ERP仓储软件在设备管理中的应用
0 引言
ERP系统是企业资源计划的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。而仓储管理是ERP系统中的一个应用模块,是为生产维修和备件经费消耗统计实现的软件功能。
1 情况介绍
在实际的生产设备管理中,离不开备品备件的使用及管理。如果管理的物资种类纷杂、数量繁多,单单靠人为的自主管理往往会产生这样或者那样的问题。如物资的数量统计错误、登记和核销不及时、与财务部门费用发生无法统一等种种麻烦,在使用人工物资记账出现问题如下。
(1)备件数据管理混乱:备件编码规则不统一,有时同一备件对应多个编码或名称,备件查询查找麻烦,效率低下。
(2)备件领用,借出,归还等过程缺少有效可追溯流程管理;管理层难以实时动态地准确掌握备件数量及价值。
(3)难以有效合理地建立安全库存管理体系,无法定期自动生成低于安全库存的备件清单,很难消除备件漏定情况,这就造成了有时候紧缺的备件仓库里没有,不急用的备件却一直再采购,结果备件闲置情况也很突出,造成库存价值较高。
而引入一套物资的管理软件,不仅能大大减少上述问题的发生和出现,又能最大限度的减少人力资源的使用,给企业带来效益。
2 软件的实际意义
在软件实际使用的初始阶段,数据的原始积累是极其重要的工作。原始数据的准确性概率大小决定了后续工作是否能顺利的开展。同时作为原始数据的统计人员不仅要仔细的核对统计数据,同时还应该具备一定的物资辨认能力,方能保证数据的统计具有一定的真实性、可靠性。由于现在的仓储软件都有导入功能,只需要将统计好的数据按照既定的格式填到EXCEL数据表中,一键导入即可。
在完成原始数据的导入之后,物资的管理人员就可以方便利用软件进行入账、销帐及物资的盘点工作。这里要着重说明的是,以上三点工作是保证后续软件使用的基础。只有认真做好上述工作,才能方便直观的让物资的使用和管理者了解掌握物资的使用动态,才能有计划的给供销部门能提供相关数据进行采买。当然软件中提供了物资的最低库存预警功能,工厂维修管理人员可以根据之前的经验确定最低库存预警数量,做到有的放矢。
在软件使用前,各种物资都存在不同的积压情况,保证物资的定量存储是一件非常有学问的事情。物资的适宜存储即给企业节约流动资金,也避免了物资常年不用导致失效的情况。这和设备以往的检修状况和物资消耗情况有非常大的关系,但是这种数据仅靠人的“拍脑门”来确定是非常的不科学不客观的。有了软件这样的问题就可以迎刃而解,软件可以分析出每一天、每一个月、甚至每一年或几年的物资使用情况。通过软件分析出的数据预判,维修管理人员就可以大致了解到今后物资的储备数量,同时给下一年上报给公司资金使用申请提供强有力的依据。软件实现的相关功能和目标如下。
(1)实现资产数据管理系统化,集中化,规范化,透明化,共享化。数据与数据之间要建立有效关联,提高数据管理准确性,提高信息查找效率。
(2)实现备件管理规范化。实现备件数据管理透明化,备件事物流程可追溯,逐步建立安全库存管理体系,优化备件管理,减少备件漏定情况,降低库存金额。
(3)实现统计分析科学化。通过对设备管理过程中的各种关键数据有效积累,可以实时的为不同用户提供各种报表分析,并最终为管理层的决策提供准确可靠的数据支持。
(4)系统中能建立多个库位,实现库存统一管控。
(5)能够实现备件的多种查询方式,根据备件信息来快速查询备件及库存信息。
(6)能够实现车间仓库领料流程化管理,并自动实时保持ERP和系统中的库存数据一致。
(7)支持库存积待、积压提取、提醒功能。
(8)支持备件入库、库存、出库、退库等数据的记录、核对。
(9)能够实现备件的领用信息管理,具体细化到:领用备件的型号、领用备件的名称、领用备件的库位、领用备件的数量、领用备件的归属工单、领用备件的归结成本中心、备件领用人、备件领用发放人。
(10)出入库信息消耗记录能够查询。
(11)支持盘点功能,盘点备件时所需统计信息如:备件名称、备件型号、备件库存数量、备件品牌、备件最后一次领用时间、备件实际库存情况。
当然,作为一名仓储管理人员,必须在工作中日事日毕,日清日高。信息系统的应用使得仓储人员必须具有日事日毕意识,当日发生的出入库事项必须当日完成,才能在当日的账务中真实反映,任何拖延疲沓的习惯都是不允许的,都会在系统中有所反映并因此而带来误差。日事日毕是日清日高的前提,只有在日事日毕的基础上,通过不断分析总结,才能有所提高。同时还应具备一丝不苟的工作态度。仓储管理软件的应用通常是仓储信息化的首选,电子账替代手工账后,账务处理交由计算机完成,效率得到了大幅度提高,电子账的准确性完全取决于出入库数据的准确性,因此,仓储人员在出入库数据的采集(录入或扫描)过程中必须要一丝不苟,才能保证相关数据的准确,做到账物相符,继而确保整个系统数据精准,并为相关业务系统提供有效的决策支持。
3 结语
由此可见,借助仓储管理软件不仅可以有效的解放人力资源,还能准确无误的统计出各级人员关心的数据,便于物资归属单位有效快捷的和各部门建立起来紧密的关系,进而使仓储部门从一个边缘化的部门变成了数据统计的中心,实现了其自身应有的价值。
摘要:通过仓储软件的实际功能和应用,解决企业中物资管理存在的种种弊端,实现多种数据统计。
关键词:仓储软件,问题,数据统计
参考文献
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