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图书馆办公室工作总结(集锦)

图书馆办公室工作总结时间的流逝很快,我们在季节的变化中,也积累了众多工作佳绩。回首看不同阶段的工作,个人的业务水平也有着提升,为了更好的了解自身工作水平,可以为自己写一份工作总结。以下是小编整理的关于《图书馆办公室工作总结》,供需要的小伙伴。

图书馆办公室工作总结

时间的流逝很快,我们在季节的变化中,也积累了众多工作佳绩。回首看不同阶段的工作,个人的业务水平也有着提升,为了更好的了解自身工作水平,可以为自己写一份工作总结。以下是小编整理的关于《图书馆办公室工作总结》,供需要的小伙伴们查阅,希望能够帮助到大家。

第一篇:图书馆办公室工作总结

图书馆业务办公室个人年度工作总结

篇一:2011年度图书馆办公室工作总结 2011年度图书馆办公室工作总结

2011年,办公室全体同志遵循“一切为读者,为一切读者”的办馆理念,以“传承文明,服务读者”为目标,紧紧围绕全馆工作中心,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督促落实,尽职尽责;在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了一定的成绩,特别是在信息反馈、督促检查、协调综合等方面做了大量工作,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用。现将一年来的工作总结如下:

一、加强思想教育 提升服务意识

办公室在我馆是沟通上下协调左右的综合部门,办公室工作无效事,每一项工作都关系到全馆工作主体功能的发挥和整体效率的实现,这要求部门职工要加强政治理论的学习,努力提升服务意识,提高业务能力.为此,一年来,根据全馆统一安排,组织员工认真学习党和国家的重要文件,贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想,积极深入学习实践科学发展观,学习创先争优活动材料,开展创业务年活动。通过学习和参加活动,大家进一步统一思想,端正态度,思想觉悟、职业道德进一步加强,每位员工都以创先争优当先锋为目标,以崭新的精神面貌投入到工作中,在部门中营造出争当先进集体、团结向上、开拓创新的良好氛围,为完成全年工作任务奠定了坚实的基础。

二、服务中心工作 注重协作协调 办公室工作上要为官领导分忧、下位全馆干部职工和广大读者服务,就要求提高办事质量与效率,力求工作做得好又快,做到在重点上求发展,在细节上下功夫,在创新上求突破。

1.撰写文件材料:认真贯彻馆务会决定,及时传达、转发馆办文件和会议精神,草拟各类型报告、总结、计划多篇。及时准备为领导提供决策信息材料。

2.规范管理工作流程:为保证各项工作的高速运转,办公室进一步规范文秘、档案、信访工作程序,建立和健全以系列相对的管理制度;健全了收文、办文、发文、公章的有关规定,建立了稿件、宣传材料印刷审批制度,建立个类材料档案管理制度及信访接待工作规定等。这些举措使各项工作有章可循,有规可依,进一步完善了工作机制,促进了办公室工作的规范化。3. 制定消防安全应急疏散预案,适时组织开展图书馆每年2次应急疏散预案演练:组织两次消防演练,就是要锻炼师生员工“检查消除火灾隐患、组织扑救初起火灾、组织人员疏散逃生、消防宣传教育培训”四个能力,灵活应对突发事件。

三、周密协调部署 筹备各项会议 协助各种培训

认真做好各类会议、培训的前期筹备工作,做到了会前通知准备到位,会中做好记录,会后做好总结、宣传。

1.全年完成馆务会、全馆业务学习交流会、创先争优动员会等行会议的筹 备。 2.2011年中美图书馆员专业项目—高级研讨班。

3.2011年12月16日举行“心里健康与素质培养”讲座。 4.加强馆区环境整治。在馆大楼和大门外安装醒目的温馨提。

5.创造优美阅读环境。更新阅览室标识、制作温馨提示、在阅览室摆放花草、清理阅览室楼道卫生和废旧物品的处理等工作改善阅读环境,为读者打造安静、安全、温馨、和谐的阅读环境。

四、严格按章办事 管好理好财务 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

五、严格按章办事 管好理好财务

严格按本馆财务制度,认真审核每次往来账目,合理使用各项资金。

1、合理安排收支预算。根据本馆经费情况,认真总结分析上年度预算执行情况,结合全馆本年度工作实际,认真做好经费预算,使全馆的各项预算经费更切合实际。

2、加强内部固定资产的登记管理。注重在平时的购买、报销中针对哪些是列入固定资产;哪些是非固定资产进行核实登记,做到购物核对,账物相符。

3、家具清查中,我们在时间紧任务重的情况下,逐项对资产进行了核实、登记,做到了账务相符,帐卡相符,正确率达到100%。

六、搞好后勤服务 做到保障有力

一年来为了把工作落实到位,协调好内外关系,办公室按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,确保各部门之间联系畅通,保障日常性工作正常运行。后勤保障工作是体现办公室工作成效的重要方面。馆内水电、馆舍卫生、用车安全等都属于办公室后勤工作的范围,工作任务之繁杂可想而知。办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的重点工作,全力保障本馆事物和部门工作正常运转,经过工作人员的努力,各项设施运转正常。

综上总结,一年来,办公室为了保障图书馆各项业务的顺利开展,全部门的同志们付出很多、每个同志都能从全馆的大局出发,团结协作,甘于奉献,营造了一个互助支持,互助理解,携手共进的工作氛围,认真履行了各项职能,较好地完成了工作任务。在取得成绩的同时,我们也清醒地看到工作中存在一些不足,如管理机制不够灵活,工作效率不高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年当中,办公室将继续做好桥梁和纽带,为馆领导和全馆职工及广大读者提供优良周到的服务,为进一步推动图书馆事业发展做出贡献。篇二:图书馆个人工作总结

图书馆个人工作总结

我于xxxx年进入xx图书馆,作为图书馆成员的一分子,本人积极发挥自己的主观能动性,认真履行自己的工作职责,并于?年?月被聘任为助理馆员。不仅每年能较好的完成年初制定的工作目标,为图书馆总体目标的实现,作出了自己应有的贡献,而且我不断努力、创新工作,得到了领导和广大读者的好评和赞誉。现将任职以来的工作总结如下:

一、不断以科学的政治思想武装头脑,为工作奠定良好的理论基础 科学理论是实践的基础。自任职以来,积极参加单位的学习,几年中没有缺席一次,真正把学习作为提高自己理论水平的极好机会,学习时能按要求准备发言提纲,提高学习的效果。平时也能注重时政的学习,了解国际国内的大事,只有信息准确,理解对路,才能与党中央、于上级保持一致,才能将理论付诸实践,才能更好地为读者服务,为大众服务,为基层服务。

二、不断锐意创新,工作取得一定实效

自参加工作以来,根据分工我主要在借阅部工作,负责图书馆的日常外借、归还以及搜集、整理馆藏工作。涉及工作点多、面广、阵线长,有时因为忙连家都顾不上,。即使这样,我没有发过一次火,叫过一次累,而是积极努力,始终如一,一次次完成了领导交给的任务。 借阅工作

借阅工作包括借阅证的办理、退和换发手续以及图书报刊的搜集整理、保存完善等。它所涉人群广,有机关干部,有普通市民,更多面对的是不同等级的学生。他们流动性大,而且一次借阅量大,很容易造成书籍丢失和借阅秩序混乱,为此,我们作了大量调研,以此满足不同层次读者的需求,从而扩大阅读面,扩大阅读群。我们的工作得到了广大市民和学生的好评,同时也为我市文化建设、文化扩面作出了积极的贡献。 借阅工作千头万绪,枯燥繁琐,。然而,工作的责任心要求自己耐心耐心、再耐心。几年来,我经办的借阅证就有几千份,涉及人数上万人。还通过 “世界读书日”、“图书服务宣传周”等形式作好图书馆的宣传工作,吸引更多更广的人群走进图书馆、走进知识、走进未来。深入基层搞调研,为老干部宣讲新政策、新时势,撰写调研报告?篇;深入农村为农民兄弟送去致富书籍上千册和致富信息上百条;深入学校,介绍图书馆情况,向他们推荐优秀书籍和新书,引导他们多读书、读好书、好读书。

二、不断加强业务学习,工作进一步提升

图书馆是服务部门也是业务部门,由于服务的需要,所以对业务要求也很高,同时由于现代技术的发展以及它在图书馆中的应用,我越来越认识到在图书馆工作中必须提高图书馆的业务知识水平,于是努力钻研业务,并积极研究,几年来阅读有关书籍和文献?余篇,撰写论文《?》、本人还积极参加现代技术的学习,除参加图书馆组织的计算机基础知识培训外,还参加馆外计算机课程的学习,并获得计算机应用能力考试合格证书。还注意汉语言文学和英语学习,平时有针对性地阅读有关书籍,努力使自己能跟上时代发展的潮流。

几年来,无论在政治上、思想上、工作上、业务上自己都有不同程度的提高,较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的一致好评。今后,我将继续保持谦虚谨慎的态度,篇三:办公室工作人员个人总结(5篇) 办公室工作人员个人工作总结

弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、认真学习,努力提高

一年来,我首先是认真学习了邓小理和“三个代表”重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地,努力工作

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;

二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;

三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;

四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步! 2011年度个人工作总结

我在还没有进入党政办工作之前,对办公室工作很陌生,不了解党政工作其职能。后来有幸成为党政办的一名工作人员,慢慢的从了解到熟悉,再到融入其中,使我明白了很多。 现在我已经在党政办工作了2个多月,这2个多月以来,我深深的认识到了,关注民生,服务百姓就是我们的工作核心。党政办呼应了人民群众的关注与要求,而且也加强了群众对政府职能部门的监督,成为人民群众与党和政府联系沟通的一个纽带和桥梁,不仅将大量社会矛盾化解在萌芽阶段,而且成了反映社情民意的“晴雨表”。但是在工作中,我也发现自己还有很多需要完善的地方,为了更好的做好本职工作,自我总结出需要加强的几个方面: 一是加强自我学习意识

古人讲“三人行,能者为师”,所以我时刻把学习放在虚心求教上,向办公室内的其他前辈们学习,并且不断丰富自身理论修养和工作经验,学会从全局上观察问题、思考问题、处理问题,使工作不断创出新特色,取得新突破。群众打热线咨询、反映的事情关乎各个方面,工作人员对法律、规则制度、国家政策等等熟知的越多,就能做好群众的宣传解释工作。 二是增强自己的工作责任心

任何小细节也成就大问题,在咨询方面,没有小问题,只有没办法预料的衍生大问题,因为人们更关注的是结果,所以我们每一步路都要走的踏踏实实,不以善小而不为,不以恶小而为之,把每一个问题都当成学习再学习的机会,做到精益求精,使打进热线咨询的每一位群众都真真切切感受到党政办全心全意为民服务的真情! 三是提高自己的服务质效

党政办工作主要是服务于民,收集社情民意,传达党和国家的政策方针,我们的言行不慎就会使群众对政策产生误解,我们工作的不细致就有可能诱发不稳定因素,而为群众排忧解难,创新优质服务为民,科学发展打造和谐社会贡献一份自己的力量。 总之,在办公室,我们要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起着纽带作用,无论是接听一个电话,收集一个意见,还是打印一篇文稿,汇报一项工作,都力求做到准确无误,较好地完成上传下达工作,充分发挥办公室纽带作用,窗口作用。来人接待,公文拟发,上下沟通,内外联系,资料打印等大量日常事务,我都按时、按质、按量完成各项工作。

在今后的工作生活中,我希望自己能不断总结工作经验、不断的的完善自我,把工作做得更好。尽快独当一面。

时间一晃而过,弹指之间,2008年已过去了,一年来,在局领导的正确领导下,本人兢兢业业,吃苦耐劳、虚心好学,自觉遵守局里的各项规章制度,圆满完成领导交办的任务,回顾过去一年,现将工作总结如下:

一、加强政治和业务学习,强化自我素质。

一年来,我和同事们始终坚持学习邓小平理论和江泽民同志“三个代表”的重要思想,坚持学习党的十六大精神,坚持学习有关文件管理和分类,及相关书籍积极参加单位的各种政治学习活动,通过日常不断学习,使自身的思想理论素质得到进一步提高。使平时的工作更得心应手。

二、主要工作情况

2008年里我在办公室里工作,主要负责收文处理和发文登记,及文件保管,我严格按程序办事,不漏记、不错发一份文件,保证重要文件都能及时归档保管好,使工作井井有序,让资料有档可查,使工作效率大大提高。

三、不足之处

一年来的工作虽然完成了领导分配的各项任务,但也存在一些不足,主要是思想解放程度不够,服务上不够,材料上还在基本格式上徘徊,工作有急躁情绪,有时急于求成,反而影响了工作的进度和质量,有时处理一些工作关系还不能得心应手,工作显得措手不及,无从下手,在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力完善自身, 2011年副主任工作总结

我于2010年12月担任馆长办公室秘书,主要职责是:承担馆领导和办公室交办的各项政务、事务工作,当好领导的参谋和助手。同时因工作需要,兼任物资管理保障工作。一年多来我在主任的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,积极努力工作,认真履行职责,圆满完成了所承担的各项工作任务。现将一年来的工作、情况,简要汇报如下:

一、努力做好行政管理工作

1、精心核算,控制成本,保障图书馆日常办公用品、劳保用品等物资的正常供应。 其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采购2次;办公用品月均发放18余次。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、 保证文件往来畅通,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,通知、催办工作,及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年闭合馆内文件299个,来件270个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

4、负责馆长办公会议的召集安排与通知,做好会议记录,全年整理会议纪要59期,并汇编成册以供备考。

5、认真做好馆长办公室的接待、来访工作,与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、馆长信箱投诉建议的接报和转报工作,全年共受理信件100余件。

6、协助有关单位完成了各个项目建设的验收工作。能够及时解决和安排上级布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。

二、加强管理制度建设

1、完善部门管理制度。 在完善原有资产管理制度基础上制定了办公用品及低值易耗品的管理规定、单位通讯、电脑设备等办公设备的管理规定。

2、配合各部门印刷品需求,对图书馆印制品进行统一印刷与管理。

3、规范馆长办公会议制度,协助馆领导组织并召集馆领导办公例会,促进单位有关申报事项的完成。

三、完成有关专项工作

1、固定资产登记、变更、复核等工作,配合有关会计师事务所做好审计工作。

2、协同负责图书馆办公区域调整和地方文献与古籍部改造的物资搬迁、管理工作。

四、配合图书馆重大活动,做好后勤保障工作 两会咨询服务、少儿系列活动颁奖典礼、图书突击加工、事业单位年度审查、红歌颂党歌咏比赛、开通移动电子借书卡、开通短信平台、报刊过刊装订、图书修补、共享工程文化成果展等活动的后勤保障工作。

五、及时完成上级领导交办的临时、特别的任务 存在的问题和不足: 一是学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务能力还有待进一步提高。 二是工作不严不细,按部就班,超前意识还不强。 三是管理能力、组织协调能力还有有待进一步提高。 针对以上存在的问题和不足,我将在今后的工作中积极改进,不断提高自身素质和能力,更好地履职尽责

一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和群众的肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:

一、严于律己,自觉加强党性锻炼,政治思想觉悟得到提高。 一年来,始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义,坚定共产主义信念,与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。

第二篇:独立学院图书馆办公室服务工作初探

独立学院,是指实施本科以上学历教育的普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作,利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校。独立学院是民办高等教育的重要组成部分,开办独立学院是国家实现高等教育大众化的重要途径。图书馆作为学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的窗口和基地,是学校改革发展与建设的三大支柱之一。图书馆办公室作为图书馆这个系统的总枢纽,它承担着对全馆工作的组织、协调、管理等职能,是图书馆领导与下属部门之间、馆内各部门之间、图书馆与读者之间的联系纽带。但由于独立学院经费自筹的办学模式赋予了图书馆办公室工作独有的特色和工作方式。

一、目前独立学院图书馆办公室的工作内容和特点

1、工作内容多样化

办公室是图书馆唯一的行政管理部门,工作内容繁杂多样,而大部分独立学院为了优化岗位设臵,办公室人员除了负责本职工作以外,还要兼顾部分业务工作,以下是我馆办公室主要承担的工作内容:(1)协助馆长制定和组织实施图书馆各项规章制度以及负责全馆日常业务的协调,处理图书馆日常行政事务工作,贯彻执行馆领导布臵的工作;(2)负责业务信息的收集、整理、综合和上报工作;(3)负责馆内会议的组织、记录、管理和服务工作;(4)负责与学院其它部处、馆内各部门间的信息沟通与联络工作以及对外联系和接待工作;(5)负责图书馆文件档案、业务档案的归档工作;(6)负责全馆的办公用品、卫生用具和图书加工用品的领取、申购、保管和发放工作;(7)负责图书馆日常财务管理,进行图书馆预算内各项经费财务管理及核销工作;(8)负责图书馆安全保卫、清洁卫生、公益劳动的组织和实施;(9)负责图书馆固定资产的管理和各项设施的维修组织工作;(10)协助馆长落实职工评聘有关材料的上报与整理以及考核工作;(11)落实全馆工作人员考勤、考绩的组织工作;(12)草拟图书馆计划、工作总结以及编制各种数据的统计报表及上报工作;(14)集中办理新生图书借阅证;(15)承担采编部部分工作;(16)协助完成馆内各种临时任务;(17)其它零零碎碎的后勤工作等。从以上可以看出,图书馆办公室的工作范围广,业务性强,要求工作人员要有高度负责的工作态度及无私奉献的精神,同时也要有出色的协调能力。

2、办公室工作人员少

在公办院校图书馆,办公室至少配备有三名以上的工作人员,但基于独立学院“经费自筹”这一特点,为了精简机构、减少人员开支,大多数图书馆办公室只有一个工作人员(有的称为秘书),还有部分院校图书馆的管理机构设臵里甚至没有设立图书馆办公室。建馆之初,我馆的内设机构也是只有采编部、流通部和阅览部,由于近两年图书馆规模的迅速发展、事务的日益增多才成立了图书馆办公室。

3、办公室工作人员缺少培训机会

由于独立学院图书馆办公室工作仅有一人来做,所以它对工作人员要求既精通办公室行政管理又具有较强业务能力,这在一定程度上影响了办公室工作的整体效应。而且大多数独立学院为控制经费,对各种培训学习的审核特别严格,偶尔有的培训也只能是针对专业技术部门人员的培训,图书馆办公室人员极少获得相关的培训活动。在办公技术、办公设备日新月异的今天,办公室工作人员个人要应付繁杂的日常事务,没有精力学习新技术,只能用传统的工作方式来处理事务,工作水平得不到有效提高,严重地影响和制约着办公室工作效率和质量。

二、提升独立学院图书馆办公室服务水平的几点思考

众所周知,图书馆办公室起着承上启下、协调内外、保证图书馆各项工作顺利进行的桥梁和中心枢纽的作用,发挥着参谋助手、综合协调等多项功能。馆办管理服务水平的高低直接影响着图书馆能否为学院的教学和科研提供优质服务。随着我国高等教育事业改革的不断深入和推进,各个学校办学层次不断提升,图书馆的规模日益扩大,服务形式多样化,对馆办的要求也相应增加,工作难度更大,要求更高。因此,做好办公室工作,提升办公室管理服务水平显得尤为重要。

1、要努力强化服务及协调意识。

服务是图书馆发展永恒的主题,是图书馆的工作重心和存在的根本。图书馆办公室工作也毫不例外,不仅要为读者服务,还要为馆领导服务,为图书馆各业务部门服务,为学校相关职能部门服务,甚至为兄弟院校服务。正因为有这样的工作性质和内容,图书馆办公室工作人员必须要不断强化服务意识,尤其是强化为业务部门服务的意识,避免出现像“图书馆办公室是凌驾于其他业务部门之上的管理部门”这样的错误认识。只有提高和加强服务意识,保障馆领导的决策落实到位和业务部门工作的顺利开展,图书馆才能作为个有机体为读者提供优质服务。比如:在日常工作中,要多听取馆领导和各业务部门的意见和建议,多站在他们的角度想问题办事情。还要深入读者当中多听取收集读者意见,为馆领导的决策提供准确信息,作好馆领导的参谋。

另外,图书馆办公室是联系馆领导和业务部门的纽带,是图书馆对外联系的窗口。因此,图书馆办公室要主动协调各方关系,化解矛盾,在平时工作中多留心、多关心,在自己的职责范围内尽量为大家排除工作上的困难,遇有难于解决的问题时,要认真调查研究,多听取不同的意见,创造性的作好协调工作,使图书馆各部门高效运转并树立图书馆的良好形象。

2、要努力提高办公人员自身素质,实现专业化办公。 图书馆办公室工作具有复杂性和综合性。办公室工作人员要做好这项工作就需要具备较高的素质,需要具备丰富的知识和各种技能。

(1)较强的组织协调能力。这是对办公室人员最基本的能力索质要求。要做好组织协调工作,必须掌握协调人际关系的技能,如大事讲要原则,小事讲风格;在管理中懂得理解人、尊重人、团结人;要有大局意识,处理问题要从集体利益出发;要注重和提高与他人的沟通技巧等等。

(2)较强的业务索质。办公室人员应具备较全而的专业知识、过硬的业务技能。办公室人员要对从文献的采访、加工、管理、传递,到高层次的情报服务等有关知识有充分的了解和掌握;要对本馆的文献资源建设情况、工作人员情况、读者情况、办公设备使用情况、工作计划等掌握翔实的资料为领导决策提供参考,只有有这样才能做出较为全而的分析,从而为领导决策提供参考性的意见和建议。另外,办公室人员要切实提高自己的计算机网络应用能力。熟练运用图书馆自动化管理系统和各种办公软件,把计算机技术、网络技术、现代通信技术等应用到日常办公中,这不仅可以提高工作效率,改善工作质量,而且还能使办公室的管理与服务更加有序、系统、科学。

(3)强化终身学习、树立创新意识。首先,办公室人员要树立终身学习的观念,切实提高学习能力,扎实业务基础,完善知识结构;其次,办公室人员要加强和各类人才的交流,善于学习他人先进的管理经验和工作方法,提升自身综合素质。另外,作为办公室人员,还要根据实际情况的改变,勇于变革旧的思维和做法,创新工作思路、工作方法、大胆创新,促使图书馆科学发展。

(4)办公室工作作要树立全局观念。高校图书馆办公室工作要有全局观念,根据学校发展与远景规划,紧紧围绕本部门的工作计划和工作重点,使办公室工作的重心始终与图书馆整体工作及学校中心工作保持致不能因为办公室工作内容的繁杂而陷入事务性工作的漩涡中,要根据事情的轻重缓急,有步骤有重点有层次地安排落实,更好地发挥办公室的作用。

三、结语

独立学院图书馆办公室的服务工作有着自身独有的特点,它要求工作人员克服存在的困难,以饱满的工作热情,足够的耐心,阔达的胸襟做好本职工作,这样才能从根本上提高图书馆办公室的服务水平,实行科学化管理,使独立学院图书馆办公室工作向更高的层次和水平迈进,充分发挥图书馆在学院教学和科研中应有的作用。

第三篇:办公室主任岗位职责(图书馆)

1.完成馆长下达的部门工作任务。

2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。

3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。

4.做好有关会议记录、起草有关工作计划、总结、请示报告等工作。

5.协助馆领导组织全馆活动,安肺关斜义。

6.协助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。

7.负责临时工的日常管理。

8.负责办公用品及图书用品采购计划的审核并协助采购。

9.负责家具采购联系。

10.组织落实全馆安全保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。

11.负责新生人馆教育的准备与协调工作。

12.配合做好工会工作、职工生活福利,做好兼职信息员工作。

13.按时完成领导交办的其他各项工作。

第四篇:仪器图书管理办公室“纠四风、狠刹吃喝风”自查自纠报告

为了切实改进科室人员工作作风,进一步严明工作纪律、弘扬新 风正气、狠刹歪风邪,我科室根据上级布署,开展了“纠四风、狠刹吃喝风” 自查自纠工作,现就情况报告如下:

一、认真学习、强化教育

组织科室工作人员, 组织学习区委《狠刹“吃喝风”、“五个严禁一律”的规定》、区教育工委《狠刹吃喝风问题专项治理活动实施方案》等文件,使大家明白什么事不能做、为什么不能做、应该怎么 做。促进大家认真思考,算清经济账、感情账、责任账、价值账,大 力营造人人参与抵制“吃喝不正之风”的良好氛围。

二、自查自纠、措施到位

通过认真学习,大家认真对照政策规定等方面存在的问题和薄弱环节,认真查找自己有没有吃喝玩乐的问题和苗头, 深刻剖析问题产生的原因和危害, 并承诺以后坚决做到以下几点:

1、科室工作人员不得接受可能影响工作公正的基层学校教师的宴请。

2、个人不去私人会所吃喝玩乐。

3、科室工作人员不得接受基层学校教师个人送的 “红包” 。

4、科室工作人员也不向上级领导、管理部门工作人员送的“红包” 办私事。 通过专项整治真正做到认识到位、措施到位、落实到位。以这次专项治理为契机, 结合工作实际, 深入学习领会相关规章制,进一步规范科室中层干部、工作人员的行为, 真正形成用制度管人, 靠制度管事的长效机制, 以作风建设的新成效推动教师发展中心的全面发展。

仪器图书管理办公室

2018年6月6日

第五篇:图书馆工作总结图书馆工作总结

吕梁会校图书馆工作总结

一年来,在全体馆员的共同努力下,在学校领导的全面支持关心下,图书馆全面履行了学校赋予的各项工作职责,图书馆本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、提高人员素质入手,通过一年扎扎实实的努力,圆满地完成了2013年的各项工作。

一、思想政治业务素质学习

图书馆始终把思想业务工作作为主要工作来抓,深感一个良好团队的重要性,只有一个精神面貌、业务素质良好的工作队伍才是做好工作的前提。我们坚持以邓小平理论和“十八届三中”全会重要思想为指导,结合学校发展的需要, 加强图书馆规章制度及业务知识的学习,使工作人员对自己的工作有更深的了解,对自己的职责有更深的认识,更好的做好本职工作。经过多方面的学习,工作人员在思想和业务方面得到了提高,在切实抓好图书馆的管理和建设、发挥图书馆在教育、教学中的特殊育人功能方面发挥了重要的作用。

二、进一步加强了图书馆业务管理工作

在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上,我馆及时调整建设思路,把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设,明确目标,健全各项制度,优化管理软环境,明确工作目标,规范服务行为,减少工作盲点,做到“人人有责任,事事有程序,科学化、现代化管理”的工作标准。1.充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前,我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理,图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。2.为了确保数据库数据安全与规范,我们采取必要措施,对数据库进行经常性的维护,同时做好服务器、工作机的维护保养工作。3.认真做好

1 巡架、整架工作。一是勤整理,对师生归还的图书每天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌,为师生查找资料时节省了时间。

三、进一步规范了图书馆各项管理规章制度

根据新建图书馆的特点,依照《中国图书馆分类法》对文献资料进行正确分类、上架,同时规范、正确、有序的进行管理。健全建立了全校师生的书刊外借、阅览、损失、赔偿等各项规章制度。进一步严格了图书报刊、电子阅览规则,及时介绍图书报刊、电子阅览注意事项。充分发挥了图书馆“育人熔炉”的作用。

四、进一步做好图书馆常规工作

管理好图书馆所有财物,保持室内卫生清洁、秩序良好。对书刊及相关电子设备进行了清点核对。做到手续清楚、书帐相符。认真细致地进行书刊分类、编目、录入等工作,力求准确、规范。书库内各种书籍、报刊资料分类上架,陈放合理。及时裱糊、装修破旧图书、图表等资料,提高了书刊及相关电子设备的使用率,在防火、防盗、防蛀、防尘、防霉等工作时常检查,确保安全。

五、进一步做好服务育人工作

在提高自己业务素质的同时,做学生的知心朋友,积极向学生推荐他们喜爱的读物和书刊,对他们在阅读过程中遇到的各种障碍进行了热情指导和帮助,从而满足了学生的需求,激发了他们的读书热情。.为了给读者创造一个窗明几净的学习环境,我馆对环境卫生严格要求,每天上班后的第一件事情就是整理内务打扫卫生,室内要求图书摆放整齐,书架无灰尘,地面无纸屑。根据要求,每一个工作人员形成习惯,每天始终保持一个良好的环境,为学生们提供了一个幽雅干净的学习环境。

六、工作中存在的问题及改进措施

新馆的投入使用,大大的改善了图书馆内部管理和对外服务的馆舍基础设施条件,但由于各方面的原因,使工作中还存在诸多不足。业务管理还不够细致,不够严谨,读者服务水平还比较低,馆内工作人员的整体素质还有待进一步提高。随着图书馆规模的扩大和学校发展的要求,馆内业务管理还需要再作相应调整,专业技术水平还需进一步提升。我们必须重视自身存在的问题,根据领导要求和读者意见,根据馆内工作中出现的新情况,针对自身工作中存在的问题,将采取相应的措施多方改进工作,进一步提高内部管理和对外服务水平,为学校教学科研提供良好的服务。

二〇一三年十二月十二日

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