连锁药店专业知识培训
第一篇:连锁药店专业知识培训
药店连锁门店培训知识
门店人员须掌握的相关知识
1、我公司连锁门店的经营范围?
答:(中药饮片)、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。
2、《GSP》的全称是什么?
答:《GSP》的全称为:药品经营质量管理规范,新版《GSP》自2013年06月1日开始实施;
3、我公司连锁门店的经营方式是什么? 答:零售连锁。
4、零售和批发有何区别?
答:(1)零售是指将药品直接销售给消费者个体,零售是分销过程的最终环节。
(2) 批发是指将药品销售给药品的经营企业或单位(例如:医院、诊所、药店、科研机构等等),购买方不是直接使用药品的消费者个体。
(3)我公司连锁门店的经营活动是零售所以不能开展批发业务。
5、处方药的标识是什么?处方药的警示语是什么?
答:红色的“Rx和处方药”是处方药的标识,处方药的警示语是凭执业医师或执业助理医师处方才可调配、购买、和使用。
6、非处方药共分为几类?各类的标识是什么?非处方药的警示语是什么? 答:(1)非处方药共分为2类,即甲类非处方药和乙类非处方药,;
(2)甲类非处方药的专有标识为红底白字的OTC标志,乙类非处方药为绿底白字的OTC标志,非处方药包装的右上角都印有非处方药(OTC)的专有标识。
(3)非处方药的警示语是“请仔细阅读使用说明书并按说明书使用或在药师指导下购买和使用”。
7、处方药和非处方药有何不同?
答:(1)处方药和非处方药不是药品本质的属性,而是管理上的界定。无论是处方药,还是非处方药都是经过国家药品监督管理部门批准的,其安全性和有效性是有保障的。其中非处方药主要是用于治疗各种消费者容易自我诊断、自我治疗的常见轻微疾病;
(2)处方药不能采取开架自选的销售方式; (3)处方药、非处方药 应当分柜摆放,不得混放;
(4)处方药只准在专业性医药报刊进行广告宣传,不准在大众传播媒介进行广告宣传;
(5)非处方药经审批可以在大众传播媒介进行广告宣传;
8、国家要求哪几类药物必须凭处方销售?
答:注射剂、含特殊药品复方制剂品种、医疗用毒性药品、第二类精神药品、其它按兴奋剂管理的药品、精神障碍治疗药、抗病毒药、肿瘤治疗药、含麻醉药品的复方口服液、曲马多制剂、未列入非处方药目录的激素及其有关药物、未列入非处方药目录的抗菌药。
9、药店不得经营哪几类药品?
答:不得经营以下几类药品:药品类易制毒化学品、麻醉药品、第一类精神药品、放射性药品、疫苗、终止妊娠药品、蛋白同化制剂、肽类激素品种(胰岛素制剂除外)。
10、国家规定的特殊管理药品有哪些?
答:毒性药品、麻醉药品、精神药品、放射性药品及含特殊药品复方制剂品种。
11、国家实施特殊监管措施的药品有哪些? 答:疫苗、蛋白同化制剂、肽类激素、终止妊娠药品、抗生素、处方药、药品类易制毒化学品、含特殊药品复方制剂,(含特殊药品的复方制剂包括含麻黄碱
复方制剂、复方甘草片、复方磷酸可待因糖浆、复方地芬诺酯片等),复方甘草片和复方磷酸可待因糖浆不属于含麻黄碱复方制剂,它们属于可待因复方制剂;
12、国家对零售药店销售复方麻黄碱制剂是如何规定的?
答:(1)含麻黄碱复方制剂必须按凭处方销售的处方药管理;
(2)不得以开架的形式销售含麻黄碱类复方制剂;
(3)销售含麻黄碱复方制剂时一次销售不得超过2个最小包装。
(4)销售含麻黄碱复方制剂,应当设置专柜由专人管理、专册登记,登记内容包括药品名称、规格、销售数量、生产企业、生产批号、购买人姓名、身份证号码。
13、影响药品质量的主要因素有哪些?
答:温度、湿度、光线、空气、紫外线、昆虫等。
14、新版《GSP》中对阴凉处、凉暗处、冷处、常温的范围值是如何规定的? 答:阴凉处是指不超过20℃;
凉暗处是指避光且不超过20℃;
冷处是指2--10℃;
常温是指10--30℃。
15、为何我公司要求冷藏柜的温度上限不超过8℃?
答:因为我公司经营的诺和灵系列的胰岛素产品,要求的储存温度范围2--8℃。
16、药店药品分类陈列的原则?
答:(1)药品与非药品分开陈列摆放; (2)处方药与非处方药分开陈列摆放;
(3)内用药与外用药分开陈列摆放;(4)拆零后的药品集中存放于拆零专柜; (5)含特殊药品复方制剂专柜陈列;
17、我门店的退货区共有几个?退货区是何种颜色?为何我门店不设置待复查品区和不合格品区? 答:(1)退货区共有2个;
(2)一个是办理常温品种的退货区,另一个是冷藏柜中用于办理冷藏产品退货区,退货区为黄底白字;
(3)我门店在验收、养护检查中发现的不合格品全部做停售下架放入退货区,退回公司处理,由公司进行统一销毁处理;
(4)对于验收和养护中发现的质量可疑品种,先由门店的质管员进行确认。门店质管员不能确认的,将该产品做停售下架放入退货区并退回公司,由公司质管员进行确认。公司质管员确认为不合格品的,由公司进行统一销毁处理。公司质管员确认为合格品的,将产品返回门店继续上架销售。
18、我门店不合格品、质量可疑品种及退货品种的存放区域?
答:暂存放于相应的退货区并在最近的配货日将其退回公司,由公司质管部统一处理。
19、门店的人员岗位设置都有哪些?
答:质管员、验收员、处方审核员、(中药调剂员)、店长、营业员;
20、近效期产品、准效期产品的概念是什么,经营中是如何把控产品效期的? 答:(1)为更好地把控产品效期,杜绝损害消费者利益。我公司将距失效期6个月的品种定义为近效期品种;距失效期1个月的品种定义为准效期品种。 (2)门店完全由微机系统结合产品的动销情况计算出的数量从公司总部调拨产品,杜绝人为调整调拨产品数量。门店产品的陈列和销售遵循“先产先陈列,
先产先销售”的原则,从而最大程度上减少近效期产品的产生。
(3)近效期品种是养护中的重点关注品种,一旦发现近效期品种出现质量异常情况,立即采取下架停售处理并退回公司,由公司进行统一销毁处理。在销售近效期品种时,明确告知消费者该产品的效期情况,防止消费者过期继续服用。 (4)准效期产品一律停售下架,并退回公司,由公司进行统一销毁处理。
21、处方审核员(驻店药师)是如何审核处方的?
答:(1)接到顾客的处方后,先审核处方的前记部分。审核患者的姓名、年龄、住址、性别、所患疾病以及处方开具医院等情况;
(2)审核处方正文部分,结合前记中的患者年龄、性别、疾病等信息,查看所开具的药品针对该患者是否存在有禁忌、超剂量、重复用药以及不对症等不合理情况。同时查看处方是否存在涂改、错别字等情况; (3)审核处方后记中开具处方的医师是否签字或盖章;
(4)经审核后是合格处方,按处方所列药品进行调配药物。调配结束后复核员按处方对药物进行复核。复核无误后,在审方药师、调配人处签字确认;
23、企业负责人(店长)的工作职责是什么(或店长是如何工作的)?
答:(1)负责向总部制定进货计划和对门店的各项工作(进货、验收、在店养护、销售、售后服务、人员培训、外联等经营活动相关的工作)负总责,去监督、检查门店各岗位人员的工作完成情况。各个明确的岗位(质管员、验收员、养护员)具体的工作并不一定由店长去亲力亲为,但店长必须掌握各岗位的工作情况,从而保证公司各项制度的有效实施。
(2)同时负责对消费者提出的意见及建议进行分析和回复,不断改进服务质量,提高门店管理水平;
24、质管员的岗位质量职责是什么(或质管员是如何工作的)?
答:对门店的质量管理工作负总责,质管员的具体工作可以从四个方面来理解即管人、管物、管制度、管记录:
(1)管人:指导、检查验收员、养护员、处方审核员、营业员等岗位的工作执行情况,负责组织、培训、考核各个岗位人员的业务知识、相关法律法规、质量制度的学习及实施情况。
(2)管物:负责指导门店产品的购进、陈列、养护、销售、售后服务等环节的操作符合国家相关法规、公司质量管理制度的要求;负责以上各环节出现问题的确认、上报及采取有效措施的实施;
(3)管制度:指导、监督、检查各岗位的职责是否按公司《质量管理制度》的要求做到了实处,在哪些方面还存在问题,以及针对这些问题采取何种措施能解决。 (4)管记录:各岗位人员所做的各项工作需要留下可以追溯的工作痕迹,这条痕迹就是建立起来的各项记录。质管员负责按公司《质量管理制度》的要求,指导、检查各项记录及时、规范的建立、填写、传递、存档等工作。
25、验收员的岗位质量职责是什么(或是验收员是如何工作的)?
答:(1)负责组织人员快速、准确的完成验收工作,验收时核查到货的产品品名、规格、产地、数量、批号、效期等内容是否与销售(出库复核单)的内容相符,同时检查产品的外观质量情况,若发现不合格品,做拒收处理,将产品退回公司,由公司进行统一销毁处理。若发现产品质量可疑,报门店质管员进行确认,门店质管员不能确认的,报公司质管部进行确认并按其指示进行操作。
(2)负责对在验收中发现产品异常情况的上报,同时是负责办理拒收、退货程序和验收后出库(复核)记录的签收、整理、装订归档的实际操作者。
27、处方审核员(驻店药师)的岗位质量职责是什么(或是处方审核员的工作都有哪些)?
答:(1)负责处方药的销售及审方工作。
(2)为顾客提供产品用法用量、注意事项、不良反应等方面的指导及健康咨询服务。
28、营业员的岗位质量职责是什么(或是营业员都做哪些工作)?
答:(1)按要求做好产品的陈列摆放工作,检查库存产品的外在质量及效期情况,发现异常情况及顾客反馈的质量信息情况及时记录并上报给门店的质管员。 (2)为顾客提供产品用法用量、注意事项、不良反应等方面的指导及健康咨询服务。
29、新版《GSP》中对库房的湿度要求正常范围是多少?新版《GSP》对各项质量记录保存时间的要求是多少?
答:35%---75%。各项质量记录保存时间为5年。 30、中药饮片知识
(1)配伍禁忌:是指某些药物合用会产生剧烈的毒副作用或降低和破坏药效。包括十八反、十九畏。
(2)十八反歌
本草明言十八反,半蒌贝蔹芨攻乌。 藻戟遂芫俱战草,诸参辛芍叛藜芦。
注:十八反列述了三组相反药,分别:甘草反甘遂、京大戟、海藻、芫花;乌头(川乌、附子、草乌)反半夏、瓜蒌(全瓜蒌、瓜蒌皮、瓜蒌仁、天花粉)、贝母(川贝、浙贝)、白蔹、白芨;藜芦反人参、南沙参、丹参、玄参、苦参、细辛、芍药(赤芍、白芍)。 (3)十九畏歌
硫黄原是火中精,朴硝一见便相争。 水银莫与砒霜见,狼毒最怕密陀僧。 巴豆性烈最为上,偏与牵牛不顺情。 丁香莫与郁金见,牙硝难合京三棱。 川乌草乌不顺犀,人参最怕五灵脂。 官桂善能调冷气,若逢石脂便相欺。 大凡修合看顺逆,炮槛炙焯莫相依。 (4)注释:
硫黄畏朴硝,水银畏砒霜,狼毒畏密陀僧,巴豆畏牵牛,丁香畏郁金,川乌、草乌畏犀角,牙硝畏三棱,官桂畏石脂,人参畏五灵脂) 妊娠用药禁忌:
某些药物具有损害胎元以致堕胎的副作用,所以应该作为妊娠禁忌的药物。根据药物对于胎元损害程度的不同,一般可分为禁用与慎用二类。
禁用的大多是毒性较强,或药性猛烈的药物,如巴豆、牵牛、大戟、斑蝥、商陆、麝香、三棱、莪术、水蛭、虻虫等;
慎用的包括通经去瘀、行气破滞,以及辛热等药物,如桃仁、红花、大黄、枳实、附子、干姜、肉桂等。凡禁用的药物,绝对不能使用;慎用的药物,则可根据孕妇患病的情况,斟情使用。但没有特殊必要时,应尽量避免,以防发生事故。
(5)服药时的饮食禁忌:
饮食禁忌简称食忌,也就是通常所说的忌口。在古代文献上有常山忌葱;地黄、何首乌忌葱、蒜、萝卜,薄荷忌鳖肉;茯苓忌醋;鳖甲忌苋菜:以及蜜反生葱等记载。这说明服用某些药时不可同吃某些食物。另外,由于疾病的关系,在服药
期间,凡属生冷、粘腻、腥臭等不易消化及有特殊刺激性的食物,都应根据需要予以避免。高烧患者还应忌油。
31、中药饮片的调配销售:
(1)中药师收到处方后认真审查处方上所列患者姓名、年龄、性别、药品剂量及医师签章,如有药名书写不清,药味重复,有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超量等情况,应向顾客说明情况,经处方医师更正或重新签章后再调配,否则拒绝调配。
(2)中药饮片的调剂必须单味用药戥称,以保证计量准确。按方配制,称准分匀,总剂误差不大于±2%,分剂误差不大于±5%。
(3)调配处方时,应按处方依次进行,调配完毕,经核对无误后,调配及核对人签章,再付药给顾客。
(4)发药时应认真核对患者姓名、药剂数,应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客交待清楚,主动耐心介绍服用方法。
第二篇:连锁药店运营管理培训
讲师:谭小芳
助理:13938256450
官网
时间:2天
地点:客户自定
培训背景:
——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《连锁药店运营管理培训》课程,此培训使学员们领悟到:
计、连锁药店企业文化、连锁药店财务管理、连锁药店信息管理;连锁药店运营管理实务,包括连锁药店开办与选址、连锁药店营业场所设计、连锁药店药品陈列管理、连锁药店盘点管理、连锁药店收银管理、连锁药店安全管理、顾客心理分析等。
谭小芳老师的《连锁药店运营管理培训》课程主要内容概括:
一、连锁药店运营管理基础
第一讲 连锁药店概述
第二讲 连锁药店运营管理概述
第二部分 连锁药店门店组织结构设计 第一讲 连锁药店人员配置概述
第二讲 连锁药店各级人员主要职责 第三部分 连锁药店经营决策与计划 第一讲 连锁药店经营决策
第二讲 连锁药店经营计划
第四部分 连锁药店企业文化
第一讲 企业文化概述
第二讲
第三讲 企业文化建设与创新
第五部分 连锁药店财务管理
第一讲 连锁药店财务管理概述
第三讲 连锁药店投资管理
第四讲 连锁药店利润分配管理
第五讲 连锁药店财务分析
第六部分 连锁药店企业信息管理 第一讲 企业信息管理概述
第三讲 医药电子商务
第七部分 连锁药店企业信息管理模块
第二讲 用户管理
第三讲 统计查询
第四讲 销售
第五讲 入库
第六讲 库存管理
第七讲 基本信息
一 连锁药店开办与选址
第一讲 药品零售企业概述
第二讲 连锁药店的开办
第三讲 连锁药店的选址
二 连锁药店的营业场所设计
第二讲 连锁药店内部布局设计
第三讲 连锁药店店内环境设计
第一讲 药品陈列的概述
第二讲 药品陈列的技巧
第三讲
四 连锁药店盘点管理
第一讲 连锁药店盘点概述
第二讲 连锁药店盘点前准备
第四讲 连锁药店盘点后管理
五 连锁药店收银管理
第一讲 药店收银的概述
第二讲 药店收银作业的流程和差错管理规范 第三讲 药店收银POS系统
六 连锁药店安全管理
第一讲 连锁药店安全管理概述
第二讲 连锁药店消防安全管理
七 顾客心理分析
第一讲
第二讲 不同年龄顾客的心理
第三讲 不同性别顾客的心理
连锁药店运营管理培训总结
第三篇:连锁药店免费培训须合理安排
近日,S连锁药店培训经理接到旗下某门店店长的投诉,说最近某厂家的培训质量很差,培训老师讲得不好,课程持续时间太长,培训内容大多已经听过,建议以后不要再让这种厂家来给店员培训了。
的确,在药品零售行业,不少企业的员工培训都是借力合作厂家进行的。一般出于这些考虑:首先,连锁药店自身的培训力量较弱,适当借力厂家资源进行培训,不仅能提高员工素质,还由于厂家在培训中会宣传它们的产品,了解产品的销售情况或者推动产品销售,有助于建立良好的合作关系;其次,厂家可能会提供一些赞助费或礼品,对员工有较大的吸引力。正因如此,不少连锁药店的培训负责人都认为,厂家培训是互惠互利的事,于是对厂家的所有培训几乎来者不拒。然而,这样做并不恰当。
正如案例中一样,没有质量的培训,不仅让员工学不到专业知识,还引起他们的抱怨。笔者认为,药店接受厂家提供的培训,应注意以下方面:
合理安排时间 药店营业员在门店上班时间都不短,站立七八个小时后,已经很疲倦了,如果此时还要听几个小时的课程,会产生抵触。因此,培训课程的时间应合理安排,而且不宜超过1.5个小时,最好控制在1小时内。
培训师态度很重要 有的培训师认为自己学历高、资历深、经验多,对药店营业员有一种不屑的感觉,讲课时,言谈举止中不时透出自负或高高在上的感觉。这是对受训者的不尊重。因此,零售药店可提议厂家在确定培训师时适当筛选。
避免重复内容 药店对厂家的培训内容要有要求。对于别的厂家已培训过的内容,或本企业设有的类似课程,就应避免重复。此外,要选择店员感兴趣、对店员的成长确实有帮助的内容,才会受店员欢迎。
互动不可少 单纯枯燥的讲授,店员一般都不喜欢。因此,即使是厂家提供的培训,药店也应要求培训师具备活跃课堂气氛的能力。可以建议厂家提供有分量、足够多的奖品或试用品,提高店员的参训积极性。其实,试用品让店员体验后,他们有了亲身感受,向顾客推荐时也更有说服力。
越精越好 厂家培训并非越多越好,而是越精越好。如果在同一时间段,有不同厂家提供培训,药店应尽量避免集中在同一段时间进行。如果确实无法错开,那就应安排不同的店员参加,以防学员疲劳。
此外,由于厂家培训无法系统化,大多数仅限于产品知识层面,使学员无法连贯学习,容易造成知识上的断层。因此,想全面提升员工的专业能力,最主要的还是靠药店自身的培训。
第四篇:单体药店如何与连锁药店竞争?(4)
扩大经营品种 福建省永泰县食品药品监管局 江晓凤 建议老张进一步扩大经营品种,加大药店非药品类商品的销售,可以补充保健食品、药妆、化妆品等大健康概念的商品来丰富药店的销售品类,增加利润创造点,弥补药品利 扩大经营品种
福建省永泰县食品药品监管局江晓凤
建议老张进一步扩大经营品种,加大药店非药品类商品的销售,可以补充保健食品、药妆、化妆品等大健康概念的商品来丰富药店的销售品类,增加利润创造点,弥补药品利润过低对药店产生的影响。
转移战场,避开竞争
江苏省扬州市仪征食品药品监管局陆小勇
现在药店竞争白热化的地带基本都集中在城市,而在偏远的地方,如城郊和农村则竞争不足。单体药店可依靠体制灵活与管理成本低的优势,从价格战中突围,转移阵地,转战城郊或乡村,开发一块属于自己的新市场,避开与连锁药店的正面交锋。
引入慈善服务
江苏省扬州市仪征食品药品监管局陆薇
单体药店可以考虑从单纯的药店向以“健康”为核心内涵的大卖场演变,除了满足自我药疗、处方用药外,增设专家咨询点,免费为顾客提供测量血糖、血压,理疗,骨密度检测等各项专业医疗咨询服务。定期举办以健康为主题的系列活动,如义务献血、爱心护理、给困难户发放捐助卡、给特殊儿童教育中心的孩子送去学习用品、为偏远地区卫生院捐款等一系列回报社会的活动,将社会责任融入药店的企业文化,以此树立在顾客心目中的正面形象,留住客源。
点 评
以己之长,克敌之短
山东省陵县食品药品监管局王新
近年来,连锁药店的迅速兴起,确实给单体药店带来巨大冲击,而单体药店如果就此妄自菲薄,单纯依靠削减开支试图实现与连锁药店的竞争,无异于以卵击石,最终只能使自己一败涂地。
连锁药店再强大也必有其弱点,而单体药店应该努力寻找自己的优势所在,用自己的优势来对抗连锁药店的弱势,从而形成某种意义上的以强击弱格局,为自己的生存和发展争得一席之地。
第一,连锁药店实行规模经营,人员管理上相对集中,人人各司其职,固然可以使其经营有条不紊,但同时也会导致其经营方式不如单体药店灵活多样,所以单体药店完全可以利用这一点,在对消费者的服务上下一番工夫。比如,可以在条件允许的范围内推出免费诊疗、免费健康检查、免费煎制中药以及对那些行动不方便的老人、残疾人免费送药等等,博得消费者的信任和支持,从而赢得大批忠实顾客。
第二,连锁药店的规模经营导致其在购药的选择上相对粗放和单一,其购进药品品种的改变也要经过较为繁琐的程序。而单体药店则可以“以细对粗”,在购药时多做考察,进行一些对比,因为不少常用药有很大的可替代性,单体药店完全可以在市场调研的基础上优化药品进货结构,增加价格低廉的药品,不断寻找更好的合作伙伴,保证常用药价稳定在居民可承受的合理价位,从而取得与连锁药店竞争的能力。
第三,连锁药店员工较多,完全是公司化管理,人情味较为淡薄,一般都是为业绩和任务而进行工作。而单体药店在某种意义上说更像是一个家庭,单体药店可以充分发挥人的优势,让员工们充分了解单体药店生存的艰难,从而使员工们团结一心,主动、积极地进行创造性的工作,并主动节省各项开支,从而实现真正意义上的开源节流。
第四,单体药店可以结成联盟,共同应对连锁药店的冲击。单体药店如果只靠自己的努力是很难对抗连锁药店的,所以,单体药店应该联合起来,这样就可以取得较低的购药价格和较快的配送速度,同时也可以集思广益,收集较新的优秀药品品种为自己赢得较高的利润空间。
话题预告
11月话题1:
怎样让爱闲聊的顾客满意又不影响生意?
小章是一家药店的店长,因为他平时对顾客有问必答、有难必帮,深得众多顾客的喜爱。尤其是许多年长的顾客常常借上门买药之机,找小章问这问那,有时家长里短的话也要跟小章聊聊,甚至在药店里一坐就是几个小时。小章店里生意很忙,顾了生意就会冷落了这些热情的顾客;顾了他们又使上门的生意受到影响。这使小章陷在两难的境地,请您为小章出出主意,让他既能让这些善谈的老顾客满意,又能不影响正常的生意!
感谢安徽省青阳县南街大药房章小兵提供话题
截稿日期:10月23日
11月话题2:
管理制度经常变化店员吃不消怎么办?
上周在公司开完周例会,回到门店,张店长就传达了公司总部针对绩效考核和员工管理方面的新制度,并表示从次日起立即执行。店员听到此事马上“炸开了锅”,有店员质疑道:“店长,这才几个月啊,光管理制度就换了3次了,上一次的我们还没完全适应呢!”近一周以来,店员的抵抗情绪相当严重,日销量也明显下滑。为此张店长心里很着急。自从公司接连换了几批领导后,考核制度也在不停更换,店员执行力大大减弱,如果你是张店长该怎么处理这件事情?
第五篇:连锁药店会员方案
浅谈连锁大药房会员管理办法
药店竞争在进一步白热化,药店的经营者要想尽快地得到发展,在竞争中立于不败之地,就要使自己的经营管理适应现代竞争的需要。概括来说就是不断开发新顾客,并维护老顾客,使单个顾客创造的利润达到最大化的一个不断循环的过程。这个过程不能像过去那样指望几个奇思妙想的“点子”来实现,而是要将它纳入系统的管理当中。作为会员管理,就是将这个过程进行制度化、系统化,使其对顾客进行有效管理的一种好方法。
在一般的情况下,药店的会员即老顾客所产生的销量是新顾客的三倍以上,老顾客对于店面与品牌已经了解熟悉,信赖店面,忠诚度高,在店内消费药品的客单量及购买频率都远远高出普通的顾客,在组织促销活动时更是如此,即使同样的活动,通过陌生的派发传单邀约和通知会员相比较,会员参与活动的效果要比普通的派单宣传更是高出几十倍,在参与活动的过程中,会员无论是在购买产品的机率和数额方面也都远远的超过普通的顾客,这就是会员的魅力。可以这样说,会员顾客的管理的水平将直接影响到店面的稳定与发展,随着竞争的加剧,开发顾客难度的加大,顾客的流失也日益严重,所以维护好会员工作,建立顾客对于店面及品牌的忠诚度,对于药店来说是非常必要的。在国外,药店会从购买优惠、积分奖励、特有商品购买权、金融服务、健康服务、信息服务、便利服务到其他联盟营销服务中考虑提高会员卡的附加值,从而培养消费者的忠诚度和,同时有利于药店高度重视信息挖掘和营销。
我认为针对目前药品零售市场特点,对于会员的管理要从这几个方面入手:
第一、要做好会员章程,重视会员开发 现在会员制几乎所有的药店都在做,但大多数做的比较片面与薄弱,其中原因之一就是没有成形的科学的会员管理制度,即会员章程。有的店家甚至是把买产品的顾客都当成会员,人人都能轻易易举的成为会员,那么会员的尊贵和优越性也就无从体现了,其对顾客的吸引和约束力自然也就小了很多,另外,即使会员也要进行分析来区别对待,根据会员的消费情况和消费潜力开展满足会员个性化的服务,而不是将会员统统看作一个人来对待。其实,对会员不能进行有效的 管理和互动的不能算做会员。谈到管理这里就要提到会员章程,章程主要包括会员的条件和拥有的权利,是会员制的基本制度。
在会员权利方面主要有这么几种:
一是会员通过购物来积累积分,可以进行积分兑换奖品,
二是会员可以比普通的顾客享有在消费某些产品时获得更多的优惠,
三是会员可以根据消费情况进行升级,可以参加店里组织的各类的活动。好的会员制会形成合理的激励机制,促进会员的消费。
一般情况下,首先是要开发新顾客,这个非常重要,难度也较大。会员开发可以通过各种活动,如只要在本店消费的顾客就可免费入会等等方式来发展会员,让有消费潜力的顾客可以让其免费成为会员。根据不同的区域,开发不同的目标消费群体,也可以根据顾客的不同需求对进行开发,顾客的基数越大,发展成会员的人数也就越多,为会员的筛选和管理打好基础。
第二、建立完善的会员档案 会员档案就是建立会员顾客尽可能详细的个人信息。只有真正掌握会员的信息,药店的各类工作才能有的放矢,事半功倍,才能真正提升药店的销量与利润。建立会员档案是会员管理的第一步,方便进行跟踪服务,避免流失。在建立会员档案时,还要根据顾客的年龄、性别、收入等信息进行有效的分类,老顾客和新顾客也要进行区分。 会员档案分为四部分:会员的个人基本信息、会员的消费信息、会员的职业信息、会员的生活习惯,这样就能综合反映会员个人的消费能力和对于药品及店面品牌的接受的程度,使药店可以开展针对性的营销工作。 具体如下:
1、 会员的个人信息
姓名:首先对会员顾客登记姓名,以便在后续的跟进中对于会员的正确称呼,即可以体现对顾客的尊重,也能保证会员资料的准确送达。
性别:现在药店的会员基本是女性,但随着市场的进一步成熟,男性顾客的比重也会越来越大,做好登记,可以避免在跟进中发生误会,闹出笑话。
年龄:年龄对于会员的细分很重要,不同年龄阶段的会员对于药店的需求点是不一样的。对不同年龄段的会员护理的方式也是不同的。年轻的会员对彩妆和基础护理品消费量大,年龄偏大的会员则对功能性的药店需求较多,这样药店根据会员的年龄更方便于店内经营品牌的针对性推介。
联系方式:手机、固定电话,甚至邮箱等等,一定要掌握会员的有效联系方式,通过多渠道的联系才能与会员建立有效的沟通渠道,增进与会员的相互沟通。
会员生日:记录会员的生日,并在会员生日的当天进行问候或提供小礼品或优惠购物,是打动顾客的很好的办法,每个人都渴望被关心和重视,记住会员的生日就是对她们来说就是莫大的关注,会拉近会员与药店的距离,增加她们的忠诚度。
家庭住址:药店的顾客通常都是距离店面比较近的顾客,通常分布店面周围 15 分钟的路程之内。准确的记录住址,药店就可以将会员会刊及一些纸质媒介宣传资料及时送到会员手上,加深会员对于药店的认识。同时根据会员地址的分布,列出会员分布的区域,来针对性的开展工作。如某些区域的会员数量少而且该区域的消费能力又很强的话,药店就应该加强在该区域的宣传与推广工作。
过往病史:了解顾客的用药情况,避免出现药物相克。
过敏病史:了解顾客的过敏反应,避免诱发过敏反应,引发健康危机。
2、会员消费信息: 会员的个人信息使药店对于会员有了最基本的认识,可以根据会员的个人情况设置不同的方案去更好的服务于会员及引导消费。但会员消费药店的品项、品牌选择不同,对于服务的需求方式不同,所以药店记录会员的消费信息,就可以根据顾客消费情况的变化,不断加以调整,给会员提供最好的个性化服务。
消费信息有这些:
购买的产品:如会员购买产品的种类、品名、价格等等,由此可以分析会员的消费选择方向、消费偏好,同时判断会员的产品选择是否与个人的需求相符, 药店就可以更好的引导会员消费。
消费的金额:记录会员的购买金额,可以来衡量会员的消费能力和消费潜力,并作为日后进行会员积分和返利的依据。
消费的时间和频率:可以分析会员的消费的消费规律,方便店员进行跟进。
反馈的信息:纪录会员对药店内产品、销售、促销、服务等方面反馈的信息,便于店面对于各类服务模式的优化与改进。
3、会员的职业信息
工作单位和职务:从工作单位和工作职务可以基本判断会员的经济收入和消费潜力,对日后针对性的销售工作打好基础。
健康状况:会员的健康状况可以判断定出会员购买的品类方向,同时提醒店员对过敏体质的顾客推荐产品要慎重,避免不必要的麻烦,另外通过会员的健康现状和使用产品后的健康状况的对比,可以让会员更加能感受到使用产品后的效果。
4、会员的生活习惯
个人喜好:掌握会员的喜好,便于药店在服务跟进时,能够深投其所好,打动会员,也增加会员对药店及店内经营品牌的忠诚度。
养生保健需求:会员对健康的理解程度的关注程度,决定药店在做关联销售的品类延伸方向。 药店对于会员的基本信息一定要做好保密工作,这样会员才愿意将会员资料留下,很多会员不愿意留下详细的资料就是担心自己的信息外泄,会给自己带来不良影响。会员基本档案建立时一开始会员可能会只留下简单的信息,药店在后续的跟进与服务中通过优秀完善的服务会让会员信赖药店,这样才能完善其它的基本信息,才能将会员服务做到位。会员的基本信息发生变化时一定要及时更新,未能及时更新而出现信息脱节后,会导致会员跟进工作效率低甚至无效。 会员档案的建立使药店可以准确的掌握会员的基本信息和消费情况, 从而能更好的开展工作。
第三、会员跟进服务管理工作
针对药店会员,药店要将老会员和新会员进行区分,根据入会时间长短进行电话、短信、网络、邮寄、活动跟进,避免会员流失,同时吸纳更多的新会员;要建立周、月、季和的服务标准,定期向会员传达新品及促销信息,定期通过会员尊享礼品会员联谊活动等形式,增加会员该店的认同感,做好定期的客情沟通,调整销售的侧重点,提高会员返店的几率与成交的额度,增加消费频率,开拓新客源。
1、店内跟进的方法 在店内针对会员有会员特享、积分奖励、礼品赠送、免费检测、免费健康培训等优惠,在会员来到店后,热情接待,提醒会员可以享受的优惠,让会员感受到可以享受到会员的价值感。
2、电话跟进服务方法 电话当中与会员与会员的沟通是语言的沟通,效果更直接,快速而有效。因而要掌握电话跟进的诸多运用。
A、3+3+3 式电话跟踪服务。此服务即顾客第一次在药店店购买产品以后,在3 天后进行电话跟踪,询问顾客对产品有没有使用及使用方面有无疑问等,这样会增加顾客对药店店的好感,为成为会员奠定基础。在3 周后再一次跟踪,此时顾客已使用产品半个多月,使用产品也会有一定的感想,这时应询问产品使用的情况,给顾客解答一些健康知识,同时邀请顾客光临药店,享受一些其他的售后服务,可以告知店里专为她特意准备一份礼品,让她在某某时间过来领取,增加再次销售的机会。在3 个月后再一次与顾客通电话,询问健康状况,并告知店内最近有什么活动,还可以使用一点小技巧,如告诉她是店里唯一一个本月幸运顾客,将得到某某礼品等等。此时顾客的产品已基本用完,购买的机率则大大增加。
B、会员生日跟进:会员过生日是客情推进的是重中之重,通过问候和会员生日特惠等方式来体现药店对她的尊重。一声问候,一个祝福,换来的可能是无限的销售机会,会员可能会因你的一个电话而成为你的忠实顾客。
C、活动电话通知:重大节日、店庆、促销时首先要想到会员,从意识上关心、理解会员、用真诚、真情沟通,使会员感觉店员象老朋友一样,才会经常地光顾,忠诚度就自然也就更高些。 在与会员电话沟通时,要想效果好,就要注意细节,沟通中的细节处理对会员的维护作用举足轻重,以电话回访的时间为例,打电话应在上午 11—12 点或下午4-—5 点最好,因为这个时间段工作通常不会太繁忙,打电话时应该注意语气,在礼貌的同时保持一种亲切感。同时,回访的时间不应太长,掌握在3 分钟即可,最后做好回访记录。
3、短信跟进: 短信跟进因为跟进方式快速而全面,通过短信群发可以让众多会员在同一时间段都接收到短信,节约沟通的时间,提高效率,因而短信跟进是会员跟进的一个好方法。主要跟进体现在定期的问候短信,天气变化的关心短信,节日问候短信,生日祝福短信,活动通知短信,健康保健知识等等。
4、店外活动跟进服务方法 店外活动通常包括店外促销活动,会员联谊会,专业培训讲座,会员俱乐部集体活动(如春游)跟进服务,店外活动可以将会员聚集在一起,感受会员团队的凝聚力,通过会员间的相互影响而提升会员的参与度与忠诚度。这是会员享受到产品之外的高附加值。做直销的深谙此道,经常搞这样的聚会,效果非常好,这样通过文化会将会员凝聚在药店,忠诚度高了,影响力大了,销售额自然也就会水涨船高。
5、邮寄跟进: 跟进会员时,语言与短信文字沟通的频率可以提高,但是会员对产品没有直接的接触,俗话讲:眼见为实。通过会员邮寄专题调查自测问卷,促销DM,健康知识专题,即增进了会员与店面之间的沟通交流,增加她们对店面的感情,充分的了解产品,同时又对其他的顾客产生一定的感染力,同时邮寄品的保存时间长,长期下去会对会员产生比较大的影响力。
6、网络跟进: 随着网络的普及,药店在网上建立会员俱乐部,论坛,或是会员QQ 群,并将喜欢网络的会员吸引过来,网络上针对会员还可以邮发电子邮件,网络上可以有更多的沟通,这是电话短信邮寄等方式所无法比拟的。随着网络技术的日益成熟以及会员使用网络者与日俱增,网络跟进方法将会应用的越来越多,也会越来越具有影响力。 药店的会员跟进服务,方法可以灵活组合,只要能给到会员更多的服务,就能真正打动会员。但有一点值得注意,那就是在跟进的时候,要根据顾客的意愿,讲究技巧,尽量不要打扰会员顾客的正常生活,否则引起她们的反感,会适得其反。
第四、引进先进的会员管理系统 目前随着科技和网络的发展,有很多的会员管理方面的软件被开发出来,实际上有很多的国际品牌和国内领先品牌早就已经在使用电脑进行会员管理了,在某些高档的商场专柜内,如迪奥等品牌,就已经安装了这样的系统,在销售时,电脑与总部的电脑是联网的,会员顾客每购买一瓶产品都会直接进入总部的信息 管理系统内,由总部集中对会员顾客进行统一管理,科学规范,避免了很多的人为因素对信息的影响,所以管理就非常的细致有效,随着时间的推移,相信有根多的药店也会大量的使用电脑来实现对店面会员及店务的管理。
大致分为五个方面:
1、会员分类 只要将会员的基本资料输入电脑,系统能将药店顾客进行分类,有几种不同的优惠待遇,系统就能将其分为多少种会员类型,如对顾客分为:钻石卡会员、金卡会员、银卡会员等等。软件系统可以支持任意多的会员类型,而且名称完全可以自定义,并能做到增加会员类型与改名不影响原设定政策。
2、会员优惠政策 对于不同的会员类型,在药店消费的优惠待遇可以有所不同,比如金卡会员可以享受8 折产品购买优惠,银卡只能享受8.5 折产品购买优惠。软件系统可以对任意一个品牌、任意一个系列、任意一个产品进行优惠政策的设定,非常适合活动时期优惠政策的设定。避免了营业人员计算的麻烦,除此之外,系统还可以选择优惠标准:以产品优惠为准(所有会员均享受此优惠),还是以会员优惠为准,或者是两者相乘(即折上折)、两者取大、两者取小。 灵活方便。
3、 会员资格的自动认定 一般享受某一会员资格的顾客,也相应的需要达到一定的条件,这也是判断此顾客是否可以成为药店某类会员,并享受此类会员优惠待遇的标准,比如消费累计达到多少、或者是特殊身份的顾客,设定好以后,软件就可以自动准确地认定会员级别。排除人为干扰。
4、 为会员提供“一卡通”消费 成为药店某类会员的顾客,一般店家会赠一张相应的会员卡给她,她在店内的所有消费活动都可以仅凭这张卡来实现。 会员身份 顾客拿的是什么卡,电脑会自动识别,并结合顾客所消费的项目,自动计算或判断顾客可以享受的优惠折扣。所以这既是身份的象征,也是优惠标准的依据。
5、 会员消费档案
1) 会员消费记录与统计 顾客什么时候办的卡,什么时候消费了什么产品、支付了多少钱,一共消费了多少次,这些记录与统计数据电脑都将自动出具报表。这些记录随时都有据可依,并可以对一个顾客或一群顾客进行统计,得到相应的报表,电脑的记录准确而查询便捷,可以大大节省人力,让药店能简单明了了解项目卡的消费与服务情况。
2) 会员购买产品、服务消费记录与统计 电脑可以对会员的消费情况进行记录与统计,如顾客在什么时候购买了产品(或者服务),原价是多少,折扣是多少。也可以对一个顾客或一群顾客进行统计,得到相应的分析报表。
电脑对会员的管理可以做到客观、规范,数据准确,效率高,节省人力成本,把药店的管理者从繁琐的事务中解放出来,这是一个趋势,人们会越来越多地借助电脑软件来实现对自己会员甚至是整个店面的管理。但人是感情动物,感性的因素占了消费行为因素的很大一部分,所以再先进的电脑也不能取代人对会员顾客的感情培养与投入,所以说,在以后会员及店务的管理中,应该把科学的管理 与情感的交流相互结合,才能使我们的会员管理发挥出最大的效力,立于不败之地。
综上,结合我公司不断做大做强的战略发展目标,要做好会员管理,就需要我们不断提升管理水平,将会员管理切切实实执行起来,符合广大群众的利益,给药店提高营业额,这样既能通过一定方式给消费者让利,同时又能稳定客源,划定我公司新商圈。