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电子公文传输系统方案(通用)

电子公文传输系统方案在一份优秀的方案中,既要包括各项具体的工作环节,时间节点,执行人,也要包括实现方法、需要的资源和预算等,那么具体要如何操作呢?以下是小编精心整理的《电子公文传输系统方案》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。第一。

电子公文传输系统方案

在一份优秀的方案中,既要包括各项具体的工作环节,时间节点,执行人,也要包括实现方法、需要的资源和预算等,那么具体要如何操作呢?以下是小编精心整理的《电子公文传输系统方案》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:电子公文传输系统方案

电子公文传输系统应急措施

附件2:

XX市XX区人民政府电子公文传输系统应

急措施

对于雷电、水灾、火灾、电路抢修等不可抗拒因素造成的网络中断无法传输现象,为切实保障我区无纸化办公的正常应用,确保传输体系正常运作,根据宛城区工作实际,特制定本应急措施。

应急措施:

1、 因雷电、水灾、火灾等自然灾害造成的大规模网络瘫痪,且造

成长时间不能进行公文传输的,经有关领导批准,临时进行纸质公文传输;

2、 由于机房故障检测、电路抢修等造成的服务器无法访问,视故

障的严重性经有关领导批准,可申请公文的滞后传递,对于一些紧急的公文,可临时进行纸质公文传输;

3、 由于VPN系统访问故障、病毒入侵等造成的无法访问情况,

可向信息中心申请技术支持,特殊情况下可申请临时进行纸质公文传输;

4、 由于各部门、各乡镇、办的网络故障或计算机故障造成的无法

访服务器现象,可申请临时进行纸质公文传输;

5、 因其他原因不能使用或不适宜使用电子公文传输的,经报请有

关领导批准,可申请临时进行纸质公文传输;

备注:因某些特殊情况下进行的纸质公文传输,各单位需备用传真机一台。

第二篇:电子公文传输系统常见问题

常见问题解答

1、盖章或浏览打印红头红章文件时,提示“没有找到相应的硬件” 解决:没有插入书生卡或书生卡驱动没有正确安装。

2、单击“盖章”时,提示“请插入公章盘” 解决:将公章U盘插入电脑。

3、浏览的是红头红章文件,但打印出来的是黑头黑章的

解决:打印红头红章文件,要单击已签收里的“激光打印”按钮。在浏览状态下打印的是黑头黑章文件。

4、单击“激光打印”后,打印机没有反应

解决:没有设置打印机设置。单击开始--程序—公文传输系统,进入主程序中,单击“设置--打印设置”,将激光打印机设置为windows打印机。或者也可以登录系统,单击“配置信息—本地配置—打印设置”,将激光打印机设置为windows打印机。

5、word中有时没有sep转换按钮和公章定位图片 解决:打开word 1)选择:帮助-关于Microsoft Office Word-禁用项目,将禁 用文件启用

2)选择:视图-工具栏-Sep Writer前打勾

6、word转换sep文件时死机或提示:找不到相应的打印驱动

解决:打印和传真机中的“sep writer”打印图标状态为脱机或被删除。重新安装sep writer。

7、在盖章时,弹出“jjjj”对话框 解决:IE未设置。

(1)右击IE浏览器,单击属性,弹出“Internet选项”窗口。单击“常规”选项卡,单击Internet临时文件中的“设置”,进入“设置”对话框,修改“检查所存网页的新版本”为“每次访问此页时检查”,单击“确定”。

(2)单击“安全”选项卡,选中“受信任的站点”,单击“站点”,弹出“可信站点”对话框。先把“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”前面的对勾去掉,添加上http://192.1.72.2后单击“添加”。设置完毕,点击“确定”,返回上一级对话框,在“自定义级别”,进入“安全设置”框,将其中ActiveX控件和插件下相应内容均修改为“启用”,单击“确定”。

第三篇:电子公文报送系统功能研究(浙江档案)

电子公文报送系统功能研究

马帅章、桑毓域 (天津师范大学)

方昀(天津市档案局)

摘要:电子政务环境下,传统纸质文件的归档移交模式与体制已经不再适应新形势下电子公文的管理活动。本文尝试结合国内外电子文件管理标准和管理模式的相关经验,解析电子公文报送系统的基本概念与结构,对报送系统面临的复杂因素和实现的多元性目标进行分析,并从电子政府公文向档案部门移交报送流程出发,构建电子公文报送系统的功能需求分析模型及技术功能要求,旨在为电子公文报送系统研究和系统开发提供理论借鉴,也为电子文件中心和数字档案馆建设提供一些参考。

关键词:电子公文 报送系统 归档

Research on the functions for the system of Electronic document submitting

Ma Shuaizhang,Sang Yuyu(Management school of Tianjin Normal University,Tianjin 300387) Fang Yun(Archives Bureau of Tianjin,Tianjin 300191)

Abstract:Under the circumstance of E-government, the transferring module and management system on the traditional paper records cannot adapt to the management activities of electronic document in new time . With the related international standards and practical experiences within and out of our country, this paper not only introduces the basic concept and structure on system of electronic document submitting,but analyzes the complex conditions the system faces and the multi purposes which the system can bring. Meantime, in this paper the author tries to create the basic module of the basic functional requirements and technological function requirements which based on the considering of the electronic document processing from the electronic government to related archival institutions. The whole paper is to give theory references for the research of electronic document submitting and system development. Another purpose is to present some references for the construction of the Records Center and the Digital Archives.

Keywords:Electronic document ;System of submitting;Filing

电子政务环境下,电子公文作为政务流程办公办事的载体,其流转、处理以及最后的归档保存关系到电子政务活动的顺利开展和有效运行。与纸质档案相比,由于电子文件自身许多新特点导致电子文件管理与传统纸质档案管理之间管理条件的限制与矛盾比较突出。从管理实践的角度可以看出传统文件归档移交机制已经难以适应电子公文的办理环境和现实条件。因而电子公文报送系统的设计和新的功能定位走进我们的视线。

一、电子公文报送系统的概念及结构分析

电子公文报送系统是对电子公文归档以及电子公文移交环节相结合的统称。随着各项政务性活动的完结,电子公文完成了公文流转的现实效用。归档环节的设置,为电子公文归档整理与报送移交之间搭建了桥梁。从电子公文归档整理环节至电子公文向档案馆的移交报送,该过程完成了电子公文从形成机关到保管单位的过渡。

从理论上讲,电子公文报送系统主要由电子公文归档环节与移交报送环节组成。根据当

前文档一体化的管理实际,我们在分析电子公文报送系统功能时要充分考虑电子公文流转这一前端控制过程,报送收尾阶段需考虑电子文件中心(数字档案馆)的接收需求。“归档是档案部门正式接管电子文件管理工作的起点,但是档案部门对于电子文件管理工作的介入要

①向前延伸,从文件生命周期的‘前端’就开始控制文件归档活动”。整体的系统设计理念会有助于系统最后的顺利运行。法国档案学者C.诺加雷指出:“档案工作者要考虑他们在文

②件生命周期中进行干预的时机,甚至重新思考这种生命周期本身。”前端控制观点得到很多电子文件研究者的认同。

二、电子公文报送系统面临的复杂因素和实现多元性目标的分析

(一)电子公文报送系统分析面临的复杂因素分析

作为整个报送系统的核心应用对象,公文一般具有法定性、规范性等特征。同时电子公文还有一些技术性特点:如电子公文信息的非人工识读性、对系统的依赖性、电子信息与特定载体之间的可分离性、信息存储的高内存高密度性等。

此外,我们设计架构电子公文报送系统的功能体系时还需关注以下几个问题: ①保持电子公文信息的原始记录和原始凭证问题、电子公文格式规范问题等; ②组织和管理问题;

③电子公文的法定归属和权责问题;

④系统设计原则:全程性、前端控制性等。

(二)电子公文报送系统的多元性系统目标的分析

从电子公文的移交和报送系统的传输单元来看,文件、文件夹以及数据库三级保管层需要各自采取专门保管技术措施。

从电子公文的管理模式看,在设计报送系统功能时需要考虑电子公文的形成背景和部门人员对公文的操作和控制的行为,以保障电子公文管理不影响电子公文的原始性。

从电子公文的载体看,系统设计功能目标要从技术上保证公文载体的稳定性,进而确保电子公文内容的稳定。

从电子公文的内容上分析,报送系统应该对电子公文内容的秘密等级、访问权限、可读取性等全程监测。“电子文件的可读性是指文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、

③迁移等处理后能够以人可以识读、可以理解的方式输出,并保持其内容的真实性”。技术上需要做周密的计划和实施才能实现该目标。

三、电子公文报送系统的功能需求分析

(一)总体功能需求分析

报送系统的总体功能分析需要站在整个系统的角度,并且需要贯穿整个系统流程进行宏观的功能定位和把握。

1、应报送电子公文范围的划定 参照我国《电子文件归档与管理规范》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等标准,根据地区实际确定捕获范围和制定捕获标准。在报送系统的接口需要设计电子公文的捕获范围数据对照和电子设备验证操作端口,按照相应的类别进行归档、移交报送。

2、电子公文报送的格式要求

系统数据管理标准应与国际标准接轨,并且要与我国电子公文形成系统兼容,这样才能确保数据的有效衔接。GB/T15489-1—2009中元数据的定义为“描述文件的背景、结构及其

管理过程的数据。”在元数据的选择上控制电子公文的报送格式规范和管理标准能够有效保持整个系统的格式统一。

3、电子公文报送的管理和权限

按照系统的功能要求和系统运行具体阶段的划分,报送系统参与人员需做出实际的系统操作控制并注意保密意识培养和全程跟踪的谨慎态度。同时,关于电子公文的实体归属和权限应该依照相关规定执行。

(二)分阶段详细功能需求分析

1、报送前

当前我国政府机构办公系统产生的电子公文有很多问题,例如电子公文的格式标准不规范统

一、电子公文的质量参差不齐等。在系统的开发阶段需要将这些问题嵌入系统功能设计中。以下是基本功能构想:

 报送前审查:首先需要形成一个数据统计表,将立档单位准备移交报送的电子公文做一个初步的统计和目录备份。对归档的电子公文做初步的审查,包括是否齐全、是否合乎归档的格式要求等质量初审。系统设计可以利用系统对接的机会将此功能实现,起过滤作用;  格式规范转化:国家正在制定长期保存的电子文件格式,电子公文在归档报送前应将各种电子公文格式统一转换成国家规定的电子文件格式。需要注意的是格式转换前后公文内容必须保持一致。转换前原文备份可以暂时留存于立档单位,备以查考;  统一封装技术:统一的封装技术需要将同一份文件的不同组成部分进行绑定,以防数据传输过程中出现错乱;电子公文的说明文件、操作日志和公文格式修改记录等需要同时封装;封装后需要数字签名,立档单位与接收部门利用CA或通过加密的电子公务邮件进行报送手续的办理;  统计并留下保留系统数据:封装后需要将封装的电子公文进行二次统计,以系统文件的形式一式三份,一份立档单位留存,一份留在系统内部便于系统数据交换时的对照,另一份送至接收单位,提供质量检查的目录。

2、报送时

 报送时机的确定:立档单位做好报送前准备工作后,封装与数据的上传时机便可进行选择;

 系统对接:系统对接注意接口问题以及数据上传与打包功能;  集成化的传输技术:集成化的条件下批量数据的传输,足够的网络技术和集成化设备支持是基础;  网络应用:电子政务平台下,政务网与电子公文报送接收的档案部门之间的网络架构需要注意网络的传输速度、网络的安全保障以及网络传输数据的保密性等;  安全保障技术:封装、保密、防火墙的设置;从电子公文的物理层安全控制、系统层安全控制、应用层安全控制以及数据层安全控制进行安全防控;  传输中的封装管理:传输中需要进行相关操作需要及时报请系统管理人员,取得批准后方可进行慎重的修改与更换活动,且需要记录操作日志。

3、报送后

 电子公文封装拆包与复查:电子公文传输到档案部门后需要首先进行封装包拆除,进行质量的检查,参照相关的标准和报送前的电子公文统计目录进行;非规范性电子公文(包括不需要报送的以及不合乎规范的)可以进行适当回流,且数据往返传输时必须采取封装技术;

 电子公文的集中管理和存储:通过“安检”的电子公文可以直接导入电子公文数据

库中,等待下一步的操作;非在线传输的电子公文应该与在线传输的电子公文进行系统整合,形成新的电子公文目录,并及时反馈给立档单位进行备案;  开放条件的设定:在报送末端设立基本保管期限审核接口,传输过程一结束就应将符合开放条件的电子公文进行标识,与政务公开网进行直接的衔接;同时将开放电子公文的文件信息和备份传入集中管理的数据库;

 编研工作基础架构:在报送系统设计时将档案的编研要求和编研的需求考虑进去,对电子公文采取适当的转换和整理为编研工作做基础性准备。

在功能设计全程需要全面保障系统一些最基本的技术要求的实现。首先安全保密性功能是做好电子公文保密的关键,电子公文真实完整性和可读性要求也是实现系统功能的基本保证;其次还要从技术上满足整个系统的集成化、兼容性技术支持和可扩展性要求的条件。

电子公文报送系统的功能模型需要来源于实践管理的经验。如何安全、高效、易行的实现电子公文的报送过程是整个系统功能设计的焦点。实践中我们还需要不断摸索电子公文报送系统功能,在实践中对系统进行功能的改造和技术的创新。

注释:

①王强,李振生.以归档为契机的文件、档案一体化管理战略研究[J].山西档案 2004(5). ②蔡利剑.电子文件的前端控制[J].中国科技博览2010(5). ③冯惠玲 主编.《电子文件管理教程》,2001年中国人民大学出版社,2001年8月第一版.

参考文献与标准规范:

① 刘越男.建立新秩序——电子文件管理流程研究[J].档案学通讯2004(3). ② 杜晓宇. 美国国家电子文件档案馆建设的功能需求研究及其启示[J].档案2006(6). ③ 张正强 翻译.美国国防部第5015.2号标准《电子文件管理软件应用系统设计标准》. ④ Model Requirements for the Management of Electronic Records.

⑤ 中华人民共和国国家标准GB/T 15489-2—2009. 信息与文献--文件管理--第2部分:指南Information and documentation - Records management (Part 2: Guidelines). ⑥ 国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》. ⑦ ISO/TR 15489-2:2001《信息与文献——文件管理 第2部分:指南》(英文版).

第四篇:中国农业发展银行电子公文传输系统暂行管理办法

(1999/06/23)

农发行办字(1999)18号

第一章 总则

第一条 为加快公文运转,提高工作质量,经行领导批准,总行开发了中国农业发展银行电子公文传输系统(以下简称"公文传输系统")。"公文传输系统"的运行将使我行公文运转从传统的邮寄方式改为网上传输。为确保公文传输系统高效、安全、畅通运行,充分体现公文网上传输快捷、准确的优越性,同时为了对"公文传输系统"进行规范化、制度化管理,特制定本暂行管理办法。

第二条 电子公文传输是公文传输中对邮寄收发方式的一种替代形式,因此带红头和印章发出的电子公文具有与纸质文件同等的法律效力。

第三条 为了保证"公文传输系统"的正常运行,各行办公室要有一名领导分管此项工作。信息电脑部门要有专人负责技术保障,办公室负责"公文传输系统"的管理使用,并设专人具体负责和操作。

第二章 公文传输范围

第四条 总行、分行不涉及密级的行发文件、总行各部(室)、分行各处(室)文件、信息、简报,紧急事件的情况报告、资料等均可通过电子公文系统传输。

第五条 带密级的文件资料、报表等原则上一律不得传输。如确需传输带密级的文件必须经办公室领导批准。

第三章 电子公文的制作流程

第六条 电子公文的签发手续按照同级纸质公文的签发手续办理。

第七条 各部(处)拟稿人在将文件内容打印后,按要求逐项登录电子发文稿纸,并将文件格式转换成纯文本(TXT)格式,附加在发文稿纸中"阅览文件信息"区段的"正文文件"位置上,按"发送到发文登记库"按钮发送到"收发文管理员"处,同时将纸质公文送交"收发文管理员"。

第八条 打字人员负责用方正或书生排版系统制作电子红头、编辑排版和定义盖章等工作。电子红头为一次制作,长期使用。打字人员在文件编辑排版时,必须按不同的办文单位和公文种类嵌套相应的电子红头,并将电子印章设定在能够嵌压在签发日期的位置上,排版生成二扫文件(PS2或S2)。

第九条 对于没有附件的公文或正文与附件可同时排版生成二扫文件(PS2或S2),收发文管理员用书生软件对其盖章打包加密后生成电子公文(GW格式),不能将小样文件直接传输。

第十条 对于转发纸质文件作为正文附件的,一律用扫描仪扫描成TIF文件格式,同正文一起盖章打包生成电子公文(GW格式)。具体操作如下:

(一)如正文与附件纸张大小相同,可直接链接到正文后,随正文用"添加文件"按钮在电子发文稿纸的"阅览文件信息"区段中的"正文文件"域内。

(二)如正文与附件纸张大小不同时,用上述方法将正文添加在"阅览文件信息"区段的"正文文件"域内,附件添加在"附件"域内。

(三)如附件是表格,可用上述方法直接将其添加在"阅览文件信息"区段的"附件"域内。

(四)凡添加在"阅览文件信息"区段的"附件"域内的附件,必须在"备

注"域中输入文件格式和纸型等提示信息,以便接收方打印。

第十一条 附件扫描时,扫描仪统一采用180DPI分辨率设置扫描成TIF格式。有下列情况之一的附件不能扫描传输,必须与正文一并采用邮寄方式进行:

(一)扫描原件过长,页数超过20页的。

(二)原件的文字或表格字号小于小4号的。

(三)原件的图像清晰度差的。

第四章 电子公文的收、发工作流程

第十二条 发文方的收发文管理员将电子公文按要求定义发送地址、打印份数、加密、发送、归档。

第十三条 收文方的收发文管理员接收到电子公文后,按发文方规定的打印份数和"备注"栏提示的发送信息打印、装订文件,同时按"回执"按钮将收到文件的信息尽快反馈发文方。输出"收文处理单",进入本行公文运转流程。

第五章 公文传输管理

第十四条 电子公文传输系统目前仅限于总行和各省级分行办公室使用。

第十五条 各行收发文要设专人负责,人员要相对稳定。

第十六条 电子公文的格式、红头、印章式样要保持纸质公文的原有式样,严禁随意改动。

第十七条 各分行公文传输系统在有效工作日内必须全天开机,随时准备接收文件。每周五或遇节假日下班前应检查是否有未接收的电子公文,不能拖延至下周或节假日后接收。如遇特殊情况需对方接收文件,应提前

通知对方,及时接收。

第十八条 为及时核对收发文情况,每周一总行与各分行以电子邮件方式互发核对清单。如发现不符,应及时与对方联系,立即补发,以确保公文传输准确无误。

第十九条 纸张要求。

(一)正文:A4或16开(184×260)纸,纵向。

(二)附件:附件的纸张大小应与正文相同,如附件中有表格,可在打印设置中按表格本身的纸型,重新设置并打印。

第二十条 在试运行期间采用电子公文和纸文本同时发送。由于特殊原因不能用网络传输的公文,仍采用邮寄方式,但正文和附件不能分离。

第六章 电子印章的使用和管理

第二十一条 本系统使用的电子印章与实物印章具有同等法律效力。电子印章管理视同实务印章管理,管理办法按总行印章管理规定执行。第二十二条 总行负责制作颁发各省、自治区、直辖市分行,各计划单列市分行及党委的电子印章,每行2套(其中1套备份)。如电子印章磁盘损坏,分行要向总行办公室文档处报告,并由总行重新制作,收旧换新,任何单位不得私自复制电子印章软盘。

第二十三条 电子印章的使用只限于经公文传输系统传输的电子公文。不得作为介绍信、单据、合同书等其他具有法律效力的文件盖章使用。

第七章 安全和保密管理

第二十四条 各分行的收发电子公文机房为机要重地,非工作人员不得随意进入,有条件的分行可设立专用收发电子公文专用机房。

第二十五条 总行与各省、自治区、直辖市分行,各计划单列市分行在

同一时间使用同一密码,密码由总行确定。密码每三个月更换一次,遇特殊情况应报告及时更换。密码由6位阿拉伯数字组成。

第二十六条 各行电子印章及密码由收发文管理员保管,收发文管理员必须增强保密意识,不得向任何人提供操作程序、电子印章软盘及密码,如收发文人员变动,应立即通知总行,以便及时更改密码。

第二十七条 各单位收发文管理员必须按规定收、发文件,不得随意扩大收、发文范围或延误办文时间。并建立严格的登记制度,以备清理、查询。非公开的重要文字资料的接收、发送、办理、保管等必须严格按有关保密制度和规定办理。

第二十八条 各行要妥善处理经公文传输系统接收的无效公文,无论是否嵌压印章,都不得随意乱丢,必须及时收集销毁。

第二十九条 因工作失误,致使电子公文、印章丢失或被盗,要视情节轻重程度,追究当事人及领导者责任。

第八章 网络系统维护和管理

第三十条 各行收发文管理员必须严格按总行和本单位有关管理制度及操作规程进行操作。

第三十一条 为使文件经传输后发文方与收文方的文件一致,要绝对保证网络上所有传输工作的软件统一,任何单位和个人不许擅自修改程序编码和任意改动机器设置。

第三十二条 各分行要指定专门技术人员进行设备检查和维护,保证设备处于良好状态。系统的技术资料、软件等要有专人管理,不得遗失。第三十三条 用于电子公文传输系统的计算机、输出设备是专用机器,除公文收发以外,不能兼作它用。

第三十四条 严防计算机病毒破坏网络系统。

(一)严禁在传输系统上进行电子游戏和与收发文工作无关的操作。

(二)严禁随意使用外来软盘,确需使用时必须首先进行杀毒处理。

(三)各行收发文管理员必须备有杀毒软盘,随时检查和清杀病毒,并定期升级杀毒软件。

第三十五条 各行收发文管理员应主动与技术人员沟通、联系,作好协调工作,及时发现、解决问题。

第九章 监督检查

第三十六条 各行办公室、信息电脑部门应组织人员定期或不定期对操作人员和技术人员的工作情况进行监督、检查。

第三十七条 总行办公室将不定期对各行收发文工作情况进行检查、通报。

第十章 附则

第三十八条 本办法适用于中国农业发展银行总行与省级分行电子公文传输系统。各分行可根据本单位实际情况制定岗位责任制。

第三十九条 "公文传输系统"是从传统的纸质邮寄革新到网络传输,在实际运行过程中会遇到过去纸质邮寄中没有遇到的问题,各行要在严格执行本管理办法的基础上,及时将有关情况向总行办公室反映,以便共同研究解决。

第四十条 本办法的实施由总行办公室负责监督、解释,并根据实际情况适时修订。

第四十一条 本办法自下发之日起执行。

第五篇:电子围栏系统施工方案

目录

电子围栏系统施工方案 ...................................................................... 2

一、 编制依据: .............................................................................. 2

二、 工作内容 .................................................................................. 2

三、 施工的工具及材料 .................................................................. 3

四、 施工人员 .................................................................................. 3

五、 施工进行计划: ...................................................................... 3

六、 周界施工 .................................................................................. 4

七、 质量管理: .............................................................................. 8

八、 针对性的安全技术措施: ...................................................... 9

九、 使用与维护 ............................................................................ 10 1 检查 ................................................................................................ 10

2、 通电 ............................................................................................ 11 4日常维护 ......................................................................................... 11

电子围栏系统施工方案

一、 编制依据:

1. 《电气生产企业安全设施规范手册(标准)》; 2. GB/T7946-2008 《脉冲电子围栏及其安装和安全运行》

二、 工作内容 1. 在巴州农二师六个变电站安装电子围栏安全防范系统。工程总长 1572 米。 2. 在供电所围墙上安装电子围栏,每隔4米架设PVC杆1根,高度为100cm,根据现场围墙已有铁丝网的情况,采用顶部垂直安装或者侧面斜装。(注:大门一侧的围墙系铁栅栏式,终端杆及中间杆需采用万象支架垂直固定在大门的柱上。) 3. 每个转角采用不锈钢终端杆1根,每间隔30米采用一根不锈钢终端杆承力,高度为120cm,基部采用万象支架及膨胀螺栓固定在墙体上。围墙高低落差处使用不锈钢终端杆支撑。合金丝以6线制架设。在围墙斜对角内墙上1.5米处安装控制箱。控制箱至控制室用控制电缆连通电子围栏与控制箱。 4. 在围栏上挂出警告牌,间距为20米一块。在大门明显处安装警告牌。变电站外墙安装高分贝报警器及声光报警器。 5. 注:110变电站大门左侧围墙有通讯电缆杆斜靠上围墙影响系统安装,为了电子围栏系统能更有效的发挥作用,以上问题请尽快处理。 6. 对围墙内靠近围墙的绿化进行清理。

三、 施工的工具及材料 1. 工具:冲击电钻、钢丝钳、扳手、螺丝刀、电烙铁、登高梯、安全带等工具。 2. RS485信号控制线:RVVP2×1.0mm²圆形线,围栏控制器电源线:RVV2×1.5 mm²的护套线。 3. 4. PVC穿线管(φ25)及其配件。

警示灯及“电子围栏 禁止攀登”警告牌若干。

四、 施工人员 1. 2. 施工负责人:张雷、付国龙

施工人员:马涛俊、马刘平、张伟、马海军。

五、 施工进行计划:

经过我公司认真安排,精心计划在保证满足建设单位要求的情况下,工期为期 37 天:

第一阶段30团35KV变电站(4天):电子围栏前端及后端安装调试。 第二阶段223团35KV变电站(4天):电子围栏前端及后端安装调试。 第三阶段23团35KV变电站(4天):电子围栏前端及后端安装调试。 第四阶段27团35KV变电站(4天):电子围栏前端及后端安装调试。 第五阶段25团35KV变电站(4天):电子围栏前端及后端安装调试。 第六阶段110KV变电站(15天):电子围栏前端及后端安装调试。 第七阶段(2天):六个变电站电子围栏联网调试。

六、 周界施工

1. 确定周界围栏安装角度:(与墙顶面的夹角)

 根据现场的情况及甲方要求确定周界围栏角度(0°、22.5°、45°、67.5°、90°、112.5°、135°、157.5°、180°)和倾斜方向(内倾式、外倾式、垂直式或水平式安装)

 根据周界环境:附近建议为内倾或垂直安装,空旷地带建议为外倾,围墙高于2.5米时可以采用水平安装。

 根据保护对象:防止外界入侵时建议为外倾式安装,防止内部翻越时建议为内倾式。 2. 组装中间杆:

将中间干绝缘子套入中间杆,注意套入距离【保证每条线之间的距离200mm、最下一根线距墙顶为200mm(新疆地区规定为150mm),将围栏固定开口调整为同一方向然后旋紧(注意不可旋得太紧,只要中间杆绝缘子不能挪动即可)。如下图:

 用中间杆固定件、M5×10螺栓将中间杆固定在万向底座上(注意:围栏合金线方向与万向固定座两固定孔的连线相互垂直,安装倾角符合1项要求) 3. 组装终端杆:

 如图:用M5×50螺栓将终端杆固定在两个万向底座之间。(注意:围栏合金线方向与万向固定座两固定孔的连线相互垂直,安装倾角符合1项要求)。

 将终端杆绝缘子用终端绝缘子固定夹固定在终端杆上。注意方向一致。

 有围栏控制器的地方应在终端杆顶部加入一条或两条(相互垂直)避雷器固件。 4. 围栏撑杆的安装:

 确定围栏撑杆的具体位置:在围墙顶部用冲击钻打孔,用M10×100(中间杆可用M8×80)强力膨胀螺栓将撑杆固定在合适的位置。

 中间杆距离为5m(或图纸中确定的地点);

 中间承力杆建议为每个5根中间杆加一根承力杆、在转角不大的位置或其它有必要的位置;

 拐角采用终端杆(非90°安装时,应从两个围栏方向各安装一根终端杆),分区处应从两个方向安装绝缘子。 5. 围栏线安装:

 围栏线应采用分段安装的方式固定,同一条直线或同一防区建议分为一段。不在同一条直线上的合金线分几次安装。

 展放合金线:采用放线架或适当方式放线,切莫任意放,以免出现打结和不平整现象。可以四根同时展放,但注意不要交叉。  紧线:将合金线的一端用线线连接器(或自我缠绕)固定在一端终端杆绝缘子上,然后将6根合金线对应放入中间杆绝缘子或承力杆绝缘子的线槽内,最后穿入紧线器,用力将合金线拉紧并用线线连接器(或自我缠绕)固定在另一端的终端杆绝缘子上。然后调整紧线器使4条线同时拉直并相互平行。注意:平行的多条线应同时收紧,只要各条合金线拉直了即可;不能拉得太紧,否则会使得两端的杆子承受多余的拉力。  用线线连接器将高压线与合金线连接起来。 6. 接地体制作:

每个围栏控制器箱下必须打入两个接地体,接地体标准:大于50×50×5×1500mm(有M10以上的接地螺栓或孔)标准镀锌接地角铁,垂直打入地下,接地体与避雷器支架、围栏控制器箱接地端可靠连接,接地电阻<10Ω。不够时可加入降阻剂。强电接地与弱电接地必须相互隔离,并且必须有>4m的距离。 7. RS485信号控制线、围栏控制器电源线的铺设:

若有预埋管道则可直接利用,否则利用PVC管进行穿管敷设,敷设要求符合管道配线要求,管道中主要有:RS485信号控制线RVVP2×1.0mm²圆形线、围栏控制器电源线RVV2×1.5 mm²的护套线(从主机并接到每个围栏控制器上,距离超过600m需加大线经)。 8. 警示牌的安装:

每隔20米安装“电子围栏 禁止攀登”警告标识牌一块,可以用合金线固定在围栏线上。 9. 围栏控制器的安装:

a) 将围栏控制器安装于围栏下方、围栏分区处,用膨胀螺栓固定于墙上。

b) 将围栏控制器与接地扁铁作良好的连接。围栏控制器接地(弱电接地,于通讯线屏蔽层相连),与高压围栏接地(强电接地)相互隔离,避免干扰。

c) 将围栏控制器的高压引线通过PVC配线管与围栏相接,接头处应采用线线连接器(或自我缠绕)可靠连接。

d) RS485总线、报警输出线、及电源线与高压线分开,使用单独的配线管。

e) 将高压避雷器可靠连接于周界围栏起始端与地线之间(注意防水方向)

11. 前端系统接线图(见下图)

七、 质量管理:

1、

1、质量目标:工程竣工验收合格率100%,杜绝工艺低劣;做到文明施工,并确保有关记录完整齐全。

2、

2、工程施工必须贯彻执行“安全第

一、预防为主”的方针,工程项目经理、安全员应始终在施工现场,督查工程安全质量情况,及时组织处理影响施工质量的问题,确保施工质量。

3、

3、加强设备及材料的检验工作,发现损坏或涉及技术质量等有关问题应及时向有关部门反映,以便及时解决,不影响施工进度,并做好记录。每天的施工进度及次日工程安排向所长汇报。

八、 针对性的安全技术措施:

为了保证安全生产,防止事故发生,保证职工生命安全和身体健康,有计划地执行安全生产技术措施。

1. 施工期间必须坚持“安全第

一、预防为主”的方针。

2. 进入施工现场,各人员应正确戴好安全帽,认真学习安全生产六条纪律,十个不准和电业工作规程。

3. 施工中工作人员不得超出允许的工作范围,不得擅自拆除或更改现场安全设施,如工作需要,必须征得电力部门同意。

4. 施工前必须履行工作票许可制度,项目负责人和安全员每天施工前应对每个施工人员进行安全教育和技术交底工作,严禁违章作业,并设专业人员监督。

5. 在附近有带电的区域工作时,必须在有人监护情况下听从工作负责人指挥进行工作,有疑问时必须问清楚,不得擅自行动,并按指定的路径进出。

6. 在搬运梯子时必须二人平行搬运,并与带电设备保持3米以上安全距离。梯上作业时,梯子须有安全防滑措施,单梯要下面有人护住。施工人员与带电设备保持足够的安全距离。

7. 在危险区域施工时,应戴好安全带,必须有三人以上在现场。必须有安全员及负责人监督和确保安全的情况下施工。

8. 在施工中如有高压设备与围墙小于3米距离,不准人员直接站在围墙上施工,而应在围墙外侧架梯施工,并在放线和拉线时应轻拉慢放,严禁违章操作,并注意与带电设备保持足够的安全距离。

9. 不得移动或跨越遮栏,不得拆除警告标示牌,不得触及与工作无关的设备。保持施工现场清洁,做到完工清场。

10. 在围墙及危险区域施工时要集中精神,防止高空摔跌。 11. 安装接电时,必须到现场重新检查,不得有人员有触及电网的可能,同时必须有监护人在场。

九、 使用与维护 1 检查

当系统的挂线杆、绝缘子、导线、跨接线、高压绝缘导线、接地线、脉冲主机全部安装完成后,应进行一次全面检查,检查挂线杆是否装牢,位置是否正常,绝缘子的位置是否正确,导线架设是否正常,如果导线拉得不够紧,则易摆动、晃荡,如果拉得过紧,可能会拉断导线,也可能把终端拉线杆拉斜了。检查跨接线是否良好,跨接线应能相对稳定,保持足够的放电间隔,与主导线的连接应紧密,接触良好。检查接地装置是否良好,接地电阻是否满足要求。检查引向主控制器的高压绝缘导线的信号线和回路线是否已分管穿线,始端和终端的连接是否正确。检查系统的绝缘电阻是否满足要求。

2、 通电

主机插电之后,按下主机开关,系统正常工作时主机面板上的LED布防与电源指示灯被点亮,LCD会显示高压线上的实际电压值。

备注:

1、系统带有近5000V的脉冲电压,做试验时,切勿直接接触带电部分,以免电击。

2、报警输出功能试验 系统正常时应常开,而系统报警时应闭合。

3、使用

3.1 使用人员培训

主要内容为安全教育和系统性能及其使用方法介绍。工程商在交付使用前必须对操作人员进行培训。 3.2作好运行记录 4日常维护

4.1 脉冲主机:每月停电做表面清洁一次,每半年做一次断路、短路报警实验,高低压切换实验。

4.2 周界:每月进行一次全面检查,包括:挂线杆、绝缘子、金属导体、跨接线、接线桩、警灯或者警号、内部报警、复位开关等。

新疆中兴信通科技开发有限公司

2014-3-25

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