医院收费审核岗位职责
第一篇:医院收费审核岗位职责
医院收费审核岗位职责
医院收费审核人员工作岗位职责
一、医保审核
1.对各收费点医保发票分别进行科室分类和汇总。
2.每周三将上周的医保发票进行分科室汇总,两处发票分别进行汇总。 3.将核对的发票起始号及科室名称、金额进行登记,登记人员签字。
4.核对退款发票是否规范。(核对退款经办人员是否签字,病人签字是否齐全,审核人员签字。)
5.医保发票上的现金支付部分逐笔登记,登记记录必须与现金及医保报表核对一致。 6.每月全面审核医保报表,审核无误后签字。
二、门诊审核
1.核对收据序号是否与收费员日报表一致。 2.核对退款单据是否手续齐全。 3.核对收费员签字是否规范。
4.现金、支票、银行卡签单金额是否与收费员日报表一致。 5.在审核无误的日报表上签字。
6.每月全面审核门诊收入报表,审核无误后签字。
三、银联审核
1.核对银行卡签单的数量及刷卡金额是否与收费员日报表说明一致。
2.核对银行卡签单的数量及刷卡金额是否与相应的银行卡对帐明细单一致,认真做好对帐记录。
3.月末将已刷卡但未结算的住院押金部分进行登记,确认无误后签字。
四、审核人员职责
1.财务科每月派专人检查。
2.认真按照审核人员工作内容进行审核。
3.审核责任落实到个人,审核人对所审核资料负责。
4.在复核中如出现审核人责任心不强,出现审核差错,同时追究经办人及审核人的责任,并对审核人进行岗位调整,情节严重者按照差错金额处罚。
4.若复核中发现有蓄意造假造成会计信息失真,损害了单位的经济利益,除经济处罚外,同时追究关联人员责任,情节严重者,追究法律责任。
五、本规定自20**年*月*日开始执行。
财务科
20**年*月*日
第二篇:医院收费员职责
1、 做好门诊处方及住院病人的收费和微机录入工作。
2、 医院原则上不得赊帐,如遇临时补差,由当事人负责收缴,如造成损失的,由当事人负责赔偿。
3、 负责住院病人费用登记工作。
4、 负责与财务部门的帐目交接工作。
汽车驾驶员职责
1、 自觉遵守各项规章制度,严格执行“道路交通法规”、“社会治安处罚条例”。严禁酒后开车。
2、 坚守岗位,服从领导安排,做到随叫随到。
3、 爱护车辆,精通技术;妥善保管材料、工具。
4、 未经领导同意,不能私自出车,出车前应按规定带齐一切证件。
5、 发现车辆有故障,及时向有关领导说明,及时修复,在外行驶中,如遇有自己不能排除的故障及发生交通事故等应及时处理并向单位领导汇报。
6、 完成任务后及时返回,锁好车门、关好门窗,不得乱停乱放。
第三篇:医院门诊收款处收费员岗位职责
XXXX人民医院
门诊收款处收费员岗位职责
一、门诊收费处负责办理门诊病员挂号和医药费收取工作。
二、收费人员工作必须认真负责、态度和蔼、语言文明,耐心解释,不刁难,不推诿病人;熟练掌握计算机操作技术,努力提高工作效率,缩短病人等待时间。
三、收费员每天提前半小时开始挂号,录入挂号单时,必须做到姓名、性别、民族、年龄等信息真实准确;在收到病人交付现金时,要唱收、唱付,当面点清,如有退费,需经院长签字后方可办理。。
四、收费人员应在每天下午按时结帐,核对所开收据与所收现金是否相符,将款项及时送存银行,不得借支、不得挪用和坐支,凭打印的门诊收入日报表,到财会科报账。
五、收费员发现长、短款时,应及时向有关领导反映,及时查明原因,长款退还病人或交财务部门作账务处理,短款在认真查明原因后,报财会科主任审查处理,长、短款要严格分开,不能以长补短。
六、收费收据领用要严格按照请领手续办理,个人领用收据后要妥善保管,正确使用,不准丢失,不准借用或挪用他人收据; 各种收据必须按日期、编号顺序使用,不得中断或间断;凡写错作废的收据,必须将原正副联粘贴在字根上,并写明注销的原因。
七、收费人员必须坚守岗位,工作时间不得擅自离岗,严禁室内会客,不准由他人代替收费、填写收据,否则追查处理。
八、提高警惕、注意安全,非本室人员,未经许可不得入内。努力完成各项收费任务。
科左中旗人民医院 二○一二年七月二十日修订
第四篇:医院物价审核管理制度
一 、建立健全内部价格监督机制。成立医院物价审核监督领导小组,由院长负总责,并下设医院物价管理办公室。定期对收费科室进行监督检查,把价格管理作为考核的重要指标。
二、医院收费价格管理,实行院领导分管,物价管理办公室负责落实,全院各科室具体实施的分级管理体制。
三、医院物价审核管理领导小组每季度对全院药品、医用耗材、服务项目等收费价格标准执行情况进行一次检查审核,根据需要也可临时突击检查审核,并将检查情况上报院领导,对出现的问题及时落实整改。
四、实行物价员岗位责任制和科主任、护士长负责制,临床科室护士长即为物价员, 对本科室的物价管理工作负责,凡有收费项目的科室,其科主任为本科室的医疗收费管理责任人,负责本科室的收费管理工作,并配合物价员(病区为护士长)做好医疗收费的检查、监督工作,无护士长的科室,科主任为物价员,对本科室的物价管理工作负责。
五、各科室物价员负责传达贯彻执行上级或本院收费管理的有关规定和现行收费标准,搜集和反馈收费中存在的价格问题并加以解决,配合上级对收费价格执行情况的调查或检查,做好本科室收费方面的原始记录与核对,收费标准的测算、申报,接待病人查询等工作。
六、各科室应严格遵守国家物价政策、法规,认真执行现行收费标准,不多收,不少收,不漏收,不滥收,并主动配合医院搞好收费管理工作。
七、各科室开展的新业务、新项目,在正式开展前一个月做好初步成本核算,拟定收费标准,以书面形式向院物价审核管理领导小组申报,经物价审核管理领导小组同意后,有关科室方可执行。
八、各科室负责人要重视收费价格管理,大力支持物价员对本科室执行物价政策的管理工作。
九、物价审核管理小组每半年组织一次相关成员和全院物价员学习物价政策的活动,做工作总结,经验交流,年终迸行一次评比,对执行物价政策好的科室和个人,提请医院给予奖励。
第五篇:医院外包服务项目审核制度与程序
医院外包业务项目评估和审核制度
一、外包业务项目评估和审核
外部业务申请科室或部门为外包业务的主管职能部门,负责相应外包业务的管理。提出业务外包的科室主任为外包业务主管责任人,负责对外包业务进行经济性、可行性等项目评估。 业务外包需进行内部分析评估。主要包括:
1、业务是否是医院的核心业务。
2、包业务自己完成与外包的优缺点即完成相应目标的程度(可行性)。
3、外包是否能降低生产成本(经济性)。
院办负责对提交的外包业务评估分析报告进行讨论、决定。确需外包的,经审核同意后交由相应科室负责进行相关招投标比选、实施、监管工作。
二、业务外包流程
1、根据《医院外包业务遴选和办法》和《科区医院外包业务管理制度》制定招标比选文件并采取合适方式公开招标公告。
2、 愿意承包的公司按招标要求做投标文件。
3、按公告上规定的时间、地点进行现场比选,医院评标小组依据招标比选文件及相关公司或服务部标书集体评标,条件优得分高者中标。
4、签订《外包合同》、订立《实施细则和办法》、《检查与考核方案》等。
二、业务外包的监管部门及监管程序
1、业务外包申请科室负责人及监管人员依据合同及附件的要求对外包业务进行日常考核与服务质量的监督,现场指挥与协调;
2、定期收集信息,并将相应的信息制成质量考核通报交与财务科作为支付外包费的依据;
3、如发现外包业务服务公司未履行合同内容,及时提出限期改正,如有严重违约情况,对其进行书面警告,如拒不履约可上报分管领导后,由医院办公会决定是否重新招标更换外包公司。
三、各环节的主要风险及管控措施
①制定业务外包实施方案,是指医院根据经营计划和业务外包管理制度,结合确定的业务外包范围,制定实施方案。该环节的风险主要是:医院缺乏业务外包管理制度,导致制定实施方案时无据可依:业务外包管理制度未明确业务外包范围,可能导致有关科室在制定实施方案时,将不宜外包的核心业务进行外包;实施方案不合理、不符合医院经营特点或内容不完整,可能导致业务外包失败。 主要管控措施:第一,建立和完善业务外包管理制度,根据各类业务与核心业务的关联度、对外包业务的控制程度以及外部市场成熟 度等标准,合理确定业务外包的范围,并根据是否对医院经营有重大影响对外包业务实施分类管理,以突出管控重点。同时,明确规定业 务外包的方式、条件、程序和实施等相关内容。第二,严格按照业务 外包管理制度规定的业务外包范围、方式、条件、程序和实施等内容制定实施方案,避免将核心业务外包,同时确保方案的完整性。第三,根据医院预算以及经营计划,对实施方案的重要方面进行深入评 估及复核,包括承包方的选择方案、外包业务的成本效益及风险、外 包合同期限、外包方式、员工培训计划等,确保方案的可行性。第四, 认真听取外部专业人员对业务外包的意见,并根据其合理化建议完善 实施方案。
②审核批准,是指医院应当按照规定的权限和程序审核批准业务外包实施方案。该环节的主要风险是:审批制度不健全,导致对业务外包的审批不规范:审批不严格或者越权审批,导致业务外包决策出现重大疏漏,可能引发严重后果;未能对业务外包实施方案是否符合成本效益原则进行合理审核以及做出恰当判断,导致业务外包不经济。
主要管控措施:第一,建立和完善业务外包的审核批准制度。明 确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定各级人 员应当在授权范围内进行审批,不得超越权限审批。同时加大对分公 司重大业务外包的管控力度,避免因分公司越权进行业务外包给企业 带来不利后果。第二,在对业务外包实施方案进行审查和评价时,应当着重对比分析该业务项目在自营与外包情况下的风险和收益,确定外包的合理性和可行性。第三,总会计师或医院分管会计工作的负责 人应当参与重大、业务外包的决策,对业务外包的经济效益做出合理评价。第四,对于重大业务外包方案,应当提交院长办公会或职工代表大会审批。
③选择承包方,是指医院应当按照批准的业务外包实施方案选择承包方。该环节的主要风险是:承包方不是合法设立的法人主体,缺乏应有的专业资质,从业人员也不具备应有的专业技术资格,缺乏 从事相关项日的经验,导致医院遭受损失甚至陷入法律纠纷;外包价 格不合理,业务外包成本过高导致难以发挥业务外包的优势;存在商 业贿赂等舞弊行为,导致相关人员涉案。
主要管控措施:第一,充分调查候选承包方的合法性。即:是否为依法成立、合法经营的专业服务机构或经济组织,是否具有相应的经营范围和固定的办公场所。第二,调查候选承包方的专业资质、技术实力及其从业人员的职业履历和专业技能。第三,考察候选承包方从事类似项目的成功做法、各界评价和口碑。第四,综合考虑医院内、外部因素,对业务外包的人工成本、营销成本、业务收入、人力资源等指标进行测算分析,合理确定外包价格,严格控制业务外包成本。第五,引入竞争机制,按照有关法律法规,遵循公开、公平、公正的原则,采用公开招标等方式,择优选择承包方。第六,按照规定的程序和权限从候选承包方中择优做出选择,并建立严格的回避制度和监督处罚制度,避免相关人员在选择承包方过程中出现受贿和舞弊行为。 ④签订业务外包合同确定承包方后,医院应当及时与选定的承包方签订业务外包合同,约定业务外包的内容和范围,双方权利和义务,服务和质量标准,保密事项,费用结算标准和违约责任等事项。 该环节的主要风险是:合同条款未能针对业务外包风险做出明确的约定,对承包方的违约责任界定不够清晰,导致医院陷入合同纠纷和诉讼;
主要管控措施:第一,在订立外包合同前,应充分考虑识别,业务外包方案中的重要风险因素,并通过合同条款予以有效规避或降低。第二,在合同的内容和范围方面,明确承包方提供的服务类型、数量、成本,以及明确界定服务的环节、作业方式、作业时间、服务费用等细节。第三,在合同的权利和义务方面,明确医院有权督促承包方改进服务流程和方法,承包方有责任按照合同协议规定的方式和频率,将外包实施的进度和现状告知医院,并对存在问题进行有效沟通。第四,在合同的服务和质量标准方面,应当规定承包方最低的服务质量要求以及如果未能满足标准应实施的补救措施。第五,在合同的保密事项方面,应具体约定对于涉及本医院机密的业务和事项,承包方有责任履行保密义务。第六,在费用结算标准方面,综合考虑内、外部因素,合理确定外包价格,严格控制业务外包成本。第七,在违约责任方面,制定既具原则性又体现一定灵活性的合同条款,以适应环境、技术和医院自身业务的变化。 ⑤组织实施业务外包,是指医院严格按照业务外包管理制度、工作流程和相关要求,组织业务外包过程中人、财、物等方面的资源分配,建立与承包方的合作机制,为下一环节的业务外包过程管理做好准备,确保承包方严格履行业务外包合同。在组织开展业务外包时,应当根据业务外包合同条款,落实双方应投入的人力资源、资金、硬件及专有资产等,明确承包方提供服务或产品的工作流程、模式、职能架构、项目实施计划等内容。
该环节的主要风险是:组织实施业务外包的工作不充分或未落实到位,影响下一环节业务外包过程管理的有效实施,导致难以实现业务外包的目标。
主要管控措施:第一,按照业务外包制度、工作流程和相关要求,制定业务外包实施的管控措施,包括落实与承包方之间的资产管理、信息资料管理、人力资源管理、安全保密管理等机制,确保承包方在履行外包业务合同时有章可循。第二,做好与承包方的对接工作,通过培训等方式确保承包方充分了解企业的工作流程和质量要求,从价值链的起点开始控制业务质量。第三,与承包方建立并保持畅通的沟通协调机制,以便及时发现并有效解决业务外包过程存在的问题。第四,梳理有关工作流程,明确每个环节上的岗位职责分工、运营模式、 管理机制、质量水平等方面的要求。
⑥验收在业务外包合同执行完成后需要验收的,医院应当组织相关科室或人员对完成的业务外包合同进行验收。
该环节的主要风险是:验收方式与业务外包成果交付方式不匹配,验收标准不明确,验收程序不规范,使得验收工作流于形式,不能及时发现业务外包质量低劣等情况,可能导致医院遭受损失。 主要管控措施:第一,根据承包方业务外包成果交付方式的特点,制定不同的验收方式。一般而言,可以对最终产品或服务进行一次性验收,也可以在整个外包过程中分阶段验收。第二,根据业务外包合同的约定,结合在日常绩效评价基础上对外包业务质量是否达到预期目标的基本评价,确定验收标准。第三,组织有关职能科室、财会科室、质量控制科室的相关人员,严格按照验收标准对承包方服务进行审查和全面测试,确保服务符合需求,并出具验收证明。第四,对在验收过程中发现异常情况的,应当立即报告,查明原因,视问题的严 重性与承包方协商采取恰当的补救措施,并依法索赔。第五,根据验收结果对业务外包是否达到预期目标作出总体评价,据此对业务外包管理制度和流程进行改进和优化。
⑦会计控制是指医院应当根据国家统—的会计准则制度,加强对外包业务的核算与监督,并做好外包费用结算等工作。
该环节的主要风险是:缺乏有效的业务外包会计系统控制,未能全面真实地记录和反映企业业务外包各环节的资金流和实物流情况,可能导致企业资产流失或贬损;业务外包相关会计处理不当,可能导致财务报告信息失真:结算审核不严格、支付方式不恰当、金额控制不严,可能导致医院资金损失或信用受损。