网银代发工资流程概要
第一篇:网银代发工资流程概要
工行对公网银代发工资流程
银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折自助发放工资。个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。
即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:: 网银代发工资(代报销
代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:
1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。
2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。
除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员,单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能下的查询电子工资单,便可以轻松查询到本人的工资,避免了纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少财务成本。
4、安全性企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。
同时,为进一步适应外资企业工资发放管理的内部控制要求,企业网银贵宾室企业财务室和付款业务企业财务室的代发工资业务,实现了人事部门人员提交指令,财务主管授权指令且不能查看工资发放明细的管控需求。
5、全国性付款业务-财务室发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。
贵宾室-企业财务室发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它 银行的个人账户进行支付。
二、服务渠道企业网上银行、工商银行网点。
三、申办企业客户如需通过网上银行办理代发工资、代报销业务,前提是客户指定的企业财务室付款账户必须是在工行开立的基本存款账户,或是经中国人民银行当地分支机构批准在工行开立的可用于支取现金的其他账户。
(一付款业务-企业财务室具体开办流程如下:
1、新申请企业网上银行的客户需向开户网点提交《中国工商银行电子银行企业客户注册申请表》及相应附表;已注册企业网银的客户填写《中国工商银行电子
银行企业客户变更(注销事项申请表》及相应附表,申请开通付款业务企业财务室业务。
2、已注册企业网银的客户可在线签订开户协议,自助申请开通付款业务企业财务室业务。
自助开户步骤:
1、自助开户企业网银具有基本权限的操作员通过本功能,在线自助开户。客户点击企业网银“付款业务”一级菜单,然后进入“企业财务室-自助开户”;选择相关企业和账号并确认后,提供“开户须知”给予客户确认;确定“开户确认”后提示选择证书进行数字签名;签名成功后提示成功注册代付费业务,自助开户成功。
(二贵宾室-企业财务室具体开办流程如下:
1、注册成为我行企业网上银行客户。(手续同上
2、向开户网点提交《中国工商银行网上银行贵宾室开通(变更、撤销申请表》,申请开通网上银行贵宾室企业财务室业务。
答案补充
四、操作步骤使用网上银行步骤:查看流程>>
五、注意事项
1、开通企业网上银行贵宾室业务以及通过企业网上银行办理代发工资、代报销业务的各项收费参见工商银行电子银行资费标准。通过柜面办理以网点公布收费标准为准。
2、进行批量支付时,每个批量文件不得超过4000 笔。
3、对于贵宾室企业财务室中的指令,如果收款人拥有工商银行的账户,系统将自动核对收款账号和户名,如与银行记录信息不符,银行将拒绝交易。
4、对于企业财务室和贵宾室功能提交的可疑批量指令,系统会要求客户进行重复批量提交核对,避免因操作失误,而造成不必要的损失。
第二篇:工行对公网银代发工资简介
一、业务简述
代发工资是指企业通过我行网上银行向员工发放工资和报销各类费用的一项服务。为您提供逐笔或批量指令提交、指令查询等功能。
二、适用对象
具有向个人或单位划转工资等业务需求的客户。
三、特色优势
企业如使用企业网上银行企业财务室代发工资功能,可以获得优质高效的服务,具有如下特点:
1. 及时:企业如果通过网上银行贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行每天有多个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账。
2. 私密:相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员)。同时,为进一步适应企业工资发放管理的内部控制要求,企业网上银行贵宾室企业财务室和付款业务企业财务室的代发工资业务,实现了人事部门人员提交指令,财务主管授权指令且不能查看工资发放明细的管控需求。
3. 安全:企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。
4. 业务范围广泛:付款业务企业财务室发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。贵宾室企业财务室发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它银行的个人账户进行支付。
四、开办条件
需要先开通企业网上银行的企业财务室功能,并且客户指定的企业财务室付款账户必须是基本存款账户或代发工资专户。
五、开通流程
(一)付款业务企业财务室具体开办流程如下:
1. 企业网上银行客户在开户网点填写《中国工商银行电子银行企业客户变更(注销)事项申请表》及相应附表,申请开通付款业务企业财务室业务。
2. 企业网上银行的客户也可在线签订开户协议,自助申请开通付款业务企业财务室业务。自助开户步骤如下:客户点击企业网上银行“付款业务”一级菜单,然后进入“企业财务室-自助开户”;选择相关企业和账号并确认后,提供“开户须知”给予客户确认;确定“开户确认”后提示选择证书进行数字签名;签名成功后提示成功注册代付费业务,自助开户成功。
(二)贵宾室企业财务室具体开办流程如下:
企业网上银行的客户在开户网点填写《中国工商银行网上银行贵宾室开通(变更、撤销)申请表》,申请开通网上银行贵宾室企业财务室业务。
(三)权限分离式企业财务室若采用人事与财务权限分离方式办理企业财务室时,需在开通了企业财务室功能的基础上,还要向工行提交《中国工商银行网上银行权限分离式企业财务室开通(变更、撤销)申请表》,并申请开通人事类证书。
六、操作指南
七、注意事项
对于企业财务室提交的可疑批量指令,系统会要求客户进行重复批量提交核对,避免因操作失误,而造成不必要的损失。
八、名词解释
企业财务室:是指企业通过网上银行向个人或单位划转工资、劳务费、保险费用等款项的业务。
贵宾室业务:是指工行通过网上银行向贵宾客户提供的余额提醒、预约服务、自动收款、企业财务室等特色服务功能。
第三篇:代发工资流程
42378937761这个是银行账号去掉前六位和后一位的
代理收付业务……打印出来加盖公章
放在优盘里一份,带着(电子版的)
每月9号去用基本户银行电汇到要代发工资的银行注明工资(一定要让开户行在工资表上签章)
需要转账支票支票上名头写自己公司——代发款项用途代发工资
需要写一份进账单
(带两份一份电子版 一份纸质的)
第四篇:代发工资业务操作流程
整个代发工资业务操作共分四个大步骤:
1、批量开户;
2、整理DBF4文件;
3、批量工具上传;
4、中间业务平台上传资金
其中如果开户数量少,可让网点直接开好折卡后,将帐号信息改造成DBF4文件后,直接利用批量工具进行上传。
一、 批量开户:
在代发单位提供开户信息之后,利用整理成文本文件,设置好文件头格式及文件内容等。在CuteFTP工具中将文件传至开户网点机构目录下,将文件名如“pk_610601022_20080627_01”告诉网点储蓄营业员,让其打出批量开户通用凭证,并根据凭证上的批次号,批量打印活期折、卡。
适用微机:连接综合网的PC机,目前我局电子稽查用电脑上可以做。
二、 整理DBF4文件
网点通用凭证打印成功后,在CuteFTP工具中进入网点目录下,可以看到网点批量开户后新生成的文件,将其双击
1 使之回到原目录中,再在原目录中将该新文件属性变更为EXCEL文件属性,再利用Uedit32工具中的列模式功能将所需的帐号信息和人员信息提取出来,在EXCEL表格中整理成DBF4文件格式,以备上传时用。
适用微机:任一PC机上安装有EXCEL表格工具的均可。
三、 批量工具上传
打开批量工具:新建业务数-据库打开-输入取好的DBF4文件名-保存-用户系统设置-选择业务三码-确定-导入处理-导入原始数据文件(即做好的DBF4文件)-文件数据预览-预览中分别选定“续存/加办”、“非专户专用”、“用户专号”、“用户姓名”、“交易金额”、“折卡标志选‘折’”、“帐号卡号选‘帐号’”下一步-数据处理中-生成业务文件-选择续存信息表或加办信息表-确定-生成批次文本文件-存放合适位置,记住批次文件名-文件传输-传输综合平台业务文件-选省综合平台服务器路径-确定-向服务器上传-选定生成的批次文本文件-打开-导入完成。
适用微机:信贷部旧电脑
四、 中间业务平台上传资金
Login-1202-12121212-8个“1”或“0” -业务处理-业务种类(02)-单位名称( 选择)-子业务(01)-批量总类-批量存款或(加办)-不重用-F7发送-系统提示成功或失败-导入批量存款(或加办)数据-业务种类
2 (02)-单位名称( 选择)-子业务(01)-文件名(即在综合平台中生成的批次文件名)-超时设300-F7发送-提示导入成功-汇总实时上传存款(或加办)数据-实时上传存款数据-业务种类-超时设置300-F7发送-系统提示上传成功。
打印上传成功清单:
已处理批量交易登记表-数据查询-机构码610629000-按F7查询结果-上下键-明细画面-记住批次号和入帐时间-ESC退出-报表打印-续存成功明细表打印-机构码610629000-输入付帐时间、批次号-显示续存明细画面-放入双联打印纸-按F7开始打印。
适用微机:储汇会计后台业务终端。
第五篇:委托代发工资的简单流程
一、签订协议
委托单位与开户行就代发工资相关事宜签订委托代理协议。
二、开户
委托单位应该按照实名制的要求提供职工姓名、身份证号码、手机号码等相关代发清单资料,开户行根据清单办理批量开户手续。
三、资金划拨
发放工资时,委托单位按照协议约定时间将代发工资资金足额划转到委托单位,并向委托单位提供电子版代发工资明细清单。
资金划拨以下几种途径:
1、直接将代发工资款额以现金方式交至代发网点柜面;
2、通过转账方式将代发工资款额划转至代发网点相关人员账号通过其转手处理
3、直接以现金缴款单方式存入银行,再将缴款单交至代发网点
网点在与代发单位进行款项交接后,将出具相应的收款凭证,于次日成功入账后向代发单位提供系统入账后交易明细清单。
四、履约入账(一般为当天晚上系统批量入账)
开户行按照委托协议约定及委托单位提供的代发清单资料按时将应发金额足额转入每位职工的储蓄账户。
五、客户取款(当天入账后便可取款)
工资上账后(次日),委托单位的职工即可自由办理取款业务。