资应用文写作复习资料

第一篇：资应用文写作复习资料

专科应用文写作复习资料经济应用文写作

复习资料

一、名解题

1. 、合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2、调查报告：就某一事件或某一问题，进行深入细致的调查研究之后写出的真实反映情况的书面报告。

3、计划;某一单位、部门或个人，对预计在一定时间内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

4、诉职报告：指国家工作人员就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。

5规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定时间内要求有关部门人员共同遵守的实用文书。

二、写作分析题

1、 为下文的通知填写出恰当的标题：

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

《国务院关于进一步深化城镇住房制度改革加快住房建设的通知》(国发〔1998〕23号)发布五年来，城镇住房制度改革深入推进，住房建设步伐加快，住房消费有效启动，居民住房条件有了较大改善。以住宅为主的房地产市场不断发展，对拉动经济增长和提高人民生活水平发挥了重要作用。同时应当看到，当前我国房地产市场发展还不平衡，一些地区住房供求的结构性矛盾较为突出，房地产价格和投资增长过快;房地产市场服务体系尚不健全，住房消费还需拓展;房地产开发和交易行为不够规范，对房地产市场的监管和调控有待完善。为促进房地产市场持续健康发展，现就有关问题通知如下：

答案参考：国务院关于促进房地产市场持续健康发展的通知

2、简评下列公文，并对其进行修改。 XX市人大常委会关于在城区内禁止燃放烟花爆竹的决定

(XX年12月28日 X X市第十一届人大常委会第十四次会议通过) XX市第十一届人大常委会第十四次会议听取审议了市人民政府关于在城市城区禁止燃放烟花爆竹议案办理情况的报告，对此作出如下决定：

一、 禁止燃放烟花爆竹，对于移风易俗，减少环境污染，防止火灾和人身伤害事故，维护社会秩序，建设现代化文明城市，具有重要作用。禁放工作是利国利民之举，势在必行。

二、自 XX年1月31日起，城区内所有党政军机关、社会团体和企事业单位不得燃放烟花爆竹。XX年4月 1日起，城区范围内一律禁放烟花爆竹。但是，经市政府批准的为举行重大庆祝活动所燃放的烟花焰火除外。

三、市人民政府要根据本决定制定具体实施办法、认真组织实施。全市各级党政机关、社会团体和企事业单位，要坚决执行本决定，为人民群众作出表率。公安、工商行政管理、城市管理、环境保护及新闻等部门要齐抓共管真正负起责任。广大市民要响应号召，移风易俗，自觉遵守有关规定，保证城区禁放烟花爆竹工作的顺利进行。

xx市人大常委会

三、 简答题

1、求职信的撰写要注意什么?

①要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细; ②要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚; ③要力求条分缕析，避免杂乱无章;

④要力求准确、通畅，避免出现病句、错别字; ⑤要力求语言真诚自然，避免矫揉造作;

⑥要力求文面整洁、美观，避免书写比清和随意涂抹。

2、写作请示有哪些注意事项? ①要正确选用文种; ②要做到一文一事; ③要避免多头请示; ④要避免越级请示。

3、公文主具有哪些特点? ①法定性; ②政策性; ③实用性; ④时效性; ⑤规范性。

4、撰写总结的要求?

①要充分占有资料，并实事求是地反映情况; ②要善于分析材料，并找出规律性的东西来; ③要合理的取舍内容，以突出重点; ④要深入研究问题，以写出特色。

四、依据自己掌握的实际资料写一份调查报告(共30分) 要求：

1、内容要明确，中心要突出;

2、格式要正确，写法要规范、;

3、语言要准确、简明、得体、书写、清楚;

4、字数600左右。 试题答案

一、概念题

1. 章程：是党派或团体组织、用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行为准则等内部事务的一种文书。

2. 行政起诉状：是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

3.守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同遵循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。⒂求职信：是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。

4.闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。⒄经济新闻：是指及时、迅速地对经济领域新进发生的具有一定社会意义或影响的事实所作的简要报道。

5. 民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

二、写作分析题

1.根据下文的内容补写出恰当的文章标题。

对危机管理的理解，离不开对危机事件的认识。关于“危机”，著名的危机管理理论大师巴顿(1993)认为，危机是“一个会引起潜在负面影响的具有不确定性的大事件，这种事件及其后果可能对组织及其员工、产品、服务、资产和声誉造成巨大的伤害”。国内的管理学家们基本上都把“危机”定义为突发的、对组织和个人带来严重负面影响的重大事件。事件的种类很多，按照一般分类，危机事件可分为自然灾害(如地震、干旱、水灾等)和社会危机事件(如社会**、战争、恐怖活动等);按照危机的起源，可分为系统内部危机和系统外部危机;按照危机发生地域，可分为区域危机和国家危机。按照危机性质，可把危机分为两大类，一类是针对社会制度基本结构的危机，如美国“九一一事件”、阿根廷经济政治危机;一类是针对具体行为规范或价值观的危机，如广西南丹矿难等。虽然二者各有所侧重，但在实际情况中，二者的界限有时并不明显，特别是当自然灾害、具体事件危机处理不当时，很有可能会引发针对整个社会制度的全面危机。

2. 根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函

写作要求：内容要明确，中心要突出;格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体、书写、清楚。

关于请求适当增加教学设备维修经费的函 XX字[2003]X号 财务处：

随着办学规模的日益扩大和教学手段的不断更新，我校各种教学设备的数量和使用频率均有大幅度增加，设备维修的任务越来越重，经费支出越来越多，原来核拨的经费缺口很大，根本无法满足实际需求。而经赀短缺问题如不尽快解决，正常的维修工作将难以按要求进行，维修质量更是无法得到保证，这无疑会使教学工作受到影响。为此，请求适当追加教学设备维修经赞。可否，回复为盼。

三、 简答题

1.在合同的签定中，主要应当注意哪些问题? ①要熟悉有关法律法规和方针政策; ②要精通业务，了解情况;

③要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款; ④要认真书写，不得随意涂改。 2.公文写作的基本要求是什么?

①要熟悉党和国家的方针政策和有关的法规、规定; ②要了解实际情况; ③要遵循各项行文规则。

3、调查报告的写作要求?

①要认真进行调查研究，充分占有材料;

②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料; ③要研究结构形式和语言特色。

③详略要得当，重点要突出;④语言要得体。

4、述职报告的写作要求? ①内容要客观真实; ②内容要具体实在; ③详略要得当，重点要突出; ④语言要得体。

四、根据自己的工作与学习情况，写一份总结报告(共30分)

要求：

1、内容要明确，中心要突出;

2、格式要正确，写法要规范、;

3、语言要准确、简明、得体、书写、清楚;

4、字数600左右。

第二篇：应用文写作复习资料

一. 名词解释

1.写作的四体：主题——写作的主导客体——写作的基础和本源

载体——写作的成品受体——写作成品的接受对象

2.蒙太奇：法文，montage，中译为蒙太奇，后为建筑学术语，译为构成、装配。还用到文章中，是指把不同时间，不同地点的生活片段巧妙地连接起来，以体现文章的主题。

3.公文：公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。广义的：公务文书即公文狭义的：法定公务文书即公文

4.请示：请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。请示的作用是请示工作并要求上级批复。

5.下行文：对本机关下属单位的行文，即自上而下的发文。(命令、决定、通知、通报、意见、批复、会议纪要)

6.平行文：平行机关或隶属的机关之间的行文，不分系统、级别、地区。(函、议案)

7.上行文：具有隶属关系的下级机关对上级领导机关的行文。(请示、报告)

广行文：公告、通告

8.反讽：反讽一词源自希腊文eironeia，原为希腊戏剧角色所采用的自贬式佯装无知的行为方式，意为“伪装的无知，虚假的谦逊”。渐渐的反讽成了一种修辞格，加塞特认为本质上的反讽是现代小说的基本要素之一，反讽甚至被视为“文学现代性的决定性标志”。在当今的文坛，反讽这一写作技法已经被多种文体所采用，它一般通过两项对立内容的悖逆、冲突，拓展作品的艺术空间，丰富作品的内在意蕴。

9.计划：计划，是人们为了达到某种目标，事先拟定出具体措施和行动步骤的一种书面文件。计划有时也称作规划、安排、打算、设想、方案、要点等。这些不同名称，从本质上说都属于计划范畴，但还是有所区别的。

二、判断题每题(每题2分，共10分)

1.公文的格式：眉首(文头)主体(正文)版记(文尾)

文头格式文头是公文制发者的标志。位于公文首页上端的约1/3或2/5的位置。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等。下面加一条红色横实线作为标记，形成正式公文的固定文头形式，因此俗称红头文件。(注意：党内文件间隔线中间有红色五星标志，行政机关文件则不印)

(1)发文机关标识，又称公文版头，它表明了公文的责任者，展示了公文的法定权威性。

通常用大号黑体、黑变体字或标准体、宋体字套红印制，居中排列，醒目、整齐、庄重。

(2)发文字号，简称“文号”，由发文机关代字、发文年份、和发文顺序号三者组成。 (注意：发文序号不编虚位号(即1不编为001)，也不用“第”)

(3)秘密等级和保密期限，也称密级，是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。 分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密和机密公文还应标明份数序号。

(注意：秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，期限不作标注可作20年认定，无密不标)

(4)紧急程度，是对公文抄送和办理的时间限度。《办法》规定“紧急文件应当分别标明„特急‟、„急件‟。紧急电报应当分别标明„特急‟、„加急‟、„平急‟。” 一般标注在发文机关标识的右上方。

(5)签发人，是代表机关核准并签发公文的领导人。上行文应当注明签发人、会签人的姓名，平行并列于发文字号右侧。左右各空1格。 一般在原稿上签注。

(6)份号，标识公文印数和序数，便于查找

主体格式(1)标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、事由、文种三要素组成，有时可以省略一个或两个。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点。

(2) 题注：主要用于会议通过或领导机关批准发布的公文，是这类公文生效的标志之一。

(3)主送机关：是行文的对象，指公文的受理机关，要用全称或规范化简称。顶格写在标

题之下，字体与正文同。

主送机关的表现形式：

一是全称。如 “山西省人民政府” 。

二是规范化简称。如 “国家经贸委” 。

三是统称。一般用于下行文。如：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直

属机构”

(4)正文：一般由开头、主体、结尾组成 。注意：数字、年份不能回行

(5)附件：随正文发送的其他材料。一类是起补充、说明、证明作用的附件，如图表、名

单、目录等材料。另一类是被主件所转发、发布的文件 。

(6)公文生效标识： 发文机关印章或签署人姓名

(7)成文日期：用汉字将年、月、日标全;位于发文机关名称下一行右侧;横向距离右空

4字。会议通过的文件，标在公文标题之下，要加括号注明;零写成“o”

(8)附注：对正文的某些内容或有关事项的附加说明。用3好仿宋体字，居左空2字加圆

括号标识在成文时间下一行。

文尾格式

(1)主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方，

每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点，一般一份文件的主题词3-5个，最多不超过8

个。

(2)抄送机关：是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关。

A、抄报(对上级机关)

B、抄送(对平级机关或不隶属机关)

C、抄发(对下级机关)

抄送机关标注在主题词下方位置，用横线与主题词隔开。

(3)印发机关和时间：即版记，用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。

2.公文发文的规定：

(1)文稿形成

拟稿:撰拟公文文稿。

会签:当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协

助。

核稿:文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。

签发:指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。

(2)公文的制作

注发：定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

缮印：制作供对外发出的公文。用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领

导签名。

(3)公文的对外传递

分装：按规定具体拣配和封装公文。

发出：将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

(4)处置办毕公文

包括：阅卷归档、暂存、销毁。

销毁的方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。

3.报告的特点：

陈述性，报告的汇报工作、反映情况，大都采用叙述、说明的表达方式，因而是陈述性。

建设性，报告的馔写目的是为了向上级机关达情献策，是为了上级机关更好地作出政策、指

导工作服务的。

沟通性，报告是“上传下达”的主要手段，目的在于加强交流。报告是上下级间沟通情况、交

流信息的主要公文之一。

4.通告的适用范围：公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。不少通告往往限于一个行业、

系统或部门，有的通告仅仅在单位内部张贴。

三、简答(共10分)

1.区别报告与请示的差异：

相同点：同属于报请性的上行公文。

不同点：(1)含义不同。请示是“请求指示、批准”，带有紧迫性;而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议”，重点在反映情况上 。(2)性质不同。报告是陈述性

的文件;请示是请求性文件。(3)行文时间不同。报告是在事件前、事情进行过程中和事件

后都可以行文;而请示是事先行文。(4)表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，

可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。(5)惯用语不同。报告多用“特此报

告”、“以上报告，如有不当，请指正”等;请示多用“以上请示当否，请批复”。

2.区别公告与通告的特点和差异 ：

公告特点，

(一)广泛周知性，

(二)庄严慎重性，

(三)发文权限性

通告特点，

1、法规性。

2、周知性。

3、行业性

差异：相似：通告和公告都属于周知性的文体，也就是说，内容都具有知照性，发布范围都

是面向全社会的。

区别：

(一)制发机关级别不同 ;公告一般高于通告。

(二)公布事项的大小程度不同;

公告重于通告。“公告”除特例外，不要求强制执行，而“通告”则常涉及应遵照执行的事项。

(三)传播范围不同;公告是向国内外宣布，范围很广，覆盖面积很大，而通告是在一定范

围内公布应当遵守和周知的事项。

(四)写法不同。 公告一般是开门见山，直叙其事，

不用开头和结尾语，也不用说明和议论，内容单一。而通告，篇幅相对较长，内容相对复杂，

既要在开头写出发布通告的原因、目的、意义，又要在正文部分写出缘由、事项和结尾。

3.写作中“陌生化”的意义

(一)人们对周围事物久之会习以为常，视而不见，思想行动也会随之“无意识”和“自动化”。

(二)陌生化的表达首先来源于对生活的陌生化感受。

(三)要摆脱这种“无意识”和“自动化”，就必须用“陌生化”的方法来刺激。陌生化即让形式

变得模糊，增加感觉的困难和时间的方法。

(四)陌生化的根本目的：通过文学，在意识、生活行为已经被自动、机械无意识后去唤回

感觉。

(五)陌生化对文学创作的巨大影响：现代主义的任何一部作品、都很难进入的原因就是陌

生化。

四、应用文写作

公文的体例：重点掌握通知、请示、报告、邀请函

(一)通知：通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。

标题：

1、发文机关+事由 +文种

2、事由+文种

发文字号：“机关代字” +“〔年份〕” +“×号”组成。

主送机关：

正文：正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、

“望遵照执行”;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期

(二)请示：

1、标 题

(1)发文机关、事由、文种组成;(2)省略发文机关，只有事由、文种组成。

注： 以“请示”作为公文标题的写法是错误的。 只有发文机关与文种的标题欠明确。标题中一般不采用“申请”、“请求”等词语

2、主送机关：请示必须写明主送机关，而且主送机关只写一个。受双重领导的机关向上请示，应根据请示的内容，确定负责答复的上级机关为主送机关,另一个为抄送。

注：只能主送上级单位，不能送领导者个人。 一般不得越级主送。 受理、答复请示的部门,应为有隶属关系的直接上级机关。

3、正文(三部分)

1)请示的缘由2)请示事项3)请示要求

4、单位名称和日期

5、附注：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 附注位于成文日期下1行左空2字，加圆括号注明

(三)报告：报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。

1标题，报告的标题一般由“发文机关+事由+文种”组成。

2主送机关，即发文机关的直属上级机关

3正文，正文由报告缘由、报告事项和结语组成

1)报告缘由是报告正文的开头，交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、依据等。

2)报告事项一般有陈述基本情况(措施和结果)、归纳主要经验(成效)、说明存在的问题(教训)、提出今后的措施(意见、建议、打算、安排)等四层内容。

3)报告的结语一般用惯用语在主体之后另起一行结尾，报告性质内容不同，结语也有所不同。

4发文机关和日期，报告的落款要写明发文机关和日期。

报告的写作要求：

(1)写综合报告应该注意抓住重点，突出主要和矛盾的主要方面。

(2)专题报告，要一事一报，体现其专一性。

(3)忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

(四)邀请函：

邀请信一定要将时间、地点、需要做的准备写清楚。

邀请信一般由标题、称谓、正文、敬辞、落款几个部分组成。

第一行居中写标题“邀请信”。

第二行顶格写称谓。

第三行空两格写正文，正文可以写几段，一般包括对被邀请人的问候，说明原因、时间、地点和活动内容以及需要作的准备等。

最后写上敬语和落款，必要时可以附上联系人、电话、地址、邮箱等。

第三篇：应用文写作复习资料

应用文写作复习补充材料 第一节 应用文写作绪论

一、应用文及其特点

(一)什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。

(二)应用文的特点

应用文在内容上、形式上都有自己的特点。

1. 实用性 跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。

2. 真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。

3. 时效性 应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。

4. 规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。

以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。

二、应用文的种类

应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

(一)按处理事情的性质划分

可以分为公务类应用文和私务类应用文。 1. 公务类应用文

是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 2. 私务类应用文

是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

(二)按表达方式划分

1. 记叙文 是以记叙为主要表达方式的应用文。 2. 说明文 是以说明为主要表达方式的应用文。 3. 议论文 是以议论为主要表达方式的应用文。

(三)按使用领域划分 1. 行政类应用文

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 (1)国家行政机关公文

是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。

国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用

1 范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

(2)日常行政机关公文

指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。

它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。 日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

2. 专业工作应用文

指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。

3. 日常生活应用文

主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。

日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

第二节 行政公文写作

0 序言：

(一)什么是行政公文 行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。

(二)行政公文的种类

1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：

一、命令(令)，

二、决定，

三、公告，

四、通告，

五、通知，

六、通报，

七、议案、

八、报告，

九、请示，

十、批复，十

一、意见，十

二、函，十

三、会议纪要。

2、行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。

一、决定的写作

(一)决定的适用范围

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。

(二)决定的结构

决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。 (三)撰写决定的注意事项：

1、要注意决定的必要性。

2、要注意决定的正确性。

二、通知的写作

(一)通知的适用范围

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

(二)通知的结构

通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。

(三)撰写通知的注意事项：

1、要认真仔细。

2、被通知单位的名称要写清写全。

三、报告的写作

(一)报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

(二)报告的特点

1、已然性

2、总结性

3、陈述性

(三)报告的种类

按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。 按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

(四)报告的结构

报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。

四、请示的写作

(一)请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

(二)请示的特点：

1、行文关系具有固定性。

2、行文的内容具有单一性。

3、行文目的鲜明性。

(三)请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

(四)请示的结构

请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。

五、批复的写作

(一)批复的适用范围

批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。

(二)批复的结构

1.标题 2.主送单位 3. 正文 4. 落款及时间

六、函的写作

(一)函的适用范围

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

3

(二)函的结构 ：标题+主送单位+正文+落款与时间。

(三)函与批复的区别 1. 从概念上加以界定。

2. 从作用与行文关系上来区分。

(四)函与请示的区别：

第一，请示是上行文，函是平行文。

第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

七、会议纪要的写作

(一)会议纪要的适用范围

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

(二)会议纪要的种类

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种：指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。

(三)会议纪要的结构：标题+时间+正文等项。

第三节 事务文书写作

0.序言

(一)什么是事务文书

是指在法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体中处理 日常工作事务的文书，有时被称为“常规文书”。

(二)事务文书的特点

事务文书除了具备应用文共有的特点(例如实用性、真实性、时效性、规范性;新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”)之外，还有一些自己独具的特点。

1、制发程序、行文格式无严格规定：例如，简报这种事务文书，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。

2、本身不具备法定权威：事务文书一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。

3、使用频率高： 事务文书在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。

一、计划的写作

(一)计划的分类

计划类文书包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

(二)计划的结构

计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。

1.标题：完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。

2.正文：写计划的内容。正文一般分为前言和主体两部分。 (1)前言部分：一般说明制定计划的总的原则

(2)主体部分：要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。 3.落款：

4 4.日期：制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。

(三)计划的写作格式

计划的写作可以有多种格式，常见的有条文式计划、表格式计划。有时两者兼而有之。(教材p.84-88有3篇例文)。

二、总结的写作

(一)撰写总结的目的

总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究，找出成绩和问题、经验与教训，用来指导今后工作的应用文。

(二)总结的结构

总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。 1.标题 有三种写法：(1)文件式标题，包括单位+时限+事项+文种。(2)文章式标题，只有内容的概括，和一般文章的标题一样。(3)综合式标题，主标题是文章式标题，副标题是文件式标题。

全面总结(综合总结)和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

(1)全面总结正文包括4部分：①基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景;二是说明总结的指导思想和成果;三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。②成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。③经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。④今后的设想和打算。

(2)专题总结正文以介绍经验为重点，以论带叙， 首先逐条概括出经验的中心要点，

然后加以说明，将情况、过程、做法等用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。

3. 署名和日期：全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。

三、调查报告的写作

(一)调查报告的写作要点：

1.深入调查研究，详细地占有材料。 2.认真分析，找出事物的规律。

3.恰当选材，努力做到观点和材料的统一。

4.要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。

(二)调查报告的结构：

调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。

四、会议记录的写作

(一)会议记录的整理

(二)做记录的注意事项1.忠实准确2.反应迅速3.注意保密

五、演讲稿的写作 演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。

(一)演讲稿的结构=开场白+正文+结尾 1.开场白

5 开场白一般有这样几种方式：(1)开门见山式：(2)悬念式：(3)名言式：(4)提问式：

2.正文

这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点：(1)要有突出的中心思想;(2)观点和材料要统一;(3)安排好层次和段落的关系;(4)注意文中的过渡和照应。

3.结尾

常见的演讲稿结尾有(1)总结式： (2)呼吁式： (3)名言式：

(二)演讲稿写作注意事项：

要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫： 1.内容要新颖独到。

2语言要精炼、准确，富有概括力。

3.要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性： 4.设计好演讲的开头和结尾。

第四节 科技文书写作

〇 序言：

(一)什么是科技文书 所谓科技文书，就是用来说明观点讲清道理、论证事实阐明见解的议论说理文章。一般说来，科技文书应当符合下述四个基本条件：

1.应当是研究、实验、设计的结果。 2.具有新的见解与观点。

3.对认识与改造客观事物有贡献，既对社会具有一定的价值。

4.奠定了新的理论，或者用已知的理论说明了新的事实、方法等。而不是单纯地描绘事物。

(二)科技文书可分成论文、报告、说明3大类。 科技文书具有下述特点：(1)科学性(2)准确性。(3)创新性(4)理论性(5)可读性

(三)科技文书的撰写格式

科技文书一般包括:题名、论文作者、摘要、关键词及引言、正文、结论、参考文献8个部分。

一、学术论文的写作

学术论文是通过对某一学术课题的实验、观测或理论探讨之后，取得新成果的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中，取得新进展的科学总结。其表达方式主要是学术会上宣读、交流，学术刊物上登载、出版专著等。

(一)题名写作的一般要求：1.准确得体。2.简短精练：“一般不宜超过20字”。3. 避免歧义

(二)摘要的写作要求 ：1.简短精练，明确具体。2.格式要规范。3.语言通顺，结构严谨，标点符号正确。

(三)关键词的编写

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。以3～5个为宜。

(四)引言的写作要求：

(1)言简意赅，突出重点(2)开门见山，不绕圈子(3)尊重科学，不落

6 俗套(4)如实评述，防止吹嘘自己和贬低别人。

(五)正文的写作(论文的核心部分) 1.正文的立意与谋篇

立意与谋篇是写作的中心环节。

(1)对主题的要求：新颖，深刻，集中，鲜明。

(2)材料按来源分3种：直接材料，间接材料，发展材料。

(3)对结构的要求：层次清楚，节、段安排符合逻辑顺序，服从读者的认识和思维规律。

(4)论证及其常用方式

论证是由论点、论据和论证方式等3个环节组成的。

常用的论证方法：①举例法。②对比法。③反证法。④类比法。⑤归谬法。⑥事理引伸法。⑦因果互证法。

2.正文写作要求(1)抓住基本观点(2)注重准确性，即科学性

(六)结论的写作：(1)概括准确，措词严谨;(2)明确具体，简短精练;(3)不作自我评价。

(七)参考文献：在写作过程中所引用过的有关图书资料。

二、学位论文的写作

学位论文：学位论文是为了取得学位而写作的论文，它包括学士论文、硕士论文、博士论文。 学士论文字数一般为一万字左右。

(一)撰写学位论文目的和意义 ：

1.一个重要的实践性教学环节2.使学生得到科研的基本训练

(二)完成学位论文的三大阶段 1.自我准备阶段

狭义的准备阶段指学校安排的撰写学位论文的准备阶段。

广义的准备阶段指进入大学本科学习阶段之后，从自己的学习特点、学科优势、课程爱好等方面开始考虑这个问题，并广泛收集相关资料。

准备的内容：(1)确定范围方向：(2)了解学科状况：(3)收集相关资料：(4)学习表达技巧：(5)写作心理准备：

2.指导活动阶段

(1)老师指导选题——学生过选题关：

确定选题应注意：选题不宜过大.像《<红楼梦>研究》这样的题目就太大。 ②选题要明确。

③从题目上要看得出论述的观点。 选题确定后，对课题的研究与论文的写作做了较为全面的考虑，要开一个“开题报告会”，正式认定所作的论题。

“开题报告”的内容大体上有：

①本课题研究的已有成果和国内外当前的研究动态与趋势; ②选题的依据、目的和意义;

③课题研究的基本内容，拟解决的问题; ④运用的研究方法及步骤; ⑤研究与写作的进度; ⑥主要参考文献。

(2)老师指导研究——学生过研究关。 (3)老师指导表达——学生过表达关。

7 ①不同类型的论文，表达方式有差异。

ⅰ.按学科可分成文科类学位论文，理科类学位论文，管理类学位论文。 ⅱ.按写作内容分，有基础研究和应用研究。

ⅲ.按表达方式分，有综合型学位论文，专题型学位论文和实验报告型学位论文。

②学位论文的格式要求。 ⅰ.论文题目

ⅱ.“摘要”与“关键词”: 摘要一般为50～300字。位于作者署名之后，正文之前。 关键词，结合标题和正文内容一般选取3～8个。 ⅲ.引论: ⅳ.正论。

正论常分几部分写，分别标示“一”“二”“三”“四”等，有的加小标题，或以分论点的形式出现。

ⅴ.结论。

ⅵ.注释与参考文献。

ⅶ.附录。收录和论文有直接关系的文字材料、图表、数据、试验结果等。 ⅷ.致谢。

3. 论文答辩阶段

(1)学位论文答辩的准备工作 (2)学位论文答辩的注意事项。

①参加答辩时要带论文、有关资料，记录本和笔，②记下问题、意见，准备回答。③从容镇定地对待答辩。④答辩结束，要礼貌退场，对答辩委员要表示感谢。

(3)学位论文答辩的一般程序

①论文作者先介绍写作论文的目的、意义，主要论点和论据，运用的材料和论证的方法。②答辩委员会提出问题③答辩者退场，答辩委员会集体评定是否能通过答辨和给学位论文的成绩。④召答辩者回来，宣布论文答辩通过或不通过。⑤答辩不合格者，按规定作结业处理。半年后申请随下届学生再作一次。

(4)学位论文答辩的自我小结

第五节 新闻传播文稿的写作

〇 序言：

(一)新闻的定义

新闻是对新近发生或发现的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实的传播。

广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是报纸、广播、电视等媒体中常见的报道体裁。狭义的新闻专指消息。

(二)新闻写作特征

1.内容新：新近发生或发现的有社会意义的事。 2.事实真：实事求是，用事实说话。 3.报道快;迅速及时，讲求时效。

4.篇幅短：除长篇通讯外，一般篇幅短小。 5.语言精：语言朴实、简明、精练。

一、消息的写作

消息是对新近发生的有社会意义的，并引起公众兴趣的事实的简短报道。

(一)消息的种类

1.动态消息：迅速、及时地报道国内、国际的重大事件，报道新人新事、新气象、新成就、新经验。

2.综合消息：是综合反映带有全局性情况、动向、成就和问题的消息报道。 3.典型消息：是对某一部门或某一单位的典型经验或成功做法的集中报道，用以带动全局，指导一般。

4.述评消息：往往在叙述新闻事实的同时，由作者直接发出一些必要的议论，简明地表示作者的观点。

写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素：When(何时)、 Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新闻学上补充了一个要素：HOW(如何)。

(二)消息的结构

1. 标题：必须简明、准确地概括消息内容，帮助读者理解报道的事实。 2.导语

导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。

3.主体：紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。

4.背景

(1)背景的含义：新闻背景指事件的历史背景、周围环境及与其他方面的联系等。

(2)背景的作用：①说明新闻事件的起因。 ②显示或帮助读者理解新闻事件的重要性。 ③突出新闻稿件的新闻价值。④表明记者的观点。

5.结尾：小结式、启发式、号召式、分析式、展望式等等。

二、通讯的写作

通讯是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的新闻体裁。

(一)通讯的特点

通讯具有新闻体裁的共性：真实性，时效性。

通讯具有新闻体裁的个性：

1.生动性：通讯，尤其是人物通讯具有一定的文学色彩，较多借用文学手段，善于再现情景，使之生动、形象，给人以立体感、现场感。

2.完整性：通讯须相对完整地、具体地报道人物或事物的过程，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。

3.评论性：通讯须运用夹叙夹议的方法对人或事作出直接的评论，要求在报道人物或事件的同时，表露记者的感情与倾向。

(二)通讯的种类

1.人物通讯：是以人物的思想、言行、事迹和命运为报道内容的通讯。 2.事件通讯：是以具典型意义的事件为报道对象的通讯。它通过较为详尽地展示事件的完整过程，挖掘其意义，揭示其本质，进而反映社会风尚，弘扬时代精神。

9 3. 其他通讯：如工作通讯、概貌通讯、新闻故事、小通讯。

第六节 日常应用文写作

〇 序言：日常应用文的分类

(一)社交礼仪类 (二)海报启事类 (三)便条契据类 (四)家书情书类 (五)专用书信类 (六)申请书类 (七)对联类 (八)讣告悼词类

一、申请书、倡议书的写作

(一)申请书:是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

(1)标题 一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。

(2)称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

(3)正文 是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

(4)结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语

(5)署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

(二)倡议书:是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

1.标题 ①文种名：倡议书②倡议内容+文种名：把遗体交给医学界利用的倡议书

2.称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。

3.正文 ①写倡议书的背景原因和目的 ②写明倡议的具体内容和要求 倡议的内容一定要具体化：开展怎样的活动，做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般要分条开列。

4.结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

5.落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体的名称或个人的姓名，署上发倡议的日期。

二、简历、求职信的写作

(一)简历 是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所作的简明扼要的书面介绍。

个人简历一般应包括以下几个方面的内容：

(1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等;

(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等;

(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况;

10 (4)所获荣誉;三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等; (5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

(二)求职信

求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己。

1.称谓 顶格写受信者单位名称或个人姓名。

2.正文 ①求职的原因：②对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价：③提出希望和要求：向受信者提出希望和要求。

3.结尾

此致 敬礼 或者: 祝 工作顺利

4.署名和日期 5.附件

三、启事的写作

启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。

(一)启事的分类

主要有：招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。

(二)启事的结构

①写明启事的名称：主要由启事的内容决定，如果内容是征文，则名称写明“征文启事”。

②具体内容：即要向大家说明的情况。 ③启事者的落款和启事日期。

(三)寻物启事的写作

①标题。一种是只写“寻物启事”四个字;一种是把要寻找的东西的名称也写上，如“寻书启事”、“寻衣启事”。

②正文。要把丢失东西的时间、地点，失物的名称、形状、质地、记号，详细、具体地写清楚。

③失主的地址、姓名或单位名称和日期。

此外，由于寻物启事是求人协助寻物的，所以行文中要有感激之意。

(四)“启事”与“启示”

启事：为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。

启示：指启发指示，开导思考，使人有所领悟。这里的“启”，是“开导”的意思，“示”是把事物摆出来或指出来让人知道。

第四篇：经济应用文写作复习资料

一. 名词解释 1.公文 公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。 2.会议纪要

会议纪要是适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。 3.规章制度

规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位或人民群众为了管理的需要而制发的对一定范围内有关工作、活动和人们的行为作出规范要求并具有约束力的公务文书。 4.经济合同

经济合同是双方或多方当事人为了实现一定的经济目的，通过平等协商，明确相互间的权利与义务而共同订立的一种具有经济关系的协议. 5.通知

通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。 6.合同

合同是平等主体的自然人、法人及其其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。 7.调查报告

调查报告是对某一事件或某一问题进行调查研究后写出来的书面报告。 8.公告

公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。它与通告统称为文告，都是周知性公文。 9.通知

用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 10.科学技术报告

描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果;或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。 11.学位论文

表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成的、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。

12.学术论文

某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解好知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。

13.主旨：主旨就是文章的中心思想，是作者的意图、主张或看法在文章中的反映。

14.材料：构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。

15.结构： 是文章内部的构造

16.发文字号：又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

17.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文.

18.简报是情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况,交流信息的一种简短的文字材料.

19.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

20.通报主要用来反映情况，告知事项，但通过通报所反映的内容，也能够了解发文机关的态度、立场和主张，而且在一些通报中，发文机关在写明事项的同时，也会结合事例提出某些要求，或对有关事项作出规定。

21.审计报告是审计机构或审计人员，在完成某一项审计工作后，向委托者或授权者提交的全面反映审计情况，分析结论，评价结果及处理意见等的一种书面报告。

22.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其它任务加以书面化,条理性和具体化的一种文书.

23.经济活动分析报告：是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告就是经济活动分析报告。

24.调查报告就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告.

25.经济新闻是指迅速及时地反映经济领域新近发生的,富的社会意义的重要事实的报道. 26.投标书是指投标人按照招标书的要求,提出应标力和条件投送给招标单位的文字材料.

27.招标书是招标人在进行某项科学研究,技术攻关,工程建设或合作经营业务或大批物资交易之前,所发布的用以公布项目内容及其要求,标准和条件,以期择优选择承包对象的文书.

28.经济纠纷答辩状是指被告针对原告的起诉状，或被上诉人针对上诉人的上诉状向人民法院递交的进行辩护、反驳或答复的书状。 29.经济预测报告：是对一定时期的客观经济活动过程进行深入调查的基础上,运用各种科学方法,对掌握的经济信息加以分析研究后,所写出的评估和预测末来经济发展趋势的报告.

30.涉外贸易合同涉外贸易又称对外贸易或进出口贸易，是指企业或其他经济组织同国外的企业或其他经济组织及个人之间所进行的货物买卖活动。在实施这种货物买卖活动之前，当事人所订立的明确规定双方在贸易中的权利与义务关系的协议书，即为涉外贸易合同。

31.可行性研究报告：是在一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析,确定一个"技术上合理,经济上合算"的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为,反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是可行性研究报告.

32.股份制文书：专门由股份制公司在其经营活动中制作和使用的各类文书的总称。是股份制企业用以处理其经营事务，反映其经营状况的专用文书。

33.经济论文：是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。它既是用来进行经济科学研究的凭借，又是反映经济研究成果的工具。

34.混合式结构是把并列式同递进式混合在一起使用的结构形式.另外,人们常在本论这一部分加上一些区分层次的标志,如序码,小标题,序码和小标题相结合及空行等.

35.产品说明书：介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字材料，是使用范围很广的一种说明文。

二、简答题

1、简述应用文的含义和应用文实用性的特点及应用文的基本要求。

答：含义：应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个

人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事、传播信

息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。特点：实用性是应用文书最大、最本质的特点。它为解决实际问题或达到某种目的而写，对象明确。这也是它区别于其它文体的主要标志。写一篇请示，是为了向上级请求指示或批准办理某一事项;写一篇民事诉状，是为了解决所发生的纠纷。而文学作品则不同，文学作品以审美为宗旨，关注的是人的精神与灵魂，内容上重创新，形式上不拘一格，多数作品都是超越功利性和实用性的。应用文的基本要求：要符合党与国家的方针、政策;要从实际出发，讲究实效;内容要真实可靠，具体明确;要注意一定的格式;语言要准确、简洁。

2、调查报告有哪几个组成部分?它的涵义和种类是什么?它应该

如何构思?

答：组成部分：⑴标题：单标题和双标题即公文式和新闻式标题;⑵前言：介绍调查的概况;⑶主体：主要是写出调查的事实、过程，是调查报告的核心部分;⑷结尾：结论、意见和建议。

涵义：调查报告是为了研究某个问题或事件，在进行深入细致的调查研究之后，综合调查事实，归纳出观点和结论而写的书面报告。

种类：按内容分为五类：典型经验的调查、揭露问题的调查、新生事物的调查、历史事实的调查、基本情况的调查 。 3. 简述规章制度的含义和规章制度的类型?(10分)

规章制度是国家行政机关、社会团体、企事业单位为实施管理 需要，依照国家法律、法令和政策，在自己权限范围内制订的具有 规性、指导性与约束力的应用文书。规章制度也称规章文书。 规章制度的类别可分为法规类、指导类、章程类、制度类和公约类五类，具体文种有条例、规定、办法、细则、章程、制度、规则、守则、规程和公约等。

4.简述合同写作的注意事项?(10分)

(1)合法、合理。合同内容必须符合法律规定，如果合同内容违反国家的法律和政策，不仅不受法律保护，还要依法追究法律责任。同时，签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

(2)条款规定全面完整。即合同所必备的各个构成部分不能缺少，关键条款不能遗漏。

(3)表达简明准确。合同的写作采用说明方式，应做到周密严谨，言简意赅。要写得明确具体，条款清晰，概念准确，切忌词不达意或含糊不清。比如，必须使用规范汉字，不使用“最近”、“基本上”、“可能”、“大概”、“上一年”一类模糊词语。价款与酬金数字必须大写。

5.公文公告和通告有什么差异?

答：

(1)发文内容不同。公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。

(2)发布范围不同。公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛;通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。

(3)重要程度不同。公告所涉及的都是特别重大的事项;通告所涉及的是较为一般的事项。

(4)作用性能不同。公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力，而有些通告，如禁管性通告，不仅告知事项，而且还有强制力和约束力。

(5)制发单位级别不同。公告的发文机关一般是国家一级机关;通告的发文机关级别较低，一般来说，禁管性通告多由政府机关发布;告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。

(6)发布方式不同。公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴

6.会议纪要和会议记录有什么不同?(6分)

(1)确定调查范围。明确调查任务后，便应尽可能地搜集、了解与任务有关的资料，包括有关的方针政策、已有的文献材料，必要时还可进行前期踏勘，以确定调查的范围，了解对象特点，初步确定调查的框架。

(2)设计调查方案。根据所明确的调查范围、对象，安排调查顺序及日程，明确组织分工及调查方式。

调查方式一般分为典型调查、普遍调查和抽样调查。典型调查是在有关范围内的所有对象中选择最有代表性的个体进行调查。

普遍调查是在一定的范围内对所有对象进行调查。 抽样调查是把所有调查对象按不同类型进行分类，从各类中任意选取若干对象作为样品，然后进行调查和统计。

(3)拟写调查提纲 在对调查目的、任务有了明确认识的基础上，根据调查对象的特点、范围和调查内容，拟出详细的调查提纲和调查表，并注明将采用的调查方法。

调查方法有座谈会法、访谈法、问卷法、统计法、观察法等等

。要根据不同的调查范围、对象特点，采用不同的调查方法。答：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。

7.党的机关公文种类:决议 、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示，批复、条例、规定、函、会议纪要。

8.行政机关的公文总类：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 9.财经应用文有哪些基本特征?

主旨单

一、集中、明确;材料多样、其实、有力;结合合理、谨严、固定;语言准确、简明、平易、庄重。 10.制定计划的要求有哪些?

计划的制定中，应当遵循以下要求：第一，要符合政策。第二，要从实际出发。第三，要具体明确。第四，要留有余地。 11.公告、通告的用途以及写作注意事项有哪些? 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

1、要写得通俗。2要写得具体。

3、要写得清楚。 12.通知的用途有哪些?

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

13.调查报告的特点有哪些? 真实性、针对性、典型性。 14.总结的写作要求有哪些?

1、要善于分析材料，并找出规律性的东西来。

2、要合理地取舍内容，以突出重点。

3、要深入研究问题，以写出特色。

15.在可行性研究报告的写作中，主要应当依循哪些要求? 第一，要放宽眼界。进行可行性研究要善于把问题放到广阔的经济背景上去考察，同时在对拟建项目加以研究时，不但要着眼于现在，还要着眼于未来。第二，要实事求是。为能得出客观、正确的结论，进行可行性研究一定要从实际出发，以实事求是的态度研究问题、分析问题。第三，要讲求科学。进行可行性研究，必须掌握和运用各种科学的研究方法。第四，要论证有力。文中的论据要准确、翔实，要能有力地证明论点。在论证时，可运用列举归纳论证、逐层推进论证、对比分析论证等多种论证方法。 16.经济合同的特点有哪些?

内容的合法性、条款的完备性、格式的规范性、措词的严密性。 17.经济合同的主体应具备哪些条款?

经济合同的主要条款应包括：标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限与地点和方式、违约责任。 18.经济纠纷答辩状的结构有哪些?

首部、答辩案由、答辩理由和意见、尾部、附项。 19.工程项目的招标书正文常写哪些内容?

导语部分应当写明招标活动的基本情况，即招标的原因、目的、依据及标的(招标项目名称)等，文字要求准确精练。主体部分是写入招标书的核心内容的部分，标的概况、招标范围、投标方法、投标程序、投标资格、质量及技术要求、合同规则、权利义务、保证条件、支付办法及招标的起止时间、开标的时间和地点等。结尾部分应当写明招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电挂和联系人等。投标书正文应针对招标书的具体内容,如目标、造价、技术、设备、质量等级、安全措施、进度等，明确地表明投标意愿、投标能力等。

20.经济活动分析报告的功能主要包括哪些?诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。

补充课件：

调查报告构思： 1.调查前的准备 2.写作构思

(1)主题的确立和表现：调查意图并不一定就是调查报告的主题。

主题确立和表现的一般程序：材料—A—观点—B—材料A.调研阶段：材料居于主要地位，要求越多越好;观点从材料中引出。

B.撰写阶段：观点居于主要地位，材料居于服从地位，用以说明观点，要求越精越好。

(2)材料的选择和处理

调查报告除了要注意运用说明性、介绍性的概括材料外，还要注意运用典型材料、对比材料和数据材料来表现主题。

说明性、介绍性的概括材料，能帮助人们了解事物的概貌，但难以深化认识;典型材料、对比材料和数据材料则可以帮助人们在某一点(方面)获得具体、深刻的认识，但难以看到事物的全貌。

典型材料：即对表现主题最具说服力的材料。这需要从表现主题的需要来确定。

(从动态上讲，能反映事物的发展趋势;从静态上讲，能反映同类事物的共同属性，这两类材料都可称为典型材料。)

对比材料能突出事物特点，揭示事物本质，从而收到突出主题的效果。

运用统计数据说明主题，可以增强文章的概括力、表现力，使报告具有更强的科学性和说服力。 3.调查报告的基本写法

(1)标题

一是公文式标题：

事由+文种如:关于废旧物资回收利用问题的调查报告

调查对象名称+调查如:青浦农村调查知识分子情况的调查

二是课题式标题。这种标题主要由一个陈述式短语揭示调查课题，如：城市居民在价格改革中的心理承受能力从北京居民高消费“后遗症”所得到的启示

三是设问式标题。由一个疑问句式，揭示调查课题，如:平价化肥哪里去了?下岗职工与农民谁更善于生存?

四是双重式标题。正题揭示主题或表明主要观点，副题说明调查对象及所调查的问题。 如：莫把“温饱”当“小康”--来自黑龙江农村的调查报告

靠山吃山--枫桥乡利用本地资源发展经济的调查 调查报告的署名(单位或个人)在标题的正下方。 (2)前言

①叙述式前言。简要地交代调查的起因、时间、地点，调查的范围和对象，说明调查的课题，概述调查结果。有时还需说明调查的方式、方法，以增强调查材料的可信度。

如：《粤北山区经济情况调查报告》的前言： 为了全面了解三中全会，特别是今年中央一号文件及省委去年45号文件以来山区的经济发展情况，九月初，我们前往粤北进行了为期近20天的山区经济调查。这次重点调查了英德、阳山、连县三个县的情况，到了英德的浛洸、水边、石牯塘区，阳山的东山、新墟、水口和连县的丰阳、东陂区;并顺道到连南和乳源两个少数民族自治县了解了一些情况。通过与市、县各级领导、有关部门和区乡基层干部、群众反复座谈讨论，以及实地调查观察，使我们对粤北山区的情况有了基本的了解，看到了发展中存在的一些问题，并对加速发展山区经济的问题作了一些探讨。现简要汇报如下：

又如：卫生部计财司调查组《关于昆明市卫生改革情况的调查》的前言：

根据部党组调查研究计划，由计财司牵头，政研室、办公厅、纪检组和国家计委社会发展局的同志共7人组成综合调查组，于4月27日至5月12日，在昆明市调查医院实行企业化管理和后勤社会化改革的进展情况。调查组先后走访了13个医疗卫生单位，还召开了6个座谈会，广泛听取了各方面的意见。现将调查情况简要

汇报如下：

②议论式前言。通过议论，阐明所调查问题的意义和重要性，以引起人们的重视。

如： 天津市统计局《城市居民在价格改革中的心理承受能力》的前言：

物价，同收入一样，是关系居民生活水平变化的重要因素。 近两年，由于价格改革，零售物价表现为经常变动态势，价格总水平上升幅度较大。人们从30年物价“稳定”的生活环境变化到物价向上变动的生活，心理

上的震荡不小，物价成了许多居民十分关心的问题。 价格改革是经济体制改革的关键环节，需要取得大多数居民的理解和支持。每一步的改革除考虑国家财政承受能力外，更要考虑居民的经济承受能力和心理承受能力。从天津这两年的情况看，年平均职工生活费用价格指数上升幅度虽然已接近10%，而居民年平均货币收入增长幅度则达到21%，居民生活水平仍有 较大程度的提高。从总体上看，价格改革引起的价格指数上升没有

超过居民经济上的承受能力。这是最重要的，是使居民接受价格改革的基础条件。但是，尽管如此，也不可忽视居民心理承受能力的作用。因为居民的心理承受能力实际反映居民对改革是否理解、拥护、支持，并能否积极投入四化建设的思想和精神。

前不久，在城市居民中进行的精神素质状况抽样调查和其他抽样调查结果说明，相当多的居民对价格改革的心理承受能力不强，表现出种种消极因素。

如：68%的职工认为“物价上涨”是影响职工生产积极性的“非常重要”的因素之一。

又如：居民中把“物价是否稳定”作为近期最关心的问题的人占19%，同最关心“增加收入改善生活”的人一样多，在所有最关心的问题中并居第一位。

再如：在社会生活环境中感到“不太愉快”和“很不愉快”的人中，把“物价不稳定”列为原因的人占36%。

既然这两年在物价上涨情况下实际生活水平仍有较大程度提高，为何又对物价问题如此关心和反感?这就是心理承受能力的问题。从一些调查资料看，居民心理承受能力不强主要表现在以下五个方面：

③总论式前言。概括介绍调查的起因、范围和课题，说明全文的主要内容或观点，提纲挈领，总领全文。

如：《国营小型工业企业实行租赁制的调查与分析》的前言： 遵照领导同志批示，我们对武汉市国营小型企业实行租赁制的情况进行了调查，调查给我们的一个突出印象是：国营小企业跳出现行的管理体制框框就有生机，实行租赁制可能是搞好小企业的一条比较好的途径。

(3)主体。

主体的内容主要包括两大方面：一是调查到的事实情况，包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等;二是研究这些事实材料所得出的具体认识或经验教训。如果是供领导参阅的调查报告，往往还加有建议部分。 主体的结构方式主要有三种：

① 层递式：A.第一部分摆情况，第二部分对情况进行抽象分析，探寻原因，揭示本质，第三部分再解决怎么办的问题。 比如河北省统计局《小氮肥工业的出路何在》： 前言部分简要地介绍调查的起因、目的; 第

一、二部分谈小氮肥工业的历史和现状; 第三部分分析原因;

第四部分谈出路和对策。

B.第一部分亮出观点，第二部分列举调查情况，第三部分提意见或建议。比如《走产业化之路，建设农业强县》 ：

第一部分就亮出观点“农业产业化是建设农业强县的必然选择”，主要从理论上进行分析论证(文章中，这一部分作为议论式前言出现);

第二部分是“我县农业产业化的实践与存在的问题”，通过摆事实来说明推进农业产业化势在必行;

第三部分是“推进农业产业化、建设农业强县的对策思考”，提出要着重做好建立农副产品基地、培植龙头企业和示范服务等项工作。

②并列式：A.前言部分介绍基本情况，主体部分以小标题来划分层次，每一个小标题下边既有情况又有分析和对策，夹叙夹议，各小标题之间是平等的并列关系。比如《 X X村创办蔬菜协会的调查与启示》：

前言部分介绍该村的基本情况和发展蔬菜产业带来的可观效益;

1、处理好生产与市场的矛盾，为农民致富提供更有力的服务保障;

2、处理好分散经营与规模发展的矛盾，加快农业产业化进程;

3、处理好带头富与共同富的矛盾，加快农村奔小康的步伐;

4、处理好高效农业与低科技含量的矛盾，实施科技兴农战略。

b.前言部分提出问题，主体部分分为若干层次对问题进行分析。 比如四川省统计局的《煤炭紧张的原因何在》:

前言部分概述煤炭供应紧张的现象，提出问题; 主体部分：

1、煤炭工业投资少，后劲不足、

2、煤炭价格不合理，直接影响煤炭工业生产的发展;

3、供不应求，煤炭增产赶不上电厂的增加;

4、生产结构不合理，乡镇煤矿增长快，给国有大中型煤矿造成不利影响。

(本文重点是分析造成煤炭供应紧张的原因，至于解决问题的对策则是下一步或有关部门的事。)

③时序式：按照事物发展的自然顺序，分成几个层次，每一层次叙述一个阶段的情况，并对情况进行分析。比如记者陈新洲 田建军杨希伟《东风公司“先合资再分流”分流7万职工无震荡》：前言部分概述东风公司的“改制”工作，介绍东风公司的基本情况;

主体部分：

一、试点襄樊，积累经验;

二、基地行动，正式分流;

1、主辅分离，辅业改制;

2、人随资产走，先合资后分流;

3、妥善安置离退休职工;

结果：94%的职工签订了新的劳动合同。

三、下步分流的设想

(主体部分按工作展开的步骤，依次叙述了改制工作的过程。) 安排结构要注意个问题：一是层次安排的逻辑顺序问题。 比如一篇谈某单位加强基础设施建设问题的文章，讲了四个方面的经验：

1、加强领导，提高认识;

2、制订并落实优惠政策，激励外商和民间投资;

3、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设;

4、落实领导责任制，确保各项任务完成。 一.学习有关文件,提高认识;

二、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设;

三、制订并落实优惠政策，激励外商和民间投资;

四、落实领导责任制，确保各项任务完成。 二是各层次的失衡问题。

比如一篇谈如何搞好乡镇企业的文章，全文6000多字： 第一部分谈乡镇企业的地位和作用，从增加经济总量、发展农副产品加工、缩小城乡差别、提高群众收入水平等四个层次展开(2000多字);

第二部分谈搞活乡镇企业经营机制(仅一段，300余字);

第三部分谈政策措施，包括制定优惠政策、增加投入、加强内部管理、注重新产品开发、制止“三乱”和启用能人等六个层次(近3000字);

第四部分谈加强组织领导，分为落实责任制、强化督查二个层次(共500余字)。解决办法有二：

一是增“瘦”减“肥”; 二是调整结构内容。

第一部分谈乡镇企业的地位和作用，从增加经济总量、发展农副产品加工、缩小城乡差别、提高群众收入水平等四个层次展开(2000多字);

第二部分谈搞活乡镇企业经营机制(仅一段，300余字);

第三部分谈政策措施，包括制定优惠政策、增加投入、加强内部管理、注重新产品开发、制止“三乱”和启用能人等六个层次(近3000字);

第四部分谈加强组织领导，分为落实责任制、强化督查二个层次(共500余字)。

第一部分谈乡镇企业的地位和作用，从增加经济总量、发展农副产品加工、缩小城乡差别、提高群众收入水平等四个层次展开; 第二部分谈政策措施，包括制定优惠政策、搞活机制、增加投入、加强内部管理、注重新产品开发等五个层次;

第三部分谈加强组织领导，分为落实责任制、制止“三乱”、强化督查、启用能人四个层次。

各类调查报告的写作要点：新事物调查报告要比较完整、全面地介绍这个新事物的基本情况、特点和作用;结论中要注意从理论高度阐发其价值，指出发展前景。

典型对象调查报告要说明其主要做法，有什么经验或教训;结论中应注意强调其指导、借鉴或教育意义。

对于社会问题的调查报告，应说明什么是对的，什么是错的，为什么说它对或错;结论中态度要鲜明、肯定，有的还要加上处理意见。 4)结尾

调查报告一般没有特定的结尾方式。 有些调查报告的结尾，就内容来讲，可以概括说明全篇的主要观点，也可以指出方向，作出展望。

有些调查报告的结尾，专讲前言和正文中不便讲的，或从结构角度安排不进去的。

有些调查报告没有结尾，意尽言止，干净利落。 经济预测报告 涵义：经济预测报告是通过对客观经济现象的分析研究，测算其未来变动趋势及结果的文章。

“论其有余不足，则知贵贱。贵上极则反贱，贱下极则反贵。”“乐观时变”

“人弃我取，人取我予”。 一.经济预测报告的特点

(一)针对性。每一次预测，只能对某类(种)产品或某一经济活动的前景作出科学的预计 。

(二)科学性。经济预测要进行全面细致的调查研究，采用科学的预测方法，探索预测对象的运行规律及发展前景，提出符合实际的结论。

(三)预见性。经济预测通过对经济活动的过去、现在的分析，来判断和预见未来的发展趋势。

(四)时效性。经济预测报告要迅速、及时地反映经济活动的新变化 。

二.经济预测报告的种类按预测的范围划分，可分为宏观经济预测报告和微观经济预测报告;

按预测的期限划分，有长期预测(6年以上)，中期预测(2~5年)，短期预测(1年左右)。 按预测对象的性质划分，可分为：

1.市场预测报告，即预测企业产品市场需求量及变化的报告。它是企业制定产销计划和进行经营决策的重要依据。

2.技术发展预测报告，即预测生产技术发展前景的报告。它是通过横向与纵向的比较，及科学的分析验证，看出生产技术的先进与落后，从而预测技术发展的方向和前景。这种预测报告对企业实行技术改造，有着重要的意义。

3.资源预测报告，即预测企业生产所需原料、能源来源和供应情况的报告。它是企业制定生产计划和物资供应计划的重要依据。 4.生产预测报告，即预测企业生产能力，生产效益及产品产量等内容的报告。它是企业制定生产计划及完成生产任务的依据。 5.成本预测报告，即预测企业产品在一定时期内成本水平的报告。它是企业有计划地降低成本，加强经济核算，确定市场价格，力争获取更大经济效益的重要依据。 三.经济预测报告的作用

1.经济预测报告是企业经营决策的重要依据。

2.经济预测报告是制定和调整生产经营计划的重要依据。

3.经济预测报告有利于搞活经济，促进市场经济的繁荣与发展。 4.经济预测报告是提高经济效益的重要手段。 四.经济预测报告的制作

经济预测报告制作的基本步骤是：掌握已知信息+预测未来趋势+提出今后对策

(一)选定对象和目标

经济预测对象必须是影响经济活动的关键因素，关系到企业发展的前途。

预测的目标必须具体、明确，“为什么要预测”、“预测什么”一定要清楚。

(二)搜集、整理预测资料 市场预测报告的资料搜集 ： 1.资料范围

⑴ 消费的需求及变化信息

消费的需求及变化的信息包括：企业经营商品在市场上的历史销售总量，每年每月的销售量，销售的方式、渠道，市场的变化，有无新市场;顾客的消费习惯，消费心理，购买能力，购买方式，顾客对商品的品种、质量、价格、服务等的要求;国家的经济政策和整个市场的形势，等等。 ⑵ 商品的生产条件

商品的生产条件包括：企业的商品生产情况，即生产能力，生产技术，设备状况，运输条件，原材料、动力的供给情况;增产或转产的能力;开发新产品的情况;国家的经济政策、措施对企业生产的影响等等。 ⑶ 市场的行情

市场的行情包括：市场上的竞争情况，即企业产品在市场上的占有率，顾客的变化，与其他企业同类产品相比，在品种、质量、价格、服务、信誉上的差距(领先或落后)，市场上该种商品的饱和度，可能出现的新产品及其前景，等等。2.资料来源

⑴ 企业内部的资料

企业内部现有的各种统计材料，国家和上级部门等发往本企业的文件、材料，向企业内部人员调查有关情况等。⑵ 企业外部的资料

使用适当的方式方法向顾客调查，利用和查阅有关资料等等。 3.资料的整理

⑴ 分类：分类要根据要求注意类别间有明显的差异性，要尽量详细，有层次。

⑵ 编校：对资料要校核，编辑后的资料要完整可读，有连贯性。 ⑶编号和列表：用数字或字母来替代某类资料的名称，以便查阅。把相关的资料排成表格叫列表，可提高资料的适用性和可比性。 三)预测方法

按预测的范围分，有宏观预测和微观预测两种。宏观预测是指对某一类商品在国内外市场上总需求量的预测;微观预测是指对某一品牌的商品在国内外市场上总需求量的预测。

按预测的方法分，有定性预测和定量预测两种。

1.定性预测是对影响需求量的各种因素，如质量、价格、用途、消费对象、销售点等等进行调查、分析、判断。

定性预测的方法很多，如业务人员意见集合法、专家调查法、联测法、类比法等等。

2.定量预测主要根据已有的大量的历史资料进行分析研究，用统计数字表达，从中找出产品的发展趋势。

定量预测的具体方法更多，如时间序列分析法(历史引申法)就有移动平均法、加权平均法、时序模型法、指数平滑法、最小二乘法等;因果分析法(相关分析法)也有回归分析法、经济计量法、矩阵法等。

以上两种预测方法各具特点：

定性预测法主要是根据人们所掌握的知识、经验及所具有的综合分析能力，对未来经济发展趋势作出判断。这种方法适用于数据还不充足和发展还不稳定的对象。定性预测法能综合各种因素，分析错综复杂的情况，时间快，费用少。但是，这种方法主要是凭主观的判断，不免会受到主观因素的局限。 定量预测法运用统计公式或数学模型，进行定量分析或图解，对未来经济发展趋势进行预测。其优点是比较客观，科学性强，准确度高;缺点是对宏观的无法量化和不可控因素的影响难以把握。在实际预测工作中，常常将两种方法结合使用，即先进行定量分析预测，获得“纯数”，再进行定性分析。这样预测得出的结

(四)表现形式(预测报告结构) 1.标题：经济预测报告的标题主要由“预测期限+预测对象”构成，如：

2000 — 2005年投资形势分析与预测2000年我国货币政策预测

有时也可省略期限：平板玻璃销售预测分析

有的标题直接揭示预测结果：复印机在市场需求持续上升普通羊毛衫滞销 2.正文

概述——预测——建议

概述：是经济预测报告展开的依据，写法比较灵活。主要内容是： 介绍预测对象状况——交待预测目的——初步揭示预测结论 预测：是具体展开分析的过程。这一部分是在大量历史与现实的数据及有关信息的基础上，运用相应的预测方法进行综合分析，准确预测对象的发展趋势和可能产生的结果。

写这一部分要做到数据准确，预测符合经济发展规律，论证严密。 建议：提出对未来情况发展的应对措施。这部分内容要明确、具体，具有可行性。 预测报告的表达方式： 1.述评结合。

预测报告对情况的介绍，多采用概括叙述的表达方式;对所叙统计资料、经济信息多采用边叙边评的手法。 2.用数字、图表说明。

数字具有精确性;图表则兼具精确性和直观性。用数字、图表分析预测，是经济预测报告重要的表达方法。

合 同

(一)合同的概念、特征与种类

1.合同的概念：合同是规定主体各方权利义务关系并具有法律约束力的一种协议。 2.合同的特征

(1)合法性：合同的合法性是指合同的内容、主体和形式各方面都必须符合法律的规定，合同才是具有法律效力(约束力)的合同。

(2)双方性(多方性)：合同的双方性(多方性)是指合同在主体双方(各方)的意思表示完全一致时才为有效合同。

(3)平等性：合同的平等性是指合同双方当事人的法律地位平等。

3.合同的种类

(1)双务合同和单务合同

双务合同指合同当事人双方相互享有权利，相互负有义务。单务合同是指合同当事人一方只负担义务而不享受权利，另一方只享受权利而不负担义务的合同。 (2)有偿合同和无偿合同

有偿合同是指双方当事人一方须给予他方相应的利益才能取得自己利益的合同。

无偿合同是当事人一方给予他方利益而自己不取得相应利益的合同。

(3)诺成性合同和实践性合同诺成性合同是指当事人意思表示一致即可成立的合同。实践性合同是指除须当事人意思表示一致外，还须实际交付标的物才能成立的合同。 (4)主合同和从合同主合同是指不依赖其他合同的存在就能独立存在的合同。从合同是指以其他合同的存在为成立前提的合同。 三)合同的订立 1.要约与承诺：(1)要约，又称订约提议，是指要约人一方向对方提出的订立经济合同的建议和要求。要约的内容应包括： A.希望与对方订立经济合同的意思表示; B.按法定要求明确提出该合同的各项条款，特别是主要条款，以供对方考虑。 C.规定对方作出答复的期限(应给对方必要的考虑时间)。 (2)承诺，又称接受提议，是指受约人完全接受要约中的全部条款，向要约人作出的按要约签订经济合同的意思表示。承诺须具备两个条件才能成立：A.必须是不附条件地完全同意要约的各项条款;B.必须在要约有效期内向要约人作出接受要约的意思表示。2.经济合同的主要条款 (1)标的(指货物、劳务、工程项目等)合同的标的是指双方当事人权利义务所共同指向的对象。合同的标的，一定要准确、具体。对标的的名称、规格、型号、商标等有关事项，均应作明确的规定。 (2)数量和质量经济合同中的数量是确定双方权利义务轻重的依据。产品数量的计量方法，按国家的规定执行;没有国家规定的，按供需双方商定的方法执行。经济合同中的质量，是决定标的价格的主要依据，具体指产品的成分、效用、精度、大小及含潮成分等等因素。质量分为产品质量和包装质量两类。这两类质量都有国家标准的，应按国家标准执行;没有国家标准的，按行业标准执行;两种标准都没有的，可由双方协商确定质量标准。 (3)价款或酬金经济合同中的价款或酬金，是取得合同标的的一方当事人向对方支付的用货币数量来表示的代价。标的是货物，使用“价款”;标的是劳务，就使用“酬金”;标的是工程项目：包工包料用“价款”，包工不包料用“酬金”。 (4)履行期限、地点和方式履行期限是指合同双方当事人实现权利、履行义务的时间界限。履行地点是指标的交付的具体地理位置。履行方式是指当事人双方履行合同规定的义务的具体方法。履行方式有时间方式和行为方式。 时间方式，是指经济合同履行是一次性全面履行完毕，还是分成若干部分分期履行 。行为方式，是指交付标的物的方法，较常见的有送货、提货、代运等。 (5)违约责任违约责任是指不按经济合同规定履行自己义务的当事人应承担的法律责任。约定违约责任是指当事人双方经过协商，获得一致认可的违约责任。法定违约责任是指法律、法规明确规定的合同当事人各方违约时应承担的违约责任。 3. 经济合同的结构①标题。经济合同的标题包括合同名称和编号等。常见的标题形式有两种：A.合同性质+文种。B.标的范畴+合同性质+文种。合同编号、签订日期和地点，在标题的正下方或右下方。(合同标题中不宜含有合同当事人的名称，以免给人不平等的印象。) ② 引言(约首)。写明当事人的名称和签约缘由。当事人名称应当按照营业执照上核准的名称填写。为行文方便，可在名称后注明“甲方”、“乙方”或“供方”、“需方”。签约缘由，一般应写明签订合同的依据和目的。有时，当事人名称也可以放在标题之下。 ③主体。写明合同的具体条款，包括主要条款、其他必要条款和附则三类。A.主要条款：一般来说，合同的主要条款是围绕前述五个方面的内容展开的。但标的不同、情况不同，合同中的具体条款的内容也将不同。(见例文)B.其他必要条款。是根据不同标的物的特点以及当事人一方的要求对一些事项作出必要规定的条款。这种必要条款有三种：a.法规必要条款。凡法律、法规明确规定经济合同必须具备的条款，在签订合同时，必须明确订入。 b.性质必要条款。按经济合同性质必须具备的条款。c.约定必要条款。这是当事人一方提出，经双方协商，达成一致意见的条款。 C.附则。这是对合同文书有效性等所作的说明。诸如本合同共几份、有效期限、条款未尽事宜如何处理及解决争议的方法等。 解决争议可采用双方协商、第三人调解、仲裁和诉讼的方法。 ④结尾(约尾)。经济合同的结尾一般包括：双方单位名称(章)和地址、法定代表人签名、电话、电挂、开户银行、帐号、邮政编码以及合同的签署日期(有的合同标题下已注签订明日期此处可略)，有关机关签署的审核、鉴证、公证意见等。经济论文 一.经济论文课题的来源课题的来源主要有两个：上级的授意和自己在工作的发现。 二.经济论文课题选择的原则 选题是论文成败的关键。选题的原则有二：

(一)从客观方面说，要选择有科学价值的课题。1.急待解决的课题。2.科学上的新发现、新创造。3.空白的填补。4.通说的纠正。5.前说的补充。

(二)从主观方面说，要选择有利于展开的课题。1.要有浓厚的兴趣。2.能发挥业务专长。3.大小适中。4.有占有资料的条件。5.能得到指导。6.对题目要加以限定。 三.论文资料的搜集 搜集资料的途径一般有两个：文献检索和实地调查。

(一)文献检索1.著者途径。这是根据文献作者的姓名来查找文献资料。2.文献名称途径。这是根据文献的名称来查找文献。3.分类途径。这是按学科分类体系来查找文献。4.主题途径。这是根据文献所注明的关键词来查找文献，检索时可按《汉语主题词表》来查询。文献检索的方式主要有人工检索和微机检索两种。 人工检索的方法主要有四种：1.顺查法。这是按由远而近的时间顺序检索资料的方法。2.倒查法。这是按由近而远的时间顺序检索资料的方法。3.追溯法。这是利用已有文献所附的参考文献目录，进行追踪查找的方法。4.咨询法。这是请专门从事文献检索的人员指导、帮助查找。微机检索，四种检索途径和四种检索方法都可以在计算机上操作。

(二)实地调查实地调查是取得第一手材料的重要方法，也是经济论文重要的资料来源。前面我们已讲过“调查报告”，因此，这里便不再多讲。 四.论文的撰写

(一)经济论文的构成经济论文的一般是由标题、摘要、关键词、作者署名、正文(绪论、本论、结论)、参考文献等内容构成。 1.标题。标题是将论文主要内容告诉读者的一种文字概括。论文标题有两种类型： (1)论点式。标题揭示全文的观点。中国需要第三产业 (2)课题式。标题介绍所论述的问题。 2. 摘要。摘要是对论文主要内容的概述。它可使读者在最短时间内了解论文的要点，以确定论文的阅读价值，同时也可为二次文献(文摘、索引)的辑录提供方便。摘要要能反映论文的主要观点和主要依据，要能传达出与论文主要内容等量的信息。摘要字数可因论3. 关键词。关键词是为了标引工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或短语。可选取3—8个词或词组作为关键词。关键词尽可能选用《汉语主题词表》中的规范词。 4.中图分类号、文献标识码、文章编号。这三个项目是为计算机管理需要而设立的，由学术刊物编辑部制作。 5. 作者简介。为了让读者了解作者简况，依次写明作者姓名、出生年月、性别、工作单位、职务、职称、学位和主要科研成果等。(供刊物发表的论文，只需将作者姓名置于标题之下。) 6. 绪论。是论文开头部分，一般包括：提出本课题的缘由、目的、背景;前人研究的结论或目前对这一问题的看法;作者本人的主张、见解;研究这一课题的理由和意义。 如果论文的篇幅较长，绪论中还可对本论部分做一简要介绍，以便读者理解本论部分的内容。 绪论的主要目的在于提出问题，引出本论。行文要简明扼要。 7. 本论。这是经济论文的主体，是表述作者研究成果的部分。基

本结构形式有两种：

(1)并列式。几个下位论点分别人不同角度对基本论点进行论证。下位论点间的关系是平等的、并列的。

(2)推进式。在提出基本论点或问题后，几个下位论点，一个接一个，层层深入地对基本论点进行论证。各部分的论述呈现出一种步步深入、层层推进的逻辑关系。

由于经济论文论述的问题通常都较复杂，单用一种结构形式往往不能满足内容表达的需要，因此，也有不少论文将两种结构形式结合起来。

8. 结论。结论部分是论文的收束。其内容一般包括：经过论证后得出的结论，对课题研究的展望，或作者对某一问题的建议和设想。这一部分要写得简洁明快，所得出的结论应与绪论中提出、本论中论证的内容一致，但又不宜在文字上重复。上述结构形式只是一种基本格式，并非是一成不变的公式，实际写作时可根据具体情况，灵活变通。

9. 参考文献。指为撰写论文而参考的主要图书资料。应依次写明：顺序号、著者姓名、书名、出版地、出版社、出版年月。(论文则写明：顺序号、作者姓名、篇名、刊名、年号和卷号 经济论文的撰写顺序有两种：

一是按自然顺序，先写绪论，再写本论，最后写结论。短篇论文，一般都采用这种写法。

二是从本论入手，写完本论、结论后，再写绪论。长篇论文一般采用这种写法。

论文中具体材料的详略，应根据突出基本观点的表达需要，灵活地予以斟定。

一般情况下可以考虑：主要材料详，次要材料略; 分析问题详，叙述过程略;

阐述自己观点的材料详，引述别人观点的材料略; 读者生疏的材料详，读者熟悉的材料略。 五.论文中的引文和加注

(一)引文

引用其他文献资料的文字作为自己立论的依据。其方法有二：1. 直引法，是将需要引用的文字直接抄录下来用于论文中。这种引用一定要一字一句照录，不得有任何改动;书面上要加冒号和引号，以标明引文的起止。

需要强调的或是文字较多的引文，可以提行另起，自成一段。书写时，引文的两侧要比正文缩进两格，不必再加冒号和引号。 2. 意引法，是用自己的话去转述原文的意思，而不直接引用原文。当需要引用的资料较长，无法直引时，用意引法对原文进行压缩、概括，既可保证原文的意思，又可使行文简洁流畅。 引用文献资料应注意两点：(1) 资料要适量。

(2) 引用必须忠实于原文。

(二)加注

经济论文的引文都必须注明出处，要标出被引用文献的著者、篇名、书名、出版者、出版年月、页码等。 加注的办法主要有五种：

1. 夹注：写在文中注释项目的后边，要用括号标明。

2. 脚注：在本页下端作注。加脚注时，要在正文与注文之间的左侧划一横线，以示区别。3.题注：是用图表或公式对文字内容进行注释。形式上常用“图一”、“公式2”、“表一”的字样附着于需注释的文字之后。4. 章节注：将注释置于每一章节后面，同时注明序号。5. 尾注：附在论文的末尾。这种方法在注释量少时可用。

第五篇：27007应用文写作复习资料

内容提要：

一、公文，也称公务文书，是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。

按照公文的行文关系和行文方式，公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文无锡自考网www.wxzk.net 上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主有请示和报告等。 平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文，主要有

一、公文，也称公务文书，是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。 按照公文的行文关系和行文方式，公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文 上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主有请示和报告等。 平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文，主要有函等。

下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报、通知、批复、指示性文意见等。 范行文是指面向全社会，没有特定的主送机关、行文方向的行文，主要有公告、公报等。

二、公文的具体格式

1：发文单位：发文单位[文头]又叫公文的版头。由发文单位全称或规范化简称加上文件两字组成，[公司现行公文一般省略文件两字]，用大字套红标注秘密等级下放的中央位置。以公司名义发出的公文，其样式已经同意印刷，公司系统其他各级公文根据公司提供的模版样式执行。

联合行文的公文版头，主体单位应排列在第一行，其构成形式可以只用主体单位名称，也可以并列各单位名称。在联合行文单位较多的情况下，版头所占的位置要求不超过本页图文区的2/3。

2：秘密等级：秘密公文应该分别标注‘绝密’，机密，秘密。其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角，但是并不是所有公文都要划分登记。

3、紧急程度

紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶右格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字格;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶右格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶右格标识在版心右上角第2行。

4、发文单位标识

由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。发文单位标识推荐使用标宋体字，用红色标识。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，一般应小于上级单位的字号。

联合行文主办单位名称在上，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。可通过缩小发文单位字号、行距加以解决。

5、发文字号

发文字号由发文单位代字(含区域代字、单位代字、发文形式代字三部分)、年份和序号组成。发文单位标识下空2行，用4号仿宋体字居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份要标全称，用六角括号“〔〕”括上;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线(目的是使文件眉首醒目、美观)。

6、签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。有签发人的上行文发文字号居左空1字格，签发人姓名居右空1字格排列;“签发人”用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。文件中如有多个签发人(会签人)，亦需标注，其顺序为：主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之距离为4mm。发文字号左空1字格和签发人姓名右空1字格的要求不变。

7、公文标题

红色反线下空2行(如标题行数多，首页不能显示正文时，红色反线下可空1行或不空行)，用2号小标宋体字，可分1行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，除上行文外，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

三、行文关系是法文家关于主送机关之间的组织关系在行文中的体现。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

隶属关系主要包括：(1)领导与被领导(2)指导与被指导关系(3)平行关系(4)非隶属关系。

四、部门行文规则(1)各职能部门之间在各自权限内可以相互行文。(2)政府各部门可以向下一级政府相关业务部门行文，如省林业厅可以向市林业局行文(属于下行文)。(3)上级政府的职能部门一般不得向下一级政府正式行文。《处理意见》指出：“如需要行文，应报请本级政府批转或由本级政府办公厅(室)转发。因特殊情况确需向下一级政府正式行文，应当报经本级政府批准。并在文中注明经政府同意。”(4)部门内设机构处办公厅(室)外不得对外正式行文。

五、联合行文的规则

《办法》十六条规定：“同级政府与政府之间，部门与部门之间，上级部门与下级政府之间可以联合行文;政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。”

六、抄送规则

1. 向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 2. 收双重领导的机关向上级机关行文，应写明主送机关和抄送机关。

七、上行文规则

包括：请示规则，报告规则

请示规则主要包括以下五方面内容：

1、一文一事

2、只写一个主送机关

3、不越级请示

4、不抄送下级机关

5、不直接送领导个人

①“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

②“报告”不得夹带请示事项。

③一般不得越级请示和报告。

④除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

⑤受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则

这条规则包括三项内容：一是一文一事。机关或部门都有明确分工，各自只能办理职责范围内的事，如果一文数事，必然涉及几个主管部门，给公文交办带来困难，即使勉强交办出去，可能谁也不愿牵头办理，造成互相推诿、扯皮。二是请示公文只主送一个机关。请示内容是要求答复的事项，主送机关有责任研究并作出答复。相关的机关或部门采用抄送形式，以便主办机关征求意见或会签。如果多头呈送，上级机关一般不予受理。如果办理，会造成机关之间相互等待或意见不统一，增加协调难度，影响工作效率。三是不同时抄送下级机关。请示内容是未决事项，在上级机关还没有批准前，向下级机关抄送透露，会引起不必要的误会或矛盾，不利于工作的开展。因此，请示事项只能在上级机关答复或批准之后，通知下级机关。 “报告”中不得夹带请示事项的规则

“报告”和“请示”是两种不同的文种，适用范围有明显的界限，不能混用。“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，或向上级机关提出意见、建议，供上级机关决策参考。上级机关对“报告”一般不作答复，如果报告中夹带请示事项，很容易误事。如果既想汇报工作，让上级掌握，又想请示解决问题，一般有两种办法解决：一是将“报告”和“请示”分开，形成两份公文分别上报;二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。

八、行政公文是指行政管理过程中使用的具有法定效力和规范体式的文书。

九、行政公文

1、命令的用途：依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉惩有关单位及人员。命令式国家行政机关依据宪法、法律、法令、规定等法规所发行的文件。 命令(令)的种类：(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令 命令(令)的写作：

(1)发布令：无锡自考网www.wxzk.net 标题：命令的标题有三种形式：一种是由发布者、事由和文种“命令”构成;一种是由发布机者和文种“令”构成，发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。第三种是发布内容和文种“命令”构成，如《向全国进军的命令》。 发文字号

命令(令)的发文字号有两种：一种是文件式，即由机关代字，年份，序号构成，如“国发【2006】3号;一种是序号，如“第387号”。

令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。

正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。 落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。 (2)行政令：

标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服;②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。 (3)嘉惩令：

标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。 正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

2、决定的用途：

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

3、公告的用途无锡自考网www.wxzk.net 公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项的公文，属于公开宣布的知照性范行文。

公告的发文机关级别高，一般限于国家最高行政机关及其工作部门，各省，自治区。直辖市行政机关等。 公告发布范围广，既向国内发布有关事项，也向国外发布重要事项，发布范围相当广泛。新华社是根据授权向国外公布的重要职责部门。

4、通告的用途

通告适用于公布社会各有关方面应为遵守或者周知的事项的公文，也是属于公开发布的知照性下行文 A、通告的种类： 知照性通告，这类通告主要用于向一定范围的单位或个人发布应当周知的事项，也称事项性通告 法规性通告，这类通告主要用于乡机关党委或个人公布应该在特定范围内严格遵守执行的法规和要求，它具有较强的法规性和行政约束力，强制要求有关单位会个人遵守。

B、.正文。一般由缘由、告知事项和结尾构成。缘由部分简明扼要地写明发布通告的目的、意义或依据，后用“想通告如下”“特此通知”等习惯用语过度到下文。事项部分具体写明应当遵守或周知的事项，内容较多的一般分条款来写。结尾部分主要写明执行通告事项的要求或发出号召。有的通告没有结尾，用“特此通告”结束全文。

通告正文的语气一般应比较平缓，语句平实，有时需要带上恳切要求协助或办理的语态。在结构上，通常可以分为三部分：无锡自考网www.wxzk.net 开头。说明发布通告的原因和目的。这部分提出的根据要充分，目的要明确，为下文提出“应该遵守和执行的事项”奠定基础。

中间。写通告的具体事项。如果通告事项涉及到的要求、措施较多，应该分项予以说明。分项说明宜采取递减法，由主及次，由大到小，以便读者或听众能够迅速、正确地领会文件的精神实质。通告的具体事项是要面向公众，要求公众周知和执行的。因此，要力戒表述上的主次不分或忽轻忽重，否则就会使人产生繁杂无序的感觉，不利于读者或听众迅速地、准确地理解文件的精神实质。

结尾。写执行的具体要求(包括时间、程度、范围等)。最后可以“特此通告”收束，也可以省略。

5、通知的用途(重点复习)

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。

通知特点;

1、适用范围广

2、告知及时性

3、指导性强

4、行文方向不确定。 通知的写法： (1)格式： 用公文的一般格式。 (2)标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

(3)主送机关也称为受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的相关单位。普发性通知可省去主送机关单位。主送机关需用全称或规范化简称。 通知种类：

1)批示性通知无锡自考网www.wxzk.net 批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。 a)“颁发”型通知

“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。 b)“转发”型通知

是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。

c)“批转”型通知(会写批转性通知)

是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。 2)指示性通知

是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命(令)或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。

其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。 3)告知性通知：

是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。最后用“特此通知”结束。

会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。 4)任免通知

任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。

6、通报的用途

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 特点：典型性，教育性，真实性，时效性。 种类：表彰性通报，批评性通报，情况性通报

通报与通知的区别：内容范围不同，目的要求不同，表现方法不同。

7、报告的用途

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 报告种类：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告 (1)按性质可分为综合报告和专题报告。

(2)按行文目的分为：呈报性报告和呈转性报告。 报告的写法

(1)格式：用公文的一般格式。 (2)标题：

发文机关+事由+文种，如：《中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告》。 事由+文种，如：《全国物价大检查总结报告》。 (3)正文： 呈报性报告：

开头：概括情况，提起下文。

主体：具体陈述情况，指明工作中的经验和教训，提出意见和打算。 结尾：常用“以上报告妥否，请指示”、“特此报告，请审阅”。 呈转发性报告：

开头：概括介绍情况，说明原因。

主体：汇报工作或反映情况、提出意见或建议，并写明具体的措施和办法。

结语：常用“以上报告如无不妥，请批转各地执行;特此报告;专此报告;请审阅;请核查备案”等。报告不要求上级答复，所以它的结束语不宜写“以上报告，请指示(批示)等语句。(要求会写正文结束语的写法)

写作要求：

1、主题要新颖

2、内容要真实

3、重点要突出

4、报告不要夹带请示要求

8、请示的用途

请示适用于向上级机关请求指示，批准。 请示的写法： (1)格式： 用公文的一般格式。 (2)标题： 发文机关+事由+文种，如：《××公司关于请拨设备改造资金问题的请示》。 事由+文种，如：《关于要求解决××地区严重积水问题的请示》。 (3)正文：(要求会写请示)P60 一般由缘由，事项，结三部分构成

1)请示指示的请示：此请示是针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求予以答复和下达处理意见，其正文的重点放在情况的陈述和问题的强调上，一般未提出具体建议。最后以“请核示”之类的语句结束。

2)请求批准的请示：此请示是就某一问题或事项，提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度。其正文的重点放在意见和办法的说明上，最后提出批准请求，即以请示批准的语句“以上意见当否，请审核指示”“以上请示，请批复”作结束。 特点：

1、呈请性

2、求复性

3、超前性

4、单一性

公告与通告的区别 《国家行政公文处理办法》明确规定，“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

一、公告和通告的区别： 第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事。

一、公告与通告的异同 《国家行政公文处理办法》明确规定，“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 从上述定义和实际运用的情况来看，公告和通告有两个共同的特点：一是它们都属于公开性文件，在有效的范围，了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短，语言通俗易懂、质朴庄重。 当然，这两个文种的区别也是比较明显的： 第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点;与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。 第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广;通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。 第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。 目前，公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中，在公共场所的招贴栏上，常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》，宣传产品质量的《公告》，补交电话费的《公告》，《桥牌大赛通告》，老干部体检的《通告》，等等。无论从哪个角度来看，这些作法都是不规范、不妥当的，“鱼目混珠”的后果，使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。

9、函的用途

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 特点:适用范围广、灵活简便、行文多向性

按行文目的、内容，可分为商洽函、问答函、请批函、告知函 请批函与请示的区别(重点)P70 请批函赫然请示都有请示批准的功能，但请批函是向不相隶属的机关或有关主管部门请求批准事项;请示则是用于有隶属关系的上下级之间，下级向上级请求批准事项。

函的分类：

(1)按行文方向可分为：去函和复函

(2)按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。 函的写法： (1)格式： 用公文的一般格式。 (2)标题：

发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。 事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。

(3)正文：缘由、主题、结尾 1)商洽性函

机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。 2)询问性函

机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。

3)请求性函(请批性)

机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。 4)答复性函无锡自考网www.wxzk.net 机关之间回复问题，可以使用答复性函。如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。写完后全文也就结束了，不用使用结束话。

结构由标题、主送机关、正文、落款等部分组分。

结尾。常用习惯用语结。去函常用“特此函达”“即请复函”“敬请回复”“勿希见复”“请研究后复函”等，复函常用“特此函告”“此复”等。有的只提要求，没有结语。 复习P82的题目P84修改

9、会议纪要的用途

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。行文方向可以使上行、下行和平行 会议纪要的种类：P76~77

1、办公会议纪要

2、专题会议纪要

(1)按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。 (2)按会议性质不同，可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。

会议纪要的写法： (1)标题：

会议名称或会议议题+文种，如：《全国江河堤防建设现场会议纪要》。 (2)正文：

开头部分：前言，概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。 主体部分：写明会议议定事项，会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等。 结尾部分：对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望，或者概括会议内容。 (3)落款：

写上制文机关名称、成文时间。

会议纪要的特点：(1)纪实性;(2)概括性(3)约束性(4)依附性

十、计划的种类

从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅;条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等;表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。

计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划 是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。

纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。

设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。

打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点 是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××局19××年工作要点》。

方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。

意见 属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。

安排 是短期内要做的，且范围不大、内容单

一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。 (二)计划的写法

1、标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

3、主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。 结语 这一部分可展望计划实施的前景，表达决心或发出号召等。也有计划没有结尾，主体部分写完就自然结束

4、落款 在正文右下方署名署时即可。

十

一、 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。 总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。 (二)总结一般由标题、正文、落款三部分组成。

1、标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局19××年度拥军优属工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。

2、正文

前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。(重点)P93

结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

写作要求：

1、要实事求是

2、材料充足，典型突出

3、总结规律，提炼观点

4、叙述相结合P97(重点)

12、讲话稿 (重点掌握)P113

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

二、讲话稿的种类

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿

. 正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。(重点掌握)

(1)开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。

(2)主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见;可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见;可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话;也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

(3)结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。 写作要求

1、主题专一

2、观点鲜明

3、感情真实

4、层次分明，结构连贯