客户满意度调查的内容
第一篇:客户满意度调查的内容
客户满意度调查设计内容及方法
客户满意度调查设计内容和客户满意度调查设计方法
尽管客户满意度在某些企业已经被提升到了战略地位,但在大多数中国企业还仅仅是点缀。这不仅是众多的企业还没有开始“以客户为中心”的转变,也是因为那些有心转变的企业还无力执行,缺乏了解客户,实施客户调查的能力与经验。以下几点也许可以作为准备进行或改进客户满意度调查的企业参考。
1.设计专业的问卷
很多人觉得问卷设计只要是个人就可以做。这就是为什么今天中国的网站上到处都是各种惨不忍睹的调查。这些调查很少有设计科学的。调查题的遣词用语带有很强的情绪性与暗示性,内容分类不是互相重叠就是丢三落四,多重解释,常常使用生僻用语或特定词汇。使用这些拙劣的调查问卷,调查结果通常不用看也能猜出来。人们更可以"调查"出任何预设结论的数据出来。
网站调查的外行设计和搞笑结果常常还能东家带来眼球效益和炒作效应。企业的客户满意度调查偏离真实的结果给企业带来只有苦果,没有其它边际效应。对一般企业来说,满意度调查从设计开始最好聘请专业的调查公司来进行。专业调查问卷设计其重要性决不低于挑选一个好的执行单位。不要指望找一个可以进行电话外呼的公司,顺便让其将问卷一块设计了。现在许多公司市场部或客服部的新手不少,既不了解客户,学校教的中文常常也不专精,自己动手同样会出现许多漏洞。
2.满意度测定内容应该与时俱进,不要指望出现客户“百分百满意”的时候
媒体曾报道一些企业客户满意度测定得了100%的优异成绩。除非你的客户都是傻瓜,或者是你的问卷设计得太差,一般说来,得分100%是很难想象的成绩。那么多问卷题,每个题目都有类似“非常满意,满意,一般,不满意,非常不满意”这样的选择,很难想象所有的被调查者都思维一致地对每个问题给出“非常满意”的答复。即使是被调查者对企业在某些方面的持续改进给以肯定,我们的问卷也不能局限于少数领域。客户在市场上的选择,信息的流通,期望值的不断提升都决定了企业必须不断推出新举措,满足新期望。而满意度的设计也要不断改进,真正测出客户的完整想法与感觉。
3.影响客户满意度之因素的权重各不相同
测定客户满意度的目的是为了改善对客户的产品与服务提供及客户体验。一个企业的资源有限,不可能将任何影响客户满意度的问题全部立马解决,通常应当分出轻重缓急,在一段时间内重点解决那些影响重大的问题。埃森哲在英国电信的一项研究试图回答帮助客户找到主要影响因素。结果发现,在以下四大分类项中,客户服务每增加10个满意度点数,对总体满意度的促进作用如下:
下列分项每增长10% 总体客户满意度的相应增长比例 客户服务/失误响应 4.6% 形象/美誉度 4.2% 产品质量与可靠性 3.1% 性能价格比 0.6%
这项研究结果建议企业为提升客户满意度首先要解决的是客户服务问题。很明显,产品降价不会对客户满意度由多大影响。
进一步的研究发现,即使确定了客户服务的重要意义,对客户服务的改进也同样要分轻重缓急。某企业客户满意度与客服中心的下列各表现的相关度由强到弱逐渐递减:
座席素质→电话平均接起速度→首次来话解决率→等候时间→不超过一次的“热接转”→服务时间与每周天数→对客户的情况了解程度→低于2x4的语音菜单设置→差异化的客户体验。同样,要改进客户满意度,有限的资源应当首先用于前面几项。
4.满意度高不一定表明忠诚度也高
满意的客户并不一定是忠诚客户。只有对自己购买和使用的产品和服务满意,愿意一直使用或者再次购买,而且推荐给自己的朋友等,才是忠诚客户的标志。客户忠诚与否还与行业的竞争强度有关。一般情况下,电信业就是一个低满意度而高忠诚度的领域,而电脑,汽车行业就是相对高满意度而低忠诚度的领域。当企业调查的目的是为了了解或预测客户忠诚度时,不要轻易地从满意度指标推导。
5.利用呼叫中心进行客户满意度调查
客户满意度调查可以利用多种手段:邮件,电话,上门,网站,电子邮件,产品包装内附,服务现场表格等。尽管呼叫中心的调查需要座席代表的专门技能与训练,但利用主动呼出进行满意度调查依然较其它许多方式具有优越性。携程网上每个旅馆介绍内容下都有对该酒店的评价,可以看到骂多赞少,要是完全参考这些评价挑选酒店就没有几家可以入住了,不论这个酒店是五星还是三星。网上,邮件等被动调查因为是等人上门,通常怨气较大的用户反应会占较大比例。入户调查也有许多限制因素。而主动呼出可以有效地保证样本选择的代表性,对质量的控制及问题的发现都有具体的保障。如果结合经常性的客户接触活动,更会让客户感受到企业的重视与关怀。当然,座席的技能,培训不可忽视,不要想当然地认为在呼叫中心业务中,只要能做客服就能做客户调查。
6.期望值影响客户的满意度
一般来说,期望值的高低影响客户对产品与服务的评价,而客户的期望值提升容易降低难。有的时候某些客户表现出比较满意,并不一定是因为企业的表现优异,而是客户没有经历过优质服务,没有比较。通常坐国内航班的旅客将机上服务与火车服务比,很多会非常满意。但有乘客一旦享受(或者了解)过新加坡航空等国际级服务,无论对东航,国航或南航的服务的评价就会截然不同,更不要谈对那些自己在苦苦摸索的地方航空公司了。由于中国各地的经济发展水平的差距,我们在一个全国性统一产品与服务的企业常常看到落后地区的客户满意度较高也就不足为奇了。随着经济的发展与信息的流通,各地的客户期望值都会不断上升,相反方向的走势很少会看见。
7.结果分析不要仅仅局限于给出一个平均值
有时客户在被调查时的反应可能受某些主要因素影响,在回答多种各类问题时不一定会给出最客观的评价。企业在收集了较长时期的数据后,可以做一些更深入地分析。比如除了直接询问客户对各种类别的服务与产品的满意与否外,还可以了解客户感知的服务指标数值,如问客户“您估计在座席代表接起您电话前您大约等候了多少秒”,将客户的回答与系统里的实际数据作比较,将得出的差值(可能为正或负数)与客户的其它满意程度放在一起考量,可以帮助找出影响“主观数据”的相关因素。确定客户反映较大的一些问题(如等候时间太长)是不是一个需要重点解决的问题。
8.处理好客户满意度与其它评价方式的关系
企业可能还会有其它KPI,特别是客户满意度无法每天衡量,企业需要很多每日,每周可以测量的数据来代表工作的优劣与客户服务的质量。这些指标应当选得合理,与定期测量的客户满意度指标有较大的相关性。比如一些企业聘请第三方通过拨测来了解呼叫中心的接通率,但不少基层很快就摸到了一些规律,然后把主要精力放在应付拨测,花费了大量的人力、精力,但拨测的随机性,非客户性往往给座席人员的最佳发挥带来负面作用。拨测内容缺乏内在相关性也使得业务改进缺乏客观依据。很可能对整体的客户满意度改进与客户体验无益甚至有害。
9.不要忘了"多走一步"的重要性
创造客户满意需要的内容不可能事先都给客户接触人员定义好。重要的是培养客户接触人员的客户观念与服务意识,面对客户各种合情合理需求,即使公司没有规定,也尽可能帮助客户“多走一步”。在设计问卷时不要仅限于常见的服务内容来问。同时问卷除了选择题外应当有开放式问题。如果客户满意度测量是全公司范围的,不要忘了对帮助客户“多走一步”的客户接触人员给以大张旗鼓的表扬与宣传。
10.满意度调查后应当有后续:感谢,改进及行动
设计客户满意度调查不应到分析报告出炉为止。除了企业内部需要制定改进举措外,应当给被调查者足够的反馈。至少是对其参与表示感谢。香格里拉酒店集团定期对客户进行调查。我去年填了一次表,交到前台后得了一张价值80元的餐券,不久又收到电子邮件,对参与表示感谢。对我的一些建议写明了改进措施。我在问卷中提出别家酒店在客房放有文具,方便了住客办公。虽然该酒店没有因此为每个客房添置,但只要我一入住,服务员会事先在我的房间放上一个文具架。同样是满意度调查,中国民航和航空公司常常在机上或机场有表让旅客添,我几次详细填写,有时作出一篇大作文,给出具体建议与看法。相信象我这样因为职业关系认真填表的旅客不会太多。但递进后绝对收不到任何反馈。就是在执行满意度调查这件事本身上,我作为客户对谁满意对谁不满意已经很清楚了。
11.处理好客户满意与员工满意度的关系
测量客户满意度应该与衡量员工满意度结合起来。员工也是经理们的"客户",如果管理者不知怎么让员工满意,员工也不一定学的会如何让客户满意。测定员工满意度同样需要深入了解细节,给出足够选择,迅速作出反馈。
第二篇:关于快递行业客户满意度的调查报告
陈丹
近年来,随着快递行业服务组织的兴起,越来越多的企业和组织进入到快递行业中来,加之大型跨国公司进入中国市场,快递行业遭受了前所未有的冲击,竞争不断加剧。在这样的环境下,高质量的服务和高水平的客户满意度决定了企业的发展。对于企业而言,客户是最重要的、最有价值的资源。企业通过广泛、准确、及时收集、整理,分析客户信息并加以反馈,对各个环节有效实施和解决,可以提高服务水准,提高企业竞争力。
一、快递行业与客户偏好分析
为了进一步了解客户对快递行业的服务的满意度,我们调查小组对快递行业客户满意度进行调查,通过分析调查问卷中的数据,得出客户对快递行业的整体评价,进而发现问题,提出行业改善的建议。
从1987年起步至今,中国快递服务经过20年的发展取得了长足的进步。截至2006年底,中国经营快递服务的法人企业已达2422家,快递服务从业主体呈现多元化趋势,国有、民营、外资快递企业多元共存、相互竞争的市场格局已经形成。
从调查可以看出,传统的老品牌EMS使用率是最高的,将近半数。其次是顺丰速运,申通排名第三,其它的快递企业还有中通、天天、DHL、圆通等。个人用户选择的选择方面受影响的因素是多方面的,但主要有价格、服务速度、服务态度、服务个性化等因素。
二、 评价指标分析
(一)、快递成本满意度
快递成本是继服务速度之后第二大影响客户的因素,客户在愿意支付的成本范围内希望能得到更高质量的服务,因此,成本是反映客户满意度的一个重要指标。
调查结果显示,对于一般物件,快递企业的收费主要集中在10到20元的区间上,占57.2%,而一般的个人用户近七成的人认为现阶段的快递服务价格适中,认为稍贵的人数占被调查人数的23.4%,总的来说,顾客普遍接受其服务的费用。 - 1 -
仅有6.2%的人认为所支付的成本比较便宜,也就是说,大部分人认为所支付成本尚有一定的缩减空间。
(二)、快递快速响应性满意度
快速反应性是影响快递企业客户最重要的因素,良好的快速反应性既给企业
运营创造更大的空间,又给客户创造时间价值,缩短客户的业务时间,从而能获得更高的客户满意度。
由调查分析得出,在企业提供上门取货的前提下,有73.45%的被调查者认
为企业上门取货的速度较快,方便客户,26.55%的被调查者认为所接受的企业上
门取货的服务速度太慢。从整体来看,一部分企业需要客户将物件送至营业网点。
由调查可以看出,快递企业的送货速度满足86%的顾客人的送货需求,14%
的顾客对快递公司的送货速度不够满意,快递公司从送货速度上是满足了大部分顾客。
(三)、服务专业性满意度
据调查,有73%的被调查者认为他们在接受服务时的提问咨询或服务要求都
能得到及时的解决,23.6%的人则认为他们的问题还不能得到工作人员的解决。总体来说客户提出服务要求或咨询问题时快递公司都能及时地解决,但这方面没能做好的企业也存在相当一部分。对于快递企业服务人员的服务态度,从调查中得出,认为服务人员热情友好的约占被调查人数的26%,感觉服务态度一般的占大多数,约占被调查人数的68%,仅占6.26%的人对工作人员的态度不满意,有0.81%的用户认为他们服务态度恶劣。
由调查可以看出,有43%的顾客都没有对快递企业进行过投诉,而有接近50%
的用户对快递企业的投诉处理是感到满意的;不满意快递企业处理投诉要求的占小部分,仅为7.2%。
(四)、服务完整性满意度
对服务完整性的调查,我们涉及了快递企业对客户便捷性和快递过程中货损
货差情况两大方面。
快递企业对用户的收货方式主要有两种,一是上门收取物件,另一就是要用
户亲自把物件送去快递企业的营业网点。在对海门快递行业的调查中,近八成的
被调查者使用了企业上门取货的方式,占被调查人数的五分之一的客户认为上门收取物件的速度慢。另外两成的被调查者寄送物件需要自己送去业务网点。
从调查可以看出,在快递服务的货物流通过程中,货损货差出现的频率还是比较高的,有接近80%的顾客在接受快递业务的过程中都曾经出现过不同程度的货损货差。货损货差的高频率出现将严重影响顾客的信赖,从而导致顾客满意度的下降。因此,快递公司应该特别重视快递服务中物件的安全性。
三、 结论和建议
(一)、结论
通过这次的调查,对于数据的统计分析,我们得出以下结论:
1、快递成本基本在顾客预期接受的范围之内,但是还有压缩的空间。根据问卷的数据可以看出,当前觉得快递费用需要改进的比例则超过6成,高居快递行业多个需要改进项目的首位,快递费用的适中程度仍然偏向稍贵,相对顾客而言,要真正满足顾客对快递成本的要求,快递费用仍然有需要压缩的空间。
2、快递企业单方面追求快递速度的高效性,容易忽略了在售后服务的响应速度。根据数据可以看出,快递速度在令人满意的快递指标评价中占五成以上,是众多评价指标满意度最高的,但是,在调查过程中,关于货损货差的理赔问题的处理反应速度较慢,经常出现拖款甚至把责任推向顾客一方的现象。所以,在快递的快速响应性方面,高速的送货速度以及拖拉的售后服务形成了鲜明的对比,是容易造成客户满意度降低的一个重要因素。
3、服务态度不尽人意,专业化水平不高,投诉率偏高。从综合数据不难看出,快递服务的几大重要的指标“服务效率、服务质量、服务人员的个人素质、货物实时跟踪”都需要改进的比例都超过五成或者接近五成,综合服务专业化程度还不能满足顾客消费需要成为了投诉率偏高的一个重要原因。
4、快递服务完整性不足,货损货差率高。现今快递企业在对顾客的快递货物的安全性保护方面未尽人意,接近八成的货损率以及理赔处理过程太慢对于现今快递企业的发展就显然是敲响了一个警钟。
(二)、建议
在上面结论和中国快递业发展趋势的基础上,我们提出了一下建议;
1、打响品牌,提升企业知名度。据调查,被调查者在使用快递业务时根据
习惯和企业知名度选择企业的占一定比例,因此设计、塑造良好的品牌就显得尤为重要。只有不断地从品牌战略等方面进行改进和完善,才能够更加丰富品牌内在的底蕴,从而进一步提高它的经济价值和社会价值。
2、降低定价,为客户创造价值。价格是决定客户选择企业的重要因素,是巩固企业客源的重要因素,良好的定价策略能吸引更多的客户、扩大企业市场份额。在当前快递行业竞争日趋激烈的环境下,企业应抓住机遇,运用良好的定价策略,才能在竞争中出奇制胜。
3、速度是快递企业争夺市场的利器。速度是快递企业赖以生存的根本,对企业具有很重要的意义。虽然提高企业反应速度会增加企业成本,但随着客户服务水平的提高,企业能更好地适应市场的变化,抵消成本的提升,最终提高企业效益和利润。
4、提高服务人员素质,提升服务质量。服务态度和服务专业水平是客户选择快递企业的主要因素之一。服务人员是企业的形象代表,服务人员的态度和业务水平关系到企业客户满意的程度,直接关系到企业的业务量和盈利水平。企业要从服务态度上着手,从服务质量上立足,提升客户满意度,从而形成一个良性循环系统,为企业发展创造一个和谐的环境。
5、加强软硬件建设、降低货损货差率。对快递企业而言,应该加大力度进行软硬件建设,进最大努力方便客户。网络建设和基础设施建设尤其重要。
四、 结束语
统计分析表明,影响客户选择快递企业的因素中速度占50%,价格占21%,方便性站19%,服务态度占9%。在四个指标中,企业快速响应性和快递成本最被客户看重,相应的,从调查可以看出,客户对成本和速度也提出了更高的要求, 在一定程度上反映了客户对现在快递服务的满意程度只达到一般水平,快递服务以及快递市场还有很大的发展空间,换个角度说,企业只有以更低的成本提供更高的服务,才能在激烈的市场竞争中取胜,提高企业竞争力,提高企业效益。快递企业在个人用户市场上应在各种软硬件上再下一番功夫,以更好地迎合自己固有的顾客群,在巩固和发展市场的同时,争取更大的丰收。
第三篇:中国银行信阳分行的客户满意度及市场竞争力调查问卷
尊敬的先生/女士:
您好!我们是河南财经政法大学的在校大学生,现在正在进行一项对中国银行个人零售业务市场竞争力及客户满意度的调研,请您根据自己的实际情况填写这份问卷,谢谢您的合作!对于您的资料及答案,我们仅用于项目的研究,并将严格保密。
填写说明:
一、您必须是接受过河南省信阳银行服务的人士
二、曾经是或者现在是中国银行的客户填写此问卷
三、本次调查是无记名形式,并为您的回答情况保密,故请您如实回答
1. 您的性别:()
A.男B.女
2.您的年龄:()
A.18岁以下B.18~35岁C.35~55岁D.55岁以上
3.你的文化程度:()
A.初中以下B.高中C.大专D.大学本科E.研究生及以上
4您认为中国银行的工作人员的办事效率如何()?
A.速度快且准确B.效率一般C.速度慢,错误率高D没印象
5. 您认为中国银行的工作人员的表达能力如何()?
A优秀B.良好C.一般D.差
6.您认为中国银行的工作人员的服务态度如何()?
A.非常热情友好B.较热情友好C.一般D.比较冷淡
7. 您目前使用的中国银行的产品有哪些()?(可多选)
A.银行卡B.个人网上银行C.个人短信银行D.个人存取款等常规业务
E.个人消费贷款业务F.理财产品G.信用卡业务H.POS机
I个人基金债券业务J.其他
8. 未来您还倾向于哪些产品()?(可多选)
A.银行卡B.个人网上银行C.个人短信银行D.个人存取款等常规业务
E.个人消费贷款业务F.理财产品G.信用卡业务H.POS机
I个人基金债券业务J.其他
9. 中国银行的业务范围是否满足了您的需求()?
A.非常满足B.较满足C.一般D.不满足
10. 您认为中国银行的各种业务收费用是否合理()?
A.合理B.较合理C.一般D.不合理
11. 您认为中国银行是否提供了个性化(针对具体客户)服务()
A.经常提供B.偶尔提供C.不提供D不了解
12. 您认为中国银行的投诉处理情况如何()?
A.处理高效及时B.处理一般C.处理缓慢D.未处理
13. 您认为工商银行的客户回报情况(如特殊优惠)如何()?
A.非常好B.较好C.一般D.不好
14. 您最看重的优质服务是()(可多选)
A.产品使用便捷B.办事业务高效C.费用合理D.产品创新
E.售后服务完善F.员工的服务质量高G.交通便利H.环境优美
15. 您认为中国银行需要改进的地方有:()(可多选)
A.营业网点少
B.排队等候时间长
C.开放的服务窗口少
D.ATM机经常出现故障
E.投诉处理效率低
F.客户困难难以解决
G.产品不够多样化、不能满足个性化需求
H.营业员业务水平
I.收费不合理
J.服务态度差
K.办理业务手续繁琐,办理时间长
L.服务热线接通率低
M.营业厅缺乏业务咨询服务
16.您现在是以下哪些银行的客户( )(可多选)
A.工商银行B.农业银行C.建设银行D.中国银行E.邮政储蓄F.信阳银行 G.珠江村镇银行H.农村信用社
17. 请您按选择服务的频率(从高到低)对下列银行排序:()
A.工商银行B.农业银行C.建设银行D.中国银行E.邮政储蓄F.信阳银行 G.珠江村镇银行H.农村信用社
18. 根据您的经历,恳请您对中国工商银行的服务状况和发展前景提出相关意见和建议:
感谢您的配合,祝您身体健康,事业进步!
第四篇:客户满意度调查问卷
尊敬的客户:
您好!感谢您长期以来对金地伟业的支持,有机会为您和您的家人服务,我们深表荣幸。满足客户需求,追求客户满意是金地伟业的一贯目标。为了深入了解您的需求,在今后进一步完善我们的产品和提高我们的服务水平,我们特别安排了此次调查,请您抽出宝贵的时间认真填写下面的客户调查表,再次感谢您对我们的支持!
1.您对本公司置业顾问服务态度是否满意?
□满意□基本满意□不满意
2.您对本公司工作效率是否满意?
□满意□基本满意□不满意
3.您的意见或建议?
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客户房号:总房款:客户姓名:
2012年____月_____日
客户满意度调查问卷
尊敬的客户:
您好!感谢您长期以来对金地伟业的支持,有机会为您和您的家人服务,我们深表荣幸。满足客户需求,追求客户满意是金地伟业的一贯目标。为了深入了解您的需求,在今后进一步完善我们的产品和提高我们的服务水平,我们特别安排了此次调查,请您抽出宝贵的时间认真填写下面的客户调查表,再次感谢您对我们的支持!
4.您对本公司置业顾问服务态度是否满意?
□满意□基本满意□不满意
5.您对本公司工作效率是否满意?
□满意□基本满意□不满意
6.您的意见或建议?
_______________________________________________________________________________
客户房号:总房款:客户姓名:
2012年____月_____日
第五篇:客户满意度调查制度
为了进一步贯彻落实市局公司“心系客户,满意你我”的服务理念,加强营销人员的服务意识和服务质量,及时了解客户评价,改进服务水平,提升营销服务满意度,特制定本制度。
一、 调查组织和安排
(一)组织实施:综合管理部组织,营销部协助实施;
(二)时间安排:每半年一次;
(三)调查安排:由营销部或委托第三方机构组织设计,并报上一级营销部门备案。
二、 调查内容及方式
(一)调查方案包括调查的时间、形式、范围、对象、配合部门及其工作要求、问卷式样、结果处理等。
(二)调查内容包括服务、商品、经营、沟通等。
(三)调查形式采取上门访问、电话访问、网上调查、问卷等。
三、 调查结果
(一)公司的零售客户满意度调查及数据统计汇总,应委托第三方机构具体组织实施。
(二)公司应对客户不满意项目逐项进行整改,不断研究、改进公司业务流程、服务方式等,不断提高零售客户满意度和忠诚度。
(三)所有调查资料作为公司商业机密,公司应指定专人妥善保管。
本制度自印发之日起执行。
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