分组成)，如•关于转发鲁教办发„2013‟7号文件进一步加强教育新闻宣传工作的通知‣
(三)正文标题层次及其格式错误。文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
(一)”“1.”“(1)”标注，其中，第一层用3号黑体字、第二层用3号楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
常见错误：
1.第一层标题后加标点符号。要领：第一层标题一般与正文具体内容分开，在标题的最后不使用句号等句末标点。
2.第三层次阿拉伯数字后的标点符号使用“、”。要领：此处的标点应是一个全角点号“.”，具体使用时可以切换为全角标点输入点号或者在半角点号(直接点击数字键盘区域的“Del”键)后打一个空格。
补充：
二、三层次的标题，如果后面紧接着正文具体内容时，在标题的最后可以使用句号等句末标点;如果
二、三层次的标题独立成段，后面不是紧接正文内容时，在标题的最后可以使用句号等句末标点。
(四)发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应当标全称，用六角括号“„ ‟”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即数字前不加“0”，例如：1不编为01)，在阿拉
伯数字后加“号”字。
常见错误：文号中的六角括号“„ ‟”，误用做“【 】”或“[ ]”。
(五)正文中引用其他文件时格式错误。需先引文件标题(放在书名号中)，后引文号(文号中的年份应使用六角符号“„ ‟”括起，而不能使用“【 】”或“[ ]”放在括号中)，后面的正文中需要再次引用该文件时，可以使用文件的简称或者直接引用文号。
例如：根据威海市委、市政府•中共威海市委 威海市人民政府关于贯彻国家和省中长期教育改革和发展规划纲要的实施意见‣(威发„2011‟3号，以下简称•实施意见‣)
(六)附件说明。即公文附件的顺序号和名称。文件如有附件，应在正文下空一行首行缩进二个字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称。如果有多个附件，可使用阿拉伯数字标注附件顺序号
常见错误：1.转发某文件或印发某方案类文件，需要转发或印发的文件标题不需要在正文后添加附件说明。2.正文后不注明“附件：”或者误为“附：”。
例如：
****(正文)。
†党政机关公文处理工作条例‡2. ******
(七)发文机关署名及成文日期：正文之后，必须要注明发文机关名称(以前没有这一项要求)。发文机关名称的下一行使用阿拉伯数字注明成文日期(以前要求使用汉字数字格式)，年份应当标年、月、日全称，月、日不编虚位(即1不编为01);署会议议定或通过即生效的工作署会议议定或通过日期，领导签发即生效的文件署领导签发日期;联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
(八)附件的规范性要求及常见错误。附件即公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当在正文后另起一页编排;“附件”两字及附件顺序号用黑体字顶格编排在页面左上角第一行，且附件顺序号后不所使用冒号;附件的标题居中编排在页面第三行，附件的字体、字号、行距等格式要求与正文的要求相同。
四、补充及其他
(一)市教育局下发文件时的主送单位格式为“各市、区教育局，高技术产业开发区、经济技术开发区教育局，工业新区社会事业局，机关各科室，局属各单位，市直各(有关)学校、幼儿园”;在正文中涉及各市区时，第一次可使用“各市区教育行政部门(以下简称“各市区”)”，以后均使用“各市区”即可。
(二)在并列使用书名号、双引号时，并列的各要素之间可以不再使用顿号。
第四篇：公文错误
一、行文方面的问题
(一)党政不分
1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文;
2、党的机关公文主送行政部门或单位;
3、行政机关公文主送党组织;
4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
(二)随意请报
1、主送领导者个人;
2、多头主送;
3、越级上报。
(三)乱抄滥送
1、不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位;
2、把“请示”抄送下级机关;
3、把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关;
4、对受文单位领导一一抄送。
(四)违规行文
1、包揽部门行文;
2、错误联合行文;
3、超越职权行文。
二、公文标题方面的问题
(一)残缺不全
1、无发文机关：如《关于×××的通知》。
2、无事由：如《××市人民政府的通知》。
3、无文种：如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。
4、无行文单位和文种：如《××报告团在××产生强烈反响》。
5、无行文单位和事由：如《通知》。
(二)文种不伦不类
1、并用文种：如《××关于×××的请示报告》，《××关于××同志任职批复的通知》。
2、混用文种：《××关于命名省级文明单位的申请》;
3、生造文种：如《××关于给××资助活动经费的批文》，1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。
(三)不合语法规范
1、搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》;
此题错误有三种改法：一是将“开展”改为“实行”;二是将“开展”改为“坚持”，“技术”前加“实行”;三是在“标准化”后加“活动实行”。
2、语序不当：《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》，应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。
3、成分残缺：《关于切实做好接受安置灾民的通知》，应改为：《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。
4、成分多余：《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，“做好……工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。
5、句子杂糅：《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》，应改为《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》，或《……关于××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》，视情况选其一。
(四)“关于”使用不当
放错位置：如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》，标题应改为《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。如《××总厂召开关于转制会议》，应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。
(五)缺少必要虚词
1、缺少介词“关于”：《××大学关于自学考试报告通知》应改为《××大学关于自学考试报名事宜的通知》。
2、缺少“助词”：如前面举过的例子《××航运管理所航行通知》、《××大学自学考试报名通知》、再如《××县人大常委会关于五个月的工作总结报告》，均应在文种前加“的”。
(六)事由与正文不符
《关于张××受贿案的调查报告》，此标题可修改为：《关于赵××揭发张××受贿案调查情况的报告》。
(七)语言文字方面的问题
1、语法毛病 (I)搭配不当
(1)主语和谓语搭配不当 a、人民的生活水平普遍增加了。
b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。
A句“生活水平”不能说增加了，应改为“提高了”，涌现指(人和事物)大量出现，而B句的主语仅仅是个单独事物，因此不相搭配，可将“涌现出来了”改为“产生了”。 (2)述语和宾语搭配不当 a、……要努力实现这一伟大任务。 b……要加强自身改革和建设的步伐. A句“实现”和“任务”不搭配，可将“实现”改为“完成”。
B句“加强”和“步伐”不搭配，可将“加强”改为“加快”。(也可将“的步伐”去掉) (3)定语和中心语搭配不当。 A、勤奋的工作换来了丰厚的成果。
B、全体干部、党员、群众积极努力……终于打了一个漂亮仗。
A句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配，可将“丰厚”改为“丰硕”。B句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩，“全体”和“群众”搭配不当且不合实际，可修改为“广大党员、非党干部和群众……”。 (4)状语和中心语搭配不当
××厂是一家专业生产化工产品的企业。
在此句中，“生产“是动词，和“化工产品”组成述宾词组，其前面的词应该是状语，而“专业”是名词不能做状语，可将其改为“专门”。
如：凡国有资产严重流失的企业，一概追究领导责任。此句“一概”应改为“一律”，“一概”和“一律”均有“表示适用于全体，没有例外”的意思，但用法略有不同，“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。“一律”则对人事均可。 (5)补语和中心语搭配不当 会议室打扫得干干净净、整整齐齐
句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配，可删掉“整整齐齐”或把“干干净净”后面的顿号，在“整整齐齐”前面补上，与之相搭配的中心语(如加布置得或收拾的)。 (6)主语和宾语搭配不当
如：在培训班最后三天的学习，是我们收获最大的三天。
此句主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物，因而不搭配，“最后三天的学习”可改为“最后学习的三天”。 (7)状语和宾语搭配不当
《市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患》。
此句“清理露天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。可改为：“市政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患，下决心认真清理”。或保留状语，可改为：“市政府曾将清理露天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措举。
(8)状语和补语搭配不当 ……请认真贯彻执行,把我市某某工作向前大大推进一步。
此句后一分句是“把”字结构做状语的无主句，“向前”和“大大”都是中心语，“推进”是状语;数量词“一步”属动量词，因而是“推进”的补语，“大大推进”和“推进一步”是矛盾的，可删去“大大”。 (9)“前宾语”和“后宾语”搭配不当
高大的人民英雄纪念碑前，排满了前来敬献花圈的队伍，有刚下夜班的工人;有从郊区来的农民;有机关干部;有解放军战士;有青年学生;还有戴红领巾的孩子们。
此句“队伍”(指有组织的群众行列，是前分句的宾语，也应该是后分句(承前省略)的主语，然而它和后面的宾语“工人”、“农民”、“干部”、战士“、“学生”和“孩子们”都不搭配。一是将“队伍”改成“人”或者“人群”;二是将“队伍”后面的逗号变成句号，接着加上“队伍中”。 (10)语序不当 (1)定语和中心语错位
如：今年底无法实现市政府要求的排污达标。
此句可修改为“今年底无法实现市政府有关排污达标的要求。” (2)状语中心错位
如：那时多数居民对城市大搞绿化。
可改为“那时多数居民对城市大搞绿化不理解。” (3)定语和状语错位
如：会议期间，市领导亲切地向英模代表表示慰问。 改为：“会议期间，市领导向英模代表表示了亲切地慰问。 (4)状语和主语错位
A、往往有些人不呢感依法办事。
A句应改为：“有些人往往不能依法办事。” (5)状语和补语错位
今春广交会以来，国际市场迅速好转，涤棉布需求量趋增，原安排的××年出口涤棉数量，被外商签订已完。 句中的副词“已”本应做谓语的状语，却防错了位置，“被外商签订已完”可改为“已被外商签订完”。 (6)定语和补语错位
拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元。
可改为“……为全厂职工平均每人增发奖金100元。”(当然也可以改为“……为全厂职工增发奖金平均每人100元.” (7)述语和宾语错位
从此，刘××的频繁换工作开始了。 可改为“从此，刘××开始频繁换工作。“ (8)状语和宾语错位! ××与曾多次协调××集团、××市住宅办解决问题的××街道办事处取得了联系。
应改为“××与曾多次同××集团、××市住宅办协调解决问题的××街道办事处取得了联系。” (9)多层定语错位
A、这是有效的提高产量的措施。
B、此案给我们提供了很好的一个反面教材。 A句应改为：“这是提高产量的有效措施。” B句数量词“一个”应移到形容词定语“很好的前面。
C、《关于原××省××市教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报》 C句是某公文标题，“原××省××市教育局长”应改为“××省××市原教育局长”。 (10)多层状语错位
如：我们要把反腐败斗争依靠法律手段和群众监督坚持不懈地搞下去。 此句状语“把反腐败斗争”应同“依靠法律手段和群众监督”调换位置。 (11)联合词组错位
如：省委、地委和中央领导同志都到这里视察过。
此句并未表示出按时间顺序的排列，则应改为“中央、省委、和地委领导同志”或“地委、省委和中央领导同志”。 (12)复句语序错位：即复句中的分句组合不当，语序颠倒。
如：我们不仅要用邓小平理论指导工作，而且要学习、掌握好它的精神实质。 应改为“我们不仅要学习、掌握邓小平理论的精神实质，而且要用这些理论指导工作。”
(八)成分残缺 (1)主语残缺
如：烟草历来是国家税收的一大主项，一直实行国家专卖管理，并制定“烟草专卖法”做保障。
此句最后一个分句缺少主语，而成了“烟草制定烟草专卖法”显然不妥。将第二个分句中国家提到前面做主语，变成“国家一直实行站买管理，并制度……“则可消除语病。 (2)谓语残缺
如：按现行规定征地费用，我厂确有实际困难。
此句“征地费用”前缺少述语，可改为“按现行规定缴纳征地费用……。” (3)宾语残缺
如：经××会议研究决定，免去××同志办公室主任“ 应在“主任“后面加上职务。 (4)语意不确切
如：我们的产品远销国外，质量达到国际水平。 应改为“国际水平”可改为“国际先进水平”。 (5)中心语残缺
如：中央做出西部大开发将是××尽快发展起来的最好机遇。
此句应在“西部大开发”后面加上“的战略决策”或将主语部分修改为“中央关于西部大开发的战略。
(九)成分多余 (1)重复同一主语
如：如果这件事还没有到法院的话，这件事应该由工商部门来管。
此句可删除后面的“这件事”并将前面的“这件事”移到“如果”前;也可将后面的“这件事”改为“那么”。 (2)异词指同一主语
如：××经过踩点，他窜到这座居民楼。
“××和他是全同关系的概念，属主语重复，多余，可将“他”去掉。 (3)主语叠床架屋
如：群众反映情况和问题，引起市领导的高度重视。
此句联合词组做主语，“情况”外延大，包括“问题”，故“情况”和“问题”可视情删去一个。 (4)主语重复宾语
……人民币的作应将会随着中国经济的发展而发挥更大的作用。 此句中“人民币”后面“的作用”三个字应删去。 (5)谓语多余
如：全市副处级以上干部有××%左右的人在党校或干部管理学院进修学习过。 此句“进修”和“学习”词义相同，应删去一个。 (6)宾语多余
如：受益最大的是××自己本人。 此句“自己”和“本人”应删去一个。 (7)定语多余
如：一个极平常而普通的人做出了不平凡的业绩。 此句“普通”即“平常”的意思，两者词义重复，一贯删去一个(保留“普通”好一些)。 (8)状语多余
如：有关部门同志在一起多次反复地进行研究，终于找到了妥善地解决问题的办法。 此句“多次”和“反复”词义重复，应删去一个。 (9)补语多余
如：这些劳模的事迹都十分生动得很。
此句谓语中心前面有状语“十分”，且语句表达了完整的意思，后面无须赘加个补语“得很”。 (10)句式杂糅
如：今年来城市公文规范化程度有了很大提高，根本原因是由于我们认真宣传、贯彻执行了公文管理法规。
此句是“……根本原因是我们认真宣传……”和“……有了很大的提高,是由于我们认真宣传……”糅到了一起,可去掉“由于”或者去掉“根本原因”。
第五篇：公文写作常见错误
公文写作常见错误举例分析
公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机关单位，公文的往来十分频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以熟练使用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，大学阶段学习的主要是专业知识与技能，绝大部分大学生很少再接触使用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文知识的匮乏，公文使用常常难免出现差错。本文对公文使用中经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改意见，旨在减少公文使用的错误，提高公文办理质量。
2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一、错将日常应用文当做公文
(一)直接将“工作总结”当做公文
×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结 ×××：
根据×××要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核。
……
常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种，“工作总结”只是日常应用文并非公文，要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完成。正确写法应将标题改为：“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。”函是公文的一种，“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(二)直接将“说明”当做公文文种
×××内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款说明 ×××水运规划设计院：
×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建造项目委托设计协
- 1见随文报送贵委，请审示。
……
“意见”是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核意见只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中“意见”这一文种，这种意见的报出常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题应修改为：×××关于报送广西2013年奶业龙头企业标准化规模养殖场项目可行性研究报告的审查意见的函。
(五)直接将“工作要点”当做公文
×××局机关及直属事业单位2013
公共机构节能工作要点
为切实抓好我局机关及所属事业单位节能工作，根据×××结合我局公共机构节能工作实际，制定我局2013公共机构节约能源资源工作要点。
……
“工作要点”是日常应有文中的一种，并非公文文种。要报出“工作要点”常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题写法应修改为：×××关于报送局机关及直属事业单位2013公共机构节能工作要点的函。
(六)直接将“公示”当做公文
关于《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》
推荐人选名单公示
×××：
根据×××精神，经研究，决定推荐×××等105名科技人员作为《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》培训对象(名单详见附件)，现予公示。
对推荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室(邮编：×××;联系电话：×××)。
“公示”是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，使用的频率相当高。近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以达到广泛征询公众意见，接受群众监督的目的时，常使用“公示”。由于公示制产生的时间不长，“公示”这一应用文的文种及格式等问题，目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国
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……
“通知”和“函”是两种不同的文种，在一份公文的标题中不能同时用两个文种(转发、印发的公文除外)。正确写法应将标题改为：“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的通知”(主送单位为下级单位)或修改为“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的函”(主送单位是平级或不相隶属的单位)。
例2：
关于×××项目批复的通知 :
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“批复”和“通知”是两种不同的文种，这两个文种不能在同一份公文的标题中使用(转发、印发的公文除外)。正确的写法应将标题改为：×××关于×××项目的批复。
(二)用函代替通知
关于征求《广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区
备案管理办法(修订稿)》修改意见的通知
自治区环保厅、区发展和改革委员会，各市、县(区)水产畜牧兽医局：
《广西壮族自治区畜禽养殖场养殖小区备案管理办法》自2007年实施以来，对规范畜禽规模养殖场、养殖小区管理发挥了重要作用。根据×××规定，近期对“办法”进行了修订。现将“办法”(修订稿)送请你们，请于2014年1月10日前将书面意见反馈我局畜牧与饲料处，以便尽快修改完善后报自治区人民政府。逾期不反馈视为同意。
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自治区环保厅、自治区发展和改革委员会和发文单位自治区水产畜牧兽医局是不相隶属的单位，不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知”这种公文文种的。正确写法应将标题修改为：关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案管理办法(修订稿)修改意见的函。
(三)用“报告”代替“函”
关于上报2013年上半年广西生鲜
违禁添加物专项监测总结的报告
农业部奶业管理办公室：
为提高我老秘网区生鲜乳质量安全水平，根据×××要求，我局下达了《广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于印发2013年广西生鲜乳
- 5广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结的函。
(四)公文标题用词不准确
例1：
×××关于 :
印发全国渔业渔政工作视频会议精神的通知
“精神”一般只能传达而不能印发。正确的写法应将标题修改为：×××关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点的通知。
例2：
关于给予2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的
“经费”一般用“拨付”来表述，正确写法应改为：关于拨付2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的请示。
例3：
自治区×××局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目
对接洽谈工作团行前培训的函
自治区台办与发文单位自治区×××局是不相隶属的单位，发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。正确的写法应将标题改为：×××局关于邀请自治区台办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函。
例4：
×××关于
申请延长桂北渔80209号等2艘渔船
批准书有效期的请示
“申请”与“请示”词义重复，应将“申请”两字去掉，正确的标题应为“×××关于申请延长桂北渔80209号等2艘渔船批准书有效期的请示”。
例5：
×××关于
同意将文明渔港创建项目资金调整为
南万渔港航标维修经费的批复
“同意”与“批复”词义重复，应将“同意”两字去掉，正确的标题应为：×××关于文明渔港创建项目资金调整为南万渔港航标维修经费的批复。
例6：
广西×××局关于
提供在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函
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