应用文写作的表达方式
第一篇：应用文写作的表达方式
第三讲 应用文书的主要表达方式及写作思路
。
教学时数：理论教学
1、5 课时
实训教学 0、5课时
一、表达方式
表达方式，即古人所称的“笔法”，今人又称表达手法、表现方法。 文章表达方式通常有五种：叙述、议论、说明、描写、抒情。 应用文书(语言)的表达方式主要为： 说明、叙述和议论。
本讲只学习应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。
一、说明
说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。
(一)说明的作用
介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用，可为议论提供依据。 总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决定或通报介绍有关人员或单位，常用说明;法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、经济合同、广告等也常用说明。
(二)应用文书说明的特征 1. 常与议论、叙述结合使用。 2. 常多种说明方式同时使用。
(三)应用文书常用的说明方法 1. 比较说明
即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。例如：
世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。
事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。 2. 举例说明 即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。类型有两种： 通常有典型举例;列举性举例。 例子要真实、具体，有代表性。 3. 数字说明
即是用数据来说明事物、事理的方法。例如：
在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%;农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。
4. 分类说明
即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明。例如：
营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%;金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%;娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。
5. 定义说明
简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。例如：《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”
定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。 6. 图形说明
即是用图形说明事物、事理的方法。
图形说明具有其他说明方法所没有的直观性。 7. 引用说明
引用有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律
二、议论
所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。
(一)议论的作用
对人或事做出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张。
(二)应用文书议论的特征
1.以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。 2.多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。
(三)议论的构成
完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。 1. 论点„„提出“被证明的是什么” 2. 论据„„回答“用什么证明”
即是用以证明论点的材料，论据有事实论据和理论论据。 3. 论证„„解决“怎样证明” 即是运用论据证明论点的过程和方法。
论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。
(四)应用文书常用的论证方法
1. 例证法
即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。例如： 米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。 用作论据的事实，既要典型，且量要适度。
列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。 2. 对比法
即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。例如：
我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。
3. 引证法
即是引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点的论证方法。例如：
列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。
4. 因果法
即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：
我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20%;有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30%以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。
这里用因果分析的方法，分析了国企亏损的原因，从而证明了“必须深化体制改革”这一论点。
5.喻证法
即通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如： 调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。 6. 归谬法
即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。例如：
阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。
三、叙述 所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。
完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果
(一)叙述的作用
叙述是应用文书的基本表达方式。为议论提供事实依据，也要用到叙述。
(二)应用文书叙述的特征
1. 以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。 2. 一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。
应用文书对叙述的要求是：
概括准，粗线条。
只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。 只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分， 或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。 3. 常与其他表达方式结合运用。
夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。
(三)叙述的方法 1. 顺叙
顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。 2. 倒叙
倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。
3. 插叙
插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。
(四)叙述的人称
人称是指作者叙述的观察点、立足点。
选用第一人称的叙述是主观性叙述，能给读者真实、亲切的感受; 选用第三人称的叙述是客观性叙述，叙述面较广较自由，可不受时空和经历限制 使用第二人称叙述，有亲临感，像在面对面交流。
应用写作对人称使用有特定要求：
撰写总结、拟定计划，必须采用第一人称， 写市场调查报告则主要使用第三人称。 而有些文种的写作须三种人称同时使用，
如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，就常出现“我们”、“你们”、“他们”。
二、写作的常用思路
一、思路的基本含义
思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。
语言是思维的载体思路，是思维活动的运行轨迹，文章思路，就是作者的思维“路线”。按照思路写成文章，就是所谓组织结构。
应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。
二、思路与结构的一般关系
文章结构实质上就是作者思路的体现。 文章的结构与作者的思想相对应或相统一的。
“思路，这是关乎文章结构的最根本的东西”(张志公：《怎样锻炼思路》)。 文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏含蓄的; 应用文书的结构，通常是作者思路的直接呈现。 结构是文章的骨架。 思路是文章的脉络。
如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清。
如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。 下笔之前先理清、理顺思路的目的：
是使结构完整、严谨和条理清晰，是为了准确地表达思想
三、应用文书写作常用思路简述
应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。
(一)递进思路 递进思路是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。
递进思路的作用：
可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，
说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性， 使文章达到一定的深度。 递进思路的顺序不能随意调换。
例如，《××集团公司财务管理混乱的现状亟待改变》的调查报告，就是典型的递进思路：
××集团公司财务管理混乱
↓
“财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱
↓
财务管理混乱的原因
↓
采取有力措施抓好财务制度
又例如，《农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变》的调查报告，按以下思路写成：
××县农村文化活动设施量少质差
↓
“文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡
↓
文化活动量少质差的原因
↓
采取有力措施重视农村文化活动阵地建设
很明显，是典型的递进思路。
(二)并列思路
并列思路，即是运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路。 并列思路将事物或事理平等看待，横向发展。
如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。
(三)比较思路
比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。
比较思路是应用文书写作的常用思路之一。比较的标准(简称比标)要一致。 要注意抓住事物的本质特征进行比较。
注意比较的灵活性，根据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较。
(四)归纳和演绎思路
1、归纳
归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。
它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。 应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。 归纳常有以下几种方法： 1)完全归纳法
即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。
2)简单枚举法
即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这实际上是不完全归纳法。
如《中共××县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定》归纳出的结论：
“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据，只是选择介绍了他们一生中一些典型事迹，并没有罗列全部事迹。
3)科学归纳法 即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然联系，而推出这类事物全都具有这种属性的方法。
2、演绎
这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。
例如《××市××局关于机关干部勤政廉政的规定》写道：
“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展„„。”
这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应用文书中，较多地运用演绎思路。
运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论必须正确无误，才能进行直接演绎。
归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。
(五)综分思路
综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。
分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。 综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。
文章要点面结合、铺陈展开，构思时要善于分析客观对象，在分析的基础上善于综合。
(六)因果思路
因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。
在应用文书写作中，根据写作意图和受众接受心理，常常采用由果溯因的思路。
因果思路：
要全面分析导致结果或现状的原因。 抓住主要的、根本的原因，同时也不忽视次要原因。
要深刻地分析产生结果的原因。
“因因分析”：
即深入分析，从原因中去探究产生原因的原因。例如：
某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告。
1、通过调查，发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单
一、产品质量下降等多种原因。
2、经过分析研究，认定其中质量下降是关键。
3、进一步分析，发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量，检验工不负责任。
4、又深入分析，发现造成这种状况是管理不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。
5、再追本溯源，发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。
经过这样层层深入分析，方找出了深层次的根本原因，―――提出了“领导重视，狠抓质量，注重宣传，打通渠道”的对策，使产品销售重新出现了增长势头。
应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。
四、复习与训练
1、 通过复习与训练，重点强化学生掌握常用的说明方法和概括叙述方法。
2、课堂讲授外，作为作业，要求学生在课外认真阅读。
3、完成习题。
第二篇：应用文书的表达方式
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应用文书的表达方式
作者：曹丽萍
来源：《语文教学与研究(教研天地)》2008年第03期
应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢?就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式;如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式;若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式;如要表达爱憎感情，则选用抒情方式;如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。其具体运用分别如下：
一、应用文书写作中的叙述
叙述。又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。叙述是基本的表达方式。在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。
特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑;叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。但这种叙述大多是概括叙述，很少用到具体叙述。像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字和概括列举一些具有典型意义的事实加以表达;其次在写情况报告、调查报告、经验介绍，以至于典型人、典型事的情况通报时，一般也是粗线条的情况叙述，而不像在文学作品的写作上那样细腻，富于形象。所以应用文叙述的特点是以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，不要求具体、详尽。以顺叙为主，讲求平铺直叙，常与其他表达方式结合运用。如夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。
二、应用文书写作中的描写
描写就是用生动的语言对人物、事件、环境作具体、形象的描绘和刻划，把他(它)们的相貌、状态、特征活生生地再现出来，使读者如见其形，如闻其声，如临其境。这种表达方式不像叙述那样经常普遍地被应用文书写作所采用，但是，它也不是与应用文书写作完全无缘的。如一篇“通缉令”中的这样一段文字：“罪犯王XX，男，30岁，身高1.65米，眼角稍耷拉、脸色较白、稍有驼背，牙齿缝隙发黑，现王XX右手虎口有划破伤口(约l厘米)”，就是发挥了描写逼真、形似方面的功能。再如《姚XX危害公共安全》一案的公诉词，说到被告人姚XX驾车向密集人群猛冲造成死伤多达20余人时，就适当地运用了描写。“人被挑了起来”，“人被撞飞了”，“被撞得血肉横飞”，“到处血迹斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，这精要的描写，使我们眼前呈现出一幅在疯狂的汽车冲撞下的悲惨景象，好像听见被撞者恐怖的叫喊，伤者痛苦的呻吟。这种描写使人们对姚XX以极其残忍，极其危险的方式实施犯罪的丑恶本质，有更为具体而深刻的认识，自然得出这样的结论：犯罪分子姚XX确属罪大恶极，必须依法严惩。但是，这种描写仅限于白描不用工笔细描，只要粗线条地描写人、环境和场面，把人、环境的基本情形大致描绘出来即可，它只是在叙述、说明、议论三种表达方式唱“主角”时，在极其需要的情况下，才描写几笔。描写多用于新闻通讯、广告等，在公文写作中很少使用。
三、应用文书写作中的议论
议论就是议事论理，就是作者对所述情况或问题进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和主张，指出其是错误的。不过，应用文书的说理，是建立在叙述的基础上的，是对问题的分析和评论。议论在应用文书写作中有着极其重要的作用。它能使应用文书的观点更加鲜明、深刻，并且有较强的哲理性和理论深度。虽然多数的应用文书文种只是原则性地表述事理，不加以具体地论述。但是，在一篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主题的作用。例如，在一篇调查报告中，虽然叙述是它的主要表达方式，但是，叙述事实只是为了说明问题，最后引出的结论意见却是议论。其它如上行文中提到的需要解决问题的理由或者是存在问题的原因、平行文中提到的意见和要求、下行文中提出的解决问题的原因和意见等都是议论。除讲话稿外，应用文书中的议论方式，更多的是用以说明事理，并不是为了论证问题。在说明事理的手法上，往往又是直接加以议论，即一针见血，一语道破，甚至有时只是一两句结论性的话，是直接说明的逻辑论证方法，如下面这段文字：“电信通讯设备，是党和国家的重要通信工具，保护通信线路安全，是每个公民应尽的义务，它对保障四化建设具有重要的意义和作用。”这段议论不仅文字简短，也是采取直接阐述事理的手法。其次，概括性的文字议论是应用文书写作中的一种特殊表现形式。如“反对腐化变质，关系到我国社会主义现代化建设的成败，关系到我们党和国家的盛衰兴亡”，这些议论均是概括性直陈事理的，未作具体的论证展开。议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用。“以事实为根据，以法律为准绳”，就是意味着对于各种确凿的事实，要依照法律进行论断。如在写起诉书和判决书时，就要根据法律条文和犯罪事实论述清楚起诉或判决的理由，只有讲清楚这个道理，才能使人信服。而写不起诉决定书，则要论证被告人的行为不构成犯罪，或者是并无犯罪事实，或者是依法不应追究刑事责任，不予起诉的理由。
四、应用文书写作中的说明
说明就是以简洁的语言解说事物(实体事物)、剖析事理(抽象事物)，对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能，或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等，作明白的解说，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。说明表达方式在应用文书中占有很大比重，起着十分重要的作用。如命令(令)中的办法和措施，决定中的内容指示，报告、请示中的条款行文，通知、通报中的情况介绍等，都是说明的具体应用。又如调查报告中的部分情况，工作总结中的经验和缺点，也是说明涉足的场所。至于介绍信、证明信、协议书、意向书以及合同、广告、记录等，更是说明大显身手的地方。在司法文书中，说明也是其主要的表达方式之一。如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等，就要对原告人、受害人和其他有关人员的情况作说明，特别要用说明的方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、文化程度、职业、住址等情况。再如法律、法令的解释，也是说明。应用文书中的说明是纯客观的，不带一丝一毫的主观因素，实事求是，一是一，二是二，不作引申附会，不加抑扬褒贬，客观事实是什么样子，只要将真实情况说明白，就算达到目的。例如：“坚决防止以庆祝为名大手大脚、胡花滥用、挥霍浪费”，“对以庆祝为名大吃大喝、乱发实物、请客送礼等挥霍浪费严重的单位，必须严肃查处”等就是这种情况。
一般地说，说明又往往和叙述、议论相辅相成，难以分开，在叙述时，常常需要对证据的说明;在对理由的阐述中，某些事理也需要说明。
五、应用文书写作中的抒情
抒情是表现和抒发作者感情的方式。抒情是文学创作中重要的表达方式，但它也适用于应用写作。应用写作具有很强的针对性和目的性，为了使读者接受应用文的思想内容，就不能满足于客观的叙事、冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。但应用写作的抒情一般是间接的，即在叙事和说明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。
应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾。如郭沫若在1979年3月31日全国科学大会闭幕式上的讲话的结尾部分：“春分刚刚过去，清明即将到来，„日出江花红胜火，春来江水绿如蓝‟。这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天!让我们张开双臂，热烈地拥抱这个春天吧!”就是充满激情的抒情。也有一些精彩的法庭辩护词、公诉词，就在一定的严格规定下较好地运用了抒情这一方式，寓情于理，情从理出，表达了爱憎分明的感情。如电视连续剧《大法官》中，那位女律师在为杀死了禽兽般的丈夫的被告作减轻罪行的辩护时，在看似冷静客观的叙述中，抒发了自己对被告人的同情，表现了自己对导致这场悲剧的被杀者的憎恶，从而为这场辩护的成功赢得了先机。
综上所述，从总体上看，应用文书的写作主要还是运用叙述、议论和说明这三种表达方式，很少运用描写和抒情这两种表达方式。在应用文中，工作报告、简报、通报、通讯等侧重记叙的形式;决定、讲话稿、判决书、毕业论文等侧重议论形式;行政法规、规章、合同、公告、布告、通告等侧重说明;总结报告、调查报告和会议记要等要同时运用多种表达方式。即
在说明目的、叙述事实的基础上再论证说理。但不论哪种文体，一般都要以说明作为应用文的最基本的表达方式，以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓，达到行文的基本目的。我们在应用文书的写作实践中，既要看到它们之间的联系和区别，又要能熟练地掌握每一种表达方式、综合运用这些表达方式，在写作中把好尺度，灵活运用，从而写出高质量的、准确而又符合体式的应用文书来。
曹丽萍，高校教师，现居湖北襄樊。本文编较：老猛
第三篇：应用文写作的表达
于应用文写作的语言与表达(四)
表达
表达，即表达方式，是作者借助语言文字反映客观事物的方法和手段。表达方式是文章构成的要素之一。写作时，应当根据主旨的需要和文体的特点而运用不同的表达方式。
应用写作的表达，主要有三个特点：
直接牲。这是由应用写作的实用性决定的。应用写作，大如行政法规，小如招领启事，长如万言论文，短如十余字的请假条，都要使读者一目了然，这样才能体现其直接的交际功能。
这里不妨把文学创作与应用写作的表达方式略作比较。在叙述方面，前者讲究波澜起伏、峰回路转，后者多是直陈其事，一看便明;在说明方面，前者常用渲染;比拟等手法把事物表现得生动形象，后者一般平实表述;在议论方面，前者是情感与哲理交织，后者往往直言已见;至于描写和抒情，前者要凭其呈现艺术感染力，后者多不用此法。可见，应用写作的表达是直截了当的。
概括性。应用写作的表达，讲究高度的概括性。笔墨集中，要言不烦。具体地说，在应用写作中;不要求详细陈述事物的发展过程，而是抓住事物的特征对其进行整体勾画;进而讲明原委和目的;不面面俱到地解说事物和事理;只以简约的文字说明应该怎样做，不应该怎样做;不需要作反复的推
应用文的种类很多，主要分为以下三类：
一般性应用文。这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点，可将应用文分为以下几类：
1、便条契据类
便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给
对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。
便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。
2、礼仪类
这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。
礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。
3、启事类
启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。
启事类应用文包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等。
4、申请书类
申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常突出的特点，即请示性。
申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申
请书、困难补助申请书、辞职类申请书。
5、专用书信类
专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。
6、家书情书类
在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。
书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。
7、讣告悼词类
这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑文六种。
8、经济文书
经济文书是在经济活动中经常使用的各类应用文书，主要包括市场调查报告、市场预测报告、经济计划、企业管理咨询报告、经济活动分析报告、审计报告、招标书、投标书、企业法人登记报告、变更登记申请报告、注销登记申请报告、联合经营协议书、商标注册申
请书、税务登记申请、银行文书、外贸信函、海关文书、出口货物申请书及许可证争议、索赔信函、购销合同、商品买卖合同、劳动合同等。
9、宣传应用文
宣传应用文指具有宣传、教育和鼓动作用的实用类文体，主要包括讲话稿、演讲稿、解说词、科普说明文、板报与墙报、标语和口语等。
10、 新闻应用文
新闻应用文是一种贴近现实的、实效性强的实用文体，主要包括动态消息、综合消息、述评消息、经验消息、人物消息、简明消息、人物通讯、事件通讯、工具通讯、风貌通讯、特定、专访、新闻言论、社论和评论员文章、编者按、短评、杂文、建议书等。
11、史传类应用文
史传类应用文是一种客观、真实地记录某一地区、组织、人物或同类事件的文体，日常生活中经常使用到的主要包括厂史、校史、家史、传记、小传、自传、评传、回忆录、大事记等。
12、英语应用文
英语应用文主要指在日常生活中使用英语表述的各类应用文，以书信为主，主要包括邀请信、介绍信、庆贺信、求职信、入学申请信、简历等。
第四篇：文章写作常见表达方式和写作方式
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文章常见的表达方式： 1.描写
用生动形象的语言把人物的形态、动作或景物的状态等具体特征描绘出来。一般分为人物描写或景物描写。作用是能画龙点睛，有点及面启发读者去体味生活的底蕴。
2.议论
通过讲事实、说道理等方法对人物或事情发表自己的观点、看法，通常带有较强的主观色彩。 它往往点明所描写的人物、事件的意义，深化文章的主题思想，起画龙点睛的作用 3.记叙
把人物的经历、行为或事情的发生、发展、变化用文字表达出来。 4.说明
用简洁的文字把事物的特征、形状、性质、用途等情况解说清楚，表达明白。说明的语言一般要求准确、浅显易懂。能够使人或物更加的清晰准确。 5.抒情
用饱含情感的语言文字抒发对人或对事的各种感情。作用在于使文章中的事物或人物的形象更鲜明，突出文章的主题。 文章常见的修辞手法：
1.比喻： 将甲事物比作乙事物 比喻由三部分构成：本体、喻体、比喻词
(比喻和拟人最大的不同在于比喻含有喻体，拟人没有。)
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作用：将表达的内容说得生动具体形象，给人以鲜明深刻的印象，根据事物的相似点,用具体、浅显、常见的事物对深奥生疏的事物解说，即打比方，帮助人深入理解。 比喻的三种类型：明喻、暗喻和借喻：
2.拟人：把物当做人写，赋予物以人的思想、感情、活动，用描写人的词来描写物。
作用：把禽兽鸟虫花草树木或其他无生命的事物当成人写，使具体事物人格化，语言生动形象。
3.夸张：对事物的性质，特征等故意地夸张或缩小。
作用：提示事物本质，烘托气氛，加强渲染力，引起联想效果。 4.排比：把三个或以上结构和长度均类似、语气一致、意义相关或相同的句子排列起来。
作用：加强语势、语言气氛，使文章的节奏感加强，条理性更好，更利于表达强烈的感情(表达效果)。
5.对偶：字数相等，结构形式相同，意义对称的一对短语或句子，表达两个相对或相近的意思。
作用：整齐匀称，节奏感强，高度概括，易于记忆，有音乐美感。 6.反复：为了强调某个意思，表达某种感情，有意重复某个词语句子。
作用：反复的修辞手法主要运用在诗文中，起到反复咏叹，表达强烈的情感的作用。同时，反复的修辞手法还可以使诗文的格式整齐有序，而又回环起伏，充满语言美。
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7.设问：为了此起别人的注意，故意先提出问题，然后自己回答。
作用：引起注意，启发读者思考;有助于层次分明，结构紧凑;可以更好地描写人物的思想活动。
8.反问(激问、反诘、诘问)：用疑问形式表达确定的意思，用肯定形式反问表否定，用否定形式反问表肯定，只问不答，答案暗含在反问句中。
作用：加强语气，发人深思，激发读者感情，加深读者印象，增强文中的气势和说服力。
9.引用：引用现成的话(成语、诗句、格言、典故等)来提高语言表达效果。
作用：使论据确凿充分，增强说服力，富启发性，而且语言精炼，含蓄典雅。分为直接引用和间接引用两种
10.借代：不直接说出所要表达的人或事物，而是借用与它有密切相关的人或事物来代替 。 借代种类：特征代事物、具体代抽象、部分代全体、整体代部分。
作用：突出事物的本质特征，增强语言的形象性，使文笔简洁精炼，语言富于变化和幽默感;引人联想，使表达收到形象突出、特点鲜明、具体生动的效果。
11.反语：用与本意相反的词语或句子表达本意，以说反话的方式加强表达效果。有的讽刺揭露，有的表示亲密友好的感情。
作用：反语具有冷嘲热讽的作用
12.对比：对比是把两种不同事物或者同一事物的两个方面，放在一起做最好的自己
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相互比较的一种辞格。运用对比，必须对所要表达的事物的矛盾本质有深刻的认识。对比的两种事物或同一事物的两个方面，应该有互相对立的关系，否则是不能构成对比的。
作用：使人或物的性质状态特征更加鲜明突出。 描写方法：
从不同的角度可以吧描写分成不同的类别。
从技术角度分为：白描和细描。白描是指不用修辞，着重用简朴的语
言描绘对象的方法。细描则是用细腻的色彩浓郁的笔法对对象进行描摹的方法，语言色彩艳丽，常用多种修辞手法。
从对象上分为：人物描写和环境描写。
从方式上又分为：正面描写、侧面描写、直接描写、间接描写、静态
描写和动态描写。
说明方法：
1.举例子 使文章更加具体,更有说服力,更客观的说明了事物。 2.作比较 说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物，可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较，使读者通过比较得到具体而鲜明的印象。
3.下定义 用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性的说明叫下定义。下定义能准确揭示事物的本质，是科技说明文常用的方法。
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4.画图表 为了把复杂的事物说清楚，还可以采用图表法，来弥补单用文字表达的缺欠，对有些事物解说更直接、更具体。
5.作诠释 从一个侧面，就事物的某一个特点做些解释，这种方法叫诠释法。
6.打比方 利用两种不同事物之间的相似之处作比较，以突出事物的性状特点，增强说明的形象性和生动性的说明方法叫做打比方。说明文中的打比方的说明方法，同修辞格上的比喻是一致的。不同的是，比喻修辞有明喻、暗喻、和借喻，而说明多用明喻和暗喻，借喻则不宜使用。
7.摹状貌 为了使被说明对象更形象、具体，可以进行状貌摹写，这种说明方法叫摹状貌。(和描写要区分开,两者虽一样,不过是在不同的文体中的。)
8.引资料 为了使说明的内容更充实具体，可以引资料说明。引资料的范围很广，可以是经典著作，名家名言，公式定律，典故谚语等。
9.分类别 将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类别，一类一类地加以说明，这种说明方法，叫分类别。
10.列数字 为了使所要说明的事物具体化，还可以采用列数据的方法，以便读者理解。需要注意的是，引用的数字，一定要准确无误，不准确的数字绝对不能用，即使是估计的数字，也要有可靠的根据，并力求近似。
写作手法：
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写作手法属于艺术表现手法(即：艺术手法和表现手法，也含表达手法(技巧))，常见的有：夸张，对比，比喻，拟人，悬念，照应，联想，想象，抑扬结合、点面结合、动静结合、叙议结合、情景交融、衬托对比、伏笔照应、托物言志、白描细描、铺垫悬念、正面侧面比喻象征、借古讽今、卒章显志、承上启下、开门见山，烘托、渲染、动静相衬、虚实相生，实写与虚写，托物寓意、咏物抒情等。表达方式就是常见的叙述、描写、抒情、议论和说明。(其实也属于艺术表现手法)。修辞手法就是常见的比喻、对比、比拟、对偶、借代、夸张、互文、双关、反问、设问、反复、反语、引用等。 论证手法：
举例论证(例证法)比喻论证(喻证法)对比论证(对比法)引用论证(引证法)道理论证 立论：树立自己的观点 驳论：驳斥错误观点。
记叙顺序: 记叙的顺序一般可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙四种。
顺叙是写记叙文最常用、最基本的方法，一般是指按照事件发展的时间先后次序来叙述。采用这种方法，能使文章的层次同事件发展的过程基本一致，容易把事件记叙得有头有尾，脉络清晰。顺叙的方法可分为以下几种：一是完全按时间顺序记叙。如《老山界》一文，就是按照时间(当天下午——天黑——当天夜里——第二天黎明——第二天下午两点——两点以后)的推移，做最好的自己
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记叙了红军翻越老山界的过程;二是以地点的转换为顺序来叙述事件，如《藤野先生》一文，就是从作者到东京开始写起，再写到仙台后与藤野先生相处中的几件事，最后写离开仙台后对藤野先生的怀念与崇敬;三是以事情的内在逻辑联系为序来叙述事件。如《谁是最可爱的人》中，作者用三个事例，从三个方面歌颂了志愿军的高贵品质。第一个事例重在表现志愿军战士对敌人的无比仇恨，第二个事例表现志愿军对朝鲜人民的热爱，第三个事例则展示了志愿军崇高的精神境界。这三个事例由表及里、由浅入深地告诉读者，志愿军是最可爱的人。在叙述一个事例时，由于时间变化与空间地点的转换顺序往往是一致的，所以在一篇文章中常常是几种顺叙的方法兼而有之。
倒叙，是根据表达的需要，把事件的结局或某个最突出的片断提在前边叙述，然后再从事件的开头按原来的发展顺序进行叙述。倒叙能造成悬念，增强文章的吸引力，使文章引人入胜。我们读过不少倒叙的文章，如《一件珍贵的衬衫》、《一件小事》、《回忆我的母亲》、《记一辆纺车》等。使用倒叙方法应注意的是：文章开头交代了事件的结局后，要转回到事件的开头，从起因写起;在叙述完事件的经过后，还要回到结局上来，这样才能首尾相合、结构完整。
插叙，是在叙述中心事件的过程中，为了帮助展开情节或刻画人物，暂时中断叙述的线索，插入一段与主要情节相关的内容，然后再接着叙述原来的内容。鲁迅的《故乡》中有两处插叙。一做最好的自己
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处是当“我”的母亲谈到闰土时，作者用“这时候，我的脑海里忽然闪出一幅神异的图画来。”引出对少年闰土形象的插叙。另一处是对杨二嫂形象的回忆。这两处插叙使闰土、杨二嫂过去与现在的不同形象及不同生活境况形成鲜明对比，充实了文章内容，深入开掘了主题思想。插叙的内容应能对中心内容起补充、解释或衬托作用，根据中心内容的需要可长可短，但不能超越表现中心思想的范围，否则会喧宾夺主、繁琐累赘。使用插叙时，要安排好与中心内容的衔接，使过渡自然，内容贯通一气。
补叙，也叫追叙，是行文中用三两句话或一小段话对前边说的人或事作一些简单的补充交代。补叙通常是中心事件的有机组成部分，文章的关键之处。没有补叙，故事情节上就会出现漏洞，令人不解。如《水浒传》第十六回《智取生辰纲》一节，叙述在黄泥岗松林内七个贩枣的客商劫走了生辰纲。看到这里，读者自然生疑：同一桶酒，贩枣客商喝得，为什么杨志等人就喝不得?这时，作者不慌不忙地交代了吴用、晁盖等七人的姓名，并介绍了使用障眼法、当面吃酒以瓢下药的经过。这样，通过补叙使得事件真相大白。由此可见，补叙实际上是在叙述时，故意“藏”去若干片断，到后面适当的地方再把这些片断“亮”出来，使读者恍然大悟。通过这一“藏”一“亮”，造成叙事的波澜。
说明的顺序
说明顺序一般有三种，即空间顺序、时间顺序、逻辑顺序。
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阅读文章或语段时要注意从这三个方面去把握。
①时间顺序：即以时间的先后为说明顺序。一般用于介绍人物的生平、记录科学家研究历程、说明事情的发生及发展或讲解制作步骤等。
②空间顺序：即按照事物的空间存在的形式，以a、前后左右b、上下高低c、东西南北d、从整体到局部等为顺序，一般用来说明事物的构造或形态。
③逻辑顺序：即按照事物的内部联系或人们认识事物的过程来安排说明顺序，事物的内部联系包括a因果关系、b层递关系、c主次关系、d总分关系、e并列关系等认识事物的过程则指由浅入深、由现象到本质由具体到概括等。事理说明文一般以逻辑顺序为主要的说明顺序。
如何判断文章的说明顺序呢?
一般地说，空间顺序和时间顺序都有表明顺序的语言标志，如方位词、时间词等。理清逻辑顺序，要先概括每段的说明内容，再分析句与句之间或段与段之间的内在联系，从中理清说明顺序。 有些说明文，可以综合运用几种说明顺序，使说明的内容更加条理化。如《苏州园林》一文，先从整体上说明苏州园林处处入画，后从各部分介绍如何处处入画;先概括写"四个讲究"，后具体介绍这"四个讲究";先说的这"四个讲究"是主要的，然后再说花墙廊子等次要的。因此这篇文章综合运用了从整体到部分、从概括到具体，从主要到次要几种说明顺序，极有条理地说明了苏州园林具有图画美这一特征。做最好的自己
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第五篇：英语中的表达方式,写作方法跟修辞手法
表达方式，是指写文章时所采用的反映社会生活、表达思想感情、介绍事物事理的方式手段。常用的表达方式有5种，即：记叙(叙述)、议论、抒情、描写和说明。
写作方法，也叫表现手法，是指在文学创作中塑造形象、反映生活所运用的各种具体方法和技巧。包括：对比、象征、托物言志(托物喻人)、欲扬先抑、衬托(烘托)、夸张讽刺、借景抒情、前后照应等。
修辞手法，也叫修辞方法，是指在写作过程中，对所使用的语言进行修饰、加工、润色，以提高语言表达效果的方法。包括：比喻、排比、拟人、对比、夸张、借代、反问、设问、对偶、反复等。
表达方式
记叙(narrative composition)
记叙是写作中最基本、最常见的一种表达方式，它是作者对人物的经历和事件的发展变化过程以及场景、空间的转换所作的叙说和交代，在写事文章中应用较为广泛，主要是把人物的经历和事物的发展变化过程表达出来的一种表达方式。它是写作中最基本、最常见、也是最主要的表达方式。详情可参考词条记叙文。 First-person narrative, third-person narrative, omniscient narrator
描写(descriptive composition)
描写是把描写对象的状貌、情态描绘出来(包括心理描写、语言描写、动作描写、神态描写、外貌描写、细节描写、环境描写、场面描写等)，再现给读者的一种表达方式。用生动形象的语言把人物的形态、动作或景物的状态等具体特征描绘出来。一般分为人物描写或景物描写。它是记叙文，特别是文学创作中的主要表达方式之一。在一般的抒情、议论、说明文中，有时也把它作为一种辅助手段。描写的手法运用得好，能逼真传神、生动形象，使读者如见其人、如闻其声、如临其境，从中受到强烈的艺术感染。 A good description can make the thing or person it describes lifelike and vivid 抒情 (lyric prose)
抒情就是抒发和表现作者的感情。具体指以形式化的话语组织，象征性地表现个人内心情感的一类文学活动，它与叙事相对，具有主观性、个性化和诗意化等特征。作为一种特殊的文学反映方式，抒情主要反映社会生活的精神方面，并通过在意识中对现实的审美改造，达到心灵的自由。抒情是个性与社会性的辩证统一，也是情感释放与情感构造、审美创造的辩证统一。它是抒情文体中的主要表达方式，在一般的文学作品和记叙文中，也常常把它作为重要的辅助表达手段。
议论 (argumentative composition)
议论就是作者对某个议论对象发表见解，以表明自己的观点和态度。通过讲事实、说道理等方法对人物或事情发表自己的观点、看法，通常带有较强的主观色彩.它的作用在于使文章鲜明、深刻，具有较强的哲理性和理论深度。在议论文中，它是主要表达方式;在一般记叙文、说明文或文学作品中，也常被当作辅助表达手段。
说明 (expositive composition)
说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。这种被解说的对象，有的是实体的事物，如山川、江河、植物、文具、建筑、器物等;有的是抽象的道理，如思想、意识、修养、观点、概念、原理、技术等。
写作手法
悬念(suspense)，照应(correlate)，联想(association)，想象(imagination)，衬托对比(contrast), 正面(positive description), 侧面(side description), 比喻象征(symbolization), 烘托渲染(highlight), 伏笔(foreshadowing),动静结合(the combination of dynamics and statics),情景交融(with the scenery description and the emotion blended in perfect harmony),托物言志(express emotions through describing concrete objects).
修辞手法 Simile, metaphor.......