事业单位内部控制规范
第一篇:事业单位内部控制规范
行政事业单位内部控制规范
多措并举 推动《行政事业单位内部控制规范》贯彻实施
为进一步提高行政事业单位内部管理水平,确保财政部《行政事业单位内部控制规范》自2014年1月1日起在阜阳市行政事业单位范围内全面有效实施,阜阳市财政局多措并举,积极推进规范的贯彻实施。
一是积极调研,完善机制建设的长效性。
为了了解行政事业单位内部控制的现状,探索进一步完善内部控制体系,规范会计基础工作,提高行政事业单位内部管理水平,为2014年1月1日全面实行内部控制规范作必要的准备。市财政局于2013年7月份制定了“阜阳市行政事业单位内部控制规范调查问卷”,广泛征求意见,全面了解和掌握阜阳市行政事业单位内部控制的实际情况及存在的问题,为进一步建立健全行政事业单位内部控制长效机制,推动阜阳市行政事业单位建立适合本单位实际情况的内控制度奠定基础。
二是广泛宣传,提高单位落实内部控制规范的自觉性。 随着行政事业单位内部控制与行政事业单位会计制度改革的力度不断加强,为了确保2014年1月1日在全市范围内所有的行政事业单位施行,充分利用市政府网、市财政局网、阜阳会计网、阜阳电视台、阜阳日报,加强对《行政事业单位内部控制规范》的广泛宣传,全方位地提高行政事业单位对内部控制规范的知晓度和认知度,提高贯彻实施内部控制规范的自觉性。
三是狠抓落实,深入培训,确保内控培训扎实有效开展。 为了确保2014年1月1日《行政事业单位内部控制规范(试行)》在全市顺利实施,保证行政事业单位按照内控规范实施的具体要求,制定出本单位内部控制规范方案。市财政局已和市教育局、市水务局、市交通局、市农委等单位联合举办了市直单位内部控制规范培训班共8期。对指导单位结合自身经济活动情况,制定本单位的内部控制规范起到了良好的效果,为2014年行政事业单位内部控制规范的顺利实施奠定了基础。
四是下一阶段,将按照《安徽省贯彻实施<行政事业单位内部控制规范>工作方案》的通知,结合培训情况,对未参加培训的单位进行联系培训,落实培训计划,夯实工作基础,采取更加有效的措施在全市行政事业单位逐步建立起适合本单位实际情况的内部控制体系,确保《行政事业单位内部控制规范》全面顺利实施。
三、落实行政事业单位内部控制规范的工作措施探讨
(一) 配套完善和落实适合单位实际情况的经济活动风险防范内部控制制度
按照内部控制的原则和要求,结合行业、单位实际,建立健全各项内控管理制度,把内部控制贯穿到各项经济活动中,把权力关进制度的笼子里,努力做到用制度管权,按制度管事,依制度理财,靠制度管人,从而才能实现和保障涉及公共服务领域的各项事业又好又快发展。
宏观管理层面内部控制制度,可建立实施《单位廉政风险防控手册》,落实行政事业单位部门内部决策、执行和监督相互分离的工作规则;进一步完善重大经济事项管理层集体决策制度;探讨单位财务机构负责人委派、考核机制;对内部控制关键岗位加强培训教育,实行轮岗制度等。
具体业务层面的内部控制制度,着重加强预算管理,拟定《单位预算编制规程》等预算管理制度,建立预算编制、预算执行的部门沟通协调机制;在资产管理和政府采购方面拟定《资产管理和政府采购工作操作指南》,从程序上对重点工作和关键环节如合同签订与审计等加以规范;在收支管理上,围绕银行账户的管理,利用现代信息技术,配置资金的实时监控系统,对大额资金和现金流开展实时监控,确保资金安全。
(二)加强审计、纪检监察外部监督力度,实现财政财务自我激励与约束内控机制落地
利用组织开展的财政财务专项审计、检查活动中,把内部控制制度建设及实施情况作为重要内容抓好抓实,以发现内部控制缺陷、督促限期整改为重点开展工作。并将内部控制制度建立及实施情况,列为内部审计等日常监督机构的必审必查内容,发挥好内审机构监督作用。
组织拟定《单位财务管理内部控制评价具体办法》,以及配套操作使用的《单位财务管理内部控制评价手册》。根据具体评价办法和业务程序,积极有效开展对单位内部控制制度的评价工作,推动单位完善内部控制制度运行机制的完善,促进发挥好内部控制制度的有效作用。
(三)强化监督评价,探索建立完善内部控制的长效机制。
内部控制规范下发后,如何更好地落实和执行是关键。开展调查研究的基础上,积极拟定有效适合本单位情况的的《单位内部控制规范手册》,通过进一步深入、全面掌握内部控制规范的核心要义和运作规则,增强贯彻内部控制规范的主动性、自觉性、实效性。分析单位内部控制流程的重点和薄弱环节,补足短板,制定针对性的防控措施,强化内部控制和约束。
根据出台制定的《单位财务管理内部控制运行制度》和《单位财务管理内部控制评价具体办法》、《单位财务管理内部控制评价工作手册》,组织开展单位内部控制制度、特别是财务管理内部控制制度的系统检查、评价和测试工作,通过合规性、有效性测试进一步完善制度设计,加强监督检查,探索建立完善内部控制的长效机制,确保不断提升单位财务管理水平。
具体措施建议如下:单位成立领导小组,建立内部控制实施机构,确定牵头部门和负责人员;二是结合单位实际,有目的的开展内部控制规范培训和宣传工作;三是针对单位各业务岗位、管理事项、业务流程集中查找风险点、控制点,确定风险容忍度;四是对经济业务流程进行梳理、制定具体控制制度;五是在形成出台《单位内部控制规范手册》的基础上,制定涉及到具体工作领域的《单位**(领域)管理内部控制制度运行手册》、《单位**(领域)管理内部控制评价具体办法》和《单位**(领域)管理内部控制评价工作手册》;六定期组织专家开展指导论证,提出工作改进建议,为进一步修改和完善《单位内部控制规范》及其控制运行、评价机制提供有价值的、建设性的意见。
市财政局关于贯彻《行政事业单位内部控制规范(试行)》的实施意见
徐财会﹝2015﹞3号
市各部、委、办、局(公司),市各有关单位,各区财政局,徐州经济技术开发区财政局:
为进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,2012年11月,财政部印发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号,以下简称《内控规范》),自2014年1月1日起施行。根据省财政厅《关于贯彻实施〈行政事业单位内部控制规范(试行)〉的通知》(苏财会〔2014〕74号)要求,为全面推进我市行政事业单位贯彻执行《内控规范》工作,现提出如下贯彻意见:
一、贯彻实施《内控规范》的重要意义
贯彻实施《内控规范》是落实十八届三中全会精神,深化行政体制改革,有效建立健全权力运行的制约和监督体系,推动廉洁、高效、服务型政府建设的重要举措。 是促进党风廉政建设,健全廉政风险防控机制,科学有效预防腐败的重要内容。是建立健全全面规范、公开透明的预算管理制度,促进财政规范化、科学化和信息化管理,提高行政事业单位管理水平,改进公共服务的质量和效率,规范财经秩序的制度要求。
贯彻实施《内控规范》,一是有利于提高各部门、各单位领导班子对内部控制工作的重视程度,增强风险管控意识以及强化内部控制的自觉性。二是有利于各单位建章立制,堵塞漏洞,消除隐患,保护国有资产安全,提高资金使用效益,维护社会公众利益。三是有利于将预算、收支、资产、基建、政府采购、经济合同等行政事业单位重点管控业务和事项纳入统一的管控体系,实现财政管理各相关政策规定的有机衔接,全面提升行政事业单位的风险防控和内部管理水平,“把权力关进制度的笼子里”,科学有效预防腐败,“让权力在阳光下运行”。
二、贯彻实施《内控规范》的原则
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。
(二)重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。
(三)制衡性原则。内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
(四)适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
三、《内控规范》的主要内容
(一)内部控制的基本概念。内部控制,是指行政事业单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。
(二)《内控规范》的适用范围。《内控规范》适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位经济活动的内部控制。
(三)《内控规范》的实施目标。行政事业单位内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
(四)建立和实施《内控规范》的主要方法。行政事业单位应当根据《内控规范》的要求,从单位层面和业务层面两个方面加强内部控制。一是建立适合本单位实际情况的内部控制体系,并组织实施。二是梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略,在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。
四、贯彻实施《内控规范》的工作目标
行政事业单位通过贯彻实施《内控规范》,梳理流程、制定制度、实施措施、完善程序,基本建立以防范风险管控为中心,以控制手册和评价标准为主体,以单位内升动力为基础,以外部监管部门积极引导、中介机构有效服务为支撑,全员参与、全业务覆盖、全过程监控的内部控制实施体系,切实增强单位的内部管理水平和权力运行机制,推动廉洁高效、人民满意的服务型政府建设。
行政事业单位内部控制目标应与单位总体目标相一致,具体包括五个方面。一是合理保证单位经济活动合规合法,有效规范单位预算管理、收支管理、政府采购、资产管理、建设项目、合同控制等各类经济活动。 二是合理保证单位资产安全和使用有效,坚持所有权与使用权相分离的原则,确保资产的安全完整和有效使用。 三是合理保证单位财务信息真实完整,强化财务信息分析和结果运用,为外部监管和内部管理提供信息支持。四是有效防范廉政风险和预防腐败,科学运用内部控制的原理和方法,强化内部监督,建立反腐败、反舞弊的廉政风险防控长效机制。五是提高公共服务的效率和效果。
五、贯彻实施《内控规范》的工作要求 内部控制建设是一项系统工程,也是一项长期的工作任务,是各相关职能部门和各行政事业单位的共同责任,需要各部门共同配合,齐抓共管,也需要各单位持之以恒,常抓不懈。各职能部门和各行政事业单位要充分认识实施《内控规范》的重要意义,将贯彻落实《内控规范》作为今年的一项重要工作来抓,并与单位预防腐败的廉政风险防控机制有机结合,加强领导,精心组织,密切配合,齐心协力,共同促进《内控规范》的贯彻实施,今年年底前按照《内控规范》的要求,各行政事业单位要建立单位内部控制制度。
(一)加强组织领导,贯彻实施《内控规范》工作。在市政府领导下由财政部门负责《内控规范》贯彻实施的协调、指导和监督。各行政事业单位是《内控规范》贯彻实施的主体,要建立健全工作机制,结合本单位工作职能和业务情况,采取切实有效措施,积极贯彻实施。各单位负责人是内控建设的主导者和推行者,是内控建设的第一责任人,要高度重视全力支持,切实担负起领导责任,保证《内控规范》的有效实施。
(二)贯彻落实《内控规范》是各级财政部门提升财政管理水平、提高财政资金使用效益、推进财政规范化、科学化、信息化管理的重要手段,也是会计管理工作的重要组成部分。财政部门负责牵头组织协调行政事业单位《内控规范》贯彻落实和内部控制制度建设实施工作;指导和督促行政事业单位按照《内控规范》开展内控建设工作;加强《内控规范》相关政策的宣传,为贯彻实施《内控规范》营造良好的舆论氛围;组织行政事业单位《内控规范》业务培训,将《内控规范》作为行政事业单位会计人员继续教育的重要内容,提高行政事业单位对《内控规范》的认识和理解。
(三)各行政事业单位作为内部控制建设主体,要建立健全工作机制,在全面规划的基础上,根据本单位工作职责和业务情况、预防腐败的廉政风险防控机制建设情况,有重点、分步骤实施。各行政事业单位负责人是内控建设的主导者和推行者,是内控建设的第一责任人,应亲自抓内控工作,进一步增强责任感和使命感,并将其列入领导班子重要议事日程来统筹安排,明确内控工作职能部门或内控工作牵头部门,落实职责分工,配备充实人员力量,负责协调组织开展内控实施工作。各行政事业单位要认真梳理工作流程,明确业务环节,查找业务风险,制定风险防控措施,进而修改相关工作程序,完善业务流程,并充分利用信息化的手段实现业务管理与财务管理的有效衔接。研究制定切实可行的《内控规范》实施方案,制定和完善本单位的内部控制制度,提升内部管理水平和风险防控能力。要建立健全内部监督制度,明确各相关部门在内部监督中的职责权限,对内部控制建立与实施情况进行内部监督检查和自我评价,并将内部监督与内部控制的建立和实施保持相对独立。
(四)各主管部门要加强对所属行政事业单位《内控规范》的贯彻落实的组织、指导、监督工作,除了做好本部门机关的内部控制制度建立外,还要结合本部门职能,统筹规划,精心组织,周密安排,督促指导所属行政事业单位《内控规范》的贯彻落实和内部控制制度建设实施工作,对所属单位的实施情况进行监督检查。
(五)财政部门对行政事业单位内部控制的建立和实施情况进行监督检查,有针对性地提出检查意见和建议,定期通报内部控制的建立和实施情况,督促单位进行整改。对内控制度建立健全情况以及各项制度的合规性、合理性和可行性进行指导和评估。同时,结合评估结论,整改存在问题,进一步促进行政事业单位完善内部控制的各项制度,提升内部管理水平和风险防控能力。积极探索建立适时监控、及时核查、整改反馈、跟踪问效的内部控制评价工作机制,使《内控规范》在行政事业单位内部管理中切实有效执行,并持续发挥作用。
附:财政部关于印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》的通知(财会〔2012〕21号) 徐州市财政局 2015年2月12日 抄送:省财政厅
徐州财政局办公室 2015年2月12日印发 附件
财政部关于印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》的通知
财会〔2012〕21号
党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各民主党派中央,有关人民团体,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财务局:
为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定,我部制定了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,现印发给你们,自2014年1月1日起施行。执行中有何问题,请及时反馈我部。
附件:行政事业单位内部控制规范(试行) 财政部
2012年11月29日
附件
行政事业单位内部控制规范(试行)
第一章 总 则
第一条 为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定,制定本规范。
第二条 本规范适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位(以下统称单位)经济活动的内部控制。
第三条 本规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。
第四条 单位内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
第五条 单位建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。
(二)重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。
(三)制衡性原则。内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
(四)适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
第六条 单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。
第七条 单位应当根据本规范建立适合本单位实际情况的内部控制体系,并组织实施。具体工作包括梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略,在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。
第二章 风险评估和控制方法
第八条 单位应当建立经济活动风险定期评估机制,对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估。
经济活动风险评估至少每年进行一次;外部环境、经济活动或管理要求等发生重大变化的,应及时对经济活动风险进行重估。
第九条 单位开展经济活动风险评估应当成立风险评估工作小组,单位领导担任组长。
经济活动风险评估结果应当形成书面报告并及时提交单位领导班子,作为完善内部控制的依据。
第十条 单位进行单位层面的风险评估时,应当重点关注以下方面:
(一)内部控制工作的组织情况。包括是否确定内部控制职能部门或牵头部门;是否建立单位各部门在内部控制中的沟通协调和联动机制。
(二)内部控制机制的建设情况。包括经济活动的决策、执行、监督是否实现有效分离;权责是否对等;是否建立健全议事决策机制、岗位责任制、内部监督等机制。
(三)内部管理制度的完善情况。包括内部管理制度是否健全;执行是否有效。
(四)内部控制关键岗位工作人员的管理情况。包括是否建立工作人员的培训、评价、轮岗等机制;工作人员是否具备相应的资格和能力。
(五)财务信息的编报情况。包括是否按照国家统一的会计制度对经济业务事项进行账务处理;是否按照国家统一的会计制度编制财务会计报告。
(六)其他情况。
第十一条 单位进行经济活动业务层面的风险评估时,应当重点关注以下方面:
(一)预算管理情况。包括在预算编制过程中单位内部各部门间沟通协调是否充分,预算编制与资产配置是否相结合、与具体工作是否相对应;是否按照批复的额度和开支范围执行预算,进度是否合理,是否存在无预算、超预算支出等问题;决算编报是否真实、完整、准确、及时。
(二)收支管理情况。包括收入是否实现归口管理,是否按照规定及时向财会部门提供收入的有关凭据,是否按照规定保管和使用印章和票据等;发生支出事项时是否按照规定审核各类凭据的真实性、合法性,是否存在使用虚假票据套取资金的情形。
(三)政府采购管理情况。包括是否按照预算和计划组织政府采购业务;是否按照规定组织政府采购活动和执行验收程序;是否按照规定保存政府采购业务相关档案。
(四)资产管理情况。包括是否实现资产归口管理并明确使用责任;是否定期对资产进行清查盘点,对账实不符的情况及时进行处理;是否按照规定处置资产。
(五)建设项目管理情况。包括是否按照概算投资;是否严格履行审核审批程序;是否建立有效的招投标控制机制;是否存在截留、挤占、挪用、套取建设项目资金的情形;是否按照规定保存建设项目相关档案并及时办理移交手续。
(六)合同管理情况。包括是否实现合同归口管理;是否明确应签订合同的经济活动范围和条件;是否有效监控合同履行情况,是否建立合同纠纷协调机制。
(七)其他情况。
第十二条 单位内部控制的控制方法一般包括:
(一)不相容岗位相互分离。合理设置内部控制关键岗位,明确划分职责权限,实施相应的分离措施,形成相互制约、相互监督的工作机制。
(二)内部授权审批控制。明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任,建立重大事项集体决策和会签制度。相关工作人员应当在授权范围内行使职权、办理业务。
(三)归口管理。根据本单位实际情况,按照权责对等的原则,采取成立联合工作小组并确定牵头部门或牵头人员等方式,对有关经济活动实行统一管理。
(四)预算控制。强化对经济活动的预算约束,使预算管理贯穿于单位经济活动的全过程。
(五)财产保护控制。建立资产日常管理制度和定期清查机制,采取资产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保资产安全完整。
(六)会计控制。建立健全本单位财会管理制度,加强会计机构建设,提高会计人员业务水平,强化会计人员岗位责任制,规范会计基础工作,加强会计档案管理,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告处理程序。
(七)单据控制。要求单位根据国家有关规定和单位的经济活动业务流程,在内部管理制度中明确界定各项经济活动所涉及的表单和票据,要求相关工作人员按照规定填制、审核、归档、保管单据。
(八)信息内部公开。建立健全经济活动相关信息内部公开制度,根据国家有关规定和单位的实际情况,确定信息内部公开的内容、范围、方式和程序。
第三章 单位层面内部控制
第十三条 单位应当单独设置内部控制职能部门或者确定内部控制牵头部门,负责组织协调内部控制工作。同时,应当充分发挥财会、内部审计、纪检监察、政府采购、基建、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。
第十四条 单位经济活动的决策、执行和监督应当相互分离。单位应当建立健全集体研究、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。
重大经济事项的内部决策,应当由单位领导班子集体研究决定。重大经济事项的认定标准应当根据有关规定和本单位实际情况确定,一经确定,不得随意变更。
第十五条 单位应当建立健全内部控制关键岗位责任制,明确岗位职责及分工,确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。单位应当实行内部控制关键岗位工作人员的轮岗制度,明确轮岗周期。不具备轮岗条件的单位应当采取专项审计等控制措施。
内部控制关键岗位主要包括预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等经济活动的关键岗位。
第十六条 内部控制关键岗位工作人员应当具备与其工作岗位相适应的资格和能力。
单位应当加强内部控制关键岗位工作人员业务培训和职业道德教育,不断提升其业务水平和综合素质。
第十七条 单位应当根据《中华人民共和国会计法》的规定建立会计机构,配备具有相应资格和能力的会计人员。单位应当根据实际发生的经济业务事项按照国家统一的会计制度及时进行账务处理、编制财务会计报告,确保财务信息真实、完整。
第十八条 单位应当充分运用现代科学技术手段加强内部控制。对信息系统建设实施归口管理,将经济活动及其内部控制流程嵌入单位信息系统中,减少或消除人为操纵因素,保护信息安全。
第四章 业务层面内部控制
第一节 预算业务控制
第十九条 单位应当建立健全预算编制、审批、执行、决算与评价等预算内部管理制度。
单位应当合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保预算编制、审批、执行、评价等不相容岗位相互分离。
第二十条 单位的预算编制应当做到程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、项目细化、数据准确。
(一)单位应当正确把握预算编制有关政策,确保预算编制相关人员及时全面掌握相关规定。
(二)单位应当建立内部预算编制、预算执行、资产管理、基建管理、人事管理等部门或岗位的沟通协调机制,按照规定进行项目评审,确保预算编制部门及时取得和有效运用与预算编制相关的信息,根据工作计划细化预算编制,提高预算编制的科学性。
第二十一条 单位应当根据内设部门的职责和分工,对按照法定程序批复的预算在单位内部进行指标分解、审批下达,规范内部预算追加调整程序,发挥预算对经济活动的管控作用。
第二十二条 单位应当根据批复的预算安排各项收支,确保预算严格有效执行。
单位应当建立预算执行分析机制。定期通报各部门预算执行情况,召开预算执行分析会议,研究解决预算执行中存在的问题,提出改进措施,提高预算执行的有效性。
第二十三条 单位应当加强决算管理,确保决算真实、完整、准确、及时,加强决算分析工作,强化决算分析结果运用,建立健全单位预算与决算相互反映、相互促进的机制。
第二十四条 单位应当加强预算绩效管理,建立“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效管理机制。
第二节 收支业务控制
第二十五条 单位应当建立健全收入内部管理制度。
单位应当合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保收款、会计核算等不相容岗位相互分离。
第二十六条 单位的各项收入应当由财会部门归口管理并进行会计核算,严禁设立账外账。
业务部门应当在涉及收入的合同协议签订后及时将合同等有关材料提交财会部门作为账务处理依据,确保各项收入应收尽收,及时入账。财会部门应当定期检查收入金额是否与合同约定相符;对应收未收项目应当查明情况,明确责任主体,落实催收责任。
第二十七条 有政府非税收入收缴职能的单位,应当按照规定项目和标准征收政府非税收入,按照规定开具财政票据,做到收缴分离、票款一致,并及时、足额上缴国库或财政专户,不得以任何形式截留、挪用或者私分。
第二十八条 单位应当建立健全票据管理制度。财政票据、发票等各类票据的申领、启用、核销、销毁均应履行规定手续。单位应当按照规定设置票据专管员,建立票据台账,做好票据的保管和序时登记工作。票据应当按照顺序号使用,不得拆本使用,做好废旧票据管理。负责保管票据的人员要配臵单独的保险柜等保管设备,并做到人走柜锁。
单位不得违反规定转让、出借、代开、买卖财政票据、发票等票据,不得擅自扩大票据适用范围。
第二十九条 单位应当建立健全支出内部管理制度,确定单位经济活动的各项支出标准,明确支出报销流程,按照规定办理支出事项。单位应当合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离。
第三十条 单位应当按照支出业务的类型,明确内部审批、审核、支付、核算和归档等支出各关键岗位的职责权限。实行国库集中支付的,应当严格按照财政国库管理制度有关规定执行。
(一)加强支出审批控制。明确支出的内部审批权限、程序、责任和相关控制措施。审批人应当在授权范围内审批,不得越权审批。
(二)加强支出审核控制。全面审核各类单据。重点审核单据来源是否合法,内容是否真实、完整,使用是否准确,是否符合预算,审批手续是否齐全。
支出凭证应当附反映支出明细内容的原始单据,并由经办人员签字或盖章,超出规定标准的支出事项应由经办人员说明原因并附审批依据,确保与经济业务事项相符。
(三)加强支付控制。明确报销业务流程,按照规定办理资金支付手续。签发的支付凭证应当进行登记。使用公务卡结算的,应当按照公务卡使用和管理有关规定办理业务。
(四)加强支出的核算和归档控制。由财会部门根据支出凭证及时准确登记账簿;与支出业务相关的合同等材料应当提交财会部门作为账务处理的依据。
第三十一条 根据国家规定可以举借债务的单位应当建立健全债务内部管理制度,明确债务管理岗位的职责权限,不得由一人办理债务业务的全过程。大额债务的举借和偿还属于重大经济事项,应当进行充分论证,并由单位领导班子集体研究决定。
单位应当做好债务的会计核算和档案保管工作。加强债务的对账和检查控制,定期与债权人核对债务余额,进行债务清理,防范和控制财务风险。
第三节 政府采购业务控制
第三十二条 单位应当建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度。
第三十三条 单位应当明确相关岗位的职责权限,确保政府采购需求制定与内部审批、招标文件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管等不相容岗位相互分离。
第三十四条 单位应当加强对政府采购业务预算与计划的管理。建立预算编制、政府采购和资产管理等部门或岗位之间的沟通协调机制。根据本单位实际需求和相关标准编制政府采购预算,按照已批复的预算安排政府采购计划。
第三十五条 单位应当加强对政府采购活动的管理。对政府采购活动实施归口管理,在政府采购活动中建立政府采购、资产管理、财会、内部审计、纪检监察等部门或岗位相互协调、相互制约的机制。
单位应当加强对政府采购申请的内部审核,按照规定选择政府采购方式、发布政府采购信息。对政府采购进口产品、变更政府采购方式等事项应当加强内部审核,严格履行审批手续。
第三十六条 单位应当加强对政府采购项目验收的管理。根据规定的验收制度和政府采购文件,由指定部门或专人对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,并出具验收证明。
第三十七条 单位应当加强对政府采购业务质疑投诉答复的管理。指定牵头部门负责、相关部门参加,按照国家有关规定做好政府采购业务质疑投诉答复工作。
第三十八条 单位应当加强对政府采购业务的记录控制。妥善保管政府采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明等政府采购业务相关资料。定期对政府采购业务信息进行分类统计,并在内部进行通报。
第三十九条 单位应当加强对涉密政府采购项目安全保密的管理。对于涉密政府采购项目,单位应当与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。
第四节 资产控制
第四十条 单位应当对资产实行分类管理,建立健全资产内部管理制度。
单位应当合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保资产安全和有效使用。
第四十一条 单位应当建立健全货币资金管理岗位责任制,合理设置岗位,不得由一人办理货币资金业务的全过程,确保不相容岗位相互分离。
(一)出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。
(二)严禁一人保管收付款项所需的全部印章。财务专用章应当由专人保管,个人名章应当由本人或其授权人员保管。负责保管印章的人员要配置单独的保管设备,并做到人走柜锁。
(三)按照规定应当由有关负责人签字或盖章的,应当严格履行签字或盖章手续。
第四十二条 单位应当加强对银行账户的管理,严格按照规定的审批权限和程序开立、变更和撤销银行账户。
第四十三条 单位应当加强货币资金的核查控制。指定不办理货币资金业务的会计人员定期和不定期抽查盘点库存现金,核对银行存款余额,抽查银行对账单、银行日记账及银行存款余额调节表,核对是否账实相符、账账相符。对调节不符、可能存在重大问题的未达账项应当及时查明原因,并按照相关规定处理。
第四十四条 单位应当加强对实物资产和无形资产的管理,明确相关部门和岗位的职责权限,强化对配置、使用和处置等关键环节的管控。
(一)对资产实施归口管理。明确资产使用和保管责任人,落实资产使用人在资产管理中的责任。贵重资产、危险资产、有保密等特殊要求的资产,应当指定专人保管、专人使用,并规定严格的接触限制条件和审批程序。
(二)按照国有资产管理相关规定,明确资产的调剂、租借、对外投资、处置的程序、审批权限和责任。
(三)建立资产台账,加强资产的实物管理。单位应当定期清查盘点资产,确保账实相符。财会、资产管理、资产使用等部门或岗位应当定期对账,发现不符的,应当及时查明原因,并按照相关规定处理。
(四)建立资产信息管理系统,做好资产的统计、报告、分析工作,实现对资产的动态管理。
第四十五条 单位应当根据国家有关规定加强对对外投资的管理。
(一)合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保对外投资的可行性研究与评估、对外投资决策与执行、对外投资处置的审批与执行等不相容岗位相互分离。
(二)单位对外投资,应当由单位领导班子集体研究决定。
(三)加强对投资项目的追踪管理,及时、全面、准确地记录对外投资的价值变动和投资收益情况。
(四)建立责任追究制度。对在对外投资中出现重大决策失误、未履行集体决策程序和不按规定执行对外投资业务的部门及人员,应当追究相应的责任。
第五节 建设项目控制
第四十六条 单位应当建立健全建设项目内部管理制度。
单位应当合理设置岗位,明确内部相关部门和岗位的职责权限,确保项目建议和可行性研究与项目决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与竣工审计等不相容岗位相互分离。
第四十七条 单位应当建立与建设项目相关的议事决策机制,严禁任何个人单独决策或者擅自改变集体决策意见。决策过程及各方面意见应当形成书面文件,与相关资料一同妥善归档保管。
第四十八条 单位应当建立与建设项目相关的审核机制。项目建议书、可行性研究报告、概预算、竣工决算报告等应当由单位内部的规划、技术、财会、法律等相关工作人员或者根据国家有关规定委托具有相应资质的中介机构进行审核,出具评审意见。
第四十九条 单位应当依据国家有关规定组织建设项目招标工作,并接受有关部门的监督。
单位应当采取签订保密协议、限制接触等必要措施,确保标底编制、评标等工作在严格保密的情况下进行。
第五十条 单位应当按照审批单位下达的投资计划和预算对建设项目资金实行专款专用,严禁截留、挪用和超批复内容使用资金。财会部门应当加强与建设项目承建单位的沟通,准确掌握建设进度,加强价款支付审核,按照规定办理价款结算。实行国库集中支付的建设项目,单位应当按照财政国库管理制度相关规定支付资金。
第五十一条 单位应当加强对建设项目档案的管理。做好相关文件、材料的收集、整理、归档和保管工作。
第五十二条 经批准的投资概算是工程投资的最高限额,如有调整,应当按照国家有关规定报经批准。
单位建设项目工程洽商和设计变更应当按照有关规定履行相应的审批程序。
第五十三条 建设项目竣工后,单位应当按照规定的时限及时办理竣工决算,组织竣工决算审计,并根据批复的竣工决算和有关规定办理建设项目档案和资产移交等工作。
建设项目已实际投入使用但超时限未办理竣工决算的,单位应当根据对建设项目的实际投资暂估入账,转作相关资产管理。
第六节 合同控制
第五十四条 单位应当建立健全合同内部管理制度。
单位应当合理设置岗位,明确合同的授权审批和签署权限,妥善保管和使用合同专用章,严禁未经授权擅自以单位名义对外签订合同,严禁违规签订担保、投资和借贷合同。
单位应当对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。 第五十五条 单位应当加强对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条件。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保管。
第五十六条 单位应当对合同履行情况实施有效监控。合同履行过程中,因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的,应当及时采取应对措施。
单位应当建立合同履行监督审查制度。对合同履行中签订补充合同,或变更、解除合同等应当按照国家有关规定进行审查。
第五十七条 财会部门应当根据合同履行情况办理价款结算和进行账务处理。未按照合同条款履约的,财会部门应当在付款之前向单位有关负责人报告。
第五十八条 合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对合同的全过程管理。与单位经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。
单位应当加强合同信息安全保密工作,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。
第五十九条 单位应当加强对合同纠纷的管理。合同发生纠纷的,单位应当在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的,双方应当签订书面协议;合同纠纷经协商无法解决的,经办人员应向单位有关负责人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
第五章 评价与监督
第六十条 单位应当建立健全内部监督制度,明确各相关部门或岗位在内部监督中的职责权限,规定内部监督的程序和要求,对内部控制建立与实施情况进行内部监督检查和自我评价。
内部监督应当与内部控制的建立和实施保持相对独立。
第六十一条 内部审计部门或岗位应当定期或不定期检查单位内部管理制度和机制的建立与执行情况,以及内部控制关键岗位及人员的设置情况等,及时发现内部控制存在的问题并提出改进建议。
第六十二条 单位应当根据本单位实际情况确定内部监督检查的方法、范围和频率。
第六十三条 单位负责人应当指定专门部门或专人负责对单位内部控制的有效性进行评价并出具单位内部控制自我评价报告。
第六十四条 国务院财政部门及其派出机构和县级以上地方各级人民政府财政部门应当对单位内部控制的建立和实施情况进行监督检查,有针对性地提出检查意见和建议,并督促单位进行整改。
国务院审计机关及其派出机构和县级以上地方各级人民政府审计机关对单位进行审计时,应当调查了解单位内部控制建立和实施的有效性,揭示相关内部控制的缺陷,有针对性地提出审计处理意见和建议,并督促单位进行整改。
第六章 附 则
第六十五条本规范自2014年1月1日起施行。
第二篇:行政事业单位内部控制规范
《行政事业单位内部控制规范(试行)》讲解
一、单项选择题(本类题共10小题,每小题4分,共40分。单项选择题 (每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。)
1.单位应当对资产实行( )管理,建立健全资产内部管理制度。 A.集中 B.全面 C.分类 D.整合 A B
C
D
答案解析:《规范》第四十条。
2.单位应当实行内部控制关键岗位工作人员的轮岗制度,明确轮岗周期。不具备轮岗条件的单位应当采取( )等控制措施。 A.相互监督 B.业务抽查 C.专项审计 D.风险评估 A B
C
D
答案解析:《规范》 第十五条。
3.( )审议批准政府预算草案后,即成为具有法律效力的政府预算。 A.国务院 B.人民代表大会 C.最高人民法院 D.全国政协 A B
C
D
答案解析:人民代表大会审议批准政府预算草案后,即成为具有法律效力的政府预算。 4.单位应当加强决算管理,确保决算真实、完整、准确、及时,加强( )工作。 A.决算分析 B.决算归档 C.预算分析 D.绩效评价 A B
C
D
答案解析:《规范》第二十三条。 5.单位领导是预算的( )。 A.决策机构 B.编制机构 C.执行机构 D.监督机构 A B
C
D
答案解析:单位领导是预算的决策机构,财务部门是预算的编制机构,业务部门是预算的执行机构。 6.出纳可以兼管( )工作。 A. 稽核 B.会计档案保管
C.收入、支出、债权、债务账目的登记 D.现金及银行存款日记账的登记 A B
C
D
答案解析:《规范》第四十一条。
7.( )是行政事业单位工作的起点和依据,是建立和实施内部控制的核心环节。 A.预算 B.归口管理 C.收支管理 D.政府采购 A B
C
D
答案解析:《规范》第十二条。
8.单位进行经济活动业务层面的风险评估时,应当重点关注的内容不包括( )。 A.内部控制的组织工作 B.预算管理情况 C.收支管理情况 D. 政府采购管理情况 A B
C
D
答案解析:后三者属于业务层面风险评估的内容,A属于单位层面的风险评估内容。 9.行政事业单位的决策一般由( )决定。 A.党委书记 B.纪委书记 C.单位领导班子 D.主要领导 A B
C
D
答案解析:决策机制的内容。
10.行政事业单位内部控制规范制定依据的法律法规有( )。 A.《中华人民共和国预算法》 B.《中华人民共和国公司法》 C.《中华人民共和国证券法》 D.《企业内部控制基本规范》 A B
C
D
答案解析:依据参考《规范》第一条其他几部法律法规针对的是营利组织,而非行政事业单位。
二、多项选择题(本类题共5小题,每小题4分,共20分。每小题备选答案中,有两个或两个以上符合题意的正确答案,请选择正确选项。)
1.行政事业单位内部控制的目标包括( )。 A.合理保证单位经济活动合法合规 B.资产安全和使用有效 C.财务信息真实完整 D.有效防范舞弊和预防腐败 E.提高公共服务的效率和效果 A B
C
D
E
答案解析:《规范》第四条。
2.行政事业单位货币资金风险主要包括( )。 A.安全风险 B.短缺风险 C.使用效率风险 D.投资风险 E.法律风险 A B
C
D
E
3.行政事业单位预算业务流程可以分为( )环节。 A.预算编制环节 B.预算审批环节 C.决算和绩效评价环节 D.预算执行环节 E.预算调整环节 A B
C
D
E
答案解析:行政事业单位预算业务流程可以分为四个环节:预算编制环节、预算审批环节、预算执行环节、决算和绩效评价环节。 4.合同一般分为( )。 A.民事合同 B.经济合同 C.劳动合同 D.行政合同 E.调解合同 A B
C
D
E
答案解析:合同的种类。
5.财产保护控制的主要措施有( )。 A.接触控制 B.定期盘点
C.财产增减变动的记录及建档 D.财产保险
E.明确财产管理流程 A B
C
D
E
答案解析:《规范》第十二条
(五)。
三、判断题(本类题共10小题,每小题4分,共40分。请判断每小题的表述是否正确,认为表述正确的请选择“对”,认为表述错误的,请选择“错”。)
1.单位可以固定一名授权审批人,将所有需要审批的事项都由其进行审批。( ) 对 错
答案解析:每类审批都要由对应的有权限的领导进行审批,审批人应当在授权范围内审批,不得越权审批。 2.信息技术的采用必将彻底消除人为操纵因素,保护信息安全。( ) 对 错
答案解析:只能减少或消除,不能全部消除。
3.单位财务部门负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。( ) 对 错
答案解析:《规范》第六条。
4.批准某项业务的人员不可以执行该项业务,但是却可以作为记录人员对该业务进行记录。( ) 对 错
答案解析:规范第十二条,业务授权(决策)与执行职务相分离;业务执行与记录职务相分离。 5.单位应当对合同实施分部门管理,哪个部门签订合同哪个部门进行管理。( ) 对 错
答案解析:单位应当对合同实施归口管理。
6.行政事业单位内部控制的建立和实施有助于行政事业单位有效防范舞弊和贪污腐败行为的发生。( ) 对 错
7.财务负责人收到经业务部门分管领导审批的预算追加调整申请后,对预算追加调整的申请进行金额审核,出具审核意见,即可按此金额进行下达。( ) 对 错
答案解析:财务负责人收到经业务部门分管领导审批的预算追加调整申请后,对预算追加调整的申请进行金额审核,出具审核意见,交单位分管领导审批。
8.单位对外投资,应当由适当权限的领导按个人权限大小决定。( ) 对 错
答案解析:单位对外投资,应当由单位领导班子集体研究决定。
9.单位应当建立与建设项目相关的议事决策机制,严 禁任何个人单独决策或者擅自改变集体决策意见。( ) 对 错
答案解析:《规范》第四十七条。
10.货币资金内部控制主要在财务部门内部进行,只跟出纳这个岗位有关。( ) 对 错
答案解析:货币资金内部控制主要在财务部门内部进行,涉及出纳、会计、稽核、财务部门负责人、分管财务单位领导等岗位。 恭喜您,本节课后考试已通过,得分:88分。您可以进行以下操作!
返回章节列表
第三篇:行政事业单位内部控制规范
财政部印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》
为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,近日,财政部制定印发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》(以下简称《内控规范》)。
《内控规范》明确行政事业单位内部控制是指通过制定制度、实施措施和执行程序,实现对行政事业单位经济活动风险的防范和管控,包括对其预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理以及合同管理等主要经济活动的风险控制。
《内控规范》规定行政事业单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责,行政事业单位要根据本规范建立适合本单位实际情况的内部控制体系,并组织实施。行政事业单位实施内部控制的具体工作包括梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略,在此基础上根据国家有关规定建立健全各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。
《内控规范》充分考虑了现阶段我国行政事业单位经济活动的内在特点和相互之间的关系,将内部控制的基本原理与我国行政事业单位的实际情况相结合,瞄准内部管理中的薄弱环节,重点强化机制建设,将制衡机制嵌入到内部管理制度中,提高内部管理制度的执行力,在行政事业单位建立具有中国特色的内部控制体系。
《内控规范》自2014年1月1日起施行。各级财政部门要在2013年认真抓好《内控规范》实施前的各项准备工作,积极开展系统培训,加强服务和指导,为2014年正式实施打好基础。
行政事业单位内部控制规范(试行)
第一章 总 则
第一条 为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定,制定本规范。 第二条 本规范适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位(以下统称单位)经济活动的内部控制。
第三条 本规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。 第四条 单位内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
第五条 单位建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。
(二)重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制应当关注单2 位重要经济活动和经济活动的重大风险。
(三)制衡性原则。内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
(四)适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
第六条 单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。 第七条 单位应当根据本规范建立适合本单位实际情况的内部控制体系,并组织实施。具体工作包括梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略,在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。
第二章 风险评估和控制方法
第八条 单位应当建立经济活动风险定期评估机制,对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估。
经济活动风险评估至少每年进行一次;外部环境、经济活动或管理要求等发生重大变化的,应及时对经济活动风险进行重估。 第九条 单位开展经济活动风险评估应当成立风险评估工作小3 组,单位领导担任组长。
经济活动风险评估结果应当形成书面报告并及时提交单位领导班子,作为完善内部控制的依据。
第十条 单位进行单位层面的风险评估时,应当重点关注以下方面:
(一)内部控制工作的组织情况。包括是否确定内部控制职能部门或牵头部门;是否建立单位各部门在内部控制中的沟通协调和联动机制。
(二)内部控制机制的建设情况。包括经济活动的决策、执行、监督是否实现有效分离;权责是否对等;是否建立健全议事决策机制、岗位责任制、内部监督等机制。
(三)内部管理制度的完善情况。包括内部管理制度是否健全;执行是否有效。
(四)内部控制关键岗位工作人员的管理情况。包括是否建立工作人员的培训、评价、轮岗等机制;工作人员是否具备相应的资格和能力。
(五)财务信息的编报情况。包括是否按照国家统一的会计制度对经济业务事项进行账务处理;是否按照国家统一的会计制度编制财务会计报告。
(六)其他情况。
第十一条 单位进行经济活动业务层面的风险评估时,应当重点4 关注以下方面:
(一)预算管理情况。包括在预算编制过程中单位内部各部门间沟通协调是否充分,预算编制与资产配臵是否相结合、与具体工作是否相对应;是否按照批复的额度和开支范围执行预算,进度是否合理,是否存在无预算、超预算支出等问题;决算编报是否真实、完整、准确、及时。
(二)收支管理情况。包括收入是否实现归口管理,是否按照规定及时向财会部门提供收入的有关凭据,是否按照规定保管和使用印章和票据等;发生支出事项时是否按照规定审核各类凭据的真实性、合法性,是否存在使用虚假票据套取资金的情形。
(三)政府采购管理情况。包括是否按照预算和计划组织政府采购业务;是否按照规定组织政府采购活动和执行验收程序;是否按照规定保存政府采购业务相关档案。
(四)资产管理情况。包括是否实现资产归口管理并明确使用责任;是否定期对资产进行清查盘点,对账实不符的情况及时进行处理;是否按照规定处臵资产。
(五)建设项目管理情况。包括是否按照概算投资;是否严格履行审核审批程序;是否建立有效的招投标控制机制;是否存在截留、挤占、挪用、套取建设项目资金的情形;是否按照规定保存建设项目相关档案并及时办理移交手续。
(六)合同管理情况。包括是否实现合同归口管理;是否明确应5 签订合同的经济活动范围和条件;是否有效监控合同履行情况,是否建立合同纠纷协调机制。
(七)其他情况。
第十二条 单位内部控制的控制方法一般包括:
(一)不相容岗位相互分离。合理设臵内部控制关键岗位,明确划分职责权限,实施相应的分离措施,形成相互制约、相互监督的工作机制。
(二)内部授权审批控制。明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任,建立重大事项集体决策和会签制度。相关工作人员应当在授权范围内行使职权、办理业务。
(三)归口管理。根据本单位实际情况,按照权责对等的原则,采取成立联合工作小组并确定牵头部门或牵头人员等方式,对有关经济活动实行统一管理。
(四)预算控制。强化对经济活动的预算约束,使预算管理贯穿于单位经济活动的全过程。
(五)财产保护控制。建立资产日常管理制度和定期清查机制,采取资产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保资产安全完整。
(六)会计控制。建立健全本单位财会管理制度,加强会计机构建设,提高会计人员业务水平,强化会计人员岗位责任制,规范会计基础工作,加强会计档案管理,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告处理程序。 6
(七)单据控制。要求单位根据国家有关规定和单位的经济活动业务流程,在内部管理制度中明确界定各项经济活动所涉及的表单和票据,要求相关工作人员按照规定填制、审核、归档、保管单据。
(八)信息内部公开。建立健全经济活动相关信息内部公开制度,根据国家有关规定和单位的实际情况,确定信息内部公开的内容、范围、方式和程序。
第三章 单位层面内部控制
第十三条 单位应当单独设臵内部控制职能部门或者确定内部控制牵头部门,负责组织协调内部控制工作。同时,应当充分发挥财会、内部审计、纪检监察、政府采购、基建、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。
第十四条 单位经济活动的决策、执行和监督应当相互分离。 单位应当建立健全集体研究、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。
重大经济事项的内部决策,应当由单位领导班子集体研究决定。重大经济事项的认定标准应当根据有关规定和本单位实际情况确定,一经确定,不得随意变更。
第十五条 单位应当建立健全内部控制关键岗位责任制,明确岗位职责及分工,确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。 单位应当实行内部控制关键岗位工作人员的轮岗制度,明确轮岗7 周期。不具备轮岗条件的单位应当采取专项审计等控制措施。 内部控制关键岗位主要包括预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等经济活动的关键岗位。
第十六条 内部控制关键岗位工作人员应当具备与其工作岗位相适应的资格和能力。
单位应当加强内部控制关键岗位工作人员业务培训和职业道德教育,不断提升其业务水平和综合素质。
第十七条 单位应当根据《中华人民共和国会计法》的规定建立会计机构,配备具有相应资格和能力的会计人员。
单位应当根据实际发生的经济业务事项按照国家统一的会计制度及时进行账务处理、编制财务会计报告,确保财务信息真实、完整。 第十八条 单位应当充分运用现代科学技术手段加强内部控制。对信息系统建设实施归口管理,将经济活动及其内部控制流程嵌入单位信息系统中,减少或消除人为操纵因素,保护信息安全。
第四章 业务层面内部控制 第一节 预算业务控制
第十九条 单位应当建立健全预算编制、审批、执行、决算与评价等预算内部管理制度。
单位应当合理设臵岗位,明确相关岗位的职责权限,确保预算编8 制、审批、执行、评价等不相容岗位相互分离。
第二十条 单位的预算编制应当做到程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、项目细化、数据准确。
(一)单位应当正确把握预算编制有关政策,确保预算编制相关人员及时全面掌握相关规定。
(二)单位应当建立内部预算编制、预算执行、资产管理、基建管理、人事管理等部门或岗位的沟通协调机制,按照规定进行项目评审,确保预算编制部门及时取得和有效运用与预算编制相关的信息,根据工作计划细化预算编制,提高预算编制的科学性。
第二十一条 单位应当根据内设部门的职责和分工,对按照法定程序批复的预算在单位内部进行指标分解、审批下达,规范内部预算追加调整程序,发挥预算对经济活动的管控作用。
第二十二条 单位应当根据批复的预算安排各项收支,确保预算严格有效执行。
单位应当建立预算执行分析机制。定期通报各部门预算执行情况,召开预算执行分析会议,研究解决预算执行中存在的问题,提出改进措施,提高预算执行的有效性。
第二十三条 单位应当加强决算管理,确保决算真实、完整、准确、及时,加强决算分析工作,强化决算分析结果运用,建立健全单位预算与决算相互反映、相互促进的机制。
第二十四条 单位应当加强预算绩效管理,建立“预算编制有目9 标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效管理机制。
第二节 收支业务控制
第二十五条 单位应当建立健全收入内部管理制度。
单位应当合理设臵岗位,明确相关岗位的职责权限,确保收款、会计核算等不相容岗位相互分离。
第二十六条 单位的各项收入应当由财会部门归口管理并进行会计核算,严禁设立账外账。
业务部门应当在涉及收入的合同协议签订后及时将合同等有关材料提交财会部门作为账务处理依据,确保各项收入应收尽收,及时入账。财会部门应当定期检查收入金额是否与合同约定相符;对应收未收项目应当查明情况,明确责任主体,落实催收责任。
第二十七条 有政府非税收入收缴职能的单位,应当按照规定项目和标准征收政府非税收入,按照规定开具财政票据,做到收缴分离、票款一致,并及时、足额上缴国库或财政专户,不得以任何形式截留、挪用或者私分。
第二十八条 单位应当建立健全票据管理制度。财政票据、发票等各类票据的申领、启用、核销、销毁均应履行规定手续。单位应当按照规定设臵票据专管员,建立票据台账,做好票据的保管和序时登记工作。票据应当按照顺序号使用,不得拆本使用,做好废旧票据管理。负责保管票据的人员要配臵单独的保险柜等保管设备,并做到人10 走柜锁。
单位不得违反规定转让、出借、代开、买卖财政票据、发票等票据,不得擅自扩大票据适用范围。
第二十九条 单位应当建立健全支出内部管理制度,确定单位经济活动的各项支出标准,明确支出报销流程,按照规定办理支出事项。 单位应当合理设臵岗位,明确相关岗位的职责权限,确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离。
第三十条 单位应当按照支出业务的类型,明确内部审批、审核、支付、核算和归档等支出各关键岗位的职责权限。实行国库集中支付的,应当严格按照财政国库管理制度有关规定执行。
(一)加强支出审批控制。明确支出的内部审批权限、程序、责任和相关控制措施。审批人应当在授权范围内审批,不得越权审批。
(二)加强支出审核控制。全面审核各类单据。重点审核单据来源是否合法,内容是否真实、完整,使用是否准确,是否符合预算,审批手续是否齐全。
支出凭证应当附反映支出明细内容的原始单据,并由经办人员签字或盖章,超出规定标准的支出事项应由经办人员说明原因并附审批依据,确保与经济业务事项相符。
(三)加强支付控制。明确报销业务流程,按照规定办理资金支付手续。签发的支付凭证应当进行登记。使用公务卡结算的,应当按11 照公务卡使用和管理有关规定办理业务。
(四)加强支出的核算和归档控制。由财会部门根据支出凭证及时准确登记账簿;与支出业务相关的合同等材料应当提交财会部门作为账务处理的依据。
第三十一条 根据国家规定可以举借债务的单位应当建立健全债务内部管理制度,明确债务管理岗位的职责权限,不得由一人办理债务业务的全过程。大额债务的举借和偿还属于重大经济事项,应当进行充分论证,并由单位领导班子集体研究决定。
单位应当做好债务的会计核算和档案保管工作。加强债务的对账和检查控制,定期与债权人核对债务余额,进行债务清理,防范和控制财务风险。
第三节 政府采购业务控制
第三十二条 单位应当建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度。
第三十三条 单位应当明确相关岗位的职责权限,确保政府采购需求制定与内部审批、招标文件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管等不相容岗位相互分离。
第三十四条 单位应当加强对政府采购业务预算与计划的管理。建立预算编制、政府采购和资产管理等部门或岗位之间的沟通协调机制。根据本单位实际需求和相关标准编制政府采购预算,按照已批复的预算安排政府采购计划。 12 第三十五条 单位应当加强对政府采购活动的管理。对政府采购活动实施归口管理,在政府采购活动中建立政府采购、资产管理、财会、内部审计、纪检监察等部门或岗位相互协调、相互制约的机制。 单位应当加强对政府采购申请的内部审核,按照规定选择政府采购方式、发布政府采购信息。对政府采购进口产品、变更政府采购方式等事项应当加强内部审核,严格履行审批手续。
第三十六条 单位应当加强对政府采购项目验收的管理。根据规定的验收制度和政府采购文件,由指定部门或专人对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,并出具验收证明。 第三十七条 单位应当加强对政府采购业务质疑投诉答复的管理。指定牵头部门负责、相关部门参加,按照国家有关规定做好政府采购业务质疑投诉答复工作。
第三十八条 单位应当加强对政府采购业务的记录控制。妥善保管政府采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明等政府采购业务相关资料。定期对政府采购业务信息进行分类统计,并在内部进行通报。
第三十九条 单位应当加强对涉密政府采购项目安全保密的管理。对于涉密政府采购项目,单位应当与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。
第四节 资产控制
第四十条 单位应当对资产实行分类管理,建立健全资产内部管13 理制度。
单位应当合理设臵岗位,明确相关岗位的职责权限,确保资产安全和有效使用。
第四十一条 单位应当建立健全货币资金管理岗位责任制,合理设臵岗位,不得由一人办理货币资金业务的全过程,确保不相容岗位相互分离。
(一)出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。
(二)严禁一人保管收付款项所需的全部印章。财务专用章应当由专人保管,个人名章应当由本人或其授权人员保管。负责保管印章的人员要配臵单独的保管设备,并做到人走柜锁。
(三)按照规定应当由有关负责人签字或盖章的,应当严格履行签字或盖章手续。
第四十二条 单位应当加强对银行账户的管理,严格按照规定的审批权限和程序开立、变更和撤销银行账户。
第四十三条 单位应当加强货币资金的核查控制。指定不办理货币资金业务的会计人员定期和不定期抽查盘点库存现金,核对银行存款余额,抽查银行对账单、银行日记账及银行存款余额调节表,核对是否账实相符、账账相符。对调节不符、可能存在重大问题的未达账项应当及时查明原因,并按照相关规定处理。
第四十四条 单位应当加强对实物资产和无形资产的管理,明确14 相关部门和岗位的职责权限,强化对配臵、使用和处臵等关键环节的管控。
(一)对资产实施归口管理。明确资产使用和保管责任人,落实资产使用人在资产管理中的责任。贵重资产、危险资产、有保密等特殊要求的资产,应当指定专人保管、专人使用,并规定严格的接触限制条件和审批程序。
(二)按照国有资产管理相关规定,明确资产的调剂、租借、对外投资、处臵的程序、审批权限和责任。
(三)建立资产台账,加强资产的实物管理。单位应当定期清查盘点资产,确保账实相符。财会、资产管理、资产使用等部门或岗位应当定期对账,发现不符的,应当及时查明原因,并按照相关规定处理。
(四)建立资产信息管理系统,做好资产的统计、报告、分析工作,实现对资产的动态管理。
第四十五条 单位应当根据国家有关规定加强对对外投资的管理。
(一)合理设臵岗位,明确相关岗位的职责权限,确保对外投资的可行性研究与评估、对外投资决策与执行、对外投资处臵的审批与执行等不相容岗位相互分离。
(二)单位对外投资,应当由单位领导班子集体研究决定。
(三)加强对投资项目的追踪管理,及时、全面、准确地记录对15 外投资的价值变动和投资收益情况。
(四)建立责任追究制度。对在对外投资中出现重大决策失误、未履行集体决策程序和不按规定执行对外投资业务的部门及人员,应当追究相应的责任。
第五节 建设项目控制
第四十六条 单位应当建立健全建设项目内部管理制度。
单位应当合理设臵岗位,明确内部相关部门和岗位的职责权限,确保项目建议和可行性研究与项目决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与竣工审计等不相容岗位相互分离。 第四十七条 单位应当建立与建设项目相关的议事决策机制,严禁任何个人单独决策或者擅自改变集体决策意见。决策过程及各方面意见应当形成书面文件,与相关资料一同妥善归档保管。
第四十八条 单位应当建立与建设项目相关的审核机制。项目建议书、可行性研究报告、概预算、竣工决算报告等应当由单位内部的规划、技术、财会、法律等相关工作人员或者根据国家有关规定委托具有相应资质的中介机构进行审核,出具评审意见。
第四十九条 单位应当依据国家有关规定组织建设项目招标工作,并接受有关部门的监督。
单位应当采取签订保密协议、限制接触等必要措施,确保标底编制、评标等工作在严格保密的情况下进行。
第五十条 单位应当按照审批单位下达的投资计划和预算对建16 设项目资金实行专款专用,严禁截留、挪用和超批复内容使用资金。 财会部门应当加强与建设项目承建单位的沟通,准确掌握建设进度,加强价款支付审核,按照规定办理价款结算。实行国库集中支付的建设项目,单位应当按照财政国库管理制度相关规定支付资金。 第五十一条 单位应当加强对建设项目档案的管理。做好相关文件、材料的收集、整理、归档和保管工作。
第五十二条 经批准的投资概算是工程投资的最高限额,如有调整,应当按照国家有关规定报经批准。
单位建设项目工程洽商和设计变更应当按照有关规定履行相应的审批程序。
第五十三条 建设项目竣工后,单位应当按照规定的时限及时办理竣工决算,组织竣工决算审计,并根据批复的竣工决算和有关规定办理建设项目档案和资产移交等工作。
建设项目已实际投入使用但超时限未办理竣工决算的,单位应当根据对建设项目的实际投资暂估入账,转作相关资产管理。
第六节 合同控制
第五十四条 单位应当建立健全合同内部管理制度。
单位应当合理设臵岗位,明确合同的授权审批和签署权限,妥善保管和使用合同专用章,严禁未经授权擅自以单位名义对外签订合同,严禁违规签订担保、投资和借贷合同。
单位应当对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部17 门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。 第五十五条 单位应当加强对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条件。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保管。
第五十六条 单位应当对合同履行情况实施有效监控。合同履行过程中,因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的,应当及时采取应对措施。
单位应当建立合同履行监督审查制度。对合同履行中签订补充合同,或变更、解除合同等应当按照国家有关规定进行审查。
第五十七条 财会部门应当根据合同履行情况办理价款结算和进行账务处理。未按照合同条款履约的,财会部门应当在付款之前向单位有关负责人报告。
第五十八条 合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对合同的全过程管理。与单位经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。
单位应当加强合同信息安全保密工作,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。 18 第五十九条 单位应当加强对合同纠纷的管理。合同发生纠纷的,单位应当在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的,双方应当签订书面协议;合同纠纷经协商无法解决的,经办人员应向单位有关负责人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
第五章 评价与监督
第六十条 单位应当建立健全内部监督制度,明确各相关部门或岗位在内部监督中的职责权限,规定内部监督的程序和要求,对内部控制建立与实施情况进行内部监督检查和自我评价。 内部监督应当与内部控制的建立和实施保持相对独立。
第六十一条 内部审计部门或岗位应当定期或不定期检查单位内部管理制度和机制的建立与执行情况,以及内部控制关键岗位及人员的设臵情况等,及时发现内部控制存在的问题并提出改进建议。 第六十二条 单位应当根据本单位实际情况确定内部监督检查的方法、范围和频率。
第六十三条 单位负责人应当指定专门部门或专人负责对单位内部控制的有效性进行评价并出具单位内部控制自我评价报告。 第六十四条 国务院财政部门及其派出机构和县级以上地方各级人民政府财政部门应当对单位内部控制的建立和实施情况进行监督检查,有针对性地提出检查意见和建议,并督促单位进行整改。 国务院审计机关及其派出机构和县级以上地方各级人民政府审19 计机关对单位进行审计时,应当调查了解单位内部控制建立和实施的有效性,揭示相关内部控制的缺陷,有针对性地提出审计处理意见和建议,并督促单位进行整改。
第六章 附 则
第六十五条 本规范自2014年1月1日起施行。
第四篇:行政事业单位内部控制规范
一、单项选择题(本类题共15小题,每小题2分,共30分。单项选择题 (每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。)
1.政府支出功能分类中设置类科目的具体标准是(B )。 A.职能 B.行业 C.活动 D.资金用途
答案解析:支出功能分类中,政府支出分为类、款、项三级。其中,类级科目主要包括一般公共服务、外交、国防、公共安全、教育等十七大类。
2.《行政事业单位内部控制规范(试行)》实施的时间是(C )。 A.2012年11月29日 B.2013年1月1日 C.2014年1月1日 D.2015年1月1日
答案解析:《行政事业单位内部控制规范(试行)》自2014年1月1日起施行。 3.单位的预算决策机构是( B)。
A.财政、上级部门 B.单位领导办公会议 C.单位财务部门 D.预算单位
答案解析:单位领导办公会议是单位预算决策机构。 4.下列不属于单位会计控制具体目标的是( B)。 A.规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整 B.提高会计核算质量,提升会计从业人员水平
C.堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整 D.确保国家有关法律、法规和单位内部规章制度的贯彻执行
答案解析:B选项不属于单位会计控制的具体目标。
5.下列不属于单位内部控制评价报告单位内部使用者的是(C ) A.领导班子 B.内部审计部门 C.纪检监察部门 D.内控执行部门
答案解析:行政事业单位内部控制评价报告在单位内部的使用者主要是行政事业单位领导班子、内部审计部门和纪律监察部门等。
6.下列关于行政事业单位内部控制方法的描述中不正确的是(C )。 A.行政事业单位应当在各级单位实行集体决策审批制度 B.预算管理体系要以预算管理为主线,以资金管控为核心 C.严格控制IT技术在内部控制的应用范围 D.内部牵制是不相容岗位相互分离的核心 答案解析:信息技术控制是IT技术在内部控制的应用,方法的扩展和范围的延伸。 7.下列不属于合同后续管理可能存在的风险点的是( A)。
A.合同未履行 B.合同丢失 C.合同泄密 D.合同被滥用
答案解析:A选项属于合同履行环节可能存在的风险点,而合同履行后续管理阶段主要指的就是合同的登记和归档保管。
8.行政事业单位内部控制最基本的目标是( A)。
A.合理保证单位经济活动合法合规 B.合理保证单位资产安全和使用有效 C.合理保证单位财务信息真实完整 D.提高公共服务的效率和效果
答案解析:行政事业单位经济活动必须在法律法规允许的范围内进行,严禁违法违规行为的发生,这是行政事业单位内部控制最基本的目标,也是其他目标存在的前提和基础。 9.行政事业单位资产管理的中心是( C)。
A.资产采购 B.资产配置 C.资产预算 D.资产使用
答案解析:强调保证资产的安全和有效,就要加强行政事业单位以预算为中心的资产管理。 10.下列不属于行政事业单位决策机制内容的是( D)。 A.合理的决策议事制度 B.详尽的决策记录制度 C.可操作性的决策问责制度 D.不相容岗位相分离
答案解析:D选项是执行机制的主要内容。
11.政府集中采购目录通用项目中已实行协议供应(供货)的项目采用的采购方式是(D ) A.公开招标采购方式 B.单一来源采购方式 C.询价采购方式 D.简易采购程序
答案解析:政府集中采购目录通用项目中已实行协议供应(供货)的项目,可按简易采购程序办理网上协议采购、网上竞价或快速采购。
12.下列不属于支出事项执行方式的是(A )。
A.政府集中采购执行 B.固定资产采购执行 C.经费申请执行 D.单位自行执行
答案解析:支出事项的执行方式在预算内部批复时予以明确,分为政府集中采购执行、内部采购执行、经费申请执行和单位自行执行四种。
13.下列对单位记账凭证填制的描述中不正确的是(D )。
A.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单
B.无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末 C.摘要应与原始凭证内容一致
D只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应填制付款凭证及收款凭证
答案解析:只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复,故D选项错误
14.下列不属于行政事业单位收支管理层级的是(D )。
A.单位内部审批 B.报上级单位备案 C.报上级单位审批 D.报财政部门审批
答案解析:收支管理从组织层级上主要分为单位内部审批、报上级单位备案和报上级单位审批三个级次。
15.下列不属于政府采购的采购方式的是(C )。 A.公开招标 B.邀标 C.合作型谈判 D.单一来源
答案解析:政府采购的采购方式主要包括公开招标、邀标、竞争性谈判、单一来源和询价五种方式。
二、多项选择题(本类题共10小题,每小题4分,共40分。每小题备选答案中,有两个或两个以上符合题意的正确答案,请选择正确选项。) 1.下列属于收支管理内部控制目标的有( ABCD)。
A.法律法规的遵循 B.资金收支的效率与效果 C.财务报告及相关信息的真实可靠 D.防范舞弊风险 2.下列属于行政事业单位内部控制外部监管部门的有(ABC )。 A.财政部门 B.审计部门 C.纪检监察部门 D.上级政府部门
答案解析:财政部门作为行政事业单位财政预算和资金的直接监管机构;外部审计部门作为内部审计职能的重要补充;纪检监察部门重点针对单位内部可能存在的滥用职权、贪污腐败等违反党纪国法的犯罪行为进行立法监督,将内部控制作为反腐倡廉的重要手段列入相关法律建设体系中;故ABC说法均正确。
3.下列属于单位会计控制业务流程的有(ABCD )。 A.会计业务审核环节 B.会计凭证填制和传递环节 C.会计账簿登记环节 D.财务报告编审和披露环节
答案解析:以上说法均正确。
4.下列属于预算批复阶段主要风险点的有(ABCD )。
A.单位是否建立专门的预算管理机构并有相应的预算工作管理办法 B.是否设置专人专岗对内部预算批复进行管理 C.内部预算批复是否将以前年度的业务支出金额和本年度的业务工作计划作为依据 D.当实际支出超过预算批复指标额度后是否建立预算指标追加机制
答案解析: 以上说法均正确。
5.行政事业单位内部控制建设和实施过程中应当遵循的原则有(ABCD )。 A.全面性原则 B.重要性原则 C.制衡性原则 D.适应性原则
答案解析:以上说法均正确。
6.行政事业单位内部控制自我评价报告的使用者有(ABCD )。
A.上级主管部门 B.有关监管部门 C.其他利益相关者 D.中介机构
答案解析:行政事业单位内部控制自我评价对外报告的使用者包括上级主管部门、有关监管部门、其他利益相关者、中介机构和研究机构等。
7.建立行政事业单位内部控制制度的意义有( ABCD)。 A.全面提升行政事业单位的综合管理水平 B.制约滥用公共权力预防腐败 C.保证公共资金分配公平、公正 D.防止公共资金使用中的损失浪费
答案解析:以上说法均正确。
8.下列对单位内部批复要求的描述中正确的有( ABCD)。
A.单位要根据经批复的年度预算,分解预算指标,落实管理责任
B.单位财务部门应将内部预算批复至具体的指标名称和具体内容,并严格按照预算批复用途,在允许开支范围内明确具体经济科目
C.对于采用归口管理方式编制的预算事项,应批复至指定的归口统筹部门,并由归口部门统筹分解 D.单位预算内部批复时,财务部门应按收支管理办法明确各事项的预算执行方式和支出类型
答案解析:以上说法均正确。
9.行政事业单位内部控制运用的方法有(ABCD )。
A.不相容职位分离 B.内部授权审批控制 C.归口控制 D.预算控制E
答案解析:行政事业单位内部控制主要可以运用以下九种方法:不相容职位分离、内部授权审批控制、归口控制、预算控制、资产保护控制、会计控制、单据控制、信息公开控制和信息技术控制。 10.下列关于合同审核环节内部控制措施的描述中正确的有(ABCD )。 A.审核人员应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核 B.要建立会审制度 C.认真分析研究,慎重对待审核意见,对审核意见准确无误地加以记录,必要时对合同条款做出修改并再次提交审核
D.每位审查人对做出的审查结果负责,合同控制部门对合同审查的结果负全面责任
答案解析:以上说法均正确。
三、判断题(本类题共15小题,每小题2分,共30分。请判断每小题的表述是否正确,认为表述正确的请选择“对”,认为表述错误的,请选择“错”。)
1.单位应设置专门机构与岗位对特殊事项的归口和审批管理进行组织和审批。(ü)
2.行政事业单位只需要根据权责对等原则建立分级授权审核审批制度。(û )
答案解析:除分级授权审核审批制度外,单位应建立“三重一大”事项决策审批机制和会签制度。
3.各预算单位应贯彻“先有预算后有支出”的原则,确保收支平衡,严格执行经批复的预算,强化预算的约束力。(ü)
答案解析:以上说法正确。
4.内部控制的设计适当性是指内部控制的设计是否与行政事业单位自身的经营特点、复杂程度以及风险管理要求相匹配。(û)
答案解析:内部控制的设计适当性,既指内部控制的设计是否与行政事业单位自身的经营特点、复杂程度以及风险管理要求相匹配,也指内部控制的设计是否具有环境适应性,能够依外部环境和自身条件的变化适时地调整关键控制点与控制措施。
5.财政部门、行政单位应当加强国有资产管理和监督,将事前监督、事中监督、事后监督相结合。(ü)
答案解析:以上说法正确。
6.财务收支审批制度必须坚持权责对等的原则。(ü)
答案解析:以上说法正确。
7.只要经过建设单位决策部门审批,建设项目就可以进入实施阶段。(û)
答案解析:单位的建设项目立项环节必要时要报政府部门审批。 8.采购领导小组的组长应由采购实施机构的领导任组长。(û)
答案解析:单位应设立采购领导小组,由分管财务工作的领导任组长。
9.行政事业单位也可以委托专业的中介机构实施内部控制自我评价,但内部控制自我评价报告的责任仍然应由行政事业单位自身承担。(ü)
答案解析:以上说法正确。 10.保险柜可由出纳人员或财务负责人开启使用。(û) 答案解析:保险柜只能由出纳人员开启使用。
11.行政事业单位需要对所有投资项目决策实行集体审议联签。(û)
答案解析:重大投资项目决策实行集体审议联签。
12.单位应设立经济合同管理的牵头单位或者负责人,在单位领导审批之前须由财务负责人审核。(û)
答案解析:单位应设立经济合同管理的牵头单位或者负责人,在单位领导审批之前须由合同负责人审核。
13.内部控制执行的有效性是我国行政事业单位内部控制自我评价的唯一重点(û)
答案解析:内部控制设计的动态调整性和内部控制执行的有效性是我国行政事业单位内部控制自我评价的重点。
14.购买依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、服务和工程的行为属于政府采购行为。(ü)
答案解析:以上说法正确。
15.事业单位的财政补助收入事业单位从上级财政部门取得的各类财政拨款。(û) 答案解析:事业单位的财政补助收入事业单位从同级财政部门取得的各类财政拨款
第五篇:行政事业单位内部控制规范
字体:大 中 小
一、单项选择题
1.本规范,第一章介绍了行政事业单位内控规范的适用范围、基本定义、主要目标及建立内控的原则,并明确(
)对内控的责任。 A.单位负责人 B.出纳 C.市场总监 D.财务总监 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:A A B C D 2.内部控制的(
)是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。 A.目标 B.方法 C.手段 D.定义
【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:A A B C D 3.经济活动风险评估至少(
)进行一次。 A.每天 B.每月 C.每年 D.每世纪 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:C A B C D 4.根据本单位实际情况,按照权责对等的原则,采取成立联合工作小组并确定牵头部门或牵头人员等方式,对有关经济活动实行统一管理。这称为(
)。 A.归口管理 B.内部管理 C.宏观管理 D.单位管理 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:A A B C D 5.事业单位预算应当自求收支平衡,(
)编制赤字预算。 A.不得 B.可以
C.有时候可以 D.领导允许时可以 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:A A B C D 6.事业单位(
)是指事业单位根据预算执行结果编制的年度报告。 A.预算 B.决算 C.概算 D.统计
【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:B A B C D 7.事业单位应当按照规定编制年度决算,由主管部门审核汇总后报(
)审批。 A.出纳 B.采购人员 C.财政部门 D.销售部门 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:C A B C D 8.建设项目已实际投入使用但超时限未办理竣工决算的,单位应当根据对建设项目的实际投资暂估入账,转作相关(
)管理。 A.资产 B.负债
C.所有者权益 D.净资产 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:A A B C D 9.合同发生纠纷的,单位应当在规定时效内与对方(
)。 A.协商谈判 B.暴力解决 C.诉讼仲裁 D.保持沉默 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:A A B C D 10.经批准的投资概算是工程投资的最高限额,如有调整,应当按照(
)有关规定报经批准。 A.个人 B.领导 C.组织 D.国家
【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:D A B C D 11.通过( )派出机构对行政单位的内部控制进行监督和评价。 A.人民代表大会 B.国务院
C.各级人民政府 D.审计署 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:B 答案解析:通过国务院派出机构对行政单位的内部控制进行监督和评价。 A B C D 12.单位建立与实施内部控制,应当遵循的原则不包括( )。 A.全面性原则 B.重要性原则 C.制衡性原则 D.规范性原则 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:D 答案解析:单位建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则。 A B C D 13.单位内部控制的控制方法不包括( )。 A.信息内部公开
B.不相容岗位相互分离 C.成本控制
D.内部授权审批控制 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:C 答案解析:单位内部控制的控制方法一般包括:不相容岗位相互分离、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、财产保护控制、会计控制、单据控制、信息内部公开。 A B C D 14.单位应当建立健全集体研究、专家论证和( )相结合的议事决策机制。 A.淘汰法 B.民主表决 C.技术咨询 D.归类法 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:C 答案解析:单位应当建立健全集体研究、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。 A B C D 15.下列情形中,不违背货币资金“不相容岗位相互分离”控制原则的是( )。 A.由出纳人员兼任会计档案保管工作 B.由出纳人员保管签发支票所需全部印章
C.由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作 D.由出纳人员兼任固定资产明细账的登记工作 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:D 答案解析:出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。严禁一人保管收付款项所需的全部印章。 A B C D 16.单位应当实行内部控制关键岗位工作人员的( ),明确轮岗周期。 A.轮岗制度
B.不相容岗位分离 C.授权审批制度 D.监督制度 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:A 答案解析:单位应当实行内部控制关键岗位工作人员的轮岗制度,明确轮岗周期。 A B C D 17.向上一级预算单位申报预算,且没有下级预算单位的行政单位,为( )。 A.一级预算单位 B.二级预算单位 C.基层预算单位 D.三级预算单位 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:C 答案解析:向上一级预算单位申报预算,且没有下级预算单位的行政单位,为基层预算单位。 A B C D 18.单位应当按照( ),明确内部审批、审核、支付、核算和归档等支出各关键岗位的职责权限。 A.支出业务的金额 B.支出业务的类型 C.支出业务的部门 D.支出业务的形式 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:B 答案解析:单位应当按照支出业务的类型,明确内部审批、审核、支付、核算和归档等支出各关键岗位的职责权限。 A B C D 19.( )是工程投资的最高限额,如有调整,应当按照国家有关规定报经批准。 A.初步确定的投资额 B.提请的投资额 C.上一年的投资额 D.经批准的投资概算 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:D 答案解析:经批准的投资概算是工程投资的最高限额,如有调整,应当按照国家有关规定报经批准。 A B C D 20.单位应全面审核各类单据。重点审核( ),内容是否真实、完整,使用是否准确,是否符合预算,审批手续是否齐全。 A.单据来源是否合法 B.单据格式是否正确 C.单据保存是否合规 D.单据填制是否清楚 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:A 答案解析:全面审核各类单据。重点审核单据来源是否合法,内容是否真实、完整,使用是否准确,是否符合预算,审批手续是否齐全。 A B C D
二、多项选择题
1.《行政事业单位内部控制规范》适用的范围包括(
)。 A.各级党的机关 B.人大机关 C.政协机关
D.各民主党派机关 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:ABCD A B C D 2.单位建立与实施内部控制,应当遵循的原则包括(
)。 A.全面性原则 B.重要性原则 C.制衡性原则 D.适应性原则 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:ABCD A B C D 3.单位进行经济活动业务层面的风险评估时,应当重点关注(
)。 A.预算管理情况 B.收支管理情况 C.政府采购管理情况 D.资产管理情况 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:ABCD A B C D 4.单位内部控制的控制方法包括(
)。 A.不相容岗位相互分离 B.内部授权审批控制 C.归口管理 D.预算控制 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:ABCD A B C D 5.内部控制关键岗位主要包括(
A.预算业务管理 B.收支业务管理 C.政府采购业务管理 D.合同管理 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:ABCD A B C D 6.行政单位预算包括(
)。 A.收入预算 B.支出预算 C.高层预算 D.基层预算 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:AB A B C D 7.事业单位收入包括(
)。 A.财政补助收入 B.事业收入 C.上级补助收入 D.附属单位上缴收入
)。 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:ABCD A B C D 8.事业单位支出包括(
)。 A.事业支出 B.经营支出
C.对附属单位补助支出 D.上缴上级支出 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:ABCD A B C D 9.单位应当加强对建设项目档案的管理。做好相关文件、材料的(A.收集 B.整理 C.归档 D.保管
【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:ABCD A B C D 10.事业单位应当依法接受(
)的监督。 A.主管部门 B.财政部门 C.审计部门 D.无关部门 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:ABC A B C D 11.企业通过( )方面强调如何开展单位层面的内部控制。 A.议事决策制度
B.会计制度及信息系统 C.资产控制 D.岗位任职资格 【显示答案】 【隐藏答案】
)工作。 正确答案:ABD 答案解析:通过介绍议事决策制度、单位关键岗位责任制、轮岗制度、岗位任职资格、会计制度及信息系统等方面,强调如何开展单位层面的内部控制。 A B C D 12.单位应当明确相关岗位的职责权限,确保政府采购需求制定与内部审批、( )等不相容岗位相互分离。 A.招标文件准备与复核 B.合同签订与验收 C.验收与保管 D.授权与审核 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:ABC 答案解析:单位应当明确相关岗位的职责权限,确保政府采购需求制定与内部审批、招标文件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管等不相容岗位相互分离。 A B C D 13.建立资产( ),采取资产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保资产安全完整。 A.合同管理制度 B.日常管理制度 C.定期清查机制 D.预算管理制度 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:BC 答案解析:建立资产日常管理制度和定期清查机制,采取资产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保资产安全完整。 A B C D 14.单位可以指定( )定期和不定期抽查盘点库存现金。 A.登记总账的会计人员 B.出纳
C.登记银行存款日记账的人员 D.登记应收账款明细账的人员 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:AD 答案解析:单位应指定不办理货币资金业务的会计人员定期和不定期抽查盘点库存现金。 A B C D 15.单位进行经济活动业务层面的风险评估时,应当重点关注( )方面。 A.预算管理 B.人力资源管理 C.合同管理 D.建设项目管理 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:ACD 答案解析:单位进行经济活动业务层面的风险评估时,应当重点关注以下方面:预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理以及合同管理和其他情况。 A B C D 16.项目建议书、可行性研究报告、概预算、竣工决算报告等应当由( )进行审核,出具评审意见。 A.单位领导人员 B.单位的编制人员
C.根据国家有关规定委托具有相应资质的中介机构 D.单位内部的规划、技术、财会、法律等相关工作人员 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:CD 答案解析:项目建议书、可行性研究报告、概预算、竣工决算报告等应当由单位内部的规划、技术、财会、法律等相关工作人员或者根据国家有关规定委托具有相应资质的中介机构进行审核,出具评审意见。 A B C D 17.国家对事业单位实行( )预算管理办法。 A.不定额补助 B.核定收支
C.结转和结余按规定使用 D.超支不补 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:BCD 答案解析:国家对事业单位实行核定收支、定额或者定项补助、超支不补、结转和结余按规定使用的预算管理办法。 A B C D 18.内部控制的目标是( ),提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。 A.合理保证企业经营管理合法合规 B.财务报告及相关信息真实完整 C.评估企业体系是否运行有效、适宜、持续改进 D.资产安全 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:ACD 答案解析:内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。 A B C D 19.按照预算管理权限,行政单位预算管理分为( )。 A.基层预算单位 B.二级预算单位 C.一级预算单位 D.主管预算单位 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:ABC 答案解析:按照预算管理权限,行政单位预算管理分为一级预算单位、二级预算单位、基层预算单位。 A B C D 20.行政单位编制预算,应当综合考虑( )因素。 A.资产占有和使用情况
B.以前年度结转和结余情况
C.以前年度工作计划和相应支出需求 D.以前年度预算执行情况 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:ABD 答案解析:行政单位编制预算,应当综合考虑下列因素:年度工作计划和相应支出需求;以前年度预算执行情况;以前年度结转和结余情况;资产占有和使用情况;其他因素。 A B C D
三、判断题
1.《行政事业单位内部控制规范》所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。 (
) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错 2.在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。 这体现了事业单位财务管理的重要性原则。(
) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错
3.经济活动风险评估结果应当形成书面报告并及时提交单位领导班子,作为完善内部控制的依据。(
) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错
4.合理设置内部控制关键岗位,明确划分职责权限,实施相应的分离措施,形成相互制约、相互监督的工作机制。 (
) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错
5.内部控制关键岗位工作人员应当具备与其工作岗位相适应的资格和能力。 (
) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错
6.事业单位预算是指事业单位根据事业发展目标和计划编制的年度财务收支计划。(
) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错
7.事业单位预算应当自求收支平衡,不得编制赤字预算。(
) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错
8.单位应当建立健全预算编制、审批、执行、决算与评价等预算内部管理制度。 (
) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错
9.事业单位应当加强支出的绩效管理,提高资金使用的有效性。(
) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错
10.单位应当建立健全建设项目内部管理制度。(
) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错
11.内部控制是由企业董事会、监事会、经理层实施的、旨在实现控制目标的过程。( ) 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:错
答案解析:内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
对 错
12.单位应当单独设置内部控制职能部门或者确定内部控制牵头部门,负责组织协调内部控制工作。( ) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错
13.预算在执行中原则上不予调整。因特殊情况确需调整预算的,行政单位应当按照规定程序报送审批。( ) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错 14.企业应定期对政府采购业务信息进行分类统计,并在内部进行通报。( ) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错
15.单位对外投资,应当由单位全体人员决定。( ) 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:错
答案解析:单位对外投资,应当由单位领导班子集体研究决定。
对 错
16.单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。( ) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:对 对 错
17.经济活动风险评估至少每半年进行一次;外部环境、经济活动或管理要求等发生重大变化的,应及时对经济活动风险进行重估。( ) 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:错
答案解析:经济活动风险评估至少每年进行一次。
对 错
18.单位开展经济活动风险评估应当成立风险评估工作小组,单位领导担任组长。( ) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:错 对 错
19.《内控规范》自2013年1月1日起施行。( ) 【显示答案】
【隐藏答案】 正确答案:错 答案解析:《内控规范》自2014年1月1日起施行。 对 错
20.重大经济事项的认定标准应当根据有关规定和本单位实际情况确定,一经确定,不得随意变更。( ) 【显示答案】 【隐藏答案】 正确答案:错 对 错