年工作总结计划品质部
工作总结是当代年轻人的重要成长方式。根据自身的工作情况,编写详细的工作总结报告,可使我们在不断的反思、吸取教训、目标优化的过程中,对自身进行科学合理的评价,改进自身的工作不足之处,从而得出有利于自己成长的宝贵经验。以下是小编收集整理的《年工作总结计划品质部》相关资料,欢迎阅读!
第一篇:年工作总结计划品质部
品质部2017年工作计划
品质部是为了不断完善物业公司的管理和服务、深化管理和服务的细节、加强内部的管理和监督任务的执行而设立的部门,为了能更好地对物业服务质量进行监督,提高物业整体工作质量,现拟定以下工作计划:
(二)创优工作
抓好物业处创优工作,适时、适宜的提供指导和服务;分批次组织创优项目员工赴物业管理优秀示范项目参观学习,提升认识,为创优工作顺利进行创造有利条件。
(二)经理绩效考核
根据各物业处、职能部门不同情况修订完善考核标准和体系,明确考核人员、考核方法、考核时间等,促进考核工作制度化、规范化。
(三)品质检查工作
每月采用日常检查与不定期暗访、夜查相结合方式,利用作业记录、工作巡查记录等相关记录,将检查发现的问题追本溯源,彻底整改,杜绝隐患。
(四)满意度调查
上、下半年各进行一次入户满意度调查,据调查数据分析物业服务存在的问题。将业主提出的问题和建议整理分类,需要改进的积极整改,有待提升的服务进一步规范。
(五)经理级外出考察
组织经理级以上员工外出参观,学习一流物业服务企业的管理模式和管理经验,促使经理提高意识、看到差距,主动查找不足,不断提升物业服务与管理水平。
(六)物业全员知识竞赛
完善物业试题库,并发放至各物业处自行组织学习,拟于下半年举办一次全体员工物业知识竞赛,增强员工的学习意识,普及物业专业相关知识,进而提升物业员工专业素养。
、物业公司品质专员主要工作内容及岗位职责如下:
1、负责物业公司品质管理工作、提升整个公司物业管理服务水平和质量;
2、负责监督所管辖区域的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;
3、通过拜访等方式,建立并维护良好的客户关系,发掘客户的潜在需求;
4、协调客户个性化的需求,处理客户投诉;
5、收集、评估各类服务资源;
6、受理公司热线的投诉电话,并监督各项目处理情况;
7、制定客户投诉周报、月报,使各项投诉系统化、明细化;
8、对重大管理事件进行案例分析,并组织实施培训工作;
9、审核客服满意度提升方案并监督执行;
10、参与客户服务质量体系文件的编制和完善;
11、完成领导交办其它的工作内容。
一、到各个部门学习业务知识。计划从3月1日到3月7日,品质督导部经理刘志强每天抽出两个小时到三个小时,分别到物业服务中心的前台、监控中心、绿化部、工程部、礼宾部、保洁部各跟班实习20分钟到30分钟。学习的内容如下:
1.物业服务中心:办理证件、处理投诉、缴交费用、物品放行、报表制作。
2.监控中心:监控设备、消防报警设备的操作方法、对各个出入口、电梯、人员、车辆、设施设备、员工纪律、园区绿化的监控。
3.绿化部:花草树木的种植修剪、浇水施肥、防旱防冻、防虫喷药。
4.工程部:电梯故障、照明拉线、水电维修、煤气管道、可视对讲、开关控制。
5.礼宾部:人员出入、园区巡逻、车辆管理、物品进出、消防安全、紧急事件。
6.保洁部:清洁各类不同的物品要用什么工具、什么物料,如何去清洁。
二、把学到的知识对员工进行培训,并通过对各个部门工作的督导,逐步整个园区的面貌。
1.由于品质督导部目前只有1个领班(监控中心的领班钟兴良),故首先对其进行上述各种知识的培训,然后再逐步对物业服务中心和监控中心的其他员工进行培训,使员工熟悉各个工作岗位的工作职责和操作流程,并协助各个岗位处理问题;
2.除了培训上述知识之外,还要对员工进行主动性、职业道德、行为规范、巡查技巧等知识的培训,为公司以后的发展培养后备的人才;
3.通过对员工的仪容仪表、礼节礼貌、劳动纪律、工作情况的检查,及时发现问题并进行整改,从而使zz能成为一个高尚住宅小区;
4.通过对园区公共区域和各部门内部区域的巡查,确保各个区域的经营、管理、服务能有秩序的进行,防治事故的发生;
5.通过检查各部门对各项工作任务的执行和实施,来对各部门的管理和服务的品质进行督导,确保各项工作任务能顺利完成。
三、品质督导部的工作范围现有:物业各个部门的管理人员、员工、工作任务、对客服务质量、园区环境、设施设备,公共秩序和施工情况。因此,现拟出品质督导的操作流程如下:
1.对工作任务的督导。对每周、每月上级布置给各个部门的工作任务的进度和完成情况进行检查,统计出完成和未完成的各有多少项,对未完成的工作进行催办,并做好有关记录,作为对各个管理人员的业绩考核。
2.对员工工作质量的督导。检查员工的纪律情况、工作态度、工作质量、仪容仪表、礼节礼貌,把巡查到得情况记录在"物业部员工工作情况检查表"上,每天汇总一份,抄送给相关部门的负责人和物业部的总负责人。
3.对园区环境的管理。每天不定时巡查各幢大楼的外立面、内走廊、墙面、门窗、玻璃、灯光、电梯、消防楼梯和消防设备,各处公共设施的完好、标志,地库和一楼路面各处的停车场、车道、人行道、灯光,各处道路、走廊和垃圾筒的卫生,以及园区内的草坪、花卉、树木的生长、修剪、补种和养护情况。(详情见"物业部员工工作情况检查表"、" 保洁工作检查标准"、" 绿化工作检查标准")。
三、更新理念,建章立制、加强监督,稳步开展品质提升工作:
1、加强监督,固守质量:为了进一步提高服务质量,我们加大检查、跟踪、落实的力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;检查方法力求客观、量化和具体,保证检查的公正性和客观性,重点突出品质分析和改进。我们深知,质量是企业的生命线,物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足业主的需求,才能稳步提升自己的服务水平和竞争能力。
2、请进走出,更新理念:为了建立完善的内部管理机制,我们还采用“走出去、引进来”的方式,到省外优秀的物业公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对管理层及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高,树立良好的企业形象。
3、内强素质,外塑形象:一年来,我们继续深入开展形式多样的培训活动,将员工的继续教育与公司的持续发展放在同等重要位置,针对公司内部的工作特点和性质,定期不定期的开展安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、
物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识、业务素质进一步增强;执行力和创新力普遍得到提高。
4、奖优罚懒,团队协作:为了促进工作迅速有效的开展,我们狠抓各项规章制度的落实,为了全面实施《效绩考核》,我们坚持“制度面前人人平等”的原则;各部门管理人员、公司领导都要更加严格的接受《效绩考核检查落实制度》考核,考核结果定期进行公布,从而发挥公平公开、相互监督的作用。实施以来,员工的工作作风、主动服务的意识、优质服务的水平、有效投诉处理率显著提高;也使各部门的工作效率明显加快 ,争先创优、团队协作的少林企业精神得到了提升。
一年来,我们心往一处想,劲往一处使。通过以上工作的扎实开展,使我公司更好的实现品质服务承诺:
一是树立“优质服务、住户至上”的服务意识,微笑服务礼貌待人,热情耐心解答业主的询问;使用服务文明规范用语。
二是遵守职业道德,爱岗敬业;统一着装、挂牌上岗。
三是对待投诉,首先从自身的不足方面找问题,虚心接受,有求必应,努力整改。
回顾过去,在狠抓品质提升方面,我们做了大量扎实有效的工作,也取得了令人可喜的成绩。
展望未来,在新的一年里,在公司的正确领导下,我们将加强学习、加强沟通和交流、汲取先进经验,高标准、高要求、高质量的做好品质管理工作,品质管理部全体人员将群策群力,为业主创造更好的舒适环境,为中化公司提供更优质贴心的服务,为公司的发展创佳绩,为中化公司的发展做出更大的贡献。
第二篇:2013年品质部工作总结及2014年品质部的工作计划及重点_
-0- 2013年品质部工作总结及2014年品质部的工作计划及重点 目录
一.部门组织架构和人员状况 二.部门的工作职责
三.2014的主要工作内容 四.2013年存在的不足和改善的方案 五:2014年的成本控制计划 六.总结和本的目标 一.部门组织架构和人员状况
品质部目前人力配置满员编制为人数:43人 副经理:1人、科长:1人
工程师:8人(包括SQE体系工程师高级工程师QEPQE; 文员:2人(DCC和品质
组长:7人(包括IQCOQC注塑喷涂丝印AB班
QC:24人(包括IQCOQC注塑喷涂丝印AB班2名驻厂人员 目前品质部组织架构品质副经理 ISO 工程师
高级品质SQE 品质品质文员
品质课长PQE 工程师
新的一年品质部将对公司内部的品质管控系统进行重新调整,品质部门的组织架构也要进行重新规划,预计的补足现有的组织架构人员外,因2014年客户群的提升,所以供应商管理与客户维护是我们的工作重点,所以在组织架构上面加入厂商及客户驻厂技术员职位。
新的组织架构:
目前由于生产人员的不稳定,导致生产过程中不良产生较多,流入客户处的不良也较多,还有外发加工厂品质不稳定给公司造成了巨大的损失,外发加工厂的品质控制工作成为了重中之重,而品质部职责范围甚广,包括:进料,产线,入库,出货,投诉处理,供应商辅导,还要包括体系完善,部门建立等,所以人员的合理利用和调配成为了工作的重心。
二. 部门职责
为贯彻质量管理体系,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责:
1,贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保ISO9001:2008质量管理体系能持续运行并有效执行;
2,根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和生产情况组织检讨,规划;
3,负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动。
4,建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”;
5,制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合公司对各部门绩效考核过程进行监督;
7,制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人员、操作员等不同岗位的
质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平; 8,加强对有关国际,国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相关部门及人员学习掌握,并落实执行;
9,参与特殊订单的审核与产品设计评估,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划;
10,负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件;11,落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定;对供应商进行有效的管控及辅导监督。
12,按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门;
13,配合业务课进行客户投诉处理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少内外部客户投诉,不断提高客户满意度;
14,负责编制月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。
15,负责定期进行质量工作汇报。定期招开品质检讨会议,在会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。
16,严格控制员工编制、仪器设备维修费和检测用化学用品、药剂的消耗和浪费,合理安排作业班次,不断降低检测费用及加班费用,控制品质运做成本。
17,负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性 18,与其他部门相关工作的协调管理 19,完成上级临时交办的各项任务
三、本的主要工作
1.推行公司的ISO9001:2008质量管理体系,内进行二次内部审核,主导比亚迪客户的审核与中兴客户的审核,并对公司的ISO 系统文件进行修订与发行。
2.制定与作成相关品质标准发行到相关单位,以便标准有标准可以参考,避免出现误判错判
3. 作成各相关品质控制环节的流程图和相关管理办法等三级文件,将所有流程图挂于车间,让员工了解工作运作流程。
4. 与供应商签定质量保证协议,必要时提供产品质量计划,跟进生产,与供应商携手加强来料品质状况并进行改进,跟进供应商质量改善行动,供应商审核与评价一定要落实到位。
5. 定期对班组员工召开班组会议,将上层决议传递到操作员,对特殊订单召开紧急会议,进行生产及品质控制通报,定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达到操作员,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果
6. 严格进行出货品质检验,保证交付出货的产品的包装,数量,型号,标识等无错,漏,混等情况的发生,此处为产品质量最终把关,重点是对包装的检验,减少客户的投诉。
7. 降低检验成本,包括仪器设备的维护与校正,人员的工时与培训等等,检验方式的合理运用,根据人员工作的实际情况合理安排加班。
8. 客诉问题的及时处理,跟进改善进度。
9. 根据公司业务和体系需要,建立各种文件管理台帐,依据不同分类制定各种文件清单,按时作成各种质量报表,常用手法有:QC 七大工具,SPC 统计过程控制等
10. 为了促进产品实现,保证产品质量满足客户需要和公司业务的需要,经常会与其他部门和嘉丰厂有业务往来,因此,与他们的工作要合理把握,参考部门工作职责。
11. 完善公司质量目标,根据公司实际生产状况制定2014公司质量目标。督促各部门分解公司质量目标建立自己部门工作目标,并健全目标统计办法。
12. 建立绩效考核机制,对品质部全体人员进行绩效考评。
13. 建立培训登记表格,制定定期培训计划,对与品质相关的人员进行品质意识培训。
四.存在的不足
1.ISO 方面:各部门的管理办法和工作流程图,作业指导书等还不是十分完善,公司的大部分管理人员对ISO 认知不到位,工作中存在随心所欲,按经验作事,未安流程作业等状况发生。
对策:
制定教育培训计划对相关人员进行培训,指导相关人员
二、三阶文件的编写方法,监督各部门完成各部门的文件
编制,使ISO 系统更加健全和完善;建立定期稽查制度,对公司各部门的ISO 执行情况进行定期稽查,发现问题及时整改,并根踪结果。
对公司文控中心管理系统化提高工作效率,对公司的系统文件进行管控和监督。
2. 我们现在的工作都在强调“检验”的品质作用,忽略了“早期预防”“后期改善”的作用,没有依照P-D-C-A 循环来实施. 针对以上问题我们要做到以下几点:
订单审核时将潜在的影响模式及效果分析整理出来,形成文件,为后续生产和检验做参考
随时关注客户变化,及时将变化通知到相关生产部门
检验记录的完整性,定期将记录作出报表,召开生产品质会议,将异常情况及时通报生产实施改善
所有异常调查出原因后,除进行质量事故处理外,还需要作出行动改善措施或者方案,落实到操作中去,质检员随时关于改善效果,保证措施的执行性和有效性
严格做到计划–实施–确认–维持与改善的程序。 现场管理的主要工作事项:
按照操作规程或者作业指导书的标准要求作业 将以往的经验,教训记录整理,交流,反馈 杜绝各种白干,瞎干,蛮干的作业行为 杜绝各种浪费
对新人的操作指导,培训,沟通 各种指令,信息是否能传递到位 要有强烈的问题意识
要经常巡检,目前强调IPQC 的频度是2小时一次 要有强烈的服务意识,品质意识,下工序就是我的客户 现场物料管理要能追溯
生产设备,检验设备要周期性维护 现场问题现场即时解决,并注意再发防止
工作环境要勤5S (整理,整顿,清扫,清洁,素养) 会议要简短,记录要追踪
3. 品质部对供应商的管理还处于模糊阶段,仅仅是对问题起到了反馈作用,实际上没有监督控制。我公司目前在初选供应商时,没有考虑到供应商的生产能力的品质控制能力,造成现在材料不能及时入库,而入库进来的又是不良品,对我公司的品质造成了极大的影响。
对策:
对供应商进行审核评估,并签定质量保证协议 必要时提供产品质量计划,跟进生产 与供应商携手加强来料状况的确认
供应商在生产前一定要经公司培训后方可生产,生产线上质量检验,异常及时反馈品质部
作成供应商质量月报表,定期召开供应商质量会议 跟进供应商质量改善行动
增加专业的SQE 工程师,对供应商进行管理、辅导、考核。通过对供应商体系的审核和质量改善活动的跟踪和异常情况的处理,来稳定来料的品质。
4. 生产管理人员和基层品质检验员对公司的产品品质重识度不足,加上我公司的人员流动性大,作业员专业技能不高,造成我生产产品的不良率和返修率高。
对策:
鉴于这样的情况,为了保证后续生产规模的扩大,导入生产部自检+品质部(生产巡检+成品抽检+出货确认)相结合的方式来进行,当然,检验仅仅只是品质保证的一种手段,实际上不可避免的会造成不良品的流出
和成本的提高。所以,最有效的办法还是提高生产操作员工的品质意识,强化品质标准观念,从源头控制产品质量,这样才能保证生产即检验,产品即良品,产品质量“做”的好。为了做到这一点,有必要实行:
4.1看板管理
●将不良品作成样板,安置在各工序显眼处
●将客户投诉的各种不良图片展示出来,张贴在各工序指导生产
●将订单要求及相应标准作成直观文件(做业指导书及检验指导书中),便于操作员查看
4.2品质意识教育培训
●各工序要定期对班组员工召开班组会议,将上层决议传递到操作员 ●对特殊订单召开紧急会议,进行生产及品质控制通报
●定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达到操作员,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果●作好上岗培训,设备的操作培训
员工基本质量观念十条
●材料确认:材料投入工序检查材料的外观规格。
●人人品管:帮助上工序发现不良,检查上工序作业质量。 ●报告异常:发现不良/异常向班组长报告。
●规范作业:严格按作业指导书作业,并熟悉作业指导书。 ●检查工具:开工前检查使用治具仪器,设备工具是否正常。 ●统一行动:任何改变不可私自改变,须经领班同意后再做。
●3S 行动:材料的合理摆放,操作台面,设备上注意清洁。 ●挑出不良:把上工序/本工序的不良品挑出来,作好标记。 ●不懂就问:作业方法,作业动作等不懂请教班组。 ●宁严勿松:材料投入工序,检验工序标准,宁严勿松,
5. 开发设计时未充考虑到对品质的影响,对产品开发阶段的检验和验证工作未执行到位,造成产品设计开发出后品质问题频繁。
对策:
产品在设计定案之前要进行新产品专案检讨会,确认产品方案和相关品质隐患后再进行开发
产品在开发过程中要严格按照新产品的开发要求进行设计开发,并分阶段进行设计开发检讨会议,分析产品在设计开发过程在存在的问题,及时发现问题及时更正。
新产品开发材料在承认时要定义好产品的重要性能参数(如重点尺寸、材质),以便后续的管控。
新产品打样完成严格安照设计要求进行相关的试验(如环境测试、性能测试等 ,、确保设计的产品的可靠性。新产品量产前要进行最少1次的试产(试产时相关单位人员一定到现场进行跟踪并进行检讨,发现问题及时整改,整改完成后再生产。
新产品量产后的前3批工程部要有相关的专案工程师进行跟踪新产品在生产中的状况,发现问题及时变更。
6. 工程在设计开发相关的检测治工具/工装夹具和定义测试方法及操作方法未充分考虑到对产品品质的影响。对策:
对公司的相关的检测治具及工装装具进行重新评做确认,并在设计定型前要在生产线实际试用合格后方可定案提升IE 技术人员的专业水平,在定义产品的作业指导书时要充分考虑对产品品质的影响,其它相关部门如有更好的作业方法,可以通过正常方式与工程部检讨验证,验证后推行,建立制程改善奖励制度
作成治具检测要求,每日对产线所使用的治具进行检测,发现问题及时送修。 对我公司的相关技术文件进行重新编制按册发行(把产品图纸,承认书,设计参数,测试方法,作业要求装订成册),方便管理和参考。
7. 通过对公司的客退品进行统计分析发现我公司的退货品里客户的滞销品/组装坏的产品较多。
对策:
对公司的客退品进行区分,并作成统计报表,对客户的滞销率及组装坏的进行评比,对滞销退货率高的与客户进
行沟通处理。 后续品质部及业务部与客户沟通如有滞销品退货及不良品退货一定要通知我公司, 并须经过我司的业务部及品质 部确认方可退回。 8.部门绩效考核机制执行过程中未做到公平合理的执行,部门奖罚不分明。 对策: 主管对部门的绩效考核打分情况进行监督 向品管员宣导,如遇到绩效打分不公平的情况可以向主管提出申辩,如主管不给予处理可以向公司更高层反应 对部门内部的绩效考评进行公示。 9.产品变更时及时通知相关部门,造成新旧物料混乱,对产品的品质造成直接的影响。 对策: 产品在工艺和材料变更时需提前发出变更通知单,对材料的库存状况进行确认并区分做发标示,变更通知单上需 注明变更要求和注意事项,方便各部门跟进。 10.公司内部沟通协调常采用口头方式进行,处理问题时效性差,也不符合 ISO 的基本要求。 对策: 建立公司文控中心,所有部门的沟通工作须以联络单的形式,经副总签写确认后送交文控中心,由文控中心进行 存档和分发,以提高公司的工作效率。 后续所有会议开展后,要产生会议记录并提交到文控进行受控管理与发行。 建立公司的邮件,将所有的信息多用书面的形式进
行沟通与操作,便于信息的转达不到位或错误的发生,同时也 给公司减少了纸张的浪费。 11.员工和教育教训力度不足,品质人员责任心不强,人才流失严重 对策: 团队工作制度与纪律建设与遵守,建立品保部管理细则,在此基础上加入质量文化及行事指引。 工作计划与效率,倡导时间价值,进行工作分解,管理工作进度和质量。 工作秩序,扩充质量管理职能,按照控制要素进行细分,更专业化。 绩效管理,考评激励,对不适应部门文化的员工进行整理,对工作优秀的人员列入提升计划,建立技术与管理的 升迁路线。 自己设计教材,辅导员工的职业化,质量管理工具,思维方法,部门发展规划等。 在部门内实现轮换岗位和新增岗位竞争上岗,给予更多机会施展才华。 个人自我知识培养与工作需求的一致性评价 优点:部门员工大部分为第一次接触制造行业,可塑性强,容易培养忠诚度。 缺点:投入精力较大,成才成本偏高,对管理人员的要求相对来讲会高。 机遇:公司最近几年一直处于告诉增长,发展空间和机遇还是可以期待的,质量管理人 才在各相关运作部门适用性强,跨部门流动带来新的机会。 风险:一旦公司运作进入平稳期,将面临组织结构调整和人员素质要求的变化,可能会 造成人才流失。 五.2014 年的成本控制计划 第 5 页 共 9 页
第 6 页 共 9 页
六:总结和 2014 的部门目标 1.部门目标 根据公司质量方针和质量目标,分解出本部门的工作目标。 第 7 页 共 9 页
2.总结: 公司的发展任重而道远,很荣幸能和各位家人在一起共同走过 2013 ,我们也深知,我们还有很多不足的地 方,在新的一年里我们们更加努力的工作改正自身的缺点,坚持产品的品质是设计和制造出来的的理念,我们会 不懈努力,一如既往地做好公司的品质控制工作,支持生产,更好地控制生产源头及过程品质,和公司的所有员 工一起为公司的发展和腾飞贡献出我们的聪明才智! 制定人:刘丰条 制定日期:2014-1-3 第 8 页 共 9 页
第三篇:XX年物业品质部工作计划
XX年物业品质部工作计划一
物业公司品质部年度工作计划提要:
一、全员服务质量管理。把诉求服务和业主(用户)满意度作为服务质量管理的源头。突出主动服务、及时服务、温馨服务。把责任制作为落实全员服务质量的关键手段。充分调动全体管理者和业主(用户)的积极性和创造性,促进我们的员工不断提高素质,牢固树立“质量第一”的思想,关心物业服务质量,参与质量管理。
物业公司品质部年度工作计划
(一)目标:全面开展品质管理工作,提高服务和管理质量。
(二)工作重点
项目管理处的服务质量是品质管理的核心,公司职能部门的管理质量是各项目管理处服务质量的保障。因此,品质部将在公司领导的领导下,首先致力做好以下几方面的工作,搞好管理质量:
一、改善职能部门为一线服务的观念,提高团队协作质量。公司的职能部门首先是服务各项目管理处,为各项目管理处提供各项支持;其次才是监控,促成项目管理处各项指标的达到。只有树立了为一线服务的理念,才能营造和谐的工作环境和团队协作关系。管理工作才会更顺畅,更有效。
二、改善业绩观。把员工、业主满意度考核和财务考核放到同等重要的位置上,推行全方位的质量管理。
三、改进管理方式,提高制度执行质量。多到现场去,走动管理,既有利于提高自身,又能帮助一线员工提高现场发现问题、解决问题的能力。改善干部对员工的管理方式。多了解员工的思想动态和工作状态,爱护和激发员工的工作热情和积极性。减少因管理方式不当而伤害了员工的工作热情和积极性。执行制度时,先要沟通,做到准确无误,提高制度执行质量。
四、改进在岗培训方式,提高培训质量。按照员工不同的工作范围分别选取培训内容,分开
组织培训。对基层人员的培训突出操作性和服务质量意识;对管理人员的培训突出经营管理能力和主动、敏锐、超前、务实的管理质量意识。
五、优化制度,提高制度自身可执行性质量。制订岗位职责及细节描述、工作操作手册、服务质量标准和改进绩效考核制度,完善质量监督机制等。确保各项服务工作的规范化、有序化。制度是否科学,符合实际,直接关系到制度的效用。制度的效用越高,它才更有可执行性,它才能成为员工提高服务质量的工作指南。复杂、繁琐的规章制度只能迫使服务人员消极地执行服务操作程序。
六、完善项目管理处制。要提高服务效率和管理质量,企业就必须尽可能删除繁琐的、不必要的、限制员工决策权力的规章制度和操作程序,在企业的实绩考核和奖惩制度中应鼓励服务人员创造性地、主动地为业主提供优质服务。
其次,重点致力各项目管理处服务质量的管理。服务质量主要包括以下几方面内容:基础设施的维护质量、物业管理服务的工作质量(服务态度、服务技巧、服务方式、服务效率、服务礼仪、清洁卫生、安全保卫等)、物业小区的环境氛围等。具体从下面几个方面着手服务质量的品质管理工作:
一、全员服务质量管理。把诉求服务和业主(用户)满意度作为服务质量管理的源头。突出主动服务、及时服务、温馨服务。把责任制作为落实全员服务质量的关键手段。充分调动全体管理者和业主(用户)的积极性和创造性,促进我们的员工不断提高素质,牢固树立“质量第一”的思想,关心物业服务质量,参与质量管理。
二、全过程的服务质量管理。把物业管理的重点从事后把关转移到事前预防上来,以注重结果变为注重因素,防患于未然;不仅要注重服务中的工作,还要注重服务前所做的准备工作,以及服务后的一切善后工作。
三、创造人性化的服务质量管理环境。加强企业的“精神”管理与企业的人文环境建设。为员工营造一个“快乐”的工作环境,为业主营造一个有良好人际关系和社会公德的社会环境,也是品质管理的重要目标。没有快乐的员工,没有快乐员工创造性的工作,没有业主的信任和配合,就不可能有高品质的服务质量。
发现人才,培养人才,让员工和企业共同成长,共同发展。从而增强员工的归属感和企业的凝聚力。
XX年物业品质部工作计划二
为了做好品质管理部各项工作,达到公司要求的发展目标,现将20xx年度工作计划安排如下:
1月份:
1)完成体系文件的管理评审工作,保证满足体系认证的符合性;
2)准备公司物业资质申报工作,并做好相关的工作;
3)加强与业主的沟通,制定公司工作简报;
2月份:
1)2月底完成体系文件的第二次内审工作;并及时整改和关闭不合格项,力求体系文件运行的完好性;
2)确保大厦评优资料的全面和完整性,有必要向市局提出书面性报告,并协助相关资料的移交工作;
3)完善公司规章制度的内部建设,确保公司工作开展的正常运作;
3月份:
1)做好一切iso9000质量认证体系的准备工作,并保证认证工作顺利的通过;
2)做好大厦评"区优"的申报工作,同时完善好评优资料的创建工作;
4月至6月:
1)做好评优工作的各项准备,迎接"区优"的评审工作;保证"区优"评比工作顺利通过;
2)持续改进体系文件的适用性和可操作性;并按要求深入工作现场,做好体系文件正常的运行工作;
3)做好用户意见调查工作,分析用户的需求,客观评价用户的满意度,并提出预防纠正整改措施;
7月至9月:
1)做好市优创建的准备工作和市优申报工作,以"市优"标准整理相关的评优资料;
2)全面展开体系文件的内审工作和管理评审工作;
10月至12月:
1)完成体系文件运行的复审工作;
2)做好评优工作的各项准备,迎接"市优"的评审工作;保证"市优"评比工作顺利通过;
3)做好用户意见调查工作,分析用户的需求,客观评价用户的满意度,并提出预防纠正整改措施;
4)提交年度总结和下年度计划;
第四篇:品质部个人2016年工作总结和计划
工作总结与计划
2016这一年来在公司领导的信任和同事们的帮助下,通过扎实的努力在工作中得到了很好的锻炼,非常感谢公司给我一个成长的平台,让我在工作中学到更多的知识,同时也认识到自己存在诸多不足,现就2016年重点工作做如下汇报:
一、管理体系认证工作
1、内审工作
月日至日在公司参加为期三天关于管理体系的培训,并参加考试。通过本次培训学习,加强了对管理体系的认知和理解,并运用到内审工作中。月日分别对最高领导者、管理者代表、财务部、秩序维护部、品质部、服务中心按照内部审核程序进行内审,并在王经理带领下与部门同事一起对管理评审资料进行输入汇总,最后做管理评审总结报告。
2、外审工作
月日及5月20日至21日分别进行了第一阶段外审、第二阶段的外审,外审过程中陪同外审老师按照根据管理体系标准要求、在审查范围内按流程采用抽样方法进行审核,并对外审老师提出的问题做记录。与部门同事一起对外审第一阶段问题清单进行整理,并传至各部门完善相关资料。对第二阶段提出的不符合项及时做了纠正及预防措施报告,已于月日前完成验证,并将整改报告及改善效果报于认证老师,月日顺利取得由济南方圆认证中心颁发的质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。
通过此次管理体系认证,促使公司各部门基础管理向更科学化、更规范方向迈进,促进了工作各方面的完善,提高了工作效率。
二、月度检查考核工作
在经理带领下,按照管理体系标准要求,遵循各手册作业指导,围绕质量控制展开工作,监督落实认证体系文件的使用执行情况。每月做月度检查考核计划表,并报领导审批,审批后按照计划时间安排通知各服务中心, 对综合管理、客服管理、秩序维护管理、工程维修管理、环境绿化管理进行月度检查,检查中拍取各项不合格项照片,并将检查的问题反馈给各项目进行整改,对重复出现的问题开具纠正措施、预防措施处理单,并对其进行验证。
对各项目空置房情况进行检查,8月份对各项目空置房集中进行逐户检查及其他月份进行抽查,经检查大部分空置房为正常状态,其中有个别户电表或水表有走字现象,并将检查异常的报与各服务中心,服务中心对异常的做了情况说明。
通过每月的月度检查,各服务中心对检查工作较为重视,并对检查组提出的问题及时进行整改,服务品质也有明显提升。
三、公司简报校对、发行
每月对部门同事编辑的公司及各服务中心每月重点工作,(服务动态、工作动态、培训动态、物业案例、学习园地)等简报内容进行校对和修改,并交于王经理做最后审核,由王经理审核通过后,发至公司群内供各部门阅读、学习公司最新动态及先进事迹。
四、各项目未供暖户措施检查
12月1日至12月3日在经理组织下,与部门同事一起对各服务中心上报至财务的未供暖用户,进行逐户检查,主要检查各项目未供暖户是否存在偷暖现象及各项目对未供暖户是否采取接管、贴封条等措施。经检查各项目上报的全部为未供暖状态,并将检查结果进行签字确认进行汇总。该次检查表明各服务中心采取措施得当,执行有效。 通过2016年的努力工作,取得了一定的工作成绩,使自己收获了不少新的物业管理及品质管理工作,同时也认识到自己在工作上还有诸多方面的不足。2017年需要更加努力来学习、完善各项工作,2017年工作计划如下:
一、月度检查考核工作
做好每月月度检查考核计划,明确考核人员、考核方法、考核时间,并报领导审批、存档,做好各项目的检查工作。
二、
在经理带领下做好管理体系的内审及再认证工作,使管理体系得到有效运行,确保再次认证顺利通过。
在领导的带领下,高标准、高要求、高质量的做好各项工作。积极配合相关职能部门,为公司发展再创佳绩,为业主创造更舒适的工作环境。
三、做好公司月度简报的校对工作,由经理批准后,及时传达到各部门同事阅读、学习、了解公司最新动态及公司企业文化。
四、在公司领导的带领下,做好市场调研及拓展工作。及时收集新项目资料,了解项目选聘物业公司情况,积极接洽项目建设、开发单位,推介本公司的物业管理服务。
五、做好项目前期介入工作,学习物业管理服务相关法律法规知识。协助项目经理做好人员招聘、培训工作。
六、积极参加公司的培训学习。
在即将迎来的新的一年里,对我将是充满挑战的一年,我将更加认真的完成各项工作,努力学习,将思想觉悟、工作效率提高一个新的水平不辜负公司领导的信任与期望。在以后的工作中,请大家给予我监督与建议,我将努力改进自己的不足,努力把工作做得更好。
第五篇:品质部18年工作总结及18年工作计划
品质部2018年工作总结及2018年工
作计划
品质部2012年工作总结及2011年工作计划各位领导、各位同事:大家晚上好!时光荏苒,2012年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……来XX工作已有两个月,首先感谢各位同仁对我工作的大力支持与配合,本人会努力工作在实际工作中发现并改善直至解决问题,融入XX,做好XXX,以“XX人”为荣。就算出到外面,知道XX的人都会竖起大拇指:“XX人,岗岗的”。下面我代表XXSMT品质部对2012年XX的生产情况进行一个简单的总结汇报,并对2011年针对XX产品的工作开展进行规划:同XX合作已有三
月,首先感谢XX电子对XX电子生产工作的大力支持与指导,在XX公司的正确指导关注,以及XX领导带头、各级员工的积极努力下,克服层层困难,生产顺利进行,稳步发展。经过三个月的磨合改善,生产线的优化重组整合,人员的强化对口培训,生产效率逐渐稳步上升,根据生产效率测评每天可以达120万点以上。品质方面从开始生产内部建立优秀生产线和优秀员工评比方案,;彻底打破以往干多干少一个样、干好干坏一个样的局面,从而调动员工积极能动性,增强员工的集体荣誉感;对生产效率和产品质量带来了非常积极的作用;受到了领导职工的好评和欢迎。
3、9月份公司生产出每一批XX产品,因为每一次生产,对XX产品不熟悉,经验不足且没有相关的作业标准及品质接受准则,导致客户上线不良率高达260000PPM及以上。
4、9份通过更换锡浆改善机型电源管理虚焊的品质问题,由之前的备料仓旧的物料流程已不能满
足当时的生产需求;在全体物料员的努力下,在PMCXX经理的支持下,对备料仓按客户、根据物料的使用性质、P/N不同,汲取西威公司的先进物料管理经验,对库存的所有物料进行点对点P/N区分定置,制作物料柜,用电子文档和料柜进行管理,每个物料都有相应的位置,提高了找料的效率,大大提高了备料效率和生产效率;并编写了物料P/N存放标示卡按机型、按A、B、C类的原则进行重新建卡、帐,从而实现物料管理的系统化、方便化;物料控制方面得到一个很大的改善,得到了XX方领导的肯定。
6、10月份XX产品功能多样化,且产品工艺要求严格,炒料IC三级外购料氧化问题很多且批量集中;XX及汽车电子产品贴装密度很高,对于SMT设备精度要求更高,为了更好的保证生产和品质,公司领导决定增购一台机动AOI来满足生产检出率,从而增加了机器的利用率;
7、11月份重新优化SMT管理人员结构,重新聘请1名有SMT生产工
程管理经验的主管,XXX主管,来帮助完善我们的生产及技术管理;8:小组从11月计划、总结制,围绕“精益、品质、效率、保持”八个字,在生产、质量、工艺、培训、安全、设备、成本(人、机、料、法、环境)、物料、学习型组织建设等方面不断创新、改善。• 准时化生产方面,小组力求信息传递简便化、准确化、扩大化,避免等待、寻找、窝工等浪费现象,并取得一定的成效,特别是效率信息看板的更新,使贴装的实时信息掌控变得更加准确。• 为了实现公司的各项最新信息能及时让组员了解,用宣传栏的形式适时的广而告之。(可视化宣传的深入,让一切信息都能可视化)• 小组围绕XX产品和车间季度方针,结合XX小组工作重点和目标,进行了存在性问题分解,并根据方针制定每月工作计划实施各项工作的提升活动。• 随着公司的XX专项小组活动开展,小组认真学习XX专项小组的各项工作要求,结合方针和质量目标内容制定了创优的
活动计划并细化逐周每月进行实施。• 这些,将是XX2011年实现基础管理提升的主要内容,我们将全面组织学习,以提高生产效率、降低浪费、提升质量效益、增强个人和组织适应性为主要目标,充分挖掘全体员工的潜能,实现团队综合素质、管理水平和劳动价值的提升。• 我们有决心、有信心在2011年使XX的各项管理工作再迈进一个新台阶。
9、自生产XX产品以来LED等级经常用错,散料随意手放,造成恶性批量性事故不断的发生和反复,直接原因为没有正规的检验指导作业手则,和标准的防错料预警机制。• 从11月制成指导书并全员宣导严格按指导书要求作业后LED错料从11月前半月的7起降为之后的零错料且一直保持
10、12月份,应SV要求,SMT大众空调板和奇锐120W点生产计划准备工作,为后期大批量的生产奠定了坚实的基础;
11、12月份经XX审核后,XX将大众空调板和奇锐每天120W点的订单发与我司生产,同时
物料方面经协商可以向XX公司提出申请申购共用料,XX公司经过评估(财务部、物流部),同意外卖部分共用料给XX公司。大大缩短了每次转型接料带的时间及降低物料损耗率。
12、12月深入反思效率瓶颈: 如何利用现有人力物力灵活应对XX小批量,多订单,点数少效率低的瓶颈?怎样提高SMT生产线生产效率,压缩时间及换线物料损耗?①:小组在XX主管的帮助下对XX产品的贴装程序进行最优化处理。②:在关于效率及品质的问题上进行了多方面深入的检讨,并发掘出了问题的关键点 ;一:现在SMT加工市场竞争越来越激烈,我们要在这样的环境中立于不败之地,首要一点就是要降低其生产成本。而要实现这一目标,最主要的方法就是通过提高生产线的生产效率来实现。西威小组成员及张主管结合多年的实际经验总结了一些提高SMT生产线效率的措施及办法: 1.贴装程序处理 SMT生产线由多台设备组成,包括丝印
机、贴片机、回流焊等等,但实际上生产线的速度是由贴片机来决定的。一条SMT生产线通常包括一台高速机和一台高精度贴片机,前者主要贴装片状元件,而后者主要贴装IC和异型元件。当这两台贴片机完成一个贴装过程的时间(以下简称贴装时间)相等并且最小时,则整条SMT生产线就发挥出了最大生产能力。
为了达到这个目标,响应西威小组产能要求(在不增加人员和设备的前提下,“提高生产效率即降低生产成本”)我们生产工程部张主管对贴装程序按以下方法进行了有效处理改善。 A.负荷分配平衡。合理分配每台设备的贴装元件数量,尽量使每台设备的贴装时间相等。我们在初次分配每台设备的贴装元件数量时,往往会出现贴装时间差距较大,这就需要根据每台设备的贴装时间,对生产线上所有设备的生产负荷进行调整,将贴装时间较长的设备上的部分元件移一部分到另一台设备上,以实现负
荷分配平衡。 B.设备优化。对每台设备的数控程序进行优化,就是使贴片机在生产过程中尽可能符合这些条件,从而实现最高速贴装,减少设备的贴装时间。优化的原则取决于设备的结构。有些原则在优化程序时会发生矛盾,我们会对其进行折中考虑,以选出最佳优化方案来。在进行负荷分配和设备优化时可使用优化软件,优化软件包括设备的优化程序和生产线平衡软件。设备的优化程序主要是针对贴装程序和供料器的配置进行优化。在取得元器件BOM表和CAD数据以后,就可以生成贴装程序和供料器配置表,优化程序会对贴装头的运动路径和供料器的配置情况进行优化,尽量减少贴装头的移动路程,从而节省贴装时间。生产线平衡软件是对整个生产线进行优化的有效工具,优化软件采用一定的优化算法,目前的优化软件已经具备一定的智能化,可以更快、更好地完成优化过程。 2.消除瓶颈现象 SMT生产线是由多台自动化设备所
组成的,当某一台设备的速度慢于其他设备时,那么这台设备就将成为制约整条SMT生产线速度提高的瓶颈。我们将进行上面的AB项动作“A.负荷分配平衡。B.设备优化。” 3.实施严格有效的管理措施 SMT设备是机电一体化的精密设备,在工作中实行严格有效的管理措施是提高SMT生产线效率的一个重要办法。如提前将要补充的元件装在备用送料器上;生产线装配前面批号的最后几块的的同时,做好生产线下一批号产品的准备工作等。(11月份前是等到打完当前的机种后才根据计划下转线通知给到货仓进行,现在XX安排每班抽一个人在打当前机种完成前的两小时备好料、写好相应的站位并装在合适的Feeder上;当打完当前机种时可以马上装上备好的料到机器上,从而大大降低了转线换型的时间,产前的充足准备,大大提高了生产效率。) SMT生产线属大生产流水线,产值是以秒来进行计算的。而生产的流畅性和产品的质量除设
备与环境因素外,人的因素占有极为重要的成分。如果操作员对设备很熟悉,那么在生产过程中排除问题所花费时间较少,也可节约生产时间,提高生产效率。所以我们一定要格外重视对员工的培训,除了定期进行专业技能培训外,我们还必须以一些专业SMT书刊读物为教材组织员工学习,培养对SMT的热爱,提高每个人的综合业务水平。二:团队合作:XX主管提倡个个击破,全班互助的狼性团队管理;个个击破,全班互助的真实含意为:把自己的事情做好的情况下,尽自己最大的努力帮助他线仍需改进的地方• ①成本控制还不够完善,存在一些浪费现象,特别是SMT物料损耗上面没有一个很好的追踪监控及改善流程,需在预警和日常控制改善方面加大管理力度,实时跟进效果;• ②质量缺陷有反复现象,一阵好一阵坏,控制手段有待提高,方法需要改进,接收标准后续需要统一整合成册并规范化;• ③人员操作技能未能向全能工种
以外工种发展,2011年计划两班培养出4名全能高级技工人员;• ④可视化宣传报道工作不佳,要成立宣传报道组,由专人管理,;• ⑤生产管理水平有待进一步提高,主要加大评议工作和开展批评与自我批评活动,暴露出问题,对暴露的问题集结成册加以防范跟踪改善。
二、下面向大家汇总一下SMT 2012年的各项数据及2011年的目标;
1、2012年XX每月点数:
2、炉后直通率平均值:月份9月10月11月12月1月目标值 9898989898实际值物料仓管理,按单制出损耗表,确保准时、准量为生产线提供所需物料;
4、 完善奖惩制度,真正做到奖罚分明,公平、公正、公开;新工艺的引进,人员的准备和工程技术人员的培训学习,使其尽早学会有利于生产的高效进行;
7、 为了适应国际化电子产品无铅化的规定,在明年重点研究和学习无铅的工艺要求,尽到“知已知彼,百战百胜”;
8、 定期走出去参观和学习同行业工厂,了解其先进的生产和
管理经验来缩小我们和同行业之间的差距;
9、 进一步完善优秀生产线评比方案;因2~3线只有一个线长,其余都是每条线配一个技术兼线长,所以存在评比不公现象;下一年将平衡优化各线人员及管理结构。我们的口号:强化质量管理、良性品质循环、增强客户信心、提高企业效益、提高客户制品的竞争力是我们的价值所在,力争做XX客户的第一考虑供应商。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、决心再接再厉,更上一层楼,一定努力打开一个工作新局面。借此机会我代表SMT部全体员工感谢各兄弟部门对我们的支持与配合,谢谢大家!。